ΣΥΚΙΕΣ: 12/07/2017 ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: 26827 CPVs: 48820000-2 Εξυπηρετητές 48219300-9 Πακέτα λογισμικού διαχείρισης 31154000-0 Αδιάλειπτα τροφοδοτικά ρεύματος 50312100-6 Υπηρεσίες ς ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΦΥΣΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗ (SERVER) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 24.614,00 (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο Προμήθειας 1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το εσωτερικό δίκτυο καθώς και ο εξοπλισμός των ΤΠ του Δήμου αποτελείται από ιδιαίτερα βεβαρυμμένο και παλαιότερης τεχνολογίας εξοπλισμό με συνέπεια στις 26/06/17 να σημειωθεί ένα εξαιρετικά επικίνδυνο συμβάν στο οποίο ένας από τους βασικούς εξυπηρετητές του δήμου τέθηκε εκτός λειτουργίας για περίπου 3 εργάσιμες ημέρες. Υπολογίζεται ότι τα 3/4 του δήμου δεν είχαν καθόλου πρόσβαση στο διαδίκτυο, ενώ για το σύνολο των υπαλλήλων δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και στις βάσεις δεδομένων του δήμου όπως επίσης και η δυνατότητα εσωτερικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Παράλληλα με τα ανωτέρω στις 15/03/18 λήγει η σύμβαση εγγύησης του εξοπλισμού των server, δίσκων κλπ και λόγω της παλαιότητας αυτών είναι αμφίβολο εάν θα μπορεί να επεκταθεί. Με βάση τα παραπάνω και προς πρόληψη νέου αντίστοιχου περιστατικού, κρίνεται άκρως απαραίτητη και επείγουσα η άμεση προμήθεια, φυσική εγκατάσταση και ενός νέου εξυπηρετητή (Server) συμβατoύ με το υπάρχον σύστημα για να μπορέσει να αναλάβει μέρος του φορτίου των υπολοίπων, ώστε να μην λειτουργούν στα όρια τους, καθώς και να υπάρχει η δυνατότητα λήψης αντιγράφων ασφαλείας των κύριων δεδομένων του Δήμου.
2) ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α 1 2 3 4 ΕΙΔΟΣ Εξυπηρετητής (Server) Λογισμικό λήψης Αντιγράφων Ασφαλείας Αδιάλειπτο τροφοδοτικό ρεύματος(ups) Εγκατάσταση και ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΕΜΑΧΙΟ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ 1
3) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 2 3 4 ΕΙΔΟΣ Εξυπηρετητής (Server) Λογισμικό λήψης Αντιγράφων Ασφαλείας Αδιάλειπτο τροφοδοτικό ρεύματος(ups) Εγκατάσταση και ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΤΕΜΑΧΙΟ 1 17.250,00 17.250,00 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 1.220,00 1.220,00 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 380,00 380,00 ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ 1 1.000,00 1.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 19.850,00 ΦΠΑ 24% 4.764,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 24.614,00 Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της ανάθεσης υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό 24.614,00 (19.850,00 + 4.764,00 24% ΦΠΑ )
4) Τεχνική περιγραφή Ο εξοπλισμός του υπό προμήθεια εξυπηρετητή θα περιλαμβάνει τα εξής: 1) Εξυπηρετητής (Server): CPU: 2x ενδεικτικού τύπου ή ισοδύναμου (Intel Xeon E5-2650 v4 (12core @ 2.2GHz)) RAM: 256GB RDIMM DDR4 @ 2400MHz Dual SD module with 8GB SD cards για την εγκατάσταση του ESXi DVD-ROM PERC Η330 hardware RAID controller 4x 1.2TB 10k rpm SAS 2.5 hot-plug disks Redundant PSUs Warranty: τουλάχιστον 7 έτη ProSupport Αδειοδότηση έως 3 servers με 2 CPUs έκαστος. Περιλαμβάνει λογισμικό διαχείρισης. Αφορά σε προμήθεια του λογισμικό περιέχεται στη σύνθεση του server. 5ετές Support (1st and 2nd tier από κατασκευαστή του Server ). Δυνατότητα αναβάθμισης του kit αργότερα σε Standard Acceleration Kit αίροντας τον περιορισμό των 3 servers/6 CPUs πέραν των επιπρόσθετων features που περιλαμβάνει.
2) Λογισμικό λήψης Αντιγράφων Ασφαλείας: Αφορά σε αδειοδότηση 2 sockets/cpus και μπορεί να επεκταθεί αργότερα σε έως 6 sockets/cpus. Περιλαμβάνει το λογισμικό για παρακολούθηση, εποπτεία και reporting των εργασιών backup. 5ετές Support Κατασκευαστή. 3) Αδιάλειπτο τροφοδοτικό ρεύματος(ups): Tower form factor για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και εκτός computer room μελλοντικά. Ισχύς 1500VA, δηλαδή ~1KW Έχει 3x schuko υποδοχές (έναντι IEC) για να μη περιορίζεται μόνο σε servers αλλά να μπορεί να δεχτεί και συμβατικό εξοπλισμό αν και εφόσον χρειαστεί. 4) Εγκατάσταση και : Ο ανάδοχος υποχρεούται και στην παροχή των εξής υπηρεσιών: Φυσική Εξυπηρετητή Φυσική Λογισμικού Λήψης Αντιγράφων Ασφαλείας Μεταφορά επιλεγμένων VMs από την υφιστάμενη υποδομή στο νέο εξυπηρετητή. Εγκατάσταση & λογισμικού Virtualization
5. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο της Προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την «εξυπηρετητή (Server)». Άρθρο 2 ο Συμβατικά στοιχεία: 1) Το τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου 2) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3) Η συγγραφή υποχρεώσεων 4) Η τεχνική περιγραφή Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με τους όρους που θα καθορίσει η οικονομική Επιτροπή κατά τις διατάξεις του ν.4412/2016 Άρθρο 4 ο Χρόνος & τόπος παράδοσης Η παράδοση, εγκατάσταση και του εξοπλισμού θα γίνει εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παράδοση του εξοπλισμού θα γίνει με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, σε χώρο που θα του υποδειχθεί από τον Δήμο.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει και να εγκαταστήσει τον εξοπλισμό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες νωρίτερα. Παράταση της προθεσμίας παράδοσης δίδεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από εισήγηση της Υπηρεσίας. O Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τον προς προμήθεια εξοπλισμό εντός της συμβατικής προθεσμίας ή της νόμιμης χορηγηθείσας παράτασης αυτής, διαφορετικά, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, αυτός κηρύσσεται, με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, έκπτωτος και επιβάλλονται σε αυτόν οι προβλεπόμενες συνέπειες και κυρώσεις. Άρθρο 5 ο - Παραλαβή εξοπλισμού Η παραλαβή του εξοπλισμού ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του δήμου. Άρθρο 6 ο -Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία θα καταβληθεί στον προμηθευτή μετά την θέση σε πλήρη λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΣΑΛΟΝΙΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΠΕ 01/ΙΔΑΧ/Α Αναπληρωτής Προϊστάμενος Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής