INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ηλιούπολη 4/9/2014 ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Αρ. Πρωτ. : οικ./35373 ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ.: 8 ΑΔΑ ΣΥΜΒΑΣΗ : (11.914, ,38 ΦΠΑ 23%) Στην Ηλιούπολη και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 4/9/2014 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: ΑΦΕΝΟΣ: Ο Δήμος Ηλιούπολης που εδρεύει στην Ηλιούπολη ( Σοφ.Βενιζέλου 114) και εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο του Ko Βασίλειο Βαλασόπουλο, κάτοικο Ηλιούπολης και ΑΦΕΤΕΡΟΥ: Η εταιρεία με την επωνυμία «ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΕΠΕ» με διακριτικό τίτλο της «COMPUTER LINK Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στην ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ επί της οδού ΛΕΩΦ. ΕΙΡΗΝΗΣ 28 με ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ εκπροσωπούμενη νόμιμα για την 14SYMV υπογραφή της παρούσας, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, όπως εκπροσωπείται βάση του άρθρου 86 ΔΚΚ και έχοντας υπ όψη: α) Τις Σχετικές διατάξεις των άρθρων 86 του Ν.3463/2006 β)τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ.10 και 23 παρ.4,5 και 6της Υ.Α 11389/93 ( ΕΚΠΟΤΑ). γ)τις διατάξεις της 11389/93 κοινής Υπουργική απόφασης περί ΕΚΠΟΤΑ, του Ν.2286/ Την ΠΛΗΡ 2/2014 Τεχνική Έκθεση του τμήματος Πληροφορικής & Τεχν. Υποστήριξης 3. Τις Α.Α.Υ α) ΣΥΜ 425/ οικ.23873/ με ΑΔΑ ΒΙΥ0ΩΡΥ-ΣΣΔ β) ΣΥΜ 426/ οικ.23891/ με ΑΔΑ ΒΙΥ0ΩΡΥ-Ν5Ζ γ) ΣΥΜ 428/ οικ.23889/ με ΑΔΑ ΒΙΥ0ΩΡΥ- ΩΔ7 δ) ΣΥΜ 429/ οικ.23877/ με ΑΔΑ ΒΙΥ0ΩΡΥ-ΔΜΠ 4. Την υπ αριθμ. 163/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία έγινε η ανάληψη της νομικής δέσμευσης με ΑΔΑ ΒΙΙΩΩΡΥ-5ΙΗ 5. Την 111/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία ψηφίστηκε πίστωση σε βάρος των Κ.Α (ΔΙΟΙΚ) & (K.E.Π.) & (ΔΙΟΙΚ) & (Κ.Ε.Π.) συνολικού προϋπολογισμού ,50, πλέον 15% δικαίωμα προαίρεσης ήτοι ποσό 2.133,22, πλέον Φ.Π.Α., του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014 και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης, για την «Προμήθεια αναλωσίμων για τη μηχανογράφηση των υπηρεσιών του Δήμου και των ΚΕΠ (εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά, φαξ, πολυμηχανήματα)» 6. Την 127/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία συγκροτήθηκαν οι επιτροπές διαγωνισμού για το έτος Την υπ αρίθμ. πρωτ. 166/οικ.28985/ απόφαση μας για την διενέργεια και κατάρτιση των όρων του πρόχειρου διαγωνισμού με ΑΔΑ 7ΤΤ9ΩΡΥ-Β73 8. Τo από 18/8/14 πρακτικό κατακύρωσης της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. 9. Την με αριθμ. 209/οικ.34145/ Απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας με ΑΔΑ ΩΓΥ7ΩΡΥ- 4ΘΚ Αναθέτει Στην εταιρεία «ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΕΠΕ» τηv προμήθεια για τα ακόλουθα είδη με την αντίστοιχη για το καθένα τιμή και σύμφωνα με την προσφορά της: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ Κ.Α ( ΜΕ ΠΟΣΟ ,00 ) 1 EPSON EPSON ACULASER M2400DN TN 13S ,70 108,70 2 EPSON EPSON Workforce Pro WP- 3 EPSON EPSON Workforce Pro WP- 4 EPSON EPSON Workforce Pro WP- 5 EPSON EPSON Workforce Pro WP- BLACK TN WP-4515/4525DN 7 35,00 245,00 YELLOW TN WP- 4515/4525DN MAGENTA TN WP- 4515/4525DN 4 40,00 160, ,00 160,00 CYAN TN WP-4515/4525DN 4 40,00 160,00 6 GESTETNER TN Copier MP 3350 Aficio MP3350 SP2220 D 3 45,00 135,00 7 GESTETNER TN FAX GESTETNER SPC221SF AFICIO 8 GESTETNER CYAN TN GESTETNERN INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :44:17 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΓ15ΩΡΥ-ΙΑ1 SPC220E BLACK 1 65,00 65,00 NRG GENUINE/PS-FR(17)<F2 1 75,00 75,00 1

2 9 GESTETNER MAGENTA TN GESTETNER 10 GESTETNER BLACK TN GESTETNERN 11 GESTETNER YELLOW TN GESTETNER 12 HP Ink Colour HP Deskjet 5440, PSC 1510, 6310, 6540 NRG GENUINE/PS-FR(17)<F2 1 75,00 75,00 RICOH GNUINE/PS-FR(17)<F2 2 35,00 70,00 RICOH GNUINE/PS-FR(17)<F2 1 75,00 75, ,60 29,20 13 HP HP DesignJet 4520 (Plotter) ΚΕΦΑΛΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ 1 129,00 129,00 (C5056A) - MAGENTA 14 HP HP DesignJet 4520 (Plotter) ΚΕΦΑΛΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ 1 129,00 129,00 (C5055A) - CYAN 15 HP HP DesignJet 4520 (Plotter) ΚΕΦΑΛΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ 1 129,00 129,00 (C5057A) - YELLOW 16 HP TN BLACK HP LaserJet 9040dn C8543X 1 235,00 235,00 17 HP HP Black Color LaserJet 2320 CC530A 1 103,00 103,00 18 HP HP Cyan Color LaserJet 2320 CC531A 1 97,00 97,00 19 HP HP Yellow Color LaserJet HP HP Magenta Color LaserJet HP TN Magenta HP LaserJet 22 HP TN Cyan HP LaserJet 23 HP TN Black HP LaserJet 24 HP TN Printer HP Laserjet 1010, 1012, 1015, 3015, 3020, 3030, 1020, 3055, 3035 fax 25 HP TN BLACK HP LaserJet 1160/1320 CC532A 1 103,00 103,00 CC533A 1 103,00 103,00 MU1-8311/CE253A 2 210,00 420,00 MU1-8312/CE251A 1 210,00 210,00 MU1-8313/CE250X 5 155,00 775,00 Q2612A 4 62,00 248,00 Q5949X 1 133,00 133,00 26 HP TN BLACK HP Laserjet 2600 Q6000A 1 67,00 67,00 27 HP TN BLACK HP Color LaserJet 28 HP TN CYAN HP Color LaserJet 29 HP TN YELLOW HP Color LaserJet 30 HP TN MAGENTA HP Color LaserJet Q6470A 2 110,00 220,00 Q6471A 1 110,00 110,00 Q6472A 1 110,00 110,00 Q6473A 1 110,00 110,00 31 HP TN HP LaserJet P2015 Q7553X 6 125,00 750,00 32 HP HP Ink Black CH561E 3 10,00 30,00 33 HP HP Ink Color CH562E 3 12,00 36,00 34 HP LaserJet P1505n CB436A 1 45,00 45,00 35 KONICA MINOLTA TN COPIER BLACK KONICA MINOLTA ,00 70,00 36 KYOCERA COPIER TK-435 (172G067) 2 60,00 120,00 37 LEXMARK LEXMARK 748DE Χ746H1KG BLACK 5 155,00 775,00 38 LEXMARK LEXMARK 748DE C748H1CG CYAN 1 170,00 170,00 39 LEXMARK LEXMARK 748DE C748H1MG MAGENTA 1 170,00 170,00 40 LEXMARK LEXMARK 748DE C748H1YG YELLOW 1 170,00 170,00 41 OKI OKI B930n TONER 1 120,00 120,00 42 SAMSUNG FAX SAMSUNG SCX- MLT-D101S 8 49,00 392, F 43 SAMSUNG FAX SAMSUNG SCX- MLT-D1052L 12 52,00 624, F 44 UTAX UTAX CD1216 COPIER TN UTAX CD1216 COPIER 5 64,00 320,00 2

3 45 OKI OKI B930n DRUM ( ) 5 189,00 945,00 46 HP HP Deskjet Ink Advantage SAMSUNG SAMSUNG Xpress M2070 HP 650 color 1 7,20 7,20 ML-D111S 1 40,60 40,60 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Κ.Ε.Π. ΜΕ Κ.Α ( ΜΕ ΠΟΣΟ 1.000,00 ) ΣΥΝΟΛΟ: 9.573,70 Φ.Π.Α. 23% 2.201,95 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,65 1 LEXMARK MS510dn series 502H BLACK HC RETURN PROGRAM 3 120,00 360,00 50F2H00 2 SAMSUNG xpress M2675FN Samsung Toner MLT-D116L Black 6 48,00 288,00 3 SAMSUNG xpress M2675FN Samsung Drum MLT-R ,00 70,00 ΣΥΝΟΛΟ: 718,00 Φ.Π.Α 23% 165,14 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 883,14 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ Κ.Α (ΔΙΟΙΚ.) ( ΜΕ ΠΟΣΟ 1.500,00 ) 1 XEROX COPIER XEROX CopyCenter UTAX UTAX COPIER TN 006R ,00 412,00 TN UTAX COPIER 3 113,00 339,00 3 OKI OKI B930n DRUM ( ) 1 215,00 215,00 4 HP HP Deskjet Ink Advantage 1515 HP 650 black 2 8,50 17,00 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Κ.Ε.Π. ΜΕ Κ.Α ( ΜΕ ΠΟΣΟ 1.000,00 ) 1 UTAX UTAX COPIER ΣΥΝΟΛΟ: 983,00 Φ.Π.Α. 23% 226,09 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.209,09 TN UTAX COPIER 4 113,00 452,00 2 UTAX UTAX CD1216 COPIER TN UTAX CD1216 COPIER 2 64,00 128,00 3 HP Ink black HP Deskjet 5440, PSC 1510, 6310 ΣΥΝΟΛΟ I ,65 ΣΥΝΟΛΟ II 883,14 ΣΥΝΟΛΟ III 1.209,09 ΣΥΝΟΛΟ IV 787,20 Γενικό Σύνολο , ,00 60,00 ΣΥΝΟΛΟ: 640,00 Φ.Π.Α. 23% 147,20 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 787,20 1. Στην παρούσα σύμβαση προσαρτώνται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της κατά σειρά ισχύος: α) Η διακήρυξη με αρ. πρωτ. 166/οικ.28985/ , β)οι τεχνικές προδιαγραφές, γ)ενδεικτικός Προϋπολογισμός, δ) ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας, ε) συγγραφή υποχρεώσεων. Τα παραπάνω στοιχεία περιέχονται στην από ΠΛΗΡ 2/14 Μελέτη. 3

4 2. Η παράδοση των ειδών θα εκτελεσθεί κατόπιν παραγγελίας της αρμόδιας υπηρεσίας σε χώρο του Δήμου που θα υποδείξει η Υπηρεσία, από την υπογραφή της παρούσας και μέχρι την 31/12/2014. Η προμηθεύτρια οφείλει να μεταφέρει με δαπάνη της, το παραπάνω είδος, αφού προηγουμένως έχει ειδοποιήσει το γραφείο προμηθειών, πέντε (2) ημέρες νωρίτερα, από την ημερομηνία παράδοσης. Η προμηθεύτρια δεν έχει το δικαίωμα να προβάλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης του είδους, επικαλούμενη τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να κάνει την προμήθεια και να εκτελέσει την συμφωνία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, να μετατίθεται, ύστερα από αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων, που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρω βία. Σε περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 3. Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης των προθεσμιών παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών, από υπαιτιότητα της προμηθεύτριας, ολική ή μερική, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτη και επιβάλλονται σ αυτήν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 ο και 35 ο της με αριθμό 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών. 4. Η οριστική παραλαβή θα γίνει με την ολοκλήρωση του ποιοτικού ελέγχου από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο 30 ημερών από την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών. 5. Η προμηθεύτρια εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνούμενης με το παρόν τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας, ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο και αιτία, η τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου και για την οποία τιμή γίνεται λόγος παραπάνω. 6. α. Η προμηθεύτρια υποχρεούται να προσκομίσει εγγύηση των υπό προμήθεια ειδών, ο χρόνος της οποίας θα είναι για (12) δώδεκα μήνες ο οποίος αρχίζει από την ημερομηνία παράδοσης των υλικών. Κατά την διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο προμηθευτής οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του Δήμου, να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή εξάρτημά του, που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη η οποία δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρησή του. β. Η προμηθεύτρια εγγυάται ότι τα είδη που θα προμηθεύσει ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους, στις τεχνικές προδιαγραφές και σχεδίων της διακήρυξης του διαγωνισμού και της προσφοράς κατά δείγμα, ότι θα είναι αρίστης ποιότητας απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα και ότι αυτά θ ανταποκρίνονται από κάθε άποψη στην χρήση και στην λειτουργία για την οποία προορίζονται. Επίσης ότι θα είναι του ίδιου εργοστασίου κατασκευής, που έχει αναφέρει στην προσφορά του. 8. Η δεύτερη των συμβαλλομένων δήλωσε ότι έλαβε γνώση όλων των ανωτέρω τα οποία και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, κατέθεσε δε την υπ αριθμό εγγυητική επιστολή της Eurobank EFG, ποσού 1.191,47 για την καλή εκτέλεση της προμήθειας. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 της ΥΑ 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ). 9. Η δαπάνη για την προμήθεια καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έτους 2014 και θα βαρύνει τους Κ Α , , και Η προμηθεύτρια δεν τελεί σε σχέση προσκτήσεως με τον Δήμο και ως εκ τούτου εάν κατά την διάρκεια εκτελέσεως της σύμβασης συμβούν ατυχήματα στο πάσης φύσεως προσωπικό της ή και σε τρίτους για οποιοδήποτε λόγω ή αιτία, ο Δήμος δεν θα έχει καμία απολύτως ευθύνη και βαρύνεται γι αυτό η προμηθεύτρια. 11. Στη συμβατική αξία της προμήθειας, εκτός ΦΠΑ, οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων βαρύνουν τον προμηθευτή ως εξής: Υπέρ ταμείου Ασφαλ. Δημοτικών και Κοιν. Υπαλλήλων (ΤΑΔΚΥ-ΤΕΑΔΥ & ΤΑΔΚΥ- ΤΠΔΥ 2%), φόρο παρακράτησης 4% καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση που θα προκύψει. 12. Ολόκληρη η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή, μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. 13. Οι αναγραφόμενες ποσότητες είναι οι εκτιμούμενες ως μέγιστες απαραίτητες ποσότητες παράδοσης και είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές. Δηλαδή, καθώς οι παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του Δήμου, είναι πολύ πιθανό να μην χρειαστούν να παραδοθούν στο σύνολό τους οι εκτιμούμενες ως μέγιστες ποσότητες. Συνεπώς, σε περίπτωση μη προμήθειας του συνόλου της αναγραφόμενης στη σύμβαση ποσότητας, (η οποία είναι το σύνολο των εκτιμούμενων ως μέγιστων απαραίτητων ποσοτήτων για το Δήμο), εφόσον οι ανάγκες του Δήμου επιβάλουν ότι δεν είναι απαραίτητη η λήψη όλης της εκτιμούμενης ως μέγιστης απαραίτητης ποσότητας, ο προμηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζημίωση γι αυτό από το Δήμο. 14. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως της αφετέρου συμβαλλόμενης με τους όρους του παρόντος συμφωνητικού είναι υποχρεωμένη να υποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία του Δήμου από οποιαδήποτε αιτία και αν προέρχεται και χωρίς κανένα απολύτως περιορισμό. 15. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 & Υ.Α /93 (ΕΚΠΟΤΑ), τους όρους της διακήρυξης, της κατακυρωτικής απόφασης του Δημάρχου. Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά της υπογραφής της παρούσας σύμβασης ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α 11389/96 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). 4

5 16. Τέλος τα συμβαλλόμενα μέρη ρητά αποδέχονται όπως σε περίπτωση που δικαιωθεί τρίτος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), που συμμετείχε σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού, με απόφαση δικαστηρίου ή επιτροπής, η δικαίωση αυτή δεν θα έχει επιβαρυντικές συνέπειες για τον Δήμο Ηλιούπολης και η αφετέρου συμβαλλόμενη «ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΕΠΕ» δεν θα έχει καμία απολύτως απαίτηση για αποκατάσταση της όποιας θετικής ή αποθετικής ζημίας της εκ της εν λόγω αποφάσεως και των εντεύθεν συνεπειών. Το παρόν συνετάγη σε τρία (3) πρωτότυπα εκ των οποίων το ένα παρέλαβε η προμηθεύτρια. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΔΗΜΟ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Για την ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ O Δήμαρχος Βασίλειος Βαλασόπουλος 5