ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905 908 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αριθ. Απόφασης 415/2017 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 18 ης /2017 Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου 1 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η 2 η Τροποποίηση της σύµβασης µε αρ. πρωτ. 4514/2015 για την Προµήθεια Λιπαντικών για τα οχήµατα και µηχανήµατα έργου, λόγω αυξοµείωσης ποσοτήτων Χαλάνδρι και στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, σήµερα την 28 η του µήνα Αυγούστου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας ευτέρα και ώρα 20:00 συνήλθε σε Συνεδρίαση το ηµοτικό Συµβούλιο, ύστερα από την υπ αριθµ. 27629/24-8-2017 έγγραφη πρόσκληση της Πρόεδρου, που εστάλη στο ήµαρχο και σε κάθε έναν από τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 41 µελών βρέθηκαν παρόντα 24. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΓΑΛΑΝΗ ΠΙΣΙΜΙΣΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΓΕΡΟΛΥΜΑΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΚΙΟΥΣΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ, ΚΑΤΟΥΦΑ ΕΥΓΕΝΙΑ, ΒΑΖΑΚΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ, ΑΘΑΝΑΣΑΤΟΥ ΙΩΑΝΝΑ, ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΤΣΙΓΚΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΓΓΕΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΝΙΩΤΗ ΕΛΕΝΗ, ΚΟΣΣΥΒΑΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΚΑΖΑΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, ΛΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΘΩΜΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΒΑΡ ΟΥΛΑΚΗΣ ΘΩΜΑΣ, ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΛΙΕΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΛΕΞΙΟΥ ΘΕΟ ΩΡΟΣ, ΒΛΑΧΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΦΑΣΙΤΣΑ ΚΑΛΛΙΟΠΗ, ΑΛΕΞΑΝΙΑΝ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΑΘΑΝΑΣΟΥΛΗ ΑΓΓΕΛΙΚΗ, ΛΟΤΣΑΡΗ ΜΑΡΙΑ, ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ, ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ, ΠΑΝΤΑΖΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΠΕΤΡΟΣ, ΝΤΑΒΙΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ, ΜΑΖΗ ΧΡΥΣΟΥΛΑ, ΤΖΟΥΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Πριν τη συζήτηση του 3 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης προσήλθε ο κ. Γ. Λιερός. Αποχωρήσεις: Πριν τη συζήτηση του 26 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης αποχώρησε ο κ. Γ. Θωµάς. Κληθείς παρίσταται ο ήµαρχος κ. Συµεών (Σίµος) Ρούσσος.
Η Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου, παρουσία της αναπληρώτριας υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών - υπαλλήλου του ήµου κ. Παναγιώτας Ζωγράφου επί του 28 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αρ. 27874/28-08-2017 εισήγηση του Τµήµατος Κίνησης Επισκευής και Συντήρησης Οχηµάτων και Μηχανηµάτων της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων και Ανακύκλωσης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Την 26 η -2-2015 υπεγράφη η µε αρ. πρωτ. 4514/2015 σύµβαση, µεταξύ της εταιρείας ΚΟΤΣΟΓΛΟΥ Π. ΑΜΑΛΙΑ και του ήµου µας, για την προµήθεια Λιπαντικών για τα οχήµατα και µηχανήµατα έργου ποσού 52.185,21, µετά τη διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού. Την 1 η -6-2016, µε την 209/2016 (Α Α: ΩΠ60ΩΗ -ΞΓ5) απόφαση του Σ, εγκρίθηκε η 1 η τροποποίηση της ανωτέρω σύµβασης, λόγω αυξοµείωσης ποσοτήτων και χωρίς να αυξάνεται το αρχικό συµβατικό ποσό, ήτοι: Αξία Αρχικής Σύµβασης: 42.427,00 επί πλέον Φ.Π.Α. 23% =52.185,21 Αξία σύµβασης µετά την τροποποίηση των ποσοτήτων ως αποτυπώνονται στους σχετικούς πίνακες της υπηρεσίας: 42.425,27 επί πλέον Φ.Π.Α. 23% =52.183,08. Ως συνέπεια, στις 19-7-2016 υπεγράφη η υπ αρ. 21408/2016 (1 η ) Τροποποιηµένη Σύµβαση. Στην υπ αρ. Α.Π. 19265/4-08-2014 διακήρυξη της προµήθειας και συγκεκριµένα στο άρθρο 14 «ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ - ΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ (ΟΡΤΙΟΝ)» αναφέρεται ότι: «14.1 Η σύµβαση θα έχει ισχύ από την ηµεροµηνία υπογραφής της για τα Ο.Ε. 2014, 2015 και 2016 ή και µέχρι εξαντλήσεως του ποσού της. Μπορεί όµως να παραταθεί η χρονική της διάρκεια για όσο κρίνει αναγκαίο ή σκόπιµο ο ήµος, ώστε να συνεχιστεί απρόσκοπτα η λειτουργία των υπηρεσιών του, µε τις προϋποθέσεις και τις εκπτώσεις που προβλέπονται. 14.2 Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση και απόφαση του αρµοδίου οργάνου (άρθρο 25 ΕΚΠΟΤΑ)». εδοµένου ότι οι απαιτούµενες ποσότητες ανά προµηθευόµενο είδος µεταβάλλονται στη διάρκεια του έτους λόγω των απρόβλεπτων βλαβών που προκύπτουν και που επηρεάζουν καθοριστικά τις ώρες λειτουργίας των οχηµάτων - µηχανηµάτων έργου, αλλά και τις αντίστοιχες καταναλώσεις ανά είδος προµηθευόµενου υλικού, θα πρέπει να γίνει νέα (2 η ) τροποποίηση των ποσοτήτων ανά είδος χωρίς υπέρβαση του τελικού ποσού της σύµβασης και έως εξαντλήσεως του αντικειµένου όπως προβλέπεται από το άρθρο 14.1 της διακήρυξης. Για την Τροποποίηση της Σύµβασης, υπάρχει η σύµφωνη γνώµη τόσο του προµηθευτή (αρ. πρωτ. 24937/24-7-17), όσο και της αντίστοιχης Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών. Η πρόταση τροποποίησης της /νσης ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης ως προς τις ποσότητες και αξίες αποτυπώνεται στον κατωτέρω πίνακα: 2
ΑΔΑ: 6ΞΖΥΩΗΔ-Λ42 3
Όπως φαίνεται στον ανωτέρω πίνακα, η τροποποιηµένη αξία δεν ξεπερνά το αρχικό συµβατικό ποσό. Συγκεκριµένα, το κόστος της 2 ης τροποποίησης διαµορφώνεται σε ποσό 52.178,44 (συµπ. ΦΠΑ 24%), έναντι ποσού 52.183,08 (συµπ. ΦΠΑ) της 1 ης Τροποποίησης, και ποσού 52.185,21 (συµπ. ΦΠΑ) της αρχικής σύµβασης. Λαµβάνοντας υπόψη τα παραπάνω και µε σκοπό την απρόσκοπτη λειτουργία της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων και Ανακύκλωσης του ήµου µας, η υπηρεσία ζητά να ληφθεί απόφαση µε την οποία το ηµοτικό Συµβούλιο να εγκρίνει τη 2 η τροποποίηση της υπ αρ. 4514/2015 σύµβασης για την Προµήθεια Λιπαντικών για τα οχήµατα και µηχανήµατα έργου, λόγω αυξοµείωσης των ποσοτήτων, σύµφωνα µε τον επισυναπτόµενο πίνακα, χωρίς υπέρβαση του τελικού ποσού της σύµβασης και έως εξαντλήσεως του αντικειµένου όπως προβλέπεται από το άρθρο 14.1 της διακήρυξης. Επισυνάπτονται 1. Η υπ αριθµό 24937/24-7-17 σύµφωνη γνώµη αναδόχου για τροποποίηση της σύµβασης. 2. Η θετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών Ακολούθησε διαλογική συζήτηση όπως καταγράφεται στα µαγνητοφωνηµένα πρακτικά και αφού ελήφθησαν υπόψη η σχετική εισήγηση και οι σχετικές διατάξεις, η Πρόεδρος κάλεσε το Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το ηµοτικό Συµβούλιο Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα την έγκριση της 2 ης τροποποίησης της υπ αρ. 4514/2015 σύµβασης, µεταξύ της εταιρείας ΚΟΤΣΟΓΛΟΥ Π. ΑΜΑΛΙΑ και του ήµου µας, για την προµήθεια Λιπαντικών για τα οχήµατα και µηχανήµατα έργου, λόγω αυξοµείωσης των ποσοτήτων, χωρίς υπέρβαση του τελικού ποσού της σύµβασης και έως εξαντλήσεως του αντικειµένου όπως προβλέπεται από το άρθρο 14.1 της διακήρυξης, σύµφωνα µε τον κάτωθι πίνακα: 4
ΑΔΑ: 6ΞΖΥΩΗΔ-Λ42 5
Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 415/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 31/8/2017 Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΓΑΛΑΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ Γ., ΓΕΡΟΛΥΜΑΤΟΣ Κ., ΛΙΕΡΟΣ Γ., ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ Ε., ΚΙΟΥΣΗΣ Α., ΚΑΤΟΥΦΑ Ε., ΒΑΖΑΚΑ Β., ΚΟΥΡΑΣΗΣ Ε., ΑΘΑΝΑΣΑΤΟΥ Ι., ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ Κ., ΓΚΑΚΑΣ Σ., ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ., ΤΣΙΓΚΟΣ Κ., ΚΟΥΡΑΣΗΣ Γ., ΑΓΓΕΛΗΣ Κ., ΝΙΩΤΗ Ε., ΚΟΣΣΥΒΑΣ Μ., ΚΑΖΑΝΗ Α., ΠΡΑΣΣΟΣ Ν., ΛΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Ι., ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ Μ., ΒΑΡ ΟΥΛΑΚΗΣ Θ., ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ Α. 6