INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Location: Athens ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΠΑΝ.& ΑΓΛΑΪΑΣ ΚΥΡΙΑΚΟΥ Αθήνα. 10/09/2014 Αριθ.Πρωτ.13323 Τμήμα Οικονομικό Γρ. Προμηθειών Ταχ. Διεύθ. : Μεσογείων 24 Τ.Κ. 115 27 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ Τηλ. 213 200 9842-9838 ΦΑΞ. 2107752180 Πληροφορίες: Ε.Χριστοφοράτου URL : www.aglaiakyriakou.gr Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.09.10 11:02:54 EEST Reason: ΑΔΑ: 7Ζ5Η46906Ρ-ΟΚΕ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Φ. 018/14 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Τετάρτη 15 Οκτωβρίου 2014 και ώρα 11:00 π.μ. 11:30π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ,ΘΗΒΩΝ ΚΑΙ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ, ΣΤΟ ΣΑΛΟΝΙ ΤΟΥ 6 ΟΥ ΟΡΟΦΟΥ, Γ ΠΤΕΡΥΓΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως 14-10-2014 και ώρα 14:00 π.μ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΠΙΟΝΙΣΜΕΝΟΥ ΝΕΡΟΥ ΚΑΙ ΔΥΟ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ Μ.Τ.Ν. ΑΝΑ ΕΞΑΜΗΝΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΣΕ 14.000,00 ΕΥΡΩ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Π.Π.Υ.Υ. CPV ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (http://et.diavgeia.gov.gr/f/aglaiakyriakou) Ένα έτος. Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις 10-09-2014 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 2. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ) 3. Το Π.Δ. με αριθμό 60/07 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 4. Την 10/05-06-2014 (Θ:99) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου, με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του παραπάνω διαγωνισμού. 5. Την 13/18-07-2014 (θ:2) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκε η συγκρότηση επιτροπής διενέργειας του παραπάνω διαγωνισμού. 1
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με ανάρτηση της διακήρυξης στο πρόγραμμα «Διαύγεια» http://et.diavgeia.gov.gr/f/aglaiakyriakou, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 30 ημερών, για την ετήσια συντήρηση της μιας μονάδας παραγωγής απιονισμένου νερού, καθώς και δύο απολυμάνσεις του δικτύου της Μονάδας Τεχνητού Νεφρού ανά εξάμηνο και τη σύναψη σύμβασης διάρκειας ενός έτους, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 14.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 1.ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ του Νοσοκομείου, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 5 ος ΟΡΟΦΟΣ. Δε θα ληφθούν υπ όψη προσφορές που ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου έγκαιρα. 2. ΤΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από το Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ, ΓΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 8.00 π.μ. έως 13.00μ.μ. και από την ιστοσελίδα του Νοσοκομείου: στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (http://et.diavgeia.gov.gr/f/aglaiakyriakou). 3. ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την προσφορά, η τιμή των ενδιαφερομένων θα δοθεί κατ αποκοπή (αριθμητικά και ολογράφως) και θα αναφέρεται αναλυτικά για κάθε ένα για τα υπό προμήθεια είδη όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσης. 1. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 3. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένο ποσοστό Φ.Π.Α., αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 4. Σε περιπτώσεις εργασιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 5. Προσφορά που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές, μέχρι και την οριστική παραλαβή των εργασιών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου για τις εργασίες που θα εκτελέσει στο Νοσοκομείο, βάσει των τιμών της προσφοράς του. 8. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΤΙΜΗ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΟΠΩΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την συμμετοχή στον παρόν πρόχειρο διαγωνισμό, απαιτείται: 1) Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς. 2) Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς. 3) Μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, (μία πρωτότυπη, ένα αντίγραφο ) καθώς και μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται: i) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησής τους, ii) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) ότι μέχρι τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, v) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα, η προσφορά απορρίπτεται. Τόσο η προσφορά όσο και τα λοιπά έγγραφα και η υπεύθυνη δήλωση θα είναι πρωτότυπα. Επίσης, η Υπεύθυνη δήλωση που θα κατατεθεί, θα πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής, σύμφωνα με τα όσα σχετικά ορίζει η κείμενη Νομοθεσία. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. Οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Επί της υποβαλλόμενης οικονομικής προσφοράς πρέπει να αναφέρονται οι τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών (Ν.3846/10 Άρθρο 24 - Ν.3918/11 Άρθρο 13) έκαστου προσφερόμενου είδους, όπως καταγράφηκαν κατά την τελευταία ημέρα υποβολής της προσφοράς. Οικονομικές προσφορές με τιμές ανώτερες των προβλεπομένων του Παρατηρητηρίου Τιμών, θα απορρίπτονται. Ο ενιαίος και οι επί μέρους σφραγισμένοι-ανεξάρτητοι φάκελοι θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις : Τα στοιχεία του αποστολέα, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση- τηλέφωνο φαξ. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( κατά περίπτωση, π.χ. ΤΕΧΝΙΚΗ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ κ.λ.π.) Ο αριθμός της διακήρυξης και ο τίτλος του διαγωνισμού. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό με την υποβολή της προσφοράς έχει σαν συνέπεια την αποδοχή όλων των όρων ( ειδικών και γενικών ) της παρούσης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και θα κατατεθούν πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα επικυρωμένα. 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ισχύς των προσφορών θα έχει διάρκεια διακόσιων σαράντα { 240 } ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007. 3
6.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό από την Διοίκηση του Νοσοκομείου, την ημέρα και ώρα που αναφέρεται στην διακήρυξη και ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων ( τεχνικής προσφοράς, οικονομικής προσφοράς). Μονογράφεται ο κυρίως φάκελος και στην συνέχεια αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι τεχνικές προσφορές. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Αμέσως μετά τη διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή, αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών που δεν έχουν απορριφθεί κατά την διαδικασία της τεχνικής αξιολόγησης. Για την τελική επιλογή του αναδόχου λαμβάνεται υπόψη, η χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου των υπηρεσιών (άρθρο 3, παρ. Α ), των προσφερομένων ειδών, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές τους έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τους όρους της διακήρυξης που επισυνάπτονται, με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς στην περίπτωση, που η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή του είδους υπερβαίνει την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών, κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. (Ισχύει στην περίπτωση που οι ζητούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνονται και περιγράφονται ακριβώς στο παρατηρητήριο τιμών). Η επιτροπή στη συνέχεια θα υποβάλλει στο Γραφείο Προμηθειών, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, εντός τριών ημερών το πρακτικό τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή 7. ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με γνωμοδότησή του μπορεί να προτείνει: 1. την κατακύρωση του περιγραφόμενου έργου 2. ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψή του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων 3. συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσης. Αρμόδιο όργανο για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. 8. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει : Α...τα κάτωθι δικαιολογητικά κατακύρωσης: (1) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Επιπρόσθετα, ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος, κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 4
(2) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω κοινοποίησης. (3) ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας Εταιρικό με τις τυχόν τροποποιήσεις, για να μπορεί να ελεγχθεί η νομιμοποίηση του εκπροσώπου της εταιρείας. Β εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% επί της δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α, διάρκειας ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης - Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. (118/2007). 9. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της αυτοδίκαιης ακύρωσης του διαγωνισμού ή της λύσης της σύμβασης μετά από έγγραφη ενημέρωση του Αναδόχου, εφ όσον αυτό ζητηθεί από Ανώτερο Κρατικό Φορέα εκτός του Νοσοκομείου. 10. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της προμηθεύτριας, θα γίνεται εντός δύο (2) μηνών, από κάθε τμηματική ή οριστική παραλαβή των ειδών και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από τον ανάδοχο (άρθρο18, Ν. 2469/4-3-97), υπό τον όρο ότι η παράδοση θα γίνει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΡΙΤΩΝ ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης του Έργου. 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΠΙΟΝΙΣΜΕΝΟΥ ΝΕΡΟΥ Μ.Τ.Ν. ΣΕ ΕΤΗΣΙΑ ΒΑΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 14.000,00 ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΚΑΙ ΔΥΟ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΕΤΗΣΙΩΣ Στο τμήμα τεχνητού νεφρού του Νοσοκομείου μας, είναι εγκατεστημένες δύο μονάδες τύπου IPPOCRATES οι οποίες κατασκευάστηκαν από την εταιρία OSMO στο παρελθόν (η πρώτη το 1987 και η δεύτερη το 2000). Σύμφωνα με τα διεθνή STANDARDS, τις προδιαγραφές του Υπουργείου Υγείας και τις οδηγίες του κατασκευαστή, για να εξασφαλισθεί η απρόσκοπτη λειτουργία του υπάρχοντος ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού ο οποίος τροφοδοτεί τις κλίνες αιμοκάθαρσης του Νοσοκομείου μας απαιτούνται: 1) ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ που διενεργείται από το προσωπικό του Νοσοκομείου 2) ΕΤΗΣΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΚΑΘΕ ΕΤΟΣ 3) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΙΟΝΙΣΜΕΝΟΥ ΝΕΡΟΥ ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΕΤΗΣΙΩΣ 1. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Πρόγραμμα μηνιαίου προληπτικού ελέγχου Μ.Τ.Ν. Σε μηνιαία βάση προβλέπεται ο έλεγχος και η σύνταξη δελτίου λειτουργικού ελέγχου κατά ISO 9001:2008, CE 0653 και ΙSO 14001:2004 για το σύστημα επεξεργασίας νερού της Μ.Τ.Ν. του Νοσοκομείου μας, το οποίο εντάσσεται στα ιατροτεχνολογικά προϊόντα. Κατά την ημέρα του ελέγχου, στην διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας ελέγχονται όλα τα ακολούθως αναφερόμενα μέρη που αποτελούν το σύστημα και συντάσσεται το αντίστοιχο δελτίο από την τεχνική υπηρεσία του Νοσοκομείου μας. ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΩΝ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΙΛΤΡΟ ΑΜΜΟΥ 1 ΤΕΜ. ΑΠΟΣΚΛΗΡΥΝΤΗΣ ΝΕΡΟΥ 1 ΤΕΜ. ΦΙΛΤΡΟ ΕΝΕΡΓΟΥ ΑΝΘΡΑΚΑ 1 ΤΕΜ. ΦΙΛΤΡΟ ΦΥΣΙΓΓΙΩΝ 20 μ. 1 ΤΕΜ. ΦΙΛΤΡΟ ΦΥΣΙΓΓΙΩΝ 5 μ. 1 ΤΕΜ. 1 η ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΗΣ ΟΣΜΩΣΗΣ 1 ΤΕΜ. 2 η ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΗΣ ΟΣΜΩΣΗΣ 1 ΤΕΜ. ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΕΝΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ 1 ΤΕΜ. ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΝΤΛΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1 ΣET. ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΕΡΙΩΔΟΥΣ ΑΚΤΙΝΟΒΟΛΙΑΣ 2+1 ΣET. ΜΙΚΡΟΒΙΟΣΤΑΤΙΚΟ ΦΙΛΤΡΟ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1 ΣET. 6
Σε μηνιαία βάση κατά την φάση της παραγωγικής διαδικασίας γίνεται δειγματοληψία και έλεγχος των φυσικοχημικών παραμέτρων από τα ακολούθως αναφερόμενα σημεία: ΔΕΙΓΜΑ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΕΥΔΑΠ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΟ ΦΙΛΤΡΟ ΑΜΜΟΥ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΑΠΟΣΚΛΗΡΥΝΤΗ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΟ ΦΙΛΤΡΟ ΕΝΕΡΓΟΥ ΑΝΘΡΑΚΑ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 1 η ΜΟΝΑΔΑ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 2 η ΜΟΝΑΔΑ ΔΕΙΓΜΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΕΝΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ Όλα τα στοιχεία του ελέγχου καταγράφονται σε συμπληρωμένα έντυπα. Στο έντυπο αυτό αναφέρεται κάθε διαφοροποίηση που παρατηρήθηκε καθώς και κάθε σημείο, το οποίο θα πρέπει να δεχθεί συντήρηση. H διεθνής πρακτική προβλέπει: 1. Την μηνιαία προληπτική αντικατάσταση των μικροβιοστατικών φυσιγγίων 0,2 μ. του δικτύου ανακυκλοφορίας διαστάσεων 248mm, Φ67mm (3 τεμ.χ12 = 36 τεμ.). 2. Την εξαμηνιαία προληπτική αντικατάσταση των μικροβιοστατικών φυσιγγίων 0,2 μ του εξαερισμού των δεξαμενών (1 τεμ.χ2 = 2 τεμ.). 3. Την προληπτική αντικατάσταση των λαμπτήρων ultraviolet/ water 38 W κάθε 3.000 ώρες λειτουργίας (4 μήνες) (3 τεμ.χ3 = 9 τεμ.). 4. Την προληπτική αντικατάσταση των φυσιγγίων 20 μ. Διαστάσεων 9 ¾, Φ60mm ανά δίμηνο (1 τεμ.χ6 = 6 τεμ.). 5. Την προληπτική αντικατάσταση των φυσιγγίων, 5 μ. Διαστάσεων 248mm Φ70mm ανά δίμηνο (1 τεμ.χ6 = 6 τεμ.). Όλες οι ανωτέρω εργασίες αντικατάστασης φυσιγγίων γίνονται από το προσωπικό της Τεχνικής Υπηρεσίας. Η προμήθεια φυσιγγίων θα γίνει με άλλο ανεξάρτητο διαγωνισμό. Κατά την ετήσια συντήρηση οι ανωτέρω εργασίες καθώς και η προμήθεια τοποθέτηση υλικών (που περιλαμβάνει και μια σειρά φίλτρων) θα γίνονται από τον ανάδοχο. Για το λόγο αυτό θα δοθούν τιμές μονάδας ανά φυσίγγιο. Στα ενδιάμεσα χρονικά διαστήματα έως την επόμενη συντήρηση, τα φυσίγγια θα αντικαθίστανται από το προσωπικό του Νοσοκομείου. 2. ΕΤΗΣΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΠΙΟΝΙΣΜΕΝΟΥ ΝΕΡΟΥ Κάθε μια από τις δύο μονάδες τύπου IPPOCRATES αποτελείται από 4 μεμβράνες IPPOCRATES SPIRAL WOUND (διαπήδησης ιόντων με την μέθοδο της αντίστροφης όσμωσης), οι οποίες προληπτικά αντικαθίστανται κυκλικά ανά διετία, ήτοι τα μονά έτη η μια μονάδα, τα ζυγά έτη η άλλη, άρα κάθε έτος είναι αναγκαίο να αντικατασταθούν 4 μεμβράνες IPPOCRATES SPIRAL WOUND. Για το 2014 θα πραγματοποιηθεί η συντήρηση της μονάδας Νο 1. Παράλληλα θα γίνεται η αντικατάσταση όλων των αναλώσιμων που αναφέρονται στις 1. 1-5 και οι ενέργειες ελέγχου. Θα τοποθετηθούν μανόμετρα στην έξοδο των μεμβρανών και των δύο μονάδων για την μέτρηση της πίεσης μετά τις μεμβράνες και θα γίνει προμήθεια ενός τεστ χλωρίου για την καθημερινή μέτρηση του ελεύθερου χλωρίου ικανό να διαρκέσει ένα έτος. Περιλαμβάνεται και το κόστος εργασίας και συγκεκριμένα εάν απαιτεί ο προμηθευτής η αποξήλωση της μονάδας, μεταφορά στο χώρο του εργοστασίου του, η επιστροφή της μονάδας, η παράδοση σε πλήρη λειτουργία και ο έλεγχος του δικτύου (αντλιών, οργάνων ελέγχου, οργάνων ένδειξης, μανόμετρα κλπ) και η εγγύηση για σωστή λειτουργία 2 ετών έως την επόμενη συντήρηση. 7
3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΙΟΝΙΣΜΕΝΟΥ ΝΕΡΟΥ ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΕΤΗΣΙΩΣ Το πρόγραμμα απολύμανσης των δικτύων θα γίνεται δύο φορές ετησίως : 1. μετά την ολοκλήρωση της συντήρησης και 2. μετά από έξι (6) μήνες εκτός εάν ειδικό γεγονός απαιτήσει αυτό να γίνει εκτάκτως. Για το λόγο αυτό θα δοθεί ξεχωριστή τιμή και βάση αυτής θα πραγματοποιηθεί η έκτακτη απολύμανση. Όλα τα αναγκαία υλικά και υπηρεσίες για την απολύμανση του δικτύου ανακυκλοφορίας της Μ.Τ.Ν., που ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει, είναι τα παρακάτω: α) Απαραίτητος εξοπλισμός καθ όλη την διάρκεια εκτέλεσης του έργου ΔΕΞΑΜΕΝΗ BUFFER ΔΙΑΛΥΜΑΤΟΣ ΧΛΩΡΟΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΟΞΕΥΤΗΡΑ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΠΤΕΣ ΡΟΗΣ & ΕΚΤΟΝΩΤΙΚΑ ΕΞΥΔΑΤΩΣΕΩΝ ΚΑΘΕ ΕΙΔΟΥΣ ΕΡΓΑΛΕΙΟΜΗΧΑΝΗ ΧΕΙΡΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΚΡΙΘΕΙ ΑΝΑΓΚΑΙΑ β) Απαραίτητος εξοπλισμός προσδιορισμού φυσικοχημικών παραμέτρων καθ όλη την διάρκεια εκτέλεσης του έργου. ΨΗΦΙΑΚΟ ΡΗ ΜΕΤΡΟ 1 ΤΕΜ. ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΓΩΓΙΜΟΜΕΤΡΟ 1 ΤΕΜ. ΨΗΦΙΑΚΟ REDOX ΜΕΤΡΟ (MV) 1 ΤΕΜ. ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΧΛΩΡΙΟΥ 1 ΤΕΜ. ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΑ BUFFER ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΑ κλπ. γ) Όλα τα αναγκαία χημικά πρόσθετα τύπου REDOX 850 980 MV (ή αντίστοιχο πιστοποιημένο απολυμαντικό) για την επίτευξη της απολύμανσης των δικτύων. δ) Κλιμάκιο αποτελούμενο από 2 τεχνικούς με επικεφαλή Χημικό Μηχανικό, εξειδικευμένους σε μονάδες σειράς IPPOCRATES και γνώστες των διαδικασιών καταγραφής και επεμβάσεων απολύμανσης ιατροτεχνολογικών συσκευών κατά CE 0653 (παράρτημα V της Οδηγίας 93/42/ΕΟΚ για τα Ιατροτεχνολογικά Προϊόντα). Η διαδικασία που ακολουθείται είναι η παρακάτω: Το αποστειρωτικό διάλυμα θα παραχθεί εντός της δεξαμενής 2 m 3. Το μείγμα νερού - απολυμαντικού διά του υπάρχοντος αντλητικού συγκροτήματος θα επαναπροωθείται προς το δίκτυο. Το απολυμαντικό υδατικό διάλυμα υψηλής συγκέντρωσης θα παραμείνει εντός των δικτύων κατ ελάχιστο για 10 ώρες και θα γίνουν πολλαπλές μετρήσεις των 4 φυσικοχημικών παραμέτρων που ακολούθως παρατίθενται μέχρι της πλήρους ομογενοποίησης του διαλύματος. Οι παράμετροι θα καταγραφούν και θα γίνει η αντίστοιχη αρχική επισήμανση στα ελεγχθέντα δίκτυα. Στην συνέχεια θα γίνει μερική έκπλυση και μέτρηση του νερού. Κατόπιν η έκπλυση θα συνεχιστεί και θα γίνουν νέες μετρήσεις προσδιορισμού 4 φυσικοχημικών παραμέτρων (υπολειμματικό χλώριο, αγωγιμότητα, δυναμικό οξειδοαναγωγής και ΡΗ). Η έκπλυση θα περατωθεί σε μηδενικό επίπεδο χλωρίου και θα γίνει επισήμανση. Οι επιτόπιες μετρήσεις θα γίνουν από εξειδικευμένους τεχνικούς με την επιστασία χημικού μηχανικού και όλες οι εργασίες από εξειδικευμένους τεχνικούς σε μονάδες σειράς IPPOCRATES. Κατά την παράδοση του έργου θα ληφθούν : Τρία ζεύγη δειγμάτων και αντιδειγμάτων για μικροβιολογικό έλεγχο από το Νοσοκομείο και από τον ανάδοχο, τα οποία μετά από καλλιέργεια θα ελεγχθούν για πιθανή ύπαρξη μικροβιακού φορτίου (Ετερότροφα στους 22 C, Ετερότροφα στους 36 C, Εντερόκοκκοι, Coliforms, Escherichia coli, Pseudomonas aeruginosa). Δείγμα από τρία σημεία για χημική ανάλυση (Μονάδα 1, Μονάδα 2, Δεξαμενή). 8
Μετά το πέρας της επέμβασης θα γίνει επισήμανση QA (Quality Approved). Η επέμβαση των τεχνικών γίνεται μετά από προκαθορισμένο ραντεβού κατά την διάρκεια Σαββάτου και Κυριακής. Κατά την διαδικασία των εργασιών απαγορεύεται η χρήση του δικτύου το οποίο απολυμαίνεται, δεδομένου ότι στα δίκτυα και στις δεξαμενές κυκλοφορούν διαλύματα υψηλών συγκεντρώσεων απολυμαντικού. Μετά το πέρας των εκπλύσεων εξουσιοδοτημένος από την Προϊσταμένη προχωρά σε θερμικές απολυμάνσεις των μηχανημάτων και γίνεται η παράδοση σε λειτουργία. Πέντε (5) εργάσιμες ημέρες μετά το πέρας της απολύμανσης και μετά την ολοκλήρωση των χημικών και μικροβιολογικών αναλύσεων θα εκδοθεί βεβαίωση απολύμανσης του δικτύου. Εκτιμώμενο κόστος απολύμανσης δικτύου ως ανωτέρω περιγραφή 2.000. Έκτακτη συντήρηση επισκευή αντικατάσταση εξαρτήματος Ο ανάδοχος θα εγγυάται την σωστή λειτουργία της μονάδας απιονισμού για όλη την διετία. Σε περίπτωση εμφάνισης προβλήματος στο λοιπό σύστημα, υποχρεούται να προσέλθει στο Νοσοκομείο για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης με τιμή μονάδας ανά ημέρα που θα δώσει και αν απαιτηθεί αντικατάσταση υλικού θα δοθεί τιμή μονάδας για όλο το σύστημα όπως αναφέρονται αναλυτικά στον πίνακα υφιστάμενου συστήματος προκειμένου να αποτελούν συμβατικό αντικείμενο. Γενικά Υποχρεώσεις Ανάδοχου Εγγυήσεις Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος θα επισκεφθεί τον χώρο της εγκατάστασης, θα ελέγχει την υπάρχουσα κατάσταση και στην προσφορά του θα προτείνει ότι κρίνει αναγκαίο να αντικατασταθεί για την σωστή λειτουργία των μονάδων και θα εγγυηθεί την αντικατάσταση των μεμβρανών της μονάδας Νο 1 για 2 έτη. Ο ανάδοχος πρέπει να καταθέσει στο Νοσοκομείο ISO 9001:2008, CE 0653 για ιατροτεχνολογική χρήση και ISO 14001 : 2004 για περιβαλλοντική διαχείριση. Στην προσφορά του αναδόχου θα αναφερθεί αναλυτικά κόστος προμήθειας υλικών και κόστος εργασίας. Θα διευκρινιστεί η τιμολόγηση του έργου, δηλαδή τι παραστατικά θα εκδοθούν πχ. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή τιμολόγιο πώλησης υλικών, προκειμένου να γίνουν οι ανάλογες δεσμεύσεις και κρατήσεις στους αντίστοιχους ΚΑΕ. 9
2. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ Τιμή Μονάδας χωρίς ΦΠΑ 1 ΦΠΑ Τελική Τιμή με ΦΠΑ Τιμή παρατ/ριου τιμών ΕΠΥ Α/Α Παρατηρητη ρίου 2 3 Ό,τι άλλο δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, καθώς και οι περί των Προμηθειών Νόμοι και διατάξεις. Ο ΚΟΙΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ Γ.Ν.Π.Α «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» & «Π.&Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ» ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Κ. ΠΑΠΑΣΑΒΒΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΚΡΙΒΕΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΛΑΖΙΔΟΥ ΤΡΙΑΔΑ 10