Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 1 από 12 1. Εισαγωγή Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να περιγραφούν οι απαιτούµενες ενέργειες για τη σύναψη και εκτέλεση συµβάσεων µε εξωτερικούς συνεργάτες στα πλαίσια υλοποίησης Έργων. Επίσης, περιγράφεται και τρόπος καταβολής πρόσθετης αµοιβής τακτικού προσωπικού που αποτελεί την οµάδα υλοποίησης του Έργου. 2. Νοµοθεσία 2.1. Ν. 2621/1998 (Φ.Ε.Κ. Α 136), άρθρο 2 παρ. 23, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει µέχρι σήµερα 2.2. Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων 2.3. ΚΥΑ 2/8051/0022/4-2-99 & 2/21650/0022/17-2-2000 για χορήγηση επιµισθίων 2.4. Ν. 2530/97 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει µέχρι σήµερα 2.5. Ν. 4075/2012, άρθρο 58, παρ 9 2.6. Π.. 164/2004 (ΦΕΚ Α, αρ. 134/19-7-2004) 3. Αρµόδιοι 3.1. ιοικητικό Συµβούλιο 3.2. Πρόεδρος.Σ. & ιευθυντής ΕΚΕΦΕ 3.3. ιευθυντής Ινστιτούτου/ ιεύθυνσης 3.4. Προϊστάµενος ΓΕΛ 3.5. Τµήµα Αµοιβών και Μετακινήσεων της ΓΕΛ. 3.6. Επιστηµονικός Υπεύθυνος Έργου Σύνταξη: Έλεγχος: Έγκριση: Υ.Π.Γ.Ε.Λ. Χ. ΚΑΡΟΥΚΗΣ Υ.Π. Μ. ΦΟΝΤΑΡΑ ΠΡΟΙΣ/ΝΟΣ Γ.Ε.Λ. ΕΥΡ. ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 2 από 12 4. Περιγραφή 4.1. Σύναψη Συµβάσεων H διαδικασία σύναψης συµβάσεων µίσθωσης έργου για «προσωπικό αποκλειστικά αµειβόµενο στο πλαίσιο σαφούς και προσδιορισµένης εκ των προτέρων χρονικής διάρκειας ερευνητικών, εκπαιδευτικών ή αναπτυξιακών έργων και προγραµµάτων, συγχρηµατοδοτούµενων από την Ευρωπαϊκή Ένωση, ή χρηµατοδοτούµενων από ευρωπαϊκούς ή διεθνείς ή εθνικούς ή ίδιους πόρους του αρµόδιου φορέα ή επιδοτούµενων έργων και ιδιωτικά κονδύλια», είναι η ακόλουθη: Α1. Στα εθνικά προγράµµατα έργα ή άλλα ιδιωτικού και δηµόσιου φορέα, στα οποία οι εξωτερικοί συνεργάτες αναφέρονται ονοµαστικά στο τεχνικό δελτίο (µε προσδιοριζόµενο ποσό αµοιβής, ανθρωποµήνες και παραδοτέα), συνάπτεται σύµβαση µίσθωσης έργου χωρίς άλλη εσωτερικά διαδικασία. Την ευθύνη έγκρισης του τεχνικού δελτίου έχει η χρηµατοδοτούσα - εποπτεύουσα αρχή, στο πλαίσιο της διαφάνειας (ν.3861/2010). (Απαιτείται ένα µίνιµουµ δηµοσιότητας µε ανάρτηση από τον Επιστ. Υπεύθυνο πρότασης για εκδήλωση ενδιαφέροντος, στην ιστοσελίδα του Κέντρου για διάστηµα τουλάχιστον 10 ηµερών). Το link της ανάρτησης και η συλλογή των βιογραφικών σηµειωµάτων, βρίσκεται στη διάθεση της εποπτέυουσας χρηµατοδοτούσας αρχής, φυλάσσεται από τον Επιστ. Υπεύθυνο και παραµένει στη διάθεση οποιουδήποτε ελέγχου. Α2. Στις περιπτώσεις ειδικών προγραµµάτων / έργων (π.χ. Marie Curie) απαιτείται διεθνής εκδήλωση ενδιαφέροντος, η οποία πραγµατοποιείται µε ευθύνη του Επιστ. Υπεύθυνου ή άλλων εµπλεκοµένων φορέων. Η διαδικασία της εκδήλωσης ενδιαφέροντος, καθώς και της επιλογής των συνεργατών φυλάσσεται από τον Επιστ. Υπεύθυνο και παραµένει στη διάθεση οποιουδήποτε ελέγχου. Και στις δύο πιο πάνω αναφερόµενες υποπεριπτώσεις ενηµερώνεται το.σ. του Κέντρου, ή ο νόµιµος εκπρόσωπός του, το οποίο εγκρίνει τις αναθέσεις έργου που αφορούν απασχόληση συνεργατών σε τέτοιου είδους προγράµµατα / έργα. Τέλος γίνεται ανάρτηση απόφασης για σύναψη σύµβασης στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)]. Β. Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η διαδικασίας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ως εξής:
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 3 από 12 Εισήγηση του Επιστηµονικού Υπευθύνου στο.σ µέσω ΓΕΛ, για τη διατύπωση των αναγκών του ερευνητικού προγράµµατος / έργου, µε σκοπό την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για σύναψη συµβάσεων έργου µε εξωτερικούς συνεργάτες. Το αίτηµα θα καλύπτει όλη τη διάρκεια του έργου, θα διατυπώνεται µε την επιφύλαξη αναθεώρησης στο µέλλον και θα περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε: Πηγή Χρηµατοδότησης Απόφαση Ανάθεσης / συµφώνου αποδοχής όρων / συµφωνητικού / Grant Agreement κλπ για τον αριθµό των συνεργατών που θα απασχοληθούν µε σύµβαση έργου την ειδικότητά τους το αντικείµενο παραδοτέα το διάστηµα και τον τόπο απασχόλησής τους την συνολική αµοιβή τους. Απόφαση του.σ. για την έγκριση των αναγκών αυτών µε σκοπό την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ηµοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε δύο τουλάχιστον ηµερήσιες πολιτικές εφηµερίδες για χρονικό διάστηµα 30 ηµερών. Το χρονικό διάστηµα µπορεί να συντοµευθεί, αν υπάρχουν ειδικές ανάγκες. Η αξιολόγηση των υποψηφίων και η επιλογή των µελλοντικών συνεργατών µε σύµβαση µίσθωσης έργου, γίνεται από τριµελή Επιτροπή, η οποία ορίζεται µε απόφαση του Τµήµατος Προσωπικού της ιεύθυνσης ιοικητικού του ΕΚΕΦΕ '' ηµόκριτου'' και αποτελείται από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο, τον /ντη του Ινστιτούτου και έναν Ερευνητή του Κέντρου που προκύπτει ύστερα από κλήρωση ή από τους αναπληρωτές τους. Οι ορισθείσες επιτροπές αποφασίζουν στη βάση αντικειµενικών κριτηρίων υπαγορευόµενων από τη φύση και το σκοπό του προς υλοποίηση έργου ή προγράµµατος. Αποστολή φακέλου εκδήλωσης ενδιαφέροντος µε απαραίτητα: Αίτηση και εντολή για σύµβαση (Έντυπο 140-1)
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 4 από 12 Πρακτικό επιλογής (αν είναι πολλές οι θέσεις και ένα το πρακτικό, φωτοτυπίες για τις υπόλοιπες αιτήσεις για σύµβαση και θα αναφέρεται σε πια αίτηση και εντολή για σύµβαση είναι το πρωτότυπο πρακτικό) Φωτοτυπία της απόφασης της συγκρότησης επιτροπής αξιολόγησης από το τµήµα Προσωπικού Φωτοτυπία από το φάκελο µε τις αιτήσεις υποψηφιότητας, που έχει σταλεί από την Υπηρεσία µας στον ΕΥ της εκδήλωσης ενδιαφέροντος µε όλα τα σχετικά (π.χ. του αποσπάσµατος πρακτικού του.σ. κλπ) Η αίτηση υποψηφιότητας του συνεργάτη που πήρε τη θέση Όλες οι άλλες αιτήσεις των υποψηφίων που ήταν για τη συγκεκριµένη θέση (Αν ένας υποψήφιος έχει κάνει µία αίτηση για περισσότερες της µιας θέσης, τότε χρειάζεται φωτοτυπία της αίτησης µε όλα τα σχετικά που τη συνοδεύουν) Στα εγκεκριµένα ερευνητικά Προγράµµατα και στα Έργα που έχουν δηµιουργηθεί για την υποστήριξη της εκτέλεσης των ερευνητικών Προγραµµάτων του Κέντρου, µπορούν να απασχοληθούν σύµφωνα µε τις ισχύουσες για τους Ειδικούς Λογαριασµούς διατάξεις, συνεργάτες µε διάφορες ειδικότητες (ερευνητές, τεχνικοί, διοικητικοί κ.λ.π.). Ακολουθείται η ίδια προαναφερόµενη διαδικασία, όµως η επιτροπή είναι πενταµελής, αποτελούµενη από τον ιευθυντή ιεύθυνσης, ή ιευθυντή Ινστιτούτου, ή Ανπλ. ιευθυντή, τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου, τον Προϊστάµενο Τµήµατος Υπηρεσίας, ή έναν ιοικητικό υπάλληλο Α βαθµού, µε επιπλέον συµµετοχή δύο ερευνητών Α βαθµίδας (µε κλήρο) ή τους αναπληρωτές τους. Ανάρτηση απόφασης για σύναψη σύµβασης στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)]. Η νοµική µορφή της απασχόλησης όλων των συνεργατών είναι µε «σύµβαση µίσθωσης έργου». Οι συµβάσεις αυτές αποτελούν πραγµατικές αναθέσεις έργου και δεν υποκρύπτουν σχέση εξαρτηµένης εργασίας, καθώς επίσης δεν µπορούν σε καµιά περίπτωση να µετατραπούν ή να αναγνωριστούν ως συµβάσεις εργασίας αορίστου χρόνου. Οι επιλεγµένοι συνεργάτες υπογράφουν σύµβαση µίσθωσης έργου µέχρι την επίσηµη λήξη του προγράµµατος / έργου, ή διαδοχικές συµβάσεις παράτασης
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 5 από 12 του έργου που είχαν αναλάβει µέχρι την επίσηµη λήξη του προγράµµατος / έργου. Η σύµβαση εγκρίνεται από το ιευθυντή του Κέντρου. Το ύψος της αµοιβής, εφόσον δεν αναφέρεται στο συµβόλαιο ή την απόφαση, καθορίζεται από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο στο πλαίσιο του προϋπολογισµού του Προγράµµατος και ανάλογα µε τα προσόντα του απασχολούµενου, αφού λάβει υπόψη του την αντίστοιχη αµοιβή που ισχύει στον τακτικό προϋπολογισµό του Κέντρου. Η αµοιβή δεν µπορεί να είναι κατώτερη της υποτροφίας µεταπτυχιακών σπουδαστών του ηµόκριτου, εκτός αν υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις. Για τα προγράµµατα και τα έργα που έχουν δηµιουργηθεί για την υποστήριξη της εκτέλεσης των ερευνητικών Προγραµµάτων του Κέντρου, η αµοιβή αντιστοιχεί σ αυτή που ισχύει στον τακτικό προϋπολογισµό του Κέντρου, ανάλογα µε την ειδικότητα του Συνεργάτη. Πιο συγκεκριµένα για τη σύναψη και υλοποίηση συµβάσεων ισχύουν τα εξής: Συµπληρώνεται και αποστέλλεται στη ΓΕΛ η Αίτηση και Εντολή για Σύµβαση, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.140-1, η οποία συνοδεύεται από έκθεση σκοπιµότητας (ισχύει για παρατάσεις συµβάσεων) και υπογράφεται από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου και το ιευθυντή του Ινστιτούτου ή της ιεύθυνσης. Την Αίτηση και Εντολή για σύµβαση, εγκρίνει ο ιευθυντής του ΕΚΕΦΕ «ηµόκριτος», αφού προηγουµένως ελεγχθεί από το αρµόδιο τµήµα της ΓΕΛ. Οι αιτήσεις υποβάλλονται στη ΓΕΛ δέκα (10) εργάσιµες µέρες πριν την έναρξη της συνεργασίας. εν µπορούν να υλοποιηθούν αιτήσεις για σύναψη συµβάσεων µίσθωσης έργου µε αναδροµική ισχύ πέραν του ενός (1) µηνός από την ηµεροµηνία σύναψης της σύµβασης. Η υλοποίηση της σύµβασης, όσον αφορά το οικονοµικό µέρος, γίνεται συνήθως τµηµατικά αποστέλλοντας ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος στη ΓΕΛ Εντολή Πληρωµής, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.140-2. Στην Εντολή Πληρωµής αναφέρεται ο αριθµός της σύµβασης, το όνοµα του δικαιούχου, το χρονικό διάστηµα, το ποσό αµοιβής, καθώς επίσης το είδος και ο τρόπος πληρωµής. Η αµοιβή µπορεί να καταβάλλεται τµηµατικά πάντοτε σε συνάρτηση µε την πρόοδο του έργου και τα διαθέσιµα ποσά του προγράµµατος. Σε καµία δε, περίπτωση, η ως άνω εργολαβική αµοιβή δεν µπορεί να καταβάλλεται τµηµατικά κατά µήνα ή ανάλογα µε την πάροδο ορισµένου χρονικού διαστήµατος χωρίς να υπάρχει άµεση συνάρτηση αυτής µε την πρόοδο του έργου και την ύπαρξη παραδοτέων µετά από σχετική βεβαίωση του Επιστηµονικού Υπευθύνου. Τα χρονικά διαστήµατα δεν θα πρέπει σε καµιά περίπτωση να είναι συνεχόµενα.
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 6 από 12 4.2 Σύναψη σύµβασης µίσθωσης έργου µε εκπαιδευτικούς και δηµοσίους υπαλλήλους: Με βάση το Ν. 4075/2012, άρθρο 58, παρ 9, προβλέπεται ότι: «Στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 (Ε.Σ.Π.Α.) και ιδίως στις συγχρηµατοδοτούµενες πράξεις του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταµείου η παροχή υπηρεσιών από εκπαιδευτικούς και δηµοσίους υπαλλήλους προς όλους ανεξαιρέτως τους φορείς υλοποίησης συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων γίνεται κατά τους όρους του άρθρου 31 του Ν.3528/2007 (Α 26), ως ιδιωτικό έργο.» Κατ' εφαρµογή αυτού απαιτείται πλην των ανωτέρω, εφόσον επιλεγούν εκπαιδευτικοί ή δηµόσιοι υπάλληλοι, όπως υπάρξει Α ΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟ, µετά από σύµφωνη αιτιολογηµένη γνώµη του Υπηρεσιακού Συµβουλίου, η οποία µπορεί και να ανακαλείται µε τον ίδιο τρόπο. Η άδεια στους υπαλλήλους του ηµοσίου χορηγείται από τον οικείο υπουργό και στους υπαλλήλους των νοµικών προσώπων δηµοσίου δικαίου από το ανώτατο µονοµελές όργανο διοίκησης και αν δεν υπάρχει τέτοιο όργανο, από τον πρόεδρο του συλλογικού οργάνου διοίκησης. Όπου η άδεια έχει δοθεί από ιεραρχικά ανώτερο όργανο π.χ. µε υπουργική απόφαση θα πρέπει να θεωρηθεί ότι η λήψη άδειας του Υπηρεσιακού Συµβουλίου περιττεύει. «Ειδικά τα στελέχη της δηµόσιας πρωτοβάθµιας και δευτεροβάθµιας εκπαίδευσης µπορούν, µε απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού, να παρέχουν υπηρεσίες που είναι συναφείς µε τα καθήκοντα της κύριας θέσης τους σε φορείς υλοποίησης συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων, παράλληλα µε τα κύρια καθήκοντά τους, χωρίς άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου. Για την παροχή υπηρεσιών προς όλους ανεξαιρέτως τους φορείς υλοποίησης συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων θεωρείται ότι, στους εκπαιδευτικούς και γενικά τους δηµόσιους υπαλλήλους, κατά τη διάρκεια ισχύος των διατάξεων του δεύτερου εδαφίου, είχε χορηγηθεί άδεια ασκήσεως ιδιωτικού έργου». Κατά τα λοιπά ακολουθούνται οι παραπάνω διαδικασίες. 4.3 ιαδοχικές Συµβάσεις Μίσθωσης Έργου Συµβάσεις µίσθωσης έργου µπορούν να παραταθούν µέχρι την επίσηµη λήξη του προγράµµατος / έργου, χωρίς να ακολουθηθεί η ανωτέρω διαδικασία εφόσον τηρούνται οι όροι περί διαδοχικών συµβάσεων του Π.. 164/2004 (ΦΕΚ Α, αρ. 134/19-7-2004): Η κατάρτιση (διαδοχικών) συµβάσεων επιτρέπεται κατ' εξαίρεση, εφόσον δικαιολογείται από αντικειµενικούς λόγους. Αντικειµενικός λόγος υφίσταται, όταν οι επόµενες της αρχικής συµβάσεως συνάπτονται για την εξυπηρέτηση ειδικών οµοειδών
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 7 από 12 αναγκών που σχετίζονται ευθέως και αµέσως µε τη µορφή ή το είδος ή τη δραστηριότητα του φορέα. Η σύναψη διαδοχικών συµβάσεων γίνεται εγγράφως και οι λόγοι που τη δικαιολογούν αναφέρονται ρητώς στη σύµβαση, εφόσον δεν προκύπτουν ευθέως από αυτήν. Είναι δυνατή η σύναψη περισσότερων των τριών συµβάσεων, µε συνολική διάρκεια που να υπερβαίνει τους 24 µήνες, µόνο σε περιπτώσεις ειδικών από τη φύση και το είδος του έργου τους, στο πλαίσιο συγκεκριµένου ερευνητικού ή οιουδήποτε επιδοτούµενου ή χρηµατοδοτούµενου προγράµµατος. Οµοειδείς είναι οι συµβάσεις που έχουν ακριβώς την ίδια συνοπτική περιγραφή, διάρκεια, δαπάνη και τόπο εκτέλεσης και αφορούν στην ίδια ειδικότητα. 4.4 Τροποποιήσεις Συµβάσεων Μίσθωσης Έργου Μπορεί να τροποποιηθεί οποιοσδήποτε όρος της σύµβασης έργου, πλην της διάρκειας αυτής, εάν αυτή συνοδεύεται και από αύξηση του τιµήµατος. Βλ. ΥΑ 140/2008 (ΦΕΚ Β 540) όπου στο αρθρ.3 παρ. 5 προβλέπεται ρητά η υποχρέωση του δικαιούχου να αιτείται, όταν απαιτείται, τροποποίηση της απόφασης ένταξης της πράξης πριν από τη λήξη της διάρκειας υλοποίησης της πράξης. 4.5 Αµοιβές Τρίτων Σε ορισµένες περιπτώσεις στο πλαίσιο υλοποίησης ενός Προγράµµατος / Έργου, εξωτερικοί συνεργάτες στους οποίους ανατίθενται µικροεργασίες, µπορούν να πληρωθούν µε την µορφή της αµοιβής τρίτων σύµφωνα µε τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων. Για την υλοποίηση αµοιβής τρίτων απαιτούνται: Εντολή Πληρωµής, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.140-2, υπογεγραµµένη από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου και το ιευθυντή του Ινστιτούτου ή ιεύθυνσης. Στην Εντολή πρέπει να αναφέρεται σύντοµη περιγραφή του Έργου και χρονικό διάστηµα πραγµατοποίησής του. Η εντολή πληρωµής θα πρέπει να συνοδεύεται από παραδοτέα που θα τα βεβαιώνει ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος. Στοιχεία δικαιούχου, όπου αναφέρονται όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για την καταβολή της αµοιβής τρίτων (αποστέλλεται σχετικό έντυπο). Στην περίπτωση που η αµοιβή τρίτων αφορά υπάλληλο εκτός Κέντρου ( ηµόσιο, ευρύτερο ηµόσιο τοµέα, Ν.Π... και Ν.Π.Ι..) συµπληρώνεται σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία που ανήκει.
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 8 από 12 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599 ότι δεν είναι επιτηδευµατίας από άλλη αιτία ή νόµιµα θεωρηµένο ελτίο Παροχής Υπηρεσιών. Εισηγητική έκθεση τουλάχιστον 2 σελίδων - όπου θα αναλύεται το έργο που επιτελέστηκε και τα παραδοτέα -, του Επιστηµονικού Υπεύθυνου, υπογεγραµµένη από τον ίδιο και τον ιευθυντή του Ινστιτούτου / ιεύθυνσης. Ανάρτηση απόφασης για καταβολή αµοιβής τρίτων στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)]. 4.6 Πρόσθετες Αµοιβές Στο πλαίσιο ενός Έργου µπορούν να χορηγηθούν επιµίσθια ή αµοιβές πρόσθετης αµοιβής ή πρόσθετης απασχόλησης στο τακτικό προσωπικό (ερευνητές, ΕΛΕ, µόνιµο Ι ΑΧ προσωπικό, υπότροφοι) που αποτελούν την οµάδα υλοποίησης του Έργου. 4.6.1 Για το σκοπό αυτό για τους ερευνητές/ ΕΛΕ, απαιτούνται: Απόσπασµα σχετικού πρακτικού του Σ (δεν προσκοµίζεται στις περιπτώσεις που η πρόσθετη αµοιβή αναφέρεται ονοµαστικά στο συµβόλαιο). Κατάσταση του συνόλου των τακτικών αποδοχών για το διάστηµα που αναφέρεται στην αίτηση η οποία επικυρώνεται από τον Προϊστάµενο της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ηµόκριτου. Βεβαίωση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ηµόκριτου για το ύψος της πρόσθετης αµοιβής που µπορεί να λάβει ο δικαιούχος. Πίνακας κατανοµής του συνόλου της εργασίας σε ώρες του Ερευνητή, ή Ε.Λ.Ε. (έντυπο Γ1) στα διάφορα Έργα ανεξαρτήτως πηγής χρηµατοδότησης, καθώς και στο ΕΚΕΦΕ «ηµόκριτος» υπογεγραµµένος από τους Επιστηµονικούς Υπευθύνους των Έργων και το ιευθυντή του Ινστιτούτου/ ιεύθυνσης. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος ανήκει σε άλλο Ινστιτούτο ή ιεύθυνση, ο πίνακας κατανοµής υπογράφεται και από το ιευθυντή του Ινστιτούτου ή ιεύθυνσης στο οποίο ανήκει ο δικαιούχος. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599 για το ύψος των πρόσθετων αποδοχών, ή απολαβών από άλλη πηγή που τυχόν εισέπραξε ο ενδιαφερόµενος στο διάστηµα που θέλει να του καταβληθεί το επιµίσθιο. Εντολή Πληρωµής, Ε.ΓΕΛ.140-2 υπογεγραµµένη από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου.
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 9 από 12 Ανάρτηση απόφασης για καταβολή επιµισθίου, στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)]. 4.6.2 Για αµοιβές πρόσθετης απασχόλησης του τακτικού προσωπικού απαιτούνται: ελτίο ηµερήσιας κίνησης υπογεγραµµένο από το ιευθυντή του Ινστιτούτου/ ιεύθυνσης στο οποίο υλοποιείται το πρόγραµµα που επιβαρύνεται τη δαπάνη. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος ανήκει σε άλλο Ινστιτούτο ή ιεύθυνση, το ελτίο ηµερήσιας κίνησης υπογράφεται και από το ιευθυντή του Ινστιτούτου ή ιεύθυνσης στο οποίο ανήκει ο δικαιούχος. Κατάσταση του συνόλου των τακτικών αποδοχών του δικαιούχου για το διάστηµα που αναφέρεται στην εντολή. Βεβαίωση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ηµόκριτου για το ύψος της πρόσθετης αµοιβής που µπορεί να λάβει ο δικαιούχος. Εντολή πληρωµής, Ε.ΓΕΛ.140-2 υπογεγραµµένη από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου. Ανάρτηση απόφασης για καταβολή πρόσθετης απασχόλησης στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)].Α 4.6.3 Για Πρόσθετη Αµοιβή µόνιµου και Ι ΑΧ προσωπικού απαιτούνται: Εντολή πληρωµής, Ε.ΓΕΛ.140-2 υπογεγραµµένη από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου το οποίο επιβαρύνεται µε τη σχετική δαπάνη. Η εντολή πληρωµής θα πρέπει να συνοδεύεται από παραδοτέα που θα τα βεβαιώνει ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος. Εισηγητική Έκθεση τουλάχιστον 2 σελίδων - όπου θα αναλύεται το έργο που επιτελέστηκε και τα παραδοτέα -, του Επιστηµονικού Υπεύθυνου, υπογεγραµµένη από τον ίδιο και τον ιευθυντή του Ινστιτούτου / ιεύθυνσης. Βεβαίωση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ηµόκριτου για το ύψος της πρόσθετης αµοιβής που µπορεί να λάβει ο δικαιούχος.
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 10 από 12 Κατάσταση του συνόλου των τακτικών αποδοχών του δικαιούχου για το διάστηµα που αναφέρεται στην εντολή. Ανάρτηση απόφασης για καταβολή πρόσθετης αµοιβής στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)]. 4.6.4 Για τις πρόσθετες αµοιβές υποτρόφων (µεταδιδακτορικών και µεταπτυχιακών) Μπορεί να δοθεί πρόσθετη αµοιβή σε µεταπτυχιακό ή µεταδιδακτορικό υπότροφο µέχρι το 50% της αµοιβής της υποτροφίας του. Η αµοιβή µπορεί να δοθεί είτε µε απόδειξη επαγγελµατικής δαπάνης είτε µε νόµιµα θεωρηµένο δελτίο παροχής υπηρεσιών εφόσον τηρηθούν τα ανώτατα όρια που επιβάλλουν οι ισχύουσες διατάξεις. Εντολή πληρωµής, Ε.ΓΕΛ.140-2 υπογεγραµµένη από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου το οποίο επιβαρύνεται µε τη σχετική δαπάνη. Η εντολή πληρωµής θα πρέπει να συνοδεύεται από παραδοτέα που θα τα βεβαιώνει ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος. Αντίγραφο της Σύµβασης Υποτροφίας Εισηγητική Έκθεση του Επιστηµονικού Υπευθύνου, υπογεγραµµένη και από το ιευθυντή του Ινστιτούτου / ιεύθυνσης, τουλάχιστον 2 σελίδων όπου το έργο που επιτέλεσε ο Υπότροφος θα είναι διαφορετικό του αντικειµένου της Υποτροφίας του. Επίσης θα παρουσιάζονται τα παραδοτέα του Έργου. Μηχανογραφηµένη κατάσταση αµοιβής υποτροφίας. Ανάρτηση απόφασης για καταβολή πρόσθετης αµοιβής υποτρόφου στο ιαδίκτυο [άρθρο 2 αρ. 14 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112)].Α Είναι δυνατή η πρόσθετη αµοιβή από Έργα παροχής υπηρεσιών µέχρι ποσοστού 10% επί των συνολικών εισροών του Έργου σε άτοµα άµεσα απασχολούµενα στο Έργο και σύµφωνα µε τις διατάξεις που καθορίζονται παραπάνω για κάθε κατηγορία εργαζοµένων εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη σύµβαση.
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 11 από 12 Σε καµία περίπτωση η αµοιβή που προέρχεται από την καταβολή επιµισθίων και από πρόσθετη εργασία που αµείβεται από τον Ειδικό Λογαριασµό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 100% των ετησίων αποδοχών του δικαιούχου. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις αµοιβών οι εντολές πληρωµής µπορούν να ακυρωθούν µετά από υπηρεσιακό έγγραφο του Επιστηµονικού Υπευθύνου και µε την προϋπόθεση ότι δεν έχει προχωρήσει η διαδικασία εκκαθάρισης της αµοιβής. 4.7 Αµοιβές Μελών ΕΠ Είναι δυνατή η αµοιβή ενός µέλους ΕΠ που απασχολείται σε ένα ερευνητικό πρόγραµµα / έργο µε αποστολή της αµοιβής µέσω του τµήµατος της ΓΕΛ «Παρακολούθηση και ιαχείριση έργων» στην Επιτροπή Ερευνών του Ιδρύµατος που ανήκουν (Ν. 2530/97 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει µέχρι σήµερα). 5. Σχετικά Έντυπα 5.1 Ε.ΓΕΛ.140-1, Αίτηση και Εντολή για Σύµβαση 5.2 Ε.ΓΕΛ.140-2, Εντολή Πληρωµής 6. Αρχεία Όλα τα δηµιουργούµενα έγγραφα που αφορούν τις συµβάσεις αµοιβές προσωπικού (π.χ. πρόσκληση ενδιαφέροντος εξωτερικού συνεργάτη, πρακτικό αξιολόγησης τριµελούς επιτροπής, έκθεση σκοπιµότητας, Ε.ΓΕΛ.140-1, σύµβαση), τηρούνται στον ατοµικό φάκελο του συνεργάτη από το τµήµα Αµοιβών Μετακινήσεων της ΓΕΛ. Όλα τα πρωτότυπα παραστατικά (Ε.ΓΕΛ.140-2, υπεύθυνη δήλωση, αίτηση και εισηγητική έκθεση επιστηµονικού υπεύθυνου, πρακτικό.σ., κατάσταση συνόλου τακτικών αποδοχών, πίνακας κατανοµής συνόλου εργασίας, δελτίο ηµερήσιας κίνησης, κατάσταση αµοιβής υποτροφίας, πρωτότυπα παραστατικά, κλπ.) αρχειοθετούνται στο αντίστοιχο τµήµα του οικονοµικού φακέλου του έργου από το Τµήµα Αµοιβών και Μετακινήσεων της ΓΕΛ, ο οποίος τηρείται µε ευθύνη του τµήµατος Οικονοµικής ιαχείρισης της ΓΕΛ 7. Αλλαγές του Εγγράφου Έκδοση / Ηµεροµηνία Περιγραφή τροποποίησης
Κωδικός:.ΓΕΛ.140 Αρ. Έκδ.: 2 Ηµ/νία Έκδ.: 03-09-12 Σελ. 12 από 12 1/ 01-07-2009 Αρχική Έκδοση 2/03-9-2012 Αλλαγές στη σύναψη συµβάσεων, και στις αµοιβές κάθε είδους