ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 3 / 26-6-2015 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ α) υλικού μέρους (H/W) β) λογισμικού μέρους (S/W) γ) προμήθειας αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα 26 Ιουνίου 2015 και ώρα 10.00, οι υπογραφόμενοι, αφενός Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820 της Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρό της, Θεοδόσιο ΤΕΝΕΚΕΤΖΙΔΗ, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου η Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη [οδός Προμηθέως αριθ. 3, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 502695, email: info@netchoice.gr, ΑΦΜ 079290555 της A Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΑΝΑΔΟΧΟΣ) συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον προαναφερόμενο Πρόεδρό της, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη: α) την ετήσια συντήρηση και επισκευή για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά με βάση τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος επισυνάπτεται στη με αριθ. 93/2-4-2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού τακτικού διαγωνισμού και αποτελεί αναπόσπαστο της παρούσας σύμβασης, β) την ετήσια συντήρηση για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W, αναβάθμιση - ανανέωση της υπάρχουσας άδειας Kaspersky Open Space Security (Business edition) με βάση τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος επισυνάπτεται στη με αριθ. 93/2-4-2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού τακτικού διαγωνισμού και αποτελεί αναπόσπαστο της παρούσας σύμβασης, γ) την ετήσια προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών που τυχόν θα απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W με βάση τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος επισυνάπτεται στη με αριθ. 93/2-4-2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού τακτικού διαγωνισμού και αποτελεί αναπόσπαστο της παρούσας σύμβασης, για τις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ 1
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ). Η παρούσα ετήσια σύμβαση γίνεται μετά: 1. Τη με αριθ. 93/2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού τακτικού διαγωνισμού, 2. Tα από 8-5-2015, 18-5-2015 και 17-6-2015 πρακτικά της Πενταμελούς Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και 3. Τη με αριθ. 230/19-6-2015 Απόφαση (ΑΔΑ: 7Ν6Λ4ΧΙ-ΧΟΚ) της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κατακύρωσης και ανάθεσης, αλλά και ματαίωσης μέρους του ανωτέρω διαγωνισμού, στην οποία εμπεριέχεται εξουσιοδότηση του Προέδρου της, για τη σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης αυτής. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και η ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει: α) την ετήσια συντήρηση και επισκευή για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά. β) την ετήσια συντήρηση για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W, αναβάθμιση ανανέωση kaspersky [υπάρχουσα άδεια Gov Lic PO: 4500285345 Kaspersky Open Space Security (Business edition) για 180 άδειες για ένα έτος]. γ) την ετήσια προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών, που τυχόν απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ) με βάση τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος επισυνάπτεται στη με αριθ. 93/2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού τακτικού διαγωνισμού και αποτελεί αναπόσπαστο της παρούσας σύμβασης, για το διάστημα από 1-7-2015 έως 30-6- 2016. Ο συντηρούμενος εξοπλισμός, όπως αναλυτικά αναφέρεται στη με αριθ. 93/2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) και στον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ θα αποκαλείται στο εξής, χάρη συντομίας, «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ». 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 1-7-2015 και τερματίζεται την 30-6-2016. 3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού 2
καθώς και την προμήθεια των αναλωσίμων υλικών και θα είναι σε θέση να συνεργάζεται απρόσκοπτα και επ ωφελεία του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, του Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης και των Ειρηνοδικείων Θεσσαλονίκης, Λαγκαδά, Βασιλικών και Κουφαλίων για την απρόσκοπτη, αδιάλειπτη και σωστή λειτουργία όλου του εξοπλισμού (που αναφέρεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ). Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα προμηθεύεται και αντίστοιχα θα προμηθεύει άμεσα οποιοδήποτε αυθεντικό (γνήσιο, όχι μεταχειρισμένο, ανακατασκευασμένο ή χρησιμοποιημένο) ανταλλακτικό χρειαστεί, για ολόκληρο τον εξοπλισμό που θα συντηρεί και θα επισκευάζει, καθώς επίσης και όλα τα αναλώσιμα υλικά τους [που θα είναι αυθεντικά ή αντίστοιχα (ισοδύναμα) ανταλλακτικά], έτσι ώστε να μην παρεμποδιστεί η απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία των παραπάνω Δικαστικών Υπηρεσιών, καθώς και ότι θα διαθέτει πλήρη επάρκεια ανταλλακτικών (στοκ ανταλλακτικών). Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δηλώνει ότι μπορεί να αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού, για τουλάχιστον ένα έτος ακόμη μετά την παρέλευση του χρόνου της ετήσιας συντήρησης. Επίσης, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα υποβάλει στο Πρωτοδικείο και δη στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης στα τέλη του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2015, προσφορά (προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης) για την έγκριση πίστωσης του επόμενου έτους, μετά την ακριβή επικαιροποίηση και κωδικοποίηση του όλου εξοπλισμού. Η ετήσια αναπροσαρμογή της συντήρησης θα γίνεται βάσει των δεικτών τιμών καταναλωτή. Η συντήρηση και επισκευή του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ θα διακρίνεται σε: α) Επανορθωτική και β) Προληπτική. α) Η επανορθωτική συντήρηση θα περιλαμβάνει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών και αντικατάσταση φθαρμένων ή μη λειτουργικών εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ταχύτερη επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης, για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ευθύνεται ανάλογα για οποιαδήποτε ζημιά ή βλάβη που τυχόν θα προκληθεί από την καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών (συντήρησης, επισκευής) ή ανταλλακτικών προς το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης και τις λοιπές Υπηρεσίες, από τη μη λειτουργία του. Στην περίπτωση που ενδεχόμενη βλάβη του εξοπλισμού αυτού δεν αποκατασταθεί στον προβλεπόμενο χρόνο απόκρισης - αποκατάστασης βλάβης και όχι πάνω από τρείς ημέρες (και αυτό μόνο στην περίπτωση που απαιτείται κάποιο ειδικό ανταλλακτικό), η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να αντικαταστήσει τον εξοπλισμό αυτό με όμοιο ή ανώτερο, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται κατόπιν ειδοποίησης των τεχνικών της ΑΝΑΔΟΧΟΣ από τους Υπεύθυνους της αντίστοιχης Δικαστικής Υπηρεσίας (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, Πταισματοδικείο Θεσσαλονίκης και των Ειρηνοδικείων Θεσσαλονίκης, Λαγκαδά, Βασιλικών και Κουφαλίων) που έχουν οριστεί για το σκοπό αυτό στα πλαίσια της παρούσας σύμβασης, κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή, πλην αργιών, και από ώρες 8.00 μέχρι 15.30. Υπεύθυνοι από κάθε Υπηρεσία για την επικοινωνία με την ΑΝΑΔΟΧΟ ορίζονται οι: Για το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης: Οι Μιχάλης Νικητίδης και Αντώνης Κίζας, τηλ: 2310507249, mail: proto21@otenet.gr Για την Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης: Οι Γιώργος Ψαρουδάκης και 3
Φωτεινή Κολετσιώτου, τηλ: 2310510183, mail: eisproth@otenet.gr Για το Πταισματοδικείο Θεσσαλονίκης: Οι Μαρία Μυλωνά και Δημήτριος Ταξίδης, τηλ: 2310507495, mail: ptaismatodikeio-thes@otenet.gr Για το Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης: Οι Φίλιππος Τεμέλκου και Ευαγγελία Δαυίδ, τηλ: 2310507185, mail: eirinodikeio.thess@gmail.com Για τα Ειρηνοδικεία Λαγκαδά, Βασιλικών και Κουφαλίων: Οι υπάλληλοι που υπηρετούν με μόνιμη σχέση εργασίας. Η ειδοποίηση θα πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email στο proto-thess@netchoice.gr) και τα αιτήματα θα υποβάλλονται σε κατάλληλα δομημένη μορφή την οποία θα διαθέσει η ΑΝΑΔΟΧΟΣ προκειμένου αυτά να κατηγοριοποιούνται και να εξυπηρετούνται από τον τεχνικό της ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Για επώνυμο εξοπλισμό θα τοποθετούνται αυθεντικά εξαρτήματα του κατασκευαστή και μόνο αυτά, όπου ως εξαρτήματα αναφέρονται μητρικές πλακέτες, σκληροί δίσκοι, μνήμες, τροφοδοτικά, κάρτες γραφικών & δικτύου, συσκευές CD/DVD, εξαρτήματα οθονών, φούρνοι, τύμπανα και ροδάκια εκτυπωτών, λυχνίες σαρωτών, τροφοδοτικά, μπαταρίες UPS κλπ. Επίσης, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα διατηρεί για κάθε εκτυπωτικό μηχάνημα ένα επιπλέον γνήσιο/ισοδύναμο - συμβατό και όχι μεταχειρισμένο, ανακατασκευασμένο αναγομωμένο ή χρησιμοποιημένο ανταλλακτικό γραφίτη (toner) ως παρακαταθήκη, εκτός από εκείνο που βρίσκεται σε λειτουργία. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: Επισκευές του εξοπλισμού για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή (μπορούν να περιγραφούν από τους προμηθευτές). Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. Το κόστος τυχόν μετακινήσεων του εξοπλισμού, αν πρόκειται για επιδιόρθωση που εκ των πραγμάτων είναι αδύνατον να γίνει στους χώρους του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ή των άλλων Δικαστικών Υπηρεσιών, βαρύνει την ΑΝΑΔΟΧΟ. Η προληπτική συντήρηση θα πραγματοποιείται ανά εξάμηνο (στη διάρκεια του πρώτου μήνα ισχύος της σύμβασης και στη διάρκεια του έβδομου μήνα ισχύος της σύμβασης) και θα περιλαμβάνει: i) για το υλικό μέρος τον καθαρισμό του εξοπλισμού και συντήρηση αυτού σύμφωνα με τον κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος, ρυθμίσεις μηχανικών μερών, έλεγχο καλής λειτουργίας, κλπ και ii) για το λογισμικό μέρος τον έλεγχο καλής λειτουργίας, ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων των εφαρμογών, τυχόν αναβαθμίσεις αυτών, κλπ. Οι τεχνικοί της ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα αποκρίνονται άμεσα (μέσα σε δύο ώρες το αργότερο) μετά την τηλεφωνική αναφορά της βλάβης, διαφορετικά θα ισχύουν οι σχετικές ρήτρες του π.δ/τος 118/2007. Θα παρέχεται διαθεσιμότητα του τεχνικού προσωπικού της ΑΝΑΔΟΧΟΥ και μετά την 15.30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες μέρες. Οι μέγιστοι χρόνοι απόκρισης και αποκατάστασης ενδεχόμενης βλάβης του εξοπλισμού που περιλαμβάνεται στη συντήρηση και τους οποίους η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να τηρεί καθ όλη την περίοδο της συντήρησης είναι: 24 ώρες εφόσον η αναγγελία έχει γίνει κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή, πλην αργιών, και από ώρες 07.30 μέχρι 4
15.30 Οι 24 πρώτες εργάσιμες ώρες της επόμενης εργάσιμης ημέρας, εφόσον η αναγγελία έχει γίνει μετά την 15:30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες μέρες κατόπιν συνεννόησης με τους Υπεύθυνους κάθε Υπηρεσίας. Στην περίπτωση που ενδεχόμενη βλάβη του εξοπλισμού αυτού δεν αποκατασταθεί στον προβλεπόμενο χρόνο απόκρισης - αποκατάστασης βλάβης, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα αντικαταστήσει τον εξοπλισμό αυτό με όμοιο ή ανώτερο, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. Σε κάθε περίπτωση οι Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία του εξοπλισμού τους, για πάνω από μία μέρα. Αυτό θα διασφαλίζεται εγγράφως ακόμη και με την αντικατάσταση τους. Μόνο σε έκτακτες περιπτώσεις, π.χ. έλλειψη ειδικών ανταλλακτικών μπορεί να φτάσει μέχρι τις τρείς ημέρες. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται από την έναρξη ισχύος της παρούσας σύμβασης και με δεδομένη την καλή κατάσταση όλου του εξοπλισμού κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. Ειδικότερα, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα συντηρεί διακομιστές (servers), σταθμούς εργασίας (workstations), φορητούς υπολογιστές (laptops), oθόνες, εκτυπωτές, σαρωτές, δικτυακό εξοπλισμό (ενεργό και μη ενεργό), συστήματα αδιάλειπτης τροφοδοσίας (UPS), κλπ και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται, με δικά της έξοδα. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα αναβαθμίσει και θα ανανεώσει την υπάρχουσα άδεια (Gov Lic PO: 4500285345) Kaspersky Open Space Security (Business edition) για εκατόν ογδόντα (180) άδειες για ένα χρόνο. Με την έναρξη της σύμβασης, θα δημιουργηθεί ΦΑΚΕΛΟΣ - ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ (με πρόσθεση σελίδας Α4 ανά έλεγχο - επισκευή, κλπ) συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα (υπολογιστής, εκτυπωτής, κλπ), που θα κρατείται από το αντίστοιχο Τμήμα ή Γραφείο ή υπεύθυνο υπάλληλο μηχανοργάνωσης της κάθε Δικαστικής Υπηρεσίας. Σε αυτό θα αναγράφεται για κάθε επισκευή μετά από βλάβη: I. Η ημερομηνία και η ώρα της βλάβης του μηχανήματος II. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). III. Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. IV. Σύντομη περιγραφή της βλάβης. V. Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). VI. Υπογραφή τεχνικού της αναδόχου. VII. Υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου του γραφείου. VIII. Υπογραφή του προϊσταμένου του αντίστοιχου Τμήματος. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίμων στο ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: I. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου (σε περίπτωση έλλειψης αναλωσίμων) καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). II. Η ημερομηνία τοποθέτησης αναλωσίμων ή προληπτικής συντήρησης. III. Σύντομη περιγραφή της εργασίας. 5
IV. Τα στοιχεία των αναλωσίμων ή ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). V. Υπογραφή τεχνικού της αναδόχου. VI. Υπογραφή του υπευθύνου υπαλλήλου του γραφείου. VII. Υπογραφή του προϊσταμένου του αντίστοιχου Τμήματος. Τα ως άνω ημερολόγια θα είναι άμεσα διαθέσιμα από τους υπευθύνους της κάθε Υπηρεσίας που μνημονεύονται στην παρούσα, προς την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής υλικών και βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών συντήρησης του εξοπλισμού, για έλεγχο πριν από την κάθε πληρωμή της εταιρίας. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα είναι υπεύθυνη για την άψογη λειτουργία ολόκληρου του εξοπλισμού που συντηρεί, καθώς και την παράδοση όλων των αναλωσίμων υλικών που θα απαιτούνται για την απρόσκοπτη λειτουργία εκτυπωτών, υπολογιστών, κλπ. Ως εκπρόσωπος επικοινωνίας της ΑΝΑΔΟΧΟΥ ορίζεται η κα. Δήμητρα Χατζηκαλλία (στοιχεία επικοινωνίας τηλ: 2310502695, κιν: 6948305220, mail: proto-thess@netchoice.gr ). Από τη συντήρηση δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος μηχανήματος του όλου εξοπλισμού (που αναφέρεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ). 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για το χρονικό διάστημα από 1-7-2015 έως 30-6-2016 η ετήσια αμοιβή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες (αντικείμενο της σύμβασης) ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 91.754,31 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρή αξία 74.597 ευρώ) και ειδικότερα: α) για την ετήσια συντήρηση και επισκευή για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά, έναντι ποσού 35.668,77 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (ΚΑΕ 0887). β) για την ετήσια συντήρηση για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W, αναβάθμιση ανανέωση kaspersky (ΚΑΕ 0899) έναντι ποσού 1.966,77 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. γ) για την ετήσια προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών (ΚΑΕ 1281), που τυχόν απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W, έναντι ποσού 54.118,77 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η πληρωμή της αναδόχου θα γίνεται σε τέσσερις (4) ισομερείς τριμηνιαίες δόσεις, αφού προηγουμένως η αρμόδια Επιτροπή («παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών») βεβαιώσει ότι σε όλη τη διάρκεια του κάθε τριμήνου οποτεδήποτε ζητήθηκαν οι υπηρεσίες του αναδόχου παρασχέθηκαν, όπως και ότι παραλήφθηκαν τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά που ζητήθηκαν για το κάθε τρίμηνο, βεβαίωση που θα συντάσσεται, αφού προηγουμένως ο ή οι ανάδοχοι προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά για την παροχή των υπηρεσιών οποτεδήποτε ζητήθηκαν και την προμήθεια των αντίστοιχων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών, και μετά την υποβολή των σχετικών τιμολογίων (ανά ΚΑΕ) καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Έτσι ανά τρίμηνο τα ποσά έχουν ως εξής: α) 35.668,77 : 4 = 8.917,19 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ετήσια συντήρηση και επισκευή για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά, β) 1.966,77 : 4 = 491,69 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την 6
ετήσια συντήρηση για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W, αναβάθμιση ανανέωση kaspersky. γ) 54.118,77 : 4 = 13.529,69 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ετήσια προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών που τυχόν απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W. Η Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται αμέσως προς τις παρατηρήσεις που του γίνονται ως προς την εκτέλεση της σύμβασης, αναφορικά με ελλείψεις, παραλείψεις ή πλημμελείς εργασίες, από την κάθε αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής ή την ίδια την Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Την ΑΝΑΔΟΧΟ βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας των τιμολογίων (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). 5. ΤΟΠΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο τόπος συντήρησης του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ από την ΑΝΑΔΟΧΟ, είναι ο χώρος που είναι τοποθετημένο το κάθε μηχάνημα, στις κατά τόπους Δικαστικές Υπηρεσίες, όπως προσδιορίζεται στον συνημμένο παρακάτω πίνακα. 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6.1. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν τις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ σύμφωνα με τις οδηγίες λειτουργίας τους και είναι υπεύθυνες τόσο για την καλή μεταχείρισή τους από το προσωπικό τους, όσο και για τα ατυχήματα ή τις σκόπιμες ενέργειες που είναι δυνατόν να τους προξενήσουν βλάβες. 6.2. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν τις συνθήκες λειτουργίας των μηχανών του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ήτοι: Διατήρηση του χώρου καθαρού προς αποφυγή σκόνης. - Θερμοκρασία 10-35 C. - Σταθερή τάση 220 V (+10%) και συχνότητα. 6.3. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν να εξασφαλίσουν τις καλύτερες συνθήκες και προϋποθέσεις για συντονισμένη, γρήγορη και ασφαλή επανορθωτική και προληπτική συντήρηση. Για το σκοπό αυτό πρέπει να παρέχει άνεση χώρου στις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, κατάλληλο φωτισμό, διάθεση τηλεφώνου για επικοινωνία και με την έδρα της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, συνεργασία με το προσωπικό για τα τυχόν προβλήματα και ελευθερία εισόδου του προσωπικού της ΑΝΑΔΟΧΟΥ στην εγκατάσταση - γραφεία. 7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, η Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή το με αριθ. 193162/26-6-2015 γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων, ποσού τριών χιλιάδων επτακοσίων τριάντα (3.730 ) ευρώ (5% του συνολικού ποσού μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), ισχύος μέχρι τις 31-8-2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς την Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας και σε διάστημα τριών (3) ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. 7
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου [μετά την οριστική λήξη της σύμβασης] και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. 8. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης, εφαρμοστέο δε δίκαιο θα είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρ. 32 του π.δ/τος 118/2007. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/συνεργάτες/υπεργολάβοι της γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Σε περίπτωση υπαιτιότητας της αναδόχου για μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, η Ανάδοχος θα καταβάλλει στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής της από τη Σύμβαση. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ μπορεί να κηρύξει έκπτωτο την Ανάδοχο, αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές της υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Επίσης, η ΕΠΙΤΡΟΠΗ διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από την Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. Εναλλακτικά και για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα, θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δωρεάν συμβουλευτική υποστήριξη, προκειμένου να υλοποιηθούν αυτές οι επεμβάσεις από το προσωπικό ή μέλη των αντίστοιχων Δικαστικών Υπηρεσιών. Η δεύτερη των συμβαλλομένων δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 1 η Ιουλίου 2015. Το παρόν, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό του, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεοδόσιος Τενεκετζίδης, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη 8