14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΔΗΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ Αριθ. Πρωτ.:23050 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.07.28 09:14:04 EEST Reason: Location: Athens ΕΡΓΟ: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» ΣΥΜΒΑΣΗ 11.549,50 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 14SYMV002269323 2014-09-03 ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΛΩΡΙΝΑΣ Το έργο είναι ενταγμένο στο Π. Ε.Π. Μακεδονία Θράκη 2007-2013 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους (Κωδικός Πράξης 2012ΕΠ00580090) Στην Φλώρινα, σήμερα την 28/07/2014 ημέρα Δευτέρα, στο Δημοτικό Κατάστημα Φλώρινας, μεταξύ των συμβαλλομένων: 1.Ιωάννη Βοσκόπουλο του Ζήση, Δήμαρχου Φλώρινας, νόμιμου εκπροσώπου του Δήμου Φλώρινας που θα καλείται στο εφεξής «Αναθέτουσα Αρχή» 2.Ιωάννη Ν. Καματάκη με ΑΔΤ AB 706563 εκπρόσωπο της εταιρίας «MLS ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», με έδρα 17 ης Νοεμβρίου 79 Πυλαία, ΑΦΜ 094449116, ΔΟΥ ΦΑΕ Θεσσανίκης, ο οποίος είναι εξουσιοδοτημένος για την υπογραφή όλων των εγγράφων και που θα καλείται εφεξής "Προμηθευτής", συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ιδιότητα που αναφέρεται, έχοντας υπόψη: 1. Τις με αριθ. 10456 από 03-04-2013 τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας οι οποίες θεωρήθηκαν από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Φλώρινας. 2. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου Φλώρινας στον οποίο γράφτηκε η ειδικά για την προμήθεια «Εξοπλισμός Σχολικών Μονάδων Ειδικής Αγωγής Δήμου Φλώρινας» απαιτούμενη πίστωση των 599.370,51 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15-7341.001 3. Την με αριθ. 190/2013 απόφαση ΟΕ σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και τον καθορισμό των όρων της διακήρυξης του παραπάνω ανοικτού διεθνή διαγωνισμού. 4. Την υπ αριθ. 1129/2013 διακήρυξη του Δημάρχου 5. Την υπ αριθ. 89/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την κατακύρωση του αποτελέσματος. 6. Το υπ αριθ. πρωτ. 20788/2014 έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου με το οποίο καλείται ο Προμηθευτής για την υπογραφή της σύμβασης 7. Κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στον δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια του Πακέτου: Β (Διαδραστικοί πίνακες) Σελίδα 1 από 5

Άρθρο 1 Ισχύουσες διατάξεις κείμενα και στοιχεία που συνοδεύουν την σύμβαση 1.1 Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 και την ΥΑ 11389/1993 (ΕΚΠΟΤΑ), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήμερα. 1.2 Η σύμβαση διέπεται από τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού και την προσφορά του προμηθευτή που κατακυρώθηκε σύμφωνα με την Απόφαση 89/2014 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φλώρινας και η οποία νομιμοποιήθηκε με την αρ. πρωτ. 17993/838/22-4-2014 εγκριτική της Δ/νσης της Αποκεντρωμένης Δ/σης Ηπείρου - Δυτ. Μακεδονίας. 1.3 Τα κείμενα και τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της σύμβασης και αποτελούν με αυτήν ενιαίο σύνολο. 1.4 Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η οικονομική και τεχνική προσφορά του Αναδόχου. Άρθρο 2 - Είδη- ποσότητα-τιμές 2.1 Τα είδη και οι συνολικές ποσότητές τους, καθώς και οι συνολικά προσφερόμενες τιμές ανά πακέτο, φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Κωδ. εξοπλισμού Περιγραφή εξοπλισμού (σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές) Κατηγορία ΣΥΝΟΛΟ 27 ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Διαδραστικοί πίνακες 12 28 ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΒΙΝΤΕΟΠΡΟΒΟΛΕΑΣ (DIGITAL VIDEOPROJECTOR ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΑ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ) Διαδραστικοί πίνακες 4 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΚΕΤΟΥ Β 16 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΑΚΕΤΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 9.389,84 ΦΠΑ 23% 2.159,66 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΑΚΕΤΟΥ ΜΕ ΦΠΑ 11.549,50 Σελίδα 2 από 5

2.2 Το σύνολο του ποσού που θα καταβληθεί στον προμηθευτή για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση, ανέρχεται σε 11.549,50 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Άρθρο 3 - Προέλευση των ειδών Προδιαγραφές 3.1 Τα υπό προμήθεια είδη θα πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στη διακήρυξη του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ των προδιαγραφών της διακήρυξης και των προδιαγραφών της τεχνικής προσφοράς, υπερισχύει η τεχνική προσφορά βάσει της οποίας έχει γίνει η τεχνική αξιολόγηση. Άρθρο 4 Προθεσμίες 4.1. Η προθεσμία που έχει υποχρέωση να τηρήσει ο Προμηθευτής για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του είναι η άφιξη και η εγκατάσταση των ειδών εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η οριστική παραλαβή γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, μέσα σε χρόνο 30 ημερών από την ημερομηνία ενημέρωσης της αναθέτουσας αρχής από τον Ανάδοχο ότι ολοκληρώθηκε η προμήθεια του συνόλου των υλικών και παραδόθηκαν όλα τα παραδοτέα του. Στο διάστημα αυτό δεν προσμετράται ο χρόνος για την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από την σύμβαση ελέγχων, και συντάσσεται το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στα άρθρα 28 & 29 του ΕΚΠΟΤΑ. 4.2. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παραταθεί σύμφωνα με το άρθρα 27 και 33 της Υπουργικής Απόφασης 11389/83-1993 και μετά από σύμφωνη γνώμη της ΕΔΑ, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δήμου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Αναπροσαρμογή τιμών δεν προβλέπεται. 4.3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας ο προμηθευτής που την επικαλείται, υποχρεούται μέσα σε είκοσι μέρες (20) από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία, διαφορετικά στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. 4.4. Αν δεν τηρηθούν οι παραπάνω προθεσμίες, επιβάλλονται στον Προμηθευτή οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 27 της Υπουργικής Απόφασης 11389/83-1993. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και ο εξοπλισμός ή υπηρεσίες δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ποινική ρήτρα σύμφωνα με το άρθρο 33 της Υπουργικής 11389/8-3-1993. Άρθρο 5 - Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή 5.1 Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που συνεστήθη με την υπ. Αριθμ 64/2014 του Δημοτικού Συμβουλίου. 5.2 Ο τόπος προορισμού και εγκατάστασης των ειδών του κάθε πακέτου ανά Σχολική Μονάδα θα υποδειχθεί στον Προμηθευτή από τον Δήμο. 5.3 Ο Προμηθευτής έχει την ευθύνη των ειδών που αποστέλλει μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. 5.4 Η παραλαβή των προμηθευόμενων ειδών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 28 & 29 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η προσωρινή παραλαβή γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, ύστερα από πρακτική δοκιμασία, μέσα σε χρόνο 30 ημερών από την προμήθεια και παράδοση σε πλήρη λειτουργία των προμηθευόμενων ειδών. Σελίδα 3 από 5

5.5 Η οριστική παραλαβή γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, μέσα σε χρόνο 30 ημερών από την ημερομηνία ενημέρωσης της αναθέτουσας αρχής από τον Ανάδοχο ότι ολοκληρώθηκε η προμήθεια του συνόλου των υλικών και παραδόθηκαν όλα τα παραδοτέα του. Στο διάστημα αυτό δεν προσμετράται ο χρόνος για την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από την σύμβαση ελέγχων, και συντάσσεται το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στα άρθρα 28 & 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6 - Πληρωμές κρατήσεις 6.1 Η δαπάνη της σύμβασης έχει εγγραφεί και χρηματοδοτείται από τη ΣΑΕ ΕΠ0058 με κωδικό 2012ΕΠ00580090. Το έργο χρηματοδοτείται από το Ε.Π. Μακεδονία- Θράκη 2007-2013 με συγχρηματοδότηση από το και Εθνικούς πόρους. 6.2 Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας του κάθε πακέτου θα γίνει με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του εξοπλισμού. 6.3 Όλες οι πληρωμές του Αναδόχου υπόκειται στις αντίστοιχες κρατήσεις, φόρους, τέλη, δασμούς, και λοιπές εισφορές υπέρ του Δημοσίου, Δήμων κλπ κατά τις κείμενες διατάξεις ισχύουσες την ημέρα της Δημοπρασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Προστίθεται κράτηση ύψους 0,10% για τη κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (παρ.3, άρθρο 4 του Ν.4013/2011, Εγκύκλιος 29, Δ17α/302/7/Φ.Ν. 463/03.11.2012/ΑΔΑ:Β4ΣΠΛ-ΚΦ4). 6.4 Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από τον Δήμο σε ΕΥΡΩ, ανά πακέτο, με την έκδοση των αντιστοίχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία "περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων" και σύμφωνα με την διαδικασία παραλαβής και πληρωμής του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (άρθρα 36 & 37) με την έκδοση των σχετικών τιμολογίων και την προσκόμιση των αντιστοίχων απαραιτήτων δικαιολογητικών πληρωμής στο λογιστήριο του Δήμου. Άρθρο 7- Λοιποί όροι 7.1 Ο Προμηθευτής εγγυάται την καλή λειτουργία για 2 έτη και αναλαμβάνει την ευθύνη, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του Δήμου, να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή το εξάρτημα που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη που δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρησή του. 7.2 Ο Προμηθευτής εγγυάται την παροχή ανταλλακτικών για 5 έτη, από την ημερομηνία έναρξης του συστήματος και παρέχει υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εντός 48 ωρών από την έγγραφη ειδοποίησή του. 7.3 Ο Προμηθευτής έχει υποχρέωση να αναπαράγει σε αριθμό αντιγράφων ανάλογο με τους τόπους παράδοσης, σειρά πρωτοτύπων φυλλαδίων της προσφοράς του που θα του χορηγήσει η Αναθέτουσα Αρχή για την παραλαβή των ειδών. 7.4 Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% της συνολικής συμβατικής καθαρής αξίας, με στοιχεία Νο 512876, ποσού 940,00 ημερομηνίας έκδοσης 08/07/2014 της Τράπεζας Πειραιώς. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 της Υπουργικής απόφασης 11389/8-3-1993 και μετά την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας Σελίδα 4 από 5

ύψους 2,5% της συνολικής συμβατικής καθαρής αξίας, ποσού 234,75. Η εγγυητική καλής λειτουργίας θα πρέπει να έχει διάρκεια ισχύος τριών (3) μηνών επιπλέον από την εγγύηση καλής λειτουργίας που έχει προσφέρει ο ανάδοχος στην τεχνική προσφορά του, με ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία οριστικής παραλαβής. 7.5 Η Σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας και του Αναδόχου θα διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και το κοινοτικό δίκαιο των δημοσίων συμβάσεων. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Φλώρινα. 7.6 Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε οκτώ αντίτυπα, από τα οποία τρία πήρε ο ανάδοχος και τα υπόλοιπα ο Δήμος. Ο Ι Για την Ανάδοχο Εταιρία Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Ο Δήμαρχος Φλώρινας. Ιωάννης Ζ. Βοσκόπουλος Σελίδα 5 από 5