INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY 14SYMV002412527 2014-11-19 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑ ΩΝ ΗΜΟΣ ΜΗΛΟΥ Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.11.19 10:33:22 EET Reason: Location: Athens ΧΡΗΣΗ 2014 ΑΠ. 7006 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Στη Μήλο Κυκλάδων σήμερα την 16η του μηνός Οκτωβρίου του έτους δύο χιλιάδες δέκα τέσσερα (2014), μεταξύ των: αφενός του ΓΕΡΑΣΙΜΟΥ ΔΑΜΟΥΛΑΚΗ κατοίκου Μήλου Κυκλάδων, ο οποίος στη συγκεκριμένη περίπτωση ενεργεί σύμφωνα με την με αριθμό 180/2014 Απόφαση του Δ. Σ. του Δήμου Μήλου, που προκύπτει από το πρακτικό της με αριθμό 21/15.10.14 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Μήλου, με την ιδιότητα του Δημάρχου Μήλου και στο όνομα και για λογαριασμό του Δήμου Μήλου, ο οποίος εδρεύει στην Πλάκα Μήλου με ΑΦΜ: 090281858 - Δ.Ο.Υ. Μήλου, και στη συνέχεια θα αναφέρεται για λόγους συντομίας ως ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ, αφετέρου Παναγιώτη Φαίδωνα Μαρτάκη του Γεωργίου κατοίκου Δροσιάς Αττικής οδός Γρ. Λαμπράκη αριθμός 56, ο οποίος στη συγκεκριμένη περίπτωση ενεργεί ως Εκπρόσωπος και Διαχειριστής της Εταιρίας Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «EM TI ΣI ΓΚΡΟΥΠ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο MTC GROUP η οποία εδρεύει στην Αθήνα οδός Κ. Σχινά αριθμός 3, με ΑΦΜ: 095660417 - Δ.Ο.Υ. ΙΘ Αθηνών, η οποία θα αναφέρεται στη συνέχεια για λόγους συντομίας ως ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ, έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:
14SYMV002412527 2014-11-19 2 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο εργοδότης αναθέτει στο Σύμβουλο το έργο του Συμβούλου Τουρισμού του Δήμου Μήλου (παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών στα θέματα Τουριστικής πολιτικής, μάρκετιγκ, προβολής κλπ), το οποίο αναλύεται στις ακόλουθες ενέργειες: Α. Τουριστικό Μάρκετινγκ & Ανάπτυξη. 1. Καταγραφή και κατηγοριοποίηση της υπάρχουσας κατάστασης (προσφερόμενο προϊόν, δομές και υφιστάμενοι πελάτες). 2. Εμπλουτισμός τουριστικού προϊόντος: Μελέτη πρόσθετων δυνατοτήτων που μπορεί να διαθέτει η περιοχή ανάλογα και με τη διεθνή ζήτηση. 3. Δημιουργία ή/και συντήρηση «ταυτότητας» με ενιαιοποίηση του συνόλου των προσφερόμενων υπηρεσιών και αξιολόγηση υφιστάμενων και νέων αγορών. Β. Προβολή & Διαφήμιση. 1. Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης 2. Εισηγήσεις σχετικά με το παραγόμενο διαφημιστικό υλικό. 3. Εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής.
14SYMV002412527 2014-11-19 3 4. Εισηγήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των διαφημιστικών ενεργειών (media planning). Γ. Δημόσιες Σχέσεις. 1. Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων. 2. Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων κλπ. Δ. Επικοινωνία και δημοσιότητα. 1. Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων). 2. Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου σε όλα ανεξαιρέτως τα Ελληνικά Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά), με θεματολογία που θα προέρχεται από προτάσεις και εισηγήσεις της και πάντοτε σύμφωνα με τα νέα της περιοχής E. Συμβουλευτικές υπηρεσίες εξειδικευμένες προς το Λιμενικό Ταμείο Μήλου. 1. Έρευνα και κατηγοριοποίηση της υπάρχουσας κατάστασης (προσφερόμενο προϊόν, δομές και υφιστάμενοι πελάτες). 2. Εμπλουτισμός τουριστικού προϊόντος: Μελέτη πρόσθετων δυνατοτήτων που μπορεί να διαθέτει ο λιμένας, ανάλογα και με τη διεθνή ζήτηση.
14SYMV002412527 2014-11-19 4 3. Δημιουργία ή/και συντήρηση «ταυτότητας» με ενιαιοποίηση του συνόλου των προσφερόμενων υπηρεσιών και αξιολόγηση υφιστάμενων και νέων αγορών. 4. Μεθοδολογία προσέγγισης αγορών: Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης 5. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με το παραγόμενο διαφημιστικό υλικό (concept, branding, θέματα στρατηγικής μάρκετινγκ). 6. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής. 7. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των διαφημιστικών ενεργειών (media planning). 8. Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων. 9. Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων κλπ. 10. Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων). 11. Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου. 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Ο Σύμβουλος οφείλει (ενδεικτικά) Να παρέχει τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο έργο του Συμβούλου Τουρισμού καθ όλη τη διάρκεια του έργου.
14SYMV002412527 2014-11-19 5 Να παραδίδει το έργο με όλους του τρόπους επικοινωνίας (ταχυδρομείο - και ηλεκτρονικό - τηλεομοιοτυπίες, τηλεφωνικώς) και σε τακτές συνεργασίες συσκέψεις με εκπροσώπους του εργολάβου στα γραφεία της έδρας του Συμβούλου. Να διατηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες που λαμβάνει σχετικά με τις δραστηριότητες του εργοδότη. Να δρα σύμφωνα με τις οδηγίες του εργοδότη και ποτέ αυθαίρετα. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος Να μεταδίδει προς τον Σύμβουλο τις πληροφορίες που χρειάζεται ο τελευταίος για την σωστή τήρηση του έργου. Η μετάδοση προς τον Σύμβουλο γίνεται με οποιοδήποτε τρόπο επικοινωνίας (συνάντηση στην έδρα του Συμβούλου, ταχυδρομείο - και ηλεκτρονικό - τηλεομοιοτυπίες, τηλεφωνικώς κ.ο.κ.). Να προσφέρει ορθές και έγκαιρες πληροφορίες στον Σύμβουλο και οποιαδήποτε βοήθεια σχετικά με τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβαίνει. Να διατηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες που λαμβάνει σχετικά με τις δραστηριότητες του Συμβούλου, του πελάτη και πελατών του Συμβούλου. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει την 16 η Οκτωβρίου 2014 (16/10/2014) και λήγει την 31 η Δεκεμβρίου 2014 (31/12/2014), μη δυναμένη να παραταθεί σιωπηρώς πέραν της ημερομηνίας αυτής.
14SYMV002412527 2014-11-19 6 5. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ α. Οι υπηρεσίες παρέχονται από τα γραφεία που βρίσκονται στην έδρα του Συμβούλου και σε τακτές συνεργασίες συσκέψεις με εκπροσώπους του Δήμου. β. Οι υπηρεσίες παρέχονται και στην έδρα του Εργοδότη και συγκεκριμένα για το χρονικό διάστημα δύο (2) ημερών καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, επιμερισμένο σε δύο (2) επισκέψεις, εφόσον τέτοια απασχόληση ζητηθεί εγγράφως από τον Εργοδότη. Ρητώς γίνεται δεκτό ότι ως διάρκεια της ημέρας ορίζεται το χρονικό διάστημα των είκοσι τεσσάρων ωρών (24 ώρες) στο οποίο περιλαμβάνεται και ο χρόνος μετακίνησης του Συμβούλου από και προς την έδρα του. γ. Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαία η μετακίνηση στελεχών του Συμβούλου (πέραν των προβλεπομένων παραπάνω), στο Δήμο ή στην Περιφέρεια ή οπουδήποτε εκτός της έδρας του Συμβούλου για συμμετοχή σε επιτόπια σύσκεψη ή εκδήλωση ή γενικά για την εκτέλεση του έργου, ο Εργοδότης θα επιβαρύνεται με επιπλέον αποζημίωση, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 6 παράγραφος β, εδάφιο 2. 6. ΑΜΟΙΒΕΣ / ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ α. Γενική αποζημίωση (εντός έδρας απασχόληση): Για τις υπηρεσίες του Συμβούλου, ο εργοδότης θα καταβάλει ως αμοιβή το ποσό των δυο χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα χιλιάδων ΕΥΡΩ για όλη τη διάρκεια παροχής του έργου ( 2.430,00) πλέον ΦΠΑ 23%, σε δύο (2)
14SYMV002412527 2014-11-19 7 ισόποσες δόσεις των χιλίων διακοσίων δέκα πέντε ΕΥΡΩ ( 1.215,00) πλέον ΦΠΑ 23%, δηλαδή: 1. Ποσό χίλια διακόσια δέκα πέντε ευρώ ( 1.215,00) πλέον ΦΠΑ 23% έως 15 Νοεμβρίου 2014. 2. Ποσό χίλια διακόσια δέκα πέντε ευρώ ( 1.215,00) πλέον ΦΠΑ 23% έως 24 Δεκεμβρίου 2014. β. Εκτός έδρας απασχόληση: 1. Διευκρινίζεται, επίσης, ότι στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται η απασχόληση του συμβούλου εκτός της έδρας του, και συγκεκριμένα στην έδρα του Εργοδότη, όπως αναφέρεται παραπάνω στην παράγραφο β του άρθρου 5 της παρούσας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μετακίνησης του Συμβούλου. 2. Διευκρινίζεται, τέλος, ότι στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται η απασχόληση του Συμβούλου της παραγράφου γ του άρθρου 5 της παρούσας, στην έδρα του Εργοδότη ή στην Περιφέρεια ή οπουδήποτε αλλού εντός της Ελλάδας ή στο εξωτερικό, για την οποία θα πρέπει να λαμβάνεται χωριστή απόφαση του Εργοδότη, κατόπιν συγκεκριμένης προσφοράς του Συμβούλου. γ. Η μη πραγματοποίηση μιας ενέργειας του έργου ολικά ή τμηματικά, δεν επιφέρει έκπτωση ανάλογου ποσού, εφόσον συμφωνηθεί η μη πραγματοποίηση μέρους του έργου ή συγκεκριμένων ενεργειών.
14SYMV002412527 2014-11-19 8 7. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. β. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Για οποιαδήποτε διαφορά ή διένεξη μεταξύ των μερών, σχετικά με την εφαρμογή ή την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης ή με τα εκατέρωθεν δικαιώματα και υποχρεώσεις τους, θα καταβληθεί κάθε προσπάθεια για την επίλυσή της με κατευθείαν διαπραγματεύσεις και μόνο εάν αυτές αποβούν άκαρπες, τα μέρη συμφωνούν να προσφύγουν στα Δικαστήρια του Πειραιά, που καθίστανται ως εκ τούτου αποκλειστικά αρμόδια. Σε βεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα και το κάθε μέρος έλαβε από ένα, ένα δε κατατέθηκε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ