ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΣΟΦΑΔΩΝ ΣΟΦΑΔΕΣ: 15-11-2016 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 20440 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2017 ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΔΗΜΟΣ ΣΟΦΑΔΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΣΟΦΑΔΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2017 ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΔΗΜΟΣ ΣΟΦΑΔΩΝ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ 2017 Ο Δήμαρχος Σοφάδων διακηρύσσει Ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισμό και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες επί της νόμιμα διαμορφούμενης μέσης τιμής λιανικής πώλησης έκαστου είδους του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας στην Περιφερειακή Ενότητα Καρδίτσας για την «Προμήθεια καυσίμων έτους 2017» για τις ανάγκες του Δήμου Σοφάδων, της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου Σοφάδων, του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Περιβάλλοντος Σοφάδων, της Σχολικής Επιτροπής Α'/βαθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων, της Σχολικής Επιτροπής Β /βαθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων και της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Σοφάδων, με ενδεικτικό προϋπολογισμό: 366.920,02 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, που θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: Του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16). Του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/2013) «Εθνικό σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». Του N. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α/15-9-2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». Του Ν. 3054/2002 Φ.Ε.Κ. Α 230/25-9-2002 «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». Της Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων». Της αριθμ. 11543/ΕΓΚ.3/26-3-13 εγκυκλίου ΥΠ.ΕΣ με θέμα «Ανάδειξη προμηθευτών χορηγητών προμηθειών των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, των Περιφερειών, των Ιδρυμάτων και των νομικών τους προσώπων, καθώς και των συνδέσμων ΟΤΑ α και β βαθμού». Την αρ 211/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί εγκρίσεως εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια καυσίμων έτους 2017» και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας. Την αριθμ. 37/2016 απόφαση της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου Σοφάδων. Την αριθμ. 105/2016 απόφαση του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Περιβάλλοντος Σοφάδων. Την αριθμ 20/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων. Την αριθμ 18/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων. Την με αριθμ. 104/2016 απόφαση της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Σοφάδων. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 και καλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου της ως άνω προμήθειας. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η ελάχιστη προθεσμία διεξαγωγής του διεθνούς διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 27 του Ν. 4412/2016 είναι τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης στην Υπηρεσία Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. (Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού προσδιορίζεται αντί των 35 ημερών που είναι η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε ανοικτή διαδικασία από την ημερομηνία αποστολής στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ένωσης της προκήρυξης της σύμβασης σε τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα αποστολής της διακήρυξης στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ένωσης διότι η υποβολή των προσφορών θα γίνει με ηλεκτρονικά μέσα (θα γίνει με τη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ) σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του Ν.4412/2016). Συγκεκριμένα η προμήθεια περιλαμβάνει τις ακόλουθες ομάδες ανά Δημοτική Ενότητα και ανά νομικό πρόσωπο του Δήμου Σοφάδων: Α : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Τ Α Μ Α Σ Ι Ο Υ Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 16.000,00 0,615 9.840,00 2 Πετρέλαιο κίνησης Lt 11.500,00 0,880 10.120,00 3 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 1.100,00 1,150 1.265,00 ΣΥΝΟΛΟ 21.225,00 Φ.Π.Α. 24% 5.094,00 ΣΥΝΟΛΟ(Α) 26.319,00 Β: Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Μ Ε Ν Ε Λ Α Ϊ Δ Α Σ & Ρ Ε Ν Τ Ι Ν Α Σ Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 13.000,00 0,615 7.995,00 2 Πετρέλαιο κίνησης Lt 15.000,00 0,880 13.200,00 3 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 1.100,00 1,150 1.265,00 ΣΥΝΟΛΟ 22.460,00 Φ.Π.Α. 24% 5.390,40 ΣΥΝΟΛΟ(Β) 27.850,40
Γ : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 36.432,99 0,615 22.406,29 2 Πετρέλαιο κίνησης Lt 84.040,89 0,880 73.955,98 3 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 9.092,04 1,150 10.455,85 ΣΥΝΟΛΟ 106.818,12 Φ.Π.Α. 24% 25.636,35 ΣΥΝΟΛΟ(Γ) 132.454,47 Δ: Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Α Ρ Ν Η Σ Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 8.000,00 0,615 4.920,00 2 Πετρέλαιο κίνησης Lt 14.394,00 0,880 12.666,72 3 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 1.100,00 1,150 1.265,00 ΣΥΝΟΛΟ 18.851,72 Φ.Π.Α. 24% 4.524,41 ΣΥΝΟΛΟ(Δ) 23.376,13 Ε : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Κ Ο Ι Ν Ω Φ Ε Λ Η Σ Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Η Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 3.856,00 1,150 4.434,40 ΣΥΝΟΛΟ 4.434,40 Φ.Π.Α. 24% 1.064,26 ΣΥΝΟΛΟ (Ε) 5.498,66
Σ Τ : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ο Σ Ο Ρ Γ Α Ν Ι Σ Μ Ο Σ Π Ο Λ Ι Τ Ι Σ Μ Ο Υ Α Θ Λ Η Τ Ι Σ Μ Ο Υ Κ Α Ι Π Ε Ρ Ι Β Α Λ Λ Ο Ν Τ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 50.000,00 0,615 30.750,00 2 Πετρέλαιο κίνησης Lt 3.000,00 0,880 2.640,00 ΣΥΝΟΛΟ 33.390,00 Φ.Π.Α. 24% 8.013,60 ΣΥΝΟΛΟ (ΣΤ) 41.403,60 Ζ : Σ Χ Ο Λ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Β Θ Μ Ι Α Σ Ε Κ Π Α Ι Δ Ε Υ Σ Η Σ Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 69.500,00 0,615 42.742,50 ΣΥΝΟΛΟ 42.742,50 Φ.Π.Α. 24% 10.258,20 ΣΥΝΟΛΟ (Ζ) 53.000,70 Η : Σ Χ Ο Λ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Α Θ Μ Ι Α Σ Ε Κ Π Α Ι Δ Ε Υ Σ Η Σ Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 69.500,00 0,615 42.742,50 ΣΥΝΟΛΟ 42.742,50 Φ.Π.Α. 24% 10.258,20 ΣΥΝΟΛΟ (Η) 53.000,70
Θ : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Η Υ Δ Ρ Ε Υ Σ Η Σ Α Π Ο Χ Ε Τ Ε Υ Σ Η Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν (Δ.Ε.Υ.Α.Σ.) Α/Α ΕΙΔΟΣ Είδος ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τιμή ΔΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο κίνησης Lt 3.000,00 0,880 2.640,00 2 Βενζίνη αμόλυβδη Lt 200,00 1,150 230,00 3 Πετρέλαιο θέρμανσης Lt 600,00 0,615 369,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.239,00 Φ.Π.Α. 24% 777,36 ΣΥΝΟΛΟ (Θ) 4.016,36 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (Α) + (Β) + (Γ) + (Δ) + (Ε) + (ΣΤ) + (Ζ) + (Η) + (Θ) 366.920,02 Η συνολική προϋπολογισθείσα ενδεικτική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 366.920,02 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (295.903,24 χωρίς Φ.Π.Α.). Οι ομάδες τις προμήθειας είναι οι ακόλουθες: Α : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Τ Α Μ Α Σ Ι Ο Υ. Β : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Μ Ε Ν Ε Λ Α Ϊ Δ Α Σ & Ρ Ε Ν Τ Ι Ν Α Σ. Γ : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν. Δ : Δ Η Μ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν / Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Ν Ο Τ Η Τ Α Α Ρ Ν Η Σ. Ε : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Κ Ο Ι Ν Ω Φ Ε Λ Η Σ Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Η Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν. Σ Τ : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ο Σ Ο Ρ Γ Α Ν Ι Σ Μ Ο Σ Π Ο Λ Ι Τ Ι Σ Μ Ο Υ Α Θ Λ Η Τ Ι Σ Μ Ο Υ Κ Α Ι Π Ε Ρ Ι Β Α Λ Λ Ο Ν Τ Ο Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν. Ζ : Σ Χ Ο Λ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Β Θ Μ Ι Α Σ Ε Κ Π Α Ι Δ Ε Υ Σ Η Σ Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν. Η : Σ Χ Ο Λ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Α Θ Μ Ι Α Σ Ε Κ Π Α Ι Δ Ε Υ Σ Η Σ Δ Η Μ Ο Υ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν. Θ : Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Η Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Η Υ Δ Ρ Ε Υ Σ Η Σ Α Π Ο Χ Ε Τ Ε Υ Σ Η Σ Σ Ο Φ Α Δ Ω Ν ( Δ. Ε. Υ. Α. Σ. ). Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για μία ή για περισσότερες από τις παραπάνω ομάδες της προμήθειας, για τη συνολική ωστόσο προκηρυχθείσα ποσότητα της κάθε ομάδας. Για τη Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου Σοφάδων η προμήθεια αμόλυβδης βενζίνης απαιτείται για την κίνηση των τεσσάρων αυτοκινήτων που χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση του προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι». Για το Δημοτικό Οργανισμό Πολιτισμού Αθλητισμού και Περιβάλλοντος Σοφάδων η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης απαιτείται για τη θέρμανση των ακόλουθων κτιρίων: Του ΚΑΠΗ Σοφάδων. Του ΚΑΠΗ Κυψέλης. Του ΚΑΠΗ Ματαράγκας. Του ΚΑΠΗ Λουτροπηγής. Του παιδικού σταθμού Σοφάδων. Του παιδικού σταθμού Ματαράγκας.
Του παιδικού σταθμού Ανάβρας. Του παιδικού σταθμού Λεονταρίου. Του Αθλητικού Κέντρου Σοφάδων. Του Πνευματικού Κέντρου Σοφάδων. και η προμήθεια του πετρελαίου κίνησης για την κίνηση του λεωφορείου για τις ανάγκες των ΚΑΠΗ. Για τη Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης απαιτείται για τη θέρμανση των κτιρίων των ακόλουθων σχολικών μονάδων: Του Γενικού Λυκείου Σοφάδων. Του ΕΠΑΛ Σοφάδων. Γυμνασίου Λυκείου Λεονταρίου. Του 1 ου Γυμνασίου Σοφάδων. Γυμνασίου Κέδρου. Γυμνασίου Ματαράγκας. Για τη Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Σοφάδων η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης απαιτείται για τη θέρμανση των κτιρίων των ακόλουθων σχολικών μονάδων: Του 1 ου Δημοτικού Σχολείου Σοφάδων. Του Δημοτικού Σχολείου Λουτροπηγής. Του Νηπιαγωγείου Καππαδοκικού. Του Δημοτικού Σχολείου Κυψέλης. Του 2 ου Νηπιαγωγείου Σοφάδων. Του 5 ου Νηπιαγωγείου Σοφάδων. Του 2 ου Δημοτικού Σχολείου Σοφάδων. Του Δημοτικού Σχολείου Ρεντίνας. Του Δημοτικού Σχολείου Ανάβρας. Του Δημοτικού Σχολείου Λεονταρίου. Του Δημοτικού Σχολείου Ματαράγκας. Του 4 ου Δημοτικού και Νηπιαγωγείου Σοφάδων. Του Δημοτικού Σχολείου Καρποχωρίου. Του Δημοτικού Σχολείου Κέδρου. Για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Σοφάδων η προμήθεια αμόλυβδης βενζίνης και πετρελαίου κίνησης απαιτείται για την κίνηση των οχημάτων της επιχείρησης και η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τη θέρμανση των κτιρίων διοίκησης του βιολογικού καθαρισμού Σοφάδων. Τα υπό προμήθεια είδη έχουν: Το πετρέλαιο κίνησης CPV 09134200-9 «Καύσιμο πετρελαιοκινητήρων ντίζελ». Η αμόλυβδη βενζίνη CPV 09132100-4 «Αμόλυβδη βενζίνη». Το πετρέλαιο θέρμανσης CPV 09135100-5 «Πετρέλαιο θέρμανσης». Κωδικός NUTS: GR141. Τα υπό προμήθεια είδη, η ποσότητα και οι προδιαγραφές αναφέρονται αναλυτικά στην αριθ. Α.Μ. 26/2016 μελέτη που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σοφάδων.
Άρθρο 1 ο Στοιχεία αναθέτουσας αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Σοφάδων Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας. ΑΦΜ: 099217841 Δ.Ο.Υ.: Καρδίτσας Διεύθυνση: Κιερίου 49 Σοφάδες, Τ.Κ. 43300 Αρ. τηλ: 24433 53200 Fax: 24433 53214 URL: www.sofades.gr Άρθρο 2 ο Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, με τη σειρά ισχύος τους είναι: - Η διακήρυξη του διαγωνισμού. - Η αριθ. 26/2016 μελέτη. - Οι Τεχνικές Προδιαγραφές. - Η προσφορά του αναδόχου. Άρθρο 3 ο Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ: 17/11/2016 ημέρα Πέμπτη. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 21/11/2016 ημέρα Δευτέρα. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 19/12/2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Άρθρο 4 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι οικονομικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του υποψήφιου προμηθευτή. Άρθρο 5 ο Τόπος παράδοσης, Αντικείμενο της προμήθειας Η παράδοση θα γίνεται τμηματικά από την ημέρα της σύμβασης μέχρι και την 31-12-2017 ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου και των νομικών του προσώπων. Η παράδοση των ποσοτήτων του πετρελαίου θέρμανσης, θα γίνεται περιοδικά, στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια του Δήμου Σοφάδων και των νομικών προσώπων ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής. Η τροφοδοσία των οχημάτων με πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων του Δήμου Σοφάδων για τα οχήματα του Δήμου και των νομικών προσώπων.
Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή εντολή από τον κάθε φορέα. Ο Δήμος Σοφάδων και τα νομικά του πρόσωπα δεν υποχρεούνται να απορροφήσουν το σύνολο των καυσίμων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο και τα νομικά πρόσωπα με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. Εάν ο προμηθευτής είναι εκτός των γεωγραφικών ορίων του Δήμου Σοφάδων θα πρέπει να συμβληθεί με πρατήριο εντός των ορίων του Δήμου για τον ανεφοδιασμό των αυτοκινήτων κατόπιν συμφωνίας με τις υπηρεσίες του Δήμου και των νομικών προσώπων. Άρθρο 6 ο Προθεσμία παράδοσης Ο προμηθευτής υποχρεούται στην προμήθεια του είδους μέσα σε 48 ώρες από τη σχετική ειδοποίηση. Επίσης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προμηθεύσει το Δήμο ή τα νομικά πρόσωπα με υγρά καύσιμα κατά προτεραιότητα, όταν παρουσιάζεται δυσχέρεια στην προμήθεια υγρών καυσίμων και δεν ευθύνεται ο προμηθευτής (π.χ. απεργία). Άρθρο 7 ο Πληροφορίες Διευκρινήσεις Τα σχετικά αιτήματα για πληροφορίες και διευκρινήσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Επίσης, θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στα τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Σοφάδων www.sofades.gr. Άρθρο 8 ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί, τα φυσικά και νομικά πρόσωπα του Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα που εμπορεύονται τα προς προμήθεια είδη, καθώς και Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και κοινοπραξίες προμηθευτών. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: 1. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα
Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007 και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. 2. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος. 3. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 9 ο Προϋπολογισμός της προμήθειας. Η προϋπολογισθείσα ενδεικτική δαπάνη για την προμήθεια όλων των ειδών για το Δήμο Σοφάδων και για τα νομικά του πρόσωπα, εκτιμάται στο ποσό των 366.920,02 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (295.903,24 χωρίς Φ.Π.Α.). Οι πιστώσεις βαρύνουν τους προϋπολογισμούς του κάθε φορέα ξεχωριστά. Άρθρο 10 ο Αποκλεισμός υποψηφίων Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτοί (αποκλείονται) όσοι υποψήφιοι (βάσει του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016): 1. Εμπίπτουν σε µία από τις ακόλουθες καταστάσεις: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης πλαίσιο 2008/841/ ΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008 για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται οι υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών µελών της Ένωσης και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης πλαίσιο 2003/568/ ΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003 για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά µε την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων η οποία κυρώθηκε µε το Ν.2803/2000 (Α 48). Τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαίσιο 2002/475/ ΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά µε την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία µε το Ν. 3691/2008 (Α 166). Παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου
2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ЕЕ L 101 της 15.4.2011, ο. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν. 4198/2013 (A' 215). Σημείωση: Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι µέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα, ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Οι ανωτέρω λόγοι αποκλεισμού αφορούν ιδίως: (α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) τους διαχειριστές. (β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ) τον διευθύνοντα σύμβουλο καθώς και όλα τα µέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Τελούν υπό πτώχευση ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες ή βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση υποκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες µε άλλους οικονομικούς φορείς µε στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού. 4. Συντρέχει κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016. 5. Έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πληµµέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης. 6. Έχουν επιχειρήσει να επηρεάσουν µε αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, έχουν αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να τους αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή έχουν παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση. 7. Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές µε το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση µε την επαγγελματική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή. 8. εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Το παρόν παύει να εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός φορέας εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές που οφείλει, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. 9. Έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 10.Έχει επιβληθεί εις βάρος τους η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα µε τα οριζόμενα στο άρθρο 74 του Ν. 4412/2016. 11. Οι ενώσεις προμηθευτών σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Άρθρο 11 ο Προέλευση και ποιότητα των υπό προμήθεια ειδών Τα υπό προμήθεια υγρά καύσιμα θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες του Δήμου Σοφάδων και των νομικών του προσώπων πρέπει να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια. Επίσης: α) Το πετρέλαιο θέρμανσης πρέπει να είναι κατάλληλο για χρήση σε καυστήρες εγκαταστάσεων θέρμανσης σχεδιασμένους να λειτουργούν με αποστάγματα πετρελαίου. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα είναι μίγμα υδρογονανθράκων καθαρό, διαυγές και δε θα περιέχει νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα. β) Το πετρέλαιο κίνησης πρέπει να είναι κατάλληλο για χρήση στους διάφορους τύπους κινητήρων Diesel. Το πετρέλαιο κίνησης θα είναι μίγμα υδρογονανθράκων, καθαρό διαυγές και δε θα περιέχει νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα. γ) Η αμόλυβδη βενζίνη θα πρέπει να είναι 95 οκτανίων, κατάλληλη για χρήση στους διάφορους τύπους βενζινοκινητήρων που έχουν σχεδιαστεί να λειτουργούν με αμόλυβδη βενζίνη. Η αμόλυβδη βενζίνη θα είναι κλάσμα πετρελαίου καθαρό, διαυγές και δε θα περιέχει νερό, ιζήματα, αιωρούμενα συστατικά ή άλλες ξένες ύλες. Η αμόλυβδη βενζίνη θα προσφέρεται με το
φυσικό της χρώμα άχρους έως αχυρόχρους χωρίς προσθήκη οποιασδήποτε χρωστικής ουσίας. Τονίζεται ότι ο Δήμος Σοφάδων και τα νομικά του πρόσωπα διατηρούν το δικαίωμα να αποστείλουν δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα, όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους (άρθρο 214 του Ν. 4412/2016). Άρθρο 12 ο Προσφορές 12.1 Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013). 12.2 Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου (υπο)φάκελος* νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 11.2.1 Περιεχόμενα (υπο )φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική προσφορά» περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 13 της διακήρυξης (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και σύμφωνα με τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν επί ποινή αποκλεισμού - εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που είτε δεν έχουν εκδοθεί/ συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, είτε δεν έχουν εκδοθεί από τις δημόσιες αρχές και τους φορείς της παρ.2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 του Ν.4250/2014, ώστε να μην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοια ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφους ή ιδιωτικούς φορείς, φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά πρωτοδικείου κ.τ.λ.) Άρθρο 13 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου τύπου.pdf σύμφωνα με το το Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:
α. Φυσικά πρόσωπα 13.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνη με τους όρους του άρθρου 25 της παρούσης διακήρυξης. Η εγγύηση συμμετοχής που θα υποβάλλει στο διαγωνισμό ο κάθε ενδιαφερόμενος είναι 1% επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς τον ΦΠΑ της εκάστης ομάδας καυσίμων στην οποία θα υποβάλει προσφορά ο ενδιαφερόμενος. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος καταθέσει προσφορά για περισσότερες από μία ομάδες καυσίμων, η εγγυητική επιστολή που θα καταθέσει θα πρέπει αθροιστικά να καλύπτει τα ποσά των εγγυητικών των επιμέρους ομάδων καυσίμων. 13.2 Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016 το οποίο μπορεί να εξαχθεί, να αποθηκευτεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ από την ηλεκτρονική διεύθυνση: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el. Το «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»: αποτελεί υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την οικονομική κατάσταση, τις ικανότητες και την καταλληλόλητα επιχειρήσεων για διαδικασίες σύναψης σύμβασης. Διατίθεται σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ και χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη εκπλήρωσης όλων των απαιτούμενων όρων στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων σε ολόκληρη την ΕΕ. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία για υποβάλλοντες προσφορά που επιθυμούν να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ σε ηλεκτρονική μορφή. Το επιγραμμικό έντυπο μπορεί να εξαχθεί, να αποθηκευτεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΕΕΣ) 1) Η αναθέτουσα αρχή: (α)δημιουργεί στο διαδικτυακό τόπο https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el το ΕΕΕΣ για τη συγκεκριμένη διακήρυξη. (β) Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας του ΕΕΕΣ, επιλέγει εξαγωγή. (γ) Το αρχείο που εξάγεται είναι σε μορφή.xml και δεν είναι αναγνώσιμο. Το αρχείο αυτό το αναρτά στο ΕΣΗΔΗΣ μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της διακήρυξης. (2) Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας: (α) Πρέπει να «κατεβάσει» το εν λόγω αρχείο από το ΕΣΗΔΗΣ, να το αποθηκεύσει στον Η/Υ του και να μεταβεί στην ιστοσελίδα https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el Στην ιστοσελίδα αυτή, πρέπει να επιλέξει «Εισαγωγή ΕΕΕΣ» και να τηλεφορτώσει («ανεβάσει») το αρχείο του συγκεκριμένου ΕΕΕΣ του διαγωνισμού που «κατέβασε» από το ΕΣΗΔΗΣ. (β) Στην ανωτέρω ιστοσελίδα, συμπληρώνει και επιλέγει ηλεκτρονικά, τα κατάλληλα πεδία που έχουν καθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, καθώς και τα πεδία με την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης. (γ) Επιλέγει «Εκτύπωση». Το αρχείο εμφανίζεται σε εκτυπώσιμη μορφή και είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση του σε μορφή.pdf. Σε περιβάλλον Microsoft Windows, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί ως αρχείο PDF μέσω του Chrome (έχει ήδη ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης PDF). Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων PDF που διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο. Σε περιβάλλον Mac OSX ή Linux, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί από κάθε φυλλομετρητή. (δ) Υπογράφει ψηφιακά το αρχείο.pdf που εκτύπωσε (ακόμη και αν το έχει υπογράψει ψηφιακά στην ιστοσελίδα). (ε) Υποβάλλει και αυτό το αρχείο του ΕΕΕΣ τόσο σε μορφή.xml όσο και σε.pdf στο φάκελο της προσφοράς του με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. (3) Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αξιολογεί το ΕΕΕΣ είτε με τη χρήση του αρχείου.pdf είτε με την τηλεφόρτωση του αρχείου.xml στην ιστοσελίδα που το δημιούργησε (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 όπως ισχύει, των νόμιμων εκπροσώπων της επιχείρησης, στην οποία θα δηλώνεται: Ότι, η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον συμμετέχοντα για εκατόν είκοσι (120) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού.
Ότι, στην προσφορά τους λήφθηκε υπόψη το περιεχόμενο των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας διακήρυξης και ότι τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Άρθρο 14 ο Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 22 της παρούσας διακήρυξης, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση «προσωρινός ανάδοχος», εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται εγγράφως και ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, σε μορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται στις επόμενες παραγράφους, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των άρθρων 75, 76 και 77 του Ν. 4412/2016. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, ο υποψήφιος θα πρέπει να επισυνάπτει σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Συγκεκριμένα τα ανωτέρω αναφερόμενα πιστοποιητικά θα τα προσκομίσουν οι εξής: Φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Νομικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά προσκομίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση: Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι
ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης μόνο για τα ομόρρυθμα μέλη τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Δεν θα προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων τους. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι υποψήφιοι οφείλουν να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα θεωρημένη, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση για τους ασφαλιστικούς φορείς όπου υπάγεται ο κάθε απασχολούμενος. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε), στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά κατακύρωσης προσκομίζονται από τον προσφέροντα (σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί/εκδοθεί από τον ίδιο και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή) εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014) στην αρμόδια υπηρεσία. Η προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών θα γίνεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής, σε σφραγισμένο φάκελο, µε διαβιβαστικό, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» Πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας: ΔΗΜΟΣ ΣΟΦΑΔΩΝ Ταχυδρομική Διεύθυνση: ΚΙΕΡΙΟΥ 49 Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, Α.Φ.Μ. κ.λ.π.). Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατά ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπως απαιτούνται, ή διαπιστωθεί κατά τον έλεγχο ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής του. Η κατακύρωση γίνεται στον αμέσως επόμενο μειοδότη. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο μειοδότη και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει, σύμφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η παραπάνω διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης, είτε για την κήρυξη του προσωρινού ανάδοχου ως έκπτωτου, είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας, είτε για την κατακύρωση της σύμβασης. Όσοι υπέβαλλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Σημείωση: Πριν από την ανάθεση της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή απαιτεί από τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες στους οποίους έχει ανατεθεί έργο, να υποβάλλουν
ενημερωμένα τα παραπάνω δικαιολογητικά, σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 79, παρ. 5, του Ν. 4412/2016. Παροχή διευκρινήσεων Τα αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους, μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αναρτώνται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του ΕΣΗΔΗΣ το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Άρθρο 15 ο Τεχνική προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλεται ηλεκτρονικά η τεχνική προσφορά ως εξής: Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Άρθρο 16 ο Οικονομική προσφορά Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά».
Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Τιμές αναφοράς για σύγκριση των προσφορών: Ταναφοράς Πετρελαίου Θέρμανσης: = 0,615 Ταναφοράς Πετρελαίου Κίνησης: = 0,880 Ταναφοράς Βενζίνη Αμόλυβδη: = 1,150 Παράδειγμα: Έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (όπως ακριβώς ζητείται από τη διακήρυξη) 12% για το πετρέλαιο κίνησης. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς 0,880 - (0,880 x 0,12)=0,880 0,106 = 0,774 Καθώς η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς, σε μορφή pdf. Οι τιμές θα δίδονται υποχρεωτικά σε ευρώ και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Η ολόγραφη αναγραφή της προσφερόμενης τιμής υπερισχύει της αντίστοιχης αριθμητικής. Οι προσφορές πρέπει απαραίτητα να καλύπτουν όλα τα είδη της κάθε ομάδας της προμήθειας. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο προμηθευτή δεν επιτρέπεται. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Ο διαγωνιζόμενος θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Άρθρο 17 ο Υποβολή και αποσφράγιση στοιχείων σε έντυπη μορφή Σε ό,τι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά µε την επικύρωση των αντιγράφων αυτών, ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 & 2 του Ν.4250/14. Σε ότι αφορά δε την/τις υπεύθυνη/νες δήλωση/σεις ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν.4250/14. Επίσης δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς, η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Ομοίως δεν αναγνωρίζεται και δε θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού τεχνικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Οικονομική Προσφορά».
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, υποβάλλονται από τον υποψήφιο ηλεκτρονικά, σε μορφή αρχείου.pdf και κατόπιν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή, κατά περίπτωση, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Αυτά προσκομίζονται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, επί ποινή απορρίψεως, σε σφραγισμένο φάκελο, διαχωρισμένα σε δύο (2) ΞΕΧΩΡΙΣΤΟΥΣ σφραγισμένους υποφακέλους µε εξωτερικές ενδείξεις «Επιμέρους έντυπα δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνικής προσφοράς» και «Επιμέρους έντυπα οικονομικής προσφοράς», αντίστοιχα. Ειδικότερα, οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου, υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία που αφενός υποβάλλονται µε την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτείται να προσκομισθούν και σε έντυπη μορφή στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς κλπ. Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία, δεν προσκομισθούν σύμφωνα µε τα ανωτέρω εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψήφιου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού. Τα κατά περίπτωση προσκομιζόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά, όπως περιγράφονται ανωτέρω, θα υποβληθούν στο Δήμο Σοφάδων μέσα σε καλά σφραγισμένο ενιαίο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του Δήμου Σοφάδων. γ) Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα, δηλαδή η επωνυμία, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας (fax) και η ηλεκτρονική του διεύθυνση (email). Σε περίπτωση Ένωσης οικονομικών φορέων πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της, καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις παρακάτω ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού: Δήμος Σοφάδων ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ No: /. (αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου,) Για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2017» Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: Στοιχεία Αποστολέα (Προσφέροντος): επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ - ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Άρθρο 18 ο Αποκλίσεις 18.1 Προσφορά που θέτει οποιοδήποτε δυνητικό όρο ή διαφορετικό τρόπο πληρωμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 18.2 Η υποβολή της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο και είναι απόδειξη ότι αυτός έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Μετά την υποβολή της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης.