Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android

Transcript

1 Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίστε το τηλέφωνο Android για αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό του Office 365 που χρησιμοποιείτε. Έλεγχος του ημερολογίου από οπουδήποτε Μάθετε πού πρέπει να πάτε ανά πάσα στιγμή συγχρονίζοντας τα στοιχεία του ημερολογίου του Office 365 με το τηλέφωνο Android. Συγχρονισμός των επαφών σας Διατηρήστε τις επαφές του Office 365 στο τηλέφωνό σας για να κάνετε ευκολότερη την κοινή χρήση εγγράφων, την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον προγραμματισμό συσκέψεων. Πρόσβαση σε όλα τα σημειωματάρια του OneNote της ομάδας σας Αποκτήστε πρόσβαση εύκολα σε όλα τα σημειωματάρια του OneNote που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint ή στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Android. Προβολή και επεξεργασία των εγγράφων σας εν κινήσει Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Office Mobile για συνδρομητές του Office 365 για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα απευθείας από το τηλέφωνό σας Android. Συνεργασία με την ομάδα σας Αποκτήστε πρόσβαση στις τοποθεσίες ομάδας σας και κάντε κοινή χρήση ή επεξεργασία των αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε αυτές. Εργασία με τα έγγραφά σας Αποκτήστε πρόσβαση στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις και κάντε κοινή χρήση ή επεξεργασία των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα εκεί. Συμμετοχή σε σύσκεψη πρόσωπο με πρόσωπο Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Lync 2013 για να συμμετέχετε σε συσκέψεις, να χρησιμοποιείτε άμεσα μηνύματα ή να κάνετε κλήσεις βίντεο σε συνεργάτες και να παραμένετε συνδεδεμένοι ακόμη και όταν είστε εκτός γραφείου.

2 Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Από τη στιγμή που θα ρυθμίσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο τηλέφωνό σας Android, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως όλοι οι άλλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στη συσκευή σας. Δείτε ποιες ενέργειες μπορείτε να κάνετε: Για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Πατήστε Ανανέωση για να ελέγξετε για νέα μηνύματα. Για να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πατήστε το εικονίδιο Νέο , πληκτρολογήστε το μήνυμα σας, προσθέστε παραλήπτες και πατήστε το εικονίδιο Αποστολή. Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πατήστε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση. Για να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πατήστε Επισύναψη και προσθέστε το συνημμένο σας. Για να ελέγξετε άλλους φακέλους Για να ελέγξετε άλλους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα Απεσταλμένα, τα Πρόχειρα ή άλλους φακέλους που έχετε δημιουργήσει, από το επάνω μέρος, πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να προβάλετε. Διαχείριση του ημερολογίου σας Το ημερολόγιο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε συναντήσεις και συσκέψεις. Για να προβάλετε ένα στοιχείο ημερολογίου Ανοίξτε την εφαρμογή S Planner στο κινητό σας και ανοίξτε το στοιχείο ημερολογίου. Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη ή ένα νέο συμβάν Στην εφαρμογή S Planner, πατήστε > Ημερολόγιο και προσθέστε το λογαριασμό του Office 365 για να προσθέσετε το στοιχείο στο συγκεκριμένο ημερολόγιο. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε Αποστολή ή Αποθήκευση. Διαχείριση των επαφών σας Προσθέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε επαφές από το λογαριασμό του Office Για να προσθέσετε μια επαφή, πατήστε Εφαρμογές > Επαφές > Επαφές. 2. Πατήστε. Στην οθόνη Αποθήκευση επαφής σε, πατήστε το λογαριασμό όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της επαφής. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε Αποθήκευση. 3. Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια επαφή, πατήστε το όνομα της επαφής και μετά πατήστε Επεξεργασία ή Διαγραφή.

3 Συνεργασία και εργασία σε έγγραφα στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε τοποθεσίες ομάδας στο SharePoint Προβολή κινητού Μια τοποθεσία του SharePoint είναι το σημείο όπου η ομάδα σας επικοινωνεί, μοιράζεται έγγραφα και συνεργάζεται σε έργα. Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η προσωπική σας τοποθεσία στην οποία αποθηκεύετε έγγραφα που μπορείτε να δείτε μόνο εσείς, αλλά και να τα μοιραστείτε εύκολα με τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα και στις δύο αυτές τοποθεσίες από την ενότητα του Office Mobile, αλλά εάν θέλετε να περιηγηθείτε στην τοποθεσία, μπορείτε να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer στο τηλέφωνο Android. Προβολή υπολογιστή Για να ανοίξετε το OneDrive για επιχειρήσεις ή μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint: 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης στο τηλέφωνό σας. 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης. Για παράδειγμα, η διεύθυνση είναι ένα παράδειγμα διεύθυνσης URL για μια προσωπική τοποθεσία όπως το OneDrive για επιχειρήσεις. Για μια τοποθεσία ομάδας, η διεύθυνση URL θα μοιάζει με τη διεύθυνση (Αντικαταστήστε το "contoso" στη διεύθυνση URL με το όνομα τομέα της εταιρείας σας.) Σημείωση Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας, μεταβείτε σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας και σημειώστε τη διεύθυνση URL από το παράθυρο διεύθυνσης ή στείλτε την στον εαυτό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε. 3. Όταν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης του Microsoft Office 365, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Είσοδος. Εάν η τοποθεσία ανοίξει σε προβολή κινητού και προτιμάτε την προβολή υπολογιστή, πατήστε Ρυθμίσεις > Εναλλαγή σε προβολή υπολογιστή. Για να επιστρέψετε στην προβολή κινητού, πατήστε Ρυθμίσεις > Προβολή κινητού. Συμβουλή Μπορείτε να περιηγηθείτε εύκολα στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε οποιαδήποτε τοποθεσία ομάδας που παρακολουθείτε, πατώντας OneDrive ή Τοποθεσίες από την κεφαλίδα περιήγησης στην προβολή υπολογιστή. 4. Εάν βρίσκεστε στην προβολή κινητού, πατήστε Ρυθμίσεις > Περιεχόμενα τοποθεσίας για να δείτε μια λίστα με όλο το περιεχόμενο, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων ή λιστών, μιας τοποθεσίας.

4 Χρήση εφαρμογών Android Εγκαταστήστε εφαρμογές για τηλέφωνα Android που έχουν σχεδιαστεί για συνεργασία με το Office 365, για να μπορείτε να συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας και να εργάζεστε ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης και εισόδου για πρώτη φορά σε αυτές τις εφαρμογές, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Office 365 σε τηλέφωνο Android - Οδηγός γρήγορης εκκίνησης: Lync 2013 OneNote Office Mobile για συνδρομητές του Office 365 Χρήση της εφαρμογής Lync 2013 Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Lync, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Lync 2013 για το τηλέφωνό σας Android για να παραμένετε συνδεδεμένοι εν κινήσει. Ορισμός της κατάστασής σας ή έξοδος Για να αλλάξετε την κατάστασή σας, πατήστε το εικονίδιο Κατάσταση και αλλάξτε την κατάστασή σας ή πατήστε Έξοδος. Αναζήτηση επαφής Πατήστε το εικονίδιο Επαφές, πατήστε Αναζήτηση και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανιστούν κάτω από το πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε με κύλιση στην ομάδα επαφών του Lync για να βρείτε το άτομο που αναζητάτε. Αποστολή άμεσου μηνύματος 1. Όταν βρείτε το άτομο που αναζητάτε, πατήστε το όνομά του και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο IM για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. 2. Πληκτρολογήστε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Αποστολή. Προσθήκη ήχου ή βίντεο σε ένα άμεσο μήνυμα 1. Όταν βρίσκεστε σε ένα άμεσο μήνυμα και θέλετε να καλέσετε την επαφή, πατήστε το εικονίδιο Τηλέφωνο και, στη συνέχεια, πατήστε ένα από τα πλήκτρα κλήσης. 2. Για να προσθέσετε βίντεο σε μια συνομιλία με άμεσα μηνύματα ή ήχο, πατήστε το εικονίδιο Βίντεο. Αποστολή άμεσου μηνύματος, προσθήκη ήχου ή προσθήκη βίντεο. Συμμετοχή σε σύσκεψη του Lync Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Lync, πατήστε το εικονίδιο Συσκέψεις, επιλέξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε και, στη συνέχεια, πατήστε Συμμετοχή. Έναρξη βίντεο σε μια σύσκεψη Πατήστε το εικονίδιο Βίντεο για να ξεκινήσετε το βίντεό σας στη σύσκεψη.

5 Χρήση της εφαρμογής OneNote Συγχρονισμός σημειωματαρίων του Office 365 Εάν έχετε σημειωματάρια που χρησιμοποιείτε συχνά σε τοποθεσίες του SharePoint στο Office 365, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με το τηλέφωνο Android, προσθέτοντας το λογαριασμό Office 365 αφού συνδεθείτε με ένα λογαριασμό Microsoft. Βεβαιωθείτε ότι τα σημειωματάρια που θέλετε να ανοίξετε είναι εκείνα που έχετε προβάλει πρόσφατα από τον υπολογιστή σας ή άλλη συσκευή. Τα σημειωματάρια που δεν έχετε ανοίξει για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν θα συγχρονιστούν όταν πραγματοποιήσετε είσοδο. Συγχρονισμός σημειώσεων με χρήση Wi-Fi Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα δεδομένων σας για να συγχρονίσετε σημειώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίζετε μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμο δίκτυο Wi-Fi. Πατήστε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συγχρονισμός μόνο με Wi-Fi. 1. Εάν έχετε ένα σημειωματάριο ανοιχτό, πατήστε Σημειωματάρια. 2. Πατήστε και μετά πατήστε Ρυθμίσεις. 3. Πατήστε Λογαριασμός > Προσθήκη λογαριασμού του Office 365 για σημειωματάρια εργασίας/σχολείου. 4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε και πατήστε Είσοδος για να προσθέσετε το λογαριασμό του Office 365. Τα σημειωματάρια που ανοίξατε πρόσφατα εμφανίζονται τώρα στην περιοχή Άλλα σημειωματάρια. Εργασία χωρίς σύνδεση Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα όταν μετακινείστε μεταξύ σημειώσεων και ενοτήτων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια νέα σημείωση και, στη συνέχεια, επιστρέψετε στην προβολή ενοτήτων, η νέα σημείωση συγχρονίζεται με το σημειωματάριο του Office 365. Για να συγχρονίσετε όλες τις σημειώσεις και ενότητες και τυχόν νέα σημειωματάρια στο Office 365, στη σελίδα "Σημειωματάρια", πατήστε και μετά πατήστε Συγχρονισμός όλων.

6 Χρήση της εφαρμογής Office Mobile Λήψη εγγράφων στο τηλέφωνο Android Ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε τα έγγραφα του Office 365 στο τηλέφωνο Android είναι να τα αποθηκεύσετε στο Internet, σε σημεία όπως το OneDrive για επιχειρήσεις ή οι τοποθεσίες του SharePoint. Μπορείτε, στη συνέχεια, να τα προβάλετε στο τηλέφωνό σας Android χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Office Mobile. 1. Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί στα έγγραφα του Office 365 και θέλετε να συνδεθείτε στις βιβλιοθήκες του OneDrive για επιχειρήσεις ή του SharePoint, πατήστε το φάκελο Άνοιγμα. 2. Πατήστε Προσθήκη θέσης και, στη συνέχεια, πατήστε Office Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για το Office 365 και πατήστε Είσοδος. Κοινή χρήση εγγράφων Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων στέλνοντάς τα ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τι μπορείτε να κάνετε στο Word Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.docx,.dotx Προσθήκη, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων Τι μπορείτε να κάνετε στο Excel Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.xls,.xls,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.xls,.xltx Περιήγηση σε φύλλα στην προβολή διάρθρωσης Εφαρμογή φίλτρου Εμφάνιση του αθροίσματος, του μέσου όρου κ.λπ. μιας περιοχής με Αυτόματη Άθροιση Προσθήκη, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων Κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εύρεση κειμένου Μορφοποίηση κειμένου Εύρεση κειμένου μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας Ταξινόμηση επιλεγμένων δεδομένων Μορφοποίηση κελιών Απαλοιφή κελιών Αναίρεση/Ακύρωση αναίρεσης Κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1. Από τη λίστα εγγράφων, πατήστε παρατεταμένα το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. Τι μπορείτε να κάνετε στο PowerPoint 2. Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση. 3. Πατήστε Στο παράθυρο Νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Εργασία χωρίς σύνδεση Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο του Office όταν είστε εκτός σύνδεσης. Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ξανά στο διακομιστή, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.pptx,.pptm Προσθήκη και επεξεργασία σημειώσεων διαφάνειας Περιήγηση στις διαφάνειες της προβολής μικρογραφιών Κοινή χρήση της παρουσίασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου