Υπηρεσία Διανομής Συγγραμμάτων

Transcript

1 Υπηρεσία Διανομής Συγγραμμάτων Η υπηρεσία διανομής συγγραμμάτων επιτρέπει σε προκαθορισμένους διανομείς την παράδοση των δικαιούμενων συγγραμμάτων των φοιτητών σε χώρους εντός ή εκτός του ιδρύματος. Η παράδοση των συγγραμμάτων σε φοιτητή μπορεί να πραγματοποιηθεί συνολικά ή και τμηματικά ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των συγγραμμάτων στο χώρο διανομής. Κάθε παράδοση καταγράφεται στο κεντρικό σύστημα του ιδρύματος και ολοκληρώνεται με την εκτύπωση απόδειξης παραλαβής που υπογράφεται από τον φοιτητή ή το άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί απ αυτόν. Αναλυτικά, η χρήση της υπηρεσίας διανομής συγγραμμάτων ακολουθεί τα επόμενα βήματα : Βήμα 1 ο : Είσοδος στο σύστημα. Επιλέξτε τον κατάλληλο σύνδεσμο στην ιστοσελίδα του τμήματος ή της σχολής σας. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα της υπηρεσίας διανομής συγγραμμάτων. Στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) όπως φαίνεται παρακάτω : Ακολούθως πατήστε το κουμπί «Είσοδος» για να μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν χρησιμοποιήσετε το σύστημα της ηλεκτρονικής δήλωσης μαθημάτων, οπωσδήποτε ελέγξτε αν λειτουργεί το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας. Για τον έλεγχο δοκιμάστε να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο σας στη διεύθυνση Σε περίπτωση που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης επισκεφθείτε τη σελίδα ΠΡΟΣΟΧΗ: Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη κάθε εξάμηνο για συγκεκριμένο μόνο χρονικό διάστημα.

2 Σε περίπτωση που τα στοιχεία πρόσβασης δεν είναι έγκυρα ή δεν έχουν πληκτρολογηθεί σωστά το σύστημα δεν επιτρέπει την είσοδο σας και προβάλλει σχετικό μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω : Εφόσον στοιχεία πρόσβασης είναι έγκυρα το σύστημα σας οδηγεί στην επόμενη σελίδα όπου ξεκινά η εξυπηρέτηση των φοιτητών.

3 Βήμα 2 ο : Εξυπηρέτηση φοιτητή. Στη σελίδα αυτή το σύστημα προβάλλει τα στοιχεία του διανομέα και επιτρέπει την εξυπηρέτηση των φοιτητών που προσέρχονται για να παραλάβουν τα δικαιούμενα συγγράμματα όπως φαίνεται παρακάτω : Πληκτρολογήστε τον αριθμό μητρώου του φοιτητή στο αντίστοιχο πεδίο και ακολούθως πατήστε το κουμπί «Αναζήτηση». Εφόσον ο αριθμός μητρώου είναι έγκυρος και ο φοιτητής δικαιούται συγγράμματα για το τρέχον εξάμηνο το σύστημα σας οδηγεί στην επόμενη σελίδα όπου προβάλλονται αναλυτικά τα συγγράμματα που δικαιούται ο συγκεκριμένος φοιτητής. Το κουμπί «Έξοδος» οδηγεί σε έξοδο από τη σελίδα και επιστροφή στην σελίδα εισόδου της υπηρεσίας.

4 Βήμα 3 ο : Λίστα συγγραμμάτων. Στη σελίδα αυτή το σύστημα προβάλλει αναλυτικά τα συγγράμματα που δικαιούται ο φοιτητής για το τρέχον εξάμηνο όπως φαίνεται παρακάτω : Στο πάνω μέρος της σελίδας προβάλλονται τα στοιχεία του φοιτητή που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τυχόν έλεγχο/επιβεβαίωση. Ακολουθεί η λίστα με τα δικαιούμενα συγγράμματα που περιλαμβάνει το ISBN, τον τίτλο, τον συγγραφέα, τον εκδοτικό οίκο και το έτος έκδοσης για κάθε σύγγραμμα. Η στήλη «Παράδοση» εμφανίζει κουτάκι επιλογής για όσα συγγράμματα δεν έχουν ήδη παραδοθεί. Σε αντίθετη περίπτωση προβάλλεται ο αντίστοιχος αριθμός και ημ/νία παράδοσης.

5 Βήμα 4 ο Εκτύπωση συγγραμμάτων. Το κουμπί «Κατάλογος» επιτρέπει την εκτύπωση της λίστας συγγραμμάτων όπως φαίνεται παρακάτω. Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί προαιρετικά για να διευκολυνθεί ο αποθηκάριος στη συγκέντρωση των συγγραμμάτων. Επιλέξτε εκτυπωτή από το παράθυρο διαλόγου και πατήστε το κουμπί «Εκτύπωση» για να εκτυπωθεί ο κατάλογος των δικαιούμενων συγγραμμάτων.

6 Βήμα 5 ο Επιλογή συγγραμμάτων. Επιλέξτε στη στήλη «Παράδοση» τα συγγράμματα που πρόκειται να διανεμηθούν όπως παρακάτω : Μπορείτε να επιλέξετε όλα ή ένα μέρος μόνο των συγγραμμάτων ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των συγγραμμάτων στο χώρο διανομής. Στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας προβάλλεται το σύνολο των συγγραμμάτων που έχουν επιλεγεί προς παράδοση. Ο αριθμός αυτός ενημερώνεται αυτόματα με κάθε επιλογή / αποεπιλογή. Στη συνέχεια, ζητείστε από τον φοιτητή να πληκτρολογήσει τον προσωπικό του κωδικό ή τον κωδικό εξουσιοδότησης στο αντίστοιχο πεδίο. Παράδοση χωρίς την πληκτρολόγηση έγκυρου κωδικού δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί. Ακολούθως, πατήστε το κουμπί «Αποστολή» για να καταχωρηθεί η συγκεκριμένη παράδοση στο σύστημα και να οδηγηθείτε στην οθόνη εκτύπωσης της απόδειξης παραλαβής. Το κουμπί «Άκυρο» οδηγεί σε εγκατάλειψη της διαδικασίας για το συγκεκριμένο φοιτητή και καθάρισμα της τρέχουσας οθόνης. Το κουμπί «Έξοδος» οδηγεί σε έξοδο από τη σελίδα και επιστροφή στην σελίδα καθορισμού φοιτητή.

7 Βήμα 6 ο Εκτύπωση απόδειξης παραλαβής. Το σύστημα ανοίγει νέα οθόνη με τη δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης παραλαβής όπως φαίνεται παρακάτω. Το σύστημα έχει ήδη αναθέσει έναν μοναδικό (ανά τμήμα) αριθμό για την παράδοση ο οποίος εμφανίζεται στο πάνω μέρος της απόδειξης μαζί με την ημ/νία. Επιλέξτε εκτυπωτή από το παράθυρο διαλόγου και πατήστε το κουμπί «Εκτύπωση» για να εκτυπωθεί η απόδειξη και να ολοκληρωθεί έτσι η διαδικασία παράδοσης συγγραμμάτων.