ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ Πάτµος, 30 Ιουνίου 2015 ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Πρωτ.: 1163 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Απόφαση υπ αριθµ. 104 Θέµα: «ιενέργεια της υπηρεσίας: Ύφαλη βιντεοσκόπηση εγκαταστάσεων λιµένων Σκάλας Πάτµου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών, µε απευθείας ανάθεση» Έχοντας υπόψη: Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Νόµου 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /7-6-2010): «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», µε θέµα: «Αρµοδιότητες ηµάρχου». 2. Το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), µε θέµα: «Αρµοδιότητες Προέδρου». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.. 28/1980. 4. Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Κ Κ), η οποία προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 5. Την υπ αριθµ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 6. Το γεγονός ότι η δαπάνη της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 7. Το γεγονός ότι στον Κ.Α. 30.6117.0004 προϋπολογισµού τρέχοντος έτους υπάρχει γραµµένη σχετική πίστωση, ύψους 5.000,00. 8. Την υπ αριθµ. 45/2015 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µε θέµα: «Ψήφιση πιστώσεων έτους 2015». 9. Την υπ αριθµ. 47/2015 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µε θέµα: «Έγκριση διενέργειας υπηρεσιών». 10. Την υπ αριθµ. 86/2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 11. Την ανάγκη του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου για τη σχετική υπηρεσία, δεδοµένου ότι δεν διαθέτει προσωπικό µε άδεια δύτη, δυνάµενο να εκτελέσει τις εργασίες που απαιτούνται για την ύφαλη βιντεοσκόπηση εγκαταστάσεων του λιµένα Σκάλας Πάτµου. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1
1. ιαπιστώνει την αδυναµία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου να προβεί εξ ιδίων στην ύφαλη βιντεοσκόπηση των εγκαταστάσεων των λιµένων Σκάλας Πάτµου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών λόγω έλλειψης εξειδικευµένου προσωπικού. 2.- Τη διενέργεια της υπηρεσίας: «Ύφαλη βιντεοσκόπηση εγκαταστάσεων λιµένων Σκάλας Πάτµου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών» µε απευθείας ανάθεση. Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει σύµφωνα µε την τεχνική έκθεση που συντάχθηκε από τον Πολιτικό Μηχανικό της Υπηρεσίας µας και έχει ως εξής: «Άρθρο 1 ο : Αντικείµενο της υπηρεσίας Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την υπηρεσία: «Ύφαλη βιντεοσκόπηση εγκαταστάσεων λιµένων Σκάλας Πάτµου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών». Η ανάθεση της υπηρεσίας είναι αναγκαία στα πλαίσια των υποχρεώσεων του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.) ως φορέα διοίκησης και διαχείρισης των ανωτέρω λιµένων, προκειµένου να διαπιστωθεί η κατάσταση στην οποία βρίσκονται οι εγκαταστάσεις τους και να ληφθούν τα απαιτούµενα µέτρα για την συντήρηση και την αποκατάσταση τυχόν προβληµάτων που παρουσιάζονται σε αυτές, σε συµµόρφωση µε το υπ αριθµ. 8211.03/43/11/13-12-2011 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Άρθρο 2 ο : ιατάξεις Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.», του Ν. 3463/2006 «Περί κύρωσης του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08, του Ν. 3852/2010 και της υπ αριθµ. 35130/739/09-08- 2010 (ΦΕΚ 1291Β /11-08-2010) Απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών. Άρθρο 3 ο :Τεχνική Περιγραφή - Προϋπολογισµός Η υπηρεσία αφορά στην βιντεοσκόπηση ύφαλων κατασκευών: α) του κυρίου µετώπου του προβλήτα Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών, µήκους 196,00m, β) του κυρίου και των πλαγίων µετώπων του προβλήτα Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών λιµένα Αγίας Μαρίνας Λέρου, καθώς και του παραλιακού κρηπιδώµατος, συνολικού µήκους 265,00m και γ) του κυρίου και των πλαγίων µετώπων του προβλήτα Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών λιµένα Λειψών, συνολικού µήκους 120,00m. Η υπηρεσία θα εκτελεσθεί από συνεργείο, το οποίο θα αποτελείται από ιπλωµατούχο Μηχανικό κατάλληλης ειδικότητας, επαγγελµατία εικονολήπτη δύτη, καθώς και έναν βοηθό επιφανείας δύτη ασφαλείας. Ο εξοπλισµός του ανωτέρω συνεργείου θα αποτελείται κατ ελάχιστον από: 1. Έγχρωµη ψηφιακή βιντεοκάµερα µέσα σε κατάλληλο στεγανό σκάφανδρο. 2. Υποβρύχιους προβολείς. 3. Computers καταδύσεων (dive computers), οι οποίοι µε ακριβείς ενδείξεις βάθους θαλάσσης που θα παρέχουν για κάθε σηµείο που θα βρίσκονται υποβρυχίως, θα επιτρέπουν τον γρήγορο και ακριβή βυθοµετρικό προσδιορισµό των διαφόρων ευρηµάτων που παρατηρήθηκαν κατά την διάρκεια της επιθεώρησης (ένδειξη βάθους θαλάσσης ανά 10cm). 4. Πλήρη καταδυτικό εξοπλισµό. 2
Κατά την επιθεώρηση θα γίνει όδευση κατά µήκος των κρηπιδωµάτων των προβλητών Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών, αρχής γενοµένης από την στήλη Τ.Ο. Νο1 (αριστερό άκρο όπως φαίνεται προσεγγίζοντάς τους) έως την τελευταία στήλη (δεξί άκρο). Κατά την επιθεώρηση του παραλιακού κρηπιδώµατος λιµένα Αγίας Μαρίνας Λέρου θα γίνει όδευση κατά µήκος του, αρχής γενοµένης από το σηµείο σύνδεσης µε τον προβλήτα Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών. Από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. θα χορηγηθούν στον ανάδοχο της υπηρεσίας όλα τα στοιχεία που έχουν προκύψει από επιθεωρήσεις που έχουν κατά καιρούς διενεργηθεί στις ανωτέρω λιµενικές εγκαταστάσεις προς διευκόλυνση του έργου του. Τα συµπεράσµατα της επιθεώρησης που θα πραγµατοποιηθεί θα πρέπει να καταγραφούν σε τεχνική έκθεση, όπου θα αναλυθεί η κατάσταση των κρηπιδοτοίχων ανά στήλη τεχνητών ογκολίθων, καταγράφοντας το ωφέλιµο βάθος, τυχόν ύπαρξη υποσκαφών (µε ενδεικτικές διαστάσεις), ολίσθηση τεχνητών ογκολίθων προστασίας ποδός κρηπιδοτοίχου, συσσώρευση µπαζών που µειώνουν το ωφέλιµο βάθος των λιµένων, άνοιγµα µεταξύ διαδοχικών στηλών τεχνητών ογκολίθων, διαρροή υλικού ανακουφιστικού πρίσµατος κ.ο.κ. Λαµβάνοντας υπόψη τα αποτελέσµατα αντίστοιχων επιθεωρήσεων που έχουν διενεργηθεί κατά το παρελθόν, τα οποία όπως προαναφέρθηκε θα του χορηγηθούν από τον Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., ο ανάδοχος θα κάνει συγκριτική αξιολόγηση και εκτίµηση για την εξέλιξη των παρατηρούµενων προβληµάτων συν τω χρόνω. Στο τέλος της τεχνικής έκθεσης θα γίνεται µια συνολική αξιολόγηση της κατάστασης της κάθε εγκατάστασης και θα επισηµαίνονται πρωτοβουλίες που πρέπει να αναληφθούν από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. για την αποκατάσταση τυχόν βλαβών. Επίσης, σε παράρτηµα της τεχνικής έκθεσης θα παρατίθεται σχετικό φωτογραφικό υλικό τεκµηρίωσης. Ταυτόχρονα µε την επιθεώρηση θα γίνει βιντεοσκόπηση των επιθεωρούµενων έργων και το υλικό που θα προκύψει θα παραδοθεί σε ψηφιακό/ούς δίσκο/ους (DVD). Η ταινία που θα αφορά το κάθε επιθεωρούµενο έργο θα χωρισθεί σε κεφάλαια (chapters), τα οποία θα φαίνονται στο menu του ψηφιακού δίσκου, ώστε να είναι πιο άνετη η πλοήγηση στα περιεχόµενα του ψηφιακού δίσκου και δυνατή η άµεση προσπέλαση του επιθυµητού σηµείου. Στο κείµενο των τεχνικών εκθέσεων θα αναφέρονται οι θέσεις, στις οποίες αντιστοιχούν αυτά τα κεφάλαια. Παραδοτέα της υπηρεσίας αποτελούν το τεύχος µε τις τεχνικές εκθέσεις ανά επιθεωρούµενο έργο, καθώς και ο/οι ψηφιακός/οί δίσκος/οι µε τα σχετικά βίντεο, εις τριπλούν. Ο προϋπολογισµός της υπηρεσίας αναλύεται ως κατωτέρω: α/α Περιγραφή εργασίας Μονάδα Τιµή Προϋπολογιζόµενο Ποσότητα µονάδας κόστος Εισκόµιση αποκόµιση καταδυτικού συνεργείου 1 (δύτες αυτοκίνητο Κατ αποκοπή 700,00 εξοπλισµός) Αποζηµίωση καταδυτικού 2 συνεργείου Ηµέρα 3 700,00 2.100,00 3 Εργασίες γραφείου Ηµέρα 5 300,00 1.500,00 3
(επεξεργασία του οπτικοακουστικού υλικού, παραγωγή των παραδοτέων ψηφιακών δίσκων και σύνταξη των Τεχνικών Εκθέσεων Σύνολο: 4.300,00 Φ.Π.Α. (16%) 688,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 4.998,00 Άρθρο 5 ο : ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, συνεταιρισµοί και ενώσεις, κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τις περιγραφόµενες εργασίες και διαθέτουν τον απαιτούµενο εξοπλισµό, την τεχνογνωσία και την σχετική εµπειρία για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Άρθρο 6 ο : Προσφορές Μαζί µε την οικονοµική προσφορά, ο κάθε ενδιαφερόµενος πρέπει να υποβάλλει επί ποινή αποκλεισµού και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Αντίγραφα των αδειών των δυτών που θα συγκροτήσουν το συνεργείο εκτέλεσης της υπηρεσίας, καθώς και του διπλώµατος του Μηχανικού που θα κάνει την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, µε την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση, καθώς και ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. γ. Κατάλογο αντίστοιχων επιθεωρήσεων που έχει πραγµατοποιήσει σε λιµενικά έργα καθώς και των φορέων από τους οποίους του ανατέθηκαν, ώστε να προκύπτει η τουλάχιστον πενταετής εµπειρία του στο συγκεκριµένο αντικείµενο. δ. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. ε. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας (για συµµετοχή σε δηµοπρασίες). Οι οικονοµικές προσφορές θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους προσφέροντες ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους (σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο). Η προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε ευρώ ( ) και θα περιλαµβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η τιµή θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά µονάδα ως εξής: α. Τιµή µε κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. (επί τοις εκατό), στο οποίο υπάγεται η υπηρεσία. Άρθρο 7 ο : Παραλαβή και εξόφληση της υπηρεσίας 4
Η αποζηµίωση του ανάδοχου για τις εργασίες που θα παρασχεθούν, θα καταβληθεί µε χρηµατικό ένταλµα µετά την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής εργασιών του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Άρθρο 8 ο : Κατακύρωση της υπηρεσίας Η κατακύρωση της υπηρεσίας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της παρούσας τεχνικής περιγραφής. Άρθρο 9 ο : Επιβαρύνσεις ανάδοχου Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε τους ισχύοντες, κατά την ηµέρα εξόφλησής του, φόρους, τέλη και κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. Άρθρο 10 ο : Πληρωµή ανάδοχου Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει στο 100% της αξίας της υπηρεσίας εντός τριάντα (30) ηµερών από την υποβολή του τιµολογίου παροχής υπηρεσιών στην Υπηρεσία µας, αφού προηγηθεί η παραλαβή των εργασιών από την αρµόδια επιτροπή του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.». 3. Ο ανάδοχος της υπηρεσίας υποχρεούται να την παράσχει εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 4. Οι εργασίες επιθεώρησης βιντεοσκόπησης θα διενεργηθούν σε ηµεροµηνίες και ώρες που θα προκύψουν κατόπιν συνεννόησης µε τις οικείες Λιµενικές Αρχές. 5. Η δαπάνη της υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και στον προϋπολογισµό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί σχετική πίστωση, µε Κ.Α. 30.6117.0004. 6. Οι ενδιαφερόµενοι για την παροχή της υπηρεσίας θα πρέπει να υποβάλλουν την προσφοράς τους µέσα σε κλειστό φάκελο, µέχρι και την Τετάρτη 08-07-2015. Εφόσον η προσφορά δεν κατατεθεί αυτοπροσώπως στο γραφείο της Υπηρεσίας µας, ως ηµεροµηνία κατάθεσής της θα θεωρηθεί αυτή που θα αναγράφεται στην σφραγίδα του ταχυδροµείου ή στο συνοδευτικό δελτίο ταχυµεταφοράς. 7. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει µε νέα απόφαση, αφού προηγηθεί η γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Ο Προεδρεύων Χρήστος Σπυροµήλιος Αντιπρόεδρος 5