ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Χανιά 02/02/2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΧΑΝΙΩΝ Αρ. πρωτ. 1726 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ Ταχ.Διευθυνση: Λεωφόρος Κ. Καραμανλή 99 Ταχ. Κώδικας :73100 ΧΑΝΙΑ Πληροφορίες: Α. ΠΕΤΡΑΤΟΥ Τηλέφωνο- Φάξ :2821024581 ΘΕΜΑ : «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Πρόχειρου Διαγωνισμού, με συλλογή προσφορών, για την ανάθεση σε συνεργείο καθαριότητας του έργου του καθαρισμού του κτιρίου του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και ΚΕΑΟ, (Διοικητικές υπηρεσίες), επί της οδού Λ. Κων. Καραμανλή 99 για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ παράτασης της σύμβασης για τέσσερις (4) επιπλέον μήνες, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε, προσέλθετε στην υπηρεσία μας (Λ. Κων. Καραμανλή 99 -Διοικητικές Υπηρεσίες 3 ος όροφος Τμήμα ΚΕΑΟ) έως τη Δευτέρα 16/02/2015 και ώρα 10.00 π.μ προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για την ανάθεση σε συνεργείο καθαριότητας του έργου του καθαρισμού του κτιρίου του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ επί της οδού Λ. Κων. Καραμανλή 99 κτίριο 1 Διοικητικών υπηρεσιών για διάστημα ενός (1) έτους με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ, παράτασης της σύμβασης για (4) επιπλέον μήνες αρχής γενομένης από τη γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης στον ανάδοχο. Σας γνωρίζουμε ότι η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι με Πρόχειρο Διαγωνισμό (συλλογή προσφορών) και το κριτήριο αξιολόγησης για την κατακύρωση θα είναι η χαμηλότερη τιμή. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα, σε δύο αντίτυπα (1 πρωτότυπο + 1 αντίγραφο). Η υποβολή του αντιγράφου γίνεται για διευκόλυνση της Επιτροπής του διαγωνισμού και η μη κατάθεσή του δεν συνιστά απόρριψη της προσφοράς. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι τέσσερις (4) μήνες, προσμετρούμενες από την επόμενη μέρα διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 16/06/2015.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ. Η προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τους Ειδικούς Όρους της Υπηρεσίας. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό - Ο αριθμός της Πρόσκλησης - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού - Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο της προσφοράς, θα τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : - Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται : - Τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να είναι σε χωριστά σφραγισμένο φάκελο εντός του κυρίως φακέλου. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Επιτροπή παραλαμβάνει τις Προσφορές την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών κατά την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών ήτοι τη Δευτέρα 16/02/2015 και ώρα 10.00 π.μ. όπως ορίζεται από την παρούσα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης βαρύνουν το φορέα που εκτελεί την προμήθεια (Π.Π.118/2007) ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. Το ΙΚΑ ΕΤΑΜ και το ΚΕΑΟ διατηρούν το δικαίωμα μονομερούς παράτασης της σύμβασης, για αντικειμενικούς λόγους (ένδικα μέσα κλπ) σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρωθεί η επόμενη διαγωνιστική διαδικασία, δηλαδή δεν έχει προκύψει ο επόμενος Ανάδοχος. Β. Η ετήσια σύμβαση θα τερματίζεται μονομερώς πριν την κανονική ημερομηνία λήξης της. Γ. Σε περίπτωση που μετά από σχετική απόφαση της Διοίκησης του Φορέα ανασταλεί η λειτουργία μέρους ή ολόκληρης της Μονάδας, θα διακόπτεται η μεταξύ των συμβαλλομένων υπογραφείσα σύμβαση κατά το μέρος αυτό, χωρίς ουδεμία απαίτηση εκ μέρους του Αναδόχου ΠΡΟΣΟΧΗ
Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 61 του Ν. 4146/13, ΦΕΚ A 90/18-04-2013 με την οποία προσδιορίζεται ότι «..Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις Συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής πλην φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επ αυτού επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμοπυ 3%, ήτοι 0,003% και επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ, ήτοι 0,0006%, σύνολο κρατήσεων 0,103%..». Για το λόγο αυτό, εφιστούμε την προσοχή σας στηνυποχρέωση αναγραφής στην οικονομική σας προσφορά της εν λόγω κράτησης, καθώς ζητείται από τους Ειδικούς Όρους Καθαριότητας Οικονομικοί Όροι Συμμετοχής μεταξύ των άλλων «και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων». Η Επιτροπή Διενέργειας Προχείρων Διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες που κατά την κρίση της θεωρεί σκόπιμα. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η καθαριότητα των αναφερομένων στο θέμα κτιρίων θα είναι για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ παράτασης της σύμβασης ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά από το Ταμείο της Μονάδας (Λ. Κων. Καραμανλή 99) μετά από την πιστοποίηση από την αρμόδια Επιτροπή Ελέγου που θα έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Διευθυντή για την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Θα εκδίδονται από τον Ανάδοχο προς το ΙΚΑ δύο τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ανά μήνα, το ένα θα αφορά την καθαριότητα του ΙΚΑ και θα φέρει στην περιγραφή του την αναφορά «Καθαριότητα Υπηρεσιών ΙΚΑ ΕΤΑΜ» και το άλλο θα αφορά την καθαριότητα του ΚΕΑΟ και θα φέρει την περιγραφή «Καθαριότητα Υπηρεσιών ΚΕΑΟ» Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής κλπ στοιχεία ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ.118/2007. Επισημαίνεται ότι: - Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών - Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
- Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται - Προσφορές που υπερβαίνουν τον Προϋπολογισμό του έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική ειστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των υπηρεσιών χωρίς Φ.Π.Α. (Ν. 4281/14, ΆΡΘΡΟ 157, ΦΕΚ 160/τ. Α /8-8-14. Επισημαίνεται ο χρόνος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύουν μέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα. Συνημμένα - Πίνακας Στοιχείων κτιρίου Προϋπολογισμός Έργου- Απαιτούμενες Ώρες (σελ. 2) - Τεχνικές Προδιαγραφές (σελ. 6) - Ειδικοί όροι(σελ. 8) Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΤ. ΑΝΕΤΑΚΗΣ Κοινοποίηση : - Γραφείο Διευθυντή - Μέλη Επιτροπής για τη Συλλογή και το Άνοιγμα Προσφορών με σκοπό την ανάδειξη Συνεργείου Καθαρισμού 1. Χαμηλάκη Μιχαήλ, & αναπλ. Καλαφατάκη Θεοφάνη 2. Φυντριλάκη Γεώργιο, & αναπλ. Μαυράκη Νεκταρία 3. Κατσάνου Παναγιώτα & αναπλ. Μαρινάκη Νικόλαο 4. Αναπλ. Γραμματέα Κρασσαδάκη Ευαγγελία
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΤΙΡΙΩΝ-ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΩΡΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Τ.Μ προς καθαρισμό Ημέρες /Μήνα Ώρες/ Ημέρα Κόστος/Τ.Μ Συμπ/νου Φ.Π.Α Κόστος/ Μήνα Κόστος 4 Μηνών Κόστος 12 Μηνών Λ. Καραμανλή 99 Ισόγειο 305,92 22 4 0,06 403,81 1615,24 4845,72 1 ος όροφος 474,01 22 4 0,06 625,69 2502,76 7508,28 2 ος όροφος 474,01 22 4 0,06 625,69 2502,76 7508,28 3 ος όροφ IKA-ETAMM226,47 22 4 0,06 298,94 1195,76 3587,28 3 ος όροφ ΚΕΑΟ 226,47 22 4 0,06 298,94 1195,76 3587,28 ΣΥΝΟΛΟ Λ.ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ 99 1706,88 22 4 0,06 2253,08 9012,32 27036,96
ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΤΙΡΙΟΥ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΓΙΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΕΑΟ ΓΙΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 1480,41 τ.μ. 226,47 τ.μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΤΙΡΙΟΥ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΑΙ ΚΕΑΟ ΓΙΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 1706,88 τ.μ.