ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμό 5/2017 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 24/2017 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση ή μη του υπ αριθμ. /2017 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού για το έργο «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΡ- ΜΑΝΣΗΣ-ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΕ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΚΟΛΥΜΒΗΤΙΚΗ ΔΕΞΑΜΕΝΗ (ΕΕΕΚ)».. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 1 του μήνα Ιανουαρίου έτους 2017, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 09.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμό πρωτοκόλλου 2821/7/26-1-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-10 τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και δημοσιεύθηκε αυθημερόν στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. του Ν. 4071/2012. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 7 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Μ. Ανδρούτσου,Δήμαρχος - Πρόεδρος 1 Μ. Αχουλιά 2 Α. Σοφιανόπουλος, Τακτικό μέλος 2 Ε. Παπαδακάκης Δ. Μπουραντώνης, Τακτικό μέλος 4 Β. Κουτσανδρέας, Τακτικό μέλος 5 Χ. Καραχάλιος, Τακτικό μέλος 6 Α. Βρετού, Τακτικό μέλος 7 Θ. Οικονομάκος, Τακτικό μέλος Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κα Μαρία Ανδρούτσου εισηγούμενη το 5 Ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το 4/2017 πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής: << ΠΡΑΚΤΙΚΟ /2017 Της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου: «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ-ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΕ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΚΟΛΥΜΒΗΤΙΚΗ ΔΕΞΑΜΕΝΗ (ΕΕΕΚ)». Την 19 η Ιανουαρίου 2017, οι υπογράφοντες: 1. Άρτεμις Μαυρακάνα Αναπληρωματική Πρόεδρος 2. Δέσποινα-Τερέζα Παπαντώνη Τακτικό Μέλος. Γρηγόρης Ντουβέλης Τακτικό Μέλος αποτελούντες την κατά νόμο επιτροπή διεξαγωγής της υπόψη δημοπρασίας σύμφωνα με την υπ αριθμ 89/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αγίου Δημητρίου και αφού διενεργήσαμε όλες τις νόμιμες διαδικασίες που προβλέπονται από τον Ν 4412/16, κηρύξαμε την έναρξη του διαγωνισμού, παραλάβαμε εντός σφραγισμένων φακέλων, τις προσφορές με τα δικαιολογητικά και την εγγυητική επιστολή είκοσι τριών (2) συμμετεχόντων και ανακοινώσαμε τα αποτελέσματα. Κατά την ανακοίνωση των οικονομικών προσφορών διαπιστώθηκε πως η προσφορά της εταιρείας ZENITH 1
CONSTRUCTION Ι.Κ.Ε. αφορούσε άλλο έργο από αυτό του διαγωνισμού και έτσι απορρίφθηκε. Η επιτροπή Διαγωνισμού ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας την σειρά μειοδοσίας, προέβη σε έλεγχο για την έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζομένων και την εκπλήρωση των όρων που τέθηκαν με την διακήρυξη, με βάση τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά. Η επιτροπή Διαγωνισμού σε εφαρμογή του άρθρου της 4.1.δ της Διακήρυξης προέβη στον λογιστικό έλεγχο των οικονομικών προσφορών των διαγωνιζομένων, εφάρμοσε τον έλεγχο ομαλότητας και καταχώρησε αυτές, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: 1 KDI CONTRACT EΠΕ 56,17 8 ΕΚΤΩΡ ΜΠΟΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΟΕ 42,00 9 Κ. ΑΔΑΜΙΔΗΣ Ι. ΜΟΝΟΓΥΙΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ 41,8 10 ΤΕΜΑΚΟ ΑΕ 7,8 11 Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ 5,4 12 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κ. ΘΕΟΛΟΓΙΤΗΣ,00 1 ΗΡΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ 2,7 14 ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΒΑΣ. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΗΣ 2,00 15 Π.Ι.Κ. ΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 2,00 16 ΑΠΕΛΛΑ ΑΕ 1,02 17 ΠΑΛΙΜΨΗΣΤΟΣ ΙΚΕ 0,17 18 Κ. ΠΑΤΙΔΗΣ ΑΤΕ 29,00 19 ΑΨΙΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ 28,00 20 Π. ΠΑΠΑΔΟΜΑΝΩΛΑΚΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ 25,20 21 Τ.Η.Κ. ΑΕ 20,00 22 ΑΘ. ΜΠΑΤΑΛΙΑΣ & ΣΙΑ ΕΕ 11,49 2 ZENITH CONSTRUCTION Ι.Κ.Ε. Ακολούθως η Επιτροπή Διαγωνισμού προχώρησε στον έλεγχο εγκυρότητας των κατατεθειμένων εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των διαγωνιζομένων. Με τις παρακάτω βεβαιώσεις εγκυρότητας εγγυητικών συμμετοχής : A/A Αριθμ.Πρωτ. Εκδότης Εγγυητικής Επιστολής 1 11218/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 2 11219/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 1122/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 4 11225/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 5 1120/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 6 1122/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 7 1127/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 8 11241/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 2
9 11249/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 10 11256/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 11 11266/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 12 11269/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 1 11277/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 14 11291/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 15 11294/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 16 11299/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 17 1104/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 18 1108/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 19 1110/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 20 1112/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 21 1122/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 22 1128/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 2 112/19-01-2017 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ διαπιστώθηκε η εγκυρότητα όλων των κατατεθειμένων εγγυητικών επιστολών. Η Επιτροπή διαγωνισμού ολοκλήρωσε την διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών την επόμενη μέρα του διαγωνισμού, ήτοι στις 20 Ιανουαρίου, σύμφωνα με την δυνατότητα που παρέχει η παράγραφος ε του άρθρου 4.1 της διακήρυξης. Η επιτροπή διαγωνισμού κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής διαπίστωσε παραλείψεις οι οποίες αποτελούν λόγους απόρριψης και ως εκ τούτου οι ακόλουθες εταιρείες και ΕΔΕ δεν γίνονται δεκτοί. Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΙΤΙΕΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 8 ΕΚΤΩΡ ΜΠΟΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΟΕ 1 ΗΡΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ Ο φάκελος προσφοράς δεν αναγράφει τα οριζόμενα από το άρθρο παράγραφο.2 της διακήρυξης Ο φάκελος προσφοράς δεν αναγράφει τα οριζόμενα από το άρθρο παράγραφο.2 της διακήρυξης 20 Π. ΠΑΠΑΔΟΜΑΝΩΛΑΚΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ Δεν έχει προσκομίσει το ΤΕΥΔ Επιπλέον από τον ανωτέρω έλεγχο διαπιστώθηκαν ελλείψεις στη συμπλήρωση του ΤΕΥΔ και για τις οποίες προτείνεται να ζητηθούν διευκρινήσεις από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016. Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΑΛΗΨΕΙΣ 1 KDI CONTRACT EΠΕ LATERN CONSTRUCTION COMPANY SA 12 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κ. ΘΕΟΛΟΓΙΤΗΣ 19 ΑΨΙΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ Δεν δηλώνει στο ΤΕΥΔ το μέρος (Δ) πληροφορίες σχετικά με τον υπεργολάβο Δεν αναγράφεται στο ΤΕΥΔ ο αριθμός ΜΕΕΠ Δηλώνει στο ΤΕΥΔ το παράρτημα (Γ) περί σύγκρουσης συμφερόντων Κατόπιν των παραπάνω η σειρά μειοδοσίας διαμορφώνεται ως εξής:
1 KDI CONTRACT EΠΕ 56,17 8 Κ. ΑΔΑΜΙΔΗΣ Ι. ΜΟΝΟΓΥΙΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ 41,8 9 ΤΕΜΑΚΟ ΑΕ 7,8 10 Β. ΓΕΩΡΓΑΛΗΣ & ΣΙΑ ΕΕ 5,4 11 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κ. ΘΕΟΛΟΓΙΤΗΣ,00 12 ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΒΑΣ. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΗΣ 2,00 1 Π.Ι.Κ. ΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 2,00 14 ΑΠΕΛΛΑ ΑΕ 1,02 15 ΠΑΛΙΜΨΗΣΤΟΣ ΙΚΕ 0,17 16 Κ. ΠΑΤΙΔΗΣ ΑΤΕ 29,00 17 ΑΨΙΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ 28,00 18 Τ.Η.Κ. ΑΕ 20,00 19 ΑΘ. ΜΠΑΤΑΛΙΑΣ & ΣΙΑ ΕΕ 11,49 Σύμφωνα με τα παραπάνω η επιτροπή διαγωνισμού γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή, για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη, την εταιρεία KDI CONTRACT EΠΕ με έκπτωση 56,17%. Επίσης προτείνουμε στην Οικονομική Επιτροπή να ζητήσει από τους οικονομικούς φορείς των οποίων οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές, να αιτιολογήσουν την τιμή που προτείνουν στην προσφορά τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 88 και 89 του Ν. 4412/2016. Το παρόν πρακτικό υποβάλλεται στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση. Η Οικονομική Επιτροπή, κοινοποιεί την απόφαση έγκρισης του παρόντος πρακτικού σε όλους τους προσφέροντες με κάθε πρόσφορο μέσο επί αποδείξει σύμφωνα με την παράγραφο 4.1ζ. της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένστασης κατά της πράξης της Οικονομικής Επιτροπής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Άγιος Δημήτριος Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρτεμις Μαυρακάνα Αναπληρώτρια πρόεδρος Δέσποινα-Τερέζα Παπαντώνη Τακτικό Μέλος Γρηγόρης Ντουβέλης Τακτικό Μέλος>> Αρχικά το λόγο πήρε η κα Δήμαρχος η οποία πρότεινε στο Σώμα να ζητηθεί αιτιολόγηση των προσφορών τους - ως ασυνήθιστα χαμηλές - από τις εταιρείες που η προσφερόμενη έκπτωσή τους υπερβαίνει τον μέσο όρο των ποσοστών έκπτωσης των 19 εταιρειών που συνεζίζουν στο διαγωνισμό, ήτοι μεγαλύτερο από 6,86%. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής,τους όρους διακήρυξης, την πρόταση της κας Δημάρχου, καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 4
A) Εγκρίνει το υπ' αριθμ. /2017 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ-ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΕ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΚΟΛΥΜΒΗΤΙΚΗ ΔΕΞΑΜΕΝΗ (ΕΕΕΚ)» B) Να ζητηθούν διευκρινίσεις με πρόσκληση που θα αποσταλεί από την Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016, από τις κατωτέρω αναφερόμενες εταιρείες σχετικά με ελλείψεις που παρατηρήθηκαν στην συμπλήρωση του ΤΕΥΔ, αναλυτικά ως κάτωθι: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΑΛΗΨΕΙΣ 1 KDI CONTRACT EΠΕ LATERN CONSTRUCTION COMPANY SA 12 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κ. ΘΕΟΛΟΓΙΤΗΣ 19 ΑΨΙΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ Δεν δηλώνει στο ΤΕΥΔ το μέρος (Δ) πληροφορίες σχετικά με τον υπεργολάβο Δεν αναγράφεται στο ΤΕΥΔ ο αριθμός ΜΕΕΠ Δηλώνει στο ΤΕΥΔ το παράρτημα (Γ) περί σύγκρουσης συμφερόντων B) Να ζητηθούν από τις εταιρείες των οποίων οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές, με πρόσκληση που θα αποσταλεί από την Οικονομική Επιτροπή, (σύμφωνα με την πρόταση της Δημάρχου η οποία αναγράφεται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης), ήτοι: 1 KDI CONTRACT EΠΕ 56,17 8 Κ. ΑΔΑΜΙΔΗΣ Ι. ΜΟΝΟΓΥΙΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ 41,8 9 ΤΕΜΑΚΟ ΑΕ 7,8 να αιτιολογήσουν την τιμή που προτείνουν στην προσφορά τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 88 και 89 του Ν. 4412/2016. Γ) ανακηρύσσει προσωρινό μειοδότη την εταιρεία KDI CONTRACT EΠΕ με έκπτωση 56,17% Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 24/1-01-2017 και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος Τα Μέλη Ανδρούτσου Μαρία Δήμαρχος Πρόεδρος Α. Σοφιανόπουλος Χ. Καραχάλιος Δ. Μπουραντώνης Α. Βρετού Β. Κουτσανδρέας Θ. Οικονομάκος Ακριβές απόσπασμα Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ 5