ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΙΔΙΚΗ YΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΜΕΑ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΜΟΝΑΔΑ Δ: Οργάνωσης Υποστήριξης Ταχ. Δ/νση: Γλάδστωνος 1 α & Πατησίων Ταχ. Κώδικας: 106 77 Αθήνα Πληροφορίες: Χ. Τερζάκη Τηλέφωνο: 213 1500 823 Fax: 213 1500 751 E-mail: cterzaki@mou.gr Αθήνα: 28 / 09 / 2011 Αρ. Πρωτ.: 2660 Προς: Πίνακας Αποδεκτών ΘΕΜΑ: Αίτημα υποβολής προσφοράς για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Υπηρεσίες τεχνικής συντήρησης ανασχεδιασμού της υπάρχουσας ιστοσελίδας www.ygeia-pronoia.gr της Ειδικής Υπηρεσίας τομέα Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης» Η Ειδική Υπηρεσία τομέα Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης προτίθεται να προβεί στην επιλογή αναδόχου για το έργο «Υπηρεσίες τεχνικής συντήρησης ανασχεδιασμού της υπάρχουσας ιστοσελίδας www.ygeia-pronoia.gr» Με το παρόν σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του Π.Δ. 4/2002 σε συνδυασμό με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 18 του Π.Δ. 60/2007, επιδιώκεται η επιλογή αναδόχου για το ανωτέρω έργο, το οποίο αφορά στην παροχή υπηρεσιών τεχνικής συντήρησης, διαχείρισης περιεχόμενου φιλοξενίας της υπάρχουσας ιστοσελίδας, καθώς τον ανασχεδιασμό αυτής, έτσι ώστε να παρέχει πλήρη, χρηστική, έγκυρη έγρη πληροφόρηση σχετικά με τις δράσεις στον τομέα της Υγείας της Κοινωνικής Αλληλεγγύης στα πλαίσια του ΕΣΠΑ. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23%. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου. Το Έργο θα χρηματοδοτηθεί στα πλαίσια της τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής του Επιχειρησιακού προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», που εγκρίθηκε με την με αριθμό 13488/ΕΥΣΣΑΑΠ 637/26.03.2010 απόφαση. Κατόπιν των ανωτέρω καλούνται οι αποδέκτες της πρόσκλησης να υποβάλουν στην Υπηρεσία προσφορές, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου που περιγράφονται στο Παράρτημα της παρούσης, που θα περιέχουν τα εξής: 1
1. Παρουσίαση εταιρίας υποψηφίου αναδόχου 2. Κλειστό φάκελο τεχνικής προσφοράς που θα περιλαμβάνει βελτίωση (με περαιτέρω εξειδίκευση) ή επιβεβαίωση των απαιτήσεων της Υπηρεσίας. 3. Κλειστό φάκελο οικονομικής προσφοράς για το περιγραφέν στην τεχνική προσφορά αντικείμενο. Οι προσφορές θα κατατεθούν σε έντυπη μορφή σε σφραγισμένο φάκελο έως την Παρασκευή 14/10/2011 έως ώρα 15.00, στην Ειδική Υπηρεσία Τομέα Yγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Γλάδστωνος 1 α & Πατησίων, 10677 Αθήνα, 4 ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, ύστερα από γνώμη Ειδικής Επιτροπής που θα συγκροτηθεί για τον σκοπό αυτό, η οποία θα γνωμοδοτήσει σχετικά βασιζόμενη αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτημα της παρούσης επιλέγοντας τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για περισσότερες πληροφορίες διευκρινίσεις, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα. Τερζάκη Χριστίνα (τηλ. 213 1500823, e-mail: cterzaki@mou.gr) ή την κα. Κυριακή Παντελάκη (τηλ. 213 1500820, e-mail: kpantelaki@mou.gr) κατά τις εργάσιμες ημέρες ώρες. Ο Γενικός Γραμματέας Ν. Πολύζος Πίνακας Αποδεκτών: 1. Advanced Information Services SA Αριστείδου 10-12, 105-59, Αθήνα Τηλ.:+30 210 7474100 Fax:+30 210 7474180 Υπόψη κου Κώστα Καλόγηρου 2. Mint A.E. Ιατρίδου 8, Χαλκίδα, ΤΚ 34100 Τηλ & Fax : +302109801621 Υπόψη κου Νίκου Μαργαρίτη 3. Umobit Δημητρακοπούλου 112, 176 76 Καλλιθέα Τηλ.: 801 7007172 Υπόψη κου Άγγελου Δαμουλιάνου Εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης 2. Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. - Μονάδα Δ. 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. Τεχνικές προδιαγραφές έργου 1.1. Ελάχιστες προδιαγραφές τεχνικής συντήρησης της υπάρχουσας ιστοσελίδας www.ygeiapronoia.gr Διασφάλιση διαρκούς λειτουργίας της ιστοσελίδας Εξασφάλιση καθημερινής λήψης αντιγράφων ασφαλείας Άμεση ανανέωση των σελίδων περιεχομένου της ιστοσελίδας Άμεση δημοσίευση δελτίων τύπου, ανακοινώσεων, προσκλήσεων, προκηρύξεων έργων, νομοθετικών αρχείων, πιστοποιήσεων, δράσεων, οδηγιών, φωτογραφιών οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου παρέχεται από την Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. Ετήσια αναθεώρηση προτεινόμενες αλλαγές σύμφωνα με τα νέα δεδομένα που προκύπτουν. Συναντήσεις με στελέχη της Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. για ενημέρωση επί των γενικών εξελίξεων αναθεώρηση των αναγκών ενημέρωσης, προβολής προώθησης όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο Προσθήκη γραφιστικών εργασιών (banners) όποτε απαιτείται Διαχείριση εικόνων γραφιστικών εργασιών Μηνιαία αποστολή στατιστικών στοιχείων επισκεψιμότητας συγκριτικό report κίνησης σε σχέση με το προηγούμενο μήνα Συμβουλευτικές υπηρεσίες Εξασφάλιση αδιάλειπτης διαθεσιμότητας της ιστοσελίδας (άνω του 95%). Ανανέωση της ιστοσελίδας σε επίπεδο κώδικα λογισμικού (εφόσον υπάρχουν) Η τεχνική συντήρηση της ιστοσελίδας πρέπει να παρασχεθεί για δύο έτη από την υπογραφή της σύμβασης, με δυνατότητα ανανέωσης για δύο ακόμη έτη. 1.2. Ελάχιστες προδιαγραφές ανασχεδιασμού αναβάθμισης της ιστοσελίδας www.ygeiapronoia.gr Δημιουργία δυναμικής ιστοσελίδας κατά τα διεθνή πρότυπα προσβασιμότητας (WAI - W3C) έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η προσβασιμότητα σε Άτομα με Ειδικές Ανάγκες Μεταφορά περιεχομένου από την υπάρχουσα ιστοσελίδα Διαδραστική επικοινωνία της ιστοσελίδας με το κοινό Εξασφάλιση ευκολίας στη πλοήγηση Βελτιστοποίηση της μηχανής αναζήτησης για όλο το περιεχόμενό της ιστοσελίδας Αναδιάρθρωση του μενού Δημιουργία γραφιστικών εργασιών για άμεση προσβασιμότητα σε βασικό περιεχόμενο της ιστοσελίδας (πχ προσκλήσεις, ανακοινώσεις κ.τ.λ.) Δημιουργία press kit με υλικό δημοσιότητας για τις δράσεις στο τομέα της Υγείας της Κοινωνικής Αλληλεγγύης Δυνατότητα διασύνδεσης με σελίδες κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. facebook, twitter) Δημιουργία ηλεκτρονικού φόρουμ συζητήσεων (discussion forum) - ενσωματωμένη στο δικτυακό τόπο υποστήριξη υπηρεσίας e-mail alert κατόπιν εγγραφής του χρήστη. Καταχώρηση όλου του περιεχομένου σε μηχανές αναζήτησης. Χρήση web based εργαλείου διαχείρισης Πλήρης παραχώρηση κυριότητας (ownership) προς την Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. των λογισμικών που θα 3
δημιουργηθούν κατά τον σχεδιασμό τη λειτουργία της ιστοσελίδας του πηγαίου κώδικα της ιστοσελίδας Πλαίσιο πιστοποίησης δημόσιων διαδικτυακών τόπων (e-gif.gov.gr) Δυνατότητα μεταφοράς της ιστοσελίδας σε διαφορετικό server (αν απαιτηθεί) Το περιεχόμενο του διαδικτυακού τόπου θα εμφανίζεται κατηγοριοποιημένο σε κεντρικές ενότητες υποενότητες. Η κατηγοριοποίηση θα γίνει σε απόλυτη συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία, που φέρει την ευθύνη για την τελική κατηγοριοποίηση. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα κληθεί να παρουσιάσει αναλυτικά τη δομή, τον τρόπο πλοήγησης τη χρήση όλων των λειτουργιών του δικτυακού τόπου στα στελέχη της υπηρεσίας, να παρέχει εκπαίδευση σε επιλεγμένα στελέχη της υπηρεσίας στη χρήση των εργαλείων διαχείρισης του δικτυακού τόπου, καθώς στη διαχείριση (administration & moderation) του ηλεκτρονικού φόρουμ συζητήσεων. Η εκπαίδευση θα πρέπει να έχει επαρκή διάρκεια για την αφομοίωση των απαιτούμενων γνώσεων δεξιοτήτων θα εκτελεστεί σε χώρους που θα προσδιοριστούν από την υπηρεσία. 2. Παραδοτέα του έργου Τα παραδοτέα του έργου έχουν ως εξής: Παραδοτέο Α: Ανασχεδιασμός αναβάθμιση της υπάρχουσας ιστοσελίδας. Το παραδοτέο A αποτελεί την πρώτη φάση του έργου, αντιστοιχεί στο 50% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου περιλαμβάνει: έτοιμη ιστοσελίδα εν λειτουργία, διασύνδεση ιστοσελίδας με λοιπές (links), εκπαίδευση προσωπικού, ενέργειες γνωστοποίησης της νέας ιστοσελίδας εγχειρίδιο σε έντυπη ηλεκτρονική μορφή. Παραδοτέο Β: Τεχνική συντήρηση υποστήριξη της ιστοσελίδας www.ygeia-pronoia.gr για πέντε (5) έτη. Το παραδοτέο B αποτελεί την δεύτερη φάση του έργου αντιστοιχεί στο 50% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου. 3. Συνολική διάρκεια έργου - Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η διάρκεια του έργου είναι συνολικά πέντε (5) έτη από τη παράδοση του παραδοτέου Α. Ειδικότερα: α) για την πρώτη φάση του έργου που αφορά στην ολοκλήρωση της δημιουργίας της νέας ιστοσελίδας στην πιλοτική της λειτουργία (στον υπάρχοντα server) αυτή προβλέπεται να ολοκληρωθεί εντός εξαμήνου από την υπογραφή της σύμβασης. β) Για τη δεύτερη φάση τεχνικής συντήρησης υποστήριξης της ιστοσελίδας, αυτή προβλέπεται να διαρκέσει πέντε (5) έτη από τη παραλαβή του Α παραδοτέου. 4. Προϋπολογισμός του έργου Το σύνολο της αμοιβής του Αναδόχου δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (4.600,00 ), ήτοι συνολικού ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ). Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού του Έργου περιλαμβάνονται οι αμοιβές τα κάθε είδους έξοδα 4
δαπάνες για την εκτέλεση του Έργου. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 091/ 8 στα πλαίσια της οριζόντιας πράξης Υλοποίηση Επικοινωνιακού προγράμματος στον τομέα Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης με κωδικό MIS 296446, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 περί «εκτέλεσης ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης διαχείρισης των αντιστοίχων πόρων». Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει την εκτέλεση της Σύμβασης, αιτιολογημένα, εφόσον το κρίνει σκόπιμο. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης για οποιονδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού προϋπολογισμού, ο Ανάδοχος απεκδύεται κάθε διώματός του για το υπόλοιπο ποσό. Σε περίπτωση κάλυψης του συνολικού προϋπολογισμού πριν από τη λήξη της σύμβασης, η σύμβαση λύεται αυτοδία αζημίως για τον εργοδότη. 5. Όροι Πληρωμής Ο επιλεγείς Ανάδοχος, εντός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης, μπορεί να λάβει προκαταβολή ποσοστού 10% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αναγνωρισμένης Τράπεζας. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής επιστρέφεται μετά τη παραλαβή ισόποσης αξίας υπηρεσιών. Οι λοιπές πληρωμές θα καθοριστούν στο πλαίσιο της σύμβασης που θα υπογραφεί πραγματοποιούνται με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής του έργου της σύμβασης, με το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση κάθε ενέργειας οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες για την υλοποίησή της, θα έχουν ως εξής: Ο Ανάδοχος θα λάβει το ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% με την παραλαβή του Παραδοτέου Α, ενώ θα λαμβάνει χίλια ευρώ (1.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% για κάθε έξι (6) μήνες τεχνικής υποστήριξης συντήρησης της ιστοσελίδας (παραδοτέο Β). Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά - διολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας Ναυτιλίας. 6. Μεθοδολογία παρακολούθησης προόδου παραλαβής του έργου Με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης θα συγκροτηθεί Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου του Αναδόχου Παραλαβής των υποβαλλομένων παραδοτέων από τον Ανάδοχο. Η Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής είναι αρμόδια για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση, τον έλεγχο των επιμέρους ενεργειών του συνόλου του έργου του Αναδόχου, συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο τμηματικής παραλαβής του έργου. Αναλυτικά ο τρόπος εκτέλεσης, παρακολούθησης, παραλαβής του έργου θα ορίζεται με τη σύμβαση μεταξύ Αναδόχου Αναθέτουσας Αρχής. 5
Το έργο του Αναδόχου παρακολουθείται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασής του παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται με την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής να διευκολύνει στο έργο τους το προσωπικό τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής της Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής του Έργου. 7. Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Σε περίπτωση υπέρβασης του συμφωνηθέντος χρόνου παράδοσης του παραδοτέου του έργου, κατά τις παρατηρήσεις της Επιτροπής εφόσον δεν έχει συνταχθεί το προβλεπόμενο στην παρ. 7 του Παραρτήματος Β Πρωτόκολλο παραλαβής, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στον Εργοδότη για κάθε ημέρα καθυστέρησης της παράδοσης του παραδοτέου το ποσό των εκατό (100) Ευρώ, ως ποινική ρήτρα για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών. Αμφότερα τα μέρη δηλώνουν ότι η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογη ως εκ τούτου παραιτούνται της αξίωσης για μείωσή της ως δυσανάλογης. Η ποινική ρήτρα επιβάλλεται με απόφαση του Εργοδότη η οποία εκδίδεται μετά από σχετική εισήγηση της επιτροπής επίβλεψης παραλαβής που διαπιστώνει την καθυστέρηση. Η ποινική ρήτρα εισπράττεται με παρακράτηση του ποσού που αντιστοιχεί σε αυτήν από την επόμενη πληρωμή του Αναδόχου. Μετά το πέρας του χρονικού αυτού διαστήματος εφόσον ο Ανάδοχος συνεχίζει να μην έχει παραδώσει το καθυστερούμενο παραδοτέο, ο Εργοδότης δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο εφαρμοζομένων αναλόγως των διατάξεων του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση έκπτωσης, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του Εργοδότη. Επί πλέον ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε θετική αποθετική ζημία αυτού από τη μη υλοποίηση του έργου. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, της οποίας όλοι οι όροι συμφωνείται μεταξύ των μερών ότι θεωρούνται ουσιώδεις, ο Εργοδότης δύναται εκτός της επιβολής της ποινικής ρήτρας να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο κατά την ανωτέρω διαδικασία, να ζητήσει την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής ζημίας του. 8. Πνευματικά Διώματα Τα πνευματικά συγγενικά διώματα ρητώς εκχωρούνται στην Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής, πέραν της προβλεπόμενης στη σχετική σύμβαση. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει τα αποκλειστικά διώματα όλων των υλικών, εντύπων ηλεκτρονικών, λοιπών παραδοτέων του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να τα χρησιμοποιεί χωρίς την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, ενώ η αναφορά τους θα γίνει στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. 9. Υπεργολαβίες του Αναδόχου Επιτρέπεται στον Ανάδοχο να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτο οποιοδήποτε μέρος των υπηρεσιών που θα 6
του ανατεθούν με την σύμβαση. Στην περίπτωση αυτή, οι προσφέροντες αναφέρουν στην προσφορά τους τα τμήματα του έργου, που ενδεχομένως προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους. 10. Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά μετά από τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο, χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή όλα τα εξουσιοδοτημένα από αυτή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που διούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτούς κατά τη διάρκεια με την ευρία της υλοποίησης του έργου αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα του Αναδόχου ή μεθόδους υλοποίησης του έργου. 11.Μορφή, περιεχόμενο αξιολόγηση προσφορών υποψήφιων αναδόχων Σύμφωνα με τα παραπάνω σας καλούμε να υποβάλετε στην Υπηρεσία μας έως τη Παρασκευή 14/10/2011 έως ώρα 15.00, στην Ειδική Υπηρεσία Τομέα Yγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Γλάδστωνος 1 α & Πατησίων, 10677 Αθήνα, 4 ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου, προσφορές σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχουν: Παρουσίαση εταιρίας υποψηφίου αναδόχου Κλειστό φάκελο τεχνικής προσφοράς που θα περιλαμβάνει βελτίωση (με περαιτέρω εξειδίκευση) ή επιβεβαίωση των απαιτήσεων της Υπηρεσίας. Κλειστό φάκελο οικονομικής προσφοράς για το περιγραφέν στην τεχνική προσφορά αντικείμενο. Η βαρύτητα βαθμολόγησης Τεχνικής Οικονομικής Προσφοράς θα είναι σε ποσοστό 70% - 30% αντίστοιχα. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από Επιτροπή, οριζόμενη με απόφαση Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, με τα εξής κριτήρια : Τήρηση απαιτήσεων αιτήματος προσφοράς Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. 20% Βελτίωση τεχνικής προσφοράς 20% Τρόπος τεχνικής υποστήριξης συνεργασίας με Ε.Υ.τ.Υ.Κ.Α. 30% Οικονομική προσφορά 30% Η οικονομική προσφορά δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (4.600,00 ) 7
ήτοι συνολικού ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ). Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει την συνολική τελική προτεινόμενη τιμή για την εκτέλεση του έργου (με Φ.Π.Α χωρίς Φ.Π.Α), η οποία διατυπώνεται ολογράφως αριθμητικώς. Στο ανωτέρω ποσό θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, έξοδα μετακινήσεων κλπ.). Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς εκτέλεσης της σύμβασης. 12. Ενστάσεις Διοικητικές προσφυγές Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 18 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/6-7-2007), όπως κάθε φορά ισχύει. Οι ενστάσεις επιτρέπεται να υποβληθούν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων κάθε σταδίου απευθύνονται προς την Επιτροπή Διαγωνισμού μέσω του Πρωτοκόλλου της Ειδικής Υπηρεσίας τομέα Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης Οι προσφυγές ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής διέπονται από τις διατάξεις του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α /97). Επί των ενστάσεων γνωμοδοτεί η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποφασίζει ο Γενικός Γραμματέας Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Ενστάσεις για οποιοδήποτε άλλο εκτός των ανωτέρω λόγων δεν γίνονται δεκτές. 13. Ακύρωση Διαγωνισμού Το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης του Διαγωνισμού, σε οποιοδήποτε στάδιο, αιτιολογημένα, εφόσον συντρέχει μια τουλάχιστον από τις ακόλουθες αιτίες : Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό Εάν κατά τη κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών δεν δοθούν από τους διαγωνιζόμενους οι απαιτούμενες παρατάσεις Σε περίπτωση που η Επιτροπή κρίνει τις προσφορές ασύμφορες ή μη ικανοποιητικές, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τον διαγωνισμό. Σε περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού, οι συμμετάσχοντες σε αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 14. Ανάδειξη αναδόχου υπογραφή σύμβασης Η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται εγγράφως με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Υπουργείου 8
Υγείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης, η οποία κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης των Προσφορών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης. Σε περίπτωση που ανάδοχος είναι σύμπραξη προσώπων/κοινοπραξία, η σύμβαση υπογράφεται από κοινό εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο προς τούτο με συμβολαιογραφική πράξη. Μέχρι την υπογραφή της σύμβασης ο επιλεγείς Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10 % της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 του Π.Δ. 4/2002. Σε περίπτωση που ανάδοχος είναι σύμπραξη φυσικών ή νομικών προσώπων, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να έχει εκδοθεί υπέρ όλων των μελών της σύμπραξης. Η αναθέτουσα Αρχή δύναται να προβεί σε μείωση του φυσικού αντικειμένου του έργου με αντίστοιχη μείωση της αμοιβής του Αναδόχου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης διούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. 15. Εκπροσώπηση του Αναδόχου Ο Ανάδοχος ορίζει Εκπρόσωπο τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη Σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής να ενεργεί κατ εντολή για λογαριασμό του Αναδόχου για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επί πλέον πρέπει να ορισθεί αναπληρωτής του Εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του Εκπροσώπου ή/ του Αναπληρωτή του αναφέρεται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή ισχύει μετά από τη γραπτή έγκριση αυτής. Ο Εκπρόσωπος ο Αναπληρωτής Εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι, μεταξύ άλλων, εξουσιοδοτημένοι να τον αντιπροσωπεύουν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη σύμβαση να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε όπου κληθούν σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. 16. Τροποποίηση Σύμβασης Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 17. Επίλυση διαφορών Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εφαρμογή των όρων της παρούσας όλων των σχετικών εγγράφων της διαδικασίας ανάθεσης της σύμβασης αποκλειστική αρμοδιότητα έχουν τα Δικαστήρια των Αθηνών. Για περισσότερες πληροφορίες διευκρινίσεις, σχετικά με τους όρους των προδιαγραφών, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα Τερζάκη Χριστίνα (τηλ. 213 1500 823) ή την κα Παντελάκη 9
Κυριακή (τηλ. 213 1500 820) κατά τις εργάσιμες ημέρες ώρες. 10