Blackboard Collaborate Ultra Experience Οδηγίες για τον Εκπαιδευτή
Προαπαιτούμενα (εξοπλισμός και λογισμικό) 1. Απαιτείται η χρήση του ακόλουθου εξοπλισμού: Υπολογιστής (Desktop ή Laptop) Σετ ακουστικών-μικροφώνου (headset) Web-camera (προαιρετικό) 2. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία παρακολούθησης και συμμετοχής, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τον browser Chrome 3. Λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζονται: Windows 7, 8, 8.1, 10 - Browsers: Chrome, Firefox, IE11 Mac 10.9, 10.10, (συμβατές αλλά όχι πλήρως ελεγμένες οι εκδόσεις 10.11, 10.12) - Browsers: Chrome, Firefox, Safari Linux browsers: Firefox Flash version 17+ -Browser: Firefox, Safari, Internet Explorer Ανάλογα με τον Browser που θα χρησιμοποιήσετε ενδέχεται να απαιτείται να υπάρχει εγκατεστημένος στον υπολογιστή σας ο Adobe flash player (Version 17 ή μεταγενέστερη). (Μπορείτε να τον κατεβάσετε από την ιστοσελίδα https://get.adobe.com/flashplayer/?fpchrome ) Για κινητές συσκευές ios 8+, Android 4.0.3+, or Windows 10+ θα πρέπει να εγκαταστήσετε το application Bb student. Εναλλακτικά επιλέγετε «Σύνδεση μέσω browser» όπως και στον υπολογιστή σας. 4. Απαιτήσεις γραμμής internet: Download 5Mbps, Upload 1 Μbps *Στις περιπτώσεις που δεν υπάρχουν αυξημένες απαιτήσεις (πχ όταν δεν γίνεται χρήση της κάμερας ή κοινή χρήση της οθόνης) τότε πιθανόν να μπορεί να διεξαχθεί το μάθημα/σεμινάριο ακόμα κι αν το δίκτυο του δεν πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις! Για τα Breakout groups απαιτείται η χρήση της version 52 του Chrome TM browser ή μεταγενέστερη.
Γνωρίστε τα βασικά Media space: O χώρος που προβάλλεται το εκπαιδευτικό υλικό (Κεντρική οθόνη) Η οθόνη μπορεί να εναλλάσσεται ώστε να ακολουθεί τον κεντρικό ομιλητή (χρήσιμο ειδικά όταν υπάρχουν περισσότεροι από 5 συμμετέχοντες). Πατήστε το Switch to follow the speaker mode για να βλέπετε τον εκάστοτε ομιλητή στο μεγαλύτερο παράθυρο της οθόνης
Ρυθμίσεις μικροφώνου και κάμερας Αν χρειάζεται ρυθμίστε το μικρόφωνο και την κάμερα σας Για να δείτε τις ρυθμίσεις σας, πατήστε πάνω στο εικονίδιο στο κάτω μέρος της οθόνης σας (1) 2 Στη συνέχεια από το μενού που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά, πατήστε στο κουμπί «Set Up your Camera and Microphone»(2) Ακολουθήστε τον οδηγό που εμφανίζεται. Για να ρυθμίσετε την ένταση των ηχείων σας και του μικροφώνου σας χρησιμοποιήστε τις 2 μπάρες «Speaker volume» & «Microphone Volume» 1! Οι συμμετέχοντες δεν έχουν πάντα το δικαίωμα χρήσης της κάμερας. Αυτό τους παραχωρείται όταν κριθεί σκόπιμο από τον ομιλητή/καθηγητή.
Οδηγός ρύθμισης 1. Αν το μικρόφωνο σας λειτουργεί θα βλέπετε την μπάρα του ήχου να κινείται αν μιλήσετε. Πατήστε «Yes It s working» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. (Αν δεν λειτουργεί τότε πατήστε στο κουμπί Προεπιλογή για να επιλέξετε ποιο μικρόφωνο θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ξανακάντε το τεστ) 2. Στο επόμενο βήμα βεβαιώνετε ότι η κάμερα σας λειτουργεί. Αν βλέπετε εικόνα από την κάμερα σας επιλέγετε και πάλι «Yes It s working» και κλείνετε τον οδηγό. Κατά τη διάρκεια αλλά και μετά την ολοκλήρωση του τεστ το μικρόφωνο και η κάμερα σας παραμένουν κλειστά. Για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο σας πατάτε στο αντίστοιχο κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης.
! Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε ο browser θα σας προτρέψει να επιτρέψετε τη χρήση της κάμερας και του μικροφώνου. Επιτρέψτε τη χρήση τους κάνοντας την αντίστοιχη επιλογή. Ανοίξτε το μικρόφωνο και την κάμερα Σηκώνετε το χέρι σας για να ζητήσετε το λόγο Ανοίξτε το control panel για να δείτε περισσότερα
Recording Πατήστε το μενού (κουμπί με παύλες) που βρίσκεται πάνω αριστερά στην οθόνη σας και κάντε κλικ στο Start Recording. Τότε ανάβει ένα κόκκινο κουμπί το οποίο ενημερώνει όλους τους συμμετέχοντες ότι το session καταγράφεται Για να σταματήσετε την μαγνητοσκόπηση πηγαίνετε ξανά στο μενού και πατήστε το κουμπί Stop Recording.! Αν μοιράζετε ένα αρχείο τότε περιμένετε 8 δευτερόλεπτα ώστε να συμπεριληφθεί και αυτό. Τα βιντεοσκοπημένα sessions σώζονται σε μορφή MP4. Περιλαμβάνουν ήχο, κάθε τι που μοιραζόμαστε ή και βίντεο του ομιλητή όπως και τους υπότιτλους(captions) αν έχουν χρησιμοποιηθεί κατά την διάρκεια του ζωντανού session. Μόνο ένας Moderator μπορεί να κάνει Recording. Τα recordings μπορείτε να δείτε από οποιαδήποτε συσκευή.
Control panel - Κεντρική διαχείριση (πίνακας, εκπαιδευτικό υλικό, συμμετέχοντες.. ) 1. (Chat) Ανταλλαγή γραπτών μηνυμάτων Κλείσιμο του control panel 2. (Participants) Οι συμμετέχοντες και η διαχείριση των ρόλων τους 3. (Share content) Μπορείτε να μοιραστείτε εκπαιδευτικό υλικό, μια εφαρμογή ή την οθόνη σας. Αρχεία PDFs, PowerPoint, εικόνες (GIF, JPEG και PNG). Επίσης μπορείτε να κάνετε ψηφοφορίες και να χωρίσετε τους συμμετέχοντες σε ομάδες εργασίας 4. (Settings) Ρυθμίσεις μικροφώνου, ηχείων και κάμερας Ρυθμίσεις των δικαιωμάτων που θα έχουν οι συμμετέχοντες (session settings)
Ρόλοι και δικαιώματα συμμετεχόντων-μαθητών Μαζική διαχείριση όλων των συμμετεχόντων Διαχείριση συγκεκριμένου συμμετέχοντα (Participants) Διαχείριση συμμετεχόντων Δείτε ποιοι έχουν συνδεθεί στην αίθουσα στη λίστα των Participants. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε το ρόλο ενός συμμετέχοντα ανάλογα με τις δυνατότητες που επιθυμείτε αυτός να έχει και για το διάστημα που επιθυμείτε. Ένας participant μπορεί επομένως να γίνει: moderator (πλήρης διαχείριση όπως και εσείς) presenter (δυνατότητα παρουσίασης εκπαιδευτικού υλικού και δυνατότητα για κοινή χρήση οθόνης) captioner (δυνατότητα εισαγωγής υποτίτλων)! 1. Οι απλοί συμμετέχοντες δεν έχουν εξ ορισμού δικαίωμα χρήσης της κάμερας. Για να παραχωρήσετε τη δυνατότητα σε μεμονωμένο συμμετέχοντα να χρησιμοποιήσει την κάμερα του θα πρέπει είτε να ορίσετε μόνο το συγκεκριμένο άτομο ως presenter. Για να παραχωρήσετε αυτό το δικαίωμα σε όλους τσεκάρετε την αντίστοιχη επιλογή από τα session settings. 2. Πατώντας το Remove from session απομακρύνετε έναν συμμετέχοντα από την αίθουσα.
Μαζική διαχείριση δικαιωμάτων συμμετεχόντων Από τις ρυθμίσεις (session settings) μπορείτε να δείτε τι μπορούν να κάνουν οι συμμετέχοντες αλλά και να αλλάξετε τα δικαιώματα τους. Μπορείτε να επιλέξετε/από-επιλέξετε τις αντίστοιχες επιλογές αν επιθυμείτε οι συμμετέχοντες να μπορούν να ενεργοποιούν το μικρόφωνο τους και την κάμερα τους, να γράφουν μηνύματα στο chat, να γράφουν στον διαδραστικό πίνακα και τα αρχεία.
Χρήση του πίνακα & του εκπαιδευτικού υλικού Χρησιμοποιήστε τον διαδραστικό πίνακα για να γράψετε με τη γραφίδα σας αξιοποιώντας την εργαλειοθήκη του πίνακα. Μοιραστείτε την οθόνη σας ή κάποια μεμονωμένη εφαρμογή που έχετε ανοιχτή στον υπολογιστή σας (το παράθυρο της εφαρμογής δεν πρέπει να είναι ελαχιστοποιημένο) Μοιραστείτε αρχεία PDFs, PowerPoint, εικόνες (GIF, JPEG και PNG ) Κάντε ερωτήσεις κλειστού τύπου για άμεση απάντηση από τους μαθητές σας (ψηφοφορίες) Χωρίστε τους μαθητές σε ομάδες εργασίας και αναθέστε τους εργασίες Οι ομάδες (Breakout groups) έχουν ξεχωριστό, ιδιωτικό πίνακα, ήχο (μιλούν μεταξύ τους χωρίς να ακούγονται στους υπόλοιπους συμμετέχοντες), video, μοίρασμα εφαρμογών και chat μεταξύ τους αφού με την εισαγωγή τους σε breakout groups όλα τα μέλη αποκτούν αυτόματα ρόλο presenter για το group τους. Οποιαδήποτε συνεργασία στα πλαίσια της ομάδας είναι ανεξάρτητη απο την κυρίως αίθουσα (Main room) και τις άλλες ομάδες.
Διαδραστικός Πίνακας (Share Blank Whiteboard) Χρησιμοποιήστε τον πίνακα για να γράψετε ή να σχεδιάσετε μέσω της εργαλειοθήκης που διαθέτει Εικονίδιο Εργαλείο Περιγραφή Επιλογή Δείκτης Γραφίδα Σχήματα Πληκτρολόγηση κειμένου Καθαρισμός πίνακα Προβολή Διακοπή ενέργειας... Χρησιμοποιήστε το βέλος για να επιλέξετε από τον πίνακα οτιδήποτε έχει σχεδιαστεί ή γραφτεί. Αφού επιλέξετε κάτι μπορείτε να το μετακινήστε, να το διαγράψετε ή να του αλλάξετε μέγεθος Χρησιμοποιήστε τον δείκτη για να δείχνετε σε διαφορετικά σημεία του πίνακα ή της διαφάνειας που προβάλετε. Οι μαθητές βλέπουν που βρίσκεται ο δείκτης Χρησιμοποιήστε το μολύβι για να σχεδιάσετε ή να γράψετε πάνω στον πίνακα ή στο υλικό που έχετε ανεβάσει και προβάλλετε μέσω αυτού Χρησιμοποιήστε τα σχήματα για να δημιουργήσετε ένα παραλληλόγραμμο, μια έλλειψη ή μια ευθεία γραμμή Πληκτρολογείστε κείμενο. Πατήστε το εικονίδιο και κάντε κλικ πάνω στον πίνακα στο σημείο που θέλετε να γράψετε Χρησιμοποιήστε το σφουγγάρι για να σβήσετε όλα όσα έχουν γραφτεί στον πίνακα Διαχείριση του ζουμ της οθόνης Αν μοιράζεστε τον πίνακα, ένα αρχείο, έχετε κάνει μια ψηφοφορία ή έχετε χωρίσει τους μαθητές σε ομάδες εργασίας και θέλετε να διακόψετε την ενέργεια αυτή πατάτε το κουμπί Stop που εμφανίζεται πάνω δεξιά
Μοιραστείτε την οθόνη και τις εφαρμογές σας (Share Application) Μοιραστείτε την οθόνη ή μία εφαρμογή για να διδάξετε σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Όταν κινείστε στην οθόνη ή την εφαρμογή που μοιράζεστε οι μαθητές ακολουθούν και βλέπουν ότι και εσείς. Επιλέξτε Share Application και στη συνέχεια από το παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε Πλήρης οθόνη ή μια μεμονωμένη εφαρμογή από αυτές που σας προτείνονται (εμφανίζονται αυτές που έχετε ανοιχτές στην οθόνη σας). Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα θα πρέπει να συνδέεστε μέσω του Chrome. Την πρώτη φορά που θα επιχειρήσετε να κάνετε μοίρασμα της οθόνης σας είναι πιθανό να απαιτηθεί η εγκατάσταση του desktop sharing extension στον chrome αν δεν υπάρχει ήδη. Προχωρήστε στην εγκατάσταση του και συνεχίστε με το μοίρασμα.! Όταν επιλέγετε να μοιραστείτε την οθόνη σας θα πρέπει να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο της Blackboard πριν συνεχίσετε. Πατήστε το Διακοπή κοινής χρήσης όταν επιθυμείτε να σταματήσετε την κοινή χρήση και επιστρέψτε στο παράθυρο της blackboard.
Μοιραστείτε αρχεία PDFs, PowerPoint, εικόνες (Share Files) Ανεβάστε αρχεία PDF, εικόνες (GIF, JPEG PNG) ή PowerPoint σε μέγεθος έως 60MB. Επιλέξτε Share Files και στη συνέχεια κάντε κλικ ή σύρετε το αρχείο σας πάνω από το Add Files here. Όταν το αρχείο ανέβει τότε πατήστε το Share Now. Όταν ανεβάζετε.ppt αρχείο τότε εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας τα slides της παρουσίασης. Επιλέξτε ένα για να αρχίσετε την παρουσίαση σας. Στο κάτω μέρος της διαφάνειας που προβάλλεται εμφανίζεται το όνομα του αρχείου σας. Κάντε κλικ πάνω στο όνομα του αρχείου για να κρύψετε ή να επαναφέρετε το πάνελ με όλες τις διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Share Application, αν η παρουσίαση σας έχει «Κινήσεις(animation). Επιλέξτε ολόκληρη την οθόνη ή επιλέξτε την παρουσίαση αφού βεβαιωθείτε ότι το PowerPoint σας είναι σε προβολή παρουσίασης πριν ξεκινήσετε το μοίρασμα του.
Breakout Group Τα Breakout groups σχεδιάστηκαν για συνεργασία ομάδων (1 ή περισσότερα άτομα). Κάθε συμμετέχον στο group έχει ρόλο presenter. Αυτό σημαίνει ότι σε κάθε ομάδα, τα μέλη μπορούν μεταξύ τους να μοιράζονται τον πίνακα, αρχεία και εφαρμογές, τον ήχο, το video.!το μοίρασμα αρχείων σε ένα breakout group δεν είναι διαθέσιμο όταν λήξουμε το group αυτό. Μπορείτε να προτείνετε στα μέλη στις ομάδες να κρατήσουν με κάποιο τρόπο κάποιες από τις πληροφορίες. Πχ με κάποια screenshots της οθόνης όπου θα φαίνεται το αποτέλεσμα της συνεργίας τους. Video για Breakout Groups! Για τα breakout groups πρέπει να χρησιμοποιείτε την version 52 για το chrome ή τον Firefox version 49 ή μεταγενέστερη. Παρακολούθηση των ομάδων (groups) Αφού δημιουργήσετε breakout groups μπορείτε να μετακινείστε σε κάθε group για να παρακολουθήσετε ή να συμμετέχετε. Όταν γίνεστε μέλος σε ένα group τότε βλέπετε και ακούτε ότι κάνουν τα υπόλοιπα μέλη του. Αυτό περιλαμβάνει το υλικό που μπορεί να μοιράζονται, τον ήχο, το video και το chat. Για να δείτε τι κάνουν τα άλλα group θα πρέπει να συμμετάσχετε σε αυτά. Υπάρχει ξεχωριστό chat για το group και το κοινό για όλους chat (Everyone chat). Οι καθηγητές έχουν το δικό τους ιδιωτικό chat.! Tο chat κάθε ομάδας είναι ιδιωτικό. Το Everyone chat είναι ανοιχτό σε όλους. Oι moderators έχουν πρόσβαση και σε δικό τους ξεχωριστό αρχείο. Μετακίνηση μέλους από ένα breakout group σε άλλο ή στην κυρίως αίθουσα O πιο απλός τρόπος να μετακινείτε έναν συμμετέχοντα ή και τον εαυτό σας μεταξύ των group ή από και προς την κύρια αίθουσα είναι κάνοντας κλικ και σύροντας τον πάνω από το group που θέλετε να ενταχθεί. Εναλλακτικά μπορείτε και από το εικονίδιο (τρεις κουκκίδες) δίπλα σε κάθε χρήστη, όπου επιλέγετε που θέλετε να μετακινηθεί από τις επιλογές που εμφανίζονται στη λίστα.εσείς μπορείτε να μετακινήστε και από την πράσινη πόρτα που υπάρχει δίπλα σε κάθε breakout group. Σταματήστε τη λειτουργία των ομάδων (ώστε να επανέλθουν οι συμμετέχοντες στην κυρίως αίθουσα)
Δείτε πως νιώθουν όσοι βρίσκονται στο δωμάτιο Οι Moderators και οι presenters μπορούν να πάρουν μια ιδέα για το πώς νιώθουν μία συγκεκριμένη στιγμή οι συμμετέχοντες. Όλοι οι χρήστες μπορούν να αντιδράσουν σε αυτό που τους παρουσιάζεται. Η αντίδραση των χρηστών εμφανίζεται μαζί με την φωτογραφία του συμμετέχοντα στην κεντρική οθόνη για 30 και μετά εξαφανίζεται. Επίσης εμφανίζεται στο πάνελ με τους συμμετέχοντες και στο chat. Υπάρχει η δυνατότητα να δεις ποιος είναι χαρούμενος, ποιος συμφωνεί ή διαφωνεί κλπ., φιλτράροντας με βάση το συναίσθημα. Επιλέγετε πχ το happy και θα εμφανιστούν μόνο αυτοί που έβαλαν την εικόνα με το χαρούμενο εικονίδιο.
Προετοιμαστείτε για το πρώτο online μάθημα/σεμινάριο σας με αυτά τα εύκολα βήματα: Προγραμματίστε το μάθημα/σεμινάριο Φροντίστε οι συμμετέχοντες/μαθητές σας να έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να ενημερωθούν Ελέγξτε τον ήχο, την εικόνα (audio & video), και το application sharing Την πρώτη φορά που θα επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε το application sharing, σας ζητείται να εγκαταστήσετε το screen sharing extension στον chrome. Προχωρήστε στην εγκατάσταση του!(στην περίπτωση που δεν εκκινήσει άμεσα, τότε σταματήστε και επανεκκινήστε το Application sharing. Αν αντιμετωπίσετε περαιτέρω δυσκολία βεβαιωθείτε αρχικά ότι έχετε ενημερωμένη έκδοση του chrome και στη συνέχεια απεγκαταστήστε και εγκαταστήστε ξανά το extension «Desktop Sharing») Προετοιμάστε το υλικό σας Αρχεία PowerPoint κλπ ώστε να έχουν τις σωστές προδιαγραφές εκπαιδευτικά (κείμενα, εικόνες, σύνδεσμοι και πολυμέσα) αλλά και να προβάλλονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο (κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς, διαστάσεις κλπ)