«DARIAH-ΑΤΤΙΚΗ Ανάπτυξη της ελληνικής ερευνητικής υποδοµής για τις ανθρωπιστικές επιστήµες ΥΑΣ» ΑΚΑ ΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ ΕΚ ΑΘΗΝΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟ ΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ Έκδοση: 2.0 Τελική Πρακτικό συνάντησης : Εβδοµαδιαία Συνάντηση Οµάδας Ακαδηµίας 28/1/2015
Ταυτότητα εγγράφου Μετέχοντες ΑΑ Κατσιαδάκη Ελένη Βερναρδάκη Ελένη Γουλή Ελένη Σιχάνη Άννα-Μαρία Σκαρβέλης Αντώνης Σουγιουλτζόγλου Ηράκλειτος Τερζής Χρήστος Φαλιέρου Αναστασία Χατζηµιχαήλ Χρήστος Χρυσοβιτσάνος Γεράσιµος Χαρακτηρισµός Τόπος Θέµα Εσωτερικό Οµάδας Έργου Ακαδηµία Αθηνών Εβδοµαδιαία Συνάντηση Οµάδας Ακαδηµίας Αθηνών Συντάκτης εγγράφου Αναστασία Φαλιέρου Ιστορικό Αλλαγών Εκδ. Ηµ/µηνία Αιτιολογία Σύνοψη Αλλαγών Επισπεύδοντες 1.0 28/01/2015 Αρχική Οµάδα Έργου 2.0 2/2/2015 Τελική Ενσωµάτωση σχολίων ΕΚ, ΑΜΣ, ΕΒ Σελίδα 2 από 7
Πίνακας Περιεχοµένων 1. ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΣΥΖΗΤΗΘΗΚΑΝ... 4 Οικονοµικά θέµατα... 4 ΕΝΟΤΗΤΑ 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ... 4 ράση 1.1. και 1.2. Μητρώο εδοµένων και Μεταδεδοµένων... 4 ικαιώµατα... 5 Μεταδεδοµένα... 5 ΕΝΟΤΗΤΑ 2. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ... 5 ράση 2.3. Ανάπτυξη Λεξιλογίων... 5 Οργάνωση Σεµιναρίων... 5 ΕΝΟΤΗΤΑ 3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΥΠΟ ΟΜΗΣ DARIAH... 6 ράση 3.1. Συντονισµός µε δραστηριότητες DARIAH... 6 ΕΝΟΤΗΤΑ 4. ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΩΝ ΣΠΟΥ ΩΝ... 6 ράση 4.5 ικτυακή Πύλη... 6 ράση 4.2 ραστηριότητες (Κοινωνικά ίκτυα- BLOG)... 6 2. ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ... 7 Σελίδα 3 από 7
1. Θέµατα που συζητήθηκαν 1. Οικονοµικά θέµατα H E.Β. ενηµέρωσε ότι το αίτηµα χρηµατοδότησης για τη δεύτερη δόση έχει ήδη γίνει από την Ακαδηµία. Η δεύτερη δόση αναµένεται να υπογραφεί µέσα σε αυτήν την εβδοµάδα. 2. ΕΝΟΤΗΤΑ 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ράση 1.1. και 1.2. Μητρώο εδοµένων και Μεταδεδοµένω ν Η Ε.Β παρουσίασε µια εν µέρει ενδεικτική ανάλυση των φορέων και των συλλογών του κάθε γνωστικού αντικειµένου που έχουν έως τώρα καταχωρηθεί στο Μητρώο. Σύµφωνα µε το δείγµα αυτό έχουν περαστεί έως τώρα 1660 φορείς από τους οποίους έχουν ενταχθεί οι 250. Η Ακαδηµία έχει αναλάβει το 72% του έργου. Αποφασίστηκε ότι η ένδειξη Εκκρεµεί θα χρησιµοποιείται όταν ο φορέας δεν εντάσσεται στο Μητρώο. Επιβεβαιώθηκε η αρχική απόφαση ότι µέχρι το τέλος Μαρτίου πρέπει να έχει καταχωρηθεί 80% των συλλογών. Για την επίλυση αποριών που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας µε τους φορείς αποφασίστηκε ότι η κα Κατσιαδάκη θα συντάξει ένα σύντοµο κείµενο στο οποίο θα εξηγεί τη διαφορά του DARIAH-GR από άλλα προγράµµατα που έχουν συναφή αντικείµενα (πρόγραµµα Υπουργείου Παιδείας, Ανέµη, Eυropeana). Σύνταξη σύντοµου κειµένου σχετικά µε τη διαφοροποίηση του DARIAH-GR από άλλα συναφή προγράµµατα. Αποφασίστηκε να συµπεριληφθούν στη µεθοδολογία οι επιστηµονικές παραδοχές που έχουν οριστικοποιηθεί σχετικά µε τα πεδία «Θέµα», «Χρονική Κάλυψη», «Τύπος Αντικειµένων». Η Ελένη Β. ανακοίνωσε στην οµάδα ότι προς τα τέλη Μαρτίου αρχές Απριλίου θα πρέπει να γίνει η Σύνταξη Απολογιστικής Έκθεσης Κατάρτισης Μητρώου Πηγών εδοµένων, Φορέων και Προσώπων. Τα ΓΑΚ ενηµέρωσαν την Αναστασία Φ. ότι έχουν τελειώσει µε το ταξινοµηµένο υλικό και µέσα στο Φεβρουάριο θα µας αποστείλουν τις καρτέλες για το Μητρώο. Επικαιροποίηση και εµπλουτισµός της µεθοδολογίας από τον Χρήστο Χ. Όλοι οι συνεργάτες θα πρέπει να αποστείλουν στην κα Κατσιαδάκη που θα συντάξει το τελικό έγγραφο µια αναφορά (1-2 σελ.) σχετικά µε τη διαδικασία επικοινωνίας µε τους φορείς τους. Σελίδα 4 από 7
3. ικαιώµατα Αναφέρθηκε ότι σύµφωνα µε την ισχύουσα απόφαση η δήλωση των φορέων για τα δικαιώµατα αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την ένταξη των συλλογών του στο Μητρώο. Ο Χρήστος Χ. συζήτησε τη δυνατότητα να γίνεται η ένταξη φορέων ακόµα και αν δεν έχουν δώσει τα δικαιώµατα ή αν δεν θέλουν για τον οποιοδήποτε λόγο να χρησιµοποιήσουν την επιλογή «δεν ξέρω» στη φόρµα δικαιωµάτων. 4. Μεταδεδοµένα Συζητήθηκε η γενικότερη δυσκολία των φορέων να συµπληρώσουν το ερωτηµατολόγιο των µεταδεδοµένων. Αποφασίστηκε ότι ο ελάχιστος δυνατός στόχος για τα µεταδεδοµένα είναι να λάβουµε από τους φορείς ένα screenshot. Σε περίπτωση που οι φορείς δεν ακολουθούν συγκεκριµένο πρότυπο ή το έχουν πειράξει, θα πρέπει να το δηλώσουµε. Στην περίπτωση, όµως, που ο φορέας δεν στείλει τα µεταδεδοµένα, η ένταξή της συλλογής στο µητρώο θα πραγµατοποιείται µε τη χρήση µιας σηµείωσης ότι το σχήµα µεταδεδοµένων δεν δόθηκε. Η Ελένη Β. θα επικοινωνήσει µε τον κ. Τσιαβό προκειµένου να διερευνήσει αν µπορεί να προστεθεί στη φόρµα των δικαιωµάτων µια επιλογή που να δηλώνει ότι ο φορέας δεν έχει στείλει δήλωση για τα δικαιώµατα. Ο Αντώνης Σ. επιφορτίζεται να φτιάξει ένα κείµενο για τον τρόπο δηµιουργίας screenshot για την υποβοήθηση των φορέων. Οι συνεργάτες σταθµίζουν οι ίδιοι σε πιο σηµείο της προσπάθειας απόκτησης µεταδεδοµένων θα πρέπει να παραιτηθούν από την προσπάθεια. 5. ΕΝΟΤΗΤΑ 2. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ράση 2.3. Ανάπτυξη Λεξιλογίων Επειδή στα λεξιλόγια έχει τεθεί το ποσοτικό θέµα των όρων που κάθε συνεργάτης έχει υποχρέωση να καταχωρίσει στο σύστηµα, η κα Κατσιαδάκη πρότεινε τη δηµιουργία ενός συστήµατος credits για την ποσοτικοποίηση κατά θέµα της απαιτούµενης προσπάθειας, π.χ για κάθε 1-2 φυσικά αντικείµενα να αντιστοιχεί µια έννοια. Ο Χρήστος Τ. τόνισε την ανάγκη προσήλωσης µας στα ήδη υπάρχοντα θέµατα από το ΙΤΕ και επισήµανε ότι ο ορισµός που θα δώσουµε για κάθε όρο θα πρέπει να καταδεικνύει την ιεραρχία του στο σύστηµα. Η Άννα-Μαρία Σ. υπογράµµισε την ανάγκη για στενότερη και συχνή επικοινωνία και έλεγχο σε σταθερή βάση της δουλειάς µας από τους συναδέλφους τους ΙΤΕ. Η Ε.Κατσιαδάκη ανέλαβε να συντάξει πρόταση για ένα τέτοιο σύστηµα. Να διερευνηθεί η συχνότητα επικοινωνίας µε το ΙΤΕ 6. Οργάνωση Σεµιναρίων Στα πλαίσια της ράσης 2.6 Ανάπτυξη Ανθρωπίνων Πόρων υπάρχει πρόβλεψη για τη διοργάνωση δύο ακόµα 5θήµερα σεµινάρια Ο Χρήστος Χ. αναλαµβάνει την οργάνωση του Σελίδα 5 από 7
κατάρτισης επαγγελµατιών. Το πρώτο αφορά στις βάσεις δεδοµένων και θα πραγµατοποιηθεί από τις 30/3 έως τις 3/4/2015 Το δεύτερο σεµινάριο θα λάβει χώρα µεταξύ 25 και 29/5/2015 µε θέµα TΕI. πρώτου σεµιναρίου. Την οργάνωση του δεύτερου σεµιναρίου αναλαµβάνουν οι Γεράσιµος Χ. και Θανάσης Κ. 7. ΕΝΟΤΗΤΑ 3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ Ανακοινώθηκε ότι µεταξύ 22-25/4/ 2015 θα πραγµατοποιηθεί µια γενική συνάντηση για τα VCC S στη Λιουµπλιάνα της Σλοβενίας. ΥΠΟ ΟΜΗΣ DARIAH ράση 3.1. Συντονισµός Επίσης, η κα David οργανώνει για το VCC3 ένα working group από όλες τις χώρες που συµµετέχουν στο DARIAH-EU σχετικά µε την συγκρότηση Μητρώου Συλλογών. Στη δράση αυτή θα συµµετέχει ο Γεράσιµος Χ. µε δραστηριότητε ς DARIAH Στα πλαίσια της εις είδος συµµετοχής στο DARIAH-EU η Ελένη Γ. αναλαµβάνει µια µετάφραση υπάρχοντος κειµένου 30 σελίδων για VRE (Εικονικά περιβάλλον έρευνας) από τα γερµανικά στα αγγλικά και στα ελληνικά. Τονίστηκε ότι υπάρχει η δυνατότητα επιµέλειας των µεταφρασµένων κειµένων από εξωτερικό συνεργάτη. Αποφασίστηκε ότι την συγκέντρωση των δεδοµένων για την εις είδος συµµετοχή της Ελλάδας στο DARIAH-EU θα αναλάβει ο Θανάσης Κ. Η Ε. Κατσιαδάκη θα δώσει το σχετικό πληροφοριακό υλικό στον ΘΚ. Ο Θανάσης Κ. θα πρέπει να επικοινωνήσει και µε τους υπόλοιπους φορείς του προγράµµατος για να συγκεντρώσει τα δεδοµένα. Μετάφραση του VRE: Αύγουστος του 2015 Εις είδος συµµετοχή: 10/04/2015 8. ΕΝΟΤΗΤΑ 4. ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗ ΡΙΟ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚ ΩΝ ΣΠΟΥ ΩΝ ράση 4.5 Τονίστηκε ότι στόχος µας 2015 είναι η δηµοσιότητα της ικτυακής Πύλης. Η Ελένη Β. θα κάνει αίτηµα σχετικά µε την εξωστρέφεια της οµάδας. Η ΜΟΨΕ πρέπει να ελέγξει για το ποιο λόγο δεν φεύγουν τα emails από το site. ικτυακή Πύλη 9. ράση 4.2 ραστηριότητε Αποφασίστηκε ότι ο Θανάσης Κ. και η Άννα- Μαρία Σ. δεν θα είναι πια υπεύθυνοι για το facebook και το Twitter, το οποίο το Συνάντηση για τη µετάβαση. Σελίδα 6 από 7
ς (Κοινωνικά ίκτυα- BLOG) αναλαµβάνει η Χριστίνα Σ. Ο Αντώνης Σ. ανέφερε ότι στόχος του blog είναι να πηγαίνει όσο γίνεται σε περισσότερους αποδέκτες. Αυτό θα γίνει µε τη χρήση ενός plug in. Επίσης, ενηµέρωσε την οµάδα ότι το πρόβληµα που υπήρχε µε το email της Ακαδηµίας µε αποτέλεσµα οι αποδέκτες να µην λαµβάνουν τα µηνύµατα επιλύθηκε. Τέλος, επισήµανε ότι για την ανάδειξη του blog είναι απαραίτητη η κοινοποίηση των άρθρων στα social media. Η ΕΒ πρότεινε οι συνεισφορές των επιµέρους οµάδων του δικτύου να αναρτώνται απευθείας από τους επικεφαλής των οµάδων για το blog χωρίς τη µεσολάβηση της ΑΜΣ. Η λειτουργικότητα της πρόταση είναι υπό διερεύνηση. Η θεµατολογία του blog µπορεί να περιλαµβάνει πάσης φύσεως νέα σχετικά µε τα DH. 2. Εκκρεµότητες Νο Εκκρεµότητες 1. Σύνταξη σύντοµου κειµένου από την κα Κατσιαδάκη σχετικά µε τη διαφοροποίηση του DARIAH-GR από άλλα συναφή προγράµµατα 2. Επικαιροποίηση και εµπλουτισµός της µεθοδολογίας των µητρώων από τον Χρήστο Χ. 3. Ο Αντώνης Σ. θα συντάξει ένα κείµενο για τον τρόπο δηµιουργίας screenshot για την υποβοήθηση των φορέων. 4. Η Ε.Κατσιαδάκη θα συντάξει πρόταση για ένα σύστηµα ποσοτικοποίησης κατά θέµα της προσπάθειας που απαιτείται για τη δηµιουργία όρων του θησαυρού. 5. Ερώτηση από Ελένη Β στον κ. Τσιαβό για την προσθήκη µια επιλογής αναφορικά µε τους φορείς που δεν έχουν δώσει δικαιώµατα. 6. Ο Αντώνης Σκαρβέλης θα φτιάξει ένα βοηθητικό κείµενο για το screenshot. 7. Να διερευνηθεί η συχνότητα επικοινωνίας µε το ΙΤΕ. 8. Η ΜΟΨΕ πρέπει να ελέγξει για το ποιο λόγο δεν φεύγουν τα emails από το site. Σελίδα 7 από 7