ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΕΙΔΩΝ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΠΑΓΩΤΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΕΙΔΩΝ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΠΑΓΩΤΟΥ 2015 Σελίδα 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη, 11-3-2015 Αριθ. Πρωτ.: 6384 Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 8 ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΠΑΓΩΤΟΥ 1. Το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης διενεργεί έρευνα αγοράς (με τις διαδικασίες του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού) με τη συλλογή σφραγισμένων προσφορών για την ανάδειξη προμηθευτή τυποποιημένου ατομικού παγωτού, για τη θερινή περίοδο του έτους 2015, την 16-04-2015 ημέρα Πέμπτη. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο γραφείο της Διαχείρισης του καταστήματος το αργότερο μέχρι την 10 η πρωινή της ανωτέρω ημερομηνίας. Δεν απαιτείται να κατατεθούν δικαιολογητικά συμμετοχής ή εγγύηση καλής εκτέλεσης των συμβάσεων (μόνο επικυρωμένο φωτoαντίγραφο της άδειας λειτουργίας). Εφιστάται η προσοχή όμως ότι σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι των συμβάσεων που θα συναφθούν ή παραδίδονται προϊόντα που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις των καταναλωτών κρατουμένων, η σύμβαση διακόπτεται με απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής. 2. Διάρκεια της σύμβασης ορίζεται η θερινή περίοδος του 2015. 3. Κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί των εργοστασιακών τιμών χονδρικής (πριν τον ΦΠΑ), βάσει του επίσημου πρωτότυπου τιμοκαταλόγου της εταιρείας παραγωγής. 4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να διαθέσει στην υπηρεσία μας πέντε (5) τουλάχιστον κατάλληλα ψυγεία για τη συντήρηση των παγωτών. 5. Επίσης ο προμηθευτής υποχρεούται στην παράδοση των προϊόντων με δικό του κατάλληλο μεταφορικό μέσο στα κυλικεία του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Θεσσαλονίκης. Β. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ατομικά Παγωτά Διάφορα προς πώληση ενδεικτικού προϋπολογισμού 15000,00 συνυπολογιζόμενου του ΦΠΑ 13%. Το παραπάνω προϋπολογισθέν ποσό είναι ενδεικτικό και υπάρχει περίπτωση να αυξομειωθεί ανάλογα με τη ζήτηση των κρατουμένων που είναι οι τελικοί καταναλωτές. Σελίδα 2

Γ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ 1. Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους προμηθευτές μέχρι 31-12-2015. 2. Οι τιμές δεν θα αναπροσαρμόζονται. Τυχόν κιβωτιακές εκπτώσεις ή προσφορές εργοστασίων θα υπολογίζονται πέραν της τιμής συμβάσεως για να είναι προς όφελος των καταναλωτών κρατουμένων. Δ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Οι παραλαβές θα γίνονται σε εργάσιμες ημέρες από 08:00 έως την 13:30 στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας ή σε ώρες που θα υποδεικνύονται από τους αρμόδιους υπαλλήλους του καταστήματος κατά την παραγγελία. Η παραγγελία θα δίνεται τηλεφωνικά ή με fax 48 ώρες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης. 2. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή ελέγχου X-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. 3. Η μεταφορά θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή και με κατάλληλο αυτοκίνητο - ψυγείο, το οποίο θα διαθέτει πιστοποιητικό καταλληλότητας από την κτηνιατρική υπηρεσία της Νομαρχίας. Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται τοις μετρητοίς ή επιταγή ημέρας της Τράπεζας της Ελλάδος. Δεν υπάρχουν πρόσθετες επιβαρύνσεις (κρατήσεις, φόροι). Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πληρωμής είναι εξοφλημένο τιμολόγιο και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν ελέγχους. ΣΤ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Σε περίπτωση που μετά την παραλαβή εντοπιστούν προϊόντα κατεστραμμένα ή ληγμένα ή με κατεστραμμένη ή παραμορφωμένη συσκευασία χωρίς υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, αυτά αντικαθίστανται από τον προμηθευτή. Επίσης προϊόντα που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους και δεν έχουν ακόμα διατεθεί ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει. 2. Με τη λήξη της θερινής περιόδου ο προμηθευτής παραλαμβάνει όσα παγωτά δεν έχουν πουληθεί ως επιστρεφόμενα προϊόντα. Ζ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μειοδοτούν σε εκατοστιαία έκπτωση επί των καθαρών (πριν τον ΦΠΑ) εργοστασιακών τιμών χονδρικής, βάση του επισήμου πρωτοτύπου τιμοκαταλόγου της εταιρίας παραγωγής. Ο τιμοκατάλογος θα περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία: Σελίδα 3

ΠΡΟΪΟΝ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΠΡΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ Η τιμή έκπτωσης που θα δοθεί θα αναγράφεται ευκρινώς αριθμητικά και ολογράφως χωρίς ξέσματα, σβησίματα ή διαγραφές. Θα αναγράφονται η ακριβής διεύθυνση του καταστήματος και όλα τα στοιχεία του προμηθευτή. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα ζητηθούν εγγράφως και τα πλήρη στοιχεία των οδηγών που θα εισέρχονται στις εγκαταστάσεις της φυλακής για την παράδοση προϊόντων. Προσφορές που θα θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η κατακύρωση θα γίνει για το σύνολο των προϊόντων και όχι ανά είδος. Η οικονομική προσφορά θα συνοδεύεται από αναλυτική τεχνική περιγραφή των ειδών που προσφέρονται, από την κατασκευάστρια εταιρία (βάρος τεμαχίου, υλικά παρασκευής, σύνθεση, αναλογία κλπ.) Η. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη: Η τιμή που προκύπτει από το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης (%) επί του επισήμου τιμοκαταλόγου της κάθε εταιρίας. Ο ανταγωνισμός που θα αναπτυχθεί. Η ποιότητα των προϊόντων, την οποία θα αποδεχτούν οι καταναλωτές κρατούμενοι. Ο μειοδότης στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια των παγωτών, υποχρεούται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την με οποιοδήποτε τρόπο ειδοποίησή του, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος και η προμήθεια ανατίθεται στον επόμενο μειοδότη. Απαγορεύεται η εκχώρηση δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων σε τρίτο. Θ. ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Η διακήρυξη μπορεί να ανακτηθεί μέσω της ιστοσελίδας του Εθνικού τυπογραφείου στη διεύθυνση http://et.diavgeia.gov.gr/f/katastima_kratisis_thessalinikis που αφορά τους εποπτευόμενους φορείς του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων στον Εποπτευόμενο Φορέα Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης. Σελίδα 4

Ι. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΓΟΡΑΣ 1. Γενικά η εκτέλεση της υπόψη προμήθειας θα γίνεται σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης καθώς και εκείνους της προσφοράς του προμηθευτή. 2. Περιπτώσεις που δε ρυθμίζονται από τους όρους της διακήρυξης, θα διέπονται από τις διατάξεις του Ν.4281/2014 «περί κανόνων σύναψης δημοσίων συμβάσεων», σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προμηθειών Δημοσίου και του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/10-07-2007) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 3. Ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης του Καταστήματος Κράτησης Θεσσαλονίκης αποφασίζει: α) Για την κατακύρωση του αποτελέσματος της έρευνας αγοράς μετά από εισήγηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. β) Για τη συνέχιση της έρευνας αγοράς με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης, ύστερα από εισήγηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. Περισσότερες πληροφορίες από το Οικονομικό Τμήμα της Υπηρεσίας μας, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ.: 2310 754410, fax: 2310 754496). Ο ΠΡ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Σελίδα 5

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη, 00-00-2015 Αριθ. Πρωτ.: 0000 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Στη Θεσσαλονίκη και στο Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης σήμερα την 00-00-2015, οι: 1) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ, Διευθυντής του Καταστήματος και 2) ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, ως εκπρόσωπος της εταιρίας «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΑΦΜ, συμφωνήσαμε και συναποδεχθήκαμε τα κατωτέρω: 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου αναθέτει στο δεύτερο την προμήθεια παγωτού για τις ανάγκες του πρατηρίου τροφίμων της Υπηρεσίας μας. 2. O δεύτερος των συμβαλλομένων, που καλείται στο εξής προμηθευτής, αναλαμβάνει να προμηθεύει το πρατήριο τροφίμων και τα κυλικεία του καταστήματος με παγωτά με το σήμα «ΣΗΜΑ» με έκπτωση 00 % επί της χονδρικής τιμής του επισήμου τιμοκαταλόγου της εταιρίας, που κατατέθηκε με την προσφορά της και αποτελεί με την παρούσα σύμβαση και την σχετική διακήρυξη, ενιαίο κείμενο. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα προϊόντα περιγράφονται αναλυτικά στις τεχνικές προδιαγραφές και τον σχετικό κατάλογο του προμηθευτή που κατατέθηκαν με την προσφορά του. Διάρκεια της σύμβασης ορίζεται η θερινή περίοδος του έτους 2015. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση: α) Την παράδοσης των προϊόντων με δικό του κατάλληλο μεταφορικό μέσο στα κυλικεία του Γενικού Καταστήματος κράτησης Θεσσαλονίκης, β) Την αντικατάσταση προϊόντων που έχουν αλλοιωθεί ή καταστραφεί χωρίς υπαιτιότητα του Καταστήματος. γ) Μετά τη λήξη της θερινής περιόδου ο προμηθευτής παραλαμβάνει όσα παγωτά δεν έχουν πουληθεί ως επιστρεφόμενα προϊόντα. δ) Την διάθεση στην υπηρεσία μας πέντε (5) τουλάχιστον κατάλληλων ψυγείων για την συντήρηση των παγωτών. Σελίδα 6

ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραγγελία για την προμήθεια των ειδών θα δίδεται από το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης τηλεφωνικά 48 ώρες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης. Το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης έχει το δικαίωμα, με απόφαση του Προϊσταμένου Διεύθυνσης, να διακόψει μονομερώς τη σύμβαση, στην περίπτωση που η Διαχειριστική Επιτροπή με απόφασή της αναφέρει παρατηρήσεις κακής εκτέλεσης της σύμβασης ή ως προς την ποιότητα των παραδιδόμενων ειδών ή παραδίδονται προϊόντα που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις των καταναλωτών κρατουμένων. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή ελέγχου X-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται από το Ταμείο Διαχειρίσεως Κέρδους Σιγαρέτων, χωρίς να γίνεται παρακράτηση φόρου ή κρατήσεων. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τιμολόγιο εξοφλημένο και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν ελέγχους. Αφού συντάχθηκε η παρούσα υπογράφεται: Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΩΣ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Σελίδα 7