ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 13/11-06-2014 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 396-13/11-06-2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Ματαίωση του πρόχειρου διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 120.000,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%, σύμφωνα με το πρακτικό 4/07.05.2014 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 11-06 - 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ. 56382/36/06-06-2014 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Αμαλία Δήμητρα Μακρή που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Τζόγια Γρουζή που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 5. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος Το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένης Σκληρός αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν., κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η αναπληρώτρια Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας κ. Αλεξάνδρα Λάντου, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού, ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν. κ. Ελένη Μάνδηλα. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 11588/4877/05-02-2014 1
Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Δήμητρα - Μαρία Γκίνη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά την έναρξη της συζήτησης του Ε.Η.Δ. θέματος: Ματαίωση του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά σε ευρώ, για την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine), προϋπολογιζομένης αξίας εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( 66.600,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., προσήλθε το τακτικό μέλος κ. Δημήτριος Πουλιέζος. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 28ο: Ματαίωση του πρόχειρου διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 120.000,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%, σύμφωνα με το πρακτικό 4/07.05.2014 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 28ο θέμα και καταθέτει εισήγηση της Προϊσταμένης Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού α.α κ. Ελένης Μάνδηλα η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.147/2010 (ΦΕΚ 240/τ.Α /27-12-2010) «Οργανισμός Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». 3. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α). 4. Τις διατάξεις του Ν.3528/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων ΝΠΔΔ» (ΦΕΚ 26Α /09-02-2007). 5. Το με αρ. πρωτ. ΠΙΝ 67744/26564/13.12.2012 υποβληθέν Τεχνικό Δελτίο Έργου «Τουριστική Προβολή Π.Ι.Ν. 2013» 6. Τη με αρ. πρωτ ΕΔΑ 2980/24.12.2012 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιόνιων Νησιών 2013», ΟΠΣ 398186 7. Την υπ. αριθμ. 869-36/28.12.2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκρότησης Επιτροπής Διαγωνισμού για τις ανάγκες του Έργου Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2013 2
8. Τη με αρ. 531-19/02-08-2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διενέργειας τακτικού ανοιχτού δημόσιου διαγωνισμού και κατάρτισης των όρων της Διακήρυξης. 9. Το με αρ. Πρωτ. ΕΔΑ 1709/23.08.2013 έγγραφο διατύπωσης σύμφωνης γνώμης από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 10. Το υπ. αριθμ. 4/ 7-5-2014 συνημμένο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Σας διαβιβάζουμε το Πρακτικό 4/ 7-5-2014 (Ματαίωση Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού) της Επιτροπής Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ- ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 120.000,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%, σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5) σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και να κατακυρώνει κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών και να συγκροτεί τις επιτροπές διεξαγωγής αυτών. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ α.α. Ελένη Μάνδηλα Συνημμένα: 1) Το υπ. αριθμ. 4/ 7-5-2014 (ματαίωση διαγωνισμού) πρακτικό αξιολόγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. 2) Ιστορικό ενεργειών διαγωνισμού 3)Αίτηση ασφαλιστικών μέτρων της εταιρείας «GENESIS ADVERTISING ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ- ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ- ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΠΕ» κατά της υπ. αριθμ. 7.27.03.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων. 3
ΕΝΕΡΓΕΙΑ Εισήγηση στην Οικ. Επιτροπή για έγκριση όρων Αίτημα σε ΕΔΑ για σύμφωνη γνώμη δημοπράτησης Απάντηση ΕΔΑ Ανάρτηση διαγωνισμού με προθεσμία υποβολής των προσφορών ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον τριάντα 30 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης στο ΦΕΚ που έγινε στις 30.08.2013 Διενέργεια διαγωνισμού με χρονικό διάστημα ισχύος των προσφορών τις 150 ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών (1.10.2013) καθώς και 60 ημέρες πιθανής παράτασης. Εισήγηση σε Οικ. Επιτροπή για πρακτικό 1 (δικαιολογητικά συμμετοχής). Συμμετείχαν 4 εταιρείες έγινε αποδεκτή η προσφορά των 3 εταιρειών να συνεχίσουν στο διαγωνισμό Πρόσκληση για άνοιγμα τεχνικών προσφορών Συνεδρίαση Επιτροπής Εισήγηση σε Οικ. Επιτροπή για πρακτικό 2 (τεχνικές προσφορές) Πρόσκληση για άνοιγμα οικονομικών προσφορών Γίνεται ένσταση της Ομορρύθμου Εταιρείας ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ για κακή βαθμολόγηση του ιδίου, και μη αποκλεισμού των άλλων εταιρειών Ενημέρωση Επιτροπής Ενστάσεων Εισήγηση σε Οικ. Επιτροπή για πρακτικό Επιτροπής Ενστάσεων όπου δικαιώνεται μερικώς η Ομόρρυθμη Εταιρεία ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ως προς το σκέλος της βαθμολόγησης Ενημέρωση υποψηφίων για απόφαση Οικ. Επιτροπής Αίτημα παράτασης του έργου προς ΕΔΑ λόγω λήξης ισχύος του Τεχνικού Δελτίου του Έργου στις 31/12/2013. Έγκριση παράτασης από ΕΔΑ Πρόσκληση για άνοιγμα οικονομικών προσφορών Ερώτημα Επιτροπής διαγωνισμού προς Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού προκειμένου να διαβιβάσει προς τους υποψηφίους ερωτήματα σχετικά με τις οικονομικές προσφορές Διαβίβαση από τη Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού προς τους υποψηφίους των ερωτημάτων της Επιτροπής διαγωνισμού Διαβίβαση από Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού προς την Επιτροπή Διαγωνισμού των απαντήσεων των διαγωνιζομένων Ερώτημα Επιτροπής διαγωνισμού προς Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού σχετικά με όρους της Διακήρυξης Απάντηση της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού στην Επιτροπή Διαγωνισμού επί των ερωτημάτων που είχε θέσει Σύγκληση Επιτροπής για τελική απόφαση Εισήγηση σε Οικ. Επιτροπή για πρακτικό 3 (οικονομικές προσφορές) Ενημέρωση υποψηφίων για απόφαση Οικ. Επιτροπής Προδικαστική προσφυγή της εταιρείας GENESIS ότι άδικα αποκλείστηκε από την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών 4
Ενημέρωση Επιτροπής ενστάσεων 12/3/2014 Σύγκλιση Επιτροπής ενστάσεων 21/3/2014 Εισήγηση στην Οικονομική Επιτροπή για απόφαση Επιτροπής Ενστάσεων με την 26/3/2014 οποία δικαιώνεται η εταιρεία GENESIS Αίτημα προς ΕΔΑ για νέα παράταση έργου λόγω λήξης ισχύος του Τεχνικού 27/3/2014 Δελτίου του Έργου στις 31/03/2014. 3/4/2014 Αίτημα για παράταση ισχύος των προσφορών των υποψηφίων 3/4/2014 Απόφαση παράτασης από ΕΔΑ 2/5/2014 Πρόσκληση για νέο άνοιγμα οικονομικών προσφορών προκειμένου να αξιολογηθεί 2/5/2014 και η οικονομική προσφορά της εταιρείας GENESIS που είχε αποκλειστεί Σύγκλιση Επιτροπής 7/5/2014 Διαβίβαση πρακτικού από Επιτροπή Διαγωνισμού σε Δ/νση Αναπτυξιακού 23/5/2014 Προγραμματισμού το οποίο αναφέρει ότι επειδή έχει παρέλθει το ανώτατο χρονικό όριο των 150 ημερών, καθώς επίσης και της παράτασης των 60 ημερών στις 29.04.2014 εισηγείται την υποχρεωτική ματαίωση του διαγωνισμού βάσει νόμου ΛΗΞΗ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ 2013 (ΥΠΟΕΡΓΟ 6) 31/7/2014 ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ 2013- ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΥΠΟΕΡΓΟ 6 (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ) Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω κατά την ψηφοφορία του θέματος, παρόντες ήταν: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Αμαλία Δήμητρα Μακρή Αναπληρωματικό Μέλος 5. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το πρακτικό 4/7-5-2014 (Ματαίωση Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού) της Επιτροπής Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ- ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 120.000,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%, σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5), σύμφωνα με το οποίο εγκρίνει τη ματαίωση του διαγωνισμού διότι έχει παρέλθει το ανώτατο χρονικό όριο των 150 ημερών την 28-2-2014 από την καταλυτική ημερομηνία 5
κατάθεσης των προσφορών της 1-10-2013 καθώς και της παράτασης των 60 ημερών την 29-04-2014. Το ανωτέρω πρακτικό αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι του πρακτικού της Οικονομικής Επιτροπής. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 396-13/11-06-2014 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Αμαλία Δήμητρα Μακρή Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δήμητρα-Μαρία Γκίνη 6