ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΕΡΡΩΝ Γ.Δ.Υ.Ε. / ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Κερασούντος - Τ.Κ. 61 - ΣΕΡΡΕΣ ΤΗΛ.: 10908 - POL: 4101 e-mail: adserron@astynomia.gr ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 804 / / 7 - δ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σέρρες, 6 Αυγούστου 017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο, με την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, μελανιών - toner (εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοαντιγραφικών) διαφόρων τύπων, για την κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και των υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών, πλην αυτών που έχουν ως αντικείμενο αμιγώς την διαχείριση της μετανάστευσης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη βάσει της υπ αριθμ. 1/016 Διακήρυξης. 1.- Η Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών προκειμένου προβεί σε απ ευθείας ανάθεση, με κριτήριο επιλογής τη χαμηλότερη συνολική αξία (συμπεριλαμβανομένου και Φ.Π.Α. 4%) των προς προμήθεια ειδών, δυνάμει της υπ αριθμ. 804//80-1 από 1-8-017 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α.: ΩΣ7646ΧΘ7-9Τ) του ΑΕΑ/ΚΟΤΥΠ/ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΔΑΠΑΝΩΝ, για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο εκατό (100) μελανιών - toner (εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοαντιγραφικών) διαφόρων τύπων, για την κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και των υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών, πλην αυτών που έχουν ως αντικείμενο αμιγώς την διαχείριση της μετανάστευσης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη βάσει της υπ αριθμ. 1/016 Διακήρυξης, εντός του εγκεκριμένου ποσού των τριών χιλιάδων διακοσίων ευρώ (.00,00 ) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 4%, καλεί τους ενδιαφερομένους όπως υποβάλλουν - αποστείλουν την προσφορά τους στην Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών/Γ.Δ.Υ.Ε./Μερική Διαχείριση, Κερασούντος, Τ.Κ. 61, ος όροφος έως την 1-9-017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 σύμφωνα με το υπόδειγμα προσφοράς που επισυνάπτεται..- Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα υπογράψει Σύμβαση με τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών..- Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την Επιτροπή που θα συγκροτηθεί για τον σκοπό αυτόν με Διαταγή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. 4.- Η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού, από αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (Φορολογική Ενημερότητα) και βεβαίωση μη οφειλής από το ΕΦΚΑ έδρας της επιχείρησης (Ασφαλιστική Ενημερότητα) σε πρωτότυπη μορφή ή ως επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, καθώς και ποινικό μητρώο του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. & Ε.Ε.) να επισυναφθεί καταστατικό σύστασής της, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, καθώς και ποινικό μητρώο από τους διαχειριστές των εταιρειών, ενώ στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.) να επισυναφθεί καταστατικό σύστασής της, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, καθώς και ποινικό μητρώο από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου..- Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ της Παραγράφου Ζ' «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 011, για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές
συναλλαγές» του Ν.41/01 και της υπ αριθμ. 4674 από 6-9-014 ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, μετά την παραλαβή των ειδών από Τριμελή Επιτροπή, την έκδοση σχετικού Τιμολογίου και τον έλεγχο της δαπάνης που θα διενεργήσει η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΕΛΕΓΧΟΥ, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από την αρμόδια Υπηρεσία Δ.Ε.Ε.Π.Δ./Γ.Δ.Ο.Ε.Σ. με πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού της επιχείρησης και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ειδικού φορέα «Ελληνική Αστυνομία», Αριθμ. Κωδ.: 07-410 και Κ.Α.Ε.: 17 του προϋπολογισμού χρήσης Υ.Π.Π. 017. 6.- Η παρούσα δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ. συνολικώς σε ποσοστό,44% (Μ.Τ.Σ.,7% - Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α.,7% ) και % επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήμου και 0% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α., σε κρατήσεις υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ποσοστό 0,06% και % επί των κρατήσεων της Α.Δ.Σ. για τέλη χαρτοσήμου και 0% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α., καθώς και σε κρατήσεις υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σε ποσοστό 0,06% και % επί των κρατήσεων της Α.Ε.Π.Π. για τέλη χαρτοσήμου και 0% επί του χαρτοσήμου υπέρ Α.Ε.Π.Π.. 7.- Κατά τον χρόνο καταβολής της αξίας των προς προμήθεια ειδών θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.417/01 φόρος εισοδήματος, ήτοι 4% επί της καθαρής αξίας των αγαθών. 8.- Επίσης, ο Προμηθευτής βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της σύμβασης (χαρτόσημο 0,44 στην πρώτη σελίδα της σύμβασης, σε κάθε δε επόμενη χαρτόσημο 0, ). 9.- Τα υπό προμήθεια μελάνια - toner (εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοαντιγραφικών) διαφόρων τύπων πρέπει να πληρούν τις τεχνικές κ.λπ. προδιαγραφές που αναγράφονται στο Παράρτημα Α' της παρούσης (υπεύθυνη δήλωση από τον προμηθευτή, που να βεβαιώνει ότι τα υπό προμήθεια είδη πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές ως αυτές αναγράφονται στο Παράρτημα Α' της παρούσης). 10.- Προς υποβοήθηση του έργου της Επιτροπής, σας επισυνάπτουμε το κάτωθι υπόδειγμα προσφοράς. 11.- Λοιπές πληροφορίες παρέχονται από την Μερική Διαχείριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08:00 έως 14:00 (τηλ. 10908). Ο ΑΝ/ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ευάγγελος ΤΣΙΩΤΑΣ Αστυνομικός Υποδιευθυντής
Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΤΟΥ:.. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ.:. ΠΡΟΣ Την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών Γ.Δ.Υ.Ε. / Μερική Διαχείριση Α/Α 1 4 6 7 8 9 10 11 1 1 14 1 16 17 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ - ΜΑΡΚΑ / ΜΟΝΤΕΛΟ CANON IR1600 CANON IR800 CANON L400 CANON LBP900 B CANON NP60 HP 101 HP 40 DTN HP 61 HP M44 MFP HP P110 HP P01 DN HP P00 X INFOTEC IS018 KONICA MINOLTA 716 KYOCERA FS10 DN LEXMARK E DN LEXMARK MS10 DN ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.)
18 19 0 1 4 6 7 8 9 0 LEXMARK MS41 DN RICOH AFICIO 101 RICOH AFICIO 0 RICOH AFICIO 0 RICOH AFICIO MF11 RICOH AFICIO MP161 SPF RICOH SP11 SAMSUNG M67 FN SAMSUNG ML166 SAMSUNG M0 SAMSUNG SCX46 F XEROX PHASER 60 XEROX WORKCENTRE 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 4% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Με την παρούσα προσφορά μου δηλώνω ότι έλαβα πλήρη γνώση της υπ αριθμ. 804//7-δ από 6-8-017 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και αποδέχομαι τους όρους αυτής. Τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας σας που ορίζονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Η παρούσα προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (10) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνίας ανάδειξης του μειοδότη Προμηθευτή., - - Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1.- ΜΕΛΑΝΙΑ - TONER ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.1.- 1.1..- 1.1..- 1.1.4.- 1.1..- 1.1.6.- 1.1.7.- 1.1.8.- 1.1.9.- 1.1.10.- 1.1.11.- 1.1.1.- 1.1.- Προδιαγραφές ισοδυνάμων μελανιών - toner εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Ύπαρξη ISO 9001:008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. Ύπαρξη ISO 14001:004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. Ύπαρξη DIN 870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. Ύπαρξη DIN 870- ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. Αντικατάσταση, στα τόνερ (toner cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPC DRUM, PCR, WIPER & DOCTOR BLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων. Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια των inkjet εκτυπωτών, δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή. Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα. Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο. Για τις μελανοταινίες ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα βεβαιώνει ότι οι μελανοταινίες θα είναι καινούργιες και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί, μαζί με το μήκος της μελανοταινίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος ανακατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του ανακατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να ανακατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες. Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών. Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τόνερ τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθαρισμό των υπολειμμάτων παλαιού γραφίτη, επαναγέμιση με αποφόρτιση στατικού ηλεκτρισμού του τόνερ και επανασυναρμολόγησής του. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε εκτυπωτή, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό.
1..- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις ισοδυνάμων μελανιών - toner εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση 1..1.- Εγγύηση. Να αναφερθεί 1...- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. 1...- Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε () ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner. 1..4.- Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. 1...- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης. 1..6.- Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 1..7.- Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτικό μηχάνημα του φορέα εξαιτίας της χρήσης τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος, είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 1..8.- Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου μοντέλου / ο τύπος του φωτοαντιγραφικού για το οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. 1..9.- Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση.
.- ΜΕΛΑΝΙΑ - TONER ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ.1.- Προδιαγραφές ισοδυνάμων μελανιών - toner φωτοαντιγραφικών Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Ύπαρξη ISO 9001:008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την.1.1.- κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά..1..- Ύπαρξη ISO 14001:004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά..1..- Ύπαρξη DIN 870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (τόνερ cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης..1.4.- Ύπαρξη DIN 870- ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (τόνερ cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης..1..- Ύπαρξη DIN 871-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μελάνια (inkjet cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης..1.6.- Αντικατάσταση, στα τόνερ (τόνερ cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPCDRUM, PCR, WIPER&DOCTORBLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων..1.7.- Σε περίπτωση που το φωτοαντιγραφικό υποστηρίζει τόσο ασπρόμαυρη όσο και έγχρωμη εκτύπωση, η ζητηθείσα ποσότητα αφορά μία σειρά τόνερ, ώστε να συμπεριλαμβάνει και τα δύο είδη εκτύπωσης..1.8.- Να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original) ή ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα)..1.9.- Να είναι καινούρια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια inkjet,.1.10.- δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή. Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα..1.11.- Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο. Για τα τόνερ ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα.1.1.- βεβαιώνει ότι τα τόνερ θα είναι καινούργια και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί..1.1.- Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του κατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να κατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα, ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες..1.14.- Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε φωτοαντιγραφικό, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού της παρούσας πρόσκλησης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό..1.1.- Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών. Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τόνερ τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης,.1.16.- ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθαρισμό των υπολειμμάτων παλαιού γραφίτη, επαναγέμιση με αποφόρτιση στατικού ηλεκτρισμού του τόνερ και επανασυναρμολόγησής του.
..- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις ισοδυνάμων μελανιών toner φωτοαντιγραφικών Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση..1.- Εγγύηση. Να αναφερθεί...- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή....- Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε () ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner...4.- Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής....- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης...6.- Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα...7.- Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε φωτοαντιγραφικό του φορέα εξαιτίας της χρήσης τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος, είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή...8.- Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου μοντέλου / ο τύπος του φωτοαντιγραφικού για το οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής...9.- Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση.