Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων (ΣΕΕ) Οδηγίες

Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων (ΣΕΕ) Οδηγίες Γενική ερμηνευτική ρήτρα Οι παρούσες οδηγίες είναι επεξηγηματικού και ενδεικτικού χαρακτήρα. Η τελωνειακή νομοθεσία υπερέχει του περιεχομένου του παρόντος εγγράφου και θα πρέπει πάντοτε να λαμβάνεται υπόψη. Τα αυθεντικά κείμενα των νομοθετικών πράξεων της Ε.Ε. είναι αυτά που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επισημαίνεται ότι, κατά την υποβολή της αίτησης για την εγγραφή στο Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων REX, δεν θα χρησιμοποιούνται τα παραρτήματα του εν λόγω εγγράφου, αλλά τα υποδείγματα των αιτήσεων που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ICISnet, στην ακόλουθη διαδρομή : Αρχική σελίδα Οικονομικοί Φορείς Προτιμησιακά Καθεστώτα Προτιμησιακά Καθεστώτα - Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων REX (Registered Exporters). 1

Περιεχόμενα ΑΚΡΩΝΥΜΙΑ... 4 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 5 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 5 3. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΕΑ... 7 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΕΑ... 9 1. Πληροφορίες που πρέπει να υποβάλει ο αιτών... 9 2. Εγγραφή του εξαγωγέα από τις αρμόδιες αρχές... 12 3. Προθεσμία εγγραφής ενός εξαγωγέα μετά την παραλαβή του εντύπου της αίτησης... 13 4. Ισχύς της εγγραφής... 13 5. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΞΑΓΩΓΕΑ... 14 1. Τροποποίηση της εγγραφής εξαγωγέα... 14 2. Ανάκληση της εγγραφής εξαγωγέα... 14 6. ΣΥΝΤΑΞΗ (ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ) ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ... 16 1. Ποιος μπορεί να συντάσσει βεβαιώσεις καταγωγής... 16 2. Σύνταξη της βεβαίωσης καταγωγής... 17 3. Εμπορικά έγγραφα που μπορεί να εμπεριέχουν βεβαίωση καταγωγής... 18 4. Ταυτοποίηση των καταγόμενων προϊόντων στα εμπορικά έγγραφα... 18 7. ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ... 20 8. ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ... 22 9. ΔΙΑΤΑΞΗ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΕΕ ΣΤΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΤΗΣ ΕΕ ΜΕ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ... 23 10. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΓΠ... 24 11. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 - ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΤΟΥ ΣΓΠ... 28 12. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 - ΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΓΠ... 32 13. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 - ΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ... 34 2

14. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 - ΔΙΑΤΑΞΗ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΕΕ ΣΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΕΕ ΚΑΙ ΤΟΥ ΚΑΝΑΔΑ... 35 15. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 - ΔΙΑΤΑΞΗ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΕΕ ΣΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΕΕ ΚΑΙ ΤΟΥ ΒΙΕΤΝΑΜ... 36 3

ΑΚΡΩΝΥΜΙΑ Συντομογραφία REX Αριθμός EORI FTA ΣΓΠ ΥΧΕ ΣΕΕ Αριθμός TIN ΠΟΤ Ορισμός Εγγεγραμμένος Εξαγωγέας (Registered Exporter) Αριθμός καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων Συμφωνία ελεύθερων συναλλαγών Σύστημα Γενικευμένων Προτιμήσεων Υπερπόντιες Χώρες και Εδάφη Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων Αριθμός αναγνώρισης συναλλασσομένου Παγκόσμιος Οργανισμός Τελωνείων 4

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το έγγραφο αυτό παρέχει οδηγίες σχετικά με το Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων (ΣΕΕ), ένα σύστημα αυτο-πιστοποίησης της καταγωγής από εγγεγραμμένους εξαγωγείς που συντάσσουν τις λεγόμενες βεβαιώσεις καταγωγής. Το ΣΕΕ εφαρμόζεται από την 1 η Ιανουαρίου 2017 για το Σύστημα Γενικευμένων Προτιμήσεων (ΣΓΠ), του οποίου οι κανόνες καταγωγής θεσπίζονται με τον Κατ εξουσιοδότηση Κανονισμό (ΕΕ) 2015/2446 της Επιτροπής και τον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής για τον Ενωσιακό Τελωνειακό Κώδικα [Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 952/2013]. Επίσης εφαρμόζεται από 21/09/2017 για την συμφωνία ελεύθερων συναλλαγών με τον Καναδά (CETA). Προοδευτικά το ΣΕΕ θα χρησιμοποιηθεί επίσης για την πιστοποίηση της καταγωγής και σε άλλες προτιμησιακές εμπορικές συμφωνίες. Για παράδειγμα, το κείμενο της συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών με το Βιετνάμ προβλέπει τη δυνατότητα εφαρμογής του ΣΕΕ στην ΕΕ. Το ΣΕΕ θα χρησιμοποιείται επίσης από την 1 η Ιανουαρίου 2020 από τις Υπερπόντιες Χώρες και Εδάφη (ΥΧΕ), για τις οποίες οι κανόνες καταγωγής θεσπίζονται στο Παράρτημα 6 της Απόφασης 755/2013/ΕΕ του Συμβουλίου. Καθώς το ΣΕΕ είναι ένα ενιαίο σύστημα, το οποίο θα εφαρμόζεται σε διάφορες μονομερείς, διμερείς ή πολυμερείς προτιμησιακές εμπορικές συμφωνίες που έχει συνάψει η ΕΕ με τρίτες χώρες, αποφασίσθηκε η έκδοση των οδηγιών αυτών, οι οποίες θα αποτελέσουν τη βάση αναφοράς και για άλλες οδηγίες που θα ακολουθήσουν, σε περιπτώσεις που θα απαιτείται καθοδήγηση σχετικά με το ΣΕΕ (π.χ. οδηγός χρήσης του ΣΓΠ, οδηγίες για τις συμφωνίες ελεύθερων συναλλαγών κ.ά.). Το κείμενο περιέχει συστάσεις που θα μπορούσαν να διευκολύνουν τα καθήκοντα των τελωνειακών αρχών που καλούνται να εγγράψουν εξαγωγείς και να διασφαλίσουν την παρακολούθηση των εγγραφών. Περιέχει επίσης συστάσεις που διευκολύνουν τα καθήκοντα των εξαγωγέων που συντάσσουν βεβαιώσεις καταγωγής. 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1. Το ΣΕΕ απλοποιεί τις διατυπώσεις εξαγωγής επιτρέποντας στον εγγεγραμμένο εξαγωγέα να πιστοποιήσει ο ίδιος την προτιμησιακή καταγωγή με τη συμπερίληψη συγκεκριμένης δήλωσης (τη λεγόμενη βεβαίωση καταγωγής) στο τιμολόγιο ή σε άλλο εμπορικό έγγραφο που προσδιορίζει τα εξαγόμενα προϊόντα. Συνεπώς, ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας δεν υποχρεούται να υποβάλει αίτηση έκδοσης πιστοποιητικού καταγωγής σε κάθε εξαγωγή. 2. Η αίτηση για την απόκτηση της ιδιότητας του εγγεγραμμένου εξαγωγέα αποτελεί εφάπαξ διατύπωση, με την οποία ο εξαγωγέας παρέχει στο αρμόδιο τελωνείο τις απαραίτητες για την εγγραφή του πληροφορίες. 3. Μόλις του χορηγηθεί ο αριθμός REX, ο εξαγωγέας μπορεί να τον χρησιμοποιήσει για όλες τις εξαγωγές του που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο προτιμησιακών συμφωνιών, στις οποίες το σύστημα πιστοποίησης καταγωγής που εφαρμόζεται είναι το ΣΕΕ. 5

4. Η πιστοποίηση καταγωγής που συντάσσεται από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα ονομάζεται συνήθως «βεβαίωση καταγωγής». Σε ορισμένες προτιμησιακές συμφωνίες χρησιμοποιείται επίσης ο όρος «δήλωση καταγωγής» (όπως στη συμφωνία CETA με τον Καναδά). 5. Οι προτιμησιακές συμφωνίες που συνάπτει η Ευρωπαϊκή Ένωση με τρίτες χώρες και τα αυτόνομα καθεστώτα που εφαρμόζει η ΕΕ παρατίθενται στον διαδικτυακό τόπο Europa στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/rules_origin/prefere ntial/article_779_en.htm. Κάθε προτιμησιακή συμφωνία που χρησιμοποιεί την έννοια του «εγγεγραμμένου εξαγωγέα» δημιουργεί τη δική της έννομη τάξη, πράγμα που σημαίνει ότι οι φορείς που διαθέτουν αριθμό ΣΕΕ θα πρέπει να γνωρίζουν ότι κάνουν χρήση μιας πολύπλευρης εγγραφής και ενδέχεται να χρειαστεί να ανατρέξουν στις σχετικές διατάξεις κάθε επιμέρους ρύθμισης. 6. Οι κανόνες του ΣΕΕ καθορίζονται, στο πλαίσιο του ΣΓΠ, στον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2015/2447 της Επιτροπής. Όπως αναφέρεται στο άρθρο 68 παράγραφος 1 του ιδίου Κανονισμού, οι διατάξεις του ΣΓΠ εφαρμόζονται κατ 'αναλογία για την εφαρμογή του ΣΕΕ εκτός του πλαισίου του συστήματος ΣΓΠ της Ένωσης. Το παρόν έγγραφο περιγράφει λεπτομερώς τα στοιχεία στα οποία η κατ αναλογία εφαρμογή των διατάξεων του ΣΓΠ, σε άλλη προτιμησιακή εμπορική συμφωνία, πρέπει να διευκρινιστεί περαιτέρω. 7. Οι δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ εφαρμόζουν σταδιακά το ΣΕΕ από την 1η Ιανουαρίου 2017 και μέχρι το τέλος Ιουνίου 2020. Οι κανόνες καταγωγής του ΣΓΠ καθορίζουν λεπτομερώς τη μεταβατική περίοδο. Η ημερομηνία εφαρμογής του ΣΕΕ από τις διάφορες δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ βρίσκεται στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://ec.europa.eu/taxation_customs/registered-exporter-system_en 6

3. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΕΑ 1. Στην ΕΕ : Κάθε εξαγωγέας, κατασκευαστής ή έμπορος καταγόμενων προϊόντων ή επαναποστολέας εμπορευμάτων που είναι εγκατεστημένος στο έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τις αρμόδιες τελωνειακές αρχές να εγγραφεί στο Σύστημα REX, υπό τον όρο ότι κατέχει ανά πάσα στιγμή τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία για την αυτοπιστοποίηση της καταγωγής των προϊόντων που προτίθεται να εξάγει ή να αποστείλει εκ νέου, προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι έλεγχοι από τις τελωνειακές αρχές. Μια εταιρεία της ΕΕ, η οποία έχει την έδρα της σε ένα κράτος μέλος και εγκαταστάσεις ή αποθήκες σε άλλο κράτος μέλος, μπορεί να ζητήσει την εγγραφή της σε οποιοδήποτε (ή και στα δύο, εάν οι διαφορετικές εταιρείες έχουν διαφορετικούς αριθμούς EORI) από αυτά τα κράτη μέλη. Μια εταιρεία, η οποία είναι ήδη εγγεγραμμένη σε ένα κράτος μέλος με αριθμό EORI, δεν μπορεί να ζητήσει να εγγραφεί σε άλλο κράτος μέλος με τον ίδιο αριθμό EORI. 2. Στις δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ: Κάθε εξαγωγέας, κατασκευαστής ή έμπορος καταγόμενων προϊόντων που είναι εγκατεστημένος στο έδαφος χώρας δικαιούχου του ΣΓΠ δικαιούται να ζητήσει από τις αρμόδιες αρχές να αποκτήσει την ιδιότητα του εγγεγραμμένου εξαγωγέα, υπό την προϋπόθεση ότι κατέχει ανά πάσα στιγμή τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία της καταγωγής των προϊόντων που προτίθεται να εξάγει, προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι έλεγχοι από τις τελωνειακές αρχές. Ο εξαγωγέας ζητά την εγγραφή από τις αρμόδιες αρχές της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή έχει την έδρα του. 3. Ο εξαγωγέας θα πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε ΚΜ και εν ενεργεία κατασκευαστής ή έμπορος. 4. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας πρέπει να είναι σε θέση να υποβάλει ανά πάσα στιγμή, κατόπιν αιτήματος των αρμόδιων αρχών, όλα τα κατάλληλα έγγραφα που αποδεικνύουν τον χαρακτήρα καταγωγής των εν λόγω προϊόντων. 5. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας θα πρέπει να αποδέχεται τον λογιστικό έλεγχο και τον έλεγχο της διαδικασίας κατασκευής των προϊόντων, από τις αρμόδιες αρχές. 6. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας πρέπει να τηρεί για τρία έτη (ή περισσότερο, ανάλογα με την περίοδο που καθορίζεται στην προτιμησιακή συμφωνία ή στην εθνική νομοθεσία) αντίγραφα των βεβαιώσεων καταγωγής και των δικαιολογητικών που σχετίζονται με τις βεβαιώσεις καταγωγής που έχει συντάξει. Η περίοδος αυτή αρχίζει από τη λήξη του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο συντάχθηκαν οι βεβαιώσεις καταγωγής, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στην προτιμησιακή εμπορική συμφωνία. 7

7. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη της χρήσης του αριθμού εγγραφής. 8. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας θα πρέπει να συναινεί να ενημερώνει τις αρμόδιες αρχές σχετικά με τυχόν μεταβολές των στοιχείων εγγραφής. 8

4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΕΑ Εφόσον είναι απαραίτητο, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να παρέχουν στους αιτούντες κατάρτιση σχετικά με τους κανόνες καταγωγής. Οι αρμόδιες αρχές μπορούν να παρέχουν οδηγίες στους εξαγωγείς, εξηγώντας τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι ίδιοι προκειμένου να καταστούν εγγεγραμμένοι εξαγωγείς. Οι οδηγίες αυτές μπορούν να διατίθενται στο διαδίκτυο ή σε έντυπη μορφή. Εκτός από τις οδηγίες, άλλες μορφές ενημερωτικών εγγράφων, π.χ. φυλλάδια, είναι επίσης χρήσιμες. 1. Πληροφορίες που πρέπει να υποβάλει ο αιτών 1. Όταν ένας οικονομικός φορέας υποβάλλει αίτηση για να καταστεί εγγεγραμμένος εξαγωγέας στο πλαίσιο του ΣΓΠ, θα πρέπει να παράσχει τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται στο Παράρτημα 22-06 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής (Παράρτημα 1 του παρόντος εγγράφου). 2. Όπως αναφέρεται στο σημείο 2.6 στις Γενικές Πληροφορίες, το Παράρτημα 22-06 εφαρμόζεται κατ 'αναλογία για την εγγραφή εξαγωγέων εκτός του πλαισίου του ΣΓΠ της Ένωσης. Το Παράρτημα 2 του παρόντος εγγράφου συνιστάται να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για το έντυπο αίτησης εκτός του πλαισίου του ΣΓΠ της Ένωσης. 3. Οι πληροφορίες που πρέπει να παρέχει ο αιτών είναι: Θέση 1: Ονοματεπώνυμο, πλήρης διεύθυνση και χώρα του εξαγωγέα, EORI ή TIN o EORI ή TIN: Ο αριθμός EORI είναι ο αριθμός καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων που αποδίδεται στους οικονομικούς φορείς της Ένωσης. Ο αριθμός TIN είναι ο αριθμός αναγνώρισης συναλλασσόμενου. Πρόκειται για ένα στοιχείο που καθορίζεται από τον ΠΟΤ, σκοπός του οποίου είναι η μοναδική ταυτοποίηση των οικονομικών φορέων μιας χώρας. Ζητείται επομένως από τις δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ και τις ΥΧΕ, εάν αυτό δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί, να αποδώσουν έναν αριθμό ΤIΝ στους οικονομικούς φορείς τους πριν την εγγραφή τους. o Ονοματεπώνυμο εξαγωγέα. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». o Οδός και αριθμός. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». o Ταχυδρομικός Κώδικας. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 9 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Εάν πρόκειται για χώρα όπου οι πόλεις δεν διαθέτουν πάντα ταχυδρομικό κώδικα, τότε η πληροφορία αυτή είναι προαιρετική. 9

o o o Πόλη. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 35 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Χώρα. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεομοιοτυπίας, αριθμός τηλεφώνου. Τουλάχιστον 1 από τα 3 αυτά στοιχεία είναι υποχρεωτικό. Η μορφή των δεδομένων είναι: «..έως 50 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Θέση 2: Στοιχεία επικοινωνίας συμπεριλαμβανομένων των αριθμού τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, καθώς και ηλεκτρονική διεύθυνση, εφόσον υπάρχει. Ενώ το περιεχόμενο της Θέσης 1 παρέχει γενικές πληροφορίες για την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των κύριων στοιχείων επικοινωνίας της, η Θέση 2 επιτρέπει την παροχή στοιχείων επικοινωνίας ειδικά στο πλαίσιο του ΣΕΕ (για παράδειγμα, ο/η υπεύθυνος/η για θέματα καταγωγής στην εταιρεία). Η Θέση 2 είναι προαιρετική και μπορεί να συμπληρωθεί εάν ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας θεωρεί χρήσιμη την παροχή ενός σημείου επαφής διαφορετικού από αυτό που έχει ήδη δοθεί στη Θέση 1. o o Ονοματεπώνυμο. Η πληροφορία είναι προαιρετική. Η μορφή των δεδομένων είναι: «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες».. Οδός και αριθμός. Η πληροφορία είναι προαιρετική. Η μορφή των δεδομένων είναι: «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». o Ταχυδρομικός Κώδικας. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 9 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Η πληροφορία είναι προαιρετική. o o Πόλη. Η πληροφορία είναι προαιρετική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 35 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες».. Χώρα. Η πληροφορία είναι προαιρετική. o Ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεομοιοτυπίας, αριθμός τηλεφώνου. Οι πληροφορίες είναι προαιρετικές. Η μορφή των δεδομένων είναι: «..έως 50 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Θέση 3: Να διευκρινιστεί εάν η κύρια δραστηριότητα είναι η παραγωγή ή η εμπορία. o Μπορεί να είναι ένα από τα δύο ή και τα δύο. Θέση 4: Ενδεικτική περιγραφή των εμπορευμάτων που πληρούν τα κριτήρια προτιμησιακής μεταχείρισης, συμπεριλαμβανομένου του ενδεικτικού καταλόγου κλάσεων του Εναρμονισμένου Συστήματος (ή κεφαλαίων όταν τα εμπορεύματα που αποτελούν αντικείμενο εμπορικής συναλλαγής υπάγονται σε περισσότερες από είκοσι κλάσεις του Εναρμονισμένου Συστήματος). o Ο κατάλογος των εμπορευμάτων είναι ενδεικτικός, πράγμα που σημαίνει ότι όταν ένας εξαγωγέας συντάσσει μια βεβαίωση καταγωγής για προϊόντα που δεν καλύπτονται από τον παρόντα κατάλογο, αυτό δεν αποτελεί λόγο άρνησης της βεβαίωσης καταγωγής. Ωστόσο, η περίπτωση αυτή θα μπορούσε να θεωρηθεί από τις τελωνειακές αρχές του της χώρας εισαγωγής ως περίπτωση εκκίνησης εκ των υστέρων ελέγχου (βάσει εύλογων αμφιβολιών ή όχι, ανάλογα με άλλα στοιχεία). 10

Στην περίπτωση αυτή, οι αρμόδιες αρχές της χώρας εξαγωγής ζητούν από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα να τροποποιήσει τα στοιχεία της καταχώρισης προσθέτοντας τον κωδικό ΕΣ. o Η μορφή των δεδομένων είναι : «.έως 4 αριθμητικοί χαρακτήρες» (είτε αριθμοί κεφαλαίων είτε αριθμοί κλάσεων). Θέση 5: Δεσμεύσεις που αναλαμβάνει ο εξαγωγέας. o o Τόπος του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 35 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Ημερομηνία του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. o Ονοματεπώνυμο του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». o Επίσημη θέση του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 17 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες».. Θέση 6: Εκ των προτέρων και κατόπιν ενημέρωσης συγκατάθεση του εξαγωγέα για τη δημοσίευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον δημόσιο ιστότοπο (η δημοσίευση των δεδομένων επεξηγείται λεπτομερέστερα στο σημείο 8). Ο εξαγωγέας δίνει τη συγκατάθεσή του για δημοσίευση υπογράφοντας σε αυτή τη θέση. Στην περίπτωση αυτή απαιτούνται οι ακόλουθες πληροφορίες: o o Τόπος του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 35 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες».. Ημερομηνία του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. o Ονοματεπώνυμο του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 70 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες».. o Επίσημη θέση του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η πληροφορία είναι υποχρεωτική. Η μορφή των δεδομένων είναι : «..έως 17 αλφαριθμητικοί χαρακτήρες». Οι θέσεις 5 και 6 περιέχουν την υπογραφή του εξαγωγέα, για τις δεσμεύσεις που αναλαμβάνει και για τη συγκατάθεσή του για τη δημοσίευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αντίστοιχα. Όταν το έντυπο της αίτησης υποβάλλεται από τον εξαγωγέα στις αρμόδιες αρχές σε έντυπη μορφή, τότε είναι υποχρεωτική η ιδιόχειρη υπογραφή του εξαγωγέα. Ωστόσο, η αίτηση μπορεί επίσης να υποβληθεί από τον εξαγωγέα στις αρμόδιες αρχές ηλεκτρονικά. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να πιστοποιείται ηλεκτρονικά η ταυτότητα του εξαγωγέα όταν υποβάλλει στις αρμόδιες αρχές την αίτηση για απόκτηση της ιδιότητας εγγεγραμμένου εξαγωγέα. 11

2. Εγγραφή του εξαγωγέα από τις αρμόδιες αρχές 1. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να εγγράφουν έναν εξαγωγέα μόνο εφόσον η αίτηση που υποβάλλει ο εξαγωγέας για την εγγραφή του είναι πλήρης και εφόσον όλες οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτήν είναι ορθές. 2. Οι αρμόδιες αρχές, κατά την καταχώριση, θα πρέπει να συμπληρώνουν τη θέση 7 του εντύπου της αίτησης που υποβάλλεται από τον εξαγωγέα. Η θέση 7 (για επίσημη χρήση μόνο από την αρμόδια αρχή) θα περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: α) Αριθμός εγγραφής (αριθμός ΣΕΕ): Πρόκειται για τον αριθμό εγγραφής που αποδίδεται από τις αρμόδιες αρχές στον οικονομικό φορέα. Ο αριθμός αυτός αποτελείται από τον κωδικό ISO της χώρας (2 γράμματα), τη λέξη REX (3 γράμματα) και μια σειρά έως 30 αλφαριθμητικών χαρακτήρων (κεφαλαία γράμματα). β) Ημερομηνία εγγραφής: οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η εγγραφή. γ) Ημερομηνία από την οποία ισχύει η εγγραφή: οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία παραλαβής του πλήρους εντύπου της αίτησης από τον οικονομικό φορέα. δ) Υπογραφή και σφραγίδα από την αρμόδια αρχή εγγραφής του εξαγωγέα (προκειμένου να χρησιμοποιηθεί κατά περίπτωση, όπως εξηγείται κατωτέρω στο σημείο 4). 3. Από οργανωτική άποψη, οι αρμόδιες αρχές που πραγματοποιούν την εγγραφή των εξαγωγέων πρέπει να είναι σε θέση να ελέγχουν τις πληροφορίες που παρέχονται από τον αιτούντα στο έντυπο αίτησης. 4. Οι αρμόδιες αρχές ενημερώνουν τον οικονομικό φορέα μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή. Εφόσον η κοινοποίηση γίνεται εγγράφως, προτείνεται η χρήση των εντύπων υποβολής αιτήσεων που παρουσιάζονται στο Παράρτημα 1 ή στο Παράρτημα 2 του παρόντος εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες "υπογραφή και σφραγίδα" της θέσης 7 του εντύπου αίτησης συμπληρώνονται ιδιόχειρα από την αρμόδια αρχή που πραγματοποιεί την εγγραφή του εξαγωγέα. Το πληροφοριακό σύστημα του ΣΕΕ παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης της φόρμας αίτησης (συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων της θέσης 7), η οποία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό. Εάν η κοινοποίηση από την αρμόδια αρχή στον εξαγωγέα γίνεται ηλεκτρονικά, τότε η αρμόδια αρχή θα πρέπει να πιστοποιείται ηλεκτρονικά κατά την κοινοποίηση στον εγγεγραμμένο εξαγωγέα και δεν είναι απαραίτητη η ιδιόχειρη υπογραφή και σφραγίδα. 5. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να διατηρούν αντίγραφο είτε της έγγραφης είτε της ηλεκτρονικής κοινοποίησης που αποστέλλεται στους εγγεγραμμένους εξαγωγείς. 12

3. Προθεσμία εγγραφής ενός εξαγωγέα μετά την παραλαβή του εντύπου της αίτησης 1. Δεν υπάρχει επίσημη προθεσμία για την εγγραφή των εξαγωγέων, αλλά οι σχετικές διατάξεις (άρθρο 80 παράγραφος 2) του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2015/2447 ορίζουν ότι η εγγραφή θα πρέπει να γίνεται «χωρίς καθυστέρηση». 4. Ισχύς της εγγραφής 1. Δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός της ισχύος του αριθμού εγγραφής. 2. Σε περίπτωση ανάκλησης της εγγραφής, η ημερομηνία από την οποία θα τεθεί σε ισχύ η ανάκληση παρέχεται από τις αρμόδιες αρχές που πραγματοποιούν την ανάκληση. Στην περίπτωση αυτή, η καταχώριση θα έχει περιορισμένη ισχύ μέχρι την ημερομηνία από την οποία αρχίζει να ισχύει η ανάκληση. 3. Ένας εγγεγραμμένος εξαγωγέας στην Ένωση μπορεί να χρησιμοποιήσει τον αριθμό εγγραφής του στο πλαίσιο όλων των προτιμησιακών εμπορικών συμφωνιών, όπου το σύστημα πιστοποίησης καταγωγής είναι το ΣΕΕ. Πράγματι, τα στοιχεία καταχώρισης είναι γενικά και δεν σχετίζονται με κανένα συγκεκριμένο στοιχείο των προτιμησιακών εμπορικών συμφωνιών (δηλαδή δεν συνδέονται με τους ειδικούς κανόνες καταγωγής των συμφωνιών στο έντυπο της αίτησης). 4. Ένας εγγεγραμμένος εξαγωγέας σε μια δικαιούχο χώρα του ΣΓΠ μπορεί να χρησιμοποιήσει τον ίδιο αριθμό εγγραφής για εξαγωγή με δασμολογική προτίμηση ΣΓΠ στο πλαίσιο των καθεστώτων ΣΓΠ της Ένωσης, της Ελβετίας, της Νορβηγίας και μελλοντικά της Τουρκίας (κατά περίπτωση). Πράγματι, καθώς οι κανόνες καταγωγής των τριών αυτών οντοτήτων είναι παρεμφερείς (τεσσάρων όταν η Τουρκία θα ενταχθεί στο ΣΕΕ), ελήφθη η απόφαση να χρησιμοποιείται το ίδιο πληροφοριακό σύστημα ΣΕΕ και να απαιτείται μόνο μία εγγραφή των εξαγωγέων στις δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ. 13

5. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΞΑΓΩΓΕΑ 1. Τροποποίηση της εγγραφής εξαγωγέα 1. Ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας έχει την υποχρέωση να κοινοποιεί στις αρμόδιες αρχές όλες τις αλλαγές σε σχέση με τα καταχωρημένα στοιχεία του. 2. Για να ζητήσει την τροποποίηση της καταχώρισής του, ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας υποχρεούται να απευθύνει αίτηση (γραπτά ή ηλεκτρονικά εάν είναι πιστοποιημένος ηλεκτρονικά) στις αρμόδιες αρχές που είναι υπεύθυνες για τις τροποποιήσεις των καταχωρίσεων. Δεν υπάρχει καθορισμένο από τη νομοθεσία πρότυπο για την τροποποίηση των δεδομένων. Οι εξαγωγείς μπορούν, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσουν το έντυπο αίτησης (Παραρτήματα 1 και 2 του παρόντος εγγράφου) προκειμένου να κοινοποιήσουν στις αρμόδιες αρχές τα αιτήματά τους για τροποποιήσεις. 3. Οι αρμόδιες αρχές ενημερώνουν τον αιτούντα σχετικά με την επιτυχή ή ανεπιτυχή τροποποίηση της εγγραφής, είτε εγγράφως, είτε ηλεκτρονικά εφόσον είναι πιστοποιημένος ηλεκτρονικά. Για το σκοπό αυτό προτείνεται να εφαρμοστεί η διαδικασία που περιγράφεται στο σημείο 4.2.4 για την αρχική εγγραφή ενός εξαγωγέα. 4. Δεδομένου ότι η εγγραφή ισχύει αυτόματα για όλα τα νομικά πλαίσια όπου το σύστημα πιστοποίησης καταγωγής που εφαρμόζεται είναι το ΣΕΕ, δεν απαιτείται επικαιροποίηση της εγγραφής όταν μια νέα προτιμησιακή εμπορική ρύθμιση εφαρμόζει το ΣΕΕ (βλ. 4.4.3). 2. Ανάκληση της εγγραφής εξαγωγέα 1. Ένας εγγεγραμμένος εξαγωγέας οφείλει να ζητήσει προσωπικά να αφαιρεθεί από το ΣΕΕ στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. δεν πληροί τις προϋποθέσεις που απαιτούνται από το ΣΕΕ β. δεν σκοπεύει να χρησιμοποιήσει πλέον τον αριθμό εγγραφής του γ. η εταιρεία παύει να λειτουργεί. 2. Εάν οι αρμόδιες αρχές, κατά τον έλεγχο ενός εγγεγραμμένου εξαγωγέα, διαπιστώσουν ότι ο αυτός συνέταξε εκ προθέσεως ή εξ αμελείας βεβαίωση καταγωγής που περιέχει ανακριβείς πληροφορίες, οι αρμόδιες αρχές ανακαλούν τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα. 3. Εάν οι αρμόδιες αρχές, κατά τον έλεγχο ενός εγγεγραμμένου εξαγωγέα, διαπιστώσουν ότι αυτός δεν υφίσταται πλέον, οι αρμόδιες αρχές ανακαλούν τον εγγεγραμένο εξαγωγέα. 4. Εάν οι αρμόδιες αρχές, κατά τον έλεγχο ενός εγγεγραμμένου εξαγωγέα, διαπιστώσουν ότι αυτός δεν πληροί πλέον τους όρους που απαιτούνται από το ΣΕΕ (για παράδειγμα, δεν ενημέρωσε τα στοιχεία του και αυτή η παράλειψη θεωρείται σοβαρή), οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ανακαλέσουν τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα. 5. Ο αριθμός εγγραφής ενός εξαγωγέα που έχει ανακληθεί δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για νέες εγγραφές εξαγωγέων. 14

6. Εάν ένας εξαγωγέας, ο οποίος έχει προηγουμένως εγγραφεί και η εγγραφή του έχει ανακληθεί, υποβάλει εκ νέου αίτηση για εγγραφή, οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να αποδώσουν στον εξαγωγέα νέο αριθμό εγγραφής και όχι να επαναχρησιμοποιήσουν τον παλαιό ανακληθέντα αριθμό εγγραφής (με εξαίρεση την περίπτωση ακύρωσης της ανάκλησης). Στην περίπτωση αυτή, οι αρμόδιες αρχές εγγράφουν τον εξαγωγέα μόνο εάν πιστοποιήσει ότι η κατάσταση που οδήγησε στην ανάκληση έχει αποκατασταθεί και έχει παράσχει τα σωστά δεδομένα. 7. Σε περίπτωση ακύρωσης μιας ανάκλησης (επειδή ο εξαγωγέας κέρδισε προσφυγή κατά της ανάκλησης ή επειδή η ανάκληση έγινε εσφαλμένα), μπορεί να ανατεθεί στον εξαγωγέα ο ίδιος (ανακληθείς) αριθμός καταχώρισης. 8. Όταν οι αλλαγές στο νομικό καθεστώς του εγγεγραμμένου εξαγωγέα είναι τέτοιες, ώστε η νέα εταιρεία να λάβει έναν νέο αριθμό EORI (για την Ένωση) ή έναν νέο αριθμό TIN (για δικαιούχους χώρες του ΣΓΠ), τότε συνιστάται να ανακληθεί η υφιστάμενη εγγραφή και να αποδοθεί στη νέα εταιρεία διαφορετικός αριθμός εγγραφής από τον προηγούμενο. 15

6. ΣΥΝΤΑΞΗ (ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ) ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ Οι κανόνες που εφαρμόζονται στις βεβαιώσεις καταγωγής ισχύουν για τις δηλώσεις αντικατάστασης βεβαίωσης καταγωγής. Στην κοινοποίηση της επιτυχούς εγγραφής του εξαγωγέα μπορούν να επισυναφθούν οδηγίες χρήστη. Αυτές οι οδηγίες παρέχουν τις ακόλουθες χρήσιμες πληροφορίες στον εξαγωγέα: 1. Ποιος μπορεί να συντάσσει βεβαιώσεις καταγωγής 1. Ως γενική αρχή, ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας που συντάσσει βεβαίωση καταγωγής πρέπει να είναι σε θέση να δηλώσει και να αποδείξει την καταγωγή των εμπορευμάτων και να απαντήσει σε αίτημα εκ των υστέρων ελέγχου. Εάν ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας που συντάσσει τη βεβαίωση καταγωγής δεν είναι ο παραγωγός (είναι για παράδειγμα έμπορος), θα πρέπει να έχει στην κατοχή του όλα τα απαραίτητα έγγραφα (δηλώσεις προμηθευτή... ) που του επιτρέπουν να δηλώσει και να αποδείξει την καταγωγή των εμπορευμάτων και να απαντήσει σε αίτημα εκ των υστέρων ελέγχου. 2. Για το ΣΓΠ, εάν εφαρμόζεται η περιφερειακή σώρευση, η βεβαίωση καταγωγής συντάσσεται από τον (εγγεγραμμένο) εξαγωγέα στη δικαιούχο χώρα εξαγωγής προς την Ένωση, σύμφωνα με το άρθρο 92 παράγραφος 1 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής. 3. Για το ΣΓΠ, εάν η αξία των καταγόμενων προιόντων της αποστολής είναι κάτω από το όριο αξίας, τότε οποιοσδήποτε εξαγωγέας, εγγεγραμμένος ή μη εγγεγραμμένος, μπορεί να συντάσσει βεβαίωση καταγωγής. Σε αυτές τις περιπτώσεις η έκδοση πιστοποιητικώ καταγωγής Form A σε μία δικαιούχο χώρα νομικά δεν είναι δυνατή (Άρθρο 79(3) του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής). 4. Σύμφωνα με το άρθρο 101 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής, οι επαναποστολείς στην ΕΕ (εγγεγραμμένοι ή μη) μπορούν να συντάσσουν δηλώσεις αντικατάστασης βεβαίωσης καταγωγής για την αντικατάσταση των βεβαιώσεων καταγωγής που συντάσσονται στις δικαιούχες χώρες του ΣΓΠ. Μόνο οι επαναποστολείς που είναι εγγεγραμμένοι στο ΣΕΕ μπορούν να συντάσσουν δηλώσεις αντικατάστασης των βεβαιώσεων καταγωγής όσον αφορά τα προϊόντα που πρόκειται να σταλούν στη Νορβηγία ή στην Ελβετία. 5. Σύμφωνα με το άρθρο 69 παράγραφος 4 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής, οι επαναποστολείς στην ΕΕ (εγγεγραμμένοι ή μη) μπορούν να συντάσσουν δηλώσεις αντικατάστασης βεβαίωσης καταγωγής για την αντικατάσταση των βεβαιώσεων καταγωγής που συντάσσονται στο πλαίσιο των Συμφωνιών Ελεύθερων Συναλλαγών, εφόσον προβλέπεται ότι ισχύουν τα σχετικά αποδεικτικά καταγωγής. 6. Σύμφωνα με το άρθρο 69 παράγραφος 2 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής, οι επαναποστολείς στην ΕΕ (εγγεγραμμένοι ή μη) μπορούν να συντάσσουν δηλώσεις αντικατάστασης βεβαίωσης καταγωγής για την αντικατάσταση των 16

πιστοποιητικών καταγωγής, βεβαιώσεων καταγωγής ή δηλώσεων τιμολογίου που εκδίδονται ή συντάσσονται στο πλαίσιο των Συμφωνιών Ελεύθερων Συναλλαγών, εφόσον προβλέπεται ότι ισχύουν τα σχετικά αποδεικτικά καταγωγής. 2. Διατύπωση της βεβαίωσης καταγωγής 1. Το κείμενο της βεβαίωσης καταγωγής στο πλαίσιο του ΣΓΠ παρατίθεται στο παράρτημα 22-07 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2015/2447 (που παρουσιάζεται στο Παράρτημα 3 του παρόντος εγγράφου). 2. Όπως αναφέρεται στο σημείο 2.6 στις Γενικές Πληροφορίες, το Παράρτημα 22-07 εφαρμόζεται κατ 'αναλογία για το κείμενο των βεβαιώσεων καταγωγής που συντάσσονται εκτός του πλαισίου του ΣΓΠ της Ένωσης, όπου η σχετική προτιμησιακή εμπορική συμφωνία δεν προβλέπει κείμενο για τη βεβαίωση καταγωγής. Αυτό δίδεται στο Παράρτημα 4 του παρόντος εγγράφου. 3. Όταν το ΣΕΕ εφαρμόζεται στο πλαίσιο συμφωνιών ελεύθερων συναλλαγών, όπου παρέχεται το κείμενο του εγγράφου σχετικά με την καταγωγή, το κείμενο αυτού του εγγράφου σχετικά με την καταγωγή υπερισχύει και πρέπει να χρησιμοποιείται από τους εξαγωγείς της ΕΕ. Αυτό συμβαίνει στην περίπτωση της CETA, της συμφωνίας με τον Καναδά, όπου παρέχεται ένα κείμενο για τη βεβαίωση καταγωγής. Ως εκ τούτου, στην περίπτωση αυτή, στο πλαίσιο της CETA, οι εγγεγραμμένοι εξαγωγείς στην ΕΕ θα συντάξουν δηλώσεις καταγωγής σύμφωνα με το κείμενο που παρέχεται στην CETA. 4. Ο αριθμός εγγραφής πρέπει να αναγράφεται στη βεβαίωση καταγωγής, εάν η αξία των καταγόμενων προϊόντων της αποστολής υπερβαίνει ένα όριο αξίας (6 000 ευρώ στο πλαίσιο του ΣΓΠ και των συμφωνιών ελεύθερων συναλλαγών, 10 000 EUR στο πλαίσιο των ΥΧΕ). Εάν η αξία των καταγόμενων προϊόντων στην αποστολή είναι χαμηλότερη από το κατώτατο όριο αξίας, τότε οποιοσδήποτε εξαγωγέας, εγγεγραμμένος ή μη, μπορεί να συντάξει βεβαίωση καταγωγής. Η αξία θα πρέπει να υπολογίζεται και να μετατρέπεται σε ευρώ από τις αρχές της χώρας εξαγωγής και να μην μεταβάλλεται κατά το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την ολοκλήρωση της εξαγωγής. Δεν ορίζεται συγκεκριμένα ο κωδικός INCOTERM που θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την αναφορά της αξίας (EXW, CIF, FOB, DDU...). Ως εκ τούτου, εναπόκειται στη χώρα εξαγωγής να καθορίσει την αξία σύμφωνα με τον INCOTERM που χρησιμοποιείται στη χώρα αυτή. Εάν το κριτήριο καταγωγής που πρέπει να αναφέρεται στο κείμενο της βεβαίωσης καταγωγής δεν είναι το ίδιο για όλα τα στοιχεία του εμπορικού εγγράφου, αυτό πρέπει να αναφέρεται σαφώς. Μια δυνατότητα είναι να αναγράφεται, δίπλα σε κάθε στοιχείο, το κριτήριο καταγωγής και να αναφέρεται στο κριτήριο καταγωγής της βεβαίωσης καταγωγής η μνεία "όπως αναφέρεται δίπλα στα στοιχεία του εμπορικού εγγράφου". 5. Δεν απαιτείται ιδιόχειρη υπογραφή του εξαγωγέα στις βεβαιώσεις καταγωγής. Στο πλαίσιο μιας συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών, όταν ένα έγγραφο σχετικά με την καταγωγή συντάσσεται από έναν εγγεγραμμένο εξαγωγέα, το έγγραφο αυτό δεν είναι 17

απαραίτητο να υπογράφεται από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα, εφόσον το κείμενο της συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών προβλέπει ότι το έγγραφο σχετικά με την καταγωγή μπορεί να μην είναι υπογεγραμμένο. 6. Στη βεβαίωση καταγωγής πρέπει να αναφέρεται σαφώς το όνομα του εξαγωγέα. Αυτό πρέπει να είναι προφανές και σε τρίτα μέρη. 7. Η βεβαίωση καταγωγής συντάσσεται από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα με δακτυλογράφηση, εκτύπωση ή σφράγιση του κειμένου του τιμολογίου ή άλλου εμπορικού εγγράφου που προσδιορίζει σαφώς τα προϊόντα καταγωγής. 8. Η βεβαίωση καταγωγής σε μια ετικέτα που είναι μόνιμα τοποθετημένη σε εμπορικό έγγραφο επιτρέπεται μόνο εάν δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η ετικέτα έχει τοποθετηθεί από τον εκδότη του εμπορικού εγγράφου ή από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα. 3. Εμπορικά έγγραφα που μπορεί να εμπεριέχουν βεβαίωση καταγωγής 1. Οι βεβαιώσεις καταγωγής συντάσσονται στο τιμολόγιο. Εναλλακτικά, μια βεβαίωση καταγωγής μπορεί να συντάσσεται σε άλλο εμπορικό έγγραφο σε σχέση με την αποστολή που να επιτρέπει την αδιαμφισβήτητη αναγνώριση του εγγεγραμμένου εξαγωγέα και να περιγράφει σαφώς τα εμπορεύματα της αποστολής και την αντίστοιχη καταγωγή τους. Αυτό μπορεί να είναι για παράδειγμα ένα συνοδευτικό δελτίο παράδοσης, ένα προτιμολόγιο ή ένας κατάλογος συσκευασίας. 2. Ένα έγγραφο μεταφοράς, όπως η φορτωτική ή η αεροπορική φορτωτική, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως άλλο εμπορικό έγγραφο, δεδομένου ότι εκδίδεται από τον μεταφορέα ή το πρακτορείο αποστολής. 3. Η βεβαίωση καταγωγής μπορεί να υποβληθεί σε ξεχωριστό φύλλο του εμπορικού εγγράφου, μόνο εφόσον το φύλλο αυτό είναι ένα προφανές μέρος του εγγράφου. 4. Εάν το εμπορικό έγγραφο περιέχει αρκετές σελίδες, κάθε σελίδα πρέπει να είναι αριθμημένη και να αναφέρεται ο συνολικός αριθμός σελίδων. 4. Ταυτοποίηση των καταγόμενων προϊόντων στα εμπορικά έγγραφα 1. Στα έγγραφα πάνω στα οποία συντάσσεται η βεβαίωση καταγωγής, πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς τα προϊόντα, ώστε να είναι δυνατή η ταυτοποίησή τους. 2. Τα μη καταγόμενα προϊόντα πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια. Μία δυνατότητα διάκρισης μεταξύ καταγόμενων και μη καταγόμενων προϊόντων είναι να δηλωθεί σε παρένθεση δίπλα από κάθε σειρά προϊόντων, εάν τα εμπορεύματα είναι καταγόμενα. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα να τοποθετηθούν δύο τίτλοι στο τιμολόγιο, δηλαδή τα καταγόμενα προϊόντα και τα μη καταγόμενα προϊόντα, και στη συνέχεια να τεθούν τα εμπορεύματα κάτω από τον αντίστοιχο τίτλο. Μια άλλη λύση είναι να αριθμηθούν 18

διαδοχικά οι θέσεις και τέλος να δηλωθεί ποιοι από τους αριθμούς αφορούν καταγόμενα προϊόντα και ποιοι μη καταγόμενα. 3. Εάν τα εμπορεύματα που αναγράφονται στο τιμολόγιο ή σε άλλο εμπορικό έγγραφο έχουν την προτιμησιακή καταγωγή τους σε διαφορετικές χώρες ή εδάφη (πράγμα που μπορεί να συμβεί σε περίπτωση περιφερειακής σώρευσης στο πλαίσιο του ΣΓΠ), θα πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα ή οι επίσημες συντομογραφίες (κωδικοί ISO) των χωρών ή εδαφών. Ισχύουν οι ίδιες δυνατότητες όπως και στο παραπάνω αναφερθέν σημείο. Το κείμενο της βεβαίωσης καταγωγής θα πρέπει να είναι σαφές, ανάλογα με την επιλεγόμενη λύση. 19

7. ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ 1. Στο πλαίσιο του ΣΓΠ, οι αρμόδιες αρχές των δικαιούχων χωρών ή οι τελωνειακές αρχές στα κράτη μέλη της ΕΕ θα πρέπει να διενεργούν ελέγχους και επαληθεύσεις του καθεστώτος καταγωγής των προϊόντων που αναφέρονται στις βεβαιώσεις καταγωγής, σύμφωνα με τους κανόνες καταγωγής που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις: α. κατόπιν αιτήματος του συμβαλλόμενου μέρους εισαγωγής σε περίπτωση αίτησης για επακόλουθη επαλήθευση μιας ή περισσοτέρων δηλώσεων καταγωγής. β. με δική τους πρωτοβουλία, βάσει κριτηρίων ανάλυσης κινδύνου. Η επιλογή των εξαγωγέων / βεβαιώσεων καταγωγής που πρέπει να ελεγχθούν δεν εξαρτάται από τον τύπο των προϊόντων, τους κλάδους της βιομηχανίας ή τις χώρες προορισμού, αλλά πρέπει να βασίζεται στην ανάλυση κινδύνου όπου θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη αυτά τα στοιχεία. Η συχνότητα αυτών των ελέγχων μπορεί να επηρεάζεται από το αποτέλεσμα της ανάλυσης κινδύνου ή από τα αποτελέσματα προηγούμενων ελέγχων. Για το σκοπό αυτό, οι αρμόδιες αρχές των δικαιούχων χωρών θα πρέπει να ζητούν από τους εξαγωγείς να παρέχουν αντίγραφα ή κατάλογο των βεβαιώσεων καταγωγής που έχουν συντάξει. 2. Στο πλαίσιο μιας συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών, στην οποία τα έγγραφα σχετικά με την καταγωγή συντάσσονται από εγγεγραμμένους εξαγωγείς, οι τελωνειακές αρχές στα κράτη μέλη της ΕΕ θα πρέπει να διενεργούν τακτικούς ελέγχους στους εξαγωγείς με δική τους πρωτοβουλία, ανά διαστήματα που καθορίζονται βάσει κατάλληλων κριτηρίων ανάλυσης κινδύνου. Αυτό απορρέει από την εφαρμογή στο πλαίσιο της συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών του άρθρου 108 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447 της Επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 68 παράγραφος 1. 3. Οι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιούνται με βάση έγγραφα που ζητούνται από τον εξαγωγέα ή με επιθεωρήσεις στις εγκαταστάσεις του εξαγωγέα. Η τελευταία μέθοδος θα πρέπει να εφαρμόζεται, κατά προτίμηση, εάν ο εξαγωγέας είναι κατασκευαστής. Μπορούν να εκτελεστούν οι ακόλουθες ενέργειες: α. Έλεγχος των βεβαιώσεων καταγωγής για υλικά και προϊόντα, όταν έχει ζητηθεί εκ των υστέρων επαλήθευση των αποδεικτικών καταγωγής των υλικών ή των προϊόντων που εξήχθησαν από τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα. β. Έλεγχος των δηλώσεων του προμηθευτή, εφόσον μπορεί να ζητηθούν πιστοποιητικά INF-4 (στην ΕΕ) προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ακρίβεια των δηλώσεων του προμηθευτή που κατέχει ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας ως απόδειξη της καταγωγής των εμπορευμάτων ή των υλικών που αυτός έχει αγοράσει από άλλες εταιρείες. γ. Σύγκριση των εμπορικών ροών του εξαγωγέα, είτε των χρησιμοποιούμενων υλικών είτε των προϊόντων, με τα λογιστικά αρχεία που παρουσίασε ο εξαγωγέας. 4. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να παρακολουθούν τακτικά τα στοιχεία εγγραφής ενός εξαγωγέα κατά τη διάρκεια ισχύος της, προκειμένου να διασφαλίσουν ότι τα στοιχεία εγγραφής είναι επικαιροποιημένα (ο εξαγωγέας εξακολουθεί να υπάρχει, η διεύθυνση 20

παραμένει αμετάβλητη, το πρόσωπο επαφής, εφόσον παρέχεται, εξακολουθεί να είναι το ίδιο.). 5. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ελέγχουν τακτικά τους εγγεγραμμένους εξαγωγείς της χώρας τους προκειμένου να διασφαλίσουν ότι εξακολουθούν να συμμορφώνονται με τους όρους εγγραφής τους και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτήν. 6. Ο προσδιορισμός του διοικητικού φορέα ή υπηρεσίας που πρέπει να πραγματοποιήσει αυτούς τους ελέγχους αποτελεί ευθύνη κάθε κράτους μέλους (ή δικαιούχου χώρας στην περίπτωση του ΣΓΠ). Οι έλεγχοι αυτοί μπορούν να ανατεθούν σε διαφορετικές Υπηρεσίες ανάλογα με τις αρμοδιότητές τους, εντός ενός κράτους μέλους (ή μιας δικαιούχου χώρας στην περίπτωση του ΣΓΠ). 7. Εάν εντοπιστούν παρατυπίες, μπορούν να ληφθούν διάφορα είδη διορθωτικών μέτρων, όπως: α. Έκδοση προειδοποίησης προς τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα επισημαίνοντας τις ελλείψεις σε περιπτώσεις ήσσονος σημασίας, όταν, παραδείγματος χάριν, ο εξαγωγέας δεν έχει κοινοποιήσει μικρές τροποποιήσεις των στοιχείων καταχώρισής του. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας συντάσσει βεβαιώσεις καταγωγής για προϊόν που δεν είναι δηλωμένο στον κατάλογο προϊόντων της εγγραφής του (πεδίο 4 του εντύπου της αίτησης). β. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις που δεν επηρεάζουν την ορθή λειτουργία της εγγραφής, μπορεί να απαιτείται ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας να ζητήσει επικαιροποίηση ώστε να εξασφαλίσει τη μελλοντική συμμόρφωση. γ. Ανάκληση του εγγεγραμμένου εξαγωγέα (βλέπε παράγραφο 5 σχετικά με την ανάκληση της εγγραφής). 21

8. ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ 1. Τα δεδομένα του ΣΕΕ δημοσιεύονται στον δημόσιο ιστότοπο της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας και Τελωνειακής Ένωσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (TAXUD) για διαβούλευση με τους οικονομικούς φορείς: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_home.jsp?lang=en 2. Εφόσον ένας εγγεγραμμένος εξαγωγέας έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για τη δημοσίευση των προσωπικών δεδομένων του, υπογράφοντας στη θέση 6 του εντύπου της αίτησης, τότε όλα τα δεδομένα θα δημοσιευθούν στον δημόσιο ιστότοπο της ΓΔ TAXUD. 3. Εάν ένας εγγεγραμμένος εξαγωγέας δεν έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για τη δημοσίευση των προσωπικών του δεδομένων, μη υπογράφοντας στη θέση 6 του εντύπου της αίτησης, τότε μόνο ένα ανώνυμο υποσύνολο δεδομένων θα δημοσιεύεται στον δημόσιο ιστότοπο της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας και Τελωνειακής Ένωσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (TAXUD). Το υποσύνολο των δεδομένων αποτελείται από: τον αριθμό του εγγεγραμμένου εξαγωγέα, την ημερομηνία από την οποία ισχύει η εγγραφή, την ημερομηνία ανάκλησης της εγγραφής, κατά περίπτωση, τις πληροφορίες σχετικά με το κατά πόσον η εγγραφή ισχύει και για τις εξαγωγές στη Νορβηγία, την Ελβετία ή την Τουρκία, και την ημερομηνία του τελευταίου συγχρονισμού μεταξύ του ΣΕΕ και του δημόσιου ιστότοπου. Αυτό το υποσύνολο δεδομένων είναι επαρκές για την επαλήθευση της εγκυρότητας ενός αριθμού εγγραφής. 4. Οι εισαγωγείς στην ΕΕ θα πρέπει πάντοτε να επαληθεύουν την εγκυρότητα των εγγεγραμμένων εξαγωγέων από τους οποίους λαμβάνουν βεβαιώσεις καταγωγής, συμβουλευόμενοι τον δημόσιο ιστότοπο της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας και Τελωνειακής Ένωσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (TAXUD), όπου δημοσιεύονται τα δεδομένα του ΣΕΕ. 5. Οι εισαγωγείς σε μια δικαιούχο χώρα του ΣΓΠ που συμμετέχει σε περιφερειακή ή διμερή σώρευση θα πρέπει πάντοτε να επαληθεύουν την εγκυρότητα των εγγεγραμμένων εξαγωγέων από τους οποίους λαμβάνουν βεβαιώσεις καταγωγής για την πιστοποίηση της καταγωγής των υλικών που ενσωματώνουν στα προϊόντα τους. 6. Μια βεβαίωση καταγωγής είναι έγκυρη εάν, όταν συντάχθηκε, ήταν έγκυρη η καταχώριση του εγγεγραμμένου εξαγωγέα. Μια βεβαίωση καταγωγής ενός ανακληθέντος εξαγωγέα είναι αποδεκτή εφόσον έχει συνταχθεί πριν από την ανάκληση. 22

9. ΔΙΑΤΑΞΗ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΕΕ ΣΤΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΤΗΣ ΕΕ ΜΕ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ 1. Το άρθρο 68 παράγραφος 1 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2015/2447 αναφέρει ότι «1. Στις περιπτώσεις στις οποίες η Ένωση έχει συνάψει προτιμησιακή συμφωνία, η οποία προβλέπει ότι το έγγραφο σχετικά με την καταγωγή συμπληρώνεται από τον εξαγωγέα σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία της Ένωσης, ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί μόνο από έναν εξαγωγέα ο οποίος είναι εγγεγραμμένος για το σκοπό αυτό από τις τελωνειακές αρχές ενός κράτους μέλους. Η ταυτότητα των εν λόγω εξαγωγέων καταγράφεται στο Σύστημα Εγγεγραμμένων Εξαγωγέων (ΣΕΕ) που αναφέρεται στο παράρτημα της εκτελεστικής απόφασης 2014/255/ΕΕ. Τα υποτμήματα 2 έως 9 του παρόντος τμήματος εφαρμόζονται κατ αναλογία». 2. Στη συμφωνία ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ της ΕΕ και του Καναδά: Το Παράρτημα 5 του παρόντος εγγράφου παρουσιάζει το κείμενο του άρθρου 19 του Πρωτοκόλλου Καταγωγής της συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ της ΕΕ και του Καναδά. Το άρθρο 19 παράγραφος 1 (α) έχει ως εξής: «Η δήλωση καταγωγής που αναφέρεται στο άρθρο 18 παράγραφος 1 συμπληρώνεται, στην Ευρωπαϊκή Ένωση, από εξαγωγέα σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 3. Στη συμφωνία ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ της ΕΕ και του Βιετνάμ: Το Παράρτημα 6 του παρόντος εγγράφου παρουσιάζει το κείμενο του Άρθρου 25 του Πρωτοκόλλου Καταγωγής της συμφωνίας ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ της ΕΕ και του Βιετνάμ. Το Άρθρο 25 παράγραφος 1 αναφέρει ότι «Τα προϊόντα καταγωγής της Ένωσης, κατά την εισαγωγή τους στο Βιετνάμ, επωφελούνται από την παρούσα συμφωνία με την προσκόμιση βεβαίωσης καταγωγής που συντάσσεται από τους εξαγωγείς που είναι εγγεγραμμένοι σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία της Ένωσης, αφού η Ένωση έχει κοινοποιήσει στο Βιετνάμ ότι η νομοθεσία αυτή εφαρμόζεται για τους εξαγωγείς της. 23

10. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΓΠ ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ για τους σκοπούς του συστήματος γενικευμένων δασμολογικών προτιμήσεων (ΣΓΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Νορβηγίας, της Ελβετίας και της Τουρκίας (1) 1. Ονοματεπώνυμο εξαγωγέα, πλήρης διεύθυνση και χώρα, EORI ή TIN (Αριθμός Αναγνώρισης Συναλλασσομένου) (2). 2. Στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων αριθμού τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, καθώς και ηλεκτρονική διεύθυνση, εφόσον υπάρχει (προαιρετικά). 3. Να διευκρινιστεί αν η κύρια δραστηριότητα είναι η παραγωγή ή η εμπορία. 4. Ενδεικτική περιγραφή των εμπορευμάτων που πληρούν τα κριτήρια προτιμησιακής μεταχείρισης, συμπεριλαμβανομένου ενδεικτικού καταλόγου κλάσεων του Εναρμονισμένου Συστήματος (ή κεφαλαίων, όταν τα προϊόντα που αποτελούν αντικείμενο εμπορικής συναλλαγής υπάγονται σε περισσότερες από είκοσι κλάσεις του Εναρμονισμένου Συστήματος). 5. Δεσμεύσεις που αναλαμβάνει ο εξαγωγέας Ο κάτωθι υπογεγραμμένος: δηλώνω ότι τα ανωτέρω στοιχεία είναι ακριβή - βεβαιώνω ότι δεν έχει ανακληθεί καμία προηγούμενη εγγραφή μου αντιθέτως, βεβαιώνω ότι επανόρθωσα την κατάσταση που προκάλεσε την εν λόγω ανάκληση - δεσμεύομαι να συντάσσω βεβαιώσεις καταγωγής μόνο για εμπορεύματα τα 24

οποία πληρούν τα κριτήρια προτιμησιακής μεταχείρισης και είναι σύμφωνα με τους κανόνες καταγωγής που έχουν καθορισθεί για τα εν λόγω εμπορεύματα στο Σύστημα Γενικευμένων Προτιμήσεων - δεσμεύομαι να τηρώ τα κατάλληλα εμπορικά λογιστικά βιβλία για την παραγωγή/προμήθεια εμπορευμάτων που πληρούν τα κριτήρια προτιμησιακής μεταχείρισης και να τα τηρώ επί τουλάχιστον τρία έτη από την ημερομηνία σύνταξης της βεβαίωσης καταγωγής - δεσμεύομαι να ενημερώσω πάραυτα την αρμόδια αρχή σχετικά με μεταβολές που θα προκύψουν στα στοιχεία εγγραφής μου μετά την απόκτηση του αριθμού εγγεγραμμένου εξαγωγέα - δεσμεύομαι να συνεργαστώ με την αρμόδια αρχή - δεσμεύομαι να αποδέχομαι κάθε έλεγχο της ακρίβειας των εν λόγω βεβαιώσεων καταγωγής, συμπεριλαμβανομένου του λογιστικού ελέγχου και των επισκέψεων στις εγκαταστάσεις μου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή τις αρχές των κρατών μελών, καθώς και από τις αρχές της Νορβηγίας, της Ελβετίας και της Τουρκίας (ισχύει μόνο για εξαγωγείς στις δικαιούχους χώρες) - δεσμεύομαι να ζητήσω τη διαγραφή μου από το σύστημα σε περίπτωση που δεν πληρώ πλέον τους όρους εξαγωγής εμπορευμάτων βάσει του συστήματος - δεσμεύομαι να ζητήσω τη διαγραφή μου από το σύστημα, εάν δεν προτίθεμαι πλέον να εξάγω τα εν λόγω εμπορεύματα βάσει του συστήματος. Τόπος, ημερομηνία και υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου ιδιότητα ή/και θέση (3). 6. Εκ των προτέρων και κατόπιν ενημέρωσης συγκατάθεση του εξαγωγέα για τη δημοσίευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον δημόσιο ιστότοπο (3). Ο υπογεγραμμένος πληροφορούμαι ότι τα στοιχεία που περιέχονται στην παρούσα αίτηση είναι δυνατόν να δημοσιοποιηθούν μέσω του δημόσιου ιστότοπου. Ο υπογεγραμμένος αποδέχομαι τη δημοσίευση και κοινοποίηση των εν λόγω στοιχείων μέσω του δημόσιου ιστότοπου. Ο υπογεγραμμένος μπορώ να ανακαλέσω τη συγκατάθεσή μου στη δημοσίευση των εν λόγω στοιχείων σε δημόσιο ιστότοπο υποβάλλοντας σχετικό αίτημα στις αρμόδιες αρχές που είναι υπεύθυνες για την εγγραφή.... Τόπος, ημερομηνία και υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου ιδιότητα ή/και θέση 25

7. Πλαίσιο για επίσημη χρήση από την αρμόδια αρχή (3) Ο αιτών εγγράφεται με τον ακόλουθο αριθμό: Αριθμός εγγραφής:.. Ημερομηνία εγγραφής... Ημερομηνία από την οποία ισχύει η εγγραφή..... Υπογραφή και σφραγίδα Ανακοίνωση σχετικά με την προστασία και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στο σύστημα 1. Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση εγγραφής στο σύστημα εγγεγραμμένων εξαγωγέων, εφαρμόζει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας, καθώς και με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Όταν οι αρμόδιες αρχές δικαιούχου χώρας ή τρίτης χώρας που εφαρμόζει την οδηγία 95/46/ΕΚ επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην παρούσα αίτηση εγγραφής στο σύστημα εγγεγραμμένων εξαγωγέων, εφαρμόζονται οι σχετικές εθνικές διατάξεις της προαναφερόμενης οδηγίας. 2. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της αίτησης εγγραφής εξαγωγέα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς των κανόνων καταγωγής του ΣΓΠ της ΕΕ, όπως ορίζεται στη σχετική ενωσιακή νομοθεσία. Η εν λόγω νομοθεσία, που προβλέπει τους κανόνες καταγωγής του ΣΓΠ της ΕΕ, αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όσον αφορά την αίτηση εγγραφής στο σύστημα εγγεγραμμένων εξαγωγέων. 3. Η αρμόδια αρχή της χώρας στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο της επεξεργασίας των δεδομένων στο σύστημα REX. Ο κατάλογος των αρμόδιων αρχών/τελωνειακών υπηρεσιών δημοσιεύεται στον ιστότοπο της Επιτροπής. 4. Πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που αναφέρονται στην παρούσα αίτηση χορηγείται μέσω ταυτότητας χρήστη/κωδικού πρόσβασης σε χρήστες στην Επιτροπή, στις αρμόδιες αρχές των δικαιούχων χωρών και στις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών, της Νορβηγίας, της Ελβετίας και της Τουρκίας. 5. Τα δεδομένα ανακληθείσας εγγραφής φυλάσσονται από τις αρμόδιες αρχές της 26

δικαιούχου χώρας και τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών στο σύστημα REX επί δέκα ημερολογιακά έτη. Η εν λόγω περίοδος αρχίζει από το τέλος του έτους κατά το οποίο έλαβε χώρα η ανάκληση της εγγραφής. 6. Το άτομο που αφορούν τα στοιχεία έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του συστήματος REX και, κατά περίπτωση, έχει δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος των δεδομένων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 ή τους εθνικούς νόμους με τους οποίους εφαρμόζεται η οδηγία 95/46/ΕΚ. Όλες οι αιτήσεις για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή κλειδώματος υποβάλλονται και υφίστανται επεξεργασία από τις αρμόδιες αρχές των δικαιούχων χωρών και τις τελωνειακές αρχές των κρατών μελών που είναι αρμόδιες για την εγγραφή, κατά περίπτωση. Εάν ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας έχει υποβάλει αίτηση για άσκηση του εν λόγω δικαιώματος, η Επιτροπή διαβιβάζει την εν λόγω αίτηση στις αρμόδιες αρχές της δικαιούχου χώρας ή στις τελωνειακές αρχές των ενδιαφερόμενων κρατών μελών, αντίστοιχα. Εάν ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας δεν απέκτησε δικαιώματα από τον υπεύθυνο ελέγχου των δεδομένων, ο εγγεγραμμένος εξαγωγέας υποβάλλει σχετικό αίτημα στην Επιτροπή, η οποία ενεργεί ως υπεύθυνη ελέγχου δεδομένων. Η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να διορθώνει, διαγράφει ή κλειδώνει τα δεδομένα. 7. Καταγγελίες μπορούν να υποβάλλονται στην αρμόδια εθνική αρχή προστασίας δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εθνικών αρχών προστασίας των δεδομένων είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης :(http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Σε περίπτωση που η καταγγελία αφορά την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, πρέπει να υποβάλλεται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ). (http://www.edps.europa.eu/edpsweb/) 1) Το παρόν έντυπο αίτησης είναι κοινό για τα συστήματα ΣΓΠ τεσσάρων οντοτήτων: Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), Νορβηγίας, Ελβετίας και Τουρκίας («οντότητες»). Επισημαίνεται, ωστόσο, ότι τα αντίστοιχα συστήματα ΣΓΠ των εν λόγω οντοτήτων μπορεί να διαφέρουν ως προς την κάλυψη χώρας και προϊόντος. Κατά συνέπεια, μια συγκεκριμένη εγγραφή μπορεί να είναι αποτελεσματική μόνο για τις εξαγωγές κατά το(τα) σύστημα(-τα) ΣΓΠ που θεωρεί(-ούν) τη χώρα σας ως δικαιούχο χώρα. (2) Η αναγραφή του αριθμού EORI είναι υποχρεωτική για τους εξαγωγείς της ΕΕ και για τους επαναποστολείς. Για τους εξαγωγείς στις δικαιούχους χώρες, στη Νορβηγία, στην Ελβετία και στην Τουρκία, είναι υποχρεωτική η αναγραφή του TIN. (3) Όταν οι αιτήσεις εγγραφής στο σύστημα εγγεγραμμένων εξαγωγέων ή άλλες ανταλλαγές πληροφοριών ανάμεσα σε εγγεγραμμένους εξαγωγείς και τελωνειακές αρχές πραγματοποιούνται με χρήση ηλεκτρονικών τεχνικών επεξεργασίας δεδομένων, η υπογραφή και η σφραγίδα που αναφέρονται στα πλαίσια 5,6 και 7 αντικαθίστανται από ηλεκτρονική επαλήθευση ταυτότητας. 27