ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 185 34 Πειραιάς Τηλ.: 210 4142239 Fax: 210 4142469 Πειραιάς, 05-11-2014 Αριθμ. πρωτ: 20146741 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια και εγκατάσταση οπτικοακουστικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Πειραιώς» Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την προμήθεια και εγκατάσταση οπτικοακουστικού εξοπλισμού, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης (14.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη: 1. To Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ. Α /01-02-1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 2. To Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/τ. Α /10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 3. To άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/τ.Α /28-09-1999) «Ενιαίος φορέας ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις». 4. To Ν. 2522/97 (ΦΕΚ/Α/178/8-9-1997) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημόσιων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.». 5. To Ν. 3310/2005 «μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30 /14-2-2005), όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279 /10-11-2005). 6. To Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ. Α /13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 7. To Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ 195/τ. Α /06-09-2011) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 1
8. Το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./26-3-2013, Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06-2013 Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 10. Το Ν. 4250/26-03-2014, άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». 11. Το ΦΕΚ Β2118/01-08-2014 για τον ορισμό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων και Καθορισμός Σειράς Αναπλήρωσης. 12. Την από 22-10-2014 απόφασης Συγκλήτου για την έγκριση σκοπιμότητας της εν λόγω δαπάνης. 13. Την Αριθμ. Πρωτ.:20146433/22-10-2014 Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 2. Είδος Σύμβασης. Σύμβαση προμήθειας εξοπλισμού. 3. Χρόνος Παράδοσης Εξοπλισμού. Η παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθούν το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. 4. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των δέκα τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (14.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Καθαρό ποσό 11.788,62 και Φ.Π.Α. 23% 2.711,82 ). Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του έτους 2014. 5. Όροι και περιγραφή του αντικειμένου Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει την υποχρέωση να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει αμεταχείριστα, γνήσια, σε συγκεκριμένη τιμή μονάδας και χωρίς νομικά ή πραγματικά ελαττώματα τον παρακάτω οπτικοακουστικό εξοπλισμό ο οποίος περιλαμβάνει: α) Προμήθεια 18 βιντεοπροβολέων προς αντικατάσταση 6 προβολέων τύπου EIKI EIP-2600 του Κεντρικού Κτιρίου και 12 προβολέων ΕΙΚΙ EIP-2600 του κτιρίου της οδού Γρ. Λαμπράκη 21. β) Προμήθεια λυχνιών αντικατάστασης για προβολείς XNP-4000 (Κεντρικό Κτίριο, 1ος όροφος, Αίθουσες 103 και 106) και Hitachi CPX-605 ( Κεντρικό Κτίριο, 2ος όροφος). γ) Προμήθεια καλωδίων VGA και μικροϋλικών επισκευής. δ) Προμήθεια 3 μικροφωνικών ενισχυτών (Κεντρικό Κτίριο, Αίθουσες 102, 204 και ενός ενισχυτή εφεδρείας). 6. Δικαίωμα συμμέτοχης Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν: 2
14PROC002383092 α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. 2014-11-05 β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 7. Τρόπος υποβολής των προσφορών. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως την Πέμπτη 13 Νοεμβρίου 2014, ώρα 12.00 μ.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς, 4ος όροφος, γρ. 428, τηλ. 210-4142239). O φάκελος προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς «Προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση οπτικοακουστικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Πειραιώς» Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, Διεύθυνση, Α.Φ.Μ., Τηλέφωνο, Fax, email). 8. Περιεχόμενα Προσφορών Οι προσφορές θα κατατίθενται εις διπλούν (πρωτότυπο-αντίγραφο) μέσα σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της πρόσκλησης. Η ημερομηνία υποβολής προσφοράς ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου. α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο σφραγισμένο φάκελο τοποθετούνται τα δύο αντίτυπα της τεχνικής προσφοράς (πρωτότυπο αντίγραφο). Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, συμπληρωμένους ευκρινώς τους παρακάτω πίνακες υπό προμήθεια εξοπλισμού με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές. 3
α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α) Data Projectors Μ.Μ. ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ A Data Projectors σταθερής εγκατάστασης για αίθουσες διδασκαλίας Α.1 Γενικά Α.1.1 Αριθμός Μονάδων 18 Α.1.2 Ο προς προμήθεια προβολέας θα πρέπει να είναι καινούριος, αμεταχείριστος και όχι επισκευασμένος/ανακατασκευασμένος Α.1.3 Ο προβολέας θα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας και να έχει παρουσιαστεί εντός των τελευταίων 24 μηνών Α.2 Τεχνικά στοιχεία Α.2.1 Τεχνολογία LCD Α.2.2 Ονομαστική φωτεινότητα ANSI Lumens >= 3000 (full) Α.2.3 Λόγος Αντίθεσης >=1000:1 Α.2.6 Αρ. Υποστηριζόμενων χρωμάτων 16,7 εκατομμύρια Α.2.7 Εγγενής Ανάλυση pixels 1024x768 Α.2.8 Λόγος πλάτους/ύψος (native) 4:3 Α.2.9 Δυνατότητα προβολής 16:9 Α.2.10 Διαγώνιος προβολής min<=40, max ίντσες >=200 Α.2.11 14PROC002383092 2014-11-05 Εύρος απόστασης προβολής (d) για διαγώνιο εικόνας 100 ιντσών ( 2,54) m Να υπερκαλύπτει εύρος 3,70<=d<=4,3 Α.2.12 Βάρος kgr <=4 Α.3 Γενικά χαρακτηριστικά Α.3.1 Zoom Α.3.2 Zoom ratio >=1.4x Α.3.3 Υποδοχές για εγκατάσταση οροφής Α.3.4 Να διαθέτει Economy mode για μεγαλύτερη διάρκεια ζωής λάμπας Α.3.5 Χρόνος Ζωής λάμπας (normal mode) >=3000h (Normal) Α.3.6 Χρόνος Ζωής λάμπας (economy mode) >=5000h (Economy) Α.4 Λειτουργίες Α.4.1 Δυνατότητα αντιστροφής εικόνας για χρήση σε εγκατάσταση οροφής (ceiling mode projection) Α.4.2 Λειτουργία vertical keystone correction NAI, τουλάχιστον 30 μοίρες +/- Α.4.3 Λειτουργία Horizontal Keystone Correction ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ Α.4.4 Να διαθέτει επιλογή κλειδώματος ρυθμίσεων Α.4.5 Να διαθέτει λειτουργία συσκότισης και σίγασης (audio & video mute) NAI Α.4.6 Να διαθέτει λειτουργία αυτόματης αναζήτησης πηγής ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4
Α.5 Υποστηριζόμενα Σήματα Εισόδου Α.5.1 PC VGA/SVGA/XGA/SXGA NAI Α.6 Θύρες Εισόδου Α.6.1 Mini D-Sub 15 (VGA) >=1 Α.6.2 HDMI ή/και DVI-Ι >=1 Α.7 Θύρες Εξόδου A.7.1 Monitor Out NAI A.7.2 Άλλες Θύρες Εξόδου ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΟΥΝ Α.8 Λοιπά χαρακτηριστικά A.8.1 Να διαθέτει υποδοχή για ασφάλιση με κλειδαριά τύπου Kensington Lock NAI A.8.2 Τηλεχειρισμός με πλήρη έλεγχο λειτουργιών A.8.3 O προβολέας θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια χρήσης στα Αγγλικά ή τα Ελληνικά A.8.4 Πιστοποίηση CE NAI A.8.5 Πιστοποίηση TUV NAI A.8.6 Παροχή ρεύματος 220V/50Hz Α.8.9 Διάρκεια Εγγύησης on-site για τον προβολέα έτη >=2 Α.8.10 Διάρκεια Εγγύησης για τη λάμπα προβολής Μήνες >=3 Εάν ο προβολέας απαιτεί αντικατάσταση φίλτρου σκόνης σε περιοδικά διαστήματα, θα πρέπει να Α.8.11 παραδοθεί 1 φίλτρο αντικατάστασης για κάθε βιντεοπροβολέα (πέραν του παρεχόμενου με την αρχική συσκευασία) B) Προμήθεια λυχνιών α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. B.1 Λυχνία συμβατή με EIKI XNP-4000 B.2 Λυχνία συμβατή με Hitachi CPX-605 B.3 Λυχνία συμβατή με προβολέα κατηγορίας Α 1 1 2 ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ) Καλώδια VGA α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Γ Καλώδια VGA Γ.1 Αριθμός μονάδων 30 Γ.2 Να είναι τύπου VGA D15Sub αρσενικό -> αρσενικό Γ.3 Το μήκος του καλωδίου θα πρέπει να είναι από 3 έως 5 μέτρα Γ.4 Οι ακροδέκτες θα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, με επιχρυσωμένα άκρα και να μην τσακίζουν τα pins 5
Γ.5 Οι ακροδέκτες δεν θα πρέπει να έχουν προεξοχές ή στοιχεία που να εμποδίζουν την εύκολη και σταθερή σύνδεσή τους με υποδοχή φορητού υπολογιστή. Γ.6 Το καλώδιο θα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, με μικρή απώλεια σήματος και θωράκιση προστασίας από παρεμβολές Γ.7 Να έχει φερρίτες στα άκρα για προστασία από παρεμβολές Δ) Μικροφωνικοί Ενισχυτές α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΑΠΑΙΤΗΣΗ Δ Μικροφωνικοί ενισχυτές Δ.1 Γενικά Δ.1.1 Αριθμός Μονάδων 3 Δ.2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Δ.2.1 Ισχύς Watt RMS >=60Watt RMS (8Ω) Δ.2.2 Αρ. Καναλιών Εξόδου ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ Δ.2.3 Είσοδος MIC (jack) >=2 Δ.2.4 Είσοδος LINE/AUX >=1 Δ.2.5 Έξοδος ηχείων 100V NAI Δ.2.6 Να υποστηρίζει ηχεία 8Ω Δ.2.7 Να υποστηρίζει ηχεία 16Ω Δ.2.8 Να διαθέτει ανεξάρτητη ρύθμιση έντασης για κάθε είσοδο Δ.2.9 Να συνοδεύεται από 1 adaptor XLR->Jack NAI Δ.3 Λοιπά χαρακτηριστικά Δ.3.1 Τα εγχειρίδια χρήσης θα πρέπει να παρέχονται στην Ελληνική ή/και την Αγγλική γλώσσα Δ.3.2 Πιστοποίηση CE NAI Δ.3.3 Πιστοποίηση TUV NAI Δ.3.4 Διάρκεια εγγύησης καλής λειτουργίας on-site έτη >=3 Δ.3.5 Παροχή ρεύματος 220V/50Ηz ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ β) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά πίνακα συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την προσφερόμενη ποσότητα για κάθε είδος. Την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς Φ.Π.Α. Μερικά σύνολα χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. για κάθε είδος. Μερικά σύνολα με Φ.Π.Α. Τη συνολική προσφερόμενη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού χωρίς Φ.Π.Α. 6
Τη συνολική προσφερόμενη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού, συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη πρόσκληση, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 10. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Ανάθεση στη χαμηλότερη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι. 11. Κρατήσεις-Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, μετά την σύνταξη των σχετικών πρωτόκολλων παραλαβής στο τέλος κάθε εργασίας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (Μ.Τ.Π.Υ. 3% και χαρτόσημο επί του Μ.Τ.Π.Υ. 2,4%), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 12. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 210 4142239 (κα Μέξη Γ., Τμήμα Προμηθειών), 210 4142408 (κ. Αβραντινής Ν., Κέντρο Μηχανοργάνωσης). Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος 7