ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΜ 38/2008 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Τηλεόρασης, DVD Recorder/Player και Ραδιόφωνου (Receiver) Τελευταία Ημερομηνία/Ώρα Υποβολής Προσφορών: Παρασκευή, 26.9.2008, 2:00 Αρ. Αναφοράς: /620.2./ ΣΜ38-2008/08337 Ημερομηνία: Σεπτεμβρίου 2008 ΜΕΡΟΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ.. Γενικά Ο διαγωνισμός ΣΜ 38/2008 αφορά στην προμήθεια και παράδοση στα γραφεία του ΣΜ στο Στρόβολο του ακόλουθου εξοπλισμού: α/α Περιγραφή ΜΕΡΟΣ «Α» - ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΜΕ ΤΗΛΕΧΕΙΡΙΣΤΗΡΙΟ Μέγεθος Οθόνης: 50 min, flat, slim Ευκρίνεια: 920x080 pixels Full HD Φωτεινότητα: 450 cd/m 2 min Αντίθεση: 7500: min Χρόνος Απόκρισης: 8ms max Τύπος Οθόνης: LCD 00Hz Φίλτρο: 3D Digital Comb Filter Είσοδοι/Έξοδοι: RGB, S-Video, 2 SCART, 2 HDMI, VGA (για xρήση ως Computer Monitor), AV IN-OUT (RCA), USB, RF IN Γωνία θέασης: 76 min Tuner: Αναλογικό και Ψηφιακό DVB-T Ήχος: 2x0W RMS min stereo ή 5. DTS σε περιπτώσεις ενσωματωμένου DVD Ποσότητα συνοδευμένη από τον ακόλουθο προαιρετικό (optional) εξοπλισμό: - TV Stand κατάλληλο για στήριξη της πιο πάνω τηλεόρασης σε ύψος θέασης.5 μέτρου περίπου (τροχήλατο), κατασκευασμένο από ατσάλι με χώρο για τοποθέτηση DVD player/recorder και Ραδιόφωνο.
α/α Περιγραφή 2 ΜΕΡΟΣ «Β» - DVD RECORDER/PLAYER ΜΕ ΤΗΛΕΧΕΙΡΙΣΤΗΡΙΟ Για χρήση με την πιο πάνω τηλεόραση και δυνατότητα αναπαραγωγής/εγγραφής τόσο σε DVD-R, +R, -RW και +RW δίσκους καθώς και σε ενσωματωμένο HDD χωρητικότητας τουλάχιστον 60GB. Επίσης σε audio CD, MP3 και JPEG. Ποσότητα Θα διαθέτει progressive scan και εισόδους AV RCA L/R, RF IN, SCART, USB, firewire, S-Video και εξόδους RGB, SCART, HDMI και AV. α/α Περιγραφή 3 ΜΕΡΟΣ «Γ» - ΡΑ ΙΟΦΩΝΟ (RECEIVER) FM, εύρος συχνότητας 88-08 MHz, με ηλεκτρονική αναγραφή της συχνότητας, 0 προεπιλεγμένους (προγραμματιζόμενους) σταθμούς, μαζί με ενισχυτή (ενσωματωμένο ή επιπρόσθετο) τουλάχιστον 2x0 W RMS ισχύ εξόδου ήχου και μεγάφωνα τουλάχιστον 2 δρόμων (2-way) Ποσότητα Τα πιο πάνω θα μπορούν να αποτελούν ένα σύστημα ή ανεξάρτητα συστήματα τα οποία να μπορούν να διασυνδεθούν. Ο προσφοροδότης θα προμηθεύει και όλα τα απαραίτητα σύρματα (audio, video, HDMI, RGB κλπ) ώστε να μπορούν να διασυνδεθούν όλα μεταξύ τους καθώς και με ηλεκτρονικό υπολογιστή με τον πιο αποδοτικό τρόπο για πλήρη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων των μηχανημάτων. Τάση εισόδου για όλο τον πιο πάνω εξοπλισμό: 230V a.c +/- 0% I/P Frequency: 50Hz ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΠΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ Τα τρία μέρη θα αξιολογηθούν ως ένας διαγωνισμός..2. Τιμές Οι τιμές που θα προσφερθούν να είναι σε Ευρώ χωρίς ΦΠΑ και να περιλαμβάνουν παράδοση στα γραφεία του ιαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς στη διεύθυνση Μέγαρο «ΕΛΕΝΗ», Οδός Ευαγγελίστριας 68, 2057 Στρόβολος και να παραμείνουν σταθερές μέχρι την ημερομηνία της παράδοσης. Επίσης να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τρία χρόνια πλήρη εγγύηση (εργατικά και ανταλλακτικά) για την τηλεόραση, το DVD recorder και το ραδιόφωνο με 4 ώρες ανταπόκριση εντός ωρών εργασίας..3. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να παραμείνουν σταθερές και σε ισχύ για αποδοχή ή απόρριψη από τον ιαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς για 90 μέρες από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών..4. Κόστος Υποβολής Προσφορών Ο ιαχειριστής Συστήματος Μεταφοράς δεν θα έχει οποιαδήποτε ευθύνη ούτε θα πληρώσει τυχόν έξοδα που θα υποστείτε για την ετοιμασία και την υποβολή της προσφοράς σας, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα του ιαγωνισμού..5. Υποβολή Προσφορών.5.. Για την υποβολή προσφορών να χρησιμοποιηθούν τα Έντυπα που επισυνάπτονται στα Παραρτήματα - 5, κατάλληλα συμπληρωμένα και υπογραμμένα. Τονίζεται ότι
πρέπει να αναφερθούν αναλυτικά όλες οι αποκλίσεις από τις προδιαγραφές στο Παράρτημα 6..5.2. Οι προσφορές να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και αυτός να παραδοθεί στα Γραφεία του ΣΜ στη διεύθυνση Μέγαρο ΕΛΕΝΗ, 2 ος όροφος, Ευαγγελίστριας 68, CY-2057 Στρόβολος, Τ.Θ. 25036, CY-306 Λευκωσία, ταχυδρομικώς ή ιδιοχείρως. Στην αριστερή πάνω γωνιά του φακέλου να είναι γραμμένες οι λέξεις. ιαγωνισμός ΣΜ Αρ. 38/2008 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ, DVD RECORDER/PLAYER ΚΑΙ ΡΑ ΙΟΦΩΝΟΥ(RECEIVER) Τελευταία Ημερομηνία και Ώρα Υποβολής Προσφορών 26/9/2008, 2:00 Οι προσφορές θα πρέπει να φθάσουν στον προορισμό τους όχι πιο αργά από τις 2:00 το μεσημέρι της πιο πάνω αναφερόμενης τελευταίας ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Οι προσφορές θα παραμείνουν κλειστές μέχρι τη πιο πάνω ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα αυτή δεν θα ληφθούν υπόψη..6. Κατακύρωση.6.. Ο ιαχειριστής Συστήματος Μεταφοράς θα αποδεχτεί μόνο ολοκληρωμένες προσφορές για όλο τον εξοπλισμό που ζητείται.6.2. Ο ιαχειριστής Συστήματος Μεταφοράς δεν δεσμεύεται να δεχτεί τη χαμηλότερη ή οποιαδήποτε προσφορά ούτε να εξηγήσει σε οποιοδήποτε προσφοροδότη τους λόγους για τους οποίους η προσφορά του δεν έγινε δεχτή..7. Αξιολόγηση Οι προσφορές για όλα τα μέρη θα αξιολογηθούν συνολικά. Για σκοπούς αξιολόγησης των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα: α. Εναρμόνιση με τις τεχνικές προδιαγραφές β. Υποβολή πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας ISO 900:2000 γ. Τιμή προσφοράς δ. Όροι πληρωμής ε. Χρόνος Παράδοσης στ. Περίοδος Εγγύησης ζ. Χρόνος Ανταπόκρισης.8. ιασφάλιση Ποιότητας Ο κατασκευαστής πρέπει να κατέχει Πιστοποιητικό ιασφάλισης Ποιότητας ISO 900:2000 για τον προσφερόμενο εξοπλισμό που να έχει εκδοθεί από τον Κυπριακό Οργανισμό Προτύπων και Ελέγχου Ποιότητας, ή οποιοδήποτε μέλος του IQNET ή άλλου Οργανισμού που έχει εξουσιοδοτηθεί γι αυτό το σκοπό από κάποιο ιεθνές Σώμα Πιστοποίησης. ή Ο κατασκευαστής εφαρμόζει ένα σύστημα ποιότητας το οποίο διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες, οι μέθοδοι και άλλες ενέργειες που ακολουθούνται από τον Προσφοροδότη για την κατασκευή του προσφερόμενου εξοπλισμού είναι ισοδύναμες με τις απαιτήσεις του Συστήματος Ποιότητας όπως καθορίζονται στο Πρότυπο ISO 900:2000. Το πιστοποιητικό πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον την ανάπτυξη και κατασκευή του προσφερόμενου εξοπλισμού..9. Πιστοποιητικά Ο Προσφοροδότης πρέπει να υποβάλει με την προσφορά του:. Πιστοποιητικό ιασφάλισης Ποιότητας ISO 900:2000 για τον προσφερόμενο εξοπλισμό ή
2. Πιστοποιητικό που να έχει εκδοθεί τους τελευταίους 2 μήνες πριν από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών που να επιβεβαιώνει ότι το Σύστημα ιασφάλισης Ποιότητας που ακολουθεί για την κατασκευή του προσφερόμενου εξοπλισμού είναι ισότιμο του συστήματος ιασφάλισης Ποιότητας ISO 900:2000. Το πιστοποιητικό πρέπει να εκδοθεί για τον προσφερόμενο εξοπλισμό από τον Κυπριακό Οργανισμό Προτύπων και Ελέγχου Ποιότητας, ή οποιοδήποτε μέλος του IQNET ή άλλου Οργανισμού που έχει εξουσιοδοτηθεί γι αυτό το σκοπό από κάποιο ιεθνές Σώμα Πιστοποίησης..0. Ενημερωτικά φυλλάδια και σχέδια Οι προσφορές να συνοδεύονται με πλήρη ενημερωτικά φυλλάδια σχετικά με τα προσφερόμενα προϊόντα... Συντήρηση Οι προσφοροδότες πρέπει να διατηρούν τεχνικό τμήμα στελεχωμένο με ειδικευμένο μόνιμο προσωπικό, τουλάχιστο δύο ατόμων, ικανό να συντηρεί και να επιδιορθώνει τον προσφερόμενο εξοπλισμό κατά τη διάρκεια της εγγύησης. Οι προσφοροδότες να συμπεριλάβουν κατάλογο του μόνιμου τεχνικού προσωπικού που διαθέτουν στο Παράρτημα 4..2. Εναλλακτικές Προσφορές Σε περίπτωση που ένας προσφοροδότης επιθυμεί να υποβάλει εναλλακτική προσφορά, να το δηλώσει καθαρά στο συνημμένο Έντυπο Προσφοράς (Παράρτημα ). Η κύρια προσφορά και κάθε εναλλακτική προσφορά θα εξετάζονται και αξιολογούνται ως ξεχωριστές και διαφορετικές προσφορές..3. ιευκρινίσεις Εάν ένας Προσφοροδότης επιθυμεί να ζητήσει διευκρινίσεις ως προς το περιεχόμενο του διαγωνισμού αυτού, τότε θα πρέπει να τις υποβάλει γραπτώς, μία εβδομάδα πριν από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών ταχυδρομικώς ή στον αριθμό φαξ 22 6666. Τονίζεται ότι, οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ζητηθούν κατά τη διάρκεια της τελευταίας εβδομάδας πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών δεν θα γίνουν αποδεκτές..4. Τιμές Προαιρετικών Στοιχείων Οι προσφοροδότες να δώσουν στο Παράρτημα α τιμή για προαιρετικό τροχήλατο stand και ο ΣΜ θα επιλέξει αν θα το αγοράσει ή όχι.
ΜΕΡΟΣ 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση του εξοπλισμού θα γίνει στα γραφεία του ιαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς στη διεύθυνση Μέγαρο «ΕΛΕΝΗ», Οδός Ευαγγελίστριας 68, 2057 Στρόβολος (2 ος όροφος) εντός δύο εβδομάδων από την ημέρα παραγγελίας. 2.2 Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση μέσα σε 30 ημέρες από την παράδοση και πιστοποίηση της καλής κατάστασης του εξοπλισμού. Ο ΣΜ θα έχει το δικαίωμα να απορρίψει ολόκληρη ή μέρος της παραγγελίας εάν ο εξοπλισμός που παραδοθεί δεν πληροί τις προδιαγραφές και τους όρους της παραγγελίας. 2.3 Επιθεώρηση Υλικών Όλες οι ηλεκτρονικές συσκευές και συνοδευτικός εξοπλισμός θα επιθεωρηθούν από αρμόδιο λειτουργό του ΣΜ πριν από την τελική παραλαβή. 2.4 Εγγύηση-Συντήρηση Όλος ο εξοπλισμός που θα προσφερθεί θα συνοδεύεται από τουλάχιστο τρία χρόνια πλήρους (εργατικά και ανταλλακτικά) εγγύησης η οποία θα καλύπτει δωρεάν συντήρηση έναντι ελαττωματικής κατασκευής, συναρμολόγησης ή ελαττωματικών υλικών. Ο χρόνος ανταπόκρισης δεν θα ξεπερνά τις 4 ώρες (εντός ωρών εργασίας) από την γνωστοποίηση του προβλήματος Σε περίπτωση που κατά την διάρκεια της εγγύησης ηλεκτρονικός εξοπλισμός παρουσιάσει πρόβλημα ή βλάβη που εμποδίζει την λειτουργία του, ο επιτυχών προσφοροδότης θα φροντίζει για την επαναφορά του σε κανονική λειτουργία αντικαθιστώντας αμέσως τα μέρη του εξοπλισμού που παρουσίασαν βλάβη με καινούργια. Σε περίπτωση πολύ σοβαρής βλάβης η οποία δεν μπορεί να επιδιορθωθεί με την απλή αντικατάσταση κάποιων μερών του εξοπλισμού, ο επιτυχών προσφοροδότης θα αντικαθιστά ολόκληρο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό με άλλο παρόμοιο μέχρι την επιδιόρθωση ή αντικατάστασή του.
ΜΕΡΟΣ 3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 3. Τεχνικές Προδιαγραφές για ηλεκτρονικές συσκευές Οι προσφερόμενες ηλεκτρονικές συσκευές και ο συνοδευτικός εξοπλισμός πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που δίνονται στο Παράρτημα 2. Οι προσφοροδότες να συμπληρώσουν όπου και όπως απαιτείται την στήλη «Προσφερόμενα» των Παραρτημάτων 2α και 2β.
ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΜ 38/2008 - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ DVD RECORDER/PLAYER ΚΑΙ ΡΑ ΙΟΦΩΝΟΥ(RECEIVER) Παραρτήματα (πρέπει να περιληφθούν κατάλληλα συμπληρωμένα και υπογραμμένα μαζί με την προσφορά σας) Παράρτημα - Πίνακας Τιμών Προσφοράς Παράρτημα α Τιμές Κύριας Προσφοράς για Μέρος «Α» Παράρτημα β Τιμές Κύριας Προσφοράς για Μέρος «Β» Παράρτημα γ Τιμές Κύριας Προσφοράς για Μέρος «Γ» Παράρτημα 2 - Στοιχεία προσφερόμενου εξοπλισμού Παράρτημα 2α Στοιχεία προσφερόμενου εξοπλισμού για Μέρος «Α» Παράρτημα 2β Στοιχεία προσφερόμενου εξοπλισμού για Μέρος «Β» Παράρτημα 2γ Στοιχεία προσφερόμενου εξοπλισμού για Μέρος «Γ» Παράρτημα 3 - Όροι παράδοσης/πληρωμής και Στοιχεία Επικοινωνίας Παράρτημα 4 - Μόνιμο Τεχνικό Προσωπικό Προσφοροδότη Παράρτημα 5 - Αποκλίσεις από Προδιαγραφές