ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Αριθ. πρωτ. 3087/

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Αριθ. πρωτ. 3087/ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 3ης/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φαρσάλων. Αριθ. Απόφ. 28/2014 Περίληψη : Έγκριση τεχνικών Προδιαγραφών για «Προβολή συγκριτικών πλεονεκτημάτων του Δήμου Φαρσάλων Δημιουργία λευκώματος & χάρτη» και διάθεση πίστωσης. Στα Φάρσαλα και στο Δημοτικό κατάστημα (οδός Πατρόκλου 3), στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα στις 17 του μήνα Φεβρουαρίου του έτους 2014 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική επιτροπή του Δήμου Φαρσάλων, μετά από την αριθ. πρωτ. 2804/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε στον καθένα Δημοτικό σύμβουλο, μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τo άρθρο 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντες 4 ήτοι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Καραχάλιος Αριστομένης (Πρόεδρος) Δασκαλόπουλος Δημήτριος Πουλαράκης Σταύρος Xατζημήτρος Αντώνιος Τριανταφύλλου Νικόλαος Ίφου Μαρία Κατσιαούνης Ευάγγελος Ο Πρόεδρος αναφερόμενος στο 7 ο θέμα της εκτός ημερήσιας διάταξης (Τα μέλη της Επιτροπής αποδέχτηκαν ότι το θέμα είναι επείγον και ομόφωνα αποφάσισαν την συζήτηση του) όπως ειδικότερα αυτό φαίνεται στην περίληψη εξέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή ότι o Δήμος θα πρέπει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο : Δημιουργία Λευκώματος & Χάρτη της οποίας ο προϋπολογισμός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό ,99 ευρώ με ΦΠΑ. Θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφ. Υπ. Εσωτερ / ). Η πίστωση προέρχεται από το πρόγραμμα «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » με ποσοστό συγχρηματοδότησης 95% από το Ε.Γ.Τ.Α.Α. και 5 % από Εθνική Δαπάνη (Αριθμός ΣΑ08/8). Στον προϋπολογισμό του Δήμου του έτους 2014 υπάρχει εξειδικευμένη πίστωση ποσού ,99 σε βάρος του ΚΑ 00/ για την εκτέλεση της εν λόγο προμήθειας, με τίτλο «Προβολή συγκριτικών Πλεονεκτημάτων του Δήμου Φαρσάλων - Δημιουργία Λευκώματος και Χάρτη (LEADER)». Το Γραφείο Προμηθειών συνέταξε την μελέτη για την ανωτέρω προμήθεια. Η Ειδική υπηρεσία εφαρμογής του προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » - Ανταγωνιστικότητα Μονάδα Β6, του Υποργείου Αγρ. Αν. & Τροφίμων με την 1

2 αριθ. πρωτ / απόφαση του, προεγκρίνει την δημοπράτηση του αναφερομένου έργου. Στη συνέχεια το Δημοτικό Συμβούλιο με την αριθ. 12/2014 απόφαση του αποδέχτηκε την ανωτέρω προέγκριση. Στη συνέχεια κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, της ανωτέρω προμήθειας. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε την εισήγηση του Αντιπροέδρου και έλαβε υπόψη : το άρθρο 4 του 2286/95 τα άρθρα 3 και 4 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. το άρθρο 23 παρ. 4 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν.3852/10 Απόφαση Υπ. Οικονομίας Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 (ΦΕΚ 1789/ ) το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών την σύμβαση που υπογράφηκε μεταξύ της ΟΤΔ και του Δήμου Φαρσάλων στις 07/05/2013 αριθ. πρωτ / απόφαση προέγκρισης αριθ. 12/2014 απόφαση Δ.Σ. και μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές, που συνέταξε το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου μας, για την προμήθεια με τίτλο «Δημιουργία Λευκώματος & Χάρτη», ως ακολούθως : ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΩΝ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ & ΧΑΡΤΗ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας Για την προβολή του Καλλικρατικού Δήμου Φαρσάλων προβλέπονται οι ακόλουθες δράσεις: 1. Έκδοση γενικού εντύπου Η δράση προβλέπει την έκδοση ενός γενικού εντύπου που θα καλύπτει όλες τις περιοχές του διευρυμένου δήμου. Το έντυπο θα έχει 100 σελίδες διαστάσεων 21*29,7cm (κλειστό) και θα είναι τυπωμένο σε χαρτί illustration 170 gr 4χρωμο, οι εσωτερικές σελίδες και 350 gr οι εξωτερικές με ΜΑΤ πλαστικοποίηση και δέσιμο κολλητό και 2γλωσο στα ελληνικά και αγγλικά. Στο αντικείμενο της δράσης περιλαμβάνονται οι παρακάτω εργασίες: σχεδιασμός του εντύπου της περιοχής αγορά και δημιουργία φωτογραφικού υλικού συγγραφή και επιμέλεια των κειμένων που θα περιλαμβάνονται στο έντυπο μετάφραση των κειμένων του λευκώματος στην αγγλική γλώσσα δημιουργία βάσης δεδομένων φωτογραφικού υλικού, τουλάχιστον 100 φωτογραφίες. Σκοπός του εντύπου είναι να δώσει μία ολοκληρωμένη εικόνα για το νέο Καλλικρατικό δήμο Φαρσάλων. Εκτύπωση αντιτύπων του εντύπου στα ελληνικά και στα αγγλικά. 2. Έκδοση χάρτη του νέου Καλλικρατικού Δήμου Φαρσάλων 2

3 Σύνθεση χάρτη Σύνθεση χάρτη της περιοχής, κλίμακας 1: , με αντίστοιχες ακρίβειες, με χορήγηση των απαιτούμενων για εμφάνιση στοιχείων σε ψηφιακή μορφή (raster, vector, βάση δεδομένων). Δημιουργία λογισμικού για εμφάνιση διαδραστικού χάρτη στην ιστοσελίδα του δήμου. Στο αντικείμενο της δράσης περιλαμβάνονται οι παρακάτω εργασίες: σχεδιασμός του χάρτη μετάφραση των κειμένων του χάρτη στην αγγλική εκτύπωση αντιτύπων. 3. Έκδοση folder (φακέλου) που θα τοποθετηθεί το υλικό 4. Έκδοση δηφιακού δίσκου (cd) που θα τοποθετηθεί το υλικό Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν: 1. Τις διατάξεις της υπ' αρ / (ΕΚΠΟΤΑ), απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών όπως αυτή τροποποιήθηκε και εξακολουθεί να ισχύει, με την προϋπόθεση ότι συμβιβάζεται με τις διατάξεις του Ν.2286/95 2. Τις διατάξεις του ν. 2286/ Το Π.Δ. 394/1996, ως εκτέλεση του Ν. 2286/ Τις διατάξεις του άρθρου 209 του ν. 3463/06 Άρθρο 3 Α) Εργασίες Υλοποίησης 1. Η υλοποίηση του έργου περιλαμβάνει τις επιμέρους εργασίες της έρευνας επί των αρχειακών πηγών και της υπάρχουσας βιβλιογραφίας. Συγκέντρωση φωτογραφικού υλικού και τεκμηρίων. Συγγραφή μετάφραση. 2. Σχεδιασμό έκδοσης. Επεξεργασία εικόνων. Σελιδοποίηση. Διορθώσεις κειμένων. Οριστικοποίηση Αρχείων. 3. Εκτύπωση Λευκώματος και προστατευτικής θήκης. Βιβλιοδεσία. Παράδοση έργου. Β) Τεχνικά Χαρακτηριστικά Για την προμήθεια των προϊόντων πρέπει να τηρούνται οι προδιαγραφές που θα αναφερθούν κατωτέρω κατ' ελάχιστο για να διασφαλίζεται η ποιότητα των προμηθευόμενων ειδών και η αντοχή τους που θα καθιστά δυνατό τον αντικειμενικό προσδιορισμό των προϊόντων. Η διαδικασία παραλαβής των κατωτέρω προϊόντων θα γίνει με μακροσκοπικό έλεγχο και πρακτική δοκιμασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28, παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ από Επιτροπή Παραλαβής που θα ορισθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει υπέρ του Δήμου Φαρσάλων εγγύηση καλής εκτέλεσης της προμήθειας ίση προς το 10% του συμβατικού ποσού (χωρίς ΦΠΑ), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και την εξόφληση του αναδόχου. 3

4 Η πενταμελής επιτροπή θα δεσμεύεται εντός δέκα (10) ημερών από την παρουσίαση κάθε σταδίου υλοποίησης εκ μέρους του αναδόχου, να δίνει την έγκριση ή την αντίρρηση του για το περιεχόμενο κάθε σταδίου. Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας μετά την οριστική εντολή από την τριμελή επιτροπή του Δήμου Φαρσάλων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 40 ημέρες και πάντως όχι περισσότερο από τους έξι (6) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Η προσκόμιση των προς προμήθεια προϊόντων που προβλέπονται στην παρούσα προμήθεια θα γίνει σε χώρο που θα υποδεχτεί από την Υπηρεσία. Η δαπάνη μεταφοράς περιλαμβάνεται στην τιμή του προϊόντος. Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές : 1) Τα έντυπα θα έχουν τα εξής τεχνικά χαρακτηριστικά: ΑΡΙΘΜΟΣ: ΓΛΩΣΣΑ ΕΝΤΥΠΩΝ: Ελληνικά, Αγγλικά ΕΙΔΟΣ ΕΞΩΦΥΛΛΟΥ: 350gr με ΜΑΤ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΟΣ ΕΣΩΦΥΛΛΩΝ: τυπωμένο σε χαρτί illustration 170gr ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: 21*29,7cm ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ: 4χρωμία OFFSET ΣΕΛΙΔΕΣ: 100 σελίδες ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑ: βιβλιοδεσία πλάτη (κόλληση) 2)Έκδοση χάρτη του νέου Καλλικρατικού Δήμου Φαρσάλων : ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΥΠΩΝ: τμχ ΓΛΩΣΣΑ ΕΝΤΥΠΩΝ: Ελληνικά, Αγγλικά ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΤΙΟΥ: χαρτί illustration 150gr και δίπλωμα Φυσαρμόνικα ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: 50*70cm ΚΛΙΜΑΚΑ: 1: ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ: 4χρωμία OFFSET 4

5 3)Έκδοση folder (φακέλου) που θα τοποθετηθεί το υλικό ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΥΠΩΝ: τμχ ΓΛΩΣΣΑ: Ελληνικά, Αγγλικά ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΤΙΟΥ: χαρτί velvet 150gr και δίπλωμα Φυσαρμόνικα ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: 23*30cm (ανάπτυγμα 48cm) μες εσωτερική θήκη αυτιά, με ράχη 1cm ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ: 4χρωμία OFFSET 4) Έκδοση δηφιακού δίσκου (cd) που θα τοποθετηθεί το υλικό ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΥΠΩΝ: τμχ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: το γενικό έντυπο και ο διαδραστικός χάρτης σε ψηφιακή μορφή Στην προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να περιλαμβάνονται και τα γενικότερα έξοδα προκειμένου να παραδοθούν τα λευκώματα στον Δήμο Φαρσάλων πλήρη, έτοιμα προς διανομή και σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Ψηφίζει και Διαθέτει πίστωση ποσού ,99 σε βάρος του Κ.Α. 00/ του προϋπολογισμού οικον. Έτους 2014 (α/α 109/2014 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης), για την εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Η πίστωση προέρχεται από το πρόγραμμα ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ , με ποσοστό συγχρηματοδότησης 95% από το Ε.Γ.Τ.Α.Α. Και 5% από Εθνική Δαπάνη (Αριθμός ΣΑ 082/8. Έχει ενταχθεί στην 4η ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ( ) / ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΛΛΑΔΑΣ / ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 4 / ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ LEADER / ΜΕΤΡΟ 413, ΥΠΟΜΕΤΡΟ L313, ΔΡΑΣΗ L313.4 / ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΩΝ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ / ΚΩΔ. ΟΠΣΑΑ : Ο καθορισμός των όρων του διαγωνισμού και η ημερομηνία διεξαγωγής θα γίνει με επόμενη απόφαση μας. 5

6 Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 28/2014. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ.Υ. Τ.Υ. ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΗΣ ΚΑΡΑΧΑΛΙΟΣ ΣΤ. ΠΟΥΛΑΡΑΚΗΣ Ν. ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ Ε. ΚΑΤΣΙΑΟΥΝΗΣ Πιστό αντίγραφο Φάρσαλα 18 Φεβρουαρίου 2014 Ο Πρόεδρος Αριστομένης Καραχάλιος 6