ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΜΥ 009/17 Λευκωσία, Ιούνιος 2017
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 3 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού... 3 1.2 Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης... 3 1.3 Υποβληθείσες προσφορές... 4 2. ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 5 3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ... 6 4. ΕΚΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 7 4.1 Άνοιγμα Υποφακέλων Οικονομικής Προσφοράς... 7 4.2 Συναντήσεις... 7 4.3 Γενική αξιολόγηση οικονομικών προσφορών... 7 4.4 Βαθμολόγηση οικονομικών προσφορών... 9 4.5 Τελική κατάταξη προσφορών... 11 4.6 Γενικά συμπεράσματα... 12 4.7 Εισήγηση Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης... 12 4.8 Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης... 14 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ... 15-2 -
ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Αναθέτουσα Αρχή: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: ΗΜΜΥ 009/17 Τίτλος διαγωνισμού: Προϋπολογισμός: Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων αποθήκευσης και διαχείρισης της ηλεκτρικής ενέργειας 122,000.00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Είδος Σύμβασης: Διαδικασία: Κριτήριο Ανάθεσης: Προμήθεια Ανοικτή Βέλτιστη Σχέση Τιμής Ποιότητας ανά τμήμα του Διαγωνισμού Ημερομηνία προκήρυξης: 06/04/2017 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 23/05/2017 Ημερομηνία Εκπνοής Ισχύος Προσφορών: 23/11/2017 1.2 Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Συντονιστής: Γεώργιος Η. Γεωργίου, Αναπληρωτής Καθηγητής, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών Μέλος: Ανδρέας Κυπριανού, Αναπληρωτής Καθηγητής, Τμήμα Μηχανικών Μηχανολογίας και Κατασκευαστικής Μέλος: Μέλος: Μέλος: Πάνος Παπαναστασίου, Καθηγητής, Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος Γιώργος Μακρίδης, Ειδικός Επιστήμονας / Υπεύθυνος Ποιότητας, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών Ανδρέας Αλέξανδρου, Καθηγητής, Τμήμα Μηχανικών Μηχανολογίας και Κατασκευαστικής Ημερομηνία Απόφασης Συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: 17/03/2017-3 -
Συνημμένα υποβάλλονται: Η Απόφαση Συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Οι σχετικές δηλώσεις Ευσυνείδητης Εκτέλεσης Καθηκόντων, τόσο του Συντονιστή όσο και των υπόλοιπων μελών ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 1.3 Υποβληθείσες προσφορές Α/Π ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (Διεύθυνση, Ηλ. Ταχυδρομείο) Τηλέφωνο Φαξ 1. AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Κωνσταντίνου Παλαιολόγου 35, Λευκωσία 1015 chr.konomis@avacom.net 22 818555 22818559 2. M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Γιάννου Κρανιδιώτη 171, 2234 Λατσιά, Λευκωσία k-energy@karantonis.com.cy 22 311234 22 317305 3. ERGO HOME ENERGY LTD Γιάννου Κρανιδιώτη 10, Nice day house, 6 ος όροφος, Τ.Κ. 1065 pharconides@ergohomegroup.com 22 505404 22 256716 Το Α/Π στον πιο πάνω Πίνακα και στους Πίνακες που ακολουθούν, αναφέρεται στον Αριθμό Προσφοράς όπως έχει δοθεί κατά τη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών. Συνημμένα υποβάλλεται το «Πρακτικό Ανοίγματος των Οικονομικών Προσφορών» ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. - 4 -
2. ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Στον Πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζεται ο Συνοπτικός Πίνακας βαθμολόγησης των Τεχνικών Προσφορών. Οι προσφορές που απορρίφθηκαν στην Τεχνική Αξιολόγηση και δεν συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης δεν συμπεριλαμβάνονται. Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΒΑΘΜΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Τ) ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΝΑΙ ΟΧΙ) 1 2 3 4 5 6 Α.Π.1 - AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS (SOLUTION 1) 70 NAI Α.Π.1 - AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS (SOLUTION 2) 50 NAI Α.Π.2 - M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD (SOLUTION 2) 50 NAI Α.Π.2 - M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD (SOLUTION 3) 50 NAI Α.Π.3 ERGO HOME ENERGY LTD (SOLUTION 1) 50 NAI Α.Π.2 - M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD (SOLUTION 1) 30 NAI Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΒΑΘΜΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Τ) ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΝΑΙ ΟΧΙ) 1 Α.Π.1 - AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS (SOLUTION 1) 100 NAI - 5 -
3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Στη συνεδρία του Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών (Θέματα Προσφορών) με αριθμό Αρ. 9/2017/ΣΠΟ-ΠΡΟ που έγινε την 16 η Ιουνίου 2017 κλήθηκαν έγκαιρα και νομότυπα όλα τα μέλη το Σώματος. Στη συνεδρία προσκλήθηκαν για συζήτηση των θεμάτων αρ. 6.1.1-6.1.4 και εκπρόσωποι του Γενικού Ελεγκτή της Δημοκρατίας, του Γενικού Λογιστή της Δημοκρατίας και του Εσωτερικού Ελεγκτή του Πανεπιστημίου Κύπρου σύμφωνα με τις πρόνοιες των Κανονισμών ΚΔΠ 242/2012 που εκδόθηκαν δυνάμει του περί Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα νόμου του 2006 (Ν.12(Ι)2006), ο οποίος αντικαταστάθηκε από τον περί της Ρύθμισης των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων και για Συναφή Θέματα Νόμο του 2016 (Ν.73(Ι)/2016). Το Συμβούλιο αφού μελέτησε την Έκθεση Τεχνικής Αξιολόγησης που υποβλήθηκε για τον πιο πάνω διαγωνισμό, και αφού εξέτασε όλα τα ενώπιον του στοιχεία, αποφάσισε τα ακόλουθα, σύμφωνα με την εισήγηση που περιλαμβάνεται στην υποβληθείσα έκθεση αξιολόγησης: (α) Να ανοιχθούν οι Οικονομικοί υποφακέλοι των προσφορών των ακόλουθων προσφερόντων από τα εξουσιοδοτημένα προς το σκοπό αυτό άτομα και να παραδοθούν στην Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία να προχωρήσει στην ετοιμασία της Τελική Έκθεσης Αξιολόγησης: HOME APPLICATION SYSTEM 1. AUTARSYS GMH-CHRISTOS KONOMIS A.Π.1 (SOLUTION 1) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 70) 2. AUTARSYS GMH-CHRISTOS KONOMIS A.Π.1 (SOLUTION 2) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 50) 3. M.G.F.K ENERGY LTD-GESOLAR CYPRUS LTD A.Π.2 (SOLUTION 1) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 30) 4. M.G.F.K ENERGY LTD - GESOLAR CYPRUS LTD A.Π.2 (SOLUTION 2) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 50) 5. M.G.F.K ENERGY LTD - GESOLAR CYPRUS LTD A.Π.2 (SOLUTION 3) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 50) 6. ERGO HOME ENERGY LTD A.Π.2 (SOLUTION 1) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 50) COMMUNITY APPLICATION SYSTEM 1. AUTARSYS GMH - CHRISTOS KONOMIS A.Π.1 (SOLUTION 1) (Βαθμός αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς 100) (β) την απόρριψη των προσφορών που υποβλήθηκαν από τις ακόλουθες εταιρείες, λόγω του ότι δεν πληρούνται οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές: HOME APPLICATION SYSTEM 1. AUTARSYS GMH - CHRISTOS KONOMIS A.Π.1 (SOLUTION 3) 2. AUTARSYS GMH - CHRISTOS KONOMIS A.Π.1 (SOLUTION 4) COMMUNITY APPLICATION SYSTEM 1. M.G.F.K ENERGY LTD - GESOLAR CYPRUS LTD A.Π.2 (SOLUTION 1) - 6 -
Solution 1 Solution 3 Solution 2 Solution 1 Solution 2 Solution 1 4. ΕΚΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 4.1 Άνοιγμα Υποφακέλων Οικονομικής Προσφοράς Ημερομηνία ανοίγματος Υποφακέλων Οικονομικής Προσφοράς: 19/06/2017 Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος των Οικονομικών Προσφορών και αντίγραφα των Εντύπων Οικονομικής Προσφοράς ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. 4.2 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1 23/06/2017 13:00 Εργαστήριο Φωτοβολταϊκής Τεχνολογίας, Πανεπιστήμιο Κύπρου Αξιολόγηση Οικονομικών προσφορών Στις συναντήσεις προσκλήθηκαν ο Γενικός Ελεγκτής της Δημοκρατίας και ο Γενικός Λογιστής της Δημοκρατίας, για να παραστούν ως παρατηρητές σύμφωνα με τον κανονισμό 9 των ΚΔΠ 242/2012. Η σχετική επιστολή πρόσκλησής τους επισυνάπτεται ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. 4.3 Γενική αξιολόγηση οικονομικών προσφορών Για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων του ελέγχου των υποβαλλομένων εγγράφων των Οικονομικών προσφορών σχεδιάστηκε και συμπληρώθηκε ο σχετικός Πίνακας 4.3.1 που ακολουθεί: Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM ΠΙΝΑΚΑΣ 4.3.1-1 ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΛΗΡΩΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ Α.Π.1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π.2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π.3 ERGO HOME ENERGY LTD ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συμπληρωμένο το έντυπο υποβολής Τεχνικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 11) - 7 -
Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM ΠΙΝΑΚΑΣ 4.3.1-2 ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΛΗΡΩΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συμπληρωμένο το έντυπο υποβολής Τεχνικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 11) Α.Π.1 AUTARSYS GmbH CHRISTOS KONOMIS Solution 1 Από τον έλεγχο που διενεργήθηκε έχουν προκύψει τα ακόλουθα: Όλοι οι προσφοροδότες έχουν υποβάλει πλήρως συμπληρωμένα τα έγγραφα που αφορούν την οικονομική προσφορά. Στις προσφορές δεν παρατηρείται καμιά απόκλιση από τους όρους και τις απαιτήσεις των εγγράφων του διαγωνισμού. Επιπρόσθετα, οι προσφορές ελέγχθηκαν με σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθμητικά λάθη ή/και λάθη από μεταφορά. Από τον αριθμητικό έλεγχο που διενεργήθηκε, δεν παρατηρήθηκαν οποιαδήποτε αριθμητικά λάθη ή λάθη από μεταφορά στην προσφερόμενη τιμή των συστημάτων. Όσον αφορά τον υπολογισμό της αξίας της προσφοράς ανά μονάδα kwh, έχει εντοπιστεί αριθμητικό λάθος στην μεταφορά της ωφέλιμης χωρητικότητας για την προσφορά Α.Π.1-Solution 1. Η ορθή τιμή της ωφέλιμης χωρητικότητας της προσφοράς είναι 9,3 kwh αντί 9,8 kwh και έτσι το αντίστοιχο προσφερόμενο κόστος συστήματος ανά kwh είναι 1,265.91 αντί του 1,201.3 που αναγράφεται στο Έντυπο οικονομικής Προσφοράς της Α.Π.1- Solution 1. Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΩΦΕΛΙΜΗ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΜΑΤΟΣ ΑΝΑ kwh 1 2 3 4 5 6 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2- Solution 1 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 3 ERGO HOME ENERGY LTD Α.Π 3 - Solution 1 11,773.00 9.3 kwh 1,265.91 12,579.00 10 kwh 1,257.90 7,760.00 9.3 kwh 834.41 13,290.00 9.6 kwh 1,384.38 13,290.00 9.6 kwh 1,384.38 11,466.74 9.6 kwh 1,194.45-8 -
Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΜΑΤΟΣ ΑΝΑ kwh 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 67,500.00 50 kwh 1,350.00 2 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 82,500.00 84 kwh 982.00 4.4 Βαθμολόγηση οικονομικών προσφορών Το συγκριτικό κόστος κάθε προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: Οικονομική Προσφορά Μειοδότη Συγκριτικό κόστος (Κ) = ------------------------------------------------------- x 100 Αξιολογούμενη Οικονομική Προσφορά όπου ως Αξιολογούμενη Οικονομική Προσφορά ορίζεται η Αξία της προσφοράς ανά μονάδα KWh, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και ως Οικονομική Προσφορά Μειοδότη η Προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή ανά μονάδα KWh, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Με βάση τα πιο πάνω, η Οικονομική Προσφορά Μειοδότη για την αξιολόγηση του Τμήματος Α του διαγωνισμού, καθορίζεται η προσφορά Α.Π.2-Solution 1 της κοινοπραξίας των M.G.F.K ENERGY LTD και GESOLAR CYPRUS LTD. Όσον αφορά το Τμήμα Β του διαγωνισμού, απορρίπτεται η προσφορά Α.Π.1-Solution 1 για σύστημα χωρητικότητας 84 kwh αφού το ενδεικτικό κόστος της λύσης είναι πολύ μεγαλύτερο της εκτιμώμενης αξίας του διαγωνισμού για το αντίστοιχο Τμήμα κατά 65%. Η Οικονομική Προσφορά Μειοδότη για την αξιολόγηση του Τμήματος Β του διαγωνισμού, καθορίζεται η προσφορά Α.Π.1-Solution 1 της κοινοπραξίας των AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS. Το συγκριτικό κόστος των προσφορών που πέρασαν με επιτυχία το στάδιο της γενικής οικονομικής αξιολόγησης διαμορφώνεται ως έξης: - 9 -
Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑ kwh ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Κ) 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 1,265.91 65.913 2 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 2 1,257.90 66.333 3 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2- Solution 1 834.41 100 4 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 2 1,384.37 60.273 5 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 3 1,384.37 60.273 6 ERGO HOME ENERGY LTD Α.Π 3 - Solution 1 1,194.45 69.857 Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑ kwh ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Κ) 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 1.350,00 100-10 -
4.5 Τελική κατάταξη προσφορών Στον πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζεται η κατάταξη των προσφορών που δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης: Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM ΤΕΛΙΚΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ kwh ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Κ) ΒΑΘΜΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τ.Π. (Τ) ΤΕΛΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Λ) 1 2 3 4 5 6 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 ERGO HOME ENERGY LTD Α.Π 3 - Solution 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 3 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2- Solution 1 1,265.91 65,9138 70 68.774 1,194.45 69.857 50 55.957 1,257.90 66,333 50 54.899 1,384.37 60.273 50 53.082 1,384.37 60.273 50 53.082 834.41 100 30 51.000 Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM ΤΕΛΙΚΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Π ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ KWh ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Κ) ΒΑΘΜΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τ.Π. (Τ) ΤΕΛΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Λ) 1 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 1.350,00 100 100 100 Η κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά φθίνουσα σειρά του Τελικού Βαθμού κάθε προσφοράς, ο οποίος προκύπτει με την εφαρμογή του προβλεπόμενου στα έγγραφα διαγωνισμού μαθηματικού τύπου που είναι της μορφής: Λ = Τ * 70% + Κ *30% όπου: Τ = ο βαθμός αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς και Κ = το συγκριτικό κόστος της οικονομικής προσφοράς. Ως πλέον συμφέρουσα προσφορά θεωρείται εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο βαθμό Λ. - 11 -
4.6 Γενικά συμπεράσματα Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM Η επιτροπή Αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιο πάνω που αφορούν το Τμήμα Α του διαγωνισμού, κρίνει ότι όλες οι προσφορές των οικονομικών φορέων AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS, M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD και ERGO HOME ENERGY LTD είναι λογικές και δεν είναι ασυνήθιστα ψηλές. Πιο συγκεκριμένα, για τις προσφορές Α.Π.2-Solution 2 και Α.Π.2-Solution 3 του οικονομικού φορέα M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD που αποτελούν τις ψηλότερες τιμές ανά μονάδα συστήματος, η διαφορά της τελικής τιμής των προσφορών συγκρινόμενη με την εκτιμώμενη αξία μίας μονάδας για το Τμήμα Α του διαγωνισμού, είναι περίπου +10%, γεγονός που κρίνεται λογικό και δεκτό. Τμήμα Β: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM Η επιτροπή Αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιο πάνω που αφορούν το Τμήμα Β του διαγωνισμού, κρίνει ότι η προσφορά του οικονομικού φορέα AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS για το σύστημα Α.Π.1-Solution 1 με χωρητικότητα 84 kwh είναι λογική λαμβάνοντας υπόψιν τη μεγάλη χωρητικότητα του συστήματος. Παρόλα αυτά το συνολικό κόστος του συστήματος συγκρινόμενο με την εκτιμώμενη αξία των συστημάτων που εμπίπτουν στο Τμήμα Β παρουσιάζει μεγάλη απόκλιση γεγονός που απορρίπτει την οικονομική προσφορά. Επιπρόσθετα, η προσφορά του οικονομικού φορέα AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS για το σύστημα Α.Π.1-Solution 1 με χωρητικότητα 50 kwh κρίνεται ως αποδεκτή. Παρά το σχετικά υψηλό κόστος του συστήματος, οι υπηρεσίες που υποστηρίζονται από αυτό τον εξοπλισμό θεωρούνται άρτιες και πολύ σημαντικές για συστήματα αποθήκευσης Κοινοτικών Εφαρμογών (Community Applications) ενώ παράλληλα αποτελεί την μοναδική προσφορά που πληροί όλα τα τεχνικά κριτήρια αξιολόγησης με Βαθμό Αξιολόγησης Τ ίσο με 100. Επίσης, να σημειωθεί ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός για το Τμήμα Β του διαγωνισμού αποτελεί μια καινοτόμα τεχνολογία αποθήκευσης ενέργειας η οποία θα χρησιμοποιηθεί για ερευνητικούς σκοπούς, συνεπώς η αρχική εκτίμηση της αξίας ήταν δύσκολη. Τέλος, οι υποστηριζόμενες υπηρεσίες είναι σχετικά δυσεύρετες στην αγορά, γεγονός που κρίνει αναγκαία και σημαντική την παραμονή της προσφοράς στην αξιολόγηση. 4.7 Εισήγηση Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης Τμήμα Α: HOME APPLICATION SYSTEM Η Επιτροπή Αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιο πάνω εισηγείται ομόφωνα την ανάθεση της σύμβασης στον προσφέροντα AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS του οποίου η προσφορά Α.Π.1-Solution 1 για το Τμήμα A του διαγωνισμού έχει την βέλτιστη σχέση Τιμής Ποιότητας και ικανοποιεί τους Όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Διαγωνισμού, για το ποσό των 70,638.00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ανάλυση του ποσού κατακύρωσης Το ποσό κατακύρωσης αναλύεται ως ακολούθως: Κόστος Αγοράς Βασικών προϊόντων 35,319.00 + Δικαίωμα προαίρεσης 35,319.00 = 70,638.00 (συνολικό ποσό κατακύρωσης) - 12 -
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι προσφορές που δεν έχουν επιλεγεί σε οποιοδήποτε στάδιο του Τμήματος Α του διαγωνισμού και αναφέρονται οι λόγοι για τους οποίους δεν έχουν επιλεγεί: Οικονομικοί Φορείς που δεν έχουν επιλεγεί Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΛΟΓΟΙ ΜΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 1. 2. 3. 4. 5 6 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 2 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1 - Solution 3 AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1 - Solution 4 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2- Solution 1 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 2 M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2 - Solution 3 Χαμηλότερος τελικός βαθμός προσφοράς (Λ) Αποκλίσεις από τις Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές Αποκλίσεις από τις Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές Χαμηλότερος τελικός βαθμός προσφοράς (Λ) Χαμηλότερος τελικός βαθμός προσφοράς (Λ) Χαμηλότερος τελικός βαθμός προσφοράς (Λ) 7 ERGO HOME ENERGY LTD Α.Π 3 - Solution 1 Χαμηλότερος τελικός βαθμός προσφοράς (Λ) Τμήμα B: COMMUNITY APPLICATION SYSTEM Η Επιτροπή Αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιο πάνω εισηγείται ομόφωνα την ανάθεση της σύμβασης στον προσφέροντα AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS του οποίου η προσφορά Α.Π.1-Solution 1 (50 kwh) για το Τμήμα Β του διαγωνισμού έχει την βέλτιστη σχέση Τιμής Ποιότητας και ικανοποιεί τους Όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Διαγωνισμού, για το ποσό των 67.500,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ανάλυση του ποσού κατακύρωσης Το ποσό κατακύρωσης αναλύεται ως ακολούθως: Κόστος Αγοράς Βασικών προϊόντων 67,500.00 = 67,500.00 (συνολικό ποσό κατακύρωσης) Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι προσφορές που δεν έχουν επιλεγεί σε οποιοδήποτε στάδιο του Τμήματος Β του διαγωνισμού και αναφέρονται οι λόγοι για τους οποίους δεν έχουν επιλεγεί: Οικονομικοί Φορείς που δεν έχουν επιλεγεί Α/Π ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΛΟΓΟΙ ΜΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 1. 2. AUTARSYS GMBH CHRISTOS KONOMIS Α.Π 1- Solution 1 (84 kwh) M.G.F.K ENERGY LTD GESOLAR CYPRUS LTD Α.Π 2- Solution 1 Μεγάλη απόκλιση κόστους από την εκτιμώμενη αξία του διαγωνισμού Αποκλίσεις από τις Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές - 13 -
4.8 Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης - 14 -
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΥΣΥΝΕΙΔΗΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΩΝ - 15 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΥΣΥΝΕΙΔΗΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΩΝ