ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013» ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 8 : «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου» ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ : 75 / Υποδομές εκπαίδευσης ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ 77,52% Ε.Τ.Π.Α. (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) 22,48% Εθνικοί Πόροι ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΑΞΕΩΝ : Υποδομές εξοπλισμών στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ: Εκπαίδευση ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Στη Μυτιλήνη σήμερα την 9η Αυγούστου 2010 μεταξύ: αφενός του Ν.Π.Δ.Δ με την επωνυμία «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» (στο εξής καλούμενο «Πανεπιστήμιο»), το οποίο εδρεύει στην Μυτιλήνη (Κτίριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη) ΑΦΜ 090166310 της Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρύτανη, καθηγητή Ανδρέα Τρούμπη, και αφετέρου της Εταιρείας με την επωνυμία KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ Α.Ε. με ΑΦΜ 094048100 της Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ (στο εξής καλούμενη «Ανάδοχο») που εδρεύει στην Μεταμόρφωση (οδός Μεσολογγίου αρ. 3, Τ.Κ. 14451) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο & Δ/νοντα Σύμβουλο της εταιρείας Παναγιώτη Παναγιωτόπουλο του Κων/νου, κάτοικο Χαλανδρίου Αττικής, οδού Κ. Βάρναλη αρ. 51, με ΑΔΤ ΑΒ278210/26.04.2006, και ΑΦΜ 017192949, και αφού έλαβαν υπόψη: Σελίδα 1 από 15
1. τη Συνεδρίαση με αρ. 78/27.01.2010, Θέμα 5.3 του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με το οποίο αποφάσισε τη διενέργεια του Ανοιχτού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Λοιπού Εξοπλισμού για το Τμήμα Επιστήμης Τροφίμων και Διατροφής του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Λήμνου, με μέριμνα του Τμήματος Περιουσίας και Προμηθειών, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά, και προϋπολογισμός το ποσό ύψους 102.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. που βαρύνει τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων του Πανεπιστημίου, 2. το διαγωνισμό που διενεργήθηκε σύμφωνα με τους όρους του τεύχους Διακήρυξης με αριθμό 702/2010 με 1 η Συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας την 29η Μαρτίου 2010, ημέρα Δευτέρα και καταληκτική Συνεδρίαση της Επιτροπής την 7 η εταιρείες Ιουλίου 2010, ημέρα Τετάρτη και συμμετείχαν σε αυτόν οι KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΑΕ CAL ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΒΕΕ EVEN TECH ΑΒΕΤΕ SPECTRA TECH AE PANSYSTEMS AE SYSTEMLAN ΑΕ D NET ΔΗΜ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΑΔΗΣ ΑΕ 3. τη με αρ. πρ. 1655/24.03.10 προσφορά της εταιρείας «KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ A.E.», της οποίας οι πίνακες τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης, 4. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της εταιρεία με αρ. πρ. κατάθεσης στο διαγωνισμό 3743/02.07.2010. 5. τη συνεδρίαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου με αρ. 85/6-7.07.2010 Θέμα 6.8, η οποία ενέκρινε την εν λόγω κατακύρωση, σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων, έναντι Σελίδα 2 από 15
του ποσού των σαράντα εννέα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (49.300,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 16%, 6. την Ένταξη Πράξης 5220/04.08.2009 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013», 7. την ένταξη 41838/ΔΕ-5963 28-08-09 στο ΠΔΕ με κωδικό 2009ΣΕ14580000. Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 77,52%, με Κρατική Συμμετοχή 22,48% με απόδοση των πιστώσεων στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου μέσω του Κρατικού Προϋπολογισμού (ΠΔΕ), 8. την προέγκριση Σχεδίου Σύμβασης του Υποέργου «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» (Ομάδας Α - Υ.Ε. 5.2) της Πράξης «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΛΗΜΝΟ» με κωδικό ΟΠΣ «216601» από την ΕΔΑ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με α.π. οικ. 3634/28.07.2010 (αρ. εισερχομένου 4359/30.07.2010), 9. την ΠΟΛ/1018/2010 σύμφωνα με την οποία ισχύουν νέοι συντελεστές Φ.Π.Α. στην τιμολόγηση αγαθών και υπηρεσιών από 15-03-2010, 10. την ΠΟΛ/1098/2010 σύμφωνα με την οποία ισχύουν νέοι συντελεστές Φ.Π.Α. στην τιμολόγηση αγαθών και υπηρεσιών από 01-07-2010, συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο της Σύμβασης Με την παρούσα το «Πανεπιστήμιο» αναθέτει στον «Ανάδοχο» και αυτός αναλαμβάνει την υλοποίηση της προμήθειας εξοπλισμού που της κατακυρώθηκε. Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η άριστη, έγκαιρη και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας από μέρους του Αναδόχου προμήθειας του Λοιπού εξοπλισμού που αναγράφονται αναλυτικά στον υπογραφόμενο και αποτελούντα αναπόσπαστο μέρος αυτής της Σύμβασης, «Πίνακα υπό Προμήθεια Ειδών» του παρόντος άρθρου. Ο υπό προμήθεια Λοιπός Εξοπλισμός προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς το είδος, την ποιότητα, την ποσότητα και την τιμή, σύμφωνα με το παράρτημα I και την προσφορά του Αναδόχου στην οποία αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές και η οποία προσφορά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης. Σελίδα 3 από 15
ΑΡΘΡΟ 2 ο : Τίμημα Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις 1. Το κόστος της προμήθειας του ανωτέρω εξοπλισμού, ανέρχεται στο ποσό των σαράντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (42.500,00 ), πλέον του Φ.Π.Α. 16%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (6.800,00 ) και θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο στον Ανάδοχο και θα καλυφθεί από τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων του Πανεπιστημίου και συγκεκριμένα από τη ΣΑΕ 2009ΣΕ14580000. Το εν λόγω τίμημα αναλύεται με ακρίβεια στον «Παράρτημα I» της παρούσης. Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 77,52%, με Κρατική Συμμετοχή 22,48% με απόδοση των πιστώσεων στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου μέσω του Κρατικού Προϋπολογισμού (ΠΔΕ). 2. Στο τίμημα περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λ.π. 3. Επίσης, ο Ανάδοχος βαρύνεται με μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση παραλαβή του εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις του Τμήματος Επιστήμης Τροφίμων και διατροφής της μονάδας της Λήμνου του Πανεπιστημίου (ταχ. δ/νση Μύρινα Λήμνου). 4. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει από το Ταμείο του Πανεπιστημίου με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των ειδών, και μετά την έκδοση, και κατάθεση στο Τμήμα Προϋπολογισμού και Δαπανών του Πανεπιστημίου, των τιμολογίων του ιδίου θεωρημένων από την Δ.Ο.Υ. και αφού προσκομιστούν στην Υπηρεσία τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): Α. Πρωτόκολλα οριστικής (ποιοτικής και ποσοτικής) παραλαβής των ειδών. Β. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον απαιτείται. 5. Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. 6. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε Σελίδα 4 από 15
πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. 7. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών και κάθε άλλου συναρμόδιου Υπουργείου. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : Χρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβής του Εξοπλισμού Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την προμήθεια εντός δεκαπέντε (15) ημερών, από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας ήτοι έως 24/08/2010. Τόπος παράδοσης του Λοιπού εξοπλισμού ορίζονται οι εγκαταστάσεις του Τμήματος Επιστήμης Τροφίμων και διατροφής της μονάδας της Λήμνου, στη διεύθυνση Μύρινα Λήμνου. Α. Ο Ανάδοχος, πριν μεταφέρει τα είδη, έρχεται σε συνεννόηση (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας ( fax) με τον Πρόεδρο της Επιτροπής ελέγχου και παραλαβής τους προκειμένου ο Πρόεδρος να φροντίσει τόσο για τον χώρο ελέγχου, όσο και για τον καθορισμό της ημερομηνίας παραλαβής τους. Τα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσης. Β. Ο ποιοτικός έλεγχος και ποσοτική παραλαβή των ειδών, γίνεται από την πιο πάνω Επιτροπή στον τόπο παραλαβής με τη σύνταξη και υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων. ΑΡΘΡΟ 4 Ο : Υποχρεώσεις Αναδόχου Το αντικείμενο της παρούσας θα υλοποιήσει ο Ανάδοχος με προσωπικό δικό του, που ουδεμία σχέση θα έχει με το Πανεπιστήμιο και του οποίου οι μισθοί, ημερομίσθια, επιδόματα, εισφορές κ.λ.π. βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Σελίδα 5 από 15
Ο Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση και στα Παραρτήματα αυτής. Ο Ανάδοχος ρητώς αναλαμβάνει την υποχρέωση και εγγυάται ότι τον εξοπλισμό που παραδίδει στο Πανεπιστήμιο, βρίσκεται σε άριστη κατάσταση και είναι άριστης ποιότητας, κατάλληλος για τη συμφωνημένη χρήση, απαλλαγμένος από ελαττώματα και προσαρμοσμένος σε υψηλής ποιότητας πρότυπα. Ο εξοπλισμός πρέπει επίσης να είναι πλήρως προσαρμοσμένος στις απαριθμούμενες στην διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές και συνομολογηθείσες ιδιότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται από την κοινοτική και εθνική νομοθεσία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ελέγξει την ποιότητα και τις προδιαγραφές του εξοπλισμού πριν την παράδοση του στο Πανεπιστήμιο, καθώς και να εγγυάται την καλή ποιότητα και λειτουργία του. Ο Ανάδοχος επίσης αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαθιστά κάθε ελαττωματικό είδος ή είδος από το οποίο λείπουν οι συνομολογηθείσες ιδιότητες ή δεν είναι προσαρμοσμένο στις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές, μετά από σχετική ενημέρωση του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να αποκαθιστά κάθε περαιτέρω ζημία του Πανεπιστημίου που προκαλείται από το ελάττωμα ή την έλλειψη συνομοληγηθεισών ιδιοτήτων ή των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών. Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Πανεπιστημίου και υποχρεούται να αποκαταστήσει πλήρως κάθε ζημία, προερχόμενη από αξίωση τρίτου, οφειλόμενη σε οποιαδήποτε παραβίαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου δυνάμει του παρόντος (και ενδεικτικά: ύπαρξη πραγματικών ελαττωμάτων, έλλειψη συνομολογηθεισών ιδιοτήτων, μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές κ.λπ.). Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης πλήρως έναντι του Πανεπιστημίου και τρίτων κάθε ευθύνη παραγωγού ελαττωματικού προϊόντος για τον εξοπλισμό σύμφωνα με το Ν. 2251/94, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. Σε περίπτωση καθυστέρησης από τον Αναδόχου εκπλήρωσης του συνόλου ή μέρους της προμήθειας για οποιοδήποτε λόγο οφειλόμενο σε υπαιτιότητά του επιβάλλονται εκτός των προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιμα του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07. Ο Ανάδοχος ευθύνεται επιπλέον Σελίδα 6 από 15
για την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε περαιτέρω ζημίας του Πανεπιστημίου. ΑΡΘΡΟ 5 Ο : Υποχρεώσεις Πανεπιστημίου Το Πανεπιστήμιο οφείλει να παρέχει στον Ανάδοχο άμεση πρόσβαση στους χώρους όπου θα συναρμολογηθεί και θα τοποθετηθεί ο εξοπλισμός. ΑΡΘΡΟ 6 Ο : Εγγύηση Εξοπλισμού Δωρεάν Συντήρηση Εξοπλισμού Ο Ανάδοχος εγγυάται την καλή λειτουργία του Λοιπού Εξοπλισμού μετά την οριστική παραλαβή και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος για το Πανεπιστήμιο για περίοδο ίση με τα έτη εγγύησης που αναφέρονται ανά είδος στο παράρτημα Ι. Η εγγύηση ξεκινά με την οριστική παραλαβή του Λοιπού εξοπλισμού και συνεχίζεται η ισχύς της ακόμη και εάν λήξει γρηγορότερα η παρούσα Σύμβαση. Κατά το διάστημα εγγύησης δωρεάν συντήρησης, ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την, χωρίς καθυστέρηση και αποκλειστικά με δικά του έξοδα, θεραπεία κάθε ελαττώματος που παρουσιάζεται στον εξοπλισμό (στα έξοδα περιλαμβάνονται και όλα τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού και μεταφοράς εξοπλισμού), εκτός εάν αυτό αποδεδειγμένα προέρχεται από αιτία που δεν έχει σχέση με σφάλματα στην κατασκευή, τα υλικά ή τη σχεδίαση. Σε περίπτωση που κατά την περίοδο της εγγύησης - δωρεάν συντήρησης, παρουσιαστούν επαναλαμβανόμενες βλάβες σε κύρια μέρη του εξοπλισμού, τα οποία οφείλονται σε κατασκευαστική ατέλεια ή κρυμμένα ελαττώματα, ο Ανάδοχος υποχρεούται, αποκλειστικά με δικά του έξοδα, να αντικαταστήσει τα κύρια αυτά μέρη με άλλα καινούργια και αμεταχείριστα. Στην περίπτωση αυτή ανανεώνεται η διάρκεια εγγύησης και δωρεάν συντήρησης, με νέα ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία αντικατάστασης των κύριων μερών. Εάν σφάλμα στη σχεδίαση προκαλέσει διακοπή της λειτουργίας του εξοπλισμού ή τμήματος αυτού, η συμφωνημένη εγγύηση ανανεώνεται και η πλήρης συμφωνημένη περίοδος εγγύησης - δωρεάν συντήρησης αρχίζει ξανά από την ημερομηνία επανόρθωσης του σφάλματος. Όλα τα είδη του διαγωνισμού καλύπτονται από ελάχιστη εγγύηση καλής λειτουργίας. Οι ελάχιστες προδιαγραφές εγγύησης καλής λειτουργίας είναι : Επιδιόρθωση / αντικατάσταση οποιουδήποτε μέρους κάθε προς προμήθεια είδους που θα παρουσιάσει προβλήματα λειτουργίας. Σελίδα 7 από 15
Αποκατάσταση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας, γενικά. Για την εφαρμογή των ανωτέρω ο Ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί καθ όλη τη διάρκεια της ανταλλακτικών. περιόδου εγγύησης επαρκές απόθεμα Παροχή τεχνικής υποστήριξης καθ όλη την διάρκεια της περιόδου εγγύησης για επίλυση τυχόν προβλημάτων. Μέθοδος επικοινωνίας με τον κατασκευαστή για την επίλυση/ παρακολούθηση προβλημάτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος χρησιμοποιήσει για την τεχνική υποστήριξη τρίτους (π.χ. επίσημους συνεργάτες, εξουσιοδοτημένους αντιπρόσωπους ή άλλο) που βρίσκονται στις περιοχές του έργου, οφείλει να το δηλώσει με επιστολή του στο Πανεπιστήμιο, καθώς επίσης και την αντίστοιχη δέσμευση των τρίτων ότι αποδέχονται την ανάθεση αυτή. Όλες οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης παρέχονται από τον Ανάδοχο κατά την διάρκεια των εργασίμων ημερών (Δευτέρα Παρασκευή, 09:00 έως 14:00). Για τις αργίες, η υποστήριξη παρέχεται μετά από ιδιαίτερη συμφωνία. Η απόκριση του Αναδόχου είναι μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την κλήση. ΑΡΘΡΟ 7 Ο : Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο Ανάδοχος κατέθεσε την με αριθμό GRH077970 και ημερομηνία 5 Αυγούστου 2010 εγγυητική επιστολή καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης της Σύμβασης, της Τράπεζας ALPHA BANK A.E. ποσού 10% της συμβατικής αξίας, προ Φ.Π.Α., δηλαδή τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων πενήντα ευρώ (4.250,00 ). Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στα αντίστοιχα άρθρα της κείμενης νομοθεσίας Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής είναι έως τις 15.11.2010. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της τελευταίας παράδοσης του Λοιπού Εξοπλισμού και με την προϋπόθεση ότι έχει γίνει εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων του Πανεπιστημίου που απορρέουν από την εκτέλεση της Σύμβασης. Σελίδα 8 από 15
ΑΡΘΡΟ 8 Ο : Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση, ούτε του επιτρέπεται η εκχώρηση μέρους ή όλης της παρούσας σε οποιονδήποτε τρίτο. ΑΡΘΡΟ 9 Ο : Ευθύνη για Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Πανεπιστημίου για κάθε προσβολή δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας ή ευρεσιτεχνίας τρίτου για την ανάθεση ή οποιοδήποτε μέρος του που παρέχεται από την παρούσα Σύμβαση. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα αναλαμβάνει δικαστικό ή εξώδικο αγώνα εναντίον κάθε αγωγής, μήνυσης ή άλλης δικαστικής ή διοικητικής ενέργειας ή διεκδίκησης ή δραστηριότητας στρεφόμενης κατά του Πανεπιστημίου και που αφορά στον ισχυρισμό ότι η ανάθεση της Προμήθειας ή δικαιώματα επ αυτών. ΑΡΘΡΟ 10 Ο : Λύση Καταγγελία της Σύμβασης Έκπτωση Αναδόχου 1. Η ισχύς της παρούσας Σύμβασης άρχεται από της υπογραφής της και λήγει δεκαπέντε (15) ημέρες μετά. 2. Το Πανεπιστήμιο δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) αν ο Ανάδοχος δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Πανεπιστημίου, (β) αν ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις σύμφωνες με τις διατάξεις της Σύμβασης εντολής του Πανεπιστημίου, (γ) αν ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο της προμήθειας υπεργολαβικά σε τρίτο, τον οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του, (δ) αν ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων, (ε) αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. Σελίδα 9 από 15
ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη Σύμβαση κηρύσσοντας έκπτωτο τον Ανάδοχο σε όποιο στάδιο εξέλιξης και αν βρίσκεται η διαδικασία εκτέλεσης του έργου μετά από εβδομαδιαία προειδοποίησή του αν διαπιστώσει ότι δεν τηρούνται από μέρους του Αναδόχου οι όροι και οι 2. προδιαγραφές που έχουν οριστεί ή ότι δεν τηρείται η προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας. 3. Το Πανεπιστήμιο αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού, πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο, μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 4. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία εκτέλεσης της προμήθειας ή/και αυτή δεν υλοποιείται σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε μέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του εξοπλισμού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτού. 5. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα δύο εβδομάδων από τη συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού και ο εξοπλισμός δεν παραδοθεί, τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 6. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 7. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου ή σε ανώτερη βία. ΑΡΘΡΟ 11 Ο : Κυρώσεις - Ποινικές Ρήτρες Κυρώσεις μη τήρησης χρονοδιαγράμματος Η παράδοση του εξοπλισμού χρονικά θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης με τον Ανάδοχο. Η χρονική περίοδος μπορεί να επιμηκυνθεί χωρίς επιβάρυνση και με σύμφωνη γνώμη του Πανεπιστημίου. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης του εξοπλισμού για λόγους που οφείλονται στον Ανάδοχο, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του Σελίδα 10 από 15
εξοπλισμού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί της συμβατικής τιμής. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα κατά περίπτωση, να υποβάλλει κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας Σύμβασης. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 2, 4, και 5 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Για την απόρριψη συμβατικών υλικών και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Οι πιο πάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που το Πανεπιστήμιο, μπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζημιά του, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του Αναδόχου να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που ανατέθηκε σ αυτόν. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων - Ανωτέρα Βία Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον Ανάδοχο, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, ένεκα της οποίας προκαλείται αδυναμία παράδοσης των ειδών, μέσα στους συμβατικούς χρόνους. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 13 Ο : Τροποποίηση της Σύμβασης Τροποποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης μετά τη σύναψή της δεν επιτρέπεται, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων όπως αναφέρονται ρητά στην αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού, αφορούν δε σε τροποποίηση που δεν προκύπτει από ατέλειες και ελλείψεις της μελέτης σκοπιμότητας του έργου και δεν επηρεάζουν το φυσικό αντικείμενο αυτού. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση της παρούσας Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Πανεπιστημίου, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. Σελίδα 11 από 15
ΑΡΘΡΟ 14 Ο : Εφαρμοστέο Δίκαιο Επίλυση Διαφορών 1. Η εν λόγω Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. 2. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, το Πανεπιστήμιο και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του Δημοσίου συμφέροντος. 3. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά της πόλης της Μυτιλήνης. ΑΡΘΡΟ 15 Ο : Παράρτημα: Διέποντα την Προμήθεια Έγγραφα Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση, τα οποία υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στην παρούσα Σύμβαση και αποτελούν ένα ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο με τη Σύμβαση, οι όροι τους μάλιστα ισχύουν το ίδιο με τους όρους της παρούσας Σύμβασης και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις. Είναι δε τα εξής: 1. Η πλήρης οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας στο διαγωνισμό, με αρ. πρ. 1655/24.03.2010., καθώς και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της εταιρείας, με αρ. πρ. κατάθεσης στο διαγωνισμό 3743/02.07.2010. 2. Η απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου κατά τη Συνεδρίασή του με αρ. 85/6-7.07.2010 (θέμα 6.8), με την οποία έγινε η κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 16 Ο : Λοιποί Όροι Αποκλείεται η από τον Ανάδοχο σε τρίτον εκχώρηση των, από την παρούσα προκυπτόντων, δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός στην αποκατάστασή της. Σελίδα 12 από 15
Κάθε διαφορά που αφορά την ερμηνεία και την εκτέλεση της Σύμβασης θα επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Μυτιλήνης. Η παρούσα Σύμβαση υπερισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο αυτή στηρίζεται (διακήρυξη, προσφορές, κ.λ.π.), εκτός εάν αυτό μνημονεύεται ρητώς στην παρούσα Σύμβαση. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) και τις λοιπές περί προμηθειών του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. διατάξεις. Για κάθε ζήτημα που δεν καθορίζεται με σαφήνεια στην παρούσα Σύμβαση, εφαρμόζονται οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ημέρα υπογραφής της παρούσας. Τέλος, η παρούσα Σύμβαση, αφού συντάχθηκε σε τριπλό και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, μονογράφεται και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους ως έπεται. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για την εταιρεία με την επωνυμία «KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.» Καθ. Ανδρέας Ι. Τρούμπης Πρύτανης Ο νόμιμος Εκπρόσωπος Παναγιώτης K. Παναγιωτόπουλος Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Σελίδα 13 από 15
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Α/Α ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Α Α.1 Φωτοτυπικό Μηχάνημα ΤΥΠΟΣ 1 1 28.750,00 28.750,00 Konica Minolta bizhub Pro 1051 Α Α.2 Φωτοτυπικό Μηχάνημα ΤΥΠΟΣ 2 1 7.000,00 7.000,00 Konica Minolta bizhub 501 Α Α.3 Φωτοτυπικό Μηχάνημα ΤΥΠΟΣ 3 1 2.750,00 2.750,00 Konica Minolta bizhub 282 Α Α.4 Φωτοτυπικό Μηχάνημα ΤΥΠΟΣ ΙV Konica Minolta bizhub C360 1 4.000,00 4.000,00 ΤΙΜΗ ΟΜΑΔΑΣ Α (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ): 42.500,00 ΦΠΑ (16%): 6.800,00 ΤΙΜΗ ΟΜΑΔΑΣ Α (ΜΕ ΦΠΑ): 49.300,00 Σελίδα 14 από 15
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Τακτικά μέλη ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Παναγιώτης Μουτζουρέλλης, Υπεύθυνος Τμ. Μηχανοργάνωσης της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης, ως Πρόεδρο Τηλ. 2251 0 36062 e-mail giotis@aegean.gr Δημήτριος Σκάλκος, Επίκουρος Καθηγητής του Τμήματος Επιστήμης τροφίμων και Διατροφής Τηλ. 2254 0 36388 e-mail dskalkos@aegean.gr Ευστάθιος Γκιαούρης, Λέκτορας του Τμήματος Επιστήμης τροφίμων και Διατροφής Τηλ. 2254 0 36381 e-mail stagiaouris@aegean.gr Αναπληρωματικά μέλη Παρασκευάς Βουγιούκας, υπάλληλος ΙΔΑΧ Τηλ. 2251 0 36073 e-mail perrys@aegean.gr Χαράλαμπος Καραντώνης, Επίκουρος Καθηγητής του Τμήματος Επιστήμης τροφίμων και Διατροφής Τηλ. 2254 0 36387 e-mail chkarantonis@aegean.gr Μαρία Καταλιακού, Προϊσταμένη Περιφερειακής Διεύθυνσης Λήμνου Τηλ. 2254 0 36381 e-mail mkata@aegean.gr Σελίδα 15 από 15