ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ.ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθμ. Τεύχ. Τεχν. Προδιαγραφών : 13/2016 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 40.929/21-12-2016 Τεύχος για την προμήθεια αναλωσίμων μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου Λαγκαδά Προϋπολογισμού: 29.922,44 με το Φ.Π.Α. I. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ II. III. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ~ 1 ~
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ.ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τεύχος για την προμήθεια αναλωσίμων μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου Λαγκαδά i) Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Η παρούσα τεχνική περιγραφή συντάσσεται και αφορά την προμήθεια αναλωσίμων για το σύνολο του μηχανογραφικού εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στις υπηρεσίες του Δήμου Λαγκαδά για ένα (1) ημερολογιακό έτος ή μέχρι εξαντλήσεως του οικονομικού αντικειμένου. Η συνολική δαπάνη για την αναφερόμενη προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 29.922,44 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. 24%. Το ποσό αυτό θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού Δήμου Λαγκαδά, οικονομικού έτους 2017. Οι κωδικοί αριθμοί C.P.V. είναι οι: 30125110-5, 30125120-8 και 30125000-1. Λ α γ κ α δ ά ς 2 1 Δ ε κ ε μ β ρ ί ο υ 2 0 1 6 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ε Λ Ε Γ Χ Τ Η Κ Ε Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΟΔΟΥΛΙΔΗΣ ΧΡ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ Δ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΝΔΥΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ~ 2 ~
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ.ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τεύχος για την προμήθεια αναλωσίμων μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου Λαγκαδά ii) Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α Κωδικός Αναλωσίμου Σελίδες Εκτύπωσης 1 413196 4000 2 9002303 1000 3 9002315 1000 4 006R01182 30000 5 106R01277 12000 (συσκευασία 2 τμχ) 6 106R01306 30000 Τύπος Μοντέλου που δέχεται το αναλώσιμο Ricoh RexRotary SP 1000 SF Oki Microline 320 Elite, 321 Elite & 3320 Oki Microline 521 Elite M128 5020 5230 & 5320 ΜΕΛΑΝΙΑ - ΤΟΝΕΡ Πλήθος Μοντέλου Απαιτούμενη ποσότητα αναλωσίμων για ένα ημερολογιακό έτος Ενδεικτική τιμή τμχ. σε χωρίς Φ.Π.Α. Προϋπολογισμός σε 2 2 98 196,00 5 10 11 110,00 2 2 18 36,00 4 5 65 325,00 4 3 31 93,00 2 2 75 150,00 ~ 3 ~
7 106R01378 4000 8 1200D-888087 9000 Xerox Phaser 3100 MFP Ricoh Aficio 1018 & Rex Rotary 1318 Aficio 1 2 75 150,00 2 3 30 90,00 9 12016SE 2000 Lexmark E120 7 6 83 498,00 10 1260D-430351 5000 Ricoh RexRotary 3320L 1 2 73 146,00 11 30449/01QJ 26000 Konica 7020 1 1 63 63,00 12 352H11E 9000 Lexmark E352Dn 1 2 174 348,00 13 MultiPack 16XL C13T16364010 500 Epson WF2520 1 2 55 110,00 14 450A11E 6000 Lexmark E450Dn 4 5 128 640,00 15 602H-60F2H00 10000 Lexmark 410De 1 3 204 612,00 16 502H-50F2H00 5000 Lexmark MS310Dn 12 34 141 4794,00 17 AR-020T 16000 Sharp AR 5516n 1 1 66 66,00 18 LC539XLBK 2400 Brother MFC-J200 1 5 11 55,00 19 LC535XLC 1300 Brother MFC-J200 1 5 11 55,00 20 LC539XLM 1300 Brother MFC-J200 1 5 11 55,00 21 LC539XLY 1300 Brother MFC-J200 1 5 11 55,00 22 C3903A 4000 HP LaserJet 5P 1 1 99 99,00 23 CB435A 1500 HP LaserJet P 1006 1 1 66 66,00 ~ 4 ~
24 CB436A 2000 HP LaserJet M1522nf 1 2 73 146,00 25 CE285A 1600 HP LaserJet 1102 12 20 67 1340,00 26 CE505X 6500 HP LaserJet 2055Dn 3 8 147 1176,00 27 E250A11E 3500 Lexmark E250Dn 1 1 109 109,00 28 KX-FA54X 110 (συσκευασία 2 τμχ) 29 KX-FAT411X 2000 Panasonic KX FP 141 & UF-160 Panasonic KX-MB 2025 1 1 24 24,00 2 4 42 168,00 30 KX-FAT88X 2000 Panasonic KX-FL401 1 2 35 70,00 31 MLT D101S 1500 Samsung FCX3400F, ML 2160 & SF 760P 14 30 66 1980,00 32 MLT D1042S 1500 Samsung ML 1670 3 2 63 126,00 33 MLT D1052S 1500 Samsung ML 1910, FCX 4623F & SF650 6 12 63 756,00 34 MLT D1082S 1500 Samsung ML 1640 2 2 66 132,00 35 MLT D111S 1000 36 Q2612A 2000 Samsung Xpress M2070F HP Laserjet 1010, 1018, 1020, 1022, 1005, 3050 3 3 58 174,00 8 16 71 1136,00 37 Q2613A 4000 HP LaserJet 1300 5 6 88 528,00 38 Q2624A 2500 HP LaserJet 1150 1 1 82 82,00 39 Q5949X 6000 HP LaserJet 1320 4 3 153 459,00 40 S050166 6000 Epson EPL 6200 1 1 125 125,00 ~ 5 ~
41 TK-410 18000 Kyocera KM 2050 1 2 80 160,00 42 TN217- A202051 17500 Konica Bizhub 283 1 4 45 180,00 43 TN301-017Q 29000 Konica 7022 & 7130 2 2 76 152,00 44 CF283A 1500 45 006R01179 11000 46 113R00654 3000 HP LaserJet M225Dn & M127FN Xerox CopyCenter c118 Xerox FaxCenter 1008 21 20 61 1220,00 1 1 46 46,00 1 1 113 113,00 47 C-EVX 14 8000 Canon IR 2022 1 2 29 58,00 48 901 Black 200 HP OfficeJet J4580 1 2 19 38,00 49 901 Colour 200 HP OfficeJet J4580 1 2 19 38,00 50 CE410L-305L 1400 HP Colour Pro 400 1 4 56 224,00 51 CE411L-305L 1400 HP Colour Pro 400 1 3 77 231,00 52 CE412L-305L 1400 HP Colour Pro 400 1 3 77 231,00 53 CE413L-305L 1400 HP Colour Pro 400 1 3 77 231,00 54 CE310-126A 1200 HP Colour CP1025 1 3 52 156,00 55 CE311-126A 1000 HP Colour CP1025 1 2 52 104,00 56 CE312-126A 1000 HP Colour CP1025 1 2 52 104,00 57 CE313-126A 1000 HP Colour CP1025 1 2 52 104,00 58 932XL Black 1000 HP OfficeJet 7110nw 1 4 30 120,00 ~ 6 ~
59 933XL Cyan 1000 HP OfficeJet 7110nw 1 6 14 84,00 60 933XL Yellow 1000 HP OfficeJet 7110nw 1 6 14 84,00 61 933XL Magenta 1000 HP OfficeJet 7110nw 1 6 14 84,00 Σύνολο Αναλωσίμων προ ΦΠΑ 24% 21.105,00 ΦΠΑ 24% 5.065,20 ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕΛΑΝΙΩΝ & ΤΟΝΕΡ 26.170,20 DRUMS Α/Α Κωδικός Αναλωσίμου Σελίδες Εκτύπωσης Τύπος Μοντέλου που δέχεται το αναλώσιμο Πλήθος Μοντέλου Απαιτούμενη ποσότητα αναλωσίμων για ένα ημερολογιακό έτος Ενδεικτική τιμή τμχ. σε χωρίς Φ.Π.Α. Προϋπολογισμός σε 1 KX-FAD89X 10000 Panasonic KX-FL 401 1 1 115 115,00 2 MK-410 150000 Kyocera KM 2050 1 1 74 74,00 3 C13S051099 20000 Epson EPL 6200 1 1 89 89,00 4 KNM950-253 200000 Konica 7022 & 7130 2 2 168 336,00 5 101R00432 22000 5020 4 2 120 240,00 6 12026XW 25000 Lexmark E120 7 3 54 162,00 7 250X22G 30000 8 101R00434 50000 Lexmark E250, E260, E352 & E 450Dn 5230 6 4 46 184,00 1 2 107 214,00 ~ 7 ~
9 101R00435 80000 5320 1 1 168 168,00 10 AR 205 DM 50000 Sharp AR 5516n 1 2 35 70,00 11 KX-FAD412X 6000 12 013R00589 60000 13 B0339510 60000 14 50F0Z00 60000 Panasonic KX-MB 2025 M128 Ricoh Rex Rotary 1018 & 1318 Lexmark MS 310Dn, MX 410De 2 2 83 166,00 4 3 126 378,00 2 2 68 136,00 13 8 41 328,00 15 DR-411 80000 Konica Bizhub 283 1 1 74 74,00 16 C-EVX 23 60000 Canon IR 2022 1 1 166 166,00 17 411113 - unit type 1013 45000 Ricoh Rex Rotary F3320L 1 1 126 126,00 Σύνολο Αναλωσίμων προ ΦΠΑ 24% 3.026,00 ΦΠΑ 24% 726,24 ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ DRUMS 3.752,24 ~ 8 ~
Με βάση τους ανωτέρω πίνακες ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας διαμορφώνεται ως εξής: Συνολικός Προϋπολογισμός αναλωσίμων Α/Α Περιγραφή Τιμή σε 1 Προϋπολογισμός για προμήθεια μελανιών-toners 21.105,00 2 Προϋπολογισμός για προμήθεια Drums 3.026,00 Σύνολο άνευ Φ.Π.Α. 24% 24.131,00 Φ.Π.Α. 24% 5.791,44 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 29.922,44 Λ α γ κ α δ ά ς 2 1 Δ ε κ ε μ β ρ ί ο υ 2 0 1 6 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ε Λ Ε Γ Χ Τ Η Κ Ε Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΟΔΟΥΛΙΔΗΣ ΧΡ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ Δ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΝΔΥΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ~ 9 ~
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ.ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τεύχος για την προμήθεια αναλωσίμων μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου Λαγκαδά iii) Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 Αντικείμενο προμήθειας: Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προμήθεια αναλωσίμων για τους εκτυπωτές, τα φωτοτυπικά, τα πολυμηχανήματα και τα τηλεομοιότυπα του Δήμου Λαγκαδά για ένα (1) ημερολογιακό έτος ή μέχρι εξαντλήσεως του οικονομικού αντικειμένου. Τα αναλώσιμα αφορούν μελάνια ή γραφίτες καθώς και τύμπανα σε όσα μηχανήματα κρίνεται απαραίτητο. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός θα καθοριστεί σύμφωνα με τις ποσότητες που θα προϋπολογιστούν για κάθε ένα προϊόν. Η συνολική δαπάνη για την αναφερόμενη προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 29.922,44 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. 24%. Το ποσό αυτό θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού Δήμου Λαγκαδά, οικονομικού έτους 2017. Οι κωδικοί αριθμοί C.P.V. είναι οι: 30125110-5, 30125120-8 και 30125000-1. Άρθρο 2 Χρονική διάρκεια σύμβασης: Η συνολική διάρκεια της σύμβασης για την προμήθεια αναλωσίμων μηχανογραφικού εξοπλισμού θα είναι 12 μήνες από την υπογραφή της ή έως εξαντλήσεως του οικονομικού αντικειμένου. Άρθρο 3 Στοιχεία της σύμβασης: Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: α. Διακήρυξη β. Συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική Περιγραφή δ. Τεχνικές Προδιαγραφές Ενδεικτικός προϋπολογισμός ε. Η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 4 Ισχύουσες διατάξεις: Ο Νόμος 3852/2010 Ο Νόμος 3463/06 Δ.Κ.Κ. (ΦΕΚ 114 Α) Οι διατάξεις του Ν.4412/2016 Άρθρο 5 Εκχωρήσεις: Κανένα εκ των συμβαλλομένων μερών δεν δύναται να εκχωρεί, μεταβιβάζει τη σύμβαση ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις που παρέχονται σ αυτήν χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του άλλου μέρους. ~ 10 ~
Άρθρο 6 Διαδικασία - Κριτήριο ανάθεσης Η προμήθεια θα διενεργηθεί με τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού με την υποβολή προσφορών και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει χαμηλότερης τιμής για το σύνολο της προμήθειας. Άρθρο 7 Προσφορά Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται σε ευρώ και πρέπει να έχει διάρκεια ισχύος τρεις (3) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η προσφερόμενη τιμή για κάθε επιμέρους είδους, επί ποινή αποκλεισμού πρέπει να είναι εντός της ενδεικτικής προϋπολογισμένης τιμής. Στην τιμή περιλαμβάνονται κρατήσεις υπέρ τρίτων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία εκτός του Φ.Π.Α. που επιβαρύνει το δημόσιο. Άρθρο 8 Γενικοί όροι & προϋποθέσεις και χαρακτηριστικά υλικών Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συμμορφωθούν με τα παρακάτω: Υπεύθυνη δήλωση επί ποινή αποκλεισμού: Όλα τα υλικά θα πρέπει να είναι ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ (ΟΕΜ). Τα είδη αυτά θα είναι καινούργια και δεν θα είναι χρησιμοποιημένα ή αναγομωμένα ή απομιμήσεις/συμβατά σε κανένα επίπεδο τους. Όλα τα μελάνια θα πρέπει να έχουν αναγραφόμενη ημερομηνία λήξης τουλάχιστο έως την 31/12/2018. Στην περίπτωση των τυμπάνων θα πρέπει ο προμηθευτής να προσφέρει και την τεχνική υποστήριξη εγκατάστασης τους, όπου αυτό ζητηθεί χωρίς επιπλέον αξίωση. Η εταιρεία εγγυάται ότι για δύο χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στην ποιότητα εκτύπωσης του τόνερ και του inkjet. Άρθρο 9 Γενικοί όροι & προϋποθέσεις τους οποίους πρέπει να αποδεχθεί ο κάθε συμμετέχοντας Στους πίνακες του ενδεικτικού προϋπολογισμού ο κωδικός του αναλωσίμου είναι απόλυτα δεσμευτικός για τον συμμετέχοντα. Οι προσφορές αφορούν το σύνολο και την ποσότητα όλων των υλικών και όχι υποκατηγορίες. Σε περίπτωση μη λειτουργίας κάποιου υλικού γίνεται αντικατάσταση του με όμοιο που θα αποκαθιστά την λειτουργία του μηχανήματος. ΤΑ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ αναλώσιμα υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει άμεσα. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, ο δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. Βλάβες που δύναται να προκύψουν από χρήση του ανταλλακτικού, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος για τον δήμο, εάν αποδειχθεί ότι προκλήθηκε από υπαιτιότητα του ανάδοχου. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τις εταιρείες την κατάθεση δείγματος των προσφερόμενων ειδών, όπου αυτή κρίνει, για την πιστότερη αξιολόγηση της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών. Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει όλες τις ποσότητες που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Όλες οι ποσότητες των αναλωσίμων δύναται να μεταβληθούν ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες χωρίς όμως να διαφοροποιηθεί ο συνολικός προϋπολογισμός. ~ 11 ~
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει την κάθε παραγγελία στο σύνολό της, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την τηλεφωνική ή έγγραφη εντολή της υπηρεσίας. Λ α γ κ α δ ά ς 2 1 Δ ε κ ε μ β ρ ί ο υ 2 0 1 6 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ε Λ Ε Γ Χ Τ Η Κ Ε Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΟΔΟΥΛΙΔΗΣ ΧΡ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ Δ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΝΔΥΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ~ 12 ~