ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 19 /21.09.2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 252/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Απευθείας ανάθεση Εκπόνησης Μελέτης, που αφορά τοπογραφικές μελέτες. Συγκεκριμένα: α) Αποτύπωση περιφερειακού δρόμου Ξεροκαμάρες Εθνική οδός β) Επανακαθορισμός γραμμών αιγιαλού και παραλίας οικισμού Μόχλου, γ) Καθορισμός γραμμών αιγιαλού και παραλίας οικισμού Γούδουρα». Έγκριση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης και διάθεση της σχετικής πίστωσης. Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 21 η του μηνός Σεπτεμβρίου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14.00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 4999/17.09.2015 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Τσιριγωτάκη Τσικαλάκη Ντορέτα 2 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 3 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 4 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 5 Βοβατζάκης Βασίλης Μέλος 6 Μέλος η οποία δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Σητείας, Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το έβδομο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα ακόλουθα: Για την σύνταξη και ανάθεση της παραπάνω μελέτης σας ενημερώνω ότι η Δι/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου μας με το από 10/9/2015 έγγραφο της, με θέμα: 1
«Τεκμηρίωση Σκοπιμότητας Μελέτης» μας γνωρίζει τα παρακάτω : ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : «Τοπογραφικές μελέτες που αφορούν : α. Αποτύπωση περιφερειακού δρόμου Ξεροκαμάρες Εθνική οδός Α. Η σύνταξη τοπογραφικού διαγράμματος, κτηματολογίου και κτηματολογικού πίνακα, είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να κηρυχθεί αποτύπωση με σκοπό τη διαπλάτυνση υφιστάμενου δρόμου (από Ξεροκαμάρες έως Ε.Ο. Ηρακλείου Σητείας) ώστε να μπορεί να παραλάβει την κυκλοφορία μεγάλων οχημάτων και να λειτουργήσει ως περιφερειακός δρόμος της πόλης με στόχο την κυκλοφοριακή ανακούφισή της. Β. Ο επανακαθορισμός των οριογραμμών αιγιαλού και παραλίας στον οικισμό Μόχλου είναι απαραίτητος δεδομένου ότι εντός της σημερινής ζώνης αιγιαλού έχουν λανθασμένα ενταχθεί υφιστάμενοι (κατά την ημερομηνία καθορισμού) δημοτικοί δρόμοι και δίκτυα υποδομών. Γ. Ο καθορισμός των οριογραμμών αιγιαλού και παραλίας στον οικισμό Γούδουρα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να προχωρήσει ακολούθως η ανάπλαση της παραλιακής ζώνης του οικισμού. Για τους παραπάνω αναμφισβήτητους λόγους, τεκμαίρεται η σκοπιμότητα της μελέτης, κατά συνέπεια ο Δήμος Σητείας θα πρέπει άμεσα να αποφασίσει να προχωρήσει στις διαδικασίες υλοποίησής της. Επίσης με το 10/09/2015 έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με θέμα : ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΔΥΝΑΜΙΑΣ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : «Τοπογραφικές μελέτες που αφορούν : α. Αποτύπωση περιφερειακού δρόμου Ξεροκαμάρες Εθνική οδός Βεβαιώνεται ότι η Υπηρεσία μας αδυνατεί να εκπονήσει τη μελέτη του θέματος, λόγω έλλειψης εξειδικευμένου προσωπικού και εξοπλισμού για τη σύνταξή της. Το συνολικό τίμημα ανέρχεται σε 17.300,00 με ΦΠΑ. 2
Για τον υπολογισμό της αμοιβής του θέματος, εφαρμόζεται το άρθρο ΓΕΝ.4 «Αμοιβή μηχανικών ή άλλων επιστημόνων ανάλογα με το χρόνο απασχόλησης» της Απόφασης ΥΠΕΧΩΔΕ με Αρ. Πρωτ. ΔΜΕΟ/α/ο/1257/9-8-2005. Η Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου μας προχώρησε την έκδοση της με αριθμό 717/18.09.2015 ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πίστωσης 17.300,00 σε βάρος του Κωδικού. Αριθμού ΚΑ 30-7413.004 των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 για την πληρωμή των δαπανών που θα προκύψουν από την εκπόνηση της παραπάνω μελέτης. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 3 του Ν. 3463/2006 με απόφαση της Οικονομικής επιτροπής επιτρέπεται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί εκπόνησης μελετών, η απευθείας ανάθεση της εκπόνησης μελέτης του Δήμου σε πτυχιούχο μελετητή ή μελετητικό γραφείο Α ή Β τάξης πτυχίου, εφόσον η προεκτιμώμενη αμοιβή όλων των σταδίων της μελέτης δεν υπερβαίνει σε ποσοστό το τριάντα τοις εκατό (30%) του ανώτατου ορίου αμοιβής πτυχίου Α τάξης που ισχύει κάθε φορά για την αντίστοιχη κατηγορία μελέτης. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, προκύψει μεγαλύτερη αμοιβή από αυτή που προεκτιμήθηκε και που έγινε αποδεκτή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η επιπλέον διαφορά θεωρείται ποινική ρήτρα, σε βάρος του, για εσφαλμένη προεκτίμηση. Οι διατάξεις της παραγράφου αυτής εφαρμόζονται και από τα δημοτικά και κοινοτικά ιδρύματα, τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τους κάθε είδους συνδέσμους Δήμων και Κοινοτήτων. Από έρευνα αγοράς, πού έγινε, διαπιστώθηκε ότι μελετητικό γραφείο με εμπειρία σε εκπόνηση τέτοιας μελέτης είναι το Μελετητικό Γραφείο του κ. Πατεράκη Θεόκλητου του Ιωάννου με έδρα, Κόρακα 66 Ιεράπετρα Τ.Κ. 72200, το οποίο δέχτηκε να εκπονήσει την παραπάνω μελέτη, έναντι του ποσού των 17.300,00 με ΦΠΑ 23%. Ύστερα από τα παραπάνω και με δεδομένο ότι το παραπάνω μελετητικό γραφείο παρουσιάζεται αξιόπιστο και με εμπειρία σε τέτοιου είδους μελέτες, καθώς επίσης και η αμοιβή του βάσει της προσφοράς του, βρίσκεται μέσα στα παραπάνω όρια, προτείνω η Οικονομική Επιτροπή να προβεί: Α] Στην απ ευθείας ανάθεση σύνταξης της μελέτης «Τοπογραφικές μελέτες που αφορούν: α. Αποτύπωση περιφερειακού δρόμου Ξεροκαμάρες Εθνική οδός 3
στο Μελετητικό Γραφείο του κ. Πατεράκη Θεόκλητου του Ιωάννου με έδρα, Κόρακα 66 Ιεράπετρα, Τ.Κ. 72200, με κατηγορία μελετητικού πτυχίου τάξης Α στην κατηγορία 16 (τοπογραφικές μελέτες), με συνολικό τίμημα, 17.300,00 με ΦΠΑ 23%. B] Στην διάθεση της σχετικής πίστωσης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της : α) την εισήγηση του προέδρου β) την ανάγκη εκπόνησης της παραπάνω μελέτης γ) τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 3 του Ν. 3463/2006 3) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. Τεύχος Πρώτο αριθμός φύλλου 87/07.06.2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Αναθέτει την σύνταξη της μελέτης «Τοπογραφικές μελέτες που αφορούν α. Απωτύπωση περιφερειακού δρόμου Ξεροκαμάρες Εθνική οδός στο Μελετητικό Γραφείο του κ. Πατεράκη Θεόκλητου του Ιωάννου με έδρα, Κόρακα 66 Ιεράπετρα, Τ.Κ. 72200, με κατηγορία μελετητικού πτυχίου τάξης Α στην κατηγορία 16 (τοπογραφικές μελέτες) 17.300,00 με ΦΠΑ 23%, με τους παρακάτω όρους : ΑΡΘΡΟ 1ο. Όροι εκπόνησης της μελέτης. 1.1. Η μελέτη θα εκπονηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές που καθορίζει το Π.Δ. 696/74 "περί αμοιβών Μηχανικών και προδιαγραφών μελετών" και θα είναι πλήρης από κάθε άποψη και επιστημονικά σωστή. 1.2. Η μελέτη θα εποπτεύεται και θα θεωρείται από την Δ/νση Τεχν. Υπηρεσιών του Δήμου Σητείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 "περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α." Με την Υπηρεσία αυτή ο μελετητής πρέπει να βρίσκεται σε επαφή και συνεργασία. 1.3. Η αλληλογραφία για κάθε θέμα θα γίνεται απ' ευθείας με την Υπηρεσία Εποπτείας της μελέτης και κοινοποίηση των εγγράφων στον εργοδότη. 1.4. Ο μελετητής υποχρεούται να επανορθώσει κάθε ελάττωμα ή παράλειψη της μελέτης, τόσο κατά τη διάρκεια εκπόνησής της, όσο και μετά την αποπεράτωση και έγκρισή της, σύμφωνα με το Ν. 3316/2005 και του Π.Δ. 194/79. 4
ΑΡΘΡΟ 2ο. Αντικείμενο της μελέτης. Το αντικείμενο είναι η εκπόνηση μελέτης τοπογραφικών εργασιών που αφορούν : α. Την απαλλοτρίωση στον περιφερειακό δρόμο Ξεροκαμάρες Εθνική οδός με σκοπό τη διαπλάτυνση και βελτίωσή του. β. Τον επανακαθορισμό των γραμμών αιγιαλού και παραλίας εντός του οικισμού Μόχλου. γ. Τον καθορισμό γραμμών αιγιαλού και παραλίας εντός του οικισμού Γούδουρα. Η μελέτη θα εκπονηθεί σε 1 στάδιο. ΑΡΘΡΟ 3ο. Προθεσμίες. 3.1. Για την εκπόνηση και υποβολή της μελέτης ορίζεται προθεσμία 180 ημερών. 3.2. Για την έναρξη και έγκριση της μελέτης ορίζονται : α) Για την έναρξη 15 ημέρες για την παράδοση στο μελετητή των στοιχείων που αναφέρονται στο άρθρο 4. β) Για την έγκρισή της 30 ημέρες από την υποβολή της. Οι παραπάνω προθεσμίες μπορεί να παραταθούν έως και 6 μήνες οπότε τα διάφορα στάδια της μελέτης θεωρούνται ως εγκριθέντα. 3.3. Βάσει των ανωτέρω η προθεσμία για τη σύνταξη της μελέτης ανέρχεται σε 180 ημέρες και για τη χορήγηση των στοιχείων και την έγκρισή της σε 45 ημέρες ήτοι σύνολον 225 ημέρες. 3.4. Οι παραπάνω προθεσμίες δεν εξαρτώνται από ενδιάμεσες μη ουσιώδεις παραλείψεις του εργοδότη ή από καθυστέρηση εγκρίσεων των ενδιάμεσων σταδίων. Σε περίπτωση που υπάρξει καθυστέρηση στη διατύπωση οδηγιών ή στην απάντηση σε έγγραφη πρόταση ή υπόδειξη του μελετητή πάνω από 20 ημέρες, ερμηνεύεται ότι ο τελευταίος μπορεί να ενεργεί σύμφωνα μ' αυτές. 3.5. Παράταση των προθεσμιών συμπληρώσεως, εκπόνησης και υποβολής της μελέτης μπορεί να χορηγηθεί με απόφαση του εργοδότη με σύμφωνη γνώμη του προϊσταμένου της εποπτεύουσας Υπηρεσίας εφ' όσον κατά την περίοδο της εκπόνησης καταφανεί ότι συντρέχουν λόγοι που δικαιολογούν αυτή. ΑΡΘΡΟ 4ο. Στοιχεία για τη σύνταξη της μελέτης. 4.1. Ο εργοδότης υποχρεούται να παραδώσει στο μελετητή στην προθεσμία που αναφέρεται παραπάνω τα εξής στοιχεία : - Αντίγραφο Πολεοδομικών μελετών των περιοχών Ξεροκαμάρες (εγκεκριμένη), Γούδουρα (μη εγκεκριμένη) και Μόχλου (μη εγκεκριμένη). 4.2. Από το μελετητή θα υποδειχθούν στον εργοδότη τα στοιχεία που απαιτούνται να ληφθούν συμπληρωματικά για την άρτια σύνταξη της μελέτης. Μόνο εφ' όσον η λήψη τους προκαλέσει αναπόφευκτα την καθυστέρηση σύνταξης της μελέτης, θα δοθεί παράταση του χρόνου για την παράδοση ολόκληρης της μελέτης. 5
ΑΡΘΡΟ 5ο. Πληρωμές. 5.1. Η αμοιβή της μελέτης υπολογίζεται σύμφωνα με τη συνημμένη προεκτίμηση στο ποσό των 17.300 με Φ.Π.Α. 5.2. Στην ανωτέρω αμοιβή περιλαμβάνεται η αποζημίωση του μελετητή για κάθε μορφής δαπάνες και για γενικά και επισφαλή έξοδα. 5.3. Για την εκτέλεση της μελέτης με απευθείας ανάθεση, απαγορεύεται κάθε τροποποίηση της προεκτιμηθείσας αμοιβής. 5.4. Η αποπληρωμή του μελετητή θα γίνει σε ένα στάδιο, αμέσως μετά την ολοκλήρωση, την παραλαβή και την έγκριση του τελικού σταδίου της μελέτης από τη Διευθύνουσα Υπηρεσία. 5.5. Ο μελετητής για κάθε πληρωμή υποχρεούται στην καταβολή φόρου τελών χαρτοσήμου και των νομίμων κρατήσεων που τον βαρύνουν. ΑΡΘΡΟ 6ο. Εγγυητική επιστολή. Για την άρτια και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και συγγραφής υποχρεώσεων εκπόνηση της μελέτης, ο μελετητής θα καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού αξίας ίσης με το 5% της συμβατικής αμοιβής η οποία θα επιστραφεί στον μελετητή μετά την έγκριση και τελική παραλαβή της μελέτης ή μετά την πάροδο των καθοριζομένων προθεσμιών σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 7ο. Ποινικές ρήτρες. Για κάθε μέρα υπαιτίου καθυστέρησης στη συνολική προθεσμία παράδοσης της μελέτης επιβάλλεται ποινική ρήτρα ύστερα από πρόταση του επόπτη της μελέτης και απόφαση του εργοδότη, που υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 11 του Π.Δ. 194/79. Για κάθε ημέρα παραβίασης της προθεσμίας επιβάλλεται πρόστιμο 50 euro ενώ κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 11 του Π.Δ. 194/79. ΑΡΘΡΟ 8ο. Επόπτης μελέτης. 8.1. Η εκπόνηση της μελέτης θα γίνει υπό την εποπτεία και τον έλεγχο της Δ/νσης Τεχν. Υπηρεσιών του Δήμου Σητείας. Η εποπτεία θα γίνεται από Μηχανικό που θα ορισθεί από τον προϊστάμενο της Δ/νσης ο οποίος θα καλείται επόπτης της μελέτης. 8.2. Ο επόπτης έχει την αρμοδιότητα να εποπτεύει ώστε η μελέτη να εκπονείται από το μελετητή σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση και με ρυθμό ανάλογο προς τον καθορισθέντα χρόνο αποπεράτωσής της. Ο επόπτης δικαιούται να απαιτεί εγγράφως την συμμόρφωση προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση καθώς και να παρέχει τις αναγκαίες οδηγίες και υποδείξεις. Γι' αυτό ο μελετητής πρέπει να βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τον επόπτη σε τρόπο ώστε να είναι δυνατή η έγκαιρη παρέμβασή του. 8.3. Οδηγίες και υποδείξεις που δίνονται από τον επόπτη εγγράφως προς τον μελετητή είναι 6
υποχρεωτικές γι' αυτόν. Σε περίπτωση διαφωνιών ή αμφιβολιών, αυτές λύονται από τον προϊστάμενο της Δ/νσης Τεχν. Υπηρεσιών και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3316/2005 και το Π.Δ. 194/79. ΑΡΘΡΟ 9ο. Κυριότητα της μελέτης. 9.1. Σε περίπτωση διακοπής της μελέτης ο μελετητής θα ειδοποιηθεί εγκαίρως για τη λύση της συμβάσεως χωρίς κανένα δικαίωμα αποζημιώσεως από τον εργοδότη. 9.2. Μετά την αποπληρωμή του δικαιούχου μελετητή για ολόκληρη τη μελέτη, αυτή ανήκει πλέον στην κυριότητα του εργοδότη ο οποίος είναι ελεύθερος να την χρησιμοποιήσει κατά την κρίση του. 9.3. Απαγορεύεται στο μελετητή να επιδείξει ή να δημοσιοποιήσει οποιοδήποτε τμήμα της μελέτης χωρίς τη συγκατάθεση του εργοδότη. Ο μελετητής πάντως διατηρεί το δικαίωμα της πνευματικής ιδιοκτησίας. 9.4. Η Μελέτη θα παραδοθεί στη Διευθύνουσα Υπηρεσία σε 6 αντίγραφα καθώς και σε ψηφιακά αρχεία σύμφωνα με το άρθρ. ΓΕΝ. 2 του κανονισμού Προεκτιμώμενων αμοιβών Μελετών και Υπηρεσιών. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 252/2015... Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 22/09/2015 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας. 7