Digitally signed by 18PROC002587461 INFORMATICS 2018-01-26 DEVELOPMEN INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: 2018.01.26 09:50:25 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 75ΜΘ465ΧΙ8-ΡΣΡ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΜΕΑΚΩΝ Ε.Π. ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση: Κοραή 4 Αθήνα, 25/1/2018 Ταχ. Κώδικας: 105 64 Αθήνα Αριθμ. Πρωτ.: 249 Πληροφορίες: E. Βήχου Τηλέφωνο: 213 2018043 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Fax : 213 2018037 Email: evichou@mou.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας διαδικασίας με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση κατόπιν κήρυξης άγονου διενεργηθέντος διαγωνισμού, για την ανάθεση υπηρεσιών καθαριότητας για την υλοποίηση του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινόχρηστων χώρων (έτη 2018-2020)» της Πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΜΕΑΚΩΝ Ε.Π. ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: - του ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020». 2. Τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1303/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 περί καθορισμού κοινών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, το Ταμείο Συνοχής, το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Αγροτικής Ανάπτυξης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας και Αλιείας και περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, το Ταμείο Συνοχής και το Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 1 από 31
Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας και Αλιείας και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006. 3. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 1301/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για τη θέσπιση ειδικών διατάξεων σχετικά με το στόχο «Επενδύσεις στην ανάπτυξη και την απασχόληση» και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006. 4. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 1304/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1081/2006 του Συμβουλίου. 5. Τη με αριθμ.cci2014gr05m2op001/17-12-2014 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την απόφαση αριθμ. 110427/EΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΑΔΑ 766Γ4653Ο7-ΓΛΘ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ αριθ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.07.2015 (ΦΕΚ Β 1822) Υπουργικής Απόφασης «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 7. Την με αριθμ. 46274/2014 (Φ.Ε.Κ. 2573/Β/26-9-2014) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». 8. Την υπ αριθμ. 134453/15 (ΦΕΚ 2857Β/28-12-2015) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας σχετικά με τις «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». 9. Την υπ αριθμ. 23451/ΕΥΣΣΑ 493/3-3-2017 Υπουργική Απόφαση σχετικά με τις Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τη με αριθ. πρωτ. 412/25.02.2016 Απόφαση Έγκρισης Προγράμματος Τεχνικής Βοήθειας του Ειδικού Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΑΔΑ: 7Σ904653Ο7-44Η), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις με αρ.πρ.1563/15.06.2016 1η τροποποίηση (ΑΔΑ: 7Λ3Ο4653Ο7-Λ35), με αρ.πρ.3890/14.12.2016 2η τροποποίηση (ΑΔΑ: 7ΩΨΩ4653Ο7-ΧΔΣ) και με αρ.πρ.1079/04.04.2017 3η τροποποίηση (ΑΔΑ:7Δ2Κ465ΧΙ8-Λ8Ο). 11. Το Π.Δ. 123/2016 (ΦΕΚ 208/A4) «Ανασύσταση και μετονομασία..και Τουρισμού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». 12. Το Π.Δ. 124/2016 (ΦΕΚ A/209) «Αποδοχή παραίτησης Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 13. Το Π.Δ. 125/2016 (ΦΕΚ Α/210) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 14. Την αριθμ. 55231/ΕΥΘΥ/474 (ΦΕΚ Β.949/27-5-15) Απόφαση σχετικά με την Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα, του άρθρου 5 παρ. 2 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αρ. οικ. 202/2008 (ΦΕΚ Β. 155) ΚΥΑ όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 2 από 31
15. Την απόφαση αριθμ. 34681/27.03.2015 (ΦΕΚ 178/ΥΟΔΔ) «Διορισμός μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ του ΕΚΤ του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού». 16. Την υπ αρ. 2535/5-10-2016 (ΑΔΑ: 7Δ4Ο4653Ο7-ΒΙΖ) απόφαση ένταξης της πράξης «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. "ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ"» με Κωδικό ΟΠΣ 5002285 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 17. Την υπ αρ. 58824/25-5-2017 (ΑΔΑ: ΩΚΝΝ465ΧΙ8-1ΙΟ) ένταξη στο Π.Δ.Ε. 2017. 18. Την υπ αρ. 76440/7-7-2017 (ΑΔΑ: 7Φ5Ξ465ΧΙ8-ΦΧ0) απόφαση για αύξηση των πιστώσεων στο Π.Δ.Ε. 2017 και την υπ αρ. 84523/28-7-2017 (ΑΔΑ: Ψ6Α0465ΧΙ8-Ν54) απόφαση για την τροποποίηση στο Π.Δ.Ε. 2017. 19. Το άρθρο 12 του Ν. 2716/1999 (ΦΕΚ 96/Α/17-5-1999) "Ανάπτυξη και εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών ψυχικής υγείας και άλλες διατάξεις". 20. Το Ν. 4412/ΦΕΚ 147/8-8-2016, άρθρ. 86, παρ. 3 (α), (β) περί Δημοσίων Συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) και άρθρ. 20 «Συμβάσεις ανατιθέμενες κατ αποκλειστικότητα» (άρθρο 36 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ). 21. Την υπ αρ. ΔΕΑΦ Β 1137822 ΕΞ2015/21.10.2015 εγκύκλιο με θέμα: «Φορολογική Μεταχείριση των ΚΟΙΣΠΕ μετά την έναρξη ισχύος του 4172/2013». 22. Το ηλεκτρονικό μήνυμα της Γενικής Διεύθυνσης Υγείας, Διεύθυνση Ψυχικής Υγείας του Υπουργείου Υγείας αναφορικά με τους φορείς (Κοι.Σ.Π.Ε.) που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο (Αρ. πρωτ. εισερχ. 2636/6-10-2017). 23. Τη με αριθ. πρωτ. 3374/3-11-2016 (ΑΔΑ: 6ΩΤ84653Ο7-ΞΥ7) Απόφαση για τον ορισμό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών για την επιλογή αναδόχων της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» και κωδικό ΟΠΣ 5002285. 24. Την υπ αριθ. πρωτ. 3096/27-11-2017 (ΑΔΑ: 6ΠΩΒ465ΧΙ8-ΔΙ4 και ΑΔΑΜ: 17PROC002307334) Διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της υλοποίησης του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285. 25. Την υπ αρ. 3383/15-12-2017 (ΑΔΑ: Ψ4ΞΤ465ΧΙ8-Ι5Η) Αποδοχή του Πρακτικού 3/11-12-2017 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών για την υλοποίηση του Υποέργου 6 της Πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 (άγονος διαγωνισμός λόγω μη κατάθεσης προσφορών). 26. Την υπ αρ. πρωτ. 3413/18-12-2017 (ΑΔΑ: Ψ10Μ465ΧΙ8-5ΘΞ) τροποποίηση της Πράξης «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. "ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ"» με Κωδικό ΟΠΣ 5002285 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020». 27. Την υπ αρ. 3459/21-12-2017 (ΑΔΑ: 6Η2Χ465ΧΙ8-ΘΟΒ) Διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της υλοποίησης του Υποέργου 6 της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285. 28. Την υπ αρ. 223/24-1-2018 (ΑΔΑ: 6888465ΧΙ8-ΓΣΚ) Απόφαση για αποδοχή πρακτικών των από 8/1/2018, 9/1/2018, 11/1/2018 και 22/1/2018 συνεδριάσεων της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών για την υλοποίηση του Υποέργου 6 της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5002285. 29. Το άρθρο 32 του Ν.4412/8-8-2016 για την προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 3 από 31
30. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη μέχρι του ποσού των σαράντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτών (43.548,39 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και πενήντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (54.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α) του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», ΣΑΕ 419/1 με ενάριθμο ΠΔΕ 2016ΣΕ41910010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Τη διενέργεια διαδικασίας με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση κατόπιν μη υποβολής αποδεκτών προσφορών στο πλαίσιο του διενεργηθέντος συνοπτικού ανοικτού διαγωνισμού δυνάμει της πρόσκλησης 3459/21-12-2017 (ΑΔΑ: 6Η2Χ465ΧΙ8-ΘΟΒ και ΑΔΑΜ: 17PROC002468339), για την επιλογή Αναδόχου υλοποίησης του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285, στο πλαίσιο εκτέλεσης ενεργειών τεχνικής βοήθειας. 2. Την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τη διενέργεια διαδικασίας διαπραγμάτευσης προς το «ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ». 3. Οι όροι και οι προϋποθέσεις της προκείμενης διαδικασίας ανάθεσης προσδιορίζονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. Ως έγγραφα της σύμβασης ορίζονται, κατά σειρά ισχύος αυτών, τα εξής: α) η παρούσα απόφαση και τα παραρτήματά της, β) η απόφαση ανάθεσης, γ) η σύμβαση που θα υπογραφεί και δ) η οικονομική προσφορά του αναδόχου. 4. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτών (43.548,39 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και πενήντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (54.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%). Το έργο με την υπ αρ. 2535/5-10-2016 (ΑΔΑ: 7Δ4Ο4653Ο7-ΒΙΖ) απόφαση ένταξης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.) και συγκεκριμένα από το Πρόγραμμα Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας (Υποπρόγραμμα Α) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», Κατηγορία Δαπάνης Γ3 Γενικά έξοδα λειτουργίας. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΣΑΕ 419/1 με ενάριθμο κωδικό 2016ΣΕ41910010. 5. Η διάρκεια του προς ανάθεση έργου ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες. Η υποχρέωση παροχής των υπηρεσιών αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να διακόψει αιτιολογημένα τη συνεργασία με τον Ανάδοχο υπό τους όρους του άρθρου 133 του Ν. 4412/2016. 6. Η παρούσα απόφαση και το συνημμένο Παράρτημα αυτής θα αναρτηθούν: α) στο ΚΗΜΔΗΣ και β) στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» στη διεύθυνση: http://www.epdm.gr κατ ελάχιστον δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 7. Το «ΚΟΙΣΠΕ ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ» καλείται να υποβάλει έγγραφη προσφορά (σε έντυπη μορφή), έως και 5 Φεβρουαρίου 2018 (ώρες 8:00 π.μ. έως 12:00 μ.μ.), στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», Κοραή 4, Τ.Κ. 10564 Αθήνα, 6ος όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 4 από 31
8. Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου ύστερα από εισήγηση τριμελούς Επιτροπής αποτελούμενης από στελέχη της Μονάδας Γ. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΜΕΑΚΩΝ Ε.Π. ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ Συνημμένα: Παράρτημα Α - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εσωτερική διανομή: Γραφείο Ειδικού Γραμματέα o Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ o Μονάδα Γ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Κοι.Σ.Π.Ε. 10 ου Το.Ψ.Υ. Αττικής "Διαδρομές", Αρριανού 7, 11635 Αθήνα Κοινοποίηση: Υπουργείο Υγείας, Διεύθυνση Ψυχικής Υγείας, Αριστοτέλους 19, ΤΚ 101 87, Αθήνα Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 5 από 31
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» με κωδ. ΟΠΣ 5002285 του Προγράμματος Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας (Υποπρόγραμμα Α) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» (Υποέργο 6) Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (Ε.Υ.Δ.) του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτών (43.548,39 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και πενήντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (54.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%). Το υποέργο 6 χρηματοδοτείται από το EKT - Πρόγραμμα Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας (Υποπρόγραμμα Α) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα». Οι δαπάνες του υποέργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ 419/1) με ενάριθμο κωδικό 2016ΣΕ41910010. Είκοσι τέσσερις (24) μήνες Διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, κατά την κείμενη νομοθεσία (άρθρ. 32 του Ν. 4412/2016) Διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, κατά την κείμενη νομοθεσία (άρθρ. 32 του Ν. 4412/2016) 5/2/2018 και ώρα 12:00 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», Κοραή 4 (Τ.Κ. 10564), Γραφείο Πρωτοκόλλου, 6 ος όροφος Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 6 από 31
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του υποέργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, σε όλους τους χώρους του 6 ου ορόφου του κτιρίου της οδού Κοραή 4, στην Αθήνα, όπου στεγάζεται η Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», ο οποίος έχει συνολικό εμβαδό 1.280 m 2, καθώς και των εσωτερικών και εξωτερικών ϋαλοπινάκων. 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Η παροχή υπηρεσιών θα γίνεται βάσει του προγράμματος καθαρισμού συντήρησης των γραφείων, που ακολουθεί: ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑ Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Καθαρισμός ξεσκόνισμα γραφείων. Ξεσκόνισμα βιβλιοθηκών, αρχειοθηκών. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανών. Σκούπισμα σφουγγάρισμα δαπέδων. ΚΟΥΖΙΝΕΣ (3 κουζ.) Πλύσιμο ποτηριών και πιάτων. Καθαρισμός πάγκων. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κλπ) Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Αλλαγή της πλαστικής σακούλας στο καλάθι των αχρήστων. Αλλαγή χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Καθαρισμός των καθρεπτών. Σφουγγάρισμα δαπέδου. ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ (εσωτερικά 5 ο προς 6 ο όροφο) Σκούπισμα - σφουγγάρισμα σκαλοπατιών και πλατύσκαλων. Καθαρισμός θυρών και θαλάμου ασανσέρ. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 7 από 31
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών. Περιποίηση των φυτών εσωτερικού χώρου. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ Ξεσκόνισμα ψηλών σημείων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λ.π. Καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά. Πλύσιμο καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Καθαρισμός εξωτερικών τζαμιών και αλουμινίων (χωρίς ανυψωτικό μηχάνημα). Απολύμανση/ μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών, καθώς και των οδών υδρορροής/ Απεντόμωση Μυοκτονία. ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλα τα υλικά, μηχανήματα και εξαρτήματα καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων». ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Η συντήρηση των χώρων θα γίνεται καθημερινά, από Δευτέρα έως και Παρασκευή. Οι εργασίες καθαρισμού θα πραγματοποιούνται από τις 07.30 έως τις 11.30 από το απαιτούμενο προσωπικό, από δύο (2) άτομα που βρίσκονται σε προστατευμένη θέση εργασίας και από ένα (1) άτομο μη προστατευμένης θέσης, τα οποία θα παρευρίσκονται καθημερινά κατά τις προαναφερθείσες ώρες. Επίσης θα πρέπει να γίνεται εβδομαδιαίος έλεγχος των εργασιών από επόπτη καθαρισμού του Αναδόχου από τις 07.30 έως τις 11.30, ο οποίος θα είναι εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας και θα ορισθεί με επιστολή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σύμβασης. Το ωράριο καθαριότητας, καθώς και το πρόγραμμα εργασιών, είναι δυνατό να αναπροσαρμόζονται μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών ανάλογα με τις ανάγκες και τις ειδικές περιστάσεις. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος θα προμηθεύει την Ε.Υ.Δ. με τα απαραίτητα αναλώσιμα που αφορούν τα υλικά καθαριότητας (υγρό σαπούνι χεριών χαρτί υγείας χειροπετσέτες εργαλεία καθαριότητας που αφορούν καθαρισμό, σφουγγάρισμα κ.λπ.). 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Παραδοτέα για το παρόν υποέργο αποτελούν τα Μηνιαία παρουσιολόγια εργαζομένων (24) και τα Έντυπα μηνιαίων (24)/ τριμηνιαίων (8) εργασιών καθαριότητας στον 6 ο όροφο του κτιρίου επί της οδού Κοραή 4. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 8 από 31
4. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου είναι 24 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το σύνολο της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του παρόντος υποέργου, θα ανέρχεται έως το ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτών (43.548,39 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και πενήντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (54.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να υπερβεί αυτό το ποσό. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου που θα προκληθούν για την εκτέλεση του υποέργου. 6. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί: α) στο ΚΗΜΔΗΣ, β) στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» στη διεύθυνση: http://www.epdm.gr και γ) στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 7. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά πρέπει να έχει τα παρακάτω στοιχεία και να περιλαμβάνει τα κατωτέρω έγγραφα: 1. Πρέπει να είναι καθαρογραμμένη στην ελληνική γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένη σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο), ή τον νόμιμο εκπρόσωπο και να υποβληθούν μέσα σε ενιαίο φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ. «ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» ΚΟΡΑΗ 4 10564 ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της Πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. «ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 5/2/2018 και ώρα 12:00 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 9 από 31
2. Έγγραφο υποβολής προσφοράς, με την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου Αναδόχου, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Στην επιστολή αυτή πρέπει να αναγράφεται ρητά ότι: I. αποδέχεται την υλοποίηση του υποέργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, και II. ΑΔΑ: 75ΜΘ465ΧΙ8-ΡΣΡ οι τιμές της προσφοράς που υποβάλλει δεν θα μεταβληθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, που ανέρχεται σε 6 μήνες, προσμετρούμενοι από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Ενιαίο σφραγισμένο φάκελο προσφοράς εντός του οποίου θα πρέπει να περιέχονται δύο (2) σφραγισμένοι υποφάκελοι: A. Υποφάκελος Δικαιολογητικών συμμετοχής, ο οποίος θα περιέχει: I. Άδεια σκοπιμότητας του Ν. 2716/1999 (ΦΕΚ 96/Α/17-5-1999) συνοδευόμενη από επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου κλπ. του υποψηφίου νομικού προσώπου, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών ή ιδρυτικών νόμων κλπ., ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. II. Στοιχεία που να τεκμηριώνουν ότι ο υποψήφιος δραστηριοποιείται στο χώρο της καθαριότητας, συνοδευόμενα από υπεύθυνες δηλώσεις/βεβαιώσεις του Ν.1599/1986, με επικύρωση γνησίου της υπογραφής περί της αληθείας και της ακρίβειας των υποβαλλομένων στοιχείων. III. Αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. IV. Το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.), όπως αυτό προβλέπεται στην παρ. 4 του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016. Οι προσφέροντες συμπληρώνουν το σχετικό πρότυπο ΤΕΥΔ το οποίο αναρτάται μαζί με την παρούσα διακήρυξη και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (Παράρτημα ΙΙΙ). V. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου, θα πρέπει: (α) να δηλώσει τα στοιχεία επωνυμίας του υπεργολάβου και το τμήμα του υποέργου που θα αναθέσει σε αυτόν, καθώς και τη/τις σχετική/ές δήλωση/δηλώσεις συνεργασίας, εφόσον υπάρχει σύμβαση με τον υπεργολάβο κατά την ημερομηνία υποβολής προσφοράς ή (β) να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. στην οποία αναγράφεται η ημερομηνία διαγωνισμού για την ανάδειξη υπεργολάβου, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος βρίσκεται σε διαγωνιστική διαδικασία. VI. Σε περίπτωση ένωσης, απαιτείται να συμπεριλαμβάνεται στον υποφάκελο Δικαιολογητικών συμμετοχής, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της (ποσοστά συμμετοχής), καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτής. Επίσης, θα πρέπει να εξουσιοδοτείται εκπρόσωπος της ένωσης ώστε να υπογράφει για λογαριασμό της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με την πρόσκληση, έγγραφο. Β. Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς, με αναφορά της συνολικής τελικής τιμής για την εκτέλεση του υποέργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ), σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα ΙI. Η προτεινόμενη κοστολόγηση του έργου θα γίνει σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει: Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 10 από 31
i. συνολική τιμή για το υποέργο (χωρίς και με ΦΠΑ), ii. αναλυτικό πίνακα κόστους του προτεινόμενου υποέργου, iii. ανάλυση του κόστους του υποέργου (άρθρο 68 του Ν. 3863/2010): iv. ΑΔΑ: 75ΜΘ465ΧΙ8-ΡΣΡ - ποσοστό του μισθολογικού κόστους του προσωπικού που θα απασχοληθεί στην παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών - ποσοστό του διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών - ποσοστό των αναλωσίμων - ποσοστό του εργολαβικού κέρδους και - ποσοστό των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων ανάλυση των στοιχείων (4) και (5) της υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986 που θα υποβληθεί εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς (βλ. παρακάτω), ήτοι του ύψους του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων (διακριτά για κάθε εργαζόμενο, ανά μήνα) και του ύψους των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά (διακριτά εργοδότη και εργαζομένου). Στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Κοι.Σ.Π.Ε., με την οποία ο προσφέρων να δηλώνει, κατ εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010): 1. τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί 2. τις ημέρες και ώρες εργασίας τους 3. τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι 4. το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων 5. το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά 6. τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. Κατά συνέπεια, ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν θα μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται απ όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 388, 696 και 697 του Αστικού Κώδικα. Τα τιμολόγια του αναδόχου θα είναι σε Ευρώ. Η καταβολή της αμοιβής του θα γίνεται στην Ελλάδα σε Ευρώ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Παρέχοντα τις υπηρεσίες (Ανάδοχο). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον συμμετέχοντα στο διαγωνισμό για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 11 από 31
Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανάθεση του έργου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών Προγραμμάτων του ΕΚΤ, με την οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα κληθεί να υποβάλλει τα κατωτέρω απαραίτητα Δικαιολογητικά και Νομιμοποιητικά έγγραφα για την υπογραφή της σύμβασης: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητα εν ισχύ, β) Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. γ) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές εν ισχύ, δ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εφόσον διαπιστωθεί η αρτιότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών υπογραφής σύμβασης, μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Στη σύμβαση θα προσαρτηθούν τυχόν παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, οι οποίες θα λαμβάνουν υπόψη τους παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν κατά τη φάση της αξιολόγησης. Οι παραπάνω παρατηρήσεις σκοπό έχουν να κάνουν πιο σαφές και πλήρες το συμβατικό αντικείμενο του έργου και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του. Στη σύμβαση που θα συνταχθεί, θα περιληφθούν: α) Οι όροι που αναφέρονται στην διακήρυξη αυτή και ιδίως το φυσικό αντικείμενο, όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα Ι. β) Κάθε τι που τυχόν αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουμένων και έγινε αποδεκτό από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ, ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα επιστραφεί μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης δύναται να γίνει υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 και μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, αποκλειόμενης ρητά, οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία και με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 12 από 31
9. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια, να μη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της σύμβασης. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα ασφάλισης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διαιτητική απόφαση 51/2010 για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών όλης της χώρας (Πράξη Κατάθεσης Υπ. Εργασίας & Κοινων. Ασφάλισης 27/23-11-2010), καθώς και την Εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας υπ αριθμόν 30440/08.05.2006. Επιπλέον έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων των νόμων περί Υγιεινής και Ασφάλειας στους χώρους εργασίας Ν.1568/1985 (ΦΕΚ 177/Α/18-10-1985) «Υγιεινή & Ασφάλεια των Εργαζομένων», π.δ. 16/96 (ΦΕΚ 10/Α/18-1-1996) «Ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας» και Ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010) «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων». Τέλος έχει την υποχρέωση να τηρεί τα οριζόμενα στο άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας (αποδοχές, ωράριο, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας κλπ.), η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπούς εργαζόμενους, οφείλει να διασφαλίσει ώστε αυτοί να πληρούν όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις και οπωσδήποτε να είναι κάτοχοι άδειας παραμονής και εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι επίσης υποχρεωμένος να διαθέτει έμπειρο επόπτη, εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας, ο οποίος θα φροντίζει για την άριστη εκτέλεση του υποέργου, θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την επιτήρηση του προσωπικού και θα αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισμού, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση των υπηρεσιών αυτών. H Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να απαιτεί οποτεδήποτε την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από τα προαναφερόμενα θεωρεί κατά την ελεύθερη κρίση της ακατάλληλο. Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του, η Υπηρεσία δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της Υπηρεσίας το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο Ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στην Υπηρεσία από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Απαγορεύεται ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους, καθ οιονδήποτε τρόπο την εκτέλεση του υποέργου και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις χωρίς την έγγραφη έγκριση της Υπηρεσίας. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 13 από 31
10. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 14.1 Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την Μονάδα Γ της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 216 του Ν. 4412/2016, το έργο της οποίας είναι: Η συνεργασία με τον Ανάδοχο. Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και διορθώσεων. Ο έλεγχος της πορείας του υποέργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με τον Ανάδοχο. 14.2 Η παραλαβή υποέργου θα πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής, η οποία έχει οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του υποέργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής. Το υποέργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του υποέργου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αμοιβή του Αναδόχου θα γίνεται σε μηνιαία βάση, μετά τη σύνταξη των Πρωτοκόλλων Παραλαβής της Επιτροπής Παραλαβής για την παραλαβή των 24 εντύπων μηνιαίων εργασιών καθαριότητας και των 24 μηνιαίων παρουσιολογίων εργαζομένων, καθώς και των 8 εντύπων τριμηνιαίων εργασιών καθαριότητας, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα και στο πλαίσιο των χρηματοδοτικών δυνατοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» και της ύπαρξης αντίστοιχων πιστώσεων στη ΣΑΕ 419/1 με ενάριθμο κωδικό 2016ΣΕ41910010. Συγκεκριμένα, η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με ηλεκτρονική εντολή σύμφωνα με την Υ.Α. 46274/2014, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η καταβολή κάθε πληρωμής θα γίνεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ, παράλληλα με την κατάθεση από τον ανάδοχο στην Ε.Υ.Δ. των δικαιολογητικών που αφορούν την αντίστοιχη περίοδο πληρωμής (Α.Π.Δ., αποδείξεις μισθοδοσίας των εργαζομένων, Υ/Δ). Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 14 από 31
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ.. (επωνυμία) Υποέργο 6: «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 15 από 31
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑ Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Καθαρισμός ξεσκόνισμα γραφείων. Ξεσκόνισμα βιβλιοθηκών, αρχειοθηκών. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανών. Σκούπισμα σφουγγάρισμα δαπέδων. ΚΟΥΖΙΝΕΣ (3 κουζ.) Πλύσιμο ποτηριών και πιάτων. Καθαρισμός πάγκων. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κ.λ.π.) Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Αλλαγή της πλαστικής σακούλας στο καλάθι των αχρήστων. Αλλαγή χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Καθαρισμός των καθρεπτών. Σφουγγάρισμα δαπέδου. ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΟ (εσωτερικά 5 ο προς 6 ο όροφο) Σκούπισμα - σφουγγάρισμα σκαλοπατιών και πλατύσκαλων. Καθαρισμός θυρών και θαλάμου ασανσέρ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών. Περιποίηση των φυτών εσωτερικού χώρου. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ Ξεσκόνισμα ψηλών σημείων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λ.π. Καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 16 από 31
Πλύσιμο καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΑΔΑ: 75ΜΘ465ΧΙ8-ΡΣΡ Καθαρισμός εξωτερικών τζαμιών και αλουμινίων (χωρίς ανυψωτικό μηχάνημα). Απολύμανση/ μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών, καθώς και των οδών υδρορροής/ Απεντόμωση Μυοκτονία. ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλα τα υλικά, μηχανήματα και εξαρτήματα καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων» ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του υποέργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, σε όλους τους χώρους του 6 ου ορόφου του κτιρίου της οδού Κοραή 4, στην Αθήνα, όπου στεγάζεται η Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», ο οποίος έχει συνολικό εμβαδό 1.280 m 2, καθώς και των εσωτερικών και εξωτερικών υαλοπινάκων. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Η συντήρηση των χώρων θα γίνεται καθημερινά, από Δευτέρα έως και Παρασκευή. Οι εργασίες καθαρισμού θα πραγματοποιούνται από τις 07.30 έως τις 11.30 από το απαιτούμενο προσωπικό, από δύο (2) άτομα που βρίσκονται σε προστατευμένη θέση εργασίας και από ένα (1) άτομο μη προστατευμένης θέσης, τα οποία θα παρευρίσκονται καθημερινά κατά τις προαναφερθείσες ώρες. Επίσης, θα πρέπει να γίνεται εβδομαδιαίος έλεγχος των εργασιών από επόπτη καθαρισμού του ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. από τις 07.30 έως τις 11.30, ο οποίος θα είναι εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας και θα ορισθεί με επιστολή από το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. με την υπογραφή της σύμβασης. Το ωράριο καθαριότητας, καθώς και το πρόγραμμα εργασιών, είναι δυνατό να αναπροσαρμόζονται μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών ανάλογα με τις ανάγκες και τις ειδικές περιστάσεις. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. θα προμηθεύει την Ε.Υ.Δ. με τα απαραίτητα αναλώσιμα που αφορούν τα υλικά καθαριότητας (υγρό σαπούνι χεριών χαρτί υγείας χειροπετσέτες εργαλεία καθαριότητας που αφορούν καθαρισμό, σφουγγάρισμα κ.λπ.). ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια, να μη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της σύμβασης. Το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα ασφάλισης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διαιτητική απόφαση 51/2010 για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών όλης της χώρας (Πράξη Κατάθεσης Υπ. Εργασίας & Κοινων. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 17 από 31
Ασφάλισης 27/23-11-2010), καθώς και την Εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας υπ αριθμόν 30440/08.05.2006. Επιπλέον έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων των νόμων περί Υγιεινής και Ασφάλειας στους χώρους εργασίας Ν.1568/1985 (ΦΕΚ 177/Α/18-10-1985) «Υγιεινή & Ασφάλεια των Εργαζομένων», π.δ. 16/96 (ΦΕΚ 10/Α/18-1-1996) «Ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας» και Ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010) «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων». Τέλος έχει την υποχρέωση να τηρεί τα οριζόμενα στο άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας (αποδοχές, ωράριο, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας κλπ.), η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση που το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. απασχολήσει αλλοδαπούς εργαζόμενους, οφείλει να διασφαλίσει ώστε αυτοί να πληρούν όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις και οπωσδήποτε να είναι κάτοχοι άδειας παραμονής και εργασίας. Το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. είναι επίσης υποχρεωμένος να διαθέτει έμπειρο επόπτη, εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας, ο οποίος θα φροντίζει για την άριστη εκτέλεση του υποέργου, θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την επιτήρηση του προσωπικού και θα αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και ΚΟΙΣ.Π.Ε. Το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. έχει κάθε ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισμού, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση των υπηρεσιών αυτών. H Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να απαιτεί οποτεδήποτε την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από τα προαναφερόμενα θεωρεί κατά την ελεύθερη κρίση της ακατάλληλο. Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του, η Υπηρεσία δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της Υπηρεσίας το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης και υποχρεούται το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στην Υπηρεσία από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Απαγορεύεται το ΚΟΙ.Σ.Π.Ε. που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους, καθ οιονδήποτε τρόπο την εκτέλεση του υποέργου και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις χωρίς την έγγραφη έγκριση της Υπηρεσίας. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 18 από 31
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.. (επωνυμία) Υποέργο 6: «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 19 από 31
ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το Συνολικό Τίμημα του προτεινομένου υποέργου ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%). 1. Αναλυτικός πίνακας κόστους του προτεινόμενου υποέργου ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ, ΓΡΑΦΕΙΑ Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Καθαρισμός ξεσκόνισμα γραφείων. Ξεσκόνισμα βιβλιοθηκών, αρχειοθηκών. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανών. Σκούπισμα σφουγγάρισμα δαπέδων. ΚΟΥΖΙΝΕΣ (3 κουζ.) Πλύσιμο ποτηριών και πιάτων. Καθαρισμός πάγκων. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κ.λ.π.) Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Αλλαγή της πλαστικής σακούλας στο καλάθι των αχρήστων. Αλλαγή χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Καθαρισμός των καθρεπτών. Σφουγγάρισμα δαπέδου.,,, ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΟ (εσωτερικά 5 ο προς 6 ο όροφο) Σκούπισμα - σφουγγάρισμα σκαλοπατιών και πλατύσκαλων. Καθαρισμός θυρών και θαλάμου ασανσέρ., Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 20 από 31
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ, ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών., Περιποίηση των φυτών εσωτερικού χώρου. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ Ξεσκόνισμα ψηλών σημείων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λ.π. Καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά., Πλύσιμο καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Καθαρισμός εξωτερικών τζαμιών και αλουμινίων (χωρίς ανυψωτικό μηχάνημα). Απολύμανση/ μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών, καθώς και των οδών υδρορροής/ Απεντόμωση Μυοκτονία., ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ, Όλα τα υλικά, μηχανήματα και εξαρτήματα καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των, εργαζομένων» ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, 2. Ανάλυση του κόστους του υποέργου (άρθρο 68 του Ν. 3863/2010): - ποσοστό του μισθολογικού κόστους του προσωπικού που θα απασχοληθεί στην παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών - ποσοστό του διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών - ποσοστό των αναλωσίμων - ποσοστό του εργολαβικού κέρδους και - ποσοστό των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων 3. Ανάλυση των στοιχείων (4) και (5) της υποβαλλόμενης υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, ήτοι του ύψους του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων (διακριτά για κάθε εργαζόμενο, ανά μήνα) και του ύψους των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά (διακριτά εργοδότη και εργαζομένου) Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 21 από 31
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙI ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ) [άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)] για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης στα πλαίσια του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινοχρήστων χώρων (έτη 2018-2020)» της Πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα και τη διαδικασία ανάθεσης Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής -. - Κωδικός ΚΗΜΔΗΣ : 100012172 - Κοραή 4, 10564 Αθήνα (6ος όροφος) - Αρμόδιος για πληροφορίες: Μ. Σύρου Ε. Βήχου - Τηλέφωνο: 2132018015, 2132018043 - Ηλ. ταχυδρομείο: msyrou@mou.gr, evichou@mou.gr Διεύθυνση στο Διαδίκτυο : www.epdm.gr Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης - Απόφαση διενέργειας διαδικασίας με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση κατόπιν κήρυξης άγονου διενεργηθέντος διαγωνισμού, για την ανάθεση υπηρεσιών καθαριότητας για την υλοποίηση του Υποέργου 6 «Δαπάνες για υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων στέγασης και των κοινόχρηστων χώρων (έτη 2018-2020)» της Πράξης με τίτλο «Γενικά έξοδα λειτουργίας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» και κωδ. ΟΠΣ 5002285 - Κωδικός στο ΚΗΜΔΗΣ: 100012172 - Η σύμβαση αναφέρεται σε υπηρεσίες ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 22 από 31
Μέρος II: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Στοιχεία αναγνώρισης: Απάντηση: Πλήρης Επωνυμία: [ ] Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): [ ] Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει Ταχυδρομική διεύθυνση: [ ] Αρμόδιος ή αρμόδιοι i : Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο: [ ] [ ] [ ] Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση [ ] δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): Γενικές πληροφορίες: Απάντηση: Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση ii ; Απάντηση: Τρόπος συμμετοχής: Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη [] Ναι [] Όχι διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλους iii ; Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. Εάν ναι: α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα α) [ ] στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα ): β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη β) [ ] διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας ένωσης ή κοινοπραξίας. γ) [ ] Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 23 από 31
Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης: Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: Ονοματεπώνυμο συνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται: Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα Ταχυδρομική διεύθυνση: Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο: Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό ): Απάντηση: [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 24 από 31
Στήριξη: ΑΔΑ: 75ΜΘ465ΧΙ8-ΡΣΡ Γ: Πληροφορίες σχετικά με τη στήριξη στις ικανότητες άλλων ΦΟΡΕΩΝ iv Ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων προκειμένου να ανταποκριθεί στα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στο μέρος IV και στα (τυχόν) κριτήρια και κανόνες που καθορίζονται στο μέρος V κατωτέρω; Απάντηση: []Ναι []Όχι Εάν ναι, επισυνάψτε χωριστό έντυπο ΤΕΥΔ με τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ, για κάθε ένα από τους σχετικούς φορείς, δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους αυτών. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να περιλαμβάνονται επίσης το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες, είτε ανήκουν απευθείας στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα είτε όχι, ιδίως οι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της ποιότητας και, όταν πρόκειται για δημόσιες συμβάσεις έργων, το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες που θα έχει στη διάθεσή του ο οικονομικός φορέας για την εκτέλεση της σύμβασης. Εφόσον είναι σχετικές για την ειδική ικανότητα ή ικανότητες στις οποίες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας, παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τα μέρη IV και V για κάθε ένα από τους οικονομικούς φορείς. Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 25 από 31
Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας (Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα) Υπεργολαβική ανάθεση : Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας; Απάντηση: []Ναι []Όχι Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα αναλάβουν: [ ] Μέρος III: Λόγοι αποκλεισμού Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση v δωροδοκία vi,vii απάτη viii τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες ix νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας x παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων xi. Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: Απάντηση: Υπάρχει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή οποιουδήποτε προσώπου xii το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει; Εάν ναι, αναφέρετε xiv : α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης, β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ] γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση: [] Ναι [] Όχι Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ][ ] xiii α) Ημερομηνία:[ ], σημείο-(-α): [ ], λόγος(-οι):[ ] β) [ ] γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [ ] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ] Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ][ ] xv Ειδική Γραμματεία Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Σελίδα 26 από 31