Το Τμήμα Ναυπηγών Μηχανικών Τ.Ε. σας καλωσορίζει και σας εύχεται καλή πρόοδο. Για την διευκόλυνσή σας, ετοιμάσαμε τον παρακάτω Οδηγό για τις Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Γραμματείας που σας παρέχει το ΤΕΙ Αθήνας καθώς και στην τελευταία σελίδα τους χώρους Εργαστηρίων και διδασκαλίας μαθημάτων. Αναλυτικά σας δίνουμε τα βήματα για τις βασικές ενέργειες που γίνονται κάθε εξάμηνο από εσάς. Στις εικόνες που ακολουθούν θα έχετε την ευκαιρία να δείτε την διάρθρωση των Υπηρεσιών και να εξοικειωθείτε με τα βήματα που πρέπει να κάνετε στην αρχή και κατά την διάρκεια των εξαμήνων φοίτησής σας. Αναλυτικά σας δίνουμε οδηγίες για τα παρακάτω: 1. Εισαγωγή στην ηλεκτρονική καρτέλα σπουδαστή. (εικόνα 3) 2. Ανανέωση εγγραφής και δήλωσης μαθημάτων. (εικόνα 8) 3. Εκτύπωσης δικαιολογητικών: βεβαιώσεις σπουδών, πιστοποιητικά σπουδαστικής κατάστασης, απλή αναλυτική βαθμολογία, δήλωση μαθημάτων. (εικόνα 4, 5, 6, 7) 4. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης μόνο για την ατομική σας καρτέλλα, όχι για Εύδοξο και Πάσο. (εικόνα 11) 5. Έλεγχο ανακοινώσεων Σπουδαστικής Μέριμνας για υποτροφίες και βραβεία. (εικόνα 13) 6. Πρόσβαση στα προγράμματα μαθημάτων και εξετάσεων. (εικόνα 9) 7. Δημιουργία Κωδικών για Εύδοξο και Πάσο. Σας υπενθυμίζουμε ότι η Γραμματεία του Τμήματος εξυπηρετεί τους σπουδαστές τις ημέρες Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή από 11.00 έως 13.00. 1
1. Πρώτο βήμα: Ατομική καρτέλλα σπουδαστή (ανανέωση εγγραφής-δήλωση μαθημάτων-βεβαιώσεις σπουδών) Εικόνα 1: Κεντρική ιστοσελίδα του ΤΕΙ Αθήνας Πληκτρολογείτε www.teiath.gr στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης. Εικόνα 2: Πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Γραμματεία. Πατήστε τις επιλογές «Υπηρεσίες» -> e-υπηρεσίες -> Υπηρεσίες Γραμματειακής Υποστήριξης (εγγραφές, πιστοποιητικά). 2
Εικόνα 3. Πρόσβαση στην ηλεκτρονική καρτέλα σπουδαστή Στον πίνακα που εμφανίζεται πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στο Δελτίο Ενεργοποίησης Λογαριασμού το οποίο σας δίνουμε όταν γίνει η εγγραφή σας και σας καταχωρήσουμε στο Μαθητολόγιο, στην αρχή των σπουδών σας. Εικόνα 4. Εκτύπωση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών σπουδαστικής κατάστασης και απλής αναλυτικής βαθμολογίας Μετά την εισαγωγή στην ηλεκτρονική σας καρτέλα, εμφανίζονται τα στοιχεία σας (ονοματεπώνυμο, αριθμός μητρώου) τα οποία και μπορείτε να επαληθεύσετε. Για να 3
εκτυπώσετε το δικαιολογητικό που επιθυμείτε, θα κάνετε κλίκ στην εντολή «Αιτήσεις» που βρίσκεται αριστερά της σελίδας και αφού επιλέξετε το κατάλληλο δικαιολογητικό στο κέντρο της σελίδας (π.χ. Βεβαίωση Σπουδών Web) τότε πατήστε το γκρι πλήκτρο με την ένδειξη «Αποστολή» που βρίσκεται κάτω δεξιά στην σελίδα. Εικόνα 5.Ολοκλήρωση εκτύπωσης δικαιολογητικών Αφού έχετε ολοκληρώσει το προηγούμενο βήμα σωστά, σας εμφανίζεται η παραπάνω εικόνα (5). Τώρα κάνετε απλά κλίκ στο δικαιολογητικό που επιλέξατε για να εμφανιστεί στην οθόνη σας με την μορφή εγγράφου Adobe Acrobat. Εικόνα 6. Εκτύπωση δικαιολογητικών 4
Τώρα πατήστε το εικονίδιο του εκτυπωτή που βρίσκεται πάνω αριστερά και το δικαιολογητικό σας είναι έτοιμο για χρήση σε οποιαδήποτε Υπηρεσία του Δημοσίου και Ιδιωτικού Τομέα. Μετά κλείστε το έγγραφο. Εικόνα 7. Βαθμολογίες Μαθημάτων Για να δείτε τις βαθμολογίες σας επανέρχεστε στον πίνακα αριστερά και επιλέγετε την εντολή «Βαθμολογίες». Εδώ μπορείτε να ελέγξετε τα μαθήματα που έχετε περάσει. Προσοχή! Για επίσημη βαθμολογία σας (με σφραγίδες και υπογραφή) πρέπει να απευθυνθείτε στην Γραμματεία! Εικόνα 8. Δήλωση μαθημάτων 5
Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να ελέγξετε τα μαθήματα που έχετε δηλώσει, μόνο κατά την διάρκεια συγκεκριμένων ημερομηνιών, για να παρακολουθήσετε και να εξεταστείτε. Εικόνα 9. Προγράμματα μαθημάτων Εδώ βλέπετε αναλυτικά τα περιγράμματα των μαθημάτων που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα του Τμήματός μας. Εικόνα 10. Προπτυχιακά προγράμματα μαθημάτων όλων των Τμημάτων του ΤΕΙ. Εδώ βλέπετε όλα τα μαθήματα που διδάσκονται σε όλα τα Τμήματα του ΤΕΙ. 6
Εικόνα 11. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σας πατήστε το πλήκτρο με την επιλογή «Στοιχεία Φοιτητή» και αφού κάνετε τις αλλαγές που θέλετε μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε πατώντας το πλήκτρο με την ένδειξη «Αποθήκευση». Εικόνα 12. Επικοινωνία με την Γραμματεία Αυτή η λειτουργία δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Θα σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με την Γραμματεία του Τμήματός μας μέσω e-mail. 7
Εικόνα 13. Ανακοινώσεις βραβείων και υποτροφιών Εδώ ενημερώνεστε για τα βραβεία ή τις υποτροφίες. 8
Πού βρίσκονται τα Εργαστήρια του Τμήματος και ποια μαθήματα διδάσκονται σε αυτά; Στο ισόγειο της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών βρίσκονται τα Εργαστήρια: Εργαλειομηχανών Ναυτικής Μηχανολογίας Ηλεκτροτεχνίας Συγκολλήσεων Μηχανολογικού και Ναυπηγικού Σχεδίου Παραδοσιακής Ναυπηγικής Στον πρώτο όροφο της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών βρίσκονται τα Εργαστήρια: Η/Υ (μαθήματα: Εφαρμογές Η/Υ στην Ναυπηγική Ι και ΙΙ, Προγραμματισμός Η/Υ ) Οι αίθουσες διδασκαλίας των θεωρητικών μαθημάτων βρίσκονται στον πρώτο όροφο της Σχολής Τεχνολογίας Τροφίμων: αίθουσες: Κ11-135, Κ11-136 και Κ11-137, το αμφιθέατρο Πληροφορικής και η αίθουσα Κ16,209 στον πρώτο όροφο του κτηρίου Πληροφορικής. Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε στα πρώτα βήματα στην χρήση των Υπηρεσιών Γραμματειακής Υποστήριξης που σας παρέχει το ΤΕΙ Αθήνας και στους χώρους διδασκαλίας του Τμήματός μας. Καλή συνέχεια και καλή πρόοδο! 9
2. Δεύτερο βήμα: Δημιουργία κωδικών για Εύδοξο & ακαδημαϊκή ταυτότητα Πρόσβαση και δήλωση μαθημάτων στον Εύδοξο Τι πρέπει να γνωρίζω πριν ξεκινήσω την διαδικασία 1. Να έχω κωδικούς από τον Κέντρο Δικτύου του ΤΕΙ Αθήνας (είναι αυτοί με τους οποίους έχω πρόσβαση στο ασύρματο δίκτυο του ΤΕΙ ή στο email λογαριασμό του ΤΕΙ xxx@teiath.gr). 2. Τώρα αν δεν έχω τους κωδικούς του Κέντρου Δικτύου θα πρέπει οπωσδήποτε να έχω τους κωδικούς με βάση τους οποίους μπαίνω στις δηλώσεις των μαθημάτων στην Γραμματεία του Τμήματος μου. 3. Να έχω ένα κινητό τηλέφωνο σε λειτουργία ή/και ένα λογαριασμό email. 4. Αν είμαι παλιός φοιτητής (πάνω από 1 ο εξάμηνο) πρέπει να γνωρίζω τον αριθμό των μαθημάτων για τα οποία ήδη έχω πάρει βιβλίο ή σημειώσεις. Προσοχή στο μέτρημα! Υπάρχει περίπτωση να γίνει έλεγχος αν δηλώσετε ψευδή στοιχεία. Υπάρχουν οι παρακάτω περιπτώσεις: Α Έχω τους Κωδικούς του Κέντρου Δικτύου οπότε πηγαίνω στο Μέρος 2 (σελίδα 4) Μέρος Ι Κωδικοί Ευδόξου Β. Κάποτε είχα κωδικούς από το Κέντρο Δικτύου αλλά τώρα τους ξέχασα. Τι κάνω; Βήμα 1. Πηγαίνω στη σελίδα http://register.teiath.gr Βήμα 2. Εδώ δίνω το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης με τους οποίους μπαίνω και στο σύστημα της Γραμματείας. Αν όντως είχα κάποτε λογαριασμό στο Κέντρο Δικτύου και τον έχω ξεχάσει τότε θα βγει η παρακάτω οθόνη (στο λέει κιόλας ότι ο λογαριασμός σου είναι ήδη ενεργός!!) : 10
Βήμα 3. Εφόσον τελικά δεν θυμάμαι τον κωδικό δεν έχω παρά να πατήσω στην επιλογή 4 (Αλλαγή / Επαναφορά Κωδικού Πρόσβασης στις υπηρεσίες του ΚΔΔ). Τότε θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: Βήμα 4. Σε αυτή την οθόνη θα δώσω ένα καινούργιο κωδικό και θα τον σημειώσω κάπου για να τον θυμάμαι!! Ο κωδικός, όπως πολύ σαφώς γράφουν οι οδηγίες θα πρέπει να έχει 6 με 8 χαρακτήρες, να έχει τουλάχιστον ένα γράμμα στα αγγλικά, ένα τουλάχιστον αριθμό και ένα ειδικό χαρακτήρα, όπως φαίνεται στην οθόνη. Όταν τον πληκτρολογήσω δυο φορές και είναι βέβαιο ότι τον θυμάμαι πατάω «Ενημέρωση». Προσοχή στο να μην έχω ενεργοποιημένα τα κεφαλαία γράμματα ή το ελληνικό πληκτρολόγιο. Το σύστημα θα μας ενημερώσει ότι η ανανέωση πέτυχε. Για να δω και το όνομα χρήστη στη περίπτωση που και αυτό το έχω ξεχάσει, δεν έχω παρά να πατήσω την Επιλογή 1 «Απαντητική Επιστολή του λογαριασμού σας σε PDF». Εκεί θα εμφανιστεί μια σελίδα σε μορφή pdf με όλα τα στοιχεία μου καθώς και το όνομα χρήστη, ο κωδικός και άλλα χρήσιμα πράγματα (βλέπε πιο κάτω). 11
(Για προφανής λόγους εδώ τα στοιχεία του χρήστη έχουν σβηστεί) Β. Είμαι καινούργιος σπουδαστής και έχω μόνο κωδικούς από την Γραμματεία. Τι κάνω; Βήμα 1. Πηγαίνω στη σελίδα http://register.teiath.gr Βήμα 2. Όπως και πριν θα δώσω το όνομα χρήστη, τον αριθμό μητρώου και τον κωδικό πρόσβασης με τους οποίους μπαίνω και στο σύστημα της Γραμματείας. Προσοχή στον αριθμό μητρώου δεν βάζω παύλες ή άλλα σύμβολα, αλλά μόνο αριθμούς (τον αριθμό μητρώου τον βρίσκω στο πάσο μου). Βήμα 3. Οι κωδικοί μου εμφανίζονται αμέσως και τους γράφω κάτων. Διαβάζω προσεκτικά τις οδηγίες και αν θέλω τυπώνω πάλι την πιο πάνω φόρμα (μέσω της Επιλογής 1 «Απαντητική Επιστολή του λογαριασμού σας σε PDF») 12
3. Τρίτο βήμα: Δήλωση συγγραμμάτων στον Εύδοξο Δήλωση στον Εύδοξο Πηγαίνω στην ιστοσελίδα http://www.eudoxus.gr και πατώ πάνω δεξιά: Στην σελίδα που θα εμφανιστεί πρέπει να βάλω σε πιο ίδρυμα ανήκω (προφανώς ΤΕΙ Αθήνας ή Technological Institute of Athens). Αν είμαι σε υπολογιστή του ΤΕΙ Αθήνας αυτή η επιλογή θα είναι έτοιμη, αν όμως μπαίνω από το σπίτι πρέπει να το επιλέξω. Με το που θα πατήσω Confirm / Επιβεβαίωση θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να βάλω το όνομα χρήστη και τον κωδικό που έχω από το Κέντρο Δικτύων του ΤΕΙ (βλέπε αμέσως παρακάτω). 1
Αν όλα είναι σωστά τότε θα δω την παρακάτω οθόνη. Εδώ δεν έχω παρά να κάνω κλικ στο κουτάκι αριστερά, ώστε να συμφωνήσω και να πατήσω υποβολή. Τότε έρχεται η ώρα δήλωσης των στοιχείων μου αφού θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη. Δηλώνω όλα τα στοιχεία με ειλικρίνεια γιατί ενδέχεται να ελεγχθώ. Τα στοιχεία είναι το email μου, το κινητό μου, τον αριθμό μαθημάτων για τα οποία έχω πάρει σύγγραμμα πριν τον Εύδοξο και το εξάμηνο που είμαι (1,2,3,4,. κ.λπ.) και πατώ Αποθήκευση. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζεται με τα στοιχεία του φοιτητή. 2
Ελέγχω αν τα στοιχεία μου είναι σωστά. Τώρα μπορώ να κάνω δήλωση. Από το μενού πάνω αριστερά επιλέγω Δηλώσεις Συγγραμμάτων Τρέχουσα Δήλωση. Αμέσως εμφανίζεται μια λίστα με τα όλα εξάμηνα του τμήματος (για την δήλωση αυτή τα μονά εξάμηνα), από τα οποία πρέπει, ανάλογα με το εξάμηνό μου είμαι να διαλέξω βιβλία. Ας υποθέσουμε ότι είμαι στο Α εξάμηνο. Τότε πατώντας πάνω στο εξάμηνο εμφανίζονται τα μαθήματα του εξαμήνου (βλέπε παρακάτω). Πατώντας σε ένα μάθημα εμφανίζονται οι διαθέσιμες επιλογές για το βιβλίο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει βιβλίο, μάλλον σημαίνει ότι θα μοιραστούν σημειώσεις. Ας υποθέσουμε ότι ο φοιτητής επιλέγει το μάθημα Ν1-130. Τότε εμφανίζονται δυο 3
επιλογές, από τις οποίες ο σπουδαστής καλείτε να επιλέξει την μια (κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπάκι). Ομοίως γίνονται οι επιλογές και με τα υπόλοιπα μαθήματα του εξαμήνου Όταν ολοκληρώσει, τότε πατάει πάνω δεξιά την επιλογή Συνέχεια Αμέσως θα εμφανιστεί μια περίληψη των επιλογών του φοιτητή (δηλαδή μάθημα και επιλεγμένο βιβλίο). Εδώ πρέπει να γίνει έλεγχος αν όλα είναι σωστά. Αν όχι, τότε επιλέγουμε Τροποποίηση Δήλωσης (από τα αριστερά), αλλιώς πατάμε ξανά Συνέχεια από τα δεξιά. Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται οι επιλογές μας, δηλαδή τα βιβλία, τα σημεία διανομής και τα αποθέματα. Για να πάω να πάρω ένα βιβλίο πρέπει να υπάρχει απόθεμα. Αν δεν υπάρχει απόθεμα ειδοποιώ τον καθηγητή μου. 4
Πατώντας πάνω σε ένα σημείο διανομής βλέπω όλες τις σχετικές πληροφορίες (διεύθυνση, τηλέφωνο, ώρες λειτουργίας και δικτυακό χάρτη) Και τώρα ήρθε η ώρα να υποβάλλω την αίτηση μου Πατώ το Τελική Υποβολή δήλωσης Τότε το σύστημα θα με ρωτήσει το παρακάτω (πρέπει να συμφωνήσω.) Και μετά θα μου βγάλει το μυστικό αριθμό μου PIN με τον οποίο μπορώ να παραλάβω τα βιβλία μου. 5
Επίσης το PIN θα έρθει στο κινητό και στο email μας. Ανά πάσα στιγμή μπορώ να ξαναμπώ στο σύστημα για να ξαναστείλω στον εαυτό μου το PIN. Αυτό ήταν! Καλή επιτυχία. 6
4. Τέταρτο βήμα: Δημιουργία αίτησης για Aκαδημαϊκή Ταυτότητα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ Στη σελίδα https://academicid.minedu.gov.gr/ θα βρείτε πληροφορίες για της ηλεκτρονική υπηρεσία απόκτησης της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Εγχειρίδιο χρήσης της υπηρεσίας και σχετικό ενημερωτικό video μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: https://academicid.minedu.gov.gr/usermanual.aspx 7