ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Tρίπολη 28-2-2012 Αρ. Πρωτ.:10799/4066 Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την ανάπτυξη μελέτης στρατηγικού marketing και σχεδίου διαφημιστικής προβολής για τον προορισμό Πελοπόννησος, έργο του οποίου θα είναι η σύνταξη μελέτης και η δημιουργία παρουσίασης και εγχειριδίου εκπαίδευσης, καθώς και της υποστήριξης στην διαδικασία εφαρμογής της από τη Περιφέρειας Πελοποννήσου σε θέματα που αφορούν την προβολή της. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τ.Κ. 22100, ΤΡΙΠΟΛΗ 14/03/12 Tετάρτη 11:00 Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάπτυξη μελέτης στρατηγικού marketing και σχεδίου διαφημιστικής προβολής για τον προορισμό Πελοπόννησος, έργο του οποίου θα είναι η σύνταξη μελέτης και η δημιουργία παρουσίασης και εγχειριδίου εκπαίδευσης, καθώς και της υποστήριξης στην διαδικασία εφαρμογής της από τη Περιφέρειας Πελοποννήσου σε θέματα που αφορούν την προβολή της, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, ενδεικτικού προϋπολογισμού 60.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, ενδεικτικού προϋπολογισμού 60.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: 1.ΠΕΡΙΦΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Α. Δημιουργία Μελέτης που θα περιλαμβάνει 1. Καθορισμός Στρατηγικής Τουριστικής Προβολής Κείμενα για τη νέα προγραμματική περίοδο στα οποία θα βασιστεί η επικαιροποίηση της αποτίμησης της υφιστάμενης κατάστασης, της στρατηγικής και των στόχων για την τουριστική προβολή της Περιφέρειας Πελοποννήσου Εθνικό Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης (Ε.Σ.Π.Α) Περιφερειακό Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης Πελοποννήσου 2007-2013 (Π.Σ.Σ.Α) Π.Ε.Π. Πελοποννήσου 2007-2013 Περιφερειακό Σχέδιο Χωροταξικού Σχεδιασμού και Αειφόρου Ανάπτυξης της Περιφέρειας Πελοποννήσου Ειδικό Χωροταξικό Σχέδιο Τουρισμού (στο στάδιο της υπουργικής απόφασης) Marketing Plan Τουριστικής Προβολής (Οκτώβριος 2003) Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης του Ελληνικού Τουρισμού 2004-2010 (Σεπτέμβριος 2003) Σχεδιασμός Παρεμβάσεων της Προγραμματικής Περιόδου 2007-2013 στον Τομέα του Τουρισμού από το Υπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης (Σεπτέμβριος 2006) Αποτελέσματα Εργαστηρίου Συνεργαζόμενων Φορέων Τουρισμού Δ ΚΠΣ Κείμενα για τον Επιχειρησιακό Σχεδιασμό Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου Καθώς και συνεντεύξεις-συζητήσεις με τους εμπλεκόμενους στην Τουριστική προβολή της Πελοποννήσου. 2.Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης της Πελοποννήσου συνολικά και ανά Περιφερειακή Ενότητα των παρακάτω στοιχείων: Αποτίμηση της Τουριστικής Κίνησης στη Πελοπόννησο και ανα Περιφερειακή Ενότητα την
Περίοδο 2000-2011 βάσει των Στοιχείων της ΕΣΥΕ Διανυκτερεύσεις και εθνικότητα πελατών στα ξενοδοχειακά καταλύματα της Πελοποννήσου Μέση παραμονή τουριστών στη Πελοπόννησο Πληρότητα ξενοδοχείων στη Πελοπόννησο Εποχικότητα της τουριστικής κίνησης στη Πελοπόννησο Τουριστικές επιδόσεις των κύριων τουριστικών Δήμων της Πελοπόννησος Κίνηση στα ξενοδοχειακά καταλύματα (κύρια, μη-κύρια καταλύματα, κάμπινγκ) της Πελοπόννησος Κίνηση στα αξιοθέατα της Πελοπόννησος Παρουσίαση και Συμπεράσματα από την επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων της ΕΣΥΕ Παρουσίαση και Συμπεράσματα από την επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων της Τράπεζας της Ελλάδος Παρουσίαση και Συμπεράσματα από την επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων στις πύλες εισόδου της Πελοποννήσου (διόδια, λιμάνια, αεροδρόμια) Ανάλυση τουριστικού συστήματος στην Πελοπόννησο, δημιουργία και απεικόνιση των strategic groups Ανάλυση ελκυστικότητας τουριστικού κλάδου στην Πελοπόννησο Αναφορά του κύκλου ζωής της Πελοποννήσου ως προορισμό (Destination life cycle and tourism impacts) Ανάλυση Ανταγωνισμού (Ξεχωριστή ανάλυση για κάθε ένα ανταγωνιστή μας, Ελλάδα και Εξωτερικό -Μεσόγειο) Ανάλυση ΜακροΠεριβάλλοντος ή ανάλυση PEST Ανάλυση SWOT Αναφορά του κύκλου ζωής της Πελοποννήσου ως προορισμό (Destination life cycle and tourism impacts) 3. Έρευνα μεταξύ των Επισκεπτών της Πελοποννήσου Προφίλ των επισκεπτών της Πελοπόννησος Κατηγορίες των επισκεπτών της Πελοποννήσου Ταξιδιωτική συμπεριφορά των επισκεπτών της Πελοπόννησος Αξιολόγηση της επίσκεψης στην Πελοπόννησο Δημιουργία του δυναμικού τροχού των εμπλεκομένων στο τουριστικό κύκλωμα της Πελοποννήσου.The dynamic wheel of tourism stakeholders. Source: Adapted from Buhalis and Fletcher (1995) 4.Έρευνα για τον Κλάδο των Τουριστικών Καταλυμάτων της Πελοπόννησος Προτάσεις των ξενοδόχων για το μάρκετινγκ της Πελοπόννησος Αποτίμηση της Τουριστικής Προσφοράς και του Τουριστικού Μάρκετινγκ της Πελοπόννησος Ταυτότητα των τουριστικών προορισμών της Πελοποννήσου
Τουριστικές δραστηριότητες και ειδικές μορφές τουρισμού Ξενοδοχειακό δυναμικό της Πελοπόννησος Το Τουριστικό Μάρκετινγκ της Πελοποννήσου Κύρια συμπεράσματα της διαβούλευσης με φορείς και επιχειρηματίες της Πελοποννήσου 5. Στρατηγική Μάρκετινγκ για τον Τουρισμό της Πελοπόννησος Στρατηγική Αντίληψη για το Τουριστικό Μάρκετινγκ της Πελοπόννησος Ποιος Υλοποιεί το Τουριστικό Μάρκετινγκ της Πελοποννήσου Στρατηγικοί Στόχοι για το Τουριστικό Μάρκετινγκ της Πελοπόννησος Αγορές-Στόχοι για τον Τουρισμό της Πελοπόννησος και Τρόποι Προσέγγισής τους Διαμόρφωση Στρατηγικής (regional strategy formulation) Ανάλυση χαρτοφυλακίου βάση του Boston Consulting Group Portofolio Approach Ανάλυση χαρτοφυλακίου βάση του Regional Tourism Portofolio model (Kotler and Fox, 1985,p.134) Ανάλυση Porter 6. Πρόγραμμα Δράσης Περιόδου 2012-2015 για την Περιφέρεια και τους Δήμους της Πελοποννήσου Χαρτοφυλάκιο Τουριστικών Προϊόντων στους Δήμους της Πελοποννήσου Δημιουργία Επικοινωνιακής Υποδομής για το Μάρκετινγκ της Περιφέρειας και των Δήμων της Πελοπόννησος ανά αγορά στόχο και ανά κατηγορία τουριστών Αναλυτικό Επικοινωνιακό και Προωθητικό Πρόγραμμα ανά αγορά στόχο και ανά κατηγορία τουριστών Διαδικτυακή Παρουσία της Περιφέρειας και των Δήμων της Πελοπόννησος Προϋπολογισμός και Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ανάλυση δράσεων προώθησης της Πελοποννήσου ανά αγορά και ανά κατηγορία τουριστών στόχων (επισκέψεις δημοσιογράφων, tour operator, road show) 7. Κατευθυντήριες Γραμμές για το Τουριστικό Μάρκετινγκ της Περιφέρειας Πελοποννήσου για το 2020 Αναφορά των δυνατοτήτων και του τουριστικού κεφαλαίου της Πελοποννήσου ως προορισμό Παρουσίαση της Πελοποννήσου ως μελλοντικό προορισμό της αειφορίας Αναφορά των στρατηγικών, πολιτικών, σκοπών, στόχων Δραστηριοποίηση της Περιφέρειας Πελοποννήσου στα Θέματα Τουρισμού Προτεινόμενο Φάσμα Ενεργειών Τουριστικού Μάρκετινγκ από Πλευράς της Περιφέρειας Πελοποννήσου Προτεινόμενες Ενέργειες Τουριστικού Μάρκετινγκ Β. Δημιουργία Business Παρουσίαση (powerpoint- video) της Πελοποννήσου ως προορισμό, όπου
θα περιγράφετε η Πελοπόννησος και οι δυνατότητες της, ενώ θα αναφέρεται το σχέδιο marketing και οι στόχοι της Πελοποννήσου ως προορισμός της αειφορίας (ελληνικά- αγγλικά). Γ. Δημιουργία εγχειριδίου (manual) 30 σελίδων με την ονομασία Πελοπόννησος 2020 (στη λογική του Turkey 2020, ) που θα περιγράφει την Πελοπόννησο ως προορισμό και θα αναφέρει τους στρατηγικούς στόχους για τον τουρισμό (ελληνικά, αγγλικά). Το κείμενο θα είναι καλαίσθητο και γραφιστικά αποτυπωμένο το περιεχόμενο του (πίνακες, σχήματα, κ.α) Δ. Διοργάνωση 5 σεμιναρίων ανά Περιφερειακή Ενότητα της Πελοποννήσου ώστε να εκπαιδευτούν και να γνωρίσουν οι επαγγελματικοί φορείς στο τομέα του τουρισμού το σχέδιο marketing της Πελοποννήσου. Ε. Υποστήριξης στην διαδικασία εφαρμογής της από τη Περιφέρειας Πελοποννήσου για περίοδο δύο(2) μηνών σε θέματα που αφορούν την προβολή της Τα παραδοτέα του έργου θα αποτελούν αποκλειστική περιουσία της Περιφέρειας Πελοποννήσου η οποία θα έχει και κάθε δικαίωμα χρήσης. Ο προσφέρων προτείνει το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και ανθρώπινο δυναμικό που θα διασφαλίσει την αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου που θα αναλάβει. Ο Ανάδοχος - Στρατηγικός Σύμβουλος θα είναι φυσικό η Νομικό πρόσωπο με εξιδανικευμένη εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στην εκπόνηση αντίστοιχων σχεδίων marketing και αντίστοιχων μελετών στο πλαίσιο υποστήριξης δημόσιων φορέων και οργανισμών. Ο Ανάδοχος - Στρατηγικός Σύμβουλος απαιτείται να διαθέτει εξειδικευμένη τεχνογνωσία, επιστημονική εμπειρία κι επιστημονική μεθοδολογία στην ανάπτυξη ανάλογων έργων και συναφών αντικειμένων και συγκεκριμένα: 1. Στην υλοποίηση έργων Στρατηγικού Σχεδιασμού και Αναπτυξιακής Πολιτικής. 2. Στην οργάνωση και διαχείριση έργων. 3. Στην κατάρτιση επιχειρησιακών και στρατηγικών σχεδίων. 4. Στο σχεδιασμό Επικοινωνιακής Στρατηγικής, Προβολής και Δημοσιότητας. 5. Στην ανάπτυξη σχεδίων Marketing καθώς και ποσοτικών ποιοτικών ερευνών. Από τα έργα των παραπάνω κατηγοριών τουλάχιστον τρία (3) θα πρέπει να έχουν αντικείμενο τον τουρισμό. Για τα έργα αυτά θα πρέπει να γίνει αναλυτική περιγραφή με αναφορά στο αντικείμενο του έργου, τον προϋπολογισμό του, τη διάρκειά του και τη συνεισφορά του Συμβούλου στο έργο. 2.ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ-ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ-ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης καθορίζεται σε 2 μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Πιο Αναλυτικά:
Η ολοκλήρωση των δράσεων θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε δύο μήνες από την επιλογή του αναδόχου και με την ολοκλήρωση και παραλαβή τους θα γίνει και η πληρωμή του αναδόχου. 3.ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παρακολούθηση, επίβλεψη και η πιστοποίηση των υπηρεσιών θα γίνεται από επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου, η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου και θα αποτελείται από στελέχη της Περιφέρειας και της ΕΔΑ της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Η επιτροπή θα συντάσσει, πρωτόκολλο παραλαβής υπηρεσιών με το οποίο θα εγκρίνονται και θα παραλαμβάνονται όλα τα παραδοτέα του έργου, όπως αυτά θα προσδιοριστούν στη σύμβαση του έργου και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, με την υποβολή τελικής έκθεσης από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του Έργου. A.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αναθέτουσα Αρχή Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου που εδρεύει στην Τρίπολη,Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου,Τρίπολη 22100, η οποία, με την αριθμ. 165/13/2/2012 απόφαση της Επιτροπής, προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό. Σημεία Επαφής: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών 28ης Οκτωβρίου 29ν ΤΡΙΠΟΛΗ 22100
Υπόψη: κ.θεοδώρας Φιλιοπούλου Τηλέφωνο: 2713601141-2721044412- FAX: 2721044412 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο:dfiliopoulou@ppel@gov.gr Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής (UPL): www.ppel.gov.gr Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από τα προαναφερόμενα σημεία επαφής. Για τη λήψη εγγράφων και πληροφοριών δεν απαιτείται κατάθεση ποσού. Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού Επιτροπή Αξιολόγησης Διαγωνισμού Το Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο (Επιτροπή) που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου και αντικείμενο την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Αρμόδιος Υπάλληλος Για Πληροφορίες Πληροφορίες θα παρέχονται καθημερινά (9.00 έως 12.00 ) από τον Ρουμελιώτη Γεώργιο,Προϊστάμενο του Τμήματος Σχεδιασμού Περιφερειακής Πολιτικής ο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Πελοποννήσου [τηλ 2710237410- FAX 2710234492 -e-mail : roumelg@gmail.com] Προκήρυξη Η παρούσα Προκήρυξη που αποτελείται από το μέρος ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, Παράρτημα 1 : Σχέδιο Εγγύησης καλής συμμετοχής,παράρτημα 2: Σχέδιο Εγγύησης καλής εκτέλεσης. Όλα τα παραπάνω αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Προσφέρων Οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο ή Ομάδα Προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή.
Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου,.. Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Είναι το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την αξιολόγηση των Διοικητικών προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Διάθεση της Προκήρυξης Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση, από την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 28ης Οκτωβρίου 29 ΤΡΙΠΟΛΗ 22100
μέχρι και την προηγούμενη ημέρα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Σε κάθε περίπτωση: Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές που θα δημοσιευτούν στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και η Υπηρεσία Διενέργειας θα απαντά. Τα χρονικά περιθώρια τόσο για το αίτημα όσο και για την παροχή διευκρινήσεων αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 10 Π.Δ.118/2007. A.2. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α.2.1. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/10-07-2007 (ΦΕΚ 150 Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Την εγκύκλιο Π1/4232/12-9-2007 για την εφαρμογή του ΠΔ 118/2007 (Νέος Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 4. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ.87Α /07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». 5. Το Ν. 3310/09-02-2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 30 Α) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/10-11-2005 (ΦΕΚ 279 Α). 6. Το Ν. 3242/2004 «ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» και ιδίως το άρθρο 5 αυτού. 7. Τις διατάξεις του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α ) Άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα», 8. Το Π.Δ. 166/2003 [ΦΕΚ 138/Α/5-6-03] Προσαρμογή της Ελληνικής 9. Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 27-6-2000 για την καταπολέμηση των
καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. 10. Τις διατάξεις: α) του Ν.3200/1955 περί Διοικητικής Αποκεντρώσεως,όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» & γ) Το Ν. 2503/1997 (άρθρο 13) «Περί προμηθειών Ν.Π.Δ.Δ.» 11. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων,παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 12. Το Π.Δ. 131/2010(Φ.Ε.Κ. 224/Α /27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου». 13. Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 [ΦΕΚ 68/Α/2007]»Καταχώρηση δημοσιεύσεων φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο» 14. Οι διατάξεις των Ν. 2218/94 (ΦΕΚ 90 Α 1994) και Ν. 2240/94 (ΦΕΚ 153 Α 1994) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 15. Το Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ.194 Α/22-11-2010) «Περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 16. Την με αριθμό 165/13-2-2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 17..Την αριθμ. 392/2-11-2011 εγκριτική απόφαση της συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου για το έργο Συνδυασμένες Ενέργειες Τουριστικής Προβολής, 18. Την αριθμ. 3163/8-12-2011 ένταξη της πράξης Συνδυασμένες Ενέργειες Τουριστικής Προβολής στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Δυτική Ελλάδα-Πελοπόννησος Ιόνιοι Νήσοι, 19. Την αριθμ. 17561-20-12-2012 απόφαση της Γενικής Γραμματείας Τουρισμού έγκρισης του προγράμματος, 20.Την αριθμ. 429/219 /03-01-2012 απόφαση του Περιφερειάρχη Πελοποννήσου για υλοποίηση του έργου με ίδια μέσα (αυτεπιστασία). 21. Το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίου Έργου A.2.2. Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Κάθε υποψήφιος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά. Αν υποβάλλει
περισσότερες από μία προσφορές θα απορριφθούν στο σύνολό τους. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου έργου και προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. A.2.3. Συμβατική Γλώσσα Νόμισμα Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί, συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ η οποία και είναι η συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου. Το μοναδικό νόμισμα το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της τιμής προσφοράς στο διαγωνισμό, του συμβατικού τιμήματος και της πληρωμής της αμοιβής του Ανάδοχου είναι το ΕΥΡΩ. A.2.4. Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο [2] μηνών. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας και για όσο χρόνο απαιτηθεί. A.2.5. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Τετάρτη 14 Μαρτίου 2012 και ώρα 11:00 στο κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας Πελοποννήσου που βρίσκεται στην Τρίπολη,Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. 13 Mαρτίου 2012,ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους αυτών, στη Γραμματεία της Περιφέρειας Πελοποννήσου Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τρίπολη 22100 επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), ή θα αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω Γραμματεία με ευθύνη του προσφέροντα, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία, και ώρα παραλαβής). Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο, θα επαναληφθεί την 28η Μαρτίου 2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 στον ίδιο χώρο, και οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι και την Τρίτη 27 Μαρτίου 2012 και ώρα 14.00 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν.
A.2.6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή από Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων που αντιστοιχεί στο 5% της προϋπολογιζόμενης συνολικής τιμής (για ένα χρόνο), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Προσφορά χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα εγγύηση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξη μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 8. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παρακάτω αναφερομένων δικαιολογητικών από τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την
κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται εντός σφραγισμένου φακέλου του οποίου η αποσφράγιση και ο έλεγχος θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Α] Οι Έλληνες Πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. β] Οι Αλλοδαποί Πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν το τελευταίο
εξάμηνο, υπό πτώχευση ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ] Τα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται για τους Ελληνες πολίτες και αλλοδαπούς. 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει η ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινή ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο έγγραφο. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περ. 1 και αφορά στους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ &ΕΕ) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ). 3. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και το πιστοποιητικό εκκαθάρισης εκδίδονται από την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο Μητρών Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1.ια. και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της Ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. & Ε.Ε>), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της
συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. δ] Οι Συνεταιρισμοί 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. Α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περ. (2) του εδ. β της παρ. 2 του ιδίου άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΛΟΙΠΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες θα πρέπει εκτός των παραπάνω αναφερόμενων δικαιολογητικών να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού σε μη συμμόρφωση τα παρακάτω: Δικαιολογητικά Επαγγελματικής εμπειρίας Α. Τεχνική Ικανότητα Α1 Τεχνική Υποδομή και στελέχωση Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου, καταθέτοντας εντός του φακέλου των δικαιολογητικών: Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρερχόμενων απ αυτόν υπηρεσιών. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας έργου, από τα οποία προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους, σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, όπου να
δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. Α.2. Συναφή με το Έργο Απασχόληση Ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται να προσκομίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 1.2 του μέρους Β της παρούσας Διακήρυξης Κατάλογο με συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησε κατά την προηγούμενη δεκαετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, όπως αποδεικνύεται από το πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή το πρωτόκολλο παραλαβής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης Αναλυτική περιγραφή ενός τουλάχιστον έργου που έχει ολοκληρώσει η εκτελεί ο διαγωνιζόμενος στην Ελλάδα ή το εξωτερικό κατά (5) τελευταία έτη, το οποίο παρουσιάζει αντιστοιχία ως προς το αντικείμενο με το παρόν έργο. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, Η ως άνω επαγγελματική εμπειρία αρκεί να καλύπτεται από ένα τουλάχιστον των μελών αυτής. Κάθε συμμετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά Α.3 Χρηματοοικονομική Ικανότητα Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσκομίζουν: Αντίγραφο ή αποσπάσματα ισολογισμών της εταιρείας, για τις τρείς (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Υπεύθυνη δήλωση περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή υπηρεσιών σε συναφή αντικείμενα κατά τις τρείς (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης: Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε μέλος του. Η ως άνω χρηματοοικονομική επάρκεια μπορεί να καλύπτεται βάσει του μέσου όρου του κύκλου εργασιών κάθε μέλους της για τις τρείς τελευταίες οικονομικές χρήσεις,
σταθμισμένου ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής αυτού στην ένωση ή την κοινοπραξία, υπό τον όρο ότι τα μέλη αυτά δραστηριοποιούνται στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης. 4.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει ανάλυση των απαιτήσεων του έργου, μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου, καθώς και περιγραφή της ομάδας έργου. Αναλυτικότερα στο συγκεκριμένο φάκελο θα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενότητες: 4.2.1 Κατανόηση των απαιτήσεων και μεθοδολογική προσέγγιση του Έργου. Η ενότητα αυτή περιέχει αναλυτική περιγραφή του έργου και των απαιτήσεών του, καθώς και του τρόπου με το οποίο ο υποψήφιος Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο: Αναλυτικά η πρόταση υλοποίησης του έργου θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: την περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του έργου και των απαιτήσεων του, τη μεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου του υποψηφίου Αναδόχου και τα εργαλεία υποστήριξης για την υλοποίηση του παρόντος έργου, τις αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συλλεχθούν, την περιγραφή και την ανάλυση του έργου του Αναδόχου σε πακέτα εργασίας και την ανάλυση πακέτων σε επιμέρους δραστηριότητες το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα των πακέτων εργασίας και των περιλαμβανομένων δραστηριοτήτων τον προσδιορισμό και την αναλυτική περιγραφή των Παραδοτέων τα ενδεχόμενα προβλήματα που προβλέπεται να προκύψουν καθώς τον τρόπο που προτείνεται να αντιμετωπισθούν 4.2.2 Οργάνωση, στελέχωση, λειτουργιά Ομάδας Έργου Η ενότητα «Οργάνωση του Έργου» θα περιέχει τουλάχιστον: Αναλυτικό Οργανωτικό σχήμα της Ομάδας Εργασίας που θα συστήσει ο Ανάδοχος για την εκτέλεση του Έργου. Γενική περιγραφή των λειτουργιών που θα επιτελέσουν τα επιμέρους όργανα ή ενότητες που θα εμφανίζονται στο προηγούμενο οργανωτικό σχήμα. Πρόταση του συστήματος διοίκησης του Έργου, που θα περιλαμβάνει το σχήμα και τις σχέσεις των οργάνων διοίκησης του Εργοδότη σε σχέση προς τα αντίστοιχα όργανα του Αναδόχου.
Κατάλογο στελεχών που θα αποτελέσουν την Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης του Αναδόχου, καθώς και του Υπευθύνου της Ομάδας έργου, βιογραφικά τους στοιχεία, αναφορά ετών επαγγελματικής εμπειρίας σε ανάλογα έργα και επισήμανση της θέσης του ως προς το προηγούμενο οργανωτικό σχήμα, (α). 4.3 Περιεχόμενα του Φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται σε ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων του των προσφερόντων. Ο υποψήφιος ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα και επίπεδο σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 5.Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπή διενεργείας του διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών, που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Πελοποννήσου. Ειδικότερα, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η επιτροπή συντάσσει τα πρακτικά της και εισηγείται στον Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. 6.Αξιολόγηση Προσφορών Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς η οποία θα προκύψει από τη συσχέτιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντιστοίχων οικονομικών προσφορών. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών πραγματοποιείται σε τρία στάδια ως εξής: 1 ο ΣΤΑΔΙΟ- Έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής Στο στάδιο αυτό η επιτροπή σφραγίζει, μονογράφει και ανοίγει τους φακέλους των Δικαιολογητικών συμμετοχής με τα πρωτότυπα και τα αντίγραφά τους. Στη συνέχεια εξετάζεται ο Φάκελος Δικαιολογητικών όσον αφορά στην πληρότητα και την κανονικότητά τους. Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών απορριφθούν προτάσεις η αρμόδια επιτροπή συντάσσει
Πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Αξιολόγηση της προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 2 ο ΣΤΑΔΙΟ-Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισμα 100. ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α. Κατανόηση των απαιτήσεων και μεθοδολογική προσέγγιση του Έργου. Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου εφαρμογής της τεχνογνωσίας και των ειδικευμένων εργαλείων για την αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου. Β. Οργάνωση και Στελέχωση Ομάδας Έργου. Η αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Ομάδας Έργου ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 40% 60% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% Η επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθμολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Κάθε μέλος της Επιτροπής θα βαθμολογήσει με ένα ακέραιο αριθμό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιμέρους στοιχεία κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθμός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο επιτροπής είναι το άθροισμα των βαθμών του συνόλου των μελών της επιτροπής διαιρεμένου δια του αριθμού των μελών της. Ο βαθμός αυτός πολλαπλασιάζεται με το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθμός της προσφοράς για το συγκεκριμένο κριτήριο. Το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτήριων δίνει τον Απόλυτο βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς (Α.Β.Τ.Π.). Η τεχνική προσφορά του κάθε συμμετέχοντος αξιολογείται με τον Τελικό Βαθμό Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) κάθε προσφέροντος, που είναι η σχετική βαθμολογία ως προς την
αξιολογησθείσα ως καλύτερη προσφορά και υπολογίζεται από τον τύπο: Τ.Β.Τ.Π.=(Α.Β.Τ.Π./Α.Β.Τ.Π. max) x 10 Όπου Α.Β.Τ.Π. max είναι η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο προσφέρων με την καλύτερη τεχνική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Τ.Π=10). 3 ο ΣΤΑΔΙΟ Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Τελικός βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς του (Τ.Β.Ο.Π.). ως εξής: Τ.Β.Ο.Π.= (Οικονομική προσφορά Μειοδότη/Οικονομική προσφορά Προσφέροντος)x10 όπου οικονομική προσφορά προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο προσφέρων το έργο, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και οικονομική προσφορά μειοδότη είναι το μικρότερο συνολικό ποσό σε ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι μικρότερος ή ίσος του 10 (ο μειοδότης, δηλαδή ο προσφέρων με την μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Ο.Π.=10). Στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά ενός προσφέροντος είναι ιδιαίτερα χαμηλή ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής διενέργειας Διαγωνισμού είναι αναιτιολόγητα χαμηλή, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον προσφέροντα να την αιτιολογήσει και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση αποκλείεται από τον διαγωνισμό. Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Τελική Αξιολόγηση Το έργο θα ανατεθεί με βάση την συμφερότερη προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθμιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών και των αντιστοίχων οικονομικών προσφορών: Τελική Αξιολόγηση
Κατά το στάδιο της τελικής αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: ΤΒΣΠ=(0,20xΤ.Β.Ο.Π.) + (0,80xΤ.Β.Τ.Π.) Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με το μεγαλύτερο Τελικό Βαθμό Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.). Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με τον μεγαλύτερο βαθμό Τεχνικής Προσφοράς. A.2.8. Κατάρτιση Περιεχόμενο Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Εξωτερικά στο γενικό φάκελο θα αναγράφεται ευκρινώς: Προς ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΘΝΑΡΧΟΥ ΜΑΚΑΡΙΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗ 22100 Ο γενικός φάκελος θα περιέχει τρείς[3] επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Φάκελος 1 με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνονται τα αντίγραφα των δικαιολογητικών συμμετοχής, όπως αυτά κατά σειρά αναφέρονται στην ενότητα Α.2.7 της παρούσας προκήρυξης.
Φάκελος 2 με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς. Φάκελος 3με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς. Τόσο στον γενικό-ενιαίο φάκελο όσο και στους τρείς ανεξάρτητους φακέλους της προσφοράς, καθώς και στους υποφακέλους με τα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» και τα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», εξωτερικά θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας, δηλαδή «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ» Ο πλήρης Τίτλος της Προκήρυξης, δηλαδή «Ανάπτυξη συστήματος ταυτότητας για τον προορισμό Πελοπόννησος, έργο του οποίου θα είναι η σύνταξη μελέτης και σχεδιασμός επικοινωνιακών προτύπων, προϊόντων (λογότυπο, φυλλάδια, οδηγός, κ.α), καθώς και της υποστήριξης της εφαρμογής της από τη Περιφέρειας Πελοποννήσου σε θέματα που αφορούν την ταυτότητα της.» Ο αριθμός της Προκήρυξης: Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού : Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κ.λπ.) Το περιεχόμενο των υποφακέλων με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με το περιεχόμενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ». A.2.9. Ενστάσεις Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα. Οι Προσφέροντες έως και την κατακυρωτική απόφαση δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό γ. κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού και
δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών Οι Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Προσφυγές κατά αποφάσεων αναθετουσών αρχών ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών, για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Νόμου 2522/1997 (ΦΕΚ.178/8-9-97 τεύχος Α).Α.3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1. Διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισμού Διαδικασία Αξιολόγησης Α.3.1.1 Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού την 14η Μαρτίου 2012, ημέρα Τετάρτη & ώρα 11.00 π.μ.. στο κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας Πελοποννήσου Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τρίπολη 22100, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι κυρίως φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Οικονομική Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων των δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται εξωτερικά από την Οικονομική Επιτροπή και τοποθετούνται σε έναν νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται και φυλάσσεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή αξιολόγησης προσφορών ελέγχει τα δικαιολογητικά και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Οικομομικής Επιτροπής τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή, το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους η απόφασή του. Με την ίδια
απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την επιτροπή Ανάδοχος του διαγωνισμού. Η Επιτροπή αξιολόγησης διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας Πελοποννήσου το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε δύο (2) όμοια αντίτυπα.
Σε περίπτωση ισόποσων προσφορών παρέχεται στην Επιτροπή η ευχέρεια να συνεχίσει προφορικά το διαγωνισμό. Για την επιλογή αναδόχου θα ληφθεί υπόψη κα η τυχόν προηγούμενη θετική ή αρνητική συνεργασία του με υπηρεσίες για τις οποίες διεξαγάγει διαγωνισμούς προμηθειών ή παροχής υπηρεσιών η Περιφέρεια Πελοποννήσου. A.4. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.4.1. Κατακύρωση του Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης Διαγωνισμού θα υποβάλει τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου που διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει για την κατακύρωση της ανάθεσης εκτέλεσης του έργου. Η κατακύρωση ή μη του διαγωνισμού εναπόκειται στην κρίση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Η Οικονομική Επιτροπή δεν έχει καμία ευθύνη αποζημίωσης έναντι όσων θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν καρποφορήσει. Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου επιφυλάσσει στον εαυτό της το δικαίωμα να απορρίψει προσφορά, εφόσον τούτο κρίνεται επισφαλές για την Περιφέρεια Πελοποννήσου Α.4.2. Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Προμήθειας Μετά την Κατακύρωση αποστέλλεται στον ανάδοχο σχετική ανακοίνωση στην οποία επισυνάπτεται σχέδιο Σύμβασης. Μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης προσκομίζοντας τη χρηματική Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και επιβάλλονται οι καθοριζόμενες από το νόμο κυρώσεις. Α.4.3. Εγγυητικές Επιστολές -Γενικά Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το
δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυήσεις καταπίπτουν σύμφωνα με τα όσα ορίζει το ΠΔ 118/2007. Οι αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Α.4.4. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του Έργου Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκτός από τους γενικούς όρους της παρ. Α4.3 πρέπει να περιλαμβάνει και τα εξής: (Ι) Τον αριθμό, την ημερομηνία της σχετικής προκήρυξης & την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, επιστρέφεται μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου.