ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθ.Πρωτ. 6346/2008 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στον Πειραιά και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Πειραιώς (Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος), σήμερα στις 3 Νοεμβρίου 2008 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 οι: 1)Κυριακούλα Γεροστάθη, Πρόεδρος Εφετών, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Δ/νσεως του Πρωτοδικείου Πειραιώς, η οποία ενεργεί στην προκειμένη περίπτωση ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και 2) Νικόλαος Μπρίνιας με αριθμό ταυτότητας ΑH 075210 κάτοικος Χαλανδρίου οδός Ναρκισσών 22 Τ.Κ 15233 και με ΑΦΜ 022323280. ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε, οδός Φαβιέρου 5, Τ.Κ. 14452, Μεταμόρφωση σύμφωνα με την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, με αριθμό φύλλου 7398 που εκδόθηκε στις 10/7/2007, προβήκαμε στη σύνταξη της παρούσας σύμβασης και συναποδεχθήκαμε τα παρακάτω: Η πρώτη των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητά της, αφού έλαβε υπόψη της το υπ' αριθμ. 1041/1-8-2008 απόσπασμα πρακτικών Συν/σεως του Διοικητικού Συμβουλίου του ΤΑΧΔΙΚ, με το οποίο εγκρίθηκαν τα πρακτικά του επαναληπτικού ανοικτού διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 16/7/2007 και κατακυρώνει το αποτέλεσμα αυτού στην εταιρεία ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε στο ποσό των 17.257,61 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ για την προμήθεια υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (H/W) στο Πρωτοδικείο Πειραιώς, σε βάρος του ΚΑΕ 9742(α) προϋπολογισμού του έτους 2005 (σχετ. με αριθ.2180/27-7- 2005 πρόταση του Υπ.Δικ/σύνης, με την οποία εγκρίθηκε συνολική πίστωση 41.361,36
συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ και συγκεκριμένα σε βάρος α) του ΚΑΕ 9742(α) προϋπολογισμού του έτους 2005 ποσού 37.722,24 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ για την προμήθεια υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (H/W) και υλικών δικτύωσης και β) του ΚΑΕ 9769(α) προϋπολογισμού του έτους 2005 ποσού 3.639,12 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ για την προμήθεια λογισμικού (S/W) ) α ν α θ έ τ ε ι στην δεύτερη των συμβαλλομένων την προμήθεια υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (H/W) και ειδικότερα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ( Η/Υ TURBO-X PC M/B ASUS P5VD2-VM INTEL P4 650 RAM TRANSCEND 512MB DDR2, HDD = 80GB, DVD-ROM NEC SVGA ASUS EN6200 64MB ΟΘΟΝΗ TFT 17 TURBO X 700AL SET MS WINDOWS XP PRO OEM ΕΛΛΗΝΙΚΟ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 23 466 10.718 1 ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ( Η/Υ TURBO-X PERFORMANCE M/B ASUS P5Ν-Ε SLI ( s775,i650,ddr2,sli) INTEL P4 650 (s775)/64bit 650(3.4GHZ)TRAY RAM DDR2, TEAMGROUP 1GB 667 VALUE HDD SATA II 80GB SEAGATE 8MB, DVD-ROM NEC DVD RW+/- DOUBLE LAYER SAMSUNG SVGA MSI 7300LE 256MB ΟΘΟΝΗ TFT 19 TURBO X HD-900 SET MS WINDOWS XP PRO OEM ΕΛΛΗΝΙΚΟ)) ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER Α4 2 3 (LEXMARK E 250dn RAM=32MB,USB,TRAY 250 PAGES, Θύρα LAN Ethernet 10/100 autosensing) ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΔΙΚΤΥΟ 4 632 2528 4 197.8 791.2 465 465 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ: 14.502,20 ΦΠΑ(19%): 2.755,41 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ: 17.257,61 και όπως αναλυτικότερα περιγράφονται στην προσφορά της αναδόχου. 2
ΤΙΜΗ Το κόστος της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των δέκα επτά χιλιάδων διακοσίων πενήντα επτά ευρώ και εξήντα ενός λεπτών (17.257,61 ) συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ σε βάρος του ΚΑΕ 9742(α) προϋπολογισμού του έτους 2005 ΠΛΗΡΩΜΗ Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει εξ ολοκλήρου σε ευρώ και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν για το Δημόσιο. Κάθε τιμολόγιο αγοράς ή συντήρησης θα υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. Το έργο θα υλοποιηθεί όπως περιγράφεται στην προσφορά του προμηθευτή η οποία είναι δεσμευτική. ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος μέχρι την 3 η Δεκεμβρίου 2008 να παραδώσει τον εξοπλισμό και να διαθέσει τους αναγκαίους μηχανισμούς ελέγχου, γνωστοποιώντας άμεσα στον πελάτη την εξέλιξη του έργου. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης του εξοπλισμού χωρίς ο πάσης φύσεως εξοπλισμός να έχει παραδοθεί, το ΔΣ του ΤΑΧΔΙΚ ύστερα από εισήγηση της Υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή. Ταυτόχρονα το ΔΣ του ΤΑΧΔΙΚ επιφυλάσσεται για κάθε δικαίωμα αποζημίωσης. Η αρμόδια επιτροπή παραλαβής έχει τη διακριτική ευχέρεια αν κατά τη διάρκεια του ελέγχου διαπιστώσει ότι δεν έχουν εκπληρωθεί όλες οι συμβατικές υποχρεώσεις του προμηθευτή αιτιολογώντας, να : α) απορρίψει το τμήμα του εξοπλισμού για το οποίο δεν συμφωνεί και να ζητήσει από τον προμηθευτή να φέρει άλλο καινουργές σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές β) απορρίψει ολόκληρο τον εξοπλισμό και να ζητήσει να αντικατασταθεί. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Η οριστική παραλαβή του έργου θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής μετά την παρέλευση ενός τουλάχιστον διμήνου 3
συνεχούς λειτουργίας αφού διαπιστώσει ότι δεν υπάρχουν κατασκευαστικά ή λειτουργικά προβλήματα. Μετά την οριστική παραλαβή του έργου ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας του εξοπλισμού η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ του συνόλου του εξοπλισμού και της εγκατάστασης του λογισμικού με χρόνο ισχύος που θα καλύπτει όλο το χρονικό διάστημα της εγγύησης καλής λειτουργίας προσαυξημένο κατά τρεις (3) μήνες. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο Προμηθευτής εγγυάται για το επίπεδο απόδοσης του έργου κατά τη διάρκεια της τριανταεξάμηνης (36μηνης) συμβατικής εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης για τους επιτραπέζιους υπολογιστές και δωδεκάμηνης (12μηνης) αντίστοιχα για τους εκτυπωτές σύμφωνα με την απόφαση του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ., αρχομένης από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής καταθέτοντας εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας. Η αξία της επιστολής θα ανέρχεται σε 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ και για το σύνολο του εξοπλισμού. Κατά την περίοδο αυτή είναι υπεύθυνος εντός (48) ωρών και με δικά του έξοδα για τις διορθώσεις κάθε ελαττώματος που αναφαίνεται κατά τη συμβατική περίοδο εγγύησης, εκτός εάν αποδείξει ότι η ελαττωματική λειτουργία προέρχεται από αίτια που δεν έχουν σχέση με αστοχία των υλικών του εξοπλισμού. Εάν τα ελαττώματα προκαλέσουν διακοπές της λειτουργίας του εξοπλισμού για συναπτά χρονικά διαστήματα 24 ή περισσοτέρων συνεχών ωρών, τα διαστήματα αυτά αθροίζονται και η συμβατική περίοδος εγγύησης παρατείνεται κατά το σύνολο του χρόνου διακοπής. Αν τα ελαττώματα κατά τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου εγγύησης συνεπάγονται την αχρηστία μέρους ή συνόλου του εξοπλισμού ή του λογισμικού, ο προμηθευτής προβαίνει σε αντικαταστάσεις σε τέτοιο βαθμό ώστε να διατηρηθεί το επίπεδο διαθεσιμότητας στο επίπεδο του 99%. 4
Το Πρωτοδικείο Πειραιώς θα γνωστοποιεί εγγράφως στον προμηθευτή το είδος και την έκταση κάθε ελαττώματος μόλις αυτό γίνει εμφανές. Αν ο προμηθευτής δεν διορθώσει το ελάττωμα δίχως καθυστέρηση, το Πρωτοδικείο Πειραιώς μπορεί να κινήσει όλες τις νόμιμες διαδικασίες. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Μετά το πέρας της περιόδου καλής λειτουργίας αρχίζει η περίοδος συντήρησης του εξοπλισμού για περίοδο τουλάχιστον πέντε (5) ετών έναντι ιδιαίτερης ετήσιας αμοιβής. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής η εταιρεία κατέθεσε εγγυητική επιστολή της EFG Eurobank Ergasias Τράπεζας (κατάστημα Νέας Ιωνίας.) ποσού 1.450,22.. Η ανωτέρω εγγύηση θα επιστραφεί στην εταιρεία μετά την οριστική παραλαβή του έργου. ΠΤΩΧΕΥΣΗ Αν ο προμηθευτής πτωχεύσει ή εκδοθεί εντολή κατάσχεσης εναντίον του ή συμβιβαστεί με τους πιστωτές του ή σε περίπτωση εταιρείας αυτή αρχίσει να διαλύεται χωρίς τούτο να αποτελεί εθελοντική διάλυση από τα μέλη της εταιρείας με σκοπό την ανασυγκρότηση ή συγχώνευση και συνέχιση των εργασιών της υπό σύνδικο προς όφελος των πιστωτών της ή αριθμού αυτών, ο πελάτης έχει την ευχέρεια να τερματίσει τη σύμβαση πάραυτα με γραπτή ειδοποίηση προς τον εργολάβο, το σύνδικο ή τον εκκαθαριστή ή προς οποιοδήποτε πρόσωπο ανατίθεται η εκτέλεση αυτής της σύμβασης ή μπορεί να δώσει στο σύνδικο της πτώχευσης ή στον εκκαθαριστή ή σε άλλο πρόσωπο τη δυνατότητα της εκτέλεσης της σύμβασης μετά την παροχή εγγύησης για την ακριβή και πιστή εκτέλεση της σύμβασης μέχρι του ποσού που μπορεί να συμφωνηθεί. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση διέπεται από την Ελληνική νομοθεσία. Εφαρμοστέο δίκαιο είναι το Ελληνικό. 5
Αν προκύψει διαφωνία ή διαφορά ανάμεσα στον πελάτη και τον ανάδοχο- προμηθευτή σχετικά με τη σύμβαση που να προέρχεται απ αυτή και με την προϋπόθεση ότι κάθε μέρος έχει δώσει γραπτή ειδοποίηση σχετικά με αυτή τη διαφωνία ή διαφορά, τα μέρη θα προσπαθήσουν να διαπραγματευθούν μία συμφωνία επίλυσης με καλή πίστη και σε υπεύθυνο επίπεδο. Αν δεν μπορεί να συνομολογηθεί καμία συμφωνία, το θέμα παραπέμπεται προς επίλυση στα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια Δικαστήρια. Δύναται επίσης, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων, οποιαδήποτε διαφορά ή διαφωνία που θα προκύψει σε σχέση με την παρούσα σύμβαση, να επιλυθεί διαιτητικώς, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Πολ.Δ (άρθρα 867 επ.), οι δε αποφάσεις της διαιτησίας ρητά συμφωνείται να είναι υποχρεωτικές για τους συμβαλλόμενους. Εκτός από τους ειδικά αναφερόμενους όρους της παρούσας σύμβασης, το κείμενο της οποίας κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται εκτός βεβαίως καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών, ισχύουν και όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα που αποτελούν μέρος της σύμβασης με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α) η παρούσα σύμβαση β) η προσφορά του προμηθευτή και οι διευκρινιστικές γραπτές απαντήσεις που ζητήθηκαν και δόθηκαν στην επιτροπή αξιολόγησης κατά τη διάρκεια του χρόνου αξιολόγησης και μέχρι πέρατος αυτής Σε πίστωση των συμφωνηθέντων συντάχθηκε η σύμβαση αυτή, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη, σε τρία (3) πρωτότυπα. Από τα τρία (3) όμοια αντίτυπα της σύμβασης αυτή το πρώτο θα διαβιβαστεί στο αρμόδιο τμήμα προμηθειών του ΤΑΧΔΙΚ, το δεύτερο θα λάβει το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου Πειραιώς και το τρίτο θα λάβει η προμηθεύτρια εταιρεία ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε. 6
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Δ/ΝΣΕΩΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε ΚΥΡΙΑΚΟΥΛΑ ΓΕΡΟΣΤΑΘΗ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΦΕΤΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΠΡΙΝΙΑΣ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 7