Διακήρυξη Διαγωνισμού με συνοπτικές διαδικασίες. ΔΔΤ/ με αντικείμενο

Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ Κεντρική Υπηρεσία Δ/νση Διεθνούς Ταχυδρομείου Σταδίου 60 101 88 Αθήνα Διακήρυξη Διαγωνισμού με συνοπτικές διαδικασίες ΔΔΤ/02.2017 με αντικείμενο «Πιλοτική Φάση Β Εκτελωνισμού Ταχυδρομικών Αντικειμένων σύμφωνα με την διαδικασία της ΚΥΑ/ΦΕΚ.4092/20.12.2016» Αθήνα, Οκτώβριος 2017

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 2. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...5 3. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ...5 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...6 5. ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...7 6. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ...7 7. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ...7 7.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ- ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...7 7.2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ...7 7.3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...8 7.4 ΑΠΟΔΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...9 7.5 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...9 7.6 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...9 7.7 ΚΑΘΗΚΟΝ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ... 10 7.8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ- ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 10 8 ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 10 9 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 10 10 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 11 ΜΕΡΟΣ Β : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 12 ΜΕΡΟΣ Γ : ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 15 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 15 2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ. Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 3

ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ (ΕΛΤΑ Α.Ε.) προκηρύσσουν διαγωνισμό με συνοπτικές διαδικασίες (Άρθρο 327, ν.4412/2016) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη σταθμισμένη τιμή), για την επιλογή Αναδόχου ο οποίος θα αναλάβει το έργο «Πιλοτική Φάση Β Εκτελωνισμού Ταχυδρομικών Αντικειμένων σύμφωνα με την διαδικασία της ΚΥΑ/ΦΕΚ.4092/20.12.2016» Διαγωνισμός Διαγωνισμός με συνοπτικές διαδικασίες Αντικείμενο Αντικείμενο του έργου είναι η ανάθεση σε πρόσωπα που διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα της ευθύνης για την κατάρτιση και κατάθεση των προβλεπόμενων από τις ισχύουσες διατάξεις παραστατικών εγγράφων (Διασάφηση εισαγωγής ή ΕΔΕ ΑΝΕΥ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ), τη διεκπεραίωση αυτών και τη διενέργεια όλων των εκτελωνιστικών εργασιών, για την υπαγωγή στο κατάλληλο τελωνειακό καθεστώς των εισερχομένων από τρίτες χώρες ταχυδρομικών αντικειμένων, στο Τελωνείο του Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος» (Δ.Α.Α.) και στα αρμόδια Τελωνεία Πειραιά και Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με την διαδικασία της ΚΥΑ/ΦΕΚ.4092/20.12.16 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΟΓΚΟΣ: Τόπος εκτέλεσης του έργου 12.000 αντικείμενα κατ εκτίμηση μηνιαίως, προς εκτελωνισμό. (Μη εγγυημένη ποσότητα) Η εκτέλεση του έργου θα πραγματοποιείται, στους τόπους διαχείρισης των αντικειμένων αυτών, ήτοι στο Κέντρο Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ) στο Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος», στην Υπηρεσία Εκτελωνισμού Δεμάτων Πειραιά, με δυνατότητα επέκτασης του έργου και στο ΚΔ Θεσσαλονίκης (Ωραιόκαστρο), σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς όρους και τις Τεχνικές Απαιτήσεις. 4

Προϋπολογισθείσα δαπάνη 60.000,00 (πλέον Φ.Π.Α) Διάρκεια Η χρονική διάρκεια του έργου: μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού. Προϋπολογισμός που βαρύνει Προϋπολογισμός Εκμετάλλευσης ΕΛΤΑ 2017 ΚΑΔ 61.98.24 ΛΟΙΠΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ της Γενικής Δ/νσης Επιχειρησιακών Λειτουργιών Διάρκεια ισχύος προσφορών 90 ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 2. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν στα γραφεία της Διεύθυνσης Διεθνούς Ταχυδρομείου του ΕΛΤΑ στην Αθήνα (οδός Σταδίου 60, 3 ος όροφος, 101 88 ΑΘΗΝΑ), μέχρι 17/10/2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα να καταθέσουν έγγραφες προσφορές. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια Επιτροπή του ΕΛΤΑ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Οι προσφορές είναι δυνατόν να αποσταλούν με οποιοδήποτε τρόπο προς την αρμόδια Επιτροπή του ΕΛΤΑ στην ανωτέρω διεύθυνση. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν θα ληφθούν υπόψη. Επίσης, προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδρομικώς και θα περιέλθουν στην Επιτροπή μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη ακόμα και αν έχουν έγκαιρα ταχυδρομηθεί. 3. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η προκήρυξη (περίληψη της παρούσας Διακήρυξης) όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 της παραγράφου 4 του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010, αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ) και στο ΚΗΜΔΗΣ (Άρθρο 331, ν.4412/2016: Στο συνοπτικό διαγωνισμό, η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ) 5

Η προκήρυξη (περίληψη της παρούσας Διακήρυξης) αναρτήθηκε στο διαδίκτυο και στην ιστοσελίδα του ΕΛΤΑ: www.elta.gr 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν Έλληνες και αλλοδαποί υποψήφιοι φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συνεταιρισμοί ή κοινοπραξίες με ή χωρίς νομική προσωπικότητα με αντικείμενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια, την παροχή υπηρεσιών εκτελωνισμού, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α 139/27.06.97, 5147) δεδομένου ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία, πέρα των υποχρεωτικών προσόντων (σύμφωνα με τις ισχύουσες περί Προμηθειών διατάξεις και με τον Ν. 718/77), θα πρέπει επιπλέον να έχουν: Τα Φυσικά πρόσωπα I. Πτυχίο ή πιστοποίηση επάρκειας εκτελωνιστή σύμφωνα με το νόμο 718/77. II. III. IV. Εμπειρία στον εκτελωνισμό για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία και ανάλωση εισαγομένων εμπορευμάτων και ιδιαίτερα μικροδεμάτων και ταχυδρομικών αντικειμένων (η οποία μπορεί να προέρχεται και από έργο ταχυμεταφοράς). Άδεια άσκησης επαγγέλματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Δήλωση έναρξης επαγγέλματος εκτελωνιστή στην αρμόδια ΔΟΥ σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. V. Γνώση της εθνικής και Κοινοτικής τελωνειακής και δασμολογικής νομοθεσίας. VI. Αποδεδειγμένη ικανότητα υποβολής τουλάχιστον 12.000 διασαφήσεων μηνιαίως. Τα Νομικά πρόσωπα Στα νομικά πρόσωπα πρέπει υποχρεωτικά να συμμετέχει ή να απασχολείται με οποιαδήποτε σχέση απασχόλησης, ένας τουλάχιστον εκτελωνιστής, που διαθέτει όλα τα προσόντα που αναφέρονται για τα φυσικά πρόσωπα. 6

5. ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: Τις διατάξεις του ν.4412/2016 Τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Τους γενικούς, ειδικούς και τεχνικούς όρους ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω. 6. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 08:00-14:00 από τη Δ/νση Διεθνούς Ταχυδρομείου του ΕΛΤΑ, στα τηλέφωνα 210 3353 312 & 210 3353 783. 7. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 7.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ- ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η προσφορά κάθε ενδιαφερόμενου θα προσκομίζεται και θα παραδίδεται εντός σφραγισμένου φακέλου, πάνω στον οποίο θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο αριθμός της διακήρυξης η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού το αντικείμενο του διαγωνισμού τα στοιχεία του αποστολέα. Υποχρεωτικά, και με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να κατατεθούν μαζί με την προσφορά τα εξής δικαιολογητικά και στοιχεία: Υπεύθυνη Δήλωση (Άρθρο 8 του Ν. 1599/1986) ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση και ότι εφόσον τους ζητηθεί, θα προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά προς απόδειξη των ανωτέρω. Υπεύθυνη Δήλωση ότι: 7

α. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβα γνώση. β. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και ότι η προσφορά του καλύπτει το σύνολο του έργου γ. Δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από Δημόσιο Φορέα γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του. δ. Διαθέτει την κατάλληλη υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό, κ.λ.π. που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. ε. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (ΕΛΤΑ), ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής. Πλέον των παραπάνω, απαιτείται και η υποβολή των εξής δικαιολογητικών: Για τα φυσικά πρόσωπα. Επικυρωμένο αντίγραφο πτυχίου ή πιστοποίησης επάρκειας εκτελωνιστή. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης έναρξης επαγγέλματος Αποδεικτικά στοιχεία για την υποβολή 12.000 διασαφήσεων μηνιαίως Βιογραφικό σημείωμα. Ποινικό μητρώο σε ισχύ Για νομικά πρόσωπα Καταστατικό δημοσιευμένο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Στις περιπτώσεις που έχουν μεσολαβήσει πολλές τροποποιήσεις θα πρέπει να προσκομίζεται ενοποιημένο καταστατικό. Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο για τα φυσικά πρόσωπα που θα ασχολούνται με την εφαρμογή του ως άνω αντικειμένου της Σύμβασης. 7.3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι οικονομική προσφορά θα εσωκλείεται σε σφραγισμένο φάκελο, εντός του φακέλου της προσφοράς. 8

Οι τιμές της προσφοράς θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ). Οι προσφερόμενες τιμές αναγράφονται αριθμητικά και ολογράφως. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Ο ΕΛΤΑ δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει καμία υποχρέωση προς τρίτους, για οποιοδήποτε έργο υλοποιηθεί από αυτούς. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να μεταβάλλουν την τιμή της προσφοράς. 7.4 ΑΠΟΔΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Προσφορές για μέρος του έργου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7.5 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του ΕΛΤΑ. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. 7.6 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Επισημαίνεται ότι : Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντας οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιον της, είτε εγγράφως. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΕΛΤΑ. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν θα ληφθούν υπόψη. 9

7.7 ΚΑΘΗΚΟΝ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος εγγυάται να τηρεί εμπιστευτικά και απόρρητα και για χρονικό διάστημα μέχρι πέντε (5) χρόνια μετά την λήξη ή λύση της Σύμβασης όλα τα στοιχεία που παρέχονται από τον ΕΛΤΑ. 7.8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ- ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη σταθμισμένη τιμή σύμφωνα με τον συνημμένο στο Παράρτημα Πίνακα Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών από Επιτροπή του ΕΛΤΑ. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΕΛΤΑ. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αρμόδια υπηρεσία του ΕΛΤΑ. Οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεση της. 8 ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος (με ΦΠΑ) στον Ανάδοχο για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνεται βάσει των μηνιαίων απολογιστικών στοιχείων το πρώτο 15θήμερο κάθε επόμενου μήνα από τον ΕΛΤΑ, τα οποία επιβεβαιώνονται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο ΕΛΤΑ, αφού προσκομισθούν από τον Ανάδοχο όλα τα νόμιμα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Το τιμολόγιο του Αναδόχου πρέπει να περιέχει κατά τρόπο σαφή τα εξής στοιχεία: - Αριθμό, τυχόν σειρά και ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου - Αριθμό της Σύμβασης - Επωνυμία και Διεύθυνση του ΕΛΤΑ - Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του ΕΛΤΑ - Επωνυμία και Διεύθυνση του Αναδόχου - Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του Αναδόχου - Αναλυτική τιμολόγηση για τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν κατά την οικονομική προσφορά - Συνολικό τίμημα σε ΕΥΡΩ μετά του αναλογούντος ΦΠΑ Από το τιμολόγιο θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Περιφερειακής Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. 9 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΕΛΤΑ δικαιούται να απορρίπτει ως απαράδεκτη, κάθε προσφορά που δεν πληροί τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. 10

Επίσης, ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωμα για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία να ακυρώσει, να αναβάλει, να ματαιώσει ή να μην κατακυρώσει τον παρόντα Διαγωνισμό σε κανένα διαγωνιζόμενο, χωρίς εκ τούτου να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα αποζημίωσης των προσφερόντων. 10 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΕΛΤΑ οφείλει να ενημερώνει τον Ανάδοχο όταν δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις, αναφέροντάς του συγκεκριμένες περιπτώσεις και γνωρίζοντάς του ότι αν δεν συμμορφωθεί άμεσα, θα καταγγείλει τη σύμβαση. Γενικά, η Σύμβαση καταγγέλλεται σε περίπτωση που ο Ανάδοχος: α) Δεν παρέχει Υπηρεσίες σύμφωνα με την Σύμβαση. β) Δεν συμμορφώνεται σε εύλογο χρονικό διάστημα με την ειδοποίηση του ΕΛΤΑ, αν τον καλεί να παύσει την παραμέληση ή αθέτηση των συμβατικών υποχρεώσεων του, η οποία θέτει σε σοβαρό κίνδυνο την προσήκουσα και εμπρόθεσμη παροχή υπηρεσιών. γ) Αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει τις εντολές του ΕΛΤΑ. δ) Εκχωρεί την εκτέλεση της σύμβασης ή συνάπτει υπεργολαβίες χωρίς την άδεια του ΕΛΤΑ. ε) Εμφανίζεται νομική ανικανότητα που εμποδίζει ή μπορεί να εμποδίσει την ομαλή εκτέλεση της Σύμβασης. στ) Δεν παρέχει τις απαραίτητες εγγυήσεις ή ασφάλεια και δεν είναι σε θέση πλέον να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. 11 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Πριν ή κατά την υπογραφή της Σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της Σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. 12 ΕΝΑΡΞΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άμεσα, με την ημερομηνία που θα προσδιορίζεται στη Σύμβαση. 11

ΜΕΡΟΣ Β : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο παρέχων υπηρεσίες, εγγυάται την επιμελή εκτέλεση όλων των εργασιών εκτελωνισμού που θα του ανατεθούν, θα προσλάβει για το σκοπό αυτό το απαραίτητο, κατάλληλο και άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό και θα έχει στη διάθεσή του τα απαιτούμενα για το σκοπό αυτό οικονομικά μέσα. 2. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εθνική και κοινοτική νομοθεσία και τυγχάνει αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε παραβίασή τους. 3. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται, τόσο αυτός όσο και το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαμβάνει κατά τη διάρκεια της σύμβασης για τις εργασίες εκτελωνισμού, να συμμορφώνεται με τις προβλεπόμενες διαδικασίες. 4. Σε περίπτωση αστοχιών κατά την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών, ο παρέχων υπηρεσίες είναι υπεύθυνος για την αντιμετώπισή τους άμεσα χωρίς ανάμιξη των ΕΛΤΑ σε οποιοδήποτε στάδιο εκτός από την περίπτωση που αυτές οφείλονται σε υπαιτιότητα τρίτου φορέα (πχ. προβλήματα του υποσυστήματος των Τελωνείων ICISnet). 5. Η καταβολή του τιμήματος που θα συμφωνηθεί, θα απαλλάσσει τα ΕΛΤΑ από κάθε άλλη υποχρέωση και θα αποδεικνύεται με τα εξοφλημένα τιμολόγια του παρέχοντα υπηρεσίες. 6. Ο αριθμός των προς χρέωση ταχυδρομικών αντικειμένων για την καταβολή του προβλεπόμενου τιμήματος θα προκύπτει από συμφωνημένη αυτοματοποιημένη διαδικασία. 7. Το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαμβάνει ο παρέχων υπηρεσίες κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, θα πρέπει να είναι εφοδιασμένο από την Διεύθυνση Ασφαλείας του Διεθνούς Αερολιμένα Αθηνών (Δ.Α.Α.), με την προβλεπόμενη κάρτα εισόδου στους χώρους του Κέντρου Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ). 8. Ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται, τόσο αυτός όσο και το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαμβάνει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, να συμμορφώνεται με τους Κανονισμούς Ασφαλείας του Δ.Α.Α. και των ΕΛΤΑ και τις εφαρμοζόμενες στο κτίριο του Κέντρου Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ) διαδικασίες. Τα ΕΛΤΑ για τον σκοπό αυτό θα κοινοποιήσουν στον παρέχοντα υπηρεσίες (είτε άμεσα ή ανακοινώνοντάς τες στο προσωπικό του), τους κανόνες και τις διαδικασίες χορηγώντας αντίγραφα των κανονισμών, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. 9. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται, τόσον αυτός όσο και το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαμβάνει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, να συμμορφώνεται με το σχέδιο περιβαλλοντικής διαχείρισης του Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών και τον αντίστοιχο κανονισμό του Κέντρου Αεροπορικού Ταχυδρομείου. Τα ΕΛΤΑ για τον σκοπό αυτό θα κοινοποιήσουν στον παρέχοντα υπηρεσίες αντίγραφα των κανονισμών, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. 10. Στο προβλεπόμενο τίμημα περιλαμβάνεται η αμοιβή του παρέχοντα υπηρεσίες, η νόμιμη μισθοδοσία και τα κάθε είδους επιδόματα του απασχολούμενου απ αυτόν προσωπικού, οι οφειλόμενες από το νόμο εισφορές σε κάθε είδους κύρια και επικουρικά ασφαλιστικά Ταμεία, οι οποιοιδήποτε φόροι και κρατήσεις 12

ισχύουν ή θα επιβληθούν στο μέλλον καθώς και κάθε άλλο έξοδο για την εκτέλεση των υπηρεσιών που θα καθορίζονται με τη σύμβαση, εκτός ΦΠΑ. 11. Το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαμβάνει ο παρέχων υπηρεσίες κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου για τις εργασίες εκτελωνισμού, καμία απολύτως σχέση ή υπηρεσιακή εξάρτηση δεν θα έχει έναντι των ΕΛΤΑ και αποκλειστικός εργοδότης του θα είναι ο παρέχων υπηρεσίες. Μόνο ο παρέχων υπηρεσίες ευθύνεται αποκλειστικά και κανείς άλλος για την έγκαιρη και κανονική καταβολή των νόμιμων αποδοχών και επιδομάτων του προσωπικού του, καθώς και των εισφορών στα οικεία Κύρια και Επικουρικά Ταμεία, στα οποία θα υποχρεούται αυτός να ασφαλίσει το προσωπικό του κατά του κινδύνου ατυχημάτων, ευθυνόμενος ακόμα για την πιστή εφαρμογή της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας και εκείνης περί υγείας και ασφάλειας του προσωπικού που θα χρησιμοποιείται απ αυτόν. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νόμιμων αποδοχών οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία (κλαδική) Σ.Σ.Ε., τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον παρέχοντα υπηρεσίες. Ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται να παρέχει στα ΕΛΤΑ, κατά τη λήψη του μηνιαίου τιμήματος, υπεύθυνη δήλωση, ότι τηρήθηκαν απ αυτόν όλες οι υπό της κείμενης εργατικής νομοθεσίας υποχρεώσεις περί, υγείας, ασφάλειας και ασφάλισης του έναντι του προσωπικού του, όπως αυτές αμέσως προηγουμένως ενδεικτικά περιγράφονται, για τη χρονική περίοδο την οποία θα καλύπτει η έκδοση του τιμολογίου του. 12. Ο παρέχων υπηρεσίες ευθύνεται αποκλειστικά για κάθε ζημία ή βλάβη, που θα προκληθεί στα ΕΛΤΑ από πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του, η οποία θα μπορούσε να συμβεί με υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του. 13. Ο παρέχων υπηρεσίες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη, που θα προκληθεί στα ταχυδρομικά αντικείμενα, από πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του, η οποία θα μπορούσε να συμβεί με υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του. 14. Ο παρέχων υπηρεσίες ευθύνεται αποκλειστικά για κάθε ζημία ή βλάβη η οποία θα μπορούσε να συμβεί με υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του σε πράγματα, εγκαταστάσεις, έπιπλα και μηχανές και οποιασδήποτε φύσεως και είδους συσκευές και γενικά σε κάθε εξάρτημα ή παράρτημα του κτιρίου, που ανήκει, είτε στα ΕΛΤΑ, είτε στον ιδιοκτήτη του κτιρίου, είτε στους υπαλλήλους των ΕΛΤΑ, είτε σε οποιονδήποτε τρίτο. 15. Ο παρέχων υπηρεσίες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, αστικά και ποινικά για οποιοδήποτε ατύχημα ή τραυματισμό του προσωπικού των ΕΛΤΑ ή οποιουδήποτε τρίτου, που θα μπορούσε να συμβεί με υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του. 16. Ο παρέχων υπηρεσίες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, αστικά και ποινικά για οποιοδήποτε ατύχημα, τραυματισμό ή βλάβη αυτού ή του προσωπικού που χρησιμοποιεί αυτός, καθώς και για ζημίες και βλάβες πραγμάτων αυτών, που θα συμβούν από υπαιτιότητα του παρέχοντα υπηρεσίες ή του προσωπικού που χρησιμοποιεί αυτός για την εκτέλεση του έργου. 13

17. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται στη συνέχεια, σε πλήρη και έγκαιρη αποκατάσταση των παραπάνω ζημιών, ώστε τα ΕΛΤΑ να μην υποβάλλονται σε καμία όχληση από οποιονδήποτε, παρότι δεν ευθύνονται απέναντι στους τρίτους για πράξεις και ενέργειες του παρέχοντα υπηρεσίες και του προσωπικού του. 18. Σε περίπτωση έγερσης αγωγής οποιουδήποτε τρίτου κατά των ΕΛΤΑ που θα επιδιώκει αποζημίωση και η οποία θα έχει άμεση ή έμμεση σχέση με το εκτελούμενο έργο του παρέχοντα υπηρεσίες θα υποχρεούται αυτός (ο παρέχων υπηρεσίες), αμέσως όταν προσεπικληθεί από τα ΕΛΤΑ, να προσέλθει και να αναλάβει το δικαστικό αγώνα συμμετέχοντας στη δίκη με σκοπό την ανάληψη του δικαστικού αγώνα σε κάθε περίπτωση και την υποστήριξη των ΕΛΤΑ, καθώς επίσης, θα υποχρεούται να καταβάλει στα ΕΛΤΑ ό,τι αυτός θα υποχρεωθεί να καταβάλει προς τον ενάγοντα τρίτο για κεφάλαιο τόκους και έξοδα και τα οποία θα δύναται να αναζητήσουν τα ΕΛΤΑ από τον παρέχοντα. 19. Σε περίπτωση έκδοσης απόφασης προσωρινά εκτελεστής, ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται να καταβάλει αμέσως στα ΕΛΤΑ το ποσό που θα ζητηθεί για πληρωμή του ποσού που θα καταψηφισθεί από αυτή και τα οποία θα δύναται να αναζητήσουν τα ΕΛΤΑ από τον παρέχοντα. 20. Σε όλες τις περιπτώσεις η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα καλύπτει και τις ευθύνες αυτές του παρέχοντα υπηρεσίες. 21. Σε περίπτωση συνέχισης συναφούς δίκης και πέραν της προσωρινά εκτελεστής απόφασης θα παρακρατείται αυτή (εγγύηση) μέχρι τελεσίδικης και αμετάκλητης περάτωσης του δικαστικού αγώνα και εξόφλησης. 22. Αν τα ΕΛΤΑ κρίνουν ανεπαρκή την εγγύηση για την κάλυψη των παραπάνω ευθυνών, ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται, όταν προσκληθεί να προσκομίσει αμέσως πρόσθετη εγγυητική επιστολή Τράπεζας που να καλύπτει τις ευθύνες του αυτές. 23. Η επιβολή οιωνδήποτε φόρων, τελών, εισφορών, κρατήσεων κ.λ.π. εκτός ΦΠΑ, που θα αφορά στην εκτέλεση του έργου που θα συμφωνηθεί με τη σύμβαση, θα βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον παρέχοντα τις υπηρεσίες. 24. Στον παρέχοντα υπηρεσίες και προκειμένου αυτός να εκτελεί τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τη σύμβαση που θα καταρτιστεί, τα ΕΛΤΑ θα παρέχουν τις αναγκαίες για το σκοπό αυτό διευκολύνσεις (υποδομές κτηριακές και επικοινωνίας), στο Κέντρο Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ) στο Δ.Α.Α και στις ΥΕΔ Πειραιά και Θεσσαλονίκης, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες ΕΛΤΑ, στις οποίες θα εκτελεί το έργο. 25. Σε περίπτωση που τα ΕΛΤΑ για τις ανάγκες τους, αποφασίσουν την εκτέλεση του έργου, σε άλλους χώρους πέρα από το Κέντρο Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ) στο Δ.Α.Α, ΥΕΔ Πειραιά και Θεσσαλονίκης εντός της ίδιας περιφερείας, ο παρέχων υπηρεσίες, θα υποχρεούται στην παροχή του έργου στους χώρους που θα υποδειχτούν από τα ΕΛΤΑ. 26. Ο παρέχων υπηρεσίες δεν μπορεί να υποκατασταθεί από άλλον καθ οποιονδήποτε τρόπο ή να εκχωρήσει προς τρίτον την εκτέλεση υπηρεσιών, χωρίς προηγούμενη ειδική έγγραφη συναίνεση των ΕΛΤΑ. 27. Οποιαδήποτε τροποποίηση της αρχικής σύμβασης θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο εγγράφως. 28. Οι όροι της σχετικής σύμβασης που θα συναφθεί, θα είναι όλοι σπουδαίοι και ουσιώδεις. 14

ΜΕΡΟΣ Γ : ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η ανάθεση σε πρόσωπα που διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα της ευθύνης για την κατάρτιση και κατάθεση των προβλεπόμενων από τις ισχύουσες διατάξεις παραστατικών εγγράφων (Διασάφηση εισαγωγής ή ΕΔΕ ΑΝΕΥ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ), τη διεκπεραίωση αυτών και τη διενέργεια όλων των εκτελωνιστικών εργασιών, για την υπαγωγή στο κατάλληλο τελωνειακό καθεστώς των εισερχομένων από τρίτες χώρες ταχυδρομικών αντικειμένων, στο Τελωνείο του Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος» (Δ.Α.Α.) και στα αρμόδια Τελωνεία Πειραιά και Θεσσαλονίκης. Η εκτέλεση του έργου θα πραγματοποιείται, στους τόπους διαχείρισης των αντικειμένων αυτών, ήτοι στο Κέντρο Αεροπορικού Ταχυδρομείου (ΚΑΤ) στο Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος», στην Υπηρεσία Εκτελωνισμού Δεμάτων Πειραιά, με δυνατότητα επέκτασης του έργου και στο ΚΔ Θεσσαλονίκης (Ωραιόκαστρο), σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς όρους και τις Τεχνικές Απαιτήσεις Το έργο θα παρέχεται σε καθημερινή βάση πλην Κυριακών και Αργιών τουλάχιστον από 08:00 έως 20:00, κατά τις ώρες που είναι παρόντες τελωνειακοί υπάλληλοι και για όσο χρόνο επιπλέον απαιτείται για την διεκπεραίωση του έργου, λαμβάνοντας υπόψη ότι η υποβολή διασάφησης του 95% των υποκείμενων ταχυδρομικών αντικειμένων, σε μηνιαία βάση, που εισάγονται στην τελωνειακή αποθήκη μέχρι τις 15:00 θα ολοκληρώνεται αυθημερόν. Εξαιρούνται του στόχου αυτού αντικείμενα για τα οποία απαιτούνται πρόσθετα στοιχεία για την υποβολή διασάφησης, πχ πιστοποιητικά ΕΟΦ, τιμολόγια κτλ. Ο παρέχων υπηρεσίες θα πρέπει να προσφέρει αυτό μέσα στο πλαίσιο των παρεχόμενων από τα ΕΛΤΑ εφαρμογών πληροφορικής με στόχο τη βέλτιστη λειτουργία του έργου του εκτελωνισμού ταχυδρομικών αντικειμένων από χώρες εκτός ΕΕ, διασφαλίζοντας παράλληλα υψηλότατα επίπεδα ποιότητας και ακεραιότητας. Όλες οι διαδικασίες θα πρέπει να εκτελούνται ταχύτατα μέσα στους χρόνους που προβλέπονται και τις ισχύουσες διατάξεις, χωρίς καθυστερήσεις και λάθη. Το αντικείμενο του έργου του Αναδόχου, θα περιλαμβάνει πιο συγκεκριμένα τις ακόλουθες ενέργειες - διαδικασίες: 1. Διεκπεραίωση και διενέργεια όλων των εκτελωνιστικών εργασιών για την υπαγωγή στο κατάλληλο τελωνειακό καθεστώς των εισαγομένων από τρίτες χώρες ταχυδρομικών αντικειμένων στο αρμόδιο Τελωνείο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και πιο συγκεκριμένα: Κατάταξη των ταχυδρομικών αντικειμένων στην κατάλληλη δασμολογική κλάση. Ηλεκτρονική υποβολή διασαφήσεων στο υποσύστημα εισαγωγών ICISnet. συνεργασία με άλλους φορείς όπου απαιτείται (πχ Δίωξη ναρκωτικών, ΣΔΟΕ) ειδοποίηση των παραληπτών των ταχυδρομικών αντικειμένων με κάθε πρόσφορο μέσο, στην περίπτωση απαίτησης προσκόμισης επιπλέον 15

παραστατικών εγγράφων(πχ τιμολόγιο, εγκρίσεις κ.τ.λ.), απαραίτητων για την ολοκλήρωση της εκτελωνιστικής διαδικασίας ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων ενεργειών για την έκδοση άδειας απελευθέρωσης όλων των προς εκτελωνισμό ταχυδρομικών αντικειμένων(πχ συνδρομή σε τελωνειακούς ελέγχους, παροχή διευκρινήσεων επί τελωνειακών αιτημάτων κ.τ.λ.) Δημιουργία όλων των απαραίτητων αναφορών που απαιτεί το τελωνείο 2. Συνδρομή στον αρμόδιο τελωνειακό κλιμακίου κατά το άνοιγμα των ταχυδρομικών αντικειμένων για σκοπούς τελωνειακού ελέγχου και επανασυσκευασία. 3. Συμμετοχή στη Διαχείριση των Αποθηκών Προσωρινής Εναπόθεσης. 4. Παρακολούθηση των παραμενόντων μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτελωνισμού των αντικειμένων στις Αποθήκες Προσωρινής Εναπόθεσης ΕΛΤΑ, σύμφωνα με τις υποδείξεις του Τελωνείου και το χρόνο παραμονής που έχουν ορίσει τα ΕΛΤΑ. 5. Σύνταξη Χρηματικών Καταλόγων ή Ανακεφαλαιωτικής Διασάφησης και ενημέρωση της αρμόδιας Διεύθυνσης ΕΛΤΑ, για την απόδοση δασμών & φόρων στο Τελωνείο, μέσα στους χρόνους που θα καθοριστούν από τα ΕΛΤΑ. 6. Πραγματοποίηση όλων των απαιτούμενων ενεργειών (ακύρωση διασάφησης, άρση πίστωσης του δηλωτικού) για τα μη παραδοθέντα ταχυδρομικά αντικείμενα (επιστρεφόμενα αζήτητα ή απαράδεκτα από τους παραλήπτες) και παράδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων στα ΕΛΤΑ. Η παράδοση θα συνοδεύεται από αναλυτική λίστα των αντικειμένων, ει δυνατόν σε επεξεργάσιμη μορφή (π.χ xls αρχεία) 7. Διαδικασία αμφισβητήσεων διορθώσεων, ακυρώσεων διασαφήσεων όταν διαπιστώνεται από τις Τελωνειακές Αρχές παράλειψη ή μη ορθότητα των αρχικών στοιχείων ή όταν ο παραλήπτης βάσιμα διαφωνεί με τις αλλαγές του τελωνείου, είτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτελωνισμού είτε μετά. 8. Διαδικασίες για την καταστροφή ή κήρυξη αζήτητων που θα προκύψουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 9. Διαχείριση επιστρεφομένων και επανεισαγομένων από το εξωτερικό ταχ. αντικειμένων, που είχαν υπαχθεί σε διαδικασία διασάφησης εξαγωγής Διασάφηση επανεισαγωγής και συσχέτιση με την αντίστοιχη της εξαγωγής. 10. Ενημέρωση αρμοδίως των ΕΛΤΑ για τα κατασχεθέντα από τις αρμόδιες αρχές αντικείμενα. 11. Κάθε άλλη διαδικαστική ενέργεια σε σχέση με τα παραπάνω που κριθεί απαραίτητη ή προκύψει από σχετικές διατάξεις, σχετικά με την εκτέλεση του έργου που θα ανατεθεί στον Ανάδοχο. Ο παρέχων υπηρεσίες θα χρησιμοποιήσει την υλικοτεχνική υποδομή των ΕΛΤΑ και θα διαθέτει το απαραίτητο και κατάλληλα εκπαιδευμένο για το συγκεκριμένο έργο, ανθρώπινο δυναμικό. Ο παρέχων υπηρεσίες θα ενημερώνεται για όλες τις ισχύουσες, με το έργο που θα αναλάβει να εκτελεί διατάξεις και θα τις εφαρμόζει επακριβώς. 16

Ο παρέχων υπηρεσίες θα πρέπει να υποβάλλει τα απαραίτητα για κάθε περίπτωση έγγραφα, εντός των προβλεπομένων από τις σχετικές διατάξεις χρονικών ορίων. Ο παρέχων υπηρεσίες θα ενημερώνει τους αρμοδίους υπαλλήλους των ΕΛΤΑ, για την διαπίστωση τυχόν ασυμφωνιών μετά από φυσικό τελωνειακό έλεγχο του περιεχομένου των προς εκτελωνισμό αντικείμενων με τις τελωνειακές δηλώσεις CN22/CN23, τυχόν βλάβης ή φθοράς του περιεχομένου τους, κατά τη στιγμή αποσφράγισής τους, προκειμένου τα ΕΛΤΑ να προβούν σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες σύμφωνα με τους ισχύοντες Κανονισμούς της Παγκόσμιας Ταχυδρομικής Σύμβασης (σύνταξη Δελτίων Ελέγχου κλπ). Ο παρέχων υπηρεσίες θα ενημερώνει σε μηνιαία βάση τις αρμόδιες Δ/νσεις ΕΛΤΑ, σχετικά με την κατάσταση των εκκρεμών προς το αρμόδιο Τελωνείο, Διασαφήσεων. Αθήνα, 05/10/2017 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ 17

Πίνακας Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών Είδος Εργασίας: Διασαφήσεις, Αμφισβητήσεις, Επανεξαγωγές Ενδεικτική Μηνιαία Ποσότητα Ανώτατη ανά Μονάδα Αποδεκτή Τιμή Προσφοράς Τιμή Μονάδας Τιμή Προσφοράς 1 2 Αντικείμενα Στατιστικής Αξίας άνω των 1000 100 20 0 Αντικείμενα Στατιστικής Αξίας μέχρι 1000 11.900 2 0 Τιμή Προσφοράς 0 Οι παραπάνω ποσότητες είναι ενδεικτικές για την υποβολή οικονομικής προσφοράς και δεν είναι δεσμευτικές και εγγυημένες 18