Τερζής Βασίλειος ρίγκα Χρυσούλα

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 7 / 22-03-2017 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 203 / 2017 ΘΕΜΑ: Έγκριση και διάθεση (ψήφιση) πίστωσης, τρόπος εκτέλεσης και ανάθεση παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου Σερρών έτους 2017. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 22 α του µηνός ΜΑΡΤΙΟΥ του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:30 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 7/16-03-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 40 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 39, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Αραµπατζής Θεόδωρος (Πρόεδρος.Σ.) Καλώτα Παναγιώτα Γάτσιος Αθανάσιος (Αντιπρόεδρος.Σ.) Καρπουχτσής Κωνσταντίνος Τσαλίκογλου ηµήτριος (Γραµµατέας.Σ.) Καρύδας Νικόλαος Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Κυρτάσογλου ηµήτριος Αναστασιάδης Αντώνιος Λαζαρίδης Αβραάµ Αναστασιάδης Ηλίας Μερετούδης ηµήτριος Γαλάνης Στέργιος Μηλίδης Θεόδωρος Γάτσιος Ιωάννης Μοσχολιός Ζωγράφος Γεωργούλα Σουλτάνα Μπιτζίδου Σαρακενίδου Σοφία Γιαννακίδης ηµήτριος Μυστακίδης Παύλος Γκότσης Ηλίας Παπαβασιλείου Βασίλειος Γρηγοριάδης Παναγιώτης Ραµπότας Ευθύµιος Γρηγοριάδης Χρήστος Στεργίου Νικόλαος ούκας Γεώργιος Τερζής Βασίλειος ρίγκα Χρυσούλα Φωτιάδης Στέφανος Ηλιοπούλου Σταλακτή Χαρίτος Χρήστος Θεοχάρης Μιχαήλ Χασαπίδης Κωνσταντίνος Ιλανίδου-Βίλλιου έσποινα Καδής Γεώργιος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Χρυσανθίδης Βασίλειος

ΑΠΟΝΤΕΣ: Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών δεν ήταν κανείς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Με την σύµφωνη γνώµη του Σώµατος, µετά την ολοκλήρωση του εκτός ηµερήσιας διάταξης θέµατος, συζητήθηκαν τα 14 ο και 29 ο θέµατα ως 1 ο και 2 ο αντίστοιχα και κατόπιν ακολουθήθηκε η κανονική σειρά των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: - Γαλάνης Στέργιος και Ηλιοπούλου Σταλακτή, προσήλθαν κατά τη διάρκεια συζήτησης του 18 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Αγιαννίδου Σταυρούλα, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του εκτός ηµερήσιας διάταξης θέµατος. - Γρηγοριάδης Παναγιώτης,αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 8 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης και επανήλθε µετά την ολοκλήρωση του 19 ου. - Στεργίου Νικόλαος, αποχώρησε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 12 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Μπιτζίδου Σοφία, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 18 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Καλώτα Παναγιώτα, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 20 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Καρπουχτσής Κωνσταντίνος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 21 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 27 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 23 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. 9136 / 9-3-2017 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: «Έχοντας υπ' όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του αρθ. 209 παρ. 2 & 4 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α) και την παρ. 1 άρθρου 273. β. Στο άρθρο 32 ΠΑΡ. 2β του Ν.4412/2016, εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς µε την προστασία αποκλειστικών δικαιωµάτων, η σύµβαση µπορεί να ανατεθεί µόνο σε συγκεκριµένο οικονοµικό φορέα. γ. Το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/28.06.2014 τεύχος Α ): Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.

γ. Το άρθρ. 65 παρ. 1 Ν. 3852/2010 σύµφωνα µε το οποίο «1.Το δηµοτικό συµβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέµατα που αφορούν το δήµο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόµου στην αρµοδιότητα του δηµάρχου ή άλλου οργάνου του δήµου ή το ίδιο το δηµοτικό συµβούλιο µεταβίβασε σε επιτροπή του». δ. Του άρθρου 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10, σύµφωνα µε τις οποίες η Οικονοµική Επιτροπή είναι αρµόδια για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση πιστώσεων του προϋπολογισµού κατ εξαίρεση στο δηµοτικό συµβούλιο και στο ήµαρχο (άρθρο 158 παρ. 3 του και 4 του Ν. 3463/2006). Καθώς και την παρ. 3 σύµφωνα µε την οποία «3.Το δηµοτικό συµβούλιο µπορεί, για θέµατα ιδιαίτερα σοβαρά, µε ειδική αιτιολογία, και µε την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των µελών του να αποφασίζει ότι θα ασκήσει το ίδιο αρµοδιότητες των προηγούµενων παραγράφων», καθώς και το άρθ. 103 παρ. 1γ του Ν. 3463/2006. ε. Τις διατάξεις των Άρθρων 1 παρ. 6, 5 παρ. γ, 118, 120, 127, 38, 66, 375 παρ.7 & 8 & 9, 376 παρ. 2 & 11 & 12 Ν. 4412/2016. στ. Το Π 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) όπως ισχύει. ζ. Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των 1.000 ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011 & αρθ. 38 Ν.4412/2016). 3. Στον ΚΑ 10.6162.022 του προϋπολογισµού οικ. Έτους 2017 υπάρχει απαραίτητη πίστωση. 4. Το από 31-01-2017 έγγραφο του τµήµατος Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε. του ήµου για την ανάγκη παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017. 5. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017. 6. Το γεγονός ότι οι υπηρεσίες του ήµου χρησιµοποιούν λογισµικό κατασκευής της SINGULARLOGIC που υιοθετήθηκε για το πληροφοριακό σύστηµα του ήµου µετά την ολοκλήρωση του έργου «Λειτουργική Ενοποίηση υφιστάµενων πληροφοριακών συστηµάτων (υποδοµές ΤΠΕ και εφαρµογές) και δεδοµένων του ήµου Σερρών για την εφαρµογή του Προγράµµατος Καλλικράτης». Για το σύνολο των εφαρµογών αυτών, των οποίων κάτοχος άδειας χρήσης είναι ο ήµος Σερρών, απαιτείται η διαρκής ενηµέρωσή τους µε βελτιωµένες εκδόσεις - ενηµερώσεις (Releases). 7. Το γεγονός ότι η οικονοµική προσφορά της ΑΤS INTEGRATOR IKE µε ΑΦΜ 800716514, της εταιρείας singular logic, για την παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017 στην οποία θα περιέχονται και οι τεχνικές λεπτοµέρειες της εφαρµογής και το περιβάλλον εργασίας, θα ελεγχθεί από το τµήµα Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε. 8.Την µε αρ. Πρωτ. 9072/9-3-2017 οικονοµική προσφορά της ΑΤS INTEGRATOR IKE, του επίσηµου εκπροσώπου της εταιρείας singular logic για τον ήµο Σερρών, για την αναβάθµιση & παρακολούθηση των εφαρµογών, στην οποία περιέχονται και οι τεχνικές λεπτοµέρειες της εφαρµογής και το περιβάλλον εργασίας, οι οποίες λεπτοµέρειες ελέγχθηκαν από το τµήµα Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε.

9. Το γεγονός ότι το προσφερόµενο ποσό δεν υπερβαίνει το όριο της απ ευθείας ανάθεσης, αλλά όχι το προσήκον µέτρο και γίνεται δεκτό λόγω της αποκλειστικότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών και προγραµµάτων δηλαδή ότι δεν ανατίθεται απ ευθείας µε σκοπό την αποφυγή διενέργειας διαγωνισµού (ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΑΝΩΝ ΣΤΟ VIΙ ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΞΗ 71/2014 «Η εταιρεία «ΧΧ Α.Ε.» ως δηµιουργός των σχετικών εφαρµογών λογισµικού, έχει διατηρήσει την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας σ αυτά, µε συνέπεια να καθίσταται η µοναδική που µπορεί νόµιµα να παρέχει, η ίδια, ή µέσω των συνεργαζόµενων µε αυτή εταιρειών, για όσο χρονικό διάστηµα ο οικείος φορέας χρησιµοποιεί τα δηµιουργηθέντα από αυτή προγράµµατα, αποκλειοµένης ρητά της δυνατότητας του τελευταίου να αναθέτει την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών σε τρίτους»). Παρακαλούµε το ηµοτικό Συµβούλιο να προχωρήσει για: 1) Την έγκριση διενέργειας για την παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απευθείας ανάθεση,για το χρονικό διάστηµα έως 31 η /12 ου /2017, 2) Για την διάθεση και ψήφιση των κάτωθι πίστωσης του προϋπολογισµού οικ. έτους 2017 στον Κ.Α.10.6162.022 10. 6162.022 παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017 14.012,00 3) Την Ανάθεση της παροχής υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017 στην εταιρεία ΑΤS INTEGRATOR IKE µε ΑΦΜ 800716514 singular logic, η οποία έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη υπηρεσία λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατος του. Οι βελτιωµένες εκδόσεις αφορούν τις εξής υφιστάµενες εφαρµογές: ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΤΙΜΗ ΕΚΠΤΩΣΗ ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΤΑ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ ( ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ, 1.120,00 560 560 ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ) ΟΤΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 600 300 300 ΟΤΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ 600 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ 1.980,00 990 990 ΟΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1.320,00 660 660 ΟΤΑ ΕΝΙΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 4.000,00 2.000,00 2000 ΟΤΑ WEB SERVICES 1.000,00 500 500

ΟΤΑ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΜΕΥΣΕΩΝ 1.000,00 500 500 ΟΤΑ ΤΑΠ 600 240 360 ΟΤΑ ΚΟΚ 400 160 240 ΟΤΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 600 240 360 ΟΤΑ ΤΕΛΗ 0,5% & ΠΑΡΕΠΙ Η ΟΥΝΤΩΝ 600 240 360 ΟΤΑ ΤΕΛΗ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΟΥ ΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ, 600 240 360 ΛΑΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ ΟΤΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 352 140,8 211,2 ΟΤΑ ΕΙΣΦΟΡΑ ΓΗ ΣΕ ΧΡΗΜΑ 352 140,8 211,2 BI-EASY CONNECT 650 0 650 ΟΤΑ ΟΠ 1200 600 600 ΟΤΑ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΑ 800 400 400 ΟΤΑ ΓΓΠΣ 400 140 260 ΙΑΥΓΕΙΑ 240 0 240 ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 600 120 480 RELEASE ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΡΗΣΤΩΝ 45 1.125,00 112,5 1012,5 ΣΥΝΟΛΟ 19.539,00 8.284,10 11.254,90 ΦΠΑ 24% 4.689,36 1.988,18 2.701,18 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.228,36 10.272,28 13.956,08 και σχετική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την διενέργεια για την παροχή υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου Σερρών, έτους 2017, για τις ανάγκες του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απ ευθείας ανάθεση για το χρονικό διάστηµα έως 31 η /12 ου /2017, ως εξής:.», ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΤΙΜΗ ΕΚΠΤΩΣΗ ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΤΑ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ ( ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ, 1.120,00 560 560 ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ) ΟΤΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 600 300 300 ΟΤΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ 600 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ 1.980,00 990 990 ΟΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1.320,00 660 660 ΟΤΑ ΕΝΙΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 4.000,00 2.000,00 2000 ΟΤΑ WEB SERVICES 1.000,00 500 500 ΟΤΑ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΜΕΥΣΕΩΝ 1.000,00 500 500 ΟΤΑ ΤΑΠ 600 240 360 ΟΤΑ ΚΟΚ 400 160 240

ΟΤΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 600 240 360 ΟΤΑ ΤΕΛΗ 0,5% & ΠΑΡΕΠΙ Η ΟΥΝΤΩΝ 600 240 360 ΟΤΑ ΤΕΛΗ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΟΥ ΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ, 600 240 360 ΛΑΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ ΟΤΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 352 140,8 211,2 ΟΤΑ ΕΙΣΦΟΡΑ ΓΗ ΣΕ ΧΡΗΜΑ 352 140,8 211,2 BI-EASY CONNECT 650 0 650 ΟΤΑ ΟΠ 1200 600 600 ΟΤΑ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΑ 800 400 400 ΟΤΑ ΓΓΠΣ 400 140 260 ΙΑΥΓΕΙΑ 240 0 240 ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 600 120 480 RELEASE ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΡΗΣΤΩΝ 45 1.125,00 112,5 1012,5 ΣΥΝΟΛΟ 19.539,00 8.284,10 11.254,90 ΦΠΑ 24% 4.689,36 1.988,18 2.701,18 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.228,36 10.272,28 13.956,08 Για τις ως άνω παροχές υπηρεσιών έχει εγγραφεί πίστωση 14.012,00 στον Κ.Α. 10.6162.022 του προϋπολογισµού του ήµου, έτους 2017, που φέρει την ένδειξη: Παροχή υπηρεσιών βελτιωµένων εκδόσεων (Releases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017. Β) Αναθέτει µε απευθείας ανάθεση στην εταιρεία ΑΤS INTEGRATOR IKE µε ΑΦΜ 800716514 της εταιρείς singular logic, την παροχή υπηρεσιών των βελτιωµένων εκδόσεων (Realeases) των προγραµµάτων του ήµου έτους 2017, ποσού 14.012,00, η οποία έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη υπηρεσία λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατος του. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΑΡΑΜΠΑΤΖΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ ΤΣΑΛΙΚΟΓΛΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό

Σέρρες 30-03-2017 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ