` ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η ΥΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ 13SYMV001674736 2013-10-21 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ, ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΣ, σήμερα την 21 του Οκτωβρίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα,οι υπογράφοντες, αφενός μεν το Γενικό Νοσοκομείο Χαλκιδικής που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή κ. Ρέμελη Γεώργιο και θα καλείται στην συνέχεια «ΠΕΛΑΤΗΣ» και αφετέρου η εταιρεία <<ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ>>AΕ που εκπροσωπείται νόμιμα από το διαχειριστή κ. Ταγγίρη Κωνσταντίνο του Θωμά και θα καλείται στη συνέχεια «ΕΤΑΙΡΙΑ» Έχοντας υπόψη : α) Την απόφαση που έλαβε το Συμβούλιο Διοίκησης του πρώτου συμβαλλόμενου κατά τη συνεδρίαση στις 18 η /ο2-10-2013 (θέμα 14ο) β) Τις διατάξεις του Ν.2286/95, του Π.Δ. 118/2007 συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα παρακάτω άρθρα όπως έχουν : ΑΡΘΡΟ 1 Εργασίες που θα εκτελεσθούν από την ανωτέρω εταιρεία:. Η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2013 και παρουσίαση του στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Χαλκιδικής. Η τήρηση και υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού, Γενικής, Αναλυτικής λογιστικής και ΔΛΠ στο Νοσοκομείο για την περίοδο Σύμβασης Αναλυτικότερα: 1. Η σύνταξη του Ισολογισμού τέλους χρήσης 2013 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2. Έλεγχος λογαριασμών Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής 3. Έλεγχος συμφωνίας Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής - Δημόσιας Λογιστικής 4. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5. Εγγραφές Προσαρμογής 6. Φύλλο μερισμού δαπανών 7. Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8. Εγγραφές Αποτελεσμάτων Χρήσης 9. Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 1
11. Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Αναλυτικής Εκμετάλλευσης 12. Σύνταξη Ισολογισμού Αποτελεσμάτων Χρήσης - Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13. Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2013 14. Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Αναλυτικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2013 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου 2. Εφαρμογή Λογιστικού Συστήματος Γενικής Αναλυτικής λογιστικής και Δ.Λ.Π. για την περίοδο της Σύμβασης Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής 2. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής - Αναλυτικής λογιστικής 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 6. Συμφωνία και έλεγχος των εγγράφων των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ.146/2003 σε μηνιαία βάση 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγράφων σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ 9. Καθημερινή συμφωνία του ταμείου 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία ή τριμηνιαία Βάση 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπομένων βιβλίων στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική - Αναλυτική Λογιστική 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική - Αναλυτική Λογιστική 16. Κατάρτιση των κρισίμων στελεχών της οικονομικής υπηρεσίας επί τω έργω πάνω στην εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003 ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ενός έτους, με ημερομηνία έναρξης 21-10-2013 και λήξης 20-10-2014, που μπορεί με μονομερή απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου να παραταθεί και ένα δίμηνο από τη λήξη της με το ίδιο τίμημα. ΑΡΘΡΟ 3 2
ΕΥΘΥΝΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Η ΕΤΑΙΡΙΑ, όπως απορρέει από τους όρους της παρούσης σύμβασης ευθύνεται : 3.1 για τυχόν ανωμαλία που θα παρουσιασθεί στην συνέχιση της λειτουργίας της ταμειακής υπηρεσίας του ΠΕΛΑΤΗ κατά τις εισπράξεις και πληρωμές. 3.2 για τυχόν ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου του διπλογραφικού συστήματος εκτός των προδιαγραφών που προβλέπονται στο Π.Δ. 146/03. 3.3 Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να ακολουθεί τυχόν οδηγίες που θα εκδοθούν από την 4 η ΔΥΠΕ Μακεδονίας & Θράκης ή το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Κάθε απαίτηση κατά της εταιρίας ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ αποκλείεται ρητά : 4.1.αν οι υπεύθυνοι μηχανογράφησης του ΠΕΛΑΤΗ αδυνατούν να ανταποκριθούν, εμπροθέσμως σε παρατηρήσεις της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ προβαίνοντας σε ανάλογες διορθώσεις του προγράμματος. 4.2.αν ο ΠΕΛΑΤΗΣ, αργήσει να υποδείξει τους αναγκαίους υπαλλήλους, βάση της παρούσης σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ Ο ΠΕΛΑΤΗΣ υποχρεούται : 5.1.να υποδείξει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ τους υπεύθυνους μηχανογράφησής του. 5.2.να υποδείξει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ τους αρμόδιους υπαλλήλους όπου αυτοί είναι αναγκαίοι, βάση της παρούσης σύμβασης. 5.3.να διαθέσει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ, θέσεις εργασίας, μέσα αποθήκευσης, ηλεκτρονικούς υπολογιστές στις κτιριακές εγκαταστάσεις που θα λειτουργήσουν η ταμειακή υπηρεσία και θα είναι εγκατεστημένο το σύστημα πληροφορικής που θα λειτουργεί το διπλογραφικό σύστημα λογιστικής. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΜΟΙΒΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η συνολική αμοιβή της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ορίζεται στο ποσό των 28.659,00 ευρώ με Φ.Π.Α. Η καταβολή της αμοιβής για κάθε μήνα παροχής έργου θα γίνεται εντός εξήντα (60) ημερών υπολογιζομένων από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου υπηρεσιών. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του ΚΠΔ (ΠΔ 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης εκτελεσθείσας εργασίας και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο ανάδοχος εκδώσει τιμολόγιο δελτίο αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο η ως άνω 3
προθεσμία υπολογίζεται από την επόμενη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής εκτελεσθείσας εργασίας. Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, το Νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του αναδόχου, με επιτόκιο που ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζεται για τις κύριες πράξεις αναχρηματοδότησης της Ευρωπαικής Κεντρικής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) προσαυξημένο κατά δύο ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο). Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού β. κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων καθώς και γ. στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ.7 του ΠΔ 118/2007. Επίσης δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου ή μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών κλπ. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Κατά την πληρωμή παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος και το 2% σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 3580/2007 Ο φόρος προστιθέμενης αξίας ΦΠΑ επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο..Σε περίπτωση που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ καθυστερεί να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε συμβατική της υποχρέωση, ο ΠΕΛΑΤΗΣ μπορεί να της επιβάλλει Ποινικές Ρήτρες. Ειδικότερα : Αν η ΕΤΑΙΡΕΙΑ δεν εκτελέσει σωστά την εργασία που της ανατίθεται η ποινική ρήτρα ανέρχεται στην συνολική αμοιβή της. Δεν της καταβάλλεται κανένα ποσό. Αν έχει ήδη εισπράξει κάποιο μέρος της αμοιβής της υποχρεούται να το επιστρέψει. Αν η ΕΤΑΙΡΕΙΑ καθυστερήσει την εκτέλεση έως ένα μήνα τότε της επιβάλλεται ποινική ρήτρα το ήμισυ (50%)του ποσού που υπολείπεται να της καταβληθεί. Αν η εταιρία καθυστερεί την υλοποίηση του έργου πέρα του ενός μηνός τότε ο ΠΕΛΑΤΗΣ δικαιούται να απευθυνθεί σε άλλο προμηθευτή και επιβάλλεται ποινική ρήτρα στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ το συνολικό ποσό (100%) που της οφείλεται με τις επόμενες δόσεις. Η ποινική ρήτρα θα κοινοποιείται έγκαιρα και εγγράφως στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ και θα συμψηφίζεται με το ποσό της επόμενης δόσης, εάν αυτό είναι αρκετό. Τυχόν διαφορά μεταξύ της ποινικής ρήτρας και των επομένων δόσεων θα καταβάλλεται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ΜΕΤΡΗΤΑ εντός ένα μήνα. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7.1 Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση εάν ο ΠΕΛΑΤΗΣ δεν καταβάλει τη συμφωνημένη αμοιβή στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ. Στη περίπτωση αυτή η ΕΤΑΙΡΕΙΑ απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση προς τον ΠΕΛΑΤΗ που απορρέει από τη σύμβαση, ενώ διατηρεί τα νόμιμα δικαιώματα για αποζημίωση. 7.2 Η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ ή τον ΠΕΛΑΤΗ για την μη τήρηση όρου ή όρων της σύμβασης με την μορφή συστημένης επιστολής. ΑΡΘΡΟ 8 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 4
8.1Αυτή η σύμβαση υπογράφεται ταυτόχρονα και περιλαμβάνει όλες τις υποχρεώσεις που έχουν αναλάβει οι συμβαλλόμενοι. Κάθε άλλη συμφωνία προφορική ή γραπτή καθώς και οποιεσδήποτε προτάσεις ή προσφορές που αφορούν το συγκεκριμένο έργο, από τη ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης δεν ισχύουν. 8.2 Κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση αυτής της σύμβασης γίνεται μόνο γραπτά Για την απόδειξη οποιασδήποτε τροποποίησης απαιτείται έγγραφο υπογεγραμμένο και από τα δύο μέρη. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. 8.3 Εάν για οποιοδήποτε λόγο, κάποιος όρος του παρόντος κριθεί άκυρος, τότε συμφωνείται ότι η ακυρότητα αυτή δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη τη παρούσα σύμβαση, η οποία θα εξακολουθεί να ισχύει με τους όρους που θα παραμείνουν ισχυροί και δεσμευτικοί. 8.4 ΕΤΑΙΡΕΙΑ αναλαμβάνει με το παρόν την υποχρέωση, σε περίπτωση μετασχηματισμού της, συγχωνεύσεως της, τροποποιήσεως και γενικά κάθε μορφής συνέχισης της δραστηριότητας της από ειδικό ανάδοχο, να εξασφαλίζει την συνέχιση της παρούσας σύμβασης και με τον νέο φορέα της παραπάνω επιχειρηματικής δραστηριότητας, με τους ίδιους ακριβώς όρους που περιέχει το παρόν. 8.5 Κάθε διαφορά που θα προκύπτει από την εφαρμογή της σύμβασης αυτής και στις περιπτώσεις που δεν θα μπορεί να διευθετηθεί μεταξύ της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και του ΠΕΛΑΤΗ θα υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων Πολυγύρου Χαλκιδικής. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Στους συνεργάτες που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για την διεκπεραίωση του όλου έργου, περιλαμβάνοντας και της εκπαίδευσης του προσωπικού του Νοσοκομείου, θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον : Α) Ένας (1) συντονιστής Υπεύθυνος τα προσόντα του οποίου θα διασφαλίσουν την άρτια εκτέλεση του έργου ( εργασιακή εμπειρία σε παρόμοιες εφαρμογές, εκπαιδευτική πείρα κ.λ.π. Β) Δύο (2) μέλη του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος ( ΟΕΕ) που είναι λογιστές και έχουν υπογράψει με αυτή την ιδιότητα τουλάχιστον τρείς (3) ισολογισμούς Ανώνυμης Εταιρείας. Γ) Ένας Αναλυτής προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφημένης Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής και Κοστολόγησης καθώς και Δημοσίου Λογιστικού. ΑΡΘΡΟ 9 Για την εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης η εταιρεία κατέθεσε στο Νοσοκομείο εγγυητική επιστολή με αριθμό Νο 2917543376 Της τράπεζας Πειραιώς αξίας 2.330,00, που αντιστοιχεί στο 10% της αξίας του έργου χωρίς ΦΠΑ. 5
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν.Χ. ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΡΕΜΕΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6