Οδηγός Χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έγγραφο υπόκειται σε αλλαγή χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της ΗΡ διατυπώνονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα αντίστοιχα προϊόντα και υπηρεσίες. Τίποτα απ' όσα αναφέρονται στο παρόν δεν θα πρέπει να θεωρηθούν ότι αποτελούν πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλματα ή παραλείψεις που περιλαμβάνονται στο παρόν. Εμπορικά σήματα Τα Adobe και PostScript είναι εμπορικά σήματα της εταιρίας Adobe Systems Incorporated. Το Linux είναι σήμα κατατεθέν του Linus Torvalds στις Η.Π.Α. Οι ονομασίες Microsoft, Windows και Windows XP είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Το UNIX είναι σήμα κατατεθέν της The Open Group. Το ENERGY STAR και το λογότυπο ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από την Αμερικανική Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος. Αριθμός καταλόγου CB376-90911 Έκδοση 1, 8/2006
Πίνακας περιεχομένων 1. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ 6 Λειτουργίες της συσκευής 7 Μέρη της συσκευής 8 2. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ 12 Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος 13 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 13 Εγκατάσταση λογισμικού 14 Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή 15 Λογισμικό για Windows 18 Λογισμικό για Macintosh 19 3. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΣΩΝ 20 Γενικές οδηγίες 21 Επιλογή χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης 21 Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης 23 Βάρη και μεγέθη μέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή 29 Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης 31 4. ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ 32 Φόρτωση μέσων εκτύπωσης 33 Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης 36 Χρήση του πίνακα ελέγχου της συσκευής 37 5. ΕΚΤΥΠΩΣΗ 39 Χρήση λειτουργιών με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σε Windows 40 Χρήση λειτουργιών με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σε Macintosh 45 Εκτύπωση σε ειδικά μέσα εκτύπωσης 48 Χρήση εκτύπωσης για αρχειοθέτηση 49 Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης 50
6. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ 51 Εκκίνηση εργασίας αντιγραφής 52 Ακύρωση εργασίας αντιγραφής 52 Προσαρμογή ποιότητας αντιγραφής 52 Προσαρμογή της ρύθμισης αντίθεσης 53 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση αντιγράφων 54 Αλλαγή του αριθμού αντιγράφων 56 Αντιγραφή σε μέσα εκτύπωσης διαφορετικών τύπων και μεγεθών 56 Αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης 57 Αντιγραφή φωτογραφιών και βιβλίων 59 Εμφάνιση ρυθμίσεων αντιγραφής 61 7. ΣΑΡΩΣΗ 62 Κατανόηση μεθόδων σάρωσης 63 Σάρωση με το λογισμικό σάρωσης HP LaserJet Scan (Windows) 63 Σάρωση χρησιμοποιώντας άλλο λογισμικό 64 Σάρωση φωτογραφίας ή βιβλίου 65 Σάρωση χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR 67 Ρυθμίσεις ανάλυσης και χρώματος σαρωτή 67 Οδηγίες σχετικά με τις ρυθμίσεις ανάλυσης και χρώματος 68 8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ 70 Σελίδες πληροφοριών 71 Διαχείριση αναλωσίμων 73 Καθαρισμός της συσκευής 74 Αλλαγή της κασέτας εκτύπωσης 76 9. ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ 79 Λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων 80 Διόρθωση εμπλοκών 85 Δίσκοι εισόδου 86 Θήκη εξόδου 89
Μηνύματα του πίνακα ελέγχου 91 Προειδοποιητικά μηνύματα 91 Κρίσιμα μηνύματα σφάλματος 93 Προβλήματα εκτύπωσης 98 Προβλήματα αντιγραφής 114 Προβλήματα σάρωσης 120 Προβλήματα ποιότητας σάρωσης 123 Προβλήματα της οθόνης του πίνακα ελέγχου 124 Αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων σε Macintosh 124 Εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων 127 10. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 128 11. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 132 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard 132 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για κασέτα εκτύπωσης 133 Διαθεσιμότητα υποστήριξης και σέρβις 134 Συντήρηση υλικού 135 Οδηγίες επανασυσκευασίας της συσκευής 136 12. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ 137 Προδιαγραφές διαστάσεων 138 Προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης 138 Κατανάλωση ισχύος 138 Προδιαγραφές περιβάλλοντος 139 Ακουστικές εκπομπές 139 13. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΕΡΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ 140 Συμμόρφωση με τους κανονισμούς FCC 141 Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων 141 Δήλωση συμμόρφωσης 145 Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια για συγκεκριμένες χώρες/περιοχές 147
1. Βασικά στοιχεία για τη συσκευή Λειτουργίες της συσκευής Μέρη της συσκευής
Λειτουργίες της συσκευής Εκτύπωση.Εκτυπώνει σελίδες μεγέθους letter με ταχύτητα έως και 15 σελίδες το λεπτό (σαλ) και σελίδες μεγέθους A4 με ταχύτητα έως και 14 σαλ.. Εκτυπώνει με ανάλυση 600 dpi και FastRes 1200 dpi. Διαθέτει ρυθμίσεις για τη βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης. Η μέση απόδοση για το τυποποιημένη κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης είναι 2000 σελίδες, σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 19752. Η πραγματική απόδοση εξαρτάται από τη χρήση. Αντιγραφή. Πραγματοποιεί αντιγραφή με ανάλυση 600 dpi Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιγραφή. Μνήμη. Διαθέτει 32MB μνήμης RAM Χειρισμός χαρτιού. Στο δίσκο εισόδου κατά προτεραιότητα χωρούν έως και 10 σελίδες.. Στο δίσκο 1 χωρούν έως και 150 σελίδες μέσων εκτύπωσης ή 10 φάκελοι. Στη θήκη εξόδου χωρούν έως και 100 σελίδες μέσων εκτύπωσης Σάρωση. Πραγματοποιεί έγχρωμη σάρωση με ανάλυση 1200 ppi Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. Λειτουργίες του προγράμματος οδήγησης. Η δυνατότητα FastRes 1200 παρέχει του εκτυπωτή ανάλυση 1200 dpi για γρήγορη, υψηλής ποιότητας εκτύπωση επαγγελματικών κειμένων και γραφικών Συνδέσεις συστήματος διασύνδεσης. Περιλαμβάνει θύρα Hi-Speed USB 2.0 Χαρακτηριστικά φιλικά προς το. Πληροί τις προδιαγραφές ENERGY STAR περιβάλλον Οικονομική εκτύπωση Αναλώσιμα Δυνατότητα πρόσβασης. Παρέχει δυνατότητα εκτύπωσης ανά N (εκτύπωση πάνω από μίας σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού). Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού ή στην ενότητα Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού (Macintosh).. Παρέχει ρύθμιση EconoMode, η οποία καταναλώνει μικρότερη ποσότητα γραφίτη. Χρησιμοποιεί κασέτα εκτύπωσης με σήμα που υποδεικνύει πως δεν χρειάζεται ανακίνηση. Ο ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης είναι συμβατός με προγράμματα ανάγνωσης κειμένου υπολογιστή.. Μπορείτε να τοποθετήσετε και να αφαιρέσετε τις κασέτες εκτύπωσης με το ένα χέρι.. Μπορείτε να ανοίξετε όλες τις θύρες και τα καλύμματα με το ένα χέρι.
Μέρη της συσκευής Πριν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή HP LaserJet M1005, εξοικειωθείτε με τα διάφορα μέρη της συσκευής. Μπροστινή πλευρά 1 Κάλυμμα επίπεδου σαρωτή 2 Πίνακας ελέγχου 3 Κουμπί απελευθέρωσης της θύρας της κασέτας 4 Θήκη εξόδου 5 Δίσκος εισόδου κατά προτεραιότητα 6 Δίσκος 1
Πίσω πλευρά 7 Θύρα Hi-Speed USB 2.0 8 Διακόπτης ρεύματος 9 Υποδοχή τροφοδοσίας
Πίνακας ελέγχου 1 Οθόνη πίνακα ελέγχου. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση, τα μενού και τα μηνύματα σφάλματος 2 Αριστερό κουμπί βέλους Πραγματοποιεί μετάβαση στο προηγούμενο στοιχείο της λίστας ή μειώνει την τιμή των αριθμητικών στοιχείων. Σε ορισμένα αριθμητικά στοιχεία, εάν πατήσετε το κουμπί μία φορά, η τιμή τους θα μειωθεί κατά 1, ενώ εάν το πατήσετε και το κρατήσετε πατημένο, η τιμή τους θα μειωθεί κατά 10. 3 Κουμπί Μενού/Enter/OK Ενεργοποιεί τα μενού του πίνακα ελέγχου Διορθώνει μια κατάσταση σφάλματος, εάν κάτι τέτοιο είναι δυνατό Αποθηκεύει την επιλεγμένη τιμή για κάποιο στοιχείο Εκτελεί την ενέργεια που έχει συσχετιστεί με το στοιχείο που είναι επιλεγμένο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου 4 Δεξί κουμπί βέλους Πραγματοποιεί μετάβαση στο προηγούμενο στοιχείο της λίστας ή αυξάνει την τιμή των αριθμητικών στοιχείων. Σε ορισμένα
Αριθμητικά στοιχεία, εάν πατήσετε το κουμπί μία φορά, η τιμή τους θα αυξηθεί κατά 1, ενώ εάν το πατήσετε και το κρατήσετε πατημένο, η τιμή τους θα αυξηθεί κατά 10. 5 Κουμπί Cancel Ακυρώνει την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης, αντιγραφής ή σάρωσης και αποβάλει όλες τις ενεργές σελίδες από τη διαδρομή χαρτιού. Ο χρόνος που απαιτείται για την ακύρωση εξαρτάται από το μέγεθος της εργασίας εκτύπωσης. (Πατήστε το κουμπί μόνο μία φορά.) Διορθώνει, επίσης, επαναλαμβανόμενα σφάλματα που σχετίζονται με την εργασία εκτύπωσης. Πραγματοποιεί έξοδο από τα μενού του πίνακα ελέγχου 6 Κουμπί More Copy Settings. Παρέχει πρόσβαση στις ρυθμίσεις αντιγραφής της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής 7 Κουμπί Lighter/Darker. Παρέχει πρόσβαση στις ρυθμίσεις αντίθεσης αντιγραφής της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής 8 Κουμπί # Copies Παρέχει τρόπο για να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν από την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης 9 Κουμπί Start Copy Πραγματοποιεί εκκίνηση της εργασίας αντιγραφής
2. Λογισμικό Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Εγκατάσταση λογισμικού Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Λογισμικό για Windows Λογισμικό για Macintosh
Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό της συσκευής, ο υπολογιστής σας θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: Απαιτήσεις για Windows. Επεξεργαστής Pentium II (233 MHz). 64 MB μνήμης RAM. 35 MB ελεύθερου χώρου στο δίσκο. Έγχρωμη οθόνη SVGA 800x600 16-bit Απαιτήσεις για Macintosh. Επεξεργαστής PowerPC G3, G4 ή G5. 128 MB μνήμης RAM. 30 έως 50 MB ελεύθερου χώρου στο δίσκο Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Η συσκευή συνοδεύεται από λογισμικό για τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα:. Windows XP. Windows 2000. Windows Server 2003. Mac OS X v10.3 και νεότερες εκδόσεις
Εγκατάσταση λογισμικού Εάν ο υπολογιστής πληροί τις προτεινόμενες ελάχιστες απαιτήσεις, τότε θα γίνει εγκατάσταση του παρακάτω λογισμικού.. Λογισμικό σάρωσης και πρόγραμμα οδήγησης HP LaserJet. Readiris OCR (Δεν εγκαθίσταται με το υπόλοιπο λογισμικό. Απαιτείται η πραγματοποίηση ξεχωριστής εγκατάστασης). Προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή (για Windows και Mac). Πρόγραμμα οδήγησης TWAIN (για Mac)
Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Η συσκευή συνοδεύεται από λογισμικό για Windows και Macintosh που επιτρέπει στον υπολογιστή να επικοινωνεί με άλλες συσκευές. Το λογισμικό αυτό ονομάζεται πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών παρέχουν πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής, όπως στην εκτύπωση σε χαρτί ειδικού μεγέθους, στην αλλαγή του μεγέθους των εγγράφων και στην εισαγωγή υδατογραφημάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα τελευταία προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση: www.hp.com. Ανάλογα με τη διαμόρφωση των υπολογιστών με Windows, το πρόγραμμα εγκατάστασης για το λογισμικό του προϊόντος ελέγχει αυτόματα τον υπολογιστή για πρόσβαση στο Internet ώστε να πραγματοποιήσει λήψη των πιο πρόσφατων προγραμμάτων οδήγησης. Βοήθεια για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Η βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή είναι διαφορετική από τη βοήθεια προγράμματος. Η βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή παρέχει επεξηγήσεις για τα κουμπιά, τα πλαίσια ελέγχου και τις αναπτυσσόμενες λίστες που διαθέτει το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Περιλαμβάνει, επίσης, οδηγίες για την απόδοση συνηθισμένων εργασιών εκτύπωσης, όπως είναι η εκτύπωση σε δύο όψεις, η εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού και η εκτύπωση της πρώτης σελίδας ή των εξώφυλλων σε διαφορετικό χαρτί. Ενεργοποιήστε τη βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή με κάποιον από τους παρακάτω τρόπους: Windows. Στο πλαίσιο διαλόγου Properties του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Help.. Πατήστε το πλήκτρο F1 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή.. Κάντε κλικ στο σύμβολο ερωτηματικού που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.. Κάντε δεξί κλικ σε οποιδήποτε στοιχείο του προγράμματος οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο What's This?. Macintosh Στο πλαίσιο διαλόγου Print, κάντε κλικ στο κουμπί?.
Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να ανοίξετε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από τον υπολογιστή, προκειμένου να αλλάξετε τις ρυθμίσεις: Λειτουργικό σύστημα Windows 2000, XP και Server 2003 Mac OS X V10.3 και Mac OS X V10.4 Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις όλων των εργασιών εκτύπωσης που θα πραγματοποιήσετε μέχρι να κλείσει το πρόγραμμα 1. Από το μενού File του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Print. 2. Επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος. 1. Από το μενού File, κάντε κλικ στην εντολή Print. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εργασιών εκτύπωσης (για παράδειγμα, να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο τύπο ή μέγεθος μέσου από προεπιλογή) 1. Στο μενού Έναρξη, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτυπωτές ή στην επιλογή Εκτυπωτές και Φαξ. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης. 1. Από το μενού File, κάντε κλικ στην εντολή Print. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης (για παράδειγμα, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης) 1. Στο μενού Έναρξη, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτυπωτές ή στην επιλογή Εκτυπωτές και Φαξ. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις συσκευής. 1. Ανοίξτε το Printer Setup Utility επιλέγοντας τη μονάδα σκληρού δίσκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Applications, στην επιλογή Utilities και μετά διπλό κλικ στην επιλογή Printer Setup Utility. 2. Αλλάξτε όσες ρυθμίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόμενα μενού. 2. Αλλάξτε όσες ρυθμίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόμενα μενού. 2. Κάντε κλικ στην ουρά εκτύπωσης. 3. Στο αναδυόμενο μενού Presets, κάντε κλικ στην 3. Στο μενού Printers, κάντε κλικ στην επιλογή
επιλογή Save as και πληκτρολογήστε κάποιο όνομα για την προρύθμιση. Αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο μενού Presets. Για να χρησιμοποιήσετε τις νέες ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέγετε την αποθηκευμένη προρρύθμιση κάθε φορά που ανοίγετε ένα πρόγραμμα και εκτυπώνετε. Show Info. 4. Κάντε κλικ στο μενού Installable Options.
Λογισμικό για Windows Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο έναρξης για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση και στο αρχείο Readme για τις πλέον πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό. Λογισμικό σάρωσης HP LaserJet Το CD λογισμικού περιλαμβάνει το λογισμικό σάρωσης HP LaserJet. Ανατρέξτε στο αρχείο Readme που περιλαμβάνεται στο CD για επιπλέον λογισμικό και για πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες. Εγκατάσταση του λογισμικού της συσκευής για Windows Τοποθετήστε το CD του λογισμικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης που εμφανίζονται στην οθόνη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν η οθόνη υποδοχής δεν ανοίξει, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση, πληκτρολογήστε Z:\setup (όπου Z είναι το γράμμα που αντιστοιχεί στη μονάδα CD του υπολογιστή σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Απεγκατάσταση του λογισμικού της συσκευής για Windows 1. Κάντε κλικ στο Έναρξη, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP LaserJet M1005 MFP. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Uninstall HP LaserJet M1005 MFP και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες της οθόνης για να αφαιρέσετε το συγκεκριμένο λογισμικό.
Λογισμικό για Macintosh Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο εγκατάστασης του λογισμικού συστήματος εκτύπωσης για Macintosh. Εγκατάσταση του λογισμικού της συσκευής για Macintosh 1. Συνδέστε με ένα καλώδιο USB τη θύρα USB του εκτυπωτή με τη θύρα USB του υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε ένα τυποποιημένο καλώδιο USB 2 μέτρων (6,56 πόδια). 2. Τοποθετήστε το CD του εκτυπωτή στη μονάδα CD-ROM και πραγματοποιήστε εκκίνηση του προγράμματος εγκατάστασης. Το Printer Setup Utility θα πρέπει να ξεκινά αυτόματα. Εάν δεν ξεκινήσει, συνεχίστε με το επόμενο βήμα. 3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του σκληρού δίσκου στην επιφάνεια εργασίας. 4. Ανοίξτε το φάκελο Applications και στη συνέχεια ανοίξτε το φάκελο Utilities. 5. Κάντε διπλό κλικ στο Printer Setup Utility και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το λογισμικό. Απεγκατάσταση του λογισμικού της συσκευής για Macintosh 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του σκληρού δίσκου στην επιφάνεια εργασίας. 2. Ανοίξτε το φάκελο Applications και στη συνέχεια ανοίξτε το φάκελο Utilities. 3. Κάντε διπλό κλικ στο Printer Setup Utility. 4. Στο Printer Setup Utility, επιλέξτε τη συσκευή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Delete που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.
3. Προδιαγραφές μέσων Γενικές οδηγίες Επιλογή χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης Βάρη και μεγέθη μέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης
Γενικές οδηγίες Ορισμένες μέσα ενδέχεται να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο, αλλά να μην παράγουν ικανοποιητικά αποτελέσματα. Αυτό ενδέχεται να οφείλεται σε κακό χειρισμό, μη αποδεκτά επίπεδα θερμοκρασίας και υγρασίας ή άλλες μεταβλητές, τις οποίες η Hewlett-Packard αδυνατεί να ελέγξει. Πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες μέσων εκτύπωσης, να δοκιμάζετε πάντα ένα δείγμα για να βεβαιωθείτε ότι πληρούν τις προδιαγραφές που αναγράφονται σε αυτόν τον οδηγό χρήσης, καθώς και στο HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Οδηγός μέσων εκτύπωσης για εκτυπωτές της οικογένειας HP LaserJet), τον οποίο μπορείτε να δείτε στο Web, στη διεύθυνση: www.hp.com/support/ljpaperguide. Για πληροφορίες παραγγελίας, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες σχετικά με εξαρτήματα και παραγγελίες. ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση μέσων εκτύπωσης, τα οποία δεν πληρούν τις προδιαγραφές της HP, ενδέχεται να δημιουργήσει προβλήματα στη συσκευή, σε βαθμό που να είναι απαραίτητη η επισκευή της. Η επισκευή αυτή δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συμβόλαια συντήρησης της Hewlett-Packard. Η συσκευή δέχεται μια μεγάλη ποικιλία μέσων εκτύπωσης, όπως χαρτί με διατρήσεις (συμπεριλαμβανομένου ανακυκλωμένου χαρτιού με περιεκτικότητα έως και 100% σε ανακυκλωμένες ίνες), φακέλους, ετικέτες, διαφάνειες, γυαλιστερό χαρτί LaserJet, σκληρό χαρτί HP LaserJet και χαρτί μη τυποποιημένου μεγέθους. Οι ιδιότητες του χαρτιού, όπως το βάρος του, η σύστασή του και η περιεκτικότητα σε ίνες και σε υγρασία είναι σημαντικοί παράγοντες οι οποίοι επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή και την ποιότητα της εκτύπωσης. Μέσα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να προκαλέσουν τα παρακάτω προβλήματα:. Κακή ποιότητα εκτύπωσης. Αυξημένη συχνότητα εμπλοκών χαρτιού. Πρόωρη φθορά της συσκευής, με αποτέλεσμα να απαιτείται η επισκευή της Επιλογή χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης Οι ιδιότητες όπως το βάρος, η περιεκτικότητα σε ίνες και σε υγρασία είναι σημαντικοί παράγοντες οι οποίοι επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή και την ποιότητα της εκτύπωσης. Για να επιτύχετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, χρησιμοποιείτε μόνο μέσα εκτύπωσης υψηλής ποιότητας, ειδικά σχεδιασμένα για εκτυπωτές laser. Για λεπτομερείς προδιαγραφές χαρτιού και μέσων εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δοκιμάζετε πάντοτε ένα δείγμα από το χαρτί πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες. Ο προμηθευτής σας μέσων εκτύπωσης πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στο έντυπο HP LaserJet printer family print media guide (Οδηγός μέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet - αριθμός καταλόγου HP5963-7863). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης. Μέσα εκτύπωσης HP Η HP συνιστά τη χρήση μέσων εκτύπωσης HP LaserJet με τη συγκεκριμένη συσκευή.
Μέσα εκτύπωσης που πρέπει να αποφύγετε Η συσκευή μπορεί να χειριστεί πολλούς τύπους μέσων εκτύπωσης. Η χρήση μέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις μειώνει την ποιότητα της εκτύπωσης και αυξάνει την πιθανότητα πρόκλησης εμπλοκής χαρτιού.. Μη χρησιμοποιείτε πολύ τραχύ χαρτί.. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί με εγκοπές ή διάτρητο εκτός από το κανονικό χαρτί με διάτρηση 3 οπών.. Μη χρησιμοποιείτε πολυσέλιδες φόρμες.. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί με υδατόσημο εάν κάνετε εκτυπώσεις αμιγούς χρώματος. Μέσα εκτύπωσης που μπορούν να προκαλέσουν ζημιά στη συσκευή Σε σπάνιες περιπτώσεις το μέσο εκτύπωσης μπορεί να προκαλέσει ζημιά στη συσκευή. Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζημιάς, αποφεύγετε τους παρακάτω τύπους μέσων εκτύπωσης:. Μη χρησιμοποιείτε μέσα εκτύπωσης με συνδετήρες.. Μην χρησιμοποιείτε διαφάνειες σχεδιασμένες για εκτυπωτές inkjet ή για άλλους εκτυπωτές χαμηλής θερμοκρασίας. Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες οι οποίες προορίζονται για χρήση με τους εκτυπωτές HP LaserJet.. Μη χρησιμοποιείτε φωτογραφικό χαρτί το οποίο προορίζεται για εκτυπωτές inkjet.. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί με ανάγλυφη υφή ή με επικάλυψη, το οποίο δεν είναι σχεδιασμένο για χρήση στις θερμοκρασίες της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη. Επιλέξτε μέσα εκτύπωσης που αντέχουν σε θερμοκρασία 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο. Η HP κατασκευάζει μέσα εκτύπωσης σχεδιασμένα ειδικά για τη συσκευή.. Μη χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα που δημιουργήθηκαν με χρωστικές χαμηλής θερμοκρασίας ή θερμογράφηση. Στις προτυπωμένες φόρμες ή τα επιστολόχαρτα πρέπει να έχει χρησιμοποιηθεί μελάνη η οποία αντέχει σε θερμοκρασία 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο.. Μην χρησιμοποιείτε κανένα μέσο εκτύπωσης το οποίο εκλύει ανεπιθύμητα αέρια, λιώνει, μετατοπίζεται ή αποχρωματίζεται όταν εκτίθεται σε θερμοκρασία 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο. Για παραγγελία αναλωσίμων HP LaserJet για εκτυπωτές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/ljsupplies, εάν βρίσκεστε στις Η.Π.Α. ή στη διεύθυνση www.hp.com/ ghp/buyonline.html/ από οπουδήποτε αλλού.
Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης Στις ενότητες που ακολουθούν, περιλαμβάνονται οδηγίες για την εκτύπωση σε διαφάνειες, φακέλους και άλλα ειδικά μέσα εκτύπωσης. Παρέχονται οδηγίες και προδιαγραφές για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε το μέσο εκτύπωσης που βελτιστοποιεί την ποιότητα εκτύπωσης και να αποφύγετε τα μέσα εκτύπωσης που θα μπορούσαν να προκαλέσουν εμπλοκές ή φθορές στη συσκευή. Χαρτί Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε συμβατικό χαρτί 80-g/m2 ή 20 lb. Για το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, χρησιμοποιείτε καλής ποιότητας χαρτί, χωρίς κοψίματα, σκισίματα, κηλίδες, σκόνη, ασταθή επιφάνεια, τσαλακώματα, κενά και κυρτές ή τσαλακωμένες άκρες. Αν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο του χαρτιού (όπως bond ή ανακυκλωμένο), ελέγξτε την ετικέτα στη συσκευασία του χαρτιού. Μερικά χαρτιά προκαλούν προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης, εμπλοκές ή βλάβες στη συσκευή. Σύμπτωμα Πρόβλημα με το χαρτί Λύση Κακή ποιότητα εκτύπωσης ή προσκόλληση γραφίτη Προβλήματα στην τροφοδοσία Υπερβολικά υγρό, υπερβολικά τραχύ, υπερβολικά λείο ή ανάγλυφο Δοκιμάστε άλλο είδος χαρτιού με βαθμό στιλπνότητας 100-250 Sheffield και περιεκτικότητα υγρασίας 4-6 %. Ελέγξτε τη συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός τύπος μέσου εκτύπωσης. Παραλείψεις κατά σημεία, εμπλοκές ή κύρτωση Αυξημένη γκρίζα σκίαση στο φόντο Υπερβολική κύρτωση Προβλήματα στην τροφοδοσία Εμπλοκές ή ζημιά στη συσκευή Προβλήματα στην τροφοδοσία Ακατάλληλη αποθήκευση Το χαρτί μπορεί να είναι πολύ βαρύ Υπερβολικά υγρό, εσφαλμένη φορά γραμμώσεων ή κατασκευή με λεπτές γραμμώσεις Κομμένα κομμάτια ή διατρήσεις Οδοντωτές άκρες Αποθηκεύετε το χαρτί σε επίπεδη θέση, μέσα στο αδιάβροχο περιτύλιγμά του. Χρησιμοποιήστε ελαφρύτερο χαρτί. Χρησιμοποιήστε χαρτί με μεγάλες γραμμώσεις. Ελέγξτε τη συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός τύπος μέσου εκτύπωσης. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί με κομμένα κομμάτια ή διατρήσεις. Χρησιμοποιήστε χαρτί καλής ποιότητας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η συσκευή χρησιμοποιεί θερμότητα και πίεση για τη σταθεροποίηση του γραφίτη στο χαρτί. Βεβαιωθείτε ότι τα έγχρωμα χαρτιά ή οι προτυπωμένες φόρμες που τυχόν χρησιμοποιείτε έχουν εκτυπωθεί με μελάνες συμβατές με τη θερμοκρασία του σταθεροποιητή γραφίτη: 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο. Μην χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα τα οποία έχουν εκτυπωθεί με μελάνες χαμηλής θερμοκρασίας, όπως αυτές που χρησιμοποιούνται σε ορισμένους τύπους θερμογραφίας. Μη χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο με υπερυψωμένο ανάγλυφο. Μην χρησιμοποιείτε διαφάνειες σχεδιασμένες για εκτυπωτές inkjet ή για άλλους εκτυπωτές χαμηλής θερμοκρασίας. Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες σχεδιασμένες ειδικά για χρήση με τους εκτυπωτές HP LaserJet. Έγχρωμο χαρτί. Το έγχρωμο χαρτί πρέπει να είναι της ίδιας ποιότητας με το λευκό ξηρογραφικό χαρτί.. Οι χρωστικές που χρησιμοποιούνται πρέπει να αντέχουν τη θερμοκρασία σταθεροποίησης γραφίτη των 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο χωρίς να καταστρέφονται.. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί με έγχρωμη επικάλυψη που προστέθηκε μετά την παραγωγή του χαρτιού. Μέσα εκτύπωσης με προσαρμοσμένο μέγεθος Για την εκτύπωση πολλών φύλλων, χρησιμοποιήστε τον κεντρικό δίσκο εισόδου. Για πληροφορίες σχετικά με τα υποστηριζόμενα μεγέθη μέσων εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Βάρη και μεγέθη μέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ Βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν είναι κολλημένα μεταξύ τους πριν τα τοποθετήσετε. Ετικέτες Η HP συνιστά την εκτύπωση ετικετών από το δίσκο εισόδου κατά προτεραιότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Φόρτωση μέσων εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην περνάτε το ίδιο φύλλο ετικετών μέσα από τη συσκευή περισσότερες από μία φορές. Η κόλλα φθίνει και ενδέχεται να προκαλέσει βλάβη στη συσκευή. Κατασκευή ετικετών Όταν επιλέγετε ετικέτες, εξετάζετε την ποιότητα των εξής στοιχείων:. Κόλλες: Η κόλλα πρέπει να διατηρεί τη συνοχή της στους 200 C (392 F), δηλαδή, τη μέγιστη θερμοκρασία του σταθεροποιητή γραφίτη.. Διάταξη: Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες, ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. Οι ετικέτες με κενά διαστήματα μεταξύ τους συνήθως ξεκολλούν και προκαλούν σοβαρές εμπλοκές.. Κύρτωση: Πριν από την εκτύπωση, οι ετικέτες πρέπει να είναι επίπεδες με μέγιστη κύρτωση 13mm (0,5 ίντσες) προς κάθε κατεύθυνση.. Κατάσταση: Μη χρησιμοποιείτε ετικέτες με τσαλακώματα, φυσαλίδες ή άλλες ενδείξεις αποκόλλησης.
Διαφάνειες Οι διαφάνειες πρέπει να αντέχουν θερμοκρασία 200 C (392 F), δηλαδή, τη μέγιστη θερμοκρασία σταθεροποίησης γραφίτη. ΠΡΟΣΟΧΗ Μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες από το δίσκο χωρητικότητας 150 φύλλων (δίσκος 1). Ωστόσο, δεν πρέπει να τοποθετήσετε περισσότερες από 75 διαφάνειες στο δίσκο. Φάκελοι Η HP συνιστά την εκτύπωση φακέλων από το δίσκο εισόδου κατά προτεραιότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Φόρτωση μέσων εκτύπωσης. Κατασκευή φακέλων Η κατασκευή των φακέλων είναι ζωτικής σημασίας. Οι γραμμές δίπλωσης του φακέλου μπορεί να διαφέρουν σημαντικά, όχι μόνο μεταξύ των φακέλων διαφορετικών κατασκευαστών αλλά και μέσα σε ένα κουτί του ίδιου κατασκευαστή. Η επιτυχημένη εκτύπωση σε φακέλους εξαρτάται από την ποιότητα των φακέλων. Πριν διαλέξετε φακέλους, έχετε υπόψη σας τα εξής:. Βάρος: Το βάρος του χαρτιού των φακέλων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 90 g/m2 (24 lb, διαφορετικά ενδέχεται να προκύψει εμπλοκή.. Κατασκευή: Πριν από την εκτύπωση, οι φάκελοι πρέπει να είναι επίπεδοι με μέγιστη κύρτωση 6 mm (0,25 ίντσες) και δεν πρέπει να περιέχουν αέρα. Φάκελοι οι οποίοι παγιδεύουν αέρα μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα. Μη χρησιμοποιείτε φακέλους με άγκιστρα, κουμπώματα, κορδόνια, παραθυράκια, οπές, διάτρητα σημεία, κομμένα τμήματα, συνθετικά υλικά, στάμπες ή ανάγλυφα στοιχεία. Μη χρησιμοποιείτε φακέλους με κόλλα που απαιτεί πίεση για να τους σφραγίσει.. Κατάσταση: Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι τσαλακωμένοι, τσακισμένοι ή κατεστραμμένοι. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κόλλα σε εκτεθειμένες επιφάνειες των φακέλων. Φάκελοι με ενώσεις και στις δύο πλευρές Η κατασκευή του τύπου αυτού έχει κατακόρυφες ενώσεις και στις δύο πλευρές του φακέλου αντί για διαγώνιες ενώσεις. Αυτός ο τύπος φακέλου είναι πιθανότερο να τσαλακωθεί. Βεβαιωθείτε ότι η ένωση καλύπτει όλο το μήκος του φακέλου μέχρι τη γωνία, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
1 Αποδεκτή κατασκευή φακέλων 2 Μη αποδεκτή κατασκευή φακέλων
Φάκελοι με αυτοκόλλητες ταινίες ή πτερύγια Φάκελοι με αφαιρούμενη αυτοκόλλητη ταινία ή με περισσότερα από ένα πτερύγια που διπλώνουν προς τα κάτω για να σφραγίσουν, πρέπει να διαθέτουν κολλητική ουσία συμβατή με τη θερμότητα και την πίεση που αναπτύσσεται στη συσκευή: 200 C (392 F). Τα επιπλέον πτερύγια ή οι λωρίδες ενδέχεται να προκαλέσουν τσαλάκωμα, τσάκισμα ή εμπλοκές. Αποθήκευση φακέλων Οι καλές συνθήκες αποθήκευσης των φακέλων συμβάλλουν στην καλή ποιότητα της εκτύπωσης. Οι φάκελοι πρέπει να αποθηκεύονται σε επίπεδη θέση. Αν παγιδευτεί αέρας στο φάκελο και δημιουργηθεί φυσαλίδα, ο φάκελος είναι πιθανό να τσαλακωθεί κατά την εκτύπωση. Κάρτες και μέσα εκτύπωσης μεγάλου βάρους Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλούς τύπους καρτών από το δίσκο εισόδου χαρτιού, όπως κάρτες ευρετηρίου και καρτ-ποστάλ. Ορισμένοι τύποι καρτών αποδίδουν καλύτερα από άλλους, επειδή η μορφή τους είναι καταλληλότερη για τροφοδοσία σε έναν εκτυπωτή laser. Για βέλτιστη απόδοση, μη χρησιμοποιείτε χαρτί βαρύτερο από 157 g/m2 (42 lb). Το υπερβολικά βαρύ χαρτί ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα τροφοδοσίας, προβλήματα στοίβαξης, εμπλοκές χαρτιού, κακή σταθεροποίηση γραφίτη, κακή ποιότητα εκτύπωσης ή υπερβολική φθορά των μηχανικών μερών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ενδεχομένως να μπορέσετε να εκτυπώσετε σε βαρύτερο χαρτί εάν δεν γεμίσετε το δίσκο εισόδου μέχρι πάνω και εάν χρησιμοποιήσετε χαρτί με βαθμό στιλπνότητας 100-180 Sheffield. Από το πρόγραμμα λογισμικού ή από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε Heavy (106 g/m2 έως 163 g/m2, 28 έως 43 τύπου bond) ή Cardstock (135 g/m2 έως 216 g/m2, 50 έως 80 τύπου cover) ως τύπο μέσου εκτύπωσης ή χρησιμοποιήστε για εκτύπωση το δίσκο που είναι ειδικά διαμορφωμένος για χρήση με βαρύ χαρτί. Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σημαντικό να επαναφέρετε τη συσκευή στις αρχικές της ρυθμίσεις αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Κατασκευή καρτών. Στιλπνότητα: Οι κάρτες βάρους 135-157g/m2 (36-42 lb) πρέπει να έχουν βαθμό στιλπνότητας 100-180 Sheffield. Οι κάρτες βάρους 60-135 g/m2 (16-36 lb) πρέπει να έχουν βαθμό στιλπνότητας 100-250 Sheffield.. Κατασκευή: Οι κάρτες πρέπει να βρίσκονται σε επίπεδη θέση, με κύρτωση μικρότερη από 5mm (0,2 inch).. Κατάσταση: Βεβαιωθείτε ότι οι κάρτες δεν είναι τσαλακωμένες, τσακισμένες ή κατεστραμμένες. Οδηγίες για τις κάρτες. Ρυθμίστε τα περιθώρια τουλάχιστον στα 2 mm (0,08 ίντσες) από τα άκρα.. Χρησιμοποιήστε το δίσκο 1 για κάρτες (135 g/m2 έως 216 g/m2, 50 έως 80 lb τύπου cover).
Επιστολόχαρτα και προτυπωμένες φόρμες Το επιστολόχαρτο είναι χαρτί ανώτερης ποιότητας, το οποίο συχνά φέρει ένα υδατόσημο, ορισμένες φορές περιλαμβάνει ίνες βαμβακιού και διατίθεται σε διάφορα χρώματα και φινιρίσματα με ταιριαστούς φακέλους. Οι προτυπωμένες φόρμες μπορεί να είναι φτιαγμένες από χαρτιά διαφόρων τύπων, από ανακυκλωμένο μέχρι ανώτερης ποιότητας. Σήμερα, πολλοί κατασκευαστές σχεδιάζουν τα συγκεκριμένα είδη χαρτιών με ιδιότητες ιδανικές για εκτύπωση laser και τα διαφημίζουν ως συμβατά για εκτυπώσεις laser. Ορισμένα από τα πιο τραχιά φινιρίσματα, όπως οι κυματισμοί, οι υδατογραφίες ή οι ίνες λιναριού, απαιτούν, πολλές φορές, τη χρήση ειδικών δυνατοτήτων του σταθεροποιητή γραφίτη που διαθέτουν ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών, προκειμένου να επιτυγχάνεται επαρκής σταθεροποίηση του γραφίτη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι διακυμάνσεις από σελίδα σε σελίδα, σε επίπεδο εκτύπωσης, αποτελούν φυσικό φαινόμενο όταν χρησιμοποιούνται εκτυπωτές laser. Η διακύμανση αυτή δεν είναι αισθητή όταν η εκτύπωση γίνεται σε απλό χαρτί. Ωστόσο, είναι φανερή στην περίπτωση της εκτύπωσης σε προτυπωμένες φόρμες, λόγω του ότι οι γραμμές και τα πλαίσια είναι ήδη τυπωμένα στο χαρτί. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα όταν χρησιμοποιείτε προτυπωμένες φόρμες, ανάγλυφο χαρτί και επιστολόχαρτα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:. Αποφύγετε τη χρήση μελανών χαμηλής θερμοκρασίας (το είδος που χρησιμοποιείται σε ορισμένους τύπους θερμογραφίας).. Χρησιμοποιείτε προτυπωμένες φόρμες και επιστολόχαρτα που έχουν εκτυπωθεί με λιθογραφία όφσετ ή χαρακτική.. Χρησιμοποιείτε φόρμες που έχουν δημιουργηθεί με μελάνη που αντέχει στη θερμότητα, η οποία δεν λιώνει, δεν εξατμίζεται και δεν προκαλεί την έκλυση ανεπιθύμητων αερίων όταν θερμαίνεται στους 200 C (392 F) για 0,1 δευτερόλεπτο. Συνήθως, οι μελάνες που έχουν παραχθεί με οξείδωση ή που βασίζονται σε έλαια ικανοποιούν αυτήν την απαίτηση.. Όταν η φόρμα που θα χρησιμοποιήσετε είναι προτυπωμένη, προσέξτε να μην αλλάξετε την περιεκτικότητα του χαρτιού σε υγρασία και μη χρησιμοποιήσετε υλικά που θα αλλάξουν τις ιδιότητες του χαρτιού σε επίπεδο ηλεκτρισμού ή χειρισμού. Σφραγίστε τις φόρμες σε αδιάβροχες θήκες, προκειμένου να μην προκληθούν αλλαγές στην υγρασία του χαρτιού κατά την αποθήκευση.. Αποφύγετε την επεξεργασία προτυπωμένων φορμών με φινίρισμα ή επικάλυψη.. Αποφύγετε τη χρήση επιστολόχαρτων με έντονο ανάγλυφο ή υπερυψωμένο ανάγλυφο.. Αποφύγετε τα χαρτιά με επιφάνειες έντονης υφής.. Αποφύγετε τη χρήση υλικών για εκτυπώσεις όφσετ σε μορφή σκόνης ή άλλα υλικά που χρησιμοποιούνται για την αποφυγή της συγκόλλησης των προτυπωμένων φορμών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εκτυπώσετε μια μονοσέλιδη συνοδευτική επιστολή σε ένα επιστολόχαρτο και, στη συνέχεια, ένα έγγραφο πολλών σελίδων, τοποθετήστε το επιστολόχαρτο στο δίσκο εισόδου κατά προτεραιότητα και μετά τοποθετήστε το κανονικό χαρτί στον κεντρικό δίσκο εισόδου (δίσκος 1). Η συσκευή εκτυπώνει αυτόματα ξεκινώντας από την υποδοχή τροφοδοσίας κατά προτεραιότητα.
Βάρη και μεγέθη μέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε συμβατικό φωτοτυπικό χαρτί 80 έως 90 g/m2 (20 έως 24 lb). Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι καλής ποιότητας και δεν έχει κοψίματα, χαρακιές, κηλίδες, σωματίδια, σκόνη, τσαλακώματα, παραμορφώσεις και διπλωμένες άκρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η συσκευή υποστηρίζει μια ευρεία γκάμα τυποποιημένων και μη τυποποιημένων μεγεθών μέσων εκτύπωσης. Η χωρητικότητα των δίσκων και θηκών διαφέρει ανάλογα με το βάρος και το πάχος των μέσων εκτύπωσης, καθώς και τις περιβαλλοντικές συνθήκες. Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες σχεδιασμένες ειδικά για χρήση με τους εκτυπωτές HP LaserJet. Οι μονόχρωμες διαφάνειες και οι διαφάνειες που είναι σχεδιασμένες για χρήση με εκτυπωτές Inkjet δεν υποστηρίζονται από τη συσκευή. Πίνακας 3-1 Προδιαγραφές δίσκου εισόδου κατά προτεραιότητα Μέσο εκτύπωσης Διαστάσεις 1 Βάρος Χωρητικότητα 2 Χαρτί Ελάχιστο: 89 x 44 mm (3,5 x 1,75 ίντσες) 42 έως 260 g/m2 (11 έως 69 lb) Χαρτί HP Cover 3 Διαφάνειες και αδιαφανές φιλμ Ετικέτες 4 Φάκελοι Μέγιστο: 216 x 356 mm (8,5 x 14 ίντσες) Παρόμοια με τα προηγούμενα ελάχιστα και μέγιστα μεγέθη 203 g/m2 (75 lb τύπου cover) Πάχος: 0,10 ως 0,13 mm (3,9 ως 5,1 mil) Πάχος: έως και 0,23 mm (έως και 9 mil) Έως και 90 g/m2 (16 έως 24 lb) Έως και 10 φύλλα από χαρτί 80 g/m2 ή χαρτί 20 lb 1 φύλλο 1 διαφάνεια 1 φύλλο ετικετών Έως 10 1 Η συσκευή υποστηρίζει μια ευρεία γκάμα τυποποιημένων και μη τυποποιημένων μεγεθών μέσων εκτύπωσης. Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για υποστηριζόμενα μεγέθη. 2 Η χωρητικότητα ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το βάρος και το πάχος του μέσου εκτύπωσης, καθώς και τις περιβαλλοντικές συνθήκες. 3 Η Hewlett-Packard δεν εγγυάται για τα αποτελέσματα όταν εκτυπώνετε με βαρύ χαρτί άλλων τύπων. 4 Στιλπνότητα: 100 έως 250 (Sheffield).
Πίνακας 3-2 Προδιαγραφές δίσκου 1 Μέσο εκτύπωσης Διαστάσεις 1 Βάρος Χωρητικότητα 2 Ελάχιστο μέγεθος 76 x 127 mm (3 x 5 ίντσες) 60 έως 163 g/m2 (16 έως 43 lb) 150 φύλλα χαρτί 80 g/m2 (20 lb) Μέγιστο μέγεθος 216 x 356 mm (8,5 x 14 ίντσες) Χαρτί Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 ίντσες) Χαρτί A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 ίντσες) Χαρτί Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 ίντσες) Χαρτί A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 ίντσες) Χαρτί B5 (ISO) 176 x 250 mm (6,9 x 9,9 ίντσες) Χαρτί B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 ίντσες) Χαρτί Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 ίντσες) 8,5 x 13 ίντσες 216 x 330 mm (8,5 x 13 ίντσες) 1 Η συσκευή υποστηρίζει μια ευρεία γκάμα τυποποιημένων μεγεθών μέσων εκτύπωσης. Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για υποστηριζόμενα μεγέθη. 2 Η χωρητικότητα ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το βάρος και το πάχος του μέσου εκτύπωσης, καθώς και τις περιβαλλοντικές συνθήκες.
Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης Το ιδανικό περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης για τα μέσα εκτύπωσης θα πρέπει να μην αποκλίνει πολύ από τη θερμοκρασία δωματίου και να μην είναι πολύ ξηρό ή πολύ υγρό. Να θυμάστε πως το χαρτί απορροφά και αποβάλει υγρασία με μεγάλη ταχύτητα. Η ζέστη σε συνδυασμό με την υγρασία προκαλούν φθορά στο χαρτί. Η ζέστη προξενεί εξάτμιση της υγρασίας από τα μέσα εκτύπωσης, ενώ το κρύο προξενεί συμπύκνωση της υγρασίας στα φύλλα. Τα συστήματα θέρμανσης και τα κλιματιστικά αφαιρούν την περισσότερη υγρασία από ένα δωμάτιο. Όταν ανοίξετε το χαρτί για να το χρησιμοποιήσετε, θα χάσει υγρασία. Αυτό προκαλεί λωρίδες και μουτζούρωμα. Ο υγρός καιρός ή τα συστήματα ψύξης με νερό ενδέχεται να αυξήσουν την υγρασία του δωματίου. Όταν ανοίξετε το χαρτί και το χρησιμοποιήσετε, απορροφά όση επιπλέον υγρασία υπάρχει στο χώρο. Αυτό προκαλεί ξεθωριασμένη εκτύπωση και παραλείψεις ανά σημεία. Επίσης το χαρτί παραμορφώνεται με την αύξηση και μείωση της περιεκτικότητας του σε υγρασία. Το ζήτημα αυτό ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Επομένως, η αποθήκευση και ο χειρισμός του χαρτιού είναι εξίσου σημαντικά με τη διαδικασία παραγωγής του χαρτιού. Το περιβάλλον αποθήκευσης του χαρτιού επηρεάζει άμεσα την τροφοδοσία και την ποιότητα εκτύπωσης. Προσέχετε να μην αγοράζετε μεγαλύτερη ποσότητα μέσων εκτύπωσης από αυτή που είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε εύκολα σε σύντομο χρονικό διάστημα (περίπου τρεις μήνες). Το χαρτί που παραμένει αποθηκευμένο για μεγάλα χρονικά διαστήματα ίσως παρουσιάσει ακραίες τιμές θερμότητας και υγρασίας, γεγονός που είναι δυνατό να οδηγήσει σε φθορά. Ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος για να αποφύγετε την πρόκληση φθοράς σε μεγάλη ποσότητα χαρτιού. Το χαρτί που φυλάσσεται μέσα σε σφραγισμένες δεσμίδες παραμένει σταθερό για αρκετούς μήνες πριν από τη χρήση. Τα ανοιγμένα πακέτα χαρτιού έχουν περισσότερες πιθανότητες να καταστραφούν λόγω του περιβάλλοντος, ειδικά εάν δεν είναι τυλιγμένα σε αδιάβροχες θήκες. Το περιβάλλον αποθήκευσης των μέσων εκτύπωσης θα πρέπει να διατηρείται εντός συγκεκριμένων πλαισίων ώστε να διατηρείται η βέλτιστη απόδοση. Η θερμοκρασία θα πρέπει να κυμαίνεται από 20 έως 24 C (68 έως 75 F), με σχετική υγρασία από 45% έως 55%. Οι παρακάτω οδηγίες είναι χρήσιμες για την εκτίμηση του περιβάλλοντος αποθήκευσης:. Η αποθήκευση των μέσων εκτύπωσης θα πρέπει να γίνεται σε περιβάλλον το οποίο βρίσκεται σε ή περίπου σε θερμοκρασία δωματίου.. Ο αέρας δεν θα πρέπει να είναι πολύ ξηρός ή πολύ υγρός.. Ο καλύτερος τρόπος για αποθήκευση ενός πακέτου χαρτιού που έχετε ανοίξει, είναι να το ξανατυλίξετε σφιχτά μέσα στο αδιάβροχο περιτύλιγμα. Εάν το περιβάλλον της συσκευής είναι εκτεθειμένο σε ακραίες συνθήκες, ξετυλίξτε μόνο την ποσότητα χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη λειτουργία μιας μέρας, ώστε να αποφύγετε ανεπιθύμητες αλλαγές της υγρασίας.. Αποφύγετε την αποθήκευση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης κοντά σε συσκευές θέρμανσης και ανοίγματα εξαερισμού ή κοντά σε παράθυρα και πόρτες που ανοίγουν συχνά.
4. Χρήση της συσκευής Φόρτωση μέσων εκτύπωσης Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης Χρήση του πίνακα ελέγχου της συσκευής
Φόρτωση μέσων εκτύπωσης Στις παρακάτω ενότητες περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης μέσων εκτύπωσης στους διάφορους δίσκους εισόδου. ΠΡΟΣΟΧΗ Η εκτύπωση σε μέσα εκτύπωσης που είναι τσαλακωμένα, τσακισμένα ή έχουν υποστεί φθορά, ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες χρήσης μέσων εκτύπωσης. Τοποθέτηση εγγράφων για αντιγραφή ή σάρωση Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για να τοποθετήσετε πρωτότυπα έγγραφα στη συσκευή για σάρωση. 1. Ανασηκώστε το κάλυμμα του επίπεδου σαρωτή. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στον επίπεδο σαρωτή, με την επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου να βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 3. Κλείστε προσεκτικά το κάλυμμα. Μπορείτε να ξεκινήσετε την αντιγραφή ή σάρωση του εγγράφου.
Φόρτωση δίσκων εισόδου Δίσκος εισόδου κατά προτεραιότητα Ο δίσκος εισόδου κατά προτεραιότητα του HP LaserJet M1005 MFP έχει χωρη5τικότητα έως και 10 φύλλα μέσων εκτύπωσης με βάρος έως και 80 g/m2 (20 lb) ή ένα φάκελο, διαφάνεια ή κάρτα. Τοποθετήστε το μέσο εκτύπωσης με το πάνω μέρος προς τα εμπρός και την όψη η οποία θα εκτυπωθεί να βλέπει προς τα επάνω. Για να αποφύγετε τις εμπλοκές και τη λοξή εκτύπωση, προσαρμόζετε πάντα τους πλευρικούς οδηγούς χαρτιού πριν να τοποθετήσετε τα μέσα εκτύπωσης.
Κεντρικός δίσκος εισόδου (δίσκος 1) Ο κεντρικός δίσκος εισόδου έχει χωρητικότητα έως και 150 σελίδες με βάρος χαρτιού 80 g/m2 ή 20 lb ή λιγότερες σελίδες μεγαλύτερου βάρους(15 mm (0,6 ίντσες) ή μικρότερο ύψος στοίβας). Τοποθετήστε το χαρτί με το πάνω μέρος προς τα εμπρός και την πλευρά η οποία θα εκτυπωθεί να βλέπει προς τα κάτω. Για να αποφύγετε τις εμπλοκές και τη λοξή εκτύπωση, προσαρμόστε τους πλευρικούς και πίσω οδηγούς χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν προσθέτετε νέο μέσο εκτύπωσης, φροντίστε να αφαιρέσετε πρώτα όλα τα μέσα εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου και να ισιώσετε τη δεσμίδα των νέων μέσων εκτύπωσης. Ώστε να μην τροφοδοτούνται πολλά φύλλα μέσων στη συσκευή και να αποφευχθεί η πρόκληση εμπλοκών.
Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης Η ενότητα αυτή παρέχει βασικές οδηγίες σχετικά με την εκτύπωση. Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ακολουθήστε την προτεραιότητα που ορίζεται για την πραγματοποίηση των αλλαγών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Προτεραιότητες ρυθμίσεων εκτύπωσης Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ακολουθήστε την προτεραιότητα που ορίζεται για την πραγματοποίηση των αλλαγών. (Να έχετε υπόψη σας πως τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.). Πλαίσιο διαλόγου Page Setup: Αυτό το πλαίσιο διαλόγου ανοίγει εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Page Setup ή σε κάποια παρόμοια εντολή από το μενού File του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Το συγκεκριμένο πλαίσιο διαλόγου είναι μέρος του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Εάν αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις εδώ, θα αλλάξουν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις παντού.. Πλαίσιο διαλόγου Print: Αυτό το πλαίσιο διαλόγου ανοίγει εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Print, Print Setup ή σε κάποια παρόμοια εντολή από το μενού File του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Είναι επίσης μέρος του προγράμματος, αλλά έχει μικρότερο βαθμό προτεραιότητας από το πλαίσιο διαλόγου Page Setup. Εάν αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Print δεν θα γίνει αντικατάσταση των ρυθμίσεων του πλαισίου διαλόγου Page Setup. Εάν αλλάξετε ρυθμίσεις από το συγκεκριμένο πλαίσιο διαλόγου, θα γίνει αντικατάσταση των ρυθμίσεων που έχετε αλλάξει από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.. Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή: Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο Properties, στο πλαίσιο διαλόγου Print. Εάν αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις εδώ, δεν θα γίνει αντικατάσταση των αντίστοιχων ρυθμίσεων οπουδήποτε αλλού. (Για υπολογιστές Macintosh, οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή είναι ενσωματωμένες στο πλαίσιο διαλόγου Print.) Επιλογή πηγής Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή εκτύπωσης(δίσκος) ή να εκτυπώσετε σύμφωνα με τον τύπο ή το μέγεθος του μέσου εκτύπωσης. Για να επιλέξετε την πηγή της εκτύπωσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Για λειτουργικά συστήματα Macintosh, οι τύποι και τα μεγέθη είναι ταξινομημένα μαζί κάτω από το αναδυόμενο μενού Paper Source.. Windows: Στο πλαίσιο διαλόγου Print του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, ενεργοποιήστε την επιλογή Source (tray), εάν μπορείτε. Διαφορετικά, επιλέξτε δίσκο από το πεδίο Source is της καρτέλας Paper του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή.. Mac OS X V10.3 και νεότερες εκδόσεις: Από το πλαίσιο διαλόγου Print, επιλέξτε δίσκο ή τύπο μέσου εκτύπωσης μέσω του αναδυόμενου μενού Paper. Επιλογή τύπου ή μεγέθους Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή εκτύπωσης(δίσκος) ή να εκτυπώσετε σύμφωνα με τον τύπο ή το μέγεθος του μέσου εκτύπωσης. Εάν εκτυπώνετε σε ειδικά μέσα εκτύπωσης, όπως βαρύ χαρτί, είναι σημαντικό να εκτυπώνετε ανά τύπο για να έχετε τα βέλτιστα αποτελέσματα. Για να εκτυπώσετε ανά τύπο ή μέγεθος, ακολουθήστε τα παρακάτω
βήματα. Για λειτουργικά συστήματα Macintosh, οι τύποι και τα μεγέθη είναι ταξινομημένα όλα μαζί κάτω από το αναδυόμενο μενού Paper Source.. Windows: Στο το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε τον τύπο από το πεδίο Type is της καρτέλας Paper. Διαφορετικά, επιλέξτε ένα μέγεθος από το πεδίο Size is. Για ορισμένους τύπους χαρτιού, όπως το επιστολόχαρτο, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο και το μέγεθος του μέσου εκτύπωσης.. Mac OS X V10.3 και νεότερες εκδόσεις: Στο πλαίσιο διαλόγου Print, επιλέξτε δίσκο ή τύπο μέσου εκτύπωσης μέσω του αναδυόμενου μενού Paper. Χρήση του πίνακα ελέγχου της συσκευής Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου. Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε εκτύπωση αναφορών ή εμφάνιση μηνυμάτων στη οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής σε γλώσσα διαφορετική από την προεπιλεγμένη για τη χώρα/περιοχή σας. 1. Πατήστε Menu/Enter. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε System setup και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε Language και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε τη γλώσσα που επιθυμείτε. 5. Πατήστε Menu/Enter για να αποθηκεύσετε την επιλογή. Αλλαγή του προεπιλεγμένου μεγέθους και τύπου μέσου Ορίστε το μέγεθος και τον τύπο του μέσου εκτύπωσης που τοποθετείτε συνήθως στο δίσκο εισόδου. Η συσκευή χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις αυτές για αντιγραφή και εκτύπωση. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μεγέθους μέσου 1. Πατήστε Menu/Enter. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε System setup και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε Paper setup και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε Def. paper size και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε το μέγεθος. 6. Πατήστε Menu/Enter για να αποθηκεύσετε την επιλογή.
Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο μέσου 1. Πατήστε Menu/Enter. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε System setup και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε Paper setup και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε Def. paper type και, στη συνέχεια, πατήστε Menu/Enter. 5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί < ή το κουμπί > για να επιλέξετε τύπο μέσου εκτύπωσης. 6. Πατήστε Menu/Enter για να αποθηκεύσετε την επιλογή.
5. Εκτύπωση Η ενότητα αυτή παρέχει πληροφορίες σχετικά με συνηθισμένες εργασίες εκτύπωσης. Χρήση λειτουργιών με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σε Windows Χρήση λειτουργιών με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σε Macintosh Εκτύπωση σε ειδικά μέσα εκτύπωσης Χρήση εκτύπωσης για αρχειοθέτηση Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης
Χρήση λειτουργιών με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σε Windows Όταν πραγματοποιείτε εκτύπωση από πρόγραμμα λογισμικού, πολλές από τις λειτουργίες του προϊόντος είναι διαθέσιμες μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, δείτε τη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι παρακάτω λειτουργίες: Δημιουργία και χρήση γρήγορων ρυθμίσεων Δημιουργία και χρήση υδατόσημων Αλλαγή μεγέθους εγγράφων Ρύθμιση τυποποιημένου μεγέθους χαρτιού από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή Χρήση διαφορετικών ειδών χαρτιού για εξώφυλλα και εκτύπωση εξώφυλλων Εκτύπωση κενής πρώτης ή τελευταίας σελίδας Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού Εκτύπωση και στις δύο όψεις της σελίδας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και την εφαρμογή λογισμικού έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου. Γενικώς, οι ρυθμίσεις που γίνονται από το πρόγραμμα λόγισμικού αντικαθιστούν αυτές που γίνονται από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Δημιουργία και χρήση γρήγορων ρυθμίσεων Χρησιμοποιήστε γρήγορες ρυθμίσεις για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης που χρησιμοποιείτε για να τις χρησιμοποιήσετε ξανά. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σχετικά με τον προσανατολισμό της σελίδας, την εκτύπωση και στις δύο όψεις και την πηγή τροφοδοσίας χαρτιού, σε μια γρήγορη ρύθμιση. Γρήγορες ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν από τις περισσότερες καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 10 γρήγορες ρυθμίσεις εργασιών εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ενδέχεται να αναφέρει πως έχετε ορίσει 10 γρήγορες ρυθμίσεις εργασιών εκτύπωσης, ενώ εμφανίζονται λιγότερες από 10. Ενδέχεται να συμπεριλαμβάνει και ορισμένες προκαθορισμένες γρήγορες ρυθμίσεις εργασιών εκτύπωσης, που δεν ισχύουν για το προϊόν σας, οι οποίες υπολογίζονται στο συνολικό αριθμό. Για να δημιουργήσετε μια γρήγορη ρύθμιση 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή). 2. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Στο πλαίσιο Quick Sets, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις επιλεγμένες ρυθμίσεις (για παράδειγμα: "Αναφορά τετραμήνου" ή "Κατάσταση του έργου"). 4. Κάντε κλικ στο Save. Για να χρησιμοποιήσετε γρήγορες ρυθμίσεις 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή). 2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Quick Sets, επιλέξτε τη γρήγορη ρύθμιση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
3. Κάντε κλικ στο OK. Έχετε πλέον ρυθμίσει το προϊόν ώστε να πραγματοποιήσει εκτύπωση χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που έχετε αποθηκεύσει στη γρήγορη ρύθμιση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε Default Print Settings από την αναπτυσσόμενη λίστα Quick Sets. Δημιουργία και χρήση υδατόσημων Τα υδατόσημα αποτελούν ειδοποιήσεις, όπως "Εμπιστευτικό," που εκτυπώνονται στο φόντο κάθε σελίδας ενός εγγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα υπάρχοντα υδατόσημα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή). 2. Στην καρτέλα Effects, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Watermarks. 3. Κάντε κλικ στο υδατόσημο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 4. Εάν θέλετε το υδατόσημο να εμφανιστεί μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, επιλέξτε First Page Only. 5. Κάντε κλικ στο OK. Έχετε πλέον ρυθμίσει το προϊόν ώστε να εκτυπώσει το υδατόσημο που επιλέξατε. Για να αφαιρέσετε το υδατόσημο, επιλέξτε (none) από την αναπτυσσόμενη λίστα Watermarks. Αλλαγή μεγέθους εγγράφων Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αλλαγής μεγέθους εγγράφου για να αλλάξετε την κλίμακα του εγγράφου σε ένα ποσοστό του κανονικού του μεγέθους. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε διαφορετικού μεγέθους χαρτί με ή χωρίς αλλαγή της κλίμακάς του. Για σμίκρυνση ή μεγέθυνση ενός εγγράφου 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή). 2. Στην καρτέλα Effects, δίπλα στο % του κανονικού μεγέθους, πληκτρολογήστε το ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε το έγγραφό σας. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τη μπάρα κύλισης για να ρυθμίσετε το ποσοστό σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης. 3. Κάντε κλικ στο OK. Το προϊόν είναι έτοιμο να πραγματοποιήσει σμίκρυνση ή μεγέθυνση του εγγράφου κατά το ποσοστό που επιλέξατε. Για εκτύπωση εγγράφου σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή). 2. Στην καρτέλα Effects, κάντε κλικ στο Print Document On. 3. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού στο οποίο θέλετε να γίνει η εκτύπωση. 4. Για να πραγματοποιήσετε εκτύπωση του εγγράφου στο επιθυμητό μέγεθος χαρτιού χωρίς να προσαρμόσετε την κλίμακα του εγγράφου, βεβαιωθείτε πως δεν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Scale to Fit. 5. Κάντε κλικ στο OK. Έχετε πλέον ρυθμίσει το προϊόν ώστε να εκτυπώσει το έγγραφο όπως ορίσατε.