ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χαλκίδα Αριθμ.Πρωτ. :80980 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Αριθ.Αποφ. 491/2013 Από το Πρακτικό της 51ης/2013 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαλκιδέων Στην Χαλκίδα, σήμερα, Τρίτη 29 Oκτωβρίου 2013 και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χαλκιδέων συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χαλκιδέων, ύστερα από την 51η/80169/24-10-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ορίστηκε σύμφωνα με την 86/2013 Απόφαση Δημάρχου ο Δημοτικός Σύμβουλος, Φάνης Σπανός, τα Μέλη της Ο.Ε. εκλέχθηκαν σύμφωνα με την 2/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Γραμματέας στην συνεδρίαση ήταν η Διοικητική Υπάλληλος του Δήμου Χαλκιδέων, Δέσποινα Κούκουρα. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω επτά (7) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σπανός Φάνης 1. Φωτάκης Εμμανουήλ 2. Αφράτης Αντώνιος 2. Kαρυστινός Χρήστος 3. Ρήγος Κωνσταντίνος 4. Ρουσόπουλος Κων/νος 5. Σέρρας Δημήτριος 6. Καρκαντελίδης Διαμαντής 7. Mάζης Αναστάσιος ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Διακήρυξη διαγωνισμού για την ανάθεση εργασίας ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ- ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΠΟΛΕΩΣ
Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το στη περίληψη θέμα περί Διακήρυξη διαγωνισμού για την ανάθεση εργασίας ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ-ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΠΟΛΕΩΣ, έθεσε υπόψη της οικονομικής επιτροπής τα εξής: Ο Δήμος έχει ανάγκη να προβεί στην εκτέλεση εργασιών συντήρησης και βελτίωσης των υπαρχόντων χώρων πρασίνου. Για τις συγκεκριμένες εργασίες απαιτείται κατάλληλος εξοπλισμός, τον οποίο δεν διαθέτει ο Δήμος. Επίσης οι επεμβάσεις που χρειάζονται απαιτούν την άμεση εκτέλεση εργασιών σε πολλά σημείου του διευρυμένου Δήμου, με αποτέλεσμα να μην επαρκεί το προσωπικό της υπηρεσίας. Ο προϋπολογισμός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 230.000,00Ευρώ. Για τη διενέργεια της εργασίας θα διεξαχθεί ανοικτός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στην τιμή μονάδος που αναφέρεται στον προϋπολογισμό των εργασιών. Τα μέλη της Επιτροπής καλούνται να καθορίσουν τους όρους του διαγωνισμού αυτού, σύμφωνα με τα άρθρα 15 παρ.1 ΠΔ 28/80 και άρθρο 72 παρ.1 περ. ε του Ν.3852/10. Η Οικονομική επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» 2. του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Την 244/2013 απόφαση του δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης της εργασίας 5. Την υπ αριθμ. Πρωτ. 38403/3.6.2013 Μελέτη της Δ/νσης Γεωτεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Χαλκιδέων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1.Εγκρίνει την υπ αριθμ. Πρωτ. 38403/3.6.2013 μελέτη του Δ/νσης Γεωτεχνικών Υπηρεσιών που αφορά την εκτέλεση εργασιών Αποκατάσταση Βελτίωση Πρασίνου Πόλεως, προϋπολογισμού 230.000,00 ευρώ με ΦΠΑ. 2. Ψηφίζει πίστωση 230.000,00 Ευρώ σε βάρος του Κ.Α35.6262.0016 του προϋπολογισμού έτους 2013 για την αντιμετώπιση της δαπάνης.
2. του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Την 244/2013 απόφαση του δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης της εργασίας 5. Την υπ αριθμ. Πρωτ. 38403/3.6.2013 Μελέτη της Δ/νσης Γεωτεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Χαλκιδέων. ΑΡΘΡΟ 2 Προϋπολογισμός Η δαπάνη για την εργασία έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 230.000,00 (με Φ.Π.Α) Αναλυτικά η εργασία αφορά: Εργασίες συντήρησης και βελτίωσης υπαρχόντων χώρων πρασίνου στα όρια του Δήμου Χαλκιδέων συνολικής αξίας 230.000 με Φ.Π.Α. Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/06) και του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ» ΆΡΘΡΟ 3 Χρηματοδότηση της προμήθειας Η εργασία Αποκατάσταση Βελτίωση Πρασίνου Πόλεως προϋπολογισμού 230.000,00ευρώ με ΦΠΑ, και θα βαρύνει τον Κ.Α. 35-6262.0016 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013. ΆΡΘΡΟ 4 Χρόνος και τόπος διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα (οδός Ληλαντίων 34 & Μεγασθένους), την 20/11/2013 ημέρα Τετάρτη από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Χαλκιδέων 2. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται 11:00π.μ.και ώρα λήξης 11:30π.μ.. Εάν για οποιoδήποτε λόγο δεν γίνει την ανωτέρω ημερομηνία, τότε θα γίνει την επόμενη εβδομάδα την ίδια μέρα και ώρα.
Εάν ο διαγωνισμός αποβεί άγονος τότε θα επαναληφθεί 29/11/2013 ώρα 11:00-11:30.. 3. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 5. Η τεκμηρίωση του διαγωνισμού ( διακήρυξη μελέτη και λοιπά τεύχη διαγωνισμού ) θα είναι στην διάθεση του κάθε ενδιαφερόμενου στην ηλεκτρονική σελίδα του Δήμου Χαλκιδέων http://www.dimos-xalkideon.gr/ ΆΡΘΡΟ 5 Επιτροπή Διαγωνισμού 1. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού αποτελείται από τους παρακάτω Δημοτικούς Συμβούλους και υπαλλήλους: α. Αλέξανδρο Πιτσούνη Δημοτικό Σύμβουλο με αναπληρωτή Βασίλειο Γουρνή β. Φίλιππα Κοζιώνα με αναπληρωτή Διονύση Μόσχο γ. Δημήτρη Φούντα με αναπληρωτή Μαρία Μουρσελά ΑΡΘΡΟ 6 Τεύχη Δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα διακήρυξη β) η γενική συγγραφή υποχρεώσεων γ)η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων δ) το τιμολόγιο ε) ο ενδεικτικός προϋπολογισμός στ) η τεχνική περιγραφή
ΑΡΘΡΟ 7 Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιολογητικά 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Δεκτοί στον διαγωνισμό γίνονται φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών, που έχουν αντίστοιχη εμπειρία στην εκτέλεση της εργασίας Αποκατάσταση Βελτίωση Πρασίνου Πόλεως, όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. Τα συμπράττοντα φυσικά ή νομικά πρόσωπα οφείλουν κατά την κατάρτιση και υπογραφή της σύμβασης να καταθέσουν συμβολαιογραφική πράξη, που θα διευκρινίζει τους όρους της κοινοπραξίας. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει την πρόθεση να επιβάλει άλλη ιδιαίτερη νομική μορφή στην ανάδοχο κοινοπραξία. Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται φυσικά ή νομικά πρόσωπα καθώς και συμπράξεις αυτών των οποίων οι εκπρόσωποί τους διαθέτουν εργοληπτικό πτυχίο κατηγορίας πρασίνου. 2. Μαζί με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν τα εξής δικαιολογητικά: α. Εργοληπτικό πτυχίο κατηγορίας πρασίνου β. Εγγυητική συμμετοχής στο διαγωνισμό υπό μορφή γραμματίου του Τ.Π. & Δ ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας που είναι το 5% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή επαγγελματικής οργάνωσης. δ. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Προκειμένου για νοµικά πρόσωπα η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τον Πρόεδρο ή το Διευθύνοντα Σύμβουλο, ή από τους νοµίµους εκπροσώπους της εταιρείας. ε. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού
στ. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου. ζ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. η. Δημοτική Ενημερότητα για τον Δήμο Χαλκιδέων θ. Νόµιµη εξουσιοδότηση προς τον χειρίζοντα την προσφορά. ι. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος, νοµικό πρόσωπο, δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νοµικών περιορισμών. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε επικυρωµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. ΑΡΘΡΟ 8 Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών 1. Οι διαγωνιζόμενοι παραδίδουν την προσφορά μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο αναγράφεται: α) η λέξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" β) ο τίτλος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας γ) ο αριθμός διακήρυξης και ο τίτλος της εργασίας δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) η επωνυμία αυτού Ο φάκελος αυτός τοποθετείται μέσα σε άλλο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που ορίζονται στη διακήρυξη. 2. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από
όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 3. Σε όλες τις δημοπρασίες οι ενδιαφερόμενοι παρίστανται αυτοπροσώπως ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του διοικητικού τους συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών, κατατίθενται από όλα τα μέλη αυτών, αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο, που ορίζεται με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανείς δεν μπορεί, στην ίδια δημοπρασία, να εκπροσωπήσει περισσότερες από μια εταιρείες ή κοινοπραξίες. Επίσης, δεν μπορεί ο εκπροσωπών ή το μέλος διοικητικού συμβουλίου συμμετέχουσας εταιρείας να συμμετάσχει ξεχωριστά, για τον εαυτό του. Σε μια τέτοια περίπτωση αποκλείονται όλες αυτές οι πολλαπλές προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τους ενδιαφερόμενους όλες οι υπόλοιπες προσφορές πλην μίας. Δεν μπορεί επίσης να συμμετάσχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό, υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σε αυτήν ή ειδικοί σύμβουλοι, που αμείβονται από αυτή με μισθό ή με κάποιον άλλον τρόπο. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. ΑΡΘΡΟ 9 Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής: Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε 5% επί του προϋπολογισμού της δαπάνης της εργασίας. Κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων. - Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 150 ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού.
-Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που να έχει κατά το νόµο το δικαίωµα αυτό και λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. - Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο Χαλκιδέων, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυµία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. - Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσµίας τριών (3) ηµερών από την ειδοποίηση του, υπέρ του ήµου, το ποσόν της εγγύησης (µέρος ή σύνολο). - Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της ηµεροµηνίας από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπόψη. Εγγύηση καλής εκτέλεσης: Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού ποσού χωρίς το ΦΠΑ. Κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων. O χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ένα έτος από την υπογραφή της σύµβασης. Ο συµµετέχων στο διαγωνισµό θα πρέπει να είναι σαφής όσον αφορά στην παρεχόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας και στο τι αυτή καλύπτει. Ο προµηθευτής µε δήλωσή του θα αποδέχεται τα παραπάνω που αφορούν το χρόνο εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 10
Παραλαβή προσφορών 1. Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή της δημοπρασίας επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια, μέχρι την ώρας λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, όπως επίσης αναγράφεται και η τυχόν απόρριψή της, εάν δε συνοδεύεται από το πτυχίο ή το πιστοποιητικό ταυτότητας. 3. Όταν παρέλθει αυτή η ώρα, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, η λήξη της παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται και στα πρακτικά. Απαγορεύεται η για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή προσφοράς μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού, με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 11 Έλεγχος δικαιολογητικών 1. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, συνεχίζεται η δημόσια συνεδρίαση και αρχίζει από την επιτροπή, ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης τους. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά μεν αλλά με τρόπο που να φαίνεται εάν είναι σύμφωνα ή όχι με τους όρους της διακήρυξης. 2. Ο φάκελος που περιέχει την «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σε αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός με αυτόν που αναγράφηκε στον αρχικό φάκελο. 3. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων, όσοι παρίστανται στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρία καθίσταται μυστική. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν. 4. Στη συνέχεια η συνεδρία γίνεται πάλι δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από τη δημοπρασία, καθώς και τους λόγους αποκλεισμού
τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους μαζί με την σφραγισμένη προσφορά τους. ΑΡΘΡΟ 12 Αποσφράγιση των Προσφορών 1. Οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στη δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά από την επιτροπή και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια. 2. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 13 Ανακήρυξη αναδόχου 1. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στις τιμές μονάδος που αναφέρονται στον προϋπολογισμό των εργασιών. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει το ίδιο ποσοστό έκπτωσης γίνεται κλήρωση μεταξύ αυτών. 2. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει το σχετικό πρακτικό της δημοπρασίας. Εάν αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό κηρύσσεται έκπτωτος με αποφάση του δημοτικού συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 14 Ενστάσεις 1. Οι ενστάσεις κατά της δημοπρασίας, κατατίθενται στην επιτροπή που διενέργησε τη δημοπρασία στο δήμο, μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας εργάσιμη ημέρα. Οι ενστάσεις που κατατέθηκαν στον δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή που διενήργησε τη δημοπρασίας. 2. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 15 Κατακύρωση
Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από την Οικονομική επιτροπή, μέσα σε δέκα ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Η κατακυρωτική απόφαση υποβάλλεται στον Ελεγκτή Νομιμότητας, για έγκριση, είναι δε αμέσως εκτελεστή. ΑΡΘΡΟ 16 Υπογραφή Σύμβασης Ο τελευταίος µειοδότης έχει την υποχρέωση να προσέλθει σε διάστηµα από πέντε (5) έως δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά µε την κατακύρωση του αποτελέσµατος, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης. Αν δεν προσέλθει θα κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε όλες τις νόµιµες συνέπειες, που προβλέπονται από το άρθρο 26 του Π 28/80. Η σύµβαση που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο θα περιλαµβάνει µεταξύ των άλλων και τους παρακάτω όρους, τους οποίους αποδέχεται ο ανάδοχος δια της συµµετοχής του. α) Ο ανάδοχος θα λάβει και θα ενηµερωθεί πλήρως για τους όρους, που αναγράφονται στη µελέτη της Υπηρεσίας, τους οποίους ρητά και ανεπιφύλακτα θα αποδεχθεί ως έγκυρους, ισχυρούς, απρόσβλητους και υποχρεωτικούς. β) ο αυτός ανάδοχος επιπρόσθετα θα δηλώσει ότι θα υποσχεθεί και θα υποχρεωθεί να εκτελέσει την εργασία που θα αναλάβει µε την παρούσα και θα εκτελέσει τις εργασίες σύµφωνα µε τους όρους που αναγράφονται στην παραπάνω µελέτη της Υπηρεσίας, που είναι συνηµµένη στην παρούσα σε συσχετισµό και αλληλουχία προς την προσφορά του. γ) Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις και τις τεχνικές προδιαγραφές. Στην περίπτωση που οι εργασίες δε γίνουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, η αξία των εργασιών θα εκπέσει από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. δ)ο ανάδοχος έχει την μέριμνα να τηρεί ημερολόγιο σε βιβλιοθετημένα διπλότυπα με αριθμημένα φύλλα. Το ημερολόγιο συμπληρώνεται καθημερινά και αναγράφονται με συνοπτικό τρόπο το προσωπικό που απασχολείται, ο τόπος εργασιών, οι εκτελούμενες εργασίες, επιμετρητικά στοιχεία εργασιών, τυχόν έκτακτα περιστατικά αλλά και οι παρατηρήσεις του επιβλέποντα.
(ε) Το τίµηµα για την εκτέλεση γενικά των εργασιών θα καταβληθεί στον ανάδοχο όπως συμφωνήθηκε. στ) ο ανάδοχος θα δηλώσει ότι δε θα έχει δικαίωµα να ζητήσει την αύξηση ή την αναπροσαρµογή του παραπάνω συµφωνηθέντος ποσού του τιµήµατος είτε γιατί θα ανατιµηθούν οι παραπάνω εργασίες είτε γιατί θα αλλάξουν απρόοπτα τα περιστατικά στα οποία οι συµβαλλόµενοι θα στηρίξουν την µελλοντική σύµβαση, ώστε η εκτέλεση αυτής να γίνεται υπερβολικά δύσκολη για τον ανάδοχο είτε για οποιοδήποτε λόγο και αιτία. Επίσης ο ανάδοχος θα συνοµολογήσει µε τη µελλοντική σύµβαση ότι αυτή θα καταρτισθεί σύµφωνα µε τον προϋπολογισµό του οποίου την ακρίβεια ρητά εγγυάται και εποµένως αυτός θα παραιτηθεί ρητά και ανεπιφύλακτα από κάθε δικαίωµα του, το οποίο απορρέει τόσο από τις ισχύουσες ειδικές διατάξεις της νοµοθεσίας ήµων και Κοινοτήτων, όσο και από τα άρθρα 200, 281, 388, 696 και 697 του Αστικού Κώδικα. η) οι περιπτώσεις που δεν ρυθµίζονται ή δεν προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της σύµβασης και µέχρι της οριστικής παραλαβής των παραπάνω εργασιών θα ρυθµίζονται από τις ειδικές διατάξεις της περί ήµων και Κοινοτήτων νοµοθεσίας. θ) Ο ανάδοχος για την καλή εκτέλεση των όρων και συµφωνιών της σύµβασης θα καταθέσει εγγυητική επιστολή, η οποία θα επιστραφεί σε αυτόν άτοκα µετά την πλήρη και τέλεια εκτέλεση της σύµβασης. ι) ο ανάδοχος θα δηλώσει ότι θα παραιτηθεί από το δικαίωµα να προσβάλει ή να αµφισβητήσει το κύρος και το περιεχόµενο της σύµβασης για οποιονδήποτε λόγο, τυπικό ή ουσιαστικό. ΑΡΘΡΟ 17 Τόπος και Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Ο χώρος παροχής της εργασίας είναι οι χώροι πρασίνου της πόλης Ο συµβατικός χρόνος εκτέλεσης των εργασιών ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης και είναι ετήσιος και μέχρι της εξαντλήσεως του προϋπολογισμού της μελέτης της Υπηρεσίας. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς τη σύμβαση μέχρι απορροφήσεως όλου του κονδυλίου του προϋπολογισμού, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, με τους ίδιους όρους και τις ίδιες τιμές. Ο ανάδοχος υποχρεούται κάθε φορά να εκτελεί τις εργασίες µετά από έγγραφη ειδοποίηση(πίνακα εργασιών) της Υπηρεσίας του ήµου εντός 10 ημερών.
Σε περίπτωση υπέρβασης της συµβατικής ολικής ή τµηµατικής προθεσµίας, επιβάλλεται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου σε βάρος του αναδόχου πρόστιµο, ίσο µε 100 για κάθε ηµέρα καθυστέρησης. Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος εφ όσον εδρεύει εκτός των ορίων του Δήμου Χαλκιδέων θα πρέπει να ορίσει με Υπεύθυνη Δήλωση συνεργάτη(αντίκλητο) εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου που θα έχουν την απαραίτητη επιστημονική κατάρτιση για την εκτέλεση των εργασιών ΑΡΘΡΟ 18 Ποιότητα εργασιών Οι εργασίες θα είναι άριστης ποιότητας και σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή της μελέτης, τις υπάρχουσες προδιαγραφές και σύμφωνες με την γεωπονική και δασολογική επιστήμη. Τα υλικά-φάρμακα που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, να έχουν συντηρηθεί σωστά και να εγκρίνονται από τον επιβλέποντα. ΑΡΘΡΟ 19 Εκτέλεση εργασιών Οι εργασίες θα καθοριστούν κατά την κρίση της υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν για επεμβάσεις και ο ανάδοχος υποχρεούται να τις εκτελέσει χωρίς αντίρρηση. ΑΡΘΡΟ 20 Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες της νόμιμες κρατήσεις που ορίζονται, εκτός του ΦΠΑ με τον οποίο βαρύνεται ο Δήμος. ΑΡΘΡΟ 21 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται κατόπιν υποβολής για έγκριση από τον ανάδοχο στην επιβλέπουσα υπηρεσία των απαραίτητων αναλυτικών και συνοπτικών επιμετρήσεων και στη συνέχεια θα εκδίδεται το ανάλογο τιμολόγιο. Στην περίπτωση που η Επιτροπή παραλαβής συμφωνήσει ως προς την ποιότητα και την ποσότητα των εργασιών, θα καταβάλλεται στον ανάδοχο η αξία του εκάστοτε τιμολογίου.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούμενο προς πληρωμή ποσό. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. ΑΡΘΡΟ 22 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες και τεύχη αποστέλλονται ή παραδίδονται από το Δήμο Χαλκιδέων όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ταχ. Δ/νση : Δήμος Χαλκιδέων, Μεγασθένους & Ληλαντιων, Τ.Κ.341 00 Χαλκίδα Εύβοιας (Δημαρχείο) Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2221355173-2221351172. FAX: 2221035002 email:fotini.tsivika@0932.syzefxis.gov.gr Αρμόδιος υπάλληλος: Τσιβίκα Φωτεινή ΑΡΘΡΟ 23 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στις εφημερίδες και στις εφημερίδες «Γενική δημοπρασιών» και Ελεύθερος Τύπος, καθώς και στις τοπικές «Ευβοϊκό Τύπο», «Καθημερινή Εύβοια» και «Προοδευτική Εύβοια», και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει τον ανάδοχο. Οι σχετικές αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν κατά την υπογραφή της σύμβασης. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΤΑ ΜΕΛΗ
Α Κ Ρ Ι Β Ε Σ Α Ν Τ Ι Γ Ρ Α Φ Ο Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ