ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 11/11/13 2 η Υ.ΠΕ. Πειραιώς και Αιγαίου Αρ.πρωτ.:7030 -Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου «ΑΝΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» -Γ.Ν.-Κ.Υ.ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΝ» -Γ.Ν.-Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΤΟ ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» Οικονομική Υπηρεσία Γραφείο Προμηθειών : Ιπποκράτους 34 Κως 853 00 : Οικονομοπούλου Αφροδίτη : 22420 54258 : 22420 22125 ΘΕΜΑ: «ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΗΛΕΧΕΙΡΙΖΟΜΕΝΟΥ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ οίκου PHILIPS, τύπου DUO DIAGNOST (ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ)». Το Διασυνδεόμενο Γεν. Νοσοκομείο Κέντρο Υγείας Κω, επαναληπτικά ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε σύναψη ετήσιας σύμβασης συντήρησης του τηλεχειριζόμενου ακτινολογικού συγκροτήματος οίκου PHILIPS, τύπου DUO DIAGNOST με τη διαδικασία της δημοσίευσης στο διαδίκτυο και τη συλλογή προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή και οπωσδήποτε όχι άνω του Παρατηρητηρίου τιμών της Ε.Π.Υ., για την κάλυψη των αναγκών του Νοσοκομείου και συγκεκριμένα: Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 Συντήρηση τηλεχειριζόμενου ακτινολογικού συγκροτήματος οίκου PHILIPS, τύπου DUO DIAGNOST (συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές) ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 11.000,00 Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας υπολογίζεται σε 11.000,00 πλέον ΦΠΑ. Στις προσφορές να αναφέρονται οι κωδικοί του είδους που αντιστοιχούν στο παρατηρητήριο τιμών της ΕΠΥ. Οι προσφορές να αποστέλλονται στο FAX: 2242022125. Η διαδικασία κατάθεσης των προσφορών επαναλαμβάνεται από τη δημοσίευση του παρόντος έως και τις 12/11/2013, ημέρα Τρίτη. Ο ΥΠΟΓΡΑΦΩΝ ΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο ΑΝ. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΡΟΚΑΚΗΣ 1 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σύμβασης συντήρησης συστήματος αξονικής τομογραφίας ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ: Συντήρηση τηλεχειριζόμενου ακτινολογικού, οίκου PHILIPS, τύπου DUO DIAGNOST. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 11.000,00 πλέον ΦΠΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : Δώδεκα ( 12 ) μήνες I. ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Κω σήμερα././ 2013 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι, αφενός το Ν.Π.Δ.Δ με την επωνυμία Γ.Ν. ΡΟΔΟΥ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ», Γ.Ν-Κ.Υ.ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΝ», Γ.Ν Κ.Υ ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΤΟ ΒΟΥΒΑΛΕΙΟΝ», Οδός: ΙΠΠΟΚΡΑΤΟΥΣ 34, Τ.Κ. 85300 Πόλη: Κως ΑΦΜ: 999052193 ΔΟΥ: ΡΟΔΟΥ νόμιμα εκπροσωπούμενο από τον Αν. Διοικητή του Διασυνδεόμενου Γενικού Νοσοκομείου Κ.Υ Κω., το οποίο χάριν συντομίας θα καλείται εφεξής «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ» και αφετέρου, η εταιρεία με την επωνυμία «.», η οποία εδρεύει... με Α.Φ.Μ..και εκπροσωπείται νόμιμα με την υπογραφή της παρούσας από. με Α.Δ.Τ. υπό την ιδιότητα του ως.. και η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στο εξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ: αριθμός συνεδρίασης επικυρώνεται η ανάθεση της συντήρησης των ακτινοδιαγνωστικών μηχανημάτων - αποκαλουμένων στο εξής ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ α. Ορισμοί Στην παρούσα σύμβαση ισχύουν οι κατωτέρω ορισμοί, με τις αντίστοιχες έννοιες: Προγραμματισμένη συντήρηση είναι ο προληπτικός έλεγχος ως προς την ορθή λειτουργία των Μηχανημάτων, περιοδικά σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου και την ένταση χρήσης του εξοπλισμού εντός της χρονικής ισχύος της συμβάσεως. Περιλαμβάνει αναγκαίες ρυθμίσεις, καθαρισμούς, ευθυγραμμίσεις, λιπάνσεις μηχανικών μερών, χρήσεις λογισμικού, επαληθεύσεις τιμών, επαναφορά παραμέτρων ποιοτικής απεικόνισης στις προδιαγεγραμμένες ανοχές και δοκιμές των Μηχανημάτων σε κατάσταση λειτουργίας. 2 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
Επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών της εταιρείας για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχανήματα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται και να γνωστοποιούνται στον ΑΝΑΔΟΧΟ στα διαστήματα μεταξύ των προγραμματισμένων συντηρήσεων, αλλά και να εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση αυτοδικαίως να αποκαθιστά, στα πλαίσια της συμβάσεως αυτής για επανορθωτική συντήρηση. Διαταγή αλλαγής είναι κάθε βελτίωση που γίνεται επί των Μηχανημάτων ή μερών αυτών καθ υπόδειξη του κατασκευαστικού οίκου και μπορεί να περιλαμβάνει: εργασία είτε με φυσική παρουσία τεχνικών υπαλλήλων είτε με τηλεπροσπέλαση, υλικό μέρος και /ή λογισμικό. Αναλώσιμα θεωρούνται διεθνώς τα υλικά των οποίων η διάρκεια ζωής περιορίζεται με την πάροδο του χρόνου και από την χρήση τους. Εργάσιμες ώρες και ημέρες είναι οι από 8:00 π.μ. έως 16:00 μ.μ. και από Δευτέρα έως και Παρασκευή, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών του Κράτους. «Χρόνος ανταπόκρισης» είναι ο χρόνος που μεσολαβεί από την κλήση του Νοσοκομείου στους προβλεπόμενους αριθμούς κλήσης για βλάβη έως την ώρα άφιξης τεχνικού στο Νοσοκομείο. «Χρόνος ακινητοποίησης» ο χρόνος που μεσολαβεί από την κλήση του Νοσοκομείου για βλάβη έως την ώρα παράδοσης του μηχανήματος σε κατάσταση καλής λειτουργίας. Ο χρόνος ακινητοποίησης περιλαμβάνει το χρόνο ανταπόκρισης και το χρόνο αποκατάστασης βλάβης. Ανωτέρα βία σημαίνει και θα συμπεριλαμβάνει οποιοδήποτε συμβάν ή γεγονός πέραν του λογικού ελέγχου εκατέρου των συμβαλλομένων μερών συνέπεια του οποίου δεν μπορεί να είναι δυνατόν να ζητηθεί απ' αυτό λογικώς να εκτελέσει τις υποχρεώσεις του. Τέτοια συμβάντα ή γεγονότα συμπεριλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε: θεομηνίες, επιδημίες, κυβερνητικές διατάξεις, απαγορεύσεις φορτώσεων, ή μη χορήγηση των απαιτουμένων αδειών, εγκρίσεων και/ή εξουσιοδοτήσεων, ή μη διάθεση μεταφορικών μέσων. β. Υποχρεώσεις ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ συμφωνεί να παρέχει τις κατωτέρω υπηρεσίες συντηρήσεως του Τηλεχειριζόμενου ακτινολογικού, PHILIPS, τύπου DUO DIAGNOST κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης: 1. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να πραγματοποιεί προγραμματισμένες συντηρήσεις, σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστικού οίκου, κατά την διάρκεια εκάστου 3 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
συμβατικού διαστήματος και κατά χρονικά διαστήματα λογικά απέχοντα μεταξύ τους. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνημένου μεταξύ του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ και της ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων. 2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών μετά από κλήση του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. 3. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ μετά από το πέρας κάθε εργασίας θα παρέχει στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ αντίγραφο Δελτίων Εργασίας, στα οποία αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεσθεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικαταστάσεως. Τα κατεστραμμένα ανταλλακτικά ή αναλώσιμα περιέρχονται στην κυριότητα του ΑΝΑΔΟΧΟΥ εκτός εάν υπάρχει ιδιαίτερη συμφωνία ως προς αυτά. 4. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες του για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων πελατών του. 5. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την διατήρηση και ενημέρωση αρχείου παρακολούθησης της λειτουργικής κατάστασης των Μηχανημάτων. 6. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να ενημερώνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ σχετικά με τις βελτιώσεις του Μηχανήματος που συνιστά ο κατασκευαστικός οίκος. 7. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να γνωρίζει στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ το ετήσιο πρόγραμμα αργιών της εφ' όσον αυτές διαφέρουν από τις επίσημες αργίες του Κράτους. γ. Υποχρεώσεις ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση, το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υποχρεούται: 1. Να γνωρίζει στον ΑΝΑΔΟΧΟ τους εκπροσώπους του για τις εκ της συμβάσεως προκύπτουσες διαδικασίες. 2. Να εκτελεί την συνήθη επίβλεψη των Μηχανημάτων σύμφωνα με τα εγχειρίδια λειτουργίας καθώς και να χειρίζεται και χρησιμοποιεί τα Μηχανήματα προσεκτικά προφυλάσσοντάς τα από οποιανδήποτε ζημία προκαλούμενη κυρίως λόγω κλιματολογικών επιδράσεων (κλιματισμός, υγρασία ή σκόνη κτλ). 3. Να γνωστοποιεί δια των επίσημων εκπροσώπων του πάραυτα στον ΑΝΑΔΟΧΟ οποιαδήποτε περίπτωση βλάβης ή μη ικανοποιητικής λειτουργίας των Μηχανημάτων, μη δικαιούμενος να προβαίνει σε οποιαδήποτε προσθήκη ή 4 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
τροποποίηση στα Μηχανήματα χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. 4. Να εξασφαλίζει ώστε η οιαδήποτε συντήρηση να εκτελείται αποκλειστικά και κατά τον προσυμφωνηθέντα χρόνο από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, εκτός εάν υπάρχει μετέπειτα συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. 5. Να παρέχει τον απαιτούμενο καθ υπόδειξη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ χρόνο, για την εφαρμογή διαταγής που αφορά κατά περίπτωση σε βελτίωση της ασφάλειας στο Μηχάνημα. δ. Ανωτέρα βία Σε περίπτωση επελεύσεως ανωτέρας βίας το θιγόμενο συμβαλλόμενο μέρος θα έχει δικαίωμα να αναστέλλει την εκτέλεση της σύμβασης όσο διαρκεί η παρακώλυση ή καθυστέρηση λόγω ανωτέρας βίας, χωρίς να θεωρείται υπεύθυνο δι' οποιαδήποτε από αυτή προκύπτουσα ζημιά. Το ανωτέρω συμβαλλόμενο μέρος οφείλει να γνωστοποιεί προς το έτερο συμβαλλόμενο, το ταχύτερο δυνατόν, τα γεγονότα που προκαλούν την ανωτέρα βία. Σε περίπτωση που η διάρκεια της παρακώλυσης ή καθυστέρησης λόγω ανωτέρας βίας υπερβεί τρεις διαδοχικούς μήνες οι συμβαλλόμενοι θα έχουν το δικαίωμα να ακυρώσουν την παρούσα σύμβαση προς τον αντισυμβαλλόμενο. ε. Μη συμπεριληφθήσες υπηρεσίες στην παρούσα σύμβαση Οι ακόλουθες περιπτώσεις δεν συμπεριλαμβάνονται στις υπηρεσίες 1. Σε περίπτωση ζημίας ή καταστροφής των Μηχανημάτων προκαλούμενης από θεομηνίες (σεισμοί, θύελλες κ.λ.π.) ή από ανθρώπινες ενέργειες (πυρκαγιές, εκρήξεις κλπ.). 2. Σε περίπτωση μη ενδεδειγμένης ή κακής χρήσης των Μηχανημάτων από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ή τρίτους ή τη χρησιμοποίηση των Μηχανημάτων από μη εκπαιδευμένο προσωπικό. 3. Σε περίπτωση επεμβάσεων στα Μηχανήματα από προσωπικό του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ μη εξουσιοδοτημένο. 4. Εργασίες αποσυναρμολόγησης και συναρμολόγησης των μηχανημάτων σε νέους χώρους. II. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 1. Προγραμματισμένες συντηρήσεις: Μια (1) Συντήρηση ετησίως. 5 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
2. Επανορθωτικές συντηρήσεις: Απεριόριστος αριθμός. 3. Μέγιστο όριο για το χρόνο ανταπόκρισης: Ο μέγιστος επιτρεπτός χρόνος ανταπόκρισης σε κλήσης του Νοσοκομείου για βλάβη είναι 2 εργάσιμες ημέρες. Η ειδοποίηση θα πρέπει να λαμβάνεται από τις 08:00 μέχρι τις 16:00 κάθε εργάσιμης ημέρας διαφορετικά θα θεωρείται ότι το σχετικό αίτημα απευθύνθηκε την επομένη εργάσιμη ημέρα 4. Μέγιστο όριο για το χρόνο ακινητοποίησης: Ο μέγιστος επιτρεπτός χρόνος ακινητοποίησης του μηχανήματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δεκαπέντε ( 15 ) εργάσιμες ημέρες σε ετήσια βάση. Σε περίπτωση υπέρβασης του ανωτέρω ορίου ακινητοποίησης, η ανάδοχος εταιρεία θα επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα το 5% από την εγγυητική επιστολή, για κάθε ημέρα υπέρβασης και με παράταση του χρόνου ισχύος της σύμβασης συντήρησης για κάθε επιπλέον ημέρα υπέρβασης επί το δεκαπλάσιο (χωρίς αντίστοιχη καταβολή τιμήματος). Η συνολική ποινική ρήτρα δεν μπορεί να υπερβαίνει την αξία της σύμβασης. Στο χρόνο ακινητοποίησης δεν προσμετράται ο χρόνος που απαιτείται για τη διενέργεια των προγραμματισμένων συντηρήσεων, την αντικατάσταση αναλωσίμων και την παροχή μη συμπεριληφθεισών υπηρεσιών. 5. Ανταλλακτικά: Συμπεριλαμβάνονται. 6. Υποχρεωτικές βελτιώσεις: Συμπεριλαμβάνονται. 7. Αναλώσιμα: ΔΕΝ Συμπεριλαμβάνονται. III. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής σύμφωνες με τις σύγχρονες επιστημονικές μεθόδους και με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Όλες οι εργασίες θα πραγματοποιούνται από ειδικευμένο και έμπειρο στο αντικείμενο προσωπικό. 2. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει οργανωμένο τμήμα τεχνικής υποστήριξης το οποίο, εκτός του κατάλληλου τεχνικού προσωπικού, να διαθέτει όλα τα απαραίτητα όργανα και εργαλεία για την πραγματοποίηση των απαιτήσεων της παρούσης σύμβασης. Θα πρέπει να προσκομιστεί ενδεικτικός κατάλογος του εν λόγω εξοπλισμού ο οποίος (εξοπλισμός) να αποδεικνύεται ότι είναι λειτουργικός και διακριβωμένος, όπου είναι απαραίτητο. 3. Ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τεχνικούς στο προσωπικό του που να είναι εκπαιδευμένοι και πιστοποιημένοι από τον κατασκευαστικό οίκο για το συγκεκριμένο είδος και τύπο μηχανήματος. Απαραίτητη η κατάθεση βεβαιώσεων εκπαίδευσης των τεχνικών του αναδόχου από τον Κατασκευαστικό Οίκο. 6 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
4. Να προσκομιστεί ονομαστική κατάσταση των τεχνικών που έχουν ειδική εμπειρία/εκπαίδευση για τη συντήρηση και επισκευή του μηχανήματος. 5. Στην περίπτωση όπου δεν διαθέτουν όλοι οι τεχνικοί του ανάδοχου πιστοποιητικά εκπαίδευσης για τον αντίστοιχο εξοπλισμό, ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση από την Τεχνική Υπηρεσία τουλάχιστον ενός δημόσιου νοσοκομείου, στην οποία να αποδεικνύεται ότι έχει εκτελέσει ικανοποιητικά εργασίες συντήρησης (συμβατικά) σε όμοιο εξοπλισμό του ιδίου κατασκευαστικού οίκου. 6. Για όλες τις εργασίες που θα περιλαμβάνονται στη σύμβαση ο ανάδοχος θα οφείλει να χρησιμοποιεί δικό του προσωπικό, χωρίς να απασχολεί απαραίτητα προσωπικό του Νοσοκομείου (π.χ. εσωτερικές μεταφορές εξοπλισμού, μεταφορές ανταλλακτικών κ.α.) 7. Ο ανάδοχος να διαθέτει πιστοποίηση EN ISO 9001:2008 και ταυτόχρονα να πληροί τις απαιτήσεις της υπουργικής απόφασης ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ./1348/2004, ή εναλλακτικά να διαθέτει ΕΝ ISO 13485/03 (διακίνηση και τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων) 8. Στην προσφορά να περιλαμβάνεται αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης με ποινή αποκλεισμού. 7 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ