ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 23 ο /3-9-2012 ΑΠΟΦΑΣΗ 946/2012 ΘΕΜΑ: 99 ο ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά του έργου Responsible med ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Νούσιος Κων/νος 2. Λέμας Ευάγγελος 3. Μαμάρα Μαρία 4. Μπάρδας Κων/νος 5. Καλτσογιάννης Γεώργιος 6. Τσιάρας Αθανάσιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Αλεξάκος Φώτιος 8. Κρανιάς Βασίλειος (αναπληρωματικό μέλος) Συνήλθε στις 3 Σεπτεμβρίου 2012 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Δευτέρα στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1808/30-8-2012 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Αγοραστός Κων/νος Περιφερειάρχης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 99 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μπαχτσεβάνος Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.2467/23-8-2012 έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 129 (ΦΕΚ Α 222/27.12.2011) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας» 3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ Α 21) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως ισχύει
4. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 5. το Ν. 2503/97 «Περί διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης της Περιφέρειας» 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 /10.07.2007) 8. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) 9. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16.03.2007), όπως ισχύει αναλογικά 10. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204/19.07.1974) Εισηγούμαστε Σε συνέχεια της Απόφασης υπ αριθμ. 2439/2012, Πρακτικό 14/28-5-2012 της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας για την έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού και τη σύσταση Επιτροπής Διενέργειας του σχετικού Πρόχειρου Διαγωνισμού που αφορά το έργο «RESPONSIBLE MED» για το ποσό των 10.000,00 με ΦΠΑ, 5343, ΦΟΡΕΑΣ 073, Απ. Αν. Δαπ. 1491/18-5-2012 η Επιτροπή συνήλθε στις 23-8-2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11πμ στο γρ. 239 της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Θεσσαλίας, προκειμένου να αποσφραγίσει, μονογράψει και εξετάσει το φάκελο δικαιολογητικών, Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου TREK CONSULTINH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ. Η επιτροπή, αφού συνεδρίασε κατέληξε, στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση των φακέλων του προαναφερόμενου υποψηφίου και στην ανάδειξη και κατακύρωση ως προς αυτόν, έχοντας υπόψη το Πρακτικό 34 ης Γεν. Συν της 23-11-98 πλειοψ. & την Πράξ. Δ Τμ.Ε.Σ. 13/2002.. Κατόπιν τούτου παρακαλούμε για την έγκριση του Πρακτικού της αρμόδιας οριζόμενης Επιτροπής. και την κατακύρωση του αποτελέσματος του ανωτέρω Πρόχειρου Διαγωνισμού στον ανάδοχο «TREK CONSULTINH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ»..
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Δημοσιότητας για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για μία Βιώσιμη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου» Σήμερα στις 23 Αυγούστου 2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11πμ, στο Γραφείο 239 της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, στο 2 ο όροφο του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας, συνήλθε η ορισμένη επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμούόπως αυτή συστήθηκε με την υπ αρ. 439/2012 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί έγκρισης διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού με κριτήριο την συμφερότερη προσφορά & Σύσταση Ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Δημοσιότητας για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για μία Βιώσιμη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου» Στην επιτροπή συμμετείχαν οι: Παπαδημοπούλου Σταματία, υπάλληλος Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Αικατερίνη Παππά, υπάλληλος της Δ/νσης Οικονομικού Απόστολος Κουφοδήμος, υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Σκοπός της επιτροπής είναι η αποσφράγιση & αξιολόγηση του Φακέλου Δικαιολογητικών και του Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς και του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς του μοναδικού υποψηφίου αναδόχου με την επωνυμία «TREK CONSULTING ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ». Κατά την αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Δικαιολογητικών, ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 02.08.2012 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών), ελέγχθηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αυτά ορίζονται από το άρθρο Β.4.5 (σελ. 10-11) του Τεύχους Διακήρυξης του διαγωνισμού. Η επιτροπή αποφάνθηκε ομοφώνως ότι ο Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά του υποψηφίου «TREK CONSULTING ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ» πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και τους όρους της διακήρυξης και της κείμενης νομοθεσίας. Εν συνεχεία, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς του υποψηφίου ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 02.08.2012 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών). Η επιτροπή προχώρησε σε βαθμολόγηση των επιμέρους κριτηρίων της προσφοράς σύμφωνα με τους κανόνες του Παραρτήματος Γ, Κεφαλαίου Γ.1 της διακήρυξης.
Η σταθμισμένη βαθμολόγηση των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης (Β Τ ) της προσφοράς διαμορφώθηκε ως ακολούθως: ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝ Η ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ 1 Κατανόηση του Έργου & Μεθοδολογική Προσέγγιση 56,60 (Β A ) 2 ΚΡΙΤΗΡΙΟ Προγραμματισμός Υλοποίησης (Β Β ) 3 ΚΡΙΤΗΡΙΟ Επάρκεια Ομάδας Έργου (Β Γ ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Β Τ =Β Α +Β Β +Β Γ ) 18,73 16,87 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟ ΓΙΑ 92,20 Αναλυτικότερα: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ: o Η προσφορά της εταιρείας καταδεικνύει την εις βάθος κατανόηση του πλαισίου του Έργου, καθώς παρουσιάζει το ιδιαίτερο θεματικό αντικείμενο του έργου RESPONSIBLE MED (εταιρική κοινωνική ευθύνη), χωρίς να επαναλαμβάνει τα κείμενα της προκήρυξης, αλλά δείχνοντας πλήρη κατανόηση του περιεχομένου του, καθώς και του πλαισίου του (Πρόγραμμα MED). Επιπλέον ο υποψήφιος Ανάδοχος αναπτύσσει μία πλήρη μεθοδολογία προσέγγισης, παρουσιάζει εκτενώς τις προτεινόμενες μεθοδολογίες, τεχνικά μέσα και εργαλεία, ενώ παρουσιάζει και συγκεκριμένες εικαστικές προτάσεις για τα ζητούμενα παραδοτέα που συνάδουν πολύ ικανοποιητικά με τους όρους της Διακήρυξης. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: o Η ανάλυση του έργου σε φάσεις και επιμέρους δράσεις περιλαμβάνει το σύνολο των απαιτούμενων εργασιών και συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης. o Η ανάλυση όλων των πακέτων εργασίας συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης, ενώ δίνονται επαρκείς πληροφορίες για το
περιεχόμενο και τον τρόπο υλοποίησης των επιμέρους εργασιών. Συγκεκριμένα: Γίνεται πολύ εμπεριστατωμένα η ανάλυση του έργου σε φάσεις και των φάσεων σε δράσεις με συγκεκριμένους χρόνους δράσεων. Εν συνεχεία, κάθε δράση αναλύεται σε παραδοτέα, και για κάθε παραδοτέο γίνεται εκτενής ανάλυση που ικανοποιούν τις απαιτήσεις της προκήρυξης και αναδεικνύουν την τεχνογνωσία και εξειδίκευση του υποψηφίου Αναδόχου. o Η διάρκεια των επιμέρους φάσεων, τα παραδοτέα του έργου και το συνολικό χρονοδιάγραμμα πληρούν επαρκώς τους όρους της Διακήρυξης. ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ: o Το προτεινόμενο σχήμα οργάνωσης της ομάδας έργου και κατανομής των εργασιών συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης και καλύπτει επαρκώς τις ανάγκες του έργου. o Ο υποψήφιος Ανάδοχος περιλαμβάνει τέσσερα (4) στελέχη στην Ομάδα Έργου, τα οποία καλύπτουν επαρκώς τις απαιτούμενες εξειδικεύσεις και τα επίπεδα εμπειρίας που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Για όλα τα στελέχη της Ομάδας Έργου του, ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει παραθέσει επαρκείς πληροφορίες (συνοπτικά βιογραφικά σημειώματα, πλήρη βιογραφικά σημειώματα, παρουσίαση του ρόλου και των καθηκόντων τους κ.ο.κ.). Συνοψίζοντας, η τεχνική αξιολόγηση που διενεργήθηκε από την Επιτροπή Αξιολόγησης κατέληξε στα ακόλουθα αποτελέσματα (σταθμισμένη βαθμολογία Β Τ ): 1. TREK CONSULTING ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ: 92,20 Εν συνεχεία, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 02.08.2012 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών). Η επιτροπή προχώρησε σε βαθμολόγηση των επιμέρους κριτηρίων της προσφοράς σύμφωνα με τους κανόνες του Παραρτήματος Γ, Κεφαλαίου Γ.2 της διακήρυξης. Οι προσφερόμενες τιμές του υποψηφίου στο διαγωνισμό έχουν ως εξής:
1 2 Σχεδίαση και Εκτύπωση Μπροσούρας για το αναπτυχθέν ηλεκτρονικό εργαλείο του έργου Σχεδίαση και Εκτύπωση Οδηγού ΕΚΕ για τις Θεσσαλικές ΜΜΕ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΕΥ ΜΕ ΦΠΑ ΦΠΑ 2.800,00 3.444,00 5.100,00 6.273,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.900,00 9.717,00 ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ % 2,83% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Β Κ ) 9.717,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αναγωγή της συνολικής βαθμολογίας των αντίστοιχων προσφορών έχει ως εξής Τύπος: Β = 0,90 * (Β Τ / Β ΜΑΧ ) + 0,10 * (Β ΜΙΝ / Β Κ ) όπου: Β = ο τελικός βαθμός της προσφοράς Β Τ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Β ΜΑΧ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης τεχνικής προσφοράς Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς Β ΜΙΝ = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς "TREK CONSULTING ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ" B TREK 92,20 9.717,00 0,90 0,10 100,00% 92,20 9.717,00 Ως εκ τούτου η οριζόμενη Επιτροπή
γνωμοδοτεί ομόφωνα υπέρ της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας και των αποτελεσμάτων της οικονομικής αξιολόγησης και συνολικής των προσφορών που υπεβλήθησαν από τον ανωτέρω υποψήφιο, σύμφωνα με την οποία αναδεικνύεται ο Ανάδοχος με την πλέον συμφέρουσα προσφορά και εισηγείται την κατακύρωση του εν λόγω έργου στην προαναφερόμενη εταιρεία. Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η ορισθείσα επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού με αρ. διακήρυξης 2180/26-7-2012 (Ορθή επανάληψη της 19ης-7-2012) γνωμοδοτεί ομόφωνα υπέρ της ανάδειξης της προσφοράς του υποψηφίου «TREK CONSULTING ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ». Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 1/7-1-2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Την κατακύρωση του αποτελέσματος του ανωτέρω Πρόχειρου Διαγωνισμού στον ανάδοχο «TREK CONSULTINH ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ». Η δαπάνη θα βαρύνει τον Φορέα 073 ΚΑΕ 5343. Λευκό ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Κρανιάς. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 946
Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αγοραστός Κων/νος Παππά Αικατερίνη Νούσιος Κων/νος Λάρισα 3/9/2012 Λέμας Ευάγγελος Μαμάρα Μαρία Μπάρδας Κων/νος Καλτσογιάννης Γεώργιος Τσιάρας Αθανάσιος Αλεξάκος Φώτιος Κρανιάς Βασίλειος