ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Με την υπογραφή της έντυπης δήλωσης συµµετοχής στην έκθεση από τον ενδιαφερόµενο ή προκειµένου περί Ο.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. από το νόµιµο εκπρόσωπό του, αυτόµατα θεωρείται υποψήφιος εκθέτης και δέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος Κανονισµού Συµµετοχής & Λειτουργίας και γενικά τους κανονισµούς και νόµους των εµπορικών εκθέσεων. 1. Τοποθέτηση και αποµάκρυνση εκθεµάτων Έναρξη τοποθέτησης εκθεµάτων: Παράδοση περιπτέρων µε προγραµµατισµένη τµηµατική εκφόρτωση των εµπορευµάτων των εκθετών, σύµφωνα µε το πρόγραµµα που θα αποστείλει η ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Η εισαγωγή των εκθεµάτων επιτρέπεται µέχρι τις 18:00 της παραµονής της έναρξης της έκθεσης. Κάθε εργασία στον εκθεσιακό χώρο πρέπει να έχει αποπερατωθεί µέχρι τις 23:00, την παραµονή της έναρξης της έκθεσης. Αν ένα περίπτερο παραµείνει άδειο την παραµονή της έναρξης της έκθεσης µετά τις 20:00 και ο διοργανωτής της έκθεσης δεν έχει ειδοποιηθεί σχετικά µέχρι εκείνη την ώρα, έχει το δικαίωµα να διαθέσει το περίπτερο. Το περίπτερο µπορεί να χρησιµοποιηθεί ή να διακοσµηθεί για άλλο σκοπό και ο εκθέτης είναι υποχρεωµένος να καταβάλλει τα επιπλέον έξοδα. Αποµάκρυνση εκθεµάτων: Οι εκθέτες µπορούν να ξεκινήσουν την αποµάκρυνση τους αµέσως µετά την λήξη της έκθεσης και µέχρι την οριστική αποµάκρυνση, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την φύλαξη και ασφάλεια των εκθεµάτων τους. Τα περίπτερα ή τµήµατα τους δεν µπορούν να κλείσουν ή να ξεστηθούν πριν από αυτή την ώρα. Στους παραβάτες αυτού του κανονισµού επιβάλλεται το πρόστιµο ίσο µε το 50% του ενοικίου του περιπτέρου. Αφού αποµακρυνθούν τα εκθέµατα, ο εκθεσιακός χώρος πρέπει να επανέλθει στην αρχική του κατάσταση. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την αποκατάσταση ή την αποζηµίωση που προκλήθηκαν από αµέλεια κ.λ.π. 2. Είδη εκθεµάτων Απαγορεύεται η προβολή εκθεµάτων χαρακτήρα πορνογραφικού ή γενικά τέτοιου που να θίγει την ανθρώπινη αξιοπρέπεια. 3. Καταχώρηση στον κατάλογο Ο εκθέτης υποχρεούται για τον έλεγχο της καταχώρησης όσον αφορά τα στοιχεία του, να επισκέπτεται τα γραφεία της ΡΟΤΑ και να υπογράφει την καταχώρηση του για τον κατάλογο της έκθεσης. Για µη ελεγµένες καταχωρήσεις από τον εκθέτη ουδεµία ευθύνη φέρει η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. 4. Συµµετοχή Όροι πληρωµής Γίνονται δεκτές οι αιτήσεις από τα ίδια τα ενδιαφερόµενα µέλη ή από εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο τους. Η υπογεγραµµένη αίτηση δεσµεύει νοµικά την επιχείρηση και δηλώνει παράλληλα και ανεπιφύλακτα αποδοχή των όρων του παρόντος κανονισµού. Υποβάλλοντας την αίτηση ο εκθέτης αποδέχεται επισήµως τον κανονισµό της έκθεσης, τα παραρτήµατα που ορίζει το έντυπο παραγγελίας, καθώς και τις διατάξεις της Αστυνοµίας και των αρµοδίων Υπουργείων (Οικονοµικών, Υπ. Εµπορίου κ.λ.π.). Για να γίνουν δεκτές οι δηλώσεις συµµετοχής θα καταβληθούν προς την ΡΟΤΑ ΕΠΕ η αξία του χώρου, οι επιπρόσθετες παροχές και ο Φ.Π.Α. Η εξόφληση του ανωτέρου ποσού προς τη ΡΟΤΑ ΕΠΕ θα γίνει 2 µήνες πριν την έκθεση µε τον εξής τρόπο: Α. Ο Φ.Π.Α. µε µετρητά ή επιταγή λήξεως 30 ηµερών από την λήξη της έκθεσης. Β. Το 50% της αξίας µε επιταγές λήξεως έως 3 µηνών από την λήξη της έκθεσης. Γ. Το υπόλοιπο 50% της αξίας µε επιταγές λήξεως έως 4 µηνών από την λήξη της έκθεσης. Η οριστική αποδοχή κάθε δήλωσης συµµετοχής εκ µέρους της ΡΟΤΑ ΕΠΕ θα τελεί υπό τον όρο της καταβολής εκ µέρους των υποψηφίων εκθετών της αξίας συµµετοχής τους στην έκθεση σύµφωνα µε την παραπάνω παράγραφο.
Κάθε επιπρόσθετος εξοπλισµός περιπτέρου επιβαρύνει τον εκθέτη µε τις τιµές που ορίζονται στην δήλωση συµµετοχής και παραχωρείται µόνον εφόσον ζητηθεί µε την δήλωση συµµετοχής. 5. Έγκριση Συµµετοχής Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ έχει το δικαίωµα να απαιτήσει µε έξοδα και ευθύνη του εκθέτη την αποµάκρυνση αντικειµένων για τα οποία δεν δόθηκε άδεια σύµφωνα µε τον κανονισµό της έκθεσης, ή αντικειµένων που δεν εναρµονίζονται µε την αισθητική της έκθεσης. Αν ο εκθέτης δεν υπακούσει στην εντολή αποµάκρυνσης, επιβάλλεται πρόστιµο που αντιστοιχεί στο 10% του ενοικίου του περιπτέρου για κάθε µέρα που τα συγκεκριµένα εκθέµατα παραµένουν στην θέση τους. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ µπορεί επίσης να ανακαλέσει την άδεια συµµετοχής, αν δεν πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις. 6. ιάθεση Περιπτέρων Ο εκθέτης επιλέγει ο ίδιος το περίπτερο του από τα διαθέσιµα κάθε φορά περίπτερα µε βάση την κάτοψη του εκθεσιακού χώρου που του επιδεικνύεται από την ΡΟΤΑ. Η αποδοχή της δήλωσης συµµετοχής αποτελεί απόδειξη ότι έκθέτης έλαβε πλήρη γνώση του παραχωρηµένου χώρου, τον βρήκε της αρεσκείας του και συνεπώς η ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν φέρει καµία ευθύνη. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ διατηρεί το δικαίωµα για τεχνικούς ή οργανωτικούς λόγους και παρεκκλίνοντας από την συµφωνία, να δώσει στον εκθέτη περίπτερο σε άλλη θέση της έκθεσης, να µεταβάλλει το µέγεθος του περιπτέρου, να αλλάξει θέση ή και να κλείσει εισόδους και εξόδους του εκθεσιακού χώρου καθώς και να προβεί σε οποιαδήποτε αλλαγή στη διαρρύθµιση. Ο εκθέτης θα πρέπει να θεωρήσει αναµενόµενη µια διαφορά µέχρι και πέντε (5) εκατοστά στις διαστάσεις του περιπτέρου λόγω του όγκου των διαχωριστικών. ιεκδικήσεις που αφορούν τέτοιες διαφορές δεν θεωρούνται βάσιµες από τους διοργανωτές. ιαχωριστικοί και κανονικοί τοίχοι, κολώνες, σωλήνες ύδρευσης, πυροσβεστήρες, φώτα ασφαλείας, διακοσµητικά φυτά και λοιπός εξοπλισµός του περιπτέρου αποτελούν αναπόσπαστο µέρος του περιπτέρου. Από την στιγµή που ο εκθέτης αποδέχεται το περίπτερο, θεωρείται δεδοµένο ότι αποδέχεται και όλα όσα αυτό περιλαµβάνει. Ο εκθέτης θα πρέπει να επισκέπτεται το χώρο του, πριν την έναρξη της έκθεσης, για την επίλυση τεχνικών θεµάτων. Μετά την παραλαβή του περιπτέρου η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν φέρει καµία ευθύνη για θέµατα τεχνικών διαφορών σχετικά µε το χώρο. Ο εκθέτης δεν µπορεί να απαιτήσει αποζηµίωση για ζηµιές ή λάθη στην ενοικίαση του περιπτέρου από την διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε τροποποίηση, αλλοίωση και γενικά µεταρρύθµιση του χώρου (περιπτέρου) από τον εκθέτη, ενώ ο εκθέτης ευθύνεται για οποιεσδήποτε βλάβες ή ζηµιές που έγιναν στο χώρο αυτό και υποχρεούται να τις αποκαταστήσει ώστε ο χώρος να παραδοθεί στην κατάσταση που παραλήφθηκε. Απαγορεύεται αυστηρά κάθε παρέµβαση ή σύνδεση στα δίκτυα, χωρίς έγγραφη συγκατάθεση της διοργανώτριας εταιρείας ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Οποιαδήποτε ηλεκτρολογική εργασία γίνεται από τον εκθέτη, πρέπει να γίνεται σύµφωνα µε τους κανονισµούς της ΕΗ και µε ευθύνη του εκθέτη, να τελεί δε υπό την γραπτή έγκριση της διοργανώτριας εταιρείας ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Επίσης, απαγορεύεται αυστηρά η αυθαίρετη προσθήκη προβολέων ή άλλων φωτιστικών σωµάτων χωρίς προηγούµενη έγγραφη άδεια του ηλεκτρολόγου της έκθεσης. Παροχή ηλεκτρικού ρεύµατος για τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών πρέπει να δηλωθεί έγγραφα στην δήλωση συµµετοχής. 7. Σχεδιασµός και διαρρύθµιση περιπτέρου Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την διακόσµηση και την αισθητική διαρρύθµιση των περιπτέρων τους. Πρέπει να βεβαιωθούν ότι τα περίπτερα τους σχεδιάστηκαν προσεκτικά και καλαίσθητα. Τα περίπτερα που δεν πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις δεν θα γίνονται δεκτά από την διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Η αρίθµηση των περιπτέρων θα γίνει από την διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Τα διαχωριστικά των περιπτέρων αποτελούνται από νοβοπάν. Συνεπώς δεν είναι κατάλληλα για τοποθέτηση βαριών αντικειµένων, ενώ σε καµία περίπτωση δεν µπορούν να δεχθούν πλευρικές τάσεις.
Η αποθήκευση ειδών έκθεσης και διακοσµητικού υλικού, καθώς και η εκτέλεση προπαρασκευαστικών και εργασιών εγκατάστασης σε άλλα περίπτερα απαγορεύεται. Οι διάδροµοι πρέπει να είναι πάντα προσπελάσιµοι. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν καταβάλλει καµία αποζηµίωση για ζηµιές που προκλήθηκαν από τις παραπάνω ενέργειες. Για την καλύτερη λειτουργία της έκθεσης σας ενηµερώνουµε τα εξής: Απαγορεύεται το κρέµασµα οποιουδήποτε αντικειµένου από την οροφή και τα δοµικά στοιχεία των αιθουσών ή τα δίκτυα υπηρεσιών που αναπτύσσονται παράλληλα από την οροφή. Οι εκθέτες µπορούν να αναρτήσουν λάβαρα από ειδικές κατασκευές. Απαγορεύεται το τρύπηµα, το κάρφωµα και το βάψιµο στο πάτωµα, τις κολώνες, την οροφή αλλά και οποιοδήποτε άλλο δοµικό στοιχείο. Απαγορεύεται η επικάλυψη των τοίχων των περιφερειακών διαδρόµων. Απαγορεύεται η εκτέλεση εργασιών καθώς και η χρήση εργαλείων, µηχανηµάτων και υλικών που µπορούν να προκαλέσουν φθορές ή βλάβες στο εκθεσιακό κέντρο, όπως η χρήση κοµπρεσέρ βαφής, ή κοπή ξύλων, γυψοσανίδων ή άλλων δοµικών υλικών στους κοινόχρηστους χώρους, τους διαδρόµους κ.λ.π. Απαγορεύονται η χρήση ταινιών διπλής όψης απευθείας στα υλικά της δοµής αν δεν προηγηθεί τοποθέτηση χαρτοταινίας. 8. Ακύρωση συµµετοχής Η αίτηση για ακύρωση συµµετοχής γίνεται µόνο εγγράφως, µε τον τρόπο που γίνεται και η δήλωση συµµετοχής και πρέπει να αιτιολογείται. Αν έγγραφη δήλωση ακύρωσης συµµετοχής υποβληθεί στην διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ και µέχρι 1 µήνα πριν την έναρξη της έκθεσης, τότε επιστρέφεται στον υποψήφιο εκθέτη όλο το χρηµατικό ποσό που έχει ήδη καταβάλλει. Πέραν του ορίου αυτού τα χρήµατα δεν επιστρέφονται και τα ήδη καταβληθέντα χρήµατα παραµένουν στην ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Οι οικονοµικοί όροι για την χρήση των εκθετηρίων χώρων αναγράφονται στο σχετικό έντυπο ήλωση Συµµετοχής. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ έχει το δικαίωµα να αρνηθεί την παράδοση εκθετηρίου χώρου, εφόσον ο εκθέτης δεν έχει τακτοποιήσει τις οικονοµικές του υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή ο χώρος θεωρείται ελεύθερος προς διάθεση και τα χρηµατικά ποσά που έχει ήδη καταβάλλει ο εκθέτης παρακρατούνται ως αποζηµίωση. Σε περίπτωση πτώχευσης, ο εκθέτης υποχρεούται άµεσα να ενηµερώσει σχετικά την διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ έχει το δικαίωµα να ακυρώσει το συµβόλαιο και να διαθέσει διαφορετικά το περίπτερο. Μπορεί επίσης να απαιτήσει από τον εκθέτη αποζηµίωση ίση µε αυτή που καταβάλλεται σε περίπτωση ακύρωσης συµµετοχής, όπως αναφέρεται παραπάνω. Αν το περίπτερο δεν µπορεί να διατεθεί, ο εκθέτης είναι υποχρεωµένος να καταβάλλει ολόκληρο το ποσό της µίσθωσης. 9. Λόγοι ανωτέρας βίας Η ηµεροµηνία έναρξης και λήξης της έκθεσης αναγράφεται στη δήλωση συµµετοχής. Για λόγους ανωτέρας βίας, παρέµβαση ή απόφαση δηµόσιας αρχής ή άλλου οργανισµού κοινής ωφέλειας, φυσική καταστροφή, θεοµηνία δεν ευθύνεται η ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Για σπουδαίο λόγο που κατά την κρίση της διοργανώτριας εταιρείας θα εξυπηρετούσε τους σκοπούς και την επιτυχία της έκθεσης, η διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωµα, να µειώσει ή να αυξήσει την διάρκεια της, να την ακυρώσει τελείως, να αλλάξει τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και να εκκενώσει ή να κρατήσει άδεια προσωρινά ή για µεγαλύτερο διάστηµα ένα ή περισσότερα τµήµατα του χώρου της έκθεσης ή ολόκληρο τον εκθεσιακό χώρο. Η έγκαιρη γνωστοποίηση της αλλαγής αυτής στους εκθέτες δεν τους δίνει το δικαίωµα να εγείρουν οποιαδήποτε αξίωση ή να αιτήσουν ακύρωση της συµµετοχής. Αιτήσεις για αποζηµίωση ζηµιών σε τέτοιες ακραίες περιπτώσεις ή αποδέσµευση από το συµβόλαιο δεν θα γίνονται δεκτές. Αν για λόγους που δεν ευθύνεται η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ η έκθεση δεν θα πραγµατοποιηθεί, η διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωµα να απαιτήσει από τους εκθέτες το 25% του µισθώµατος του περιπτέρου σαν αποζηµίωση. Αν η έκθεση διακοπεί µετά την έναρξη της, δεν επιστρέφονται µισθώµατα ή δόσεις. Οι ώρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται από τους οργανωτές, που διατηρούν το δικαίωµα µεταβολής τους κατά την κρίση. Οι ώρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται
από τους οργανωτές, που διατηρούν το δικαίωµα µεταβολής τους κατά την κρίση τους και για την καλύτερη λειτουργία της έκθεσης. Κανείς δεν µπορεί να παραµείνει στην έκθεση εκτός των ωρών λειτουργίας της. 10. Προσωπικό που εργάζεται στα περίπτερα Κατά τη διάρκεια της έκθεσης (στις καθορισµένες ώρες λειτουργίας) όλα τα περίπτερα πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισµένα και εφοδιασµένα µε τα εκθέµατα. Για τη σωστή εξυπηρέτηση των επισκεπτών, για την ασφάλεια των περιπτέρων τους και των εκθεµάτων είναι υποχρεωτική από τους εκθέτες η αυτοπρόσωπη παρουσία τους ή η παρουσία ατόµου της επιχείρησης τους, διότι σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν φέρει καµία ευθύνη. 11. Πωλήσεις Επιτρέπεται µόνο η προβολή των προϊόντων και η λήψη παραγγελιών. Η λιανική πώληση σε ιδιώτες απαγορεύεται αυστηρώς ακόµη και την τελευταία µέρα της έκθεσης. Αυτό αποτελεί παράβαση της ισχύουσας νοµοθεσίας. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ έχει το δικαίωµα να κλείσει το περίπτερο των εκθετών που παραβαίνουν τον κανονισµό και να αξιώσει σε κάθε περίπτωση πρόστιµο που ανέρχεται στο 10% του µισθώµατος του περιπτέρου. 12. Είσοδος εκθετών Κάθε εκθέτης που συµµετέχει στη έκθεση θα παραλάβει ορισµένο αριθµό καρτών ελευθέρας εισόδου (ανάλογα µε το µέγεθος του περιπτέρου) για το προσωπικό του. Κάθε πρόσωπο που απασχολείται στην έκθεση πρέπει να διαθέτει µία κάρτα ελευθέρας εισόδου που έχει εκδοθεί στο όνοµα του και την οποία πρέπει να φέρει σε εµφανές σηµείο. Οι κάρτες δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν από άλλους. Οι κάρτες παραδίδονται στους εκθέτες την παραµονή της έναρξης της έκθεσης µε απαραίτητη προϋπόθεση την εξόφληση του περιπτέρου. 13. ιαφήµιση Η διαφήµιση επιτρέπεται µόνο µέσα στα περίπτερα που µισθώνουν οι εκθέτες. ιαφηµιστική δραστηριότητα που παραβαίνει τον νόµο, προσβάλλει τα ήθη ή έχει ιδεολογικό ή πολιτικό περιεχόµενο δεν επιτρέπεται στον εκθεσιακό χώρο. ιαφήµιση µε µεγάφωνα που τοποθετούνται µέσα στα περίπτερα απαγορεύονται. Για διαφήµιση πρέπει να χορηγείται έγγραφη άδεια από τους διοργανωτές. Η άδεια χορηγείται µόνο σε περίπτωση που οι δραστηριότητες δεν παρενοχλούν την έκθεση. 14. Φωτογραφίες και σχέδιο Η φωτογράφηση ή βιντεοσκόπηση του γεγονότος της έκθεσης ή των περιπτέρων ή των µεµονωµένων εκθεµάτων από τον τύπο και τους εκθέτες δεν επιτρέπεται. Η διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωµα να απαιτήσει το film όταν υφίσταται παραβίαση αυτού του κανονισµού. Για διαφήµιση και δηµοσίευση στον τύπο, η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ έχει το δικαίωµα να επιµεληθεί για φωτογραφίες, σχέδια και film. Μόνο εικονολήπτες των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης, επαγγελµατίες φωτογράφοι και καλλιτέχνες εξουσιοδοτηµένοι από την διεύθυνση της έκθεσης έχουν άδεια για αυτό. 15. Μέτρα ασφαλείας Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ φροντίζει για την προστασία των αιθουσών και των χώρων της έκθεσης, αλλά δεν µπορεί να αναλάβει καµία ευθύνη για τα περίπτερα και τα εκθέµατα κατά τις ώρες λειτουργίες της έκθεσης ή κατά την τοποθέτηση και αποκοµιδή των εκθεµάτων. Αυτά αποτελούν ευθύνη των εκθετών. Ειδικούς φρουρούς µπορεί να παρέχει µόνο η εταιρεία η συνεργαζόµενη µε την ΡΟΤΑ ΕΠΕ και έχει αναλάβει την φύλαξη της έκθεσης. 16. Υποχρεώσεις Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ φροντίζει για την γενική επιτήρηση του εκθεσιακού χώρου. Ωστόσο, η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν φέρει καµία ευθύνη για πρόκληση καταστροφών σε ιδιοκτησία ή τραυµατισµό προσώπων.
Αντίθετα, οι εκθέτες φέρουν ευθύνη για κάθε ζηµιά σε ιδιοκτησία ή τραυµατισµό προσώπων που προκάλεσαν οι ίδιοι, το προσωπικό τους ή τα εκθέµατα τους, ανεξάρτητα από υπαιτιότητα. Ως προς τους άλλους εκθέτες, κάθε εκθέτης θεωρείται τρίτο πρόσωπο. 17. Θέρµανση Ηλεκτρισµός Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ φροντίζει για την θέρµανση και το φωτισµό των αιθουσών της έκθεσης. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για κάθε ζηµιά και κόστος που προκαλείται από ανεξέλεγκτη κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας εντός των περιπτέρων τους. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν φέρει καµία ευθύνη για διακοπή ή ανεπάρκεια του ηλεκτρικού ρεύµατος ή για τις επιµέρους συνδέσεις. 18. Καθαριότητα Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ κατά τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης θα φροντίζει για την καθαριότητα του χώρου, των αιθουσών, των διαδρόµων και των κοινόχρηστων χώρων. 19. Επισκέπτες Η είσοδος θα επιτρέπεται µόνο σε επισκέπτες που θα είναι επαγγελµατίες αγοραστές των προϊόντων του κλάδου που συµµετέχουν στην έκθεση και µπορούν να παρέχουν απόδειξη της ιδιότητας τους. 20. ικαιοδοσία Τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνούν ότι η Αθήνα είναι ο τόπος εκπλήρωσης όλων των υποχρεώσεων που περιγράφονται στο συµβόλαιο. Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια να βοηθήσει τους εκθέτες. Παρόλα αυτά, προς όφελος όλων όσων συµµετέχουν πρέπει να δοθεί µεγάλη προσοχή στον κανονισµό για τους εκθέτες. Σε περιπτώσεις σοβαρών παραβάσεων του κανονισµού της έκθεσης η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος της να αποκλείσει αµέσως τον παραβάτη από την έκθεση. Στις περιπτώσεις αυτές ο εκθέτης δεν έχει δικαίωµα αποζηµίωσης. Τυχόντα προβλήµατα κατά τη διάρκεια της έκθεσης επιλύονται από την διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ, µόνον κατόπιν επώνυµης γραπτής καταγγελίας και µετά το τέλος της καθηµερινής λειτουργίας της. Ο εκθέτης σε βάρος του οποίου γίνεται κάποια καταγγελία έχει το δικαίωµα να λαµβάνει γνώση του περιεχόµενου της. Για οποιαδήποτε θέµα ή διαφορά που τυχόν προκύψει και δεν προβλέπεται από τον παρόντα κανονισµό, αρµόδια να αποφασίσει είναι η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ. Η µη τήρηση των όρων του κανονισµού της έκθεσης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδείς, δίνουν το δικαίωµα στην διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ να δώσει εντολή στην ασφάλεια της έκθεσης να προβεί στο κλείσιµο του περιπτέρου ή στην αφαίρεση των εκθεµάτων χωρίς άλλη προειδοποίηση. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι εκθετήριοι χώροι ενοικιάζονται αποκλειστικά στον συµµετέχοντα. Επινοικίαση ή παραχώρηση της χρήσης σε τρίτο απαγορεύεται. Ο εκθέτης συµφωνεί να αποζηµιώσει τους οργανωτές και κάθε ευθύνη, προς τους κυρίους του εκθεσιακού κέντρου ή οποιαδήποτε ηµόσια Αρχή και προς οποιονδήποτε άλλον συµµετέχοντα, η οποία είναι σχετική µε οποιαδήποτε αξίωση, έξοδα ή απαιτήσεις, που προήλθαν από πράξεις ή παραλείψεις του ιδίου ή αντιπροσώπου του ή προσώπων τα οποία είχε στην υπηρεσία του. Οι εκθέτες και όλα τα πρόσωπα που απασχολούνται από αυτούς είναι υπεύθυνοι για την προσωπική τους ασφάλεια και για κάθε σωµατική βλάβη που θα προκληθεί στο χώρο της έκθεσης από οποιαδήποτε αιτία. Οφείλουν να τηρούν όλους τους όρους του συµφωνητικού αυτού, τους κανονισµούς της έκθεσης, καθώς και τις αστυνοµικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. Οι εκθέτες και όλα τα πρόσωπα που άµεσα ή έµµεσα απασχολούν, µε την υπογραφή της αίτησης συµµετοχής, αναγνωρίζουν και αποδέχονται τη δεσµευτικότητα και την ισχύ αυτών των όρων συµµετοχής και του κανονισµού της έκθεσης, είναι δε υποχρεωµένοι να εφαρµόζουν πιστά τις διατάξεις του καθώς και να συµµορφώνονται στις οδηγίες και υποδείξεις των υπηρεσιών των οργανωτών για την οµαλή και απρόσκοπτη διεκπεραίωση και λειτουργία της έκθεσης.
Η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ δεν µπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για: α) ολικό ή µερικό black out ή διακοπή υπηρεσίας κοινής ωφέλειας από εξωγενείς ή τεχνικούς παράγοντες β) φωτιά γ)φυσική καταστροφή δ)θεοµηνία ε)οποιοδήποτε ατύχηµα που οφείλεται στα ανωτέρω Σε περίπτωση οποιασδήποτε αµφιβολίας ή αµφισβήτησης για θέµα που δεν καλύπτεται από τους όρους συµµετοχής και τον κανονισµό της έκθεσης, την τελική απόφαση θα παίρνει η διοργανώτρια εταιρεία ΡΟΤΑ ΕΠΕ.