ΠΕΠ ΕΣΠΑ 2007 2013 Επιχειρησιακό Πρόγραμμα : Ψηφιακή Σύγκλιση digi-retail «Ενίσχυση επιχειρήσεων λιανεμπορίου για την υλοποίηση ψηφιακών επενδύσεων» Εισηγητής: Γρηγόρης Καλαμακίδης Αντιπρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της ΑΤΛΑΝΤΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Α.Ε. Δράμα, 17/1/2011
Κατευθυντήριες Γραμμές Επενδυτικών Σχεδίων Κεντρικός πυρήνας κάθε επένδυσης είναι η τεκμηριωμένη χρήση εφαρμογών ψηφιακής λιανικής, η οποία διαφοροποιείται από τα συνήθη εμπορικά λογιστικά συστήματα και δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να βελτιώσουν τον τρόπο λειτουργίας τους με έμφαση στον πελάτη. Τα επενδυτικά σχέδια πρέπει να αφορούν σε: Εκσυγχρονισμό των κεντρικών καταστημάτων και αποθηκών επιχειρήσεων λιανεμπορίου με εφαρμογές και συστήματα παρακολούθησης και διακίνησης των αποθεμάτων τους. Συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ηλεκτρονική διασύνδεση των υποκαταστημάτων της επιχείρησης μεταξύ τους και με το κεντρικό κατάστημα. Ηλεκτρονική διασύνδεση με προμηθευτές (π.χ. ηλεκτρονική υποδοχή παραγγελιών με δυνατότητες αναζήτησης αποθεμάτων, πληροφόρηση για τιμές, χρόνους παράδοσης κλπ.) με σκοπό την άμεση πληροφόρηση των τελικών πελατών συνέχεια
Κατευθυντήριες Γραμμές Επενδυτικών Σχεδίων(συνέχεια) Υιοθέτηση συστημάτων, εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών στους πελάτες. Βελτίωση της εμπειρίας των πελατών εντός των φυσικών καταστημάτων, αξιοποιώντας ψηφιακά μέσα και συστήματα. Διεύρυνση των δυνατοτήτων marketing της επιχείρησης, αξιοποιώντας ηλεκτρονικά μέσα και συστήματα. Ηλεκτρονικό λιανικό επιχειρείν (στο Διαδίκτυο ή σε άλλα ηλεκτρονικά μέσα και κανάλια). Δεν θα είναι επιλέξιμες προς ενίσχυση: Απλές αναβαθμίσεις ή αντικαταστάσεις του υπάρχοντος εξοπλισμού ή λογισμικού, που δεν επιτυγχάνουν κάποιον από τους παραπάνω επιδιωκόμενους στόχους. Αυτόνομες (stand-alone) εφαρμογές, οι οποίες δεν διασυνδέονται με άλλες εφαρμογές της επιχείρησης. Λογισμικό εμπορικό-λογιστικής διαχείρισης.
Δικαιούχοι: Στο πρόγραμμα εντάσσονται επιχειρήσεις για τις οποίες συντρέχουν αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: Λειτουργούν νόμιμα, διατηρώντας σε ισχύ όλες τις προβλεπόμενες άδειες λειτουργίας. Δραστηριοποιούνται στο λιανικό εμπόριο (Με κωδικό ΚΑΔ κύριας δραστηριότητας έδρας ή ΚΑΔ με τα μεγαλύτερα έσοδα στον 47 και τις υποκατηγορίες αυτού, όπως αυτός προκύπτει από το τελευταίο Ε3. Εξαιρούνται οι κωδικοί ΚΑΔ 47.8 και 47.99 και οι υποκατηγορίες αυτών). Έχουν μία τουλάχιστον πλήρη κλεισμένη διαχειριστική χρήση. Έχουν τη νομική μορφή ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ ή ατομική με βιβλία Β ή Γ κατηγορίας. Εξαιρούνται οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες και οι κοινοπραξίες. Ο ΚΑΔ κύριας δραστηριότητας και ο ΚΑΔ με τα μεγαλύτερα έσοδα δεν πρέπει να εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας του κανόνα De Minimis και των κριτηρίων διαχωρισμού ΕΤΠΑ και ΕΓΤΑ.
Η υποβολή των Αιτήσεων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από 14/1/2011 μέχρι 15/2/2011 μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων της ΨΗΦΕΝ ΑΕ και της συμπλήρωσης σχετικής ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής. Μετά την επιτυχή ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για επιχορήγηση του Επενδυτικού Σχεδίου, ο δυνητικός δικαιούχος υποβάλλει εντύπως μέσα σε δέκα(10) ημερολογιακές ημέρες, τον ολοκληρωμένο Φάκελο Αίτησης. Κάθε δικαιούχος έχει δικαίωμα να υποβάλει μία επενδυτική πρόταση ανά ΕΠ/ΠΕΠ στο πλαίσιο της Δράσης Digi Retail. Η υποβολή της κάθε πρότασης πρέπει να αφορά μόνο σε έναν τόπο (έδρα ή υποκατάστημα) και η υλοποίηση να πραγματοποιηθεί μόνο στον τόπο αυτόν.
Προϋπολογισμός: Από 5.000 έως 20.000 για τις επιχειρήσεις με 0 εργαζόμενους. Από 10.000 έως 80.000 για τις Πολύ Μικρές επιχειρήσεις. Από 10.000 έως 150.000, για τις Μικρές επιχειρήσεις. Από 10.000 έως 300.000, για τις Μεσαίες επιχειρήσεις. Από 10.000 έως 500.000, για τις Μεγάλες επιχειρήσεις. Ο Προϋπολογισμός της κάθε πρότασης δεν πρέπει να υπερβαίνει το μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τελευταίων 3 διαχειριστικών χρήσεων της επιχείρησης (ή λιγότερων αν δεν υπάρχουν 3 κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις). Για υποβολή περισσότερων της μία προτάσεων, το άθροισμα των προϋπολογισμών δεν θα πρέπει να ξεπερνά το συγκεκριμένο όριο. Η αιτούμενη επιχορήγηση της επιχείρησης καθώς και των συνεργαζόμενων και συνδεδεμένων με αυτήν επιχειρήσεων, δεν θα πρέπει να περνά όριο του κανονισμού De Minimis(200.000 ευρώ), αθροιστικά με τις επιχορηγήσεις De minimis των ετών 2009,2010 και 2011.
Η επιχορήγηση ανέρχεται: στο 40% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού για τις Μεγάλες επιχειρήσεις στο 50% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού για τις Μεσαίες επιχειρήσεις στο 60% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού για τις Μικρές και πολύ Μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχει η δυνατότητα προκαταβολής του 35% του ύψους της επιχορήγησης. Η καταβολή της ενίσχυσης γίνεται εφάπαξ με την ολοκλήρωση της επένδυσης.
Επιλέξιμες ενέργειες Ε(1): Αναδιοργάνωση και εξοικονόμηση πόρων, με αξιοποίηση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών. Ε(2): Εξωστρέφεια προώθηση διεύρυνση κύκλου εργασιών με χρήση προηγμένων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών. Κάθε δικαιούχος πρέπει υποχρεωτικά να υλοποιήσει και τις δύο Ενέργειες με την καταλληλότερη επιθυμητή σύνθεση, φροντίζοντας ωστόσο καμία από τις δύο να μην υπερβαίνει το 70% του συνολικού προϋπολογισμού της επένδυσης.
Επιλέξιμες Κατηγορίες Δαπανών Ποσοστά επί του προϋπολογισμού: Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού(έως 60%). Δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού και Υπηρεσιών Λογισμικού Software as a Service (έως60%). Δαπάνες Υπηρεσιών Υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου και/ή συνδρομητικών υπηρεσιών τεχνολογικού περιεχομένου και ψηφιακών υπηρεσιών ενημέρωσης- προβολής(έως το 40%). Η διάρκεια ολοκλήρωσης των Επενδυτικών Σχεδίων που θα εγκριθούν είναι μέχρι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία έγκρισής τους, ενώ η έναρξη υλοποίησης δαπανών μπορεί να είναι από την 19/11/2010. Η ανάλυση των δαπανών θα πρέπει να μελετηθεί προσεκτικά, καθώς υπάρχουν επιμέρους κατηγορίες δαπανών με μέγιστα επιλέξιμα ποσοστά ή ποσά, καθώς και υποχρεωτικότητα κάποιων δαπανών ή αποκλεισμοί άλλων.
Η αξιολόγηση γίνεται αυτόματα με αντικειμενικά κριτήρια: Εταιρική υπόσταση (έτη λειτουργίας, κύριος ΚΑΔ στο λιανικό εμπόριο, ποσοστό κύκλου εργασιών από ΚΑΔ λιανικού εμπορίου, αριθμός υποκαταστημάτων) 40%. Χρηματοοικονομική επίδοση (ρυθμός μεταβολής κύκλου εργασιών, ποσοστό καθαρού περιθώριο κέρδους, κύκλος εργασιών ανά εργαζόμενο, εξέλιξη απασχόλησης) 45%. Επιχειρηματική δραστηριότητα (Σύστημα διαχείρισης Ποιότητας, On line πωλήσεις και πληρωμές, εγκατάσταση σε εμπορικό κέντρο) 15%. Οι προτάσεις κατατάσσονται σε φθίνουσα σειρά ανά περιφέρεια και επιλέγονται αυτές με τη μεγαλύτερη βαθμολογία μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού.
Δικαιολογητικά: Υπεύθυνες Δηλώσεις Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας Έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης Έντυπο Ε3 και ισολογισμοί όπου υπάρχουν για 3 έτη Άδεια Λειτουργίας όπου απαιτείται ή πιστοποιητικό εγγραφής στο επιμελητήριο. Προσφορές Προμηθευτών(με σφραγίδα και υπογραφή) Τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι απλά αντίγραφα, σφραγισμένα με τη σφραγίδα της επιχείρησης και υπογραμμένα από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτής.
Οι επενδυτές θα πρέπει να συνεργαστούν με έμπειρο και εξειδικευμένο σύμβουλο κατά την υποβολή και διαχείριση της πρότασης για τους παρακάτω λόγους: Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να επιδειχθεί κατά την συλλογή των προσφορών, ώστε οι προβλεπόμενες δαπάνες να είναι μέσα στα όρια που προβλέπονται ανά κατηγορία ενέργειας και ανά είδος δαπάνης. Η ίδια προσοχή πρέπει να επιδειχθεί κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας των δαπανών, καθώς υπέρβαση των επιλέξιμων ορίων θα οδηγήσει σε μη αποδεκτή πρόταση ή περικοπή του επιλέξιμου προϋπολογισμού. Η αξιολόγηση των προτάσεων γίνεται αυτόματα και ηλεκτρονικά. Μετά την ηλεκτρονική υποβολή διενεργείται απλώς εξέταση της πληρότητας και ορθότητας των τυπικών δικαιολογητικών, αλλά όχι αξιολόγηση επί της ουσίας των δαπανών. Η ουσιαστική αξιολόγηση της επιλεξιμότητας των δαπανών πραγματοποιείται κατά τον τελικό έλεγχο του οικονομικού και φυσικού αντικειμένου. Κατά τον τελικό έλεγχο είναι δυνατόν να γίνει περικοπή δαπανών γιατί θεωρούνται, είτε υπερτιμημένες, είτε ότι μη σύμφωνες με τους στόχους του προγράμματος. Επίσης είναι δυνατόν να γίνει μετάταξη δαπανών σε άλλη κατηγορία και ως εκ τούτου να περικοπή του προϋπολογισμού λόγω της υπέρβασης των μέγιστων και ελάχιστων ορίων.
ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. τηλ: 800 5000115 fax: 210 3377977 http://digi-retailportal.dogitalaid.gr/contact e-mail: digi-retail@digitalaid.gr