ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη 30 / 04 / 2015 Αρ. Πρωτ.: - 2396 - Ταχ. Δ/νση : Ζ.Ε.Π. Κοζάνης Προς Ταχ. Κώδικας : 501 00 Κοζάνη Όπως Πίνακας Αποδεκτών Πληροφορίες : Ανδρέας I. Φιλιππόπουλος Τηλέφωνα : 24613 50909 Fax : 24610 53969 E-mail : afilippopoulos@mou.gr Θέμα : Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» Έχοντας υπόψη: Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 1/13 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας 1. Το Ν. 2690 / 1999 ( ΦΕΚ 45 / Α / 09.03.1999 ) περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, 2. Το Π.Δ. 4 / 2002 ( ΦΕΚ 3 / Α / 14.01.2002 ) «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων», εφαρμοζόμενο αναλόγως, 3. Τη με αριθ. 60630 / ΕΥΣ 5671 / 16.09.2003 Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ, 4. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4 / 2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά, 5. To Π.Δ. 60 / 2007 ( ΦΕΚ 64 / Α / 16.03.2007 ) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004 / 18 / ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο, 6. Το Π.Δ. 118 / 2007 ( Φ.Ε.Κ. 150 / Α / 10.07.2007 ), «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4 / 2002, 7. Τη με αριθ. Ε (2007) 5337 / 26.10.2007 Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ. για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013», 8. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010) και το N. 4314/2014 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 2020» (ΦΕΚ 265/Α/23-12- 2014), 9. Τη με αριθ. 4485 / ΔΕ 627 / 29.01.2008 Εγκύκλιο «Οδηγιών για την υποβολή προτάσεων κατάρτισης και χρηματοδότησης του ΠΔΕ 2008» του Υφυπουργού Οικονομίας & Οικονομικών,
10. Την ΥΑ 14053 / ΕΥΣ 1749 / 27.03.2008 ( ΦΕΚ 540 / Β / 27.03.2008 ) «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης», όπως τροποποιήθηκε με την ΥΑ 43804 / ΕΥΘΥ 2041 / 07.09.2009 ( ΦΕΚ 1957 / Β / 09.09.2009 ) και την ΥΑ 28020 / ΕΥΘΥ 1212 / 30.06.2010 ( ΦΕΚ 1088 / Β / 19.07.2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 11. Το Ν. 3852 / 2010 ( ΦΕΚ 87 / Α / 07.06.2010 ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 12. Τη με αριθ. 51540 / ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 / 12.11.2010 ( ΦΕΚ 1856 / Β / 26.11.2010 ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 13. Το ΠΔ 146 / 2010 ( ΦΕΚ 239 / Α' / 27.12.2010 ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», 14. Τη με αριθ. 15470 / ΕΥΣΣΑΑΠ 697 / 07.04.2011 Απόφαση έγκρισης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη 2007 2013» για το έτος 2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 15. Την ΚΥΑ 26822 / ΕΥΘΥ 1375 / 17.06.2011 ( ΦΕΚ 1459 / Β / 17.06.2011 ) «Τροποποίηση της με αριθμ. 41542 / Γ ΚΠΣ / 277 ΚΥΑ / 08.12.2000 (ΦΕΚ 1501 / Β / 08.12.2000 ) περί Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», με σκοπό την αναδιάρθρωση της υπηρεσίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614 / 2007, 16. Το αριθ. 32312 / ΕΥΘΥ 1652 / 21.07.2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ «Οδηγίες για την επιτάχυνση της υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων 2007 2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 17. Τη με αριθ. 40839 / ΕΥΣ 4684 / 20.09.2011 Απόφαση της ΕΥΣΕΕΠ / Εθνική Αρχή Συντονισμού / Ειδική Γραμματεία ΕΣΠΑ του ΥΠΑΑΝ περί Εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη 2007 2013 στην Ειδική Υπηρεσία «Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 18. Τη με αριθ. 2154 / 20.06.2012 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της ΕΔΑ / ΠΔΜ για την εγγραφή σε Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων προς την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, 19. Τις βεβαιώσεις εγγραφής στον Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων προς την ΕΔΑ / ΠΔΜ, 20. Τη με αριθ. 150 / 15.01.2013 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» στο Ε.Π. «Μακεδονίας Θράκης 2007 2013» και MIS 423756, 21. Τη ΣΑΕΠ 0058 με κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΕΠ00580001, 22. Το με αριθ. 1524 / 24.03.2015 έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας του Προϊσταμένου Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. προς τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, 23. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης σε θέματα αρχειακού υλικού, ηλεκτρονικού αρχείου και τήρησης μητρώων του Γρ. Προϊσταμένου Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. για την επιτάχυνση υλοποίησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 2/13
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε την έγκριση των όρων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.», όπως αυτοί περιγράφονται στο Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης, με επιλογή από το εγκεκριμένο Μητρώο Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΔΑ / ΠΔΜ και σας καλούμε για την υποβολή προσφοράς για την Ανάθεση του έργου. 1. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε πέντε χιλιάδες ευρώ (5.000,00) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων και θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, στο πλαίσιο του άξονα 10: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ ΠΔΜ» του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη 2007 2013» και ειδικότερα της με αριθ. 150 / 15.01.2013 Απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» στο Ε.Π. «Μακεδονίας Θράκης 2007 2013» και MIS 423756, 2. Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε πέντε (5) μήνες από την υπογραφή της Απόφασης Ανάθεσης, 3. Ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών ορίζεται εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της παρούσας απόφασης, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη, 2 ος όροφος, 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, 5. Ο κάθε υποψήφιος Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης δηλώνει άμεση διαθεσιμότητα, αποδεχόμενος τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών καθώς και την προϋπολογισθείσα αμοιβή (η οποία περιλαμβάνει και τις νόμιμες κρατήσεις), 6. Η ανάθεση του έργου διέπεται από το ΠΔ 4/2002 και θα διενεργηθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους του Τεύχους Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της παρούσας Απόφασης, 7. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται με αιτιολογημένη απόφαση της να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία χωρίς υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους, 8. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να απευθύνονται: Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 3/13
α) για τεχνικά θέματα στον κ. Χαράλαμπο Κιουρτσίδη, Προϊστάμενο Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ., τηλ. 24613 50903, (babikiou@mou.gr) και β) για διαδικαστικά θέματα στον κ. Φιλιππόπουλο Ανδρέα, τηλ. 24613 50909, (afilippopoulos@mou.gr). Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Θεόδωρος Καρυπίδης Συνημμένα 1. Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» 2. Υπόδειγμα Εντύπου Προσφοράς Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 4/13
Πίνακας Αποδεκτών Α. Για Ενέργεια 1. κ. Κυριαζίδης Φίλιππος 2. κ. Τζιαμπάζη Φανή 3. κ. Τσακελίδης Κωνσταντίνος Β. Για Κοινοποίηση Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας 1. Περιφερειάρχη 2. Εκτελεστικό Γραμματέα Γ. Εσωτερική Διανομή 1. Προϊστάμενος Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. 2. Προϊστάμενοι Μονάδων Α1, Α2, Β, Γ, Δ 3. Φάκελος Έργου 4. Χρονολογικό Αρχείο Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 5/13
Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 6/13 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αναθέτουσα Αρχή: Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας Έργο: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών: Τρεις ( 3 ) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης της παρούσας Απόφασης. Το έργο θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 10: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ ΠΔΜ» του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη 2007 2013» και ειδικότερα της με αριθ. 150 / 15.01.2013 Απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» και MIS 423756. Η ανάθεση του έργου θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στην με αριθμό πρωτοκόλλου 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-10-2010) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισης τους. Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς & ειδικούς όρους. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Σύμβουλος θα παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες στην Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. που αφορούν στην τεχνική υποστήριξη σε θέματα αρχειακού υλικού, ηλεκτρονικού αρχείου και τήρησης μητρώων του Γρ. Προϊσταμένου Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ., και ειδικότερα θα υποστηρίξει το Γρ. Προϊσταμένου (σε καθημερινή βάση) στα παρακάτω: Ο/η Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ), αρχικά, θα ολοκληρώσει τις κάτωθι υπηρεσίες: 1. Αρχειοθέτηση του συνόλου του υφιστάμενου αρχείου του Προϊσταμένου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. με διαχωρισμό της τρέχουσας Προγραμματικής Περιόδου 2007 2013 από την Νέα Προγραμματική Περίοδο 2014 2020, Ο/η Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση των κάτωθι υπηρεσιών (σε καθημερινή βάση):
1. Αρχειοθέτηση της πάσης φύσης αλληλογραφίας του Προϊσταμένου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ., 2. Αρχειοθέτηση του συνόλου του αρχείου του Προϊσταμένου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. (Προγραμματική Περίοδος 2007 2013, Προγραμματική Περίοδος 2014 2020), 3. Τήρηση ημερολογίου (ηλεκτρονικά) Προϊσταμένου Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. (προγραμματισμός ραντεβού και λοιπών υποχρεώσεων, συναντήσεων κλπ), 4. Τήρηση πρακτικών (ηλεκτρονικά) συναντήσεων Προϊσταμένου Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ., 5. Καταχώρηση αλληλογραφίας (ενημερωτικά σημειώματα κλπ) και παρακολούθηση της διεκπεραίωσης αυτής (ηλεκτρονικά). Οι απαραίτητες μετακινήσεις θα γίνονται με δαπάνες του αναδόχου. Ο ανάδοχος θα εγκατασταθεί στην έδρα της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. από την οποία και θα καθοδηγείται. Η Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. θα προγραμματίζει τις υπηρεσίες του αναδόχου, θα ορίζει απαιτήσεις και προθεσμίες υλοποίησης και θα του παρέχει τα διαθέσιμα στοιχεία και δεδομένα. 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει παραδοτέα ανάθεσης σύμφωνα με τα παρακάτω: Πίνακα με την ταξινόμηση και αρχειοθέτηση των φακέλων αρχείου και αλληλογραφίας Ηλεκτρονικό αρχείο ημερολογίου και Πρακτικών Ηλεκτρονικό αρχείο αλληλογραφίας Κατάλογο εγγράφων που διεκπεραιώθηκαν Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του με την υποβολή της τελικής έκθεσης από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Το αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παρακολουθεί το έργο του Αναδόχου καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και θα παρέχει οδηγίες και διευκρινίσεις επί των παραδοτέων του Αναδόχου. Η παραλαβή του έργου συνίσταται στην παραλαβή των παραδοτέων του έργου (όπως περιγράφονται παραπάνω) με την υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε πέντε (5) μήνες από την υπογραφή της Απόφασης Ανάθεσης. 5. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Συμβούλου για το σύνολο του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00) συμπεριλαμβανομένου των νόμιμων κρατήσεων. Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 7/13
Το έργο θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, στο πλαίσιο του άξονα 10: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ ΠΔΜ» του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη 2007 2013» και ειδικότερα της Πράξης «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» με MIS 423756 και υπ. αριθμ. πρωτοκόλλου 150 / 15.01.2013 Απόφαση Ένταξης της Πράξης. Η αμοιβή θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση και παραλαβή των παραδοτέων. Απαραίτητη προϋπόθεση για την αποπληρωμή του έργου θα είναι να έχουν παραληφθεί και να έχουν εγκριθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής με την έκδοση σχετικού Πρωτόκολλου Παραλαβής, τα Παραδοτέα του Έργου κατά τα οριζόμενα ανωτέρω στην ενότητα 3. 6. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 6.1 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει σε τρεις ( 3 ) ημερολογιακές ημέρες από την έκδοση της παρούσας απόφασης. Ο κάθε υποψήφιος απαιτείται να εκδηλώσει ενδιαφέρον για το σύνολο των προτάσεων. Ο κάθε υποψήφιος δηλώνει άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχεται τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών και την προϋπολογισθείσα αμοιβή. 6.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένες σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο) ή τον νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων και σύμφωνα με το υπόδειγμα εντύπου προσφοράς (συν 2). Η μη τήρηση των παραπάνω αποτελεί λόγο αποκλεισμού από την διαδικασία ανάθεσης. 6.3 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αρμόδια Υπηρεσία - Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 2 ος όροφος, 50100 Κοζάνη, μέχρι 06 / 05 / 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 π.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω: ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών Εξουσιοδοτημένων Αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 8/13
Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη (2 ος Όροφος) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής Προσφοράς 06 / 05 / 2015 «Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε υποψηφίου είναι σφραγισμένος, επί ποινή αποκλεισμού, και περιέχει την προσφορά. Το περιεχόμενο της προσφοράς περιγράφεται παρακάτω. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα των όρων της παρούσας Πρόσκλησης. 6.4 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 6.5 Περιεχόμενα Προσφοράς Ο κάθε υποψήφιος απαιτείται να εκδηλώσει ενδιαφέρον για το σύνολο των προτάσεων. Οι συμμετέχοντες στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υποβάλλουν προσφορά σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα εντύπου προσφοράς (συν. 2) που περιλαμβάνει : Τη δήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου. Τη δήλωση ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 9/13
δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία σας που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δεν υπάρχει αμετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, βάσει αμετάκλητης νόμιμης απόφασης, είναι φορολογικά ενήμερος, είναι ασφαλιστικά ενήμερος. Την οικονομική προσφορά, η οποία θα διατυπώνεται συνολικά ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ. Τη δήλωση ότι έχει άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχεται τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα στοιχεία της παρούσας. Η προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή τους νομίμους εκπροσώπους των προσφερόντων, σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Ο Προϊστάμενος της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. εισηγείται στον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα, ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Ο Περιφερειάρχης εκδίδει την Απόφαση Ανάθεσης, όπου περιλαμβάνονται: α) Οι όροι που αναφέρονται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος αυτή. β) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητούμενων και έγινε αποδεκτό από την Αναθέτουσα Αρχή. γ) Τυχόν αποφάσεις / οδηγίες που περιήλθαν εις γνώση της Αναθέτουσας Αρχής εκ των υστέρων, Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της Απόφασης Ανάθεσης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως, αποκλειόμενης, ρητά, οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία και με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 10/13
8. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να απευθύνονται: α) για τεχνικά θέματα στον κ. Χαράλαμπο Κιουρτσίδη, Προϊστάμενο Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ., τηλ. 24613 50903, (babikiou@mou.gr) και β) για διαδικαστικά θέματα στον κ. Φιλιππόπουλο Ανδρέα, τηλ. 24613 50909, (afilippopoulos@mou.gr). Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 11/13
Συνημμένο 2 : Υπόδειγμα Εντύπου Προσφοράς (Στοιχεία Ενδιαφερομένου) (Τόπος, Ημερομηνία ) Αρ. Πρωτοκ.:.. Προς Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη τηλ. 24613 50900 Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για το έργο «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.» Με την παρούσα προσφορά δηλώνω ότι ενδιαφέρομαι να συμμετάσχω στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. με αρ. πρωτοκ /...2015 για την ανάθεση του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.». Επίσης δηλώνω ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχω υποβάλει στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συμβούλων και Εμπειρογνωμόνων προς την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. με αρ. πρωτοκ. /...2015, των οποίων έλαβα γνώση και τους οποίους αποδέχομαι, τα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δεν υπάρχει αμετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, η επιχείρησή μου δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχω καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχω διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελώ σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, βάσει αμετάκλητης νόμιμης απόφασης, Σελ. 12/13
είμαι φορολογικά ενήμερος, είμαι ασφαλιστικά ενήμερος. Η προσφορά μου αφορά το σύνολο του έργου και ανέρχεται σε.. (ολογράφως και αριθμητικώς) ΕΥΡΩ. Επίσης δηλώνω ότι έχω άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχομαι τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα στοιχεία της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ. με αρ. πρωτοκ....2015 για την ανάθεση του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Γραφείου Προϊστάμενου της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Π.Δ.Μ.». Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος (Υπογραφή) (Ονοματεπώνυμο) (Σφραγίδα) Σελ. 13/13