ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 4/11/2011 Αριθμ. Πρωτ. Α02/1102 Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ & ΒΑΡΕΩΝ ΕΠΑΓ/ΤΩΝ Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Δ. Παπαθανασίου Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 240 FAX : 210 52 23 228 E mail : asfika@otenet.gr ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκ/τα & Παρ/τα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Ως ο συν/νος πίνακας διανομής ΘΕΜΑ: «Απόδοση κωδικού χρήστη (κλειδάριθμου) σε ασφαλισμένους». Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του αρθ. 63 παρ. 6 του Ν. 3996/2011, οι οποίες τροποποιούν την παρ. 8 του άρθρου 26 του Α.Ν. 1846/51, όπως ίσχυε μετά την αντικατάστασή της από την παρ. 1 του αρθ. 10 του Ν. 2972/2001 και σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα: Όπως είναι γνωστό από 1/1/2002, με την εφαρμογή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.), η απεικόνιση της ασφάλισης γινόταν μέσω του Αποσπάσματος Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης (Α.Α.Λ.Α.) το οποίο εκδίδονταν για κάθε ασφαλισμένο ανά τρίμηνο και αποστέλλονταν στον εργοδότη, ο οποίος ήταν υποχρεωμένος να το παραδώσει στον ενδιαφερόμενο. Ειδικά για τους οικοδόμους τα Α.Α.Λ.Α. εκδίδονταν ανά τετράμηνο και αποστέλλονταν στη δ/νση κατοικίας του ασφαλισμένου. Με την εξάπλωση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ / ΙΚΑ ΕΤΑΜ σε όλα τα Υποκ/τα και Παρ/τα του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, τα ΑΑΛΑ πλέον δεν αποστέλλονται στους ασφαλισμένους μέσω των εργοδοτών. Αντί αυτών έχουν υλοποιηθεί νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, που αφορούν την ασφαλιστική ιστορία και το Απόσπασμα Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης. Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις και ιδιαίτερα στο εδαφ. β αυτών αναφέρεται ότι ο ασφαλισμένος μπορεί οποτεδήποτε να ζητήσει και να λάβει γνώση των στοιχείων που αφορούν τον ασφαλιστικό βίο με την έκδοση μηχανογραφικού αποσπάσματος του Λογαριασμού του, που περιλαμβάνει τις εγγραφές που είναι διαθέσιμες στην ασφαλιστική του ιστορία, μέσω των Υποκ/των ή Παρ/των του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή της διαδικτυακής πύλης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή της εθνικής διαδικτυακής πύλης ermis.
Στο Γενικό Έγγραφο Γ41/17/20-5-2011 με το οποίο γνωστοποιήθηκαν οι νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες σχετικά με την επιχειρησιακή εκμετάλλευση της ασφαλιστικής ιστορίας και του Αποσπάσματος Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης και συγκεκριμένα στο Κεφάλαιο II ΝΕΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ παρ. 4, αναφέρεται ότι οι ασφαλισμένοι του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ είτε πρόκειται για νέους απογραφόμενους είτε για ήδη ασφαλισμένους, θα πιστοποιούνται στο διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και θα αποκτούν πρόσβαση στο Λογαριασμό τους από τον οποίο θα μπορούν να εκτυπώνουν τα ΑΑΛΑ που επιθυμούν και τα οποία θα έχουν καθαρά ενημερωτικό χαρακτήρα. Η διαδικασία προκειμένου ο ασφαλισμένος να ζητήσει πιστοποίηση και να αποκτήσει κωδικούς πρόσβασης στο διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ είναι η ακόλουθη: Απογεγραμμένος - Ασφαλισμένος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αυτός που είναι ήδη ασφαλισμένος και κατά συνέπεια και απογεγραμμένος στο Γενικό Μητρώο του Ιδρύματος, μέσω της ιστοσελίδας www.apps.ika.gr κάνει εγγραφή σύμφωνα με τις οδηγίες της σελίδας για την απόδοση του κλειδάριθμου. Στη συνέχεια προσέρχεται στο Υποκ/μα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προκειμένου να πιστοποιηθεί και να του αποδοθεί Βεβαίωση Απόδοσης Κωδικού Χρήστη με κλειδάριθμο. Αναπόγραφος στο Γενικό Μητρώο του ΙΚΑ Και στην περίπτωση αυτή γίνεται εγγραφή μέσω της ιστοσελίδας www.apps.ika.gr για την απόδοση κλειδάριθμου. Στη συνέχεια προσέρχεται στο αρμόδιο Υποκατάστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, του τόπου κατοικίας ή απασχόλησης όπου απογράφεται στο Γενικό Μητρώο του Ιδρύματος κατά τα γνωστά. Μετά την απογραφή του πιστοποιείται και του αποδίδεται Βεβαίωση Απόδοσης Κωδικού Χρήστη με κλειδάριθμο. Σας κοινοποιούμε το με αριθ. 095/172/18-10-2011 έγγραφο της επιχειρησιακής Ομάδας Μητρώου, στο οποίο αναφέρονται αναλυτικά οδηγίες σχετικά με τη χρήση των οθονών για την απόδοση κωδικού χρήστη - κλειδάριθμου. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΟΔΗΓΙΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΜΕΣΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ Όπως είναι γνωστό τα πρόσωπα που αναλαμβάνουν για πρώτη φορά εργασία ασφαλιστέα στο ΙΚΑ συμπληρώνουν και υποβάλλουν στο Υποκ/μα του τόπου κατοικίας τους ή του τόπου απασχόλησης Αίτηση Απογραφής Άμεσα Ασφαλισμένου (Εγκ. 4/02 και Γ.Ε. Α02/1102/23-9-2005). 2
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απογραφή των ασφαλισμένων και τα οποία θα πρέπει να συνοδεύουν την αίτηση απογραφής είναι τα ακόλουθα: Δελτίο Ταυτότητας ή Διαβατήριο, όταν πρόκειται για αλλοδαπούς Βεβαίωση Απόδοσης ΑΜΚΑ Έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου ΑΦΜ (Εκκαθαριστικό σημείωμα, βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ κλπ) Βεβαίωση του εργοδότη από την οποία να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης ασφάλισης ΙΚΑ Έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης σε άλλο ασφαλιστικό φορέα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, προκειμένου να χαρακτηρισθεί ο ασφαλισμένος ως ΠΑΛΑΙΟΣ ή ΝΕΟΣ. Αποδεικτικό της διεύθυνσης κατοικίας (Λογαριασμός ΔΕΗ, ΟΤΕ κλπ) ή Υπεύθυνη Δήλωση του ασφαλισμένου. Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού στην οποία φαίνεται ο αριθμός ΙΒΑΝ και πρώτος δικαιούχος να είναι ο ασφαλισμένος. Συν/να : 5 φύλλα Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1. Υπουργείο Απασχόλησης & Κοιν. Προστασίας Γενική Γραμματεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, 101 10 Αθήνα 2. Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Σταδίου 27 & Δραγατσανίου 2, 101 83 Αθήνα 3. Ο.Α.Ε.Δ. Γραφείο Διοικητή Εθνικής Αντιστάσεως 8, 174 56 Άλιμος 4. Ο.Ε.Κ. Γραφείο Προέδρου Σολωμού 60, 104 32 Αθήνα 5. Ο.Ε.Ε. Γραφείο Προέδρου Αγησιλάου 10, 102 10 Αθήνα 6. Γρ. κ. Προέδρου Ε.Τ.Ε.Α.Μ. 7. Γρ. κ. κ. Συντονιστών Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 8. Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ακαδημίας 6, 106 71 Αθήνα 9. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντος 5, 105 57 Αθήνα 10. Σύνδεσμος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστημίου 16, 106 72 Αθήνα 11. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προμηθέως 32, 546 29 Θεσ/νίκη 12. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδημίας 15, 106 71 Αθήνα 13. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12-14, 105 63 Αθήνα 14. Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. Ακαδημίας 65 και Γενναδίου 8, 106 78 Αθήνα 15. Ε.Ν.Α.Ε. Μεσογείων 15, 115 26 Αθήνα 16. Πανελλήνια Ομοσπονδία Εμπορικών Κλαδικών Οργανώσεων Λυκαβηττού 7, 106 72 Αθήνα 17. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85, 18537 Πειραιάς 18. Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24, 105 64 Αθήνα 19. Πανελλήνια Ομοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27, 106 82 Αθήνα 20. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ιουλιανού 42-46, 104 34 Αθήνα 21. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Αριστοτέλους 4, 104 33 Αθήνα 4
22. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών Ακαδημίας 7, 106 71 Αθήνα 23. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσ/νίκης Τσιμισκή 29, 546 24 Θεσ/νίκη 24. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού, 185 31 Πειραιάς 25. Ομοσπονδία Επαγγελματιών Εμπόρων Νομού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, 546 24 Θεσ/νίκη 26. Ομοσπονδία Εμπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46-52, 262 21 Πάτρα 27. Εθνική Συνομοσπονδία Ελληνικού Εμπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, 105 63 Αθήνα 28. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, 106 79 Αθήνα 29. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, 185 31 Πειραιάς 30. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Καποδιστρίου 24, 106 82 Αθήνα 31. Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, 104 34 Αθήνα 32. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 33. Επιχειρησιακή Ομάδα Ασφαλιστικών Εισφορών 34. Επιτροπή Διαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 35. Ομάδα Υποδομών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιών 36. Ομάδα Υποδομών Λειτουργικών Παρεμβάσεων & Διαδικασιών 5