Α Α: ΒΕΑ81-ΛΣΓ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πα άγου, 22.04.2013 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΙΚΤΥΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθµ. Πρωτ. Βαθµός Προτ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 18662/2681 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ Ταχ. /νση Αναστάσεως & Τσιγάντε Ταχ. Κώδικας 101 91 - Πα άγου Πληροφορίες Ν. Πιατίδου Τηλέφωνο 210-650.83.54 Fax E - mail 210-650.83.92 n.piatidou@yme.gov.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η - Ι Ε Υ Κ Ρ Ι Ν Ι Σ Ε Ι Σ ΘΕΜΑ: ιευκρινίσεις ε ί των όρων του δηµόσιου ανοικτού διαγωνισµού για την ε ιλογή αναδόχου ου θα αναλάβει την εκτέλεση του έργου: «Σύστηµα αραγωγής, διαχείρισης και ελέγχου καρτών Ψηφιακού Ταχογράφου» ( ιακήρυξη Νο 1/2013) Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Ν Ο Υ Μ Ε Για τον εις το θέµα διαγωνισµό δίδονται οι κατωτέρω διευκρινήσεις, σύµφωνα µε τα αρακάτω ερωτήµατα ου υ οβλήθηκαν: Ερώτηµα 1: Στη ιακήρυξη 2013/S048-078235 ου δηµοσιεύτηκε στον ιστοχώρο TED (www.tedeuropa.eu) σχετικά µε αυτό το διαγωνισµό αναφέρεται η ηµεροµηνία 23 Α ριλίου 2013 ως ροθεσµία υ οβολής ροσφορών. Στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύτηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr σχετικά µε αυτό το διαγωνισµό αναφέρεται η ηµεροµηνία 24 Α ριλίου 2013 ως ροθεσµία υ οβολής ροσφορών. Παρακαλούµε να ε ιβεβαιώσετε ότι η ως ροθεσµία υ οβολής ροσφορών είναι η 24 Α ριλίου 2013, ώρα 15:00. Α άντηση ιευκρίνιση 1: Η καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής ροσφορών είναι η Τετάρτη 24 η Α ριλίου 2013 και ώρα 15:00.
Ερώτηµα 2: Σχετικά µε την Αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ου αναφέρεται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr ΠΑΡΑΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ σηµείο 9.1.1 «Αίτηση Συµµετοχής στο διαγωνισµό», αρακαλούµε να διευκρινίσετε αν οι ροσφέροντες ρέ ει να υ οβάλλουν αυτό το έγγραφο σε κά οια υ οχρεωτική διαµόρφωση ή µ ορούν να το υ οβάλλουν µε δική τους διαµόρφωση. Αν ρέ ει να τηρηθεί κά οιο υ όδειγµα/έντυ ο αρακαλούµε να µας το διαθέσετε. Α άντηση ιευκρίνιση 2: Η Αίτηση Συµµετοχής στο διαγωνισµό µ ορεί να υ οβληθεί σε ο οιαδή οτε διαµόρφωση αρκεί να εριλαµβάνει τις α αιτούµενες ληροφορίες σύµφωνα µε το άρθρο 9.1.1. της διακήρυξης. Ερώτηµα 3 : Παρακαλούµε να ε ιβεβαιώσετε ότι οι ισολογισµοί ου αναφέρονται/ α αιτούνται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στο σηµείο 9.2 ικαιολογητικά για την λήρωση των ελάχιστων ροϋ οθέσεων συµµετοχής στο διαγωνισµό, µ ορούν να υ οβληθούν ως α λό αντίγραφο (χωρίς ε ικύρωση και ε ισηµείωση apostille) συνοδευόµενα α ό ε ίσηµη µετάφραση. Α άντηση ιευκρίνιση 3: Σε ερί τωση ου ροκύ τει α ό το νόµο υ οχρέωση σύνταξης ισολογισµού, οι α αιτούµενοι α ό το διαγωνισµό ισολογισµοί (σύµφωνα µε το Παράρτηµα Α, αραγ. 9.2.1.), θα κατατίθενται ως αντίγραφο και στην ερί τωση αλλοδα ών υ οψήφιων αναδόχων, συνοδευόµενο α ό ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Ερώτηµα 4: Παρακαλούµε να διευκρινίσετε αν τα δικαιολογητικά συµµετοχής ου αναφέρονται/ α αιτούνται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στο σηµείο 9.4 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ και στο σηµείο 9.6, στην ερί τωση ου δεν είναι εκδόµενα στην Ελληνική γλώσσα, ρέ ει να υ οβληθούν ως ε ικυρωµένο αντίγραφο µε apostille. Α άντηση ιευκρίνιση 4 Τα δικαιολογητικά τα ο οία δεν έχουν εκδοθεί στην Ελληνική γλώσσα ρέ ει να είναι ρωτότυ α ή νόµιµα ε ικυρωµένα αντίγραφα, µε την ε ίθεση της Σφραγίδας της Χάγης (apostille) και να συνοδεύονται α ό ε ίσηµη µετάφραση.
Ερώτηµα 5: Παρακαλούµε να διευκρινίσετε αν τα δικαιολογητικά συµµετοχής ου αναφέρονται/ α αιτούνται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στο σηµείο 9.4 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ και στο σηµείο 9.6, στην ερί τωση ου δεν είναι εκδόµενα στην ελληνική γλώσσα, ρέ ει να συνοδεύονται α ό µετάφραση στην Ελληνική α ό αδειούχο µεταφραστή, του ο οίου η υ ογραφή θα ε ικυρωθεί α ό συµβολαιογράφο και µε apostille. Α άντηση ιευκρίνιση 5 Τα αρα άνω δικαιολογητικά στην ερί τωση ου δεν έχουν εκδοθεί στην ελληνική γλώσσα ρέ ει να συνοδεύονται α ό ε ίσηµη µετάφραση, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία της εκάστοτε χώρας. Ερώτηµα 6: Παρακαλούµε να διευκρινίσετε αν υ άρχει καµία νοµική διαφορά µεταξύ των όρων Συνεταιρισµός (όρος ου αναφέρεται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στο σηµείο 9.4 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ στο σηµείο 9.4.4. Συνεταιρισµού/ Περιγραφή δικαιολογητικών) και Ενώσεις Κοινο ραξίες ( ου αναφέρεται στο έγγραφο ιακήρυξη διαγωνισµού ου δηµοσιεύθηκε στον ιστοχώρο www.yme.gov.gr - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ/ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στο σηµείο 9.4.5 Ενώσεις Κοινο ραξίες/ Περιγραφή δικαιολογητικών) Α άντηση ιευκρίνιση 6: Η Υ ηρεσία µας δεν είναι αρµόδια για την αροχή τέτοιου είδους διευκρινίσεων. Ερώτηµα 7: Σχετικά µε το κεφάλαιο 6. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ α ό το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ, αρακαλούµε να διευκρινίσετε αν το 5 ο Στάδιο Παραγωγική Λειτουργία ρέ ει να αρχίσει υ οχρεωτικά στο τέλος του 4 ου µήνα του έργου, ό ως αρουσιάζεται στον ίνακα ου βρίσκεται στο τέλος του κεφαλαίου αυτού, ή αν οι ροσφέροντες µ ορούν να ροτείνουν ένα σχέδιο µε το ο οίο τα ρώτα 4 στάδια του έργου δεν ρέ ει να υ ερβούν τους 6 µήνες και το Στάδιο 5 Παραγωγική Λειτουργία µ ορεί να αρχίσει τον ε όµενο µήνα µετά την ολοκλήρωση των ρώτων 4 σταδίων, ό ως ροκύ τει α ό: «Σε κάθε ερί τωση, ε ί οινή α οκλεισµού, ο ροβλε όµενος χρόνος ολοκλήρωσης των τεσσάρων (4) ρώτων φάσεων του έργου δεν θα υ ερβαίνει τους έξι (6) µήνες» Α άντηση ιευκρίνιση 7: Η αραγωγική λειτουργία µ ορεί να αρχίσει µετά την ολοκλήρωση των ρώτων τεσσάρων σταδίων. Οι χρόνοι ου αναφέρονται στον ίνακα του κεφαλαίου 6 είναι ενδεικτικοί και α οτελούν εκτίµηση της Υ ηρεσίας µας για το χρόνο ου α αιτείται κατά µέσο όρο για κάθε στάδιο. Ε ί οινή α οκλεισµού όµως, ο συνολικός χρόνος για την ολοκλήρωση των σταδίων 1-4 δεν µ ορεί να υ ερβεί τους 6 µήνες. Ειδικότερα ε ισηµαίνουµε τη ρητή αναφορά της αραγράφου 5.5.1: «Με την ολοκλήρωση της ροηγούµενης φάσης θα έχει ολοκληρωθεί µε ε ιτυχία η εγκατάσταση του συστήµατος, η εκ αίδευση των στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής και η οργάνωση της αροχής των υ ηρεσιών α ό τον Ανάδοχο. Το σύνολο του ροµηθευόµενου υλικού, λογισµικού και υ ηρεσιών διασύνδεσης θα έχουν τεθεί σε λειτουργία, ο ότε και θα
ξεκινήσει η αραγωγική εκµετάλλευση του συστήµατος α ό την Αναθέτουσα Αρχή µε σκο ό την έκδοση και διαχείριση καρτών ψηφιακού ταχογράφου». Είναι δηλαδή α οδεκτό τα τέσσερα ρώτα στάδια να έχουν διαρκέσει 6 µήνες αλλά όχι αρα άνω ροτού ξεκινήσει η αραγωγική λειτουργία. Ό ως ωστόσο ρητά αναφέρεται στην αράγραφο 4.4 «Τονίζεται, ωστόσο, ότι ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και µέχρι τη λήξη της σύµβασης, θα υ οστηρίζει τη µεταφορά τεχνογνωσίας χωρίς αυτό να εντάσσεται στις ροσφερόµενες υ ηρεσίες εκ αίδευσης ου εριγράφονται αρακάτω, αλλά στα λαίσια υ οστήριξης της αραγωγικής λειτουργίας του έργου». Ερώτηµα 8: Παρακαλούµε να αναφέρετε σε οιες ερι τώσεις θα αρακρατείται α ό τον ανάδοχο το οσοστό 3,172% του οσού χωρίς ΦΠΑ. Σε κάθε ερί τωση. Α άντηση ιευκρίνιση 8: Ερώτηµα 9: Παρακαλούµε να αναφέρετε σε οιες ερι τώσεις θα αρακρατείται α ό τον ανάδοχο o νόµιµος φόρος εισοδήµατος κατά το άρθρο 24 του ν. 2198/1994. Α άντηση ιευκρίνιση 9: Σε κάθε ερί τωση, ε ιφυλασσόµενοι για την τήρηση των Συµβάσεων ερί α οφυγής της δι λής φορολογίας, ό ου ισχύει. Ερώτηµα 10: Σας αρακαλούµε να µας διευκρινίσετε αν η hardware και η software υ οδοµή του Αναδόχου, την ο οία θα χρησιµο οιήσει κατά την εκτέλεση της σύµβασης για την εξασφάλιση των υ ηρεσιών αραγωγής των καρτών ψηφιακού ταχογράφου ΨΤ, αναλαµβάνοντας το ρόλο του Member State Certification Authority (MSCA) και το ρόλο του Card Personalization organization (CP) α οτελούν αντικείµενο της µεταβίβασης τεχνογνωσίας α ό τον Εργολάβο ρος το ροσω ικό του Υ.Α.Αν.Υ.Με.. Ε ίσης, σας αρακαλούµε ό ως µας διευκρινίσετε αν η hardware και η software υ οδοµή του Αναδόχου ου αντιστοιχούν στο MSCA και CP ρέ ει να µεταβιβαστούν στην ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής στο τέλος του έργου. Α άντηση ιευκρίνιση 10: Ισχύει ότι το σύνολο του εξο λισµού και του λογισµικού ου χρησιµο οιείται για την έκδοση των καρτών εριέρχεται στην κυριότητα του Υ ουργείου, κάτι ου εριλαµβάνει και τη σύνδεση µε το δίκτυο Tachonet. O εξο λισµός και το λογισµικό ου χρησιµο οιούνται α ό τον MSCA και τον CP αραµένουν στην κυριότητα του αναδόχου. Για τη µεταφορά τεχνογνωσίας ειδικότερα ισχύουν όλα όσα αναφέρονται στην αράγραφο 4 του κεφαλαίου 4 των Τεχνικών Προδιαγραφών. Ερώτηµα 11: Προκειµένου ερί αλλοδα ού νοµικού ροσώ ου υ οψηφίου αναδόχου, οι µεταφράσεις των εγγράφων ου θα εκδοθούν στην αλλοδα ή, οιες διατυ ώσεις ρέ ει να ληρούν ροκειµένου να θεωρούνται ως ε ίσηµες; Α αιτείται µετάφραση α ό το αρµόδιο τµήµα του Υ ουργείου Εξωτερικών ή σύµφωνα µε το Κώδικα ερί ικηγόρων αρκεί η µετάφραση α ό
δικηγόρο, ου γνωρίζει τη γλώσσα; Ε ισηµαίνεται ότι δεν υ άρχει κατάλογος ιστο οιηµένων µεταφραστών δικηγόρων στους ικηγορικούς Συλλόγους Αθηνών και Πειραιώς. Α άντηση ιευκρίνιση 11: Η µετάφραση των αλλοδα ών εγγράφων η ο οία ραγµατο οιείται στην Ελλάδα, δύναται να γίνει α ό το Υ ουργείο Εξωτερικών της Ελλάδος ή α ό ροξενεία ξένων κρατών στην Ελλάδα ή α ό δικηγόρο µέλος του ικηγορικού Συλλόγου και εφόσον αυτός είναι δηλωµένος στο ικηγορικό Σύλλογο ως γνώστης της γλώσσας του ρωτότυ ου όσο και του µεταφρασµένου κειµένου. Για µετάφραση αλλοδα ού εγγράφου ου ραγµατο οιείται στην αλλοδα ή θα γίνεται σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία της εκάστοτε χώρας. Ερώτηµα 12: Ως α αραίτητο δικαιολογητικό ροβλέ εται α ό τη διακήρυξη ληθώρα υ ευθύνων δηλώσεων και ιστο οιητικών, µε βεβαιωµένο τα γνήσιο της υ ογραφής του νοµίµου εκ ροσώ ου. Προκειµένου ερί αλλοδα ού νοµικού ροσώ ου υ οψηφίου αναδόχου, του ο οίου το γνήσιο της υ ογραφής βεβαιώνεται α ό αρµόδια αρχή στην αλλοδα ή, α αιτείται µετάφραση του σχετικού κειµένου ερί της εν λόγω γνησιότητας ή αρκεί και δεν ε ιφέρει οινή α οκλεισµού το ρωτότυ ο κείµενο στη ξένη γλώσσα; Α άντηση ιευκρίνιση 12: Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα ρέ ει ρώτα να θεωρηθούν για το γνήσιο της υ ογραφής και έ ειτα να µεταφραστούν ε ίσηµα στην ελληνική γλώσσα. Ερώτηµα 13: Σχετικά µε τις α αιτούµενες υ εύθυνες δηλώσεις αλλοδα ού υ οψηφίου, α αιτείται αυτές να είναι µεταφρασµένες α ό το αντίστοιχο ελληνικό και εκ νέου µεταφρασµένες στην ελληνική γλώσσα, έτσι ώστε να α οδεικνύεται η γνώση του υ ογράφοντος για το εριεχόµενο αυτών ή είναι αδιάφορη η α οδεικνυόµενη γνώση του εριεχόµενου α ό τον αλλοδα ό νόµιµο εκ ρόσω ο και αρκεί η υ ογραφή του και η συνακόλουθη βεβαίωση του γνησίου αυτής; Α άντηση ιευκρίνιση 13: Σε ερί τωση αλλοδα ού υ οψηφίου, οι υ εύθυνες δηλώσεις θα είναι αρχικά στην αλλοδα ή µε θεώρηση του γνήσιου της υ ογραφής και στη συνέχεια θα µεταφράζονται ε ίσηµα. Ερώτηµα 14: Σχετικά µε το α αιτούµενο δικαιολογητικό «Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου», το ρόσω ο ου θα εξουσιοδοτείται ρέ ει να είναι ο ωσδή οτε ο καταστατικός νόµιµος εκ ρόσω ος (.χ. ο Πρόεδρος Ανώνυµης Εταιρίας) ή µ ορεί να είναι και ο οιοδή οτε άλλο ρόσω ο (.χ. ένας δικηγόρος) ή µ ορεί να είναι διαφορετικό ρόσω ο για την υ ογραφή και διαφορετικό για τη αράσταση ή και για την υ οβολή του φακέλου της ροσφοράς;
Α άντηση ιευκρίνιση 14: Το ρόσω ο ου θα εξουσιοδοτείται για την υ ογραφή όλων των α αιτούµενων δικαιολογητικών, α ό το Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου, συµ εριλαµβανοµένης της οικονοµικής ροσφοράς και ο οιουδή οτε σχετικού εγγράφου α αιτηθεί, ρέ ει να είναι ο καταστατικός νόµιµος εκ ρόσω ος. Κατά την α οσφράγιση των ροσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού το εξουσιοδοτηµένο άτοµο µ ορεί να είναι διαφορετικό ρόσω ο. Για την υ οβολή της ροσφοράς στο κεντρικό ρωτόκολλο του Υ ουργείου, δεν α αιτείται ειδική εξουσιοδότηση. Ερώτηµα 15: Στην αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, εκτός του υ οψηφίου αναδόχου, θα ρέ ει να αναφερθούν και τα στοιχεία του υ εργολάβου; Α άντηση ιευκρίνιση 15: Σύµφωνα µε την αράγραφο 9.1.1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, στην αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, εκτός α ό τα στοιχεία του υ οψηφίου αναδόχου, δεν α αιτούνται τα στοιχεία του υ εργολάβου. Ερώτηµα 16: Σε ερί τωση κατά την ο οία ο τύ ος της εγγυητικής ε ιστολής συµµετοχής αλλοδα ού χρηµατο ιστωτικού οργανισµού είναι διάφορος α ό αυτόν του υ οδείγµατος αλλά όµοιος ως ρος το εριεχόµενο του, ε ιφέρει οινή α οκλεισµού; Άλλως, οφείλει ο υ οψήφιος ανάδοχος να ροσκοµίσει το ακριβές υ όδειγµα του Παραρτήµατος Γ ; Α άντηση ιευκρίνιση 16: Σύµφωνα µε την αράγραφο 4.4 της διακήρυξης, οι εγγυητικές ε ιστολές συµµετοχής, καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας, θα ρέ ει υ οχρεωτικά, ρος διευκόλυνση της διαδικασίας αξιολόγησης α ό την αρµόδια ε ιτρο ή, να ακολουθούν τα υ οδείγµατα του Παραρτήµατος Γ, τουλάχιστον ως ρος το εριεχόµενο αυτών. Ερώτηµα 17: Η υ εύθυνη δήλωση της αραγράφου 9.1.4 α αιτείται τόσο για το νοµικό ρόσω ο όσο και για τα φυσικά ρόσω α της διοίκησης του και ειδικά για ανώνυµη εταιρεία για οια συγκεκριµένα φυσικά ρόσω α; Α άντηση ιευκρίνιση 17: Η αρα άνω υ εύθυνη δήλωση α αιτείται για τους υ οψηφίους αναδόχους ου έχουν δικαίωµα συµµετοχής σύµφωνα µε την αράγραφο 2.1 της διακήρυξης. Ειδικά στις ερι τώσεις ενώσεων εταιρειών και νοµικών ροσώ ων η υ εύθυνη δήλωση αφορά στον υ οψήφιο ανάδοχο και όχι στα µέλη - φυσικά ρόσω α της διοίκησης. Ερώτηµα 18: Η υ εύθυνη δήλωση της αραγράφου 9.1.5 ερί τωση 3 και 4 ( ιστο οιητικό ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας) α αιτείται τόσο για το νοµικό ρόσω ο όσο και για τα φυσικά ρόσω α της διοίκησης του και ειδικά για ανώνυµη εταιρεία για οια συγκεκριµένα φυσικά ρόσω α; Α άντηση ιευκρίνιση 18: Η αρα άνω υ εύθυνη δήλωση α αιτείται για τους υ οψηφίους αναδόχους ου έχουν δικαίωµα συµµετοχής σύµφωνα µε την αράγραφο 2.1 της διακήρυξης. Ειδικά στις
ερι τώσεις ενώσεων εταιρειών και νοµικών ροσώ ων η υ εύθυνη δήλωση αφορά στον υ οψήφιο ανάδοχο και όχι στα µέλη - φυσικά ρόσω α της διοίκησης. Ερώτηµα 19: Σχετικά µε τη αράγραφο 9.1.10 αφορά µόνο τον υ οψήφιο ανάδοχο ή και την εταιρεία του υ εργολάβου; Α άντηση ιευκρίνιση 19: Η αράγραφος 9.1.10, αφορά µόνο στον υ οψήφιο ανάδοχο νοµικό ρόσω ο. Ερώτηµα 20: Πόσες µέρες ροβλέ εται να δοθούν για τη µελέτη των φακέλων των συµµετεχόντων µετά το άνοιγµα των ροσφορών; Σε κάθε ερί τωση γνωρίστε µας αν η 1η και η 7η Μαΐου 2013 λογίζεται ως εργάσιµη ή µη. Α άντηση ιευκρίνιση 20: Η Αξιολόγηση των α οτελεσµάτων του διαγωνισµού, α ό την αρµόδια ε ιτρο ή θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην αράγραφο 8 (έργο των ε ιτρο ών) του α οφασιστικού µέρους της υ. αριθµ. ΟΙΚ10885/1661/05.03.2013 Α όφασης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υ ηρεσιών. Ερώτηµα 21: Η υ εύθυνη δήλωση της αραγράφου 9.1.5 ερί τωση 6 (α όσ ασµα οινικού µητρώου), για οια φυσικά ρόσω α α αιτείται έραν του νοµικού ροσώ ου; Α αιτούνται ξεχωριστές υ εύθυνες δηλώσεις για τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο; Α άντηση ιευκρίνιση 21: Σχετικά µε την υ εύθυνη δήλωση της αραγράφου 9.1.5 ερί τωση 6 (α όσ ασµα οινικού µητρώου) και σε ερί τωση νοµικού ροσώ ου µορφής Α.Ε., ο ρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος οφείλουν να καταθέσουν µια υ εύθυνη δήλωση έκαστος. Ερώτηµα 22: Σχετικά µε την υ εύθυνη δήλωση του υ εργολάβου ( αράγραφος 9.1.8), σε ερί τωση νοµικού ροσώ ου, αυτή υ ογράφεται α ό το καταστατικό νόµιµο εκ ρόσω ο αυτού, µε βεβαιωµένο το γνήσιο της υ ογραφής του; Αρκεί η υ ογραφή αυτή ή α αιτείται και ρακτικό Σ του υ εργολάβου ερί α οδοχής των όρων και ρόθεσης συµµετοχής στο διαγωνισµό; Α άντηση ιευκρίνιση 22: Σύµφωνα µε την αράγραφο 9.1.8 του αραρτήµατος Α, ο νόµιµος εκ ρόσω ος του υ εργολάβου θα υ ογράψει δήλωση µε θεώρηση του γνησίου της υ ογραφής, α ό την ο οία να ροκύ τει η ρόθεσή του να συµµετάσχει στο έργο και να αναλάβει το τµήµα ου έχει συµφωνηθεί µε τον υ οψήφιο Ανάδοχο, ό ως εριγράφεται στην ροσφορά και ότι ότι ο Υ εργολάβος έχει λάβει γνώση των όρων του διαγωνισµού και της εργασίας ου θα του ανατεθεί σε ερί τωση ου ο υ οψήφιος ανακηρυχθεί ως ανάδοχος του έργου. Ερώτηµα 23: Στην σελίδα 37 α ό 217 της διακήρυξης και στην αρ. 9.2.3 «Πίνακας µε τα κυριότερα έργα» αναφέρεται ότι «Πίνακας µε τα κυριότερα έργα του υ οψηφίου αναδόχου ή άλλων οικονοµικών φορέων, ου α αρτίζουν τον ροσφέροντα, ασχέτως της νοµικής φύσης των δεσµών τους µε τον ανάδοχο, τα ο οία
θα ρέ ει να υλο οιεί ε ιτυχώς ή να έχει ολοκληρώσει µε ε ιτυχία κατά την τελευταία τριετία, σχετικά µε την έκδοση και ροσω ο οίηση έξυ νων καρτών µε ενσωµατωµένα ψηφιακά ιστο οιητικά. Ε ίσης, στο λαίσιο των αρα άνω έργων, θα ρέ ει να έχει εκδώσει και ροσω ο οιήσει τουλάχιστον χίλιες (1.000) έξυ νες κάρτες µε ενσωµατωµένα ψηφιακά ιστο οιητικά». Παρακαλώ να διευκρινιστεί ότι οι αρα άνω έξυ νες κάρτες θα ρέ ει να είναι ιδίων ροδιαγραφών µε τη ζητούµενη δηλαδή Κάρτες Ψηφιακού Ταχογράφου. Α άντηση ιευκρίνιση 23: Σχετικά µε τα αρα άνω, διευκρινίζουµε ότι οι αναφερόµενες 1000 έξυ νες κάρτες δεν είναι αναγκαίο να είναι κάρτες Ψηφιακού Ταχογράφου. Αρκεί κατά τη διατύ ωση της διακήρυξης να είναι «έξυ νες κάρτες µε ενσωµατωµένα ψηφιακά ιστο οιητικά». Ερώτηµα 24: Με δεδοµένο ότι κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού α οτελεί η χαµηλότερη τιµή αρακαλώ διευκρινίστε µε οιο τρό ο θα ε ιλεχθεί Ανάδοχος σε ερί τωση ου υ άρξει ακριβώς το ίδιο ροσφερόµενο τίµηµα στις Οικονοµικές Προσφορές 2 ή/και ερισσοτέρων συµµετεχόντων. Α άντηση ιευκρίνιση 24: Σε ερί τωση ου υ άρχουν ισότιµες ή ισοδύναµες ροσφορές τελικός ανάδοχος ε ιλέγεται ο µειοδότης ου ροκύ τει κατό ιν δια ραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι ου είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες ροσφορές, σύµφωνα µε το.δ.118/2007 αρθρ. 21, αρ. β. Ερώτηµα 25: Στο άρθρο 9, σελίδα 32, αράγραφος 9.1.5 της διακήρυξης «Υ εύθυνη ήλωση έγκαιρης ροσκόµισης δικαιολογητικών», ζητείται εντός 20 ηµερών α ό την έγγραφη α όφαση κατακύρωσης, η εταιρεία να ροσκοµίσει όλα τα α αραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης ου αναφέρονται µε Α/Α 1 6) (σελ. 32 και 33 της ιακήρυξης). Στο τέλος της σελ. 33 της διακήρυξης, αναφέρεται : «ιευκρινίζεται ότι το ιστο οιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας θα αφορά όλους τους α ασχολούµενους µε ο οιαδή οτε σχέση εργασίας στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος ου είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΙΚΑ) ό ως για αράδειγµα ΤΕΒΕ, ΤΣΜΕ Ε κλ. Σε κάθε ερί τωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον ο οίο είναι ασφαλισµένος κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος θα ροκύ τει κατά κανόνα α ό θεωρηµένη κατάσταση ροσω ικού κατά ειδικότητα στην ο οία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός ου είναι ασφαλισµένος ο κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρησης ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε ε ιχείρησης ανάλογα µε την χώρα στην ο οία έχει την έδρα της. Σε ερί τωση ου η κατάσταση ροσω ικού σε κά οια χώρα δεν θεωρείται α ό αρµόδια αρχή τότε ο συµµετέχων ρέ ει να υ οβάλλει µαζί µε την κατάσταση ροσω ικού και την ένορκη δήλωση ενώ ιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή ό οιας άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας ου έχει την έδρα της η ε ιχείρηση µε την ο οία βεβαιώνεται το εριεχόµενο της κατάστασης ροσω ικού. Σε χώρες ου δεν ροβλέ εται ένορκη δήλωση δύναται να αντικατασταθεί µε υ εύθυνη δήλωση. Στην υ εύθυνη δήλωση ε ι λέον θα δηλώνεται ότι δεν ροβλέ εται η ζητούµενη ένορκη δήλωση.». Με δεδοµένο ότι ρόκειται για υ εύθυνη δήλωση κατά την Φάση της Κατακύρωσης, αρακαλώ διευκρινίστε εάν α αιτείται να καταθέσουµε στα δικαιολογητικά συµµετοχής, όλα τα ιστο οιητικά ου ζητάει το άρθρο 9.1.5 µε Α/Α 1-6 καθώς και την κατάσταση ροσω ικού
της εταιρείας σύµφωνα µε την τελευταία αράγραφο της σελ. 33, ή εάν έχουν εκ αραδροµής ροστεθεί οι δύο αρα άνω αράγραφοι. Α άντηση ιευκρίνιση 25: Στα δικαιολογητικά συµµετοχής θα κατατεθεί µόνο η υ εύθυνη δήλωση έγκαιρης ροσκόµισης δικαιολογητικών. Κατά την φάση της κατακύρωσης θα κατατεθεί, µεταξύ άλλων, το εν λόγω ιστο οιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας, λαµβάνοντας υ όψη την διευκρίνιση της αραγράφου 9.1.5 ( τελευταία αράγραφος της σελ. 33) Ερώτηµα 26: Στο άρθρο 9, αράγραφος 9.2.1 της διακήρυξης, σελίδα 36, ζητούνται α οσ άσµατα ισολογισµών των 3 ροηγούµενων οικονοµικών χρήσεων. Σε ερί τωση ου δεν έχει δηµοσιευτεί ο ισολογισµός για το οικονοµικό έτος 2012, αρακαλώ διευκρινίστε αν α αιτούνται οι δηµοσιευµένοι ισολογισµοί των 3 τελευταίων οικονοµικών χρήσεων δηλαδή για τα έτη 2009, 2010 & 2011. Α άντηση ιευκρίνιση 26: Α αιτούνται αντίγραφα ή α οσ άσµατα ισολογισµών των οικονοµικών χρήσεων των ετών 2009, 2010 και 2011. ιευκρίνιση 27: Η ηµεροµηνία σύνταξης των Υ εύθυνων ήλωσεων ρέ ει να συµ ί τει µε την ηµεροµηνία υ οβολής της ροσφοράς, ώστε να καλύ τει και την ηµεροµηνία αυτή. Σε ερί τωση α οστολής µε ταχυδροµείο, ως ηµεροµηνία υ οβολής θεωρείται η ηµεροµηνία ε ίδοσης στο ταχυδροµείο, σύµφωνα µε το αντίστοιχο α οδεικτικό. Ε ισηµαίνεται ότι, θεωρείται αυτονόητο ως θα κατατεθεί στο ρωτόκολλο του Υ ουργείου, ριν την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών. Η θεώρηση του γνησίου της υ ογραφής του δηλούντος µ ορεί να γίνει και ριν την ηµεροµηνία της υ οβολής της Υ εύθυνης δήλωσης, αφού κρίσιµο είναι οιος είναι ο υ ογράφων και όχι ότε υ ογράφει ενώ ιον του βεβαιούντος το γνήσιο της υ ογραφής. (ΣτΕ 1337/2008). ιευκρίνιση 28: Στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ και στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ έχει γραφτεί εκ αραδροµής αριθµός διακήρυξης 03/2012. Παρακαλούµε ό ως αναγράψετε το σωστό: διακήρυξη 01/2013. Οι διευκρινίσεις θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Υ. Α. Αν. Υ. Με. &. Τοµέας Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων (www.yme.gov.gr). Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΚΩΣΤΗΣ ΧΑΤΖΗ ΑΚΗΣ
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : ΥΠ.Α.ΑΝ.Υ.ΜΕ..: 1 - Πολιτικό Γραφείο Υ ουργού 2 - Γραφείο Γενικού Γραµµατέα 3 - Γραφείο Γενικού Γραµµατέα Μεταφορών 4 - Γραφείο Γενικού ιευθυντή Οικονοµικών Υ ηρεσιών 5 - Γραφείο Γενικού /ντή Μεταφορών 6 - Γραφείο Γενικής /ντριας ιοικητικής Υ οστήριξης 7 - ιεύθυνση Οργάνωσης & Πληροφορικής (και για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα) 8 - ιεύθυνση Οργάνωσης & Πληροφορικής (και για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα) 9 - Ε ιτρο ή Αξιολόγησης Α οτελεσµάτων δια του ροέδρου κ Γρηµανέλλη Ιωάννη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Α. ΠΙΑΤΙ ΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1 - /νση Οικονοµικών Υ ηρεσιών 2 - Τµήµα Προµηθειών 3 Ν. Πιατίδου