ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 11/2014)

Κεφαλληνίας 46, 112 51 Αθήνα. Tηλ.: 210 8203830 / Fax: 210 8203831 46, Kefallinias Str., Athens 112 51 Greece. Tel.: (+30) 210 8203830 / Fax: (+30) 210 8203831 E-mail: info@rc.aueb.gr / www.rc.aueb.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 11/2014) Αθήνα, 27/06/2014 Αρ. Πρωτ. 920000/1002-14 Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού στο πλαίσιο των έργων «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (PART), 2014-2016» & «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ(FULL TIME), 2014-2015», με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης. Έχοντας υπόψη Την υπ αριθμ. 679/22.8.1996 (ΦΕΚ 826/Β/10.9.1996) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρ. 36 του Ν. 3848/2010 Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ιδίως τα άρθρα 2 παρ.4, 23 και 25 παρ.9 Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247Α/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις Τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών 1 από 10

Την ανάγκη για την διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης στο πλαίσιο υλοποίησης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ των έργων «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (PART), 2014-2016» & «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ(FULL TIME), 2014-2015» Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών της 18/06/2014 [ 20η Συνεδρίαση Επιτροπής Διαχείρισης 2013-2014] με θέμα την έγκριση διενέργειας του Νο11/2014 διαγωνισμού. ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Για τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με έγγραφες, σφραγισμένες προσφορές με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για την Διοργάνωση Προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης νέων φοιτητών, έως του ποσού των είκοσι τριών χιλιάδων ευρώ [23.000,00 ] συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, την 15/07/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00πμ ενώπιον Επιτροπής Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών που θα συνεδριάσει στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1 ος όροφος, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές ενώπιον των παρευρισκομένων συμμετασχόντων. Οι προσφορές θα υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα 1ος όροφος, σύμφωνα με την παρούσα, μέχρι την ώρα 14:00 της εργάσιμης ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 14/07/2014. Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στους αρμόδιους υπαλλήλους του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, κα Ι. Γρίβα και κα Ε. Αθανασοπούλου κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις εργάσιμες ώρες 9:00-16:00, στα τηλέφωνα 210-82.03.703 και 210-82.03.704, fax 210-82.03.831 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για την Διοργάνωση Προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης νέων φοιτητών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2 από 10

2. Κριτήριο Ανάθεσης Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή (συμπεριλαμβανομένων των τυχόν κρατήσεων, τελών, φόρων και του αναλογούντος ΦΠΑ). 3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων ευρώ [23.000,00 ] συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τον συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορεί να λάβει μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών, που μπορούν να εκτελέσουν την υπό ανάθεση σύμβαση σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 5. Τρόπος Σύνταξης και Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην προαναφερθείσα διεύθυνση και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. Οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου και να υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει στην εξωτερική του όψη τις κάτωθι ενδείξεις: 3 από 10

«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Αρ. Διακήρυξης : 11/2014 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Πρόγραμμα Βιωματικής Εκπαίδευσης» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 14/07/2014 ΩΡΑ 14.00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 15/07/2014 ΩΡΑ 11:00πμ ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία και το Πρωτόκολλο. 6. Περιεχόμενο Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων θα περιέχει: Α. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, καθώς και ότι έλαβαν γνώση της προκήρυξης και των όρων τους, τους οποίους αποδέχονται στο σύνολό τους. ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς του: α. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης εργασιών, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). β. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 4 από 10

γ. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). δ. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. στ. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ζ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι 120 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. η. Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω, καθώς και της προσκόμισης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του αρ.6 του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που όλα ή κάποια από αυτά ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι τουριστικό γραφείο θα πρέπει να υποβάλλει βεβαίωση του Ε.Ο.Τ. από την οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει εν ισχύ ειδικό σήμα λειτουργίας τουριστικού γραφείου. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, 4. Νομιμοποιητικά έγγραφα και έγγραφα που θα αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση του Υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 5 από 10

Β. «Τεχνική / Οικονομική Προσφορά» Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει Τεχνικοοικονομική Προσφορά στην οποία θα περιλαμβάνονται οι τιμές και η αναλυτική περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Παραρτήματος Α. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν τον τρόπο υλοποίησης του Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, προκειμένου να είναι δυνατός ο έλεγχος της πλήρωσης των προδιαγραφών του παραρτήματος Α, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. 7. Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Προσφορά που δεν πληροί τις προδιαγραφές του παραρτήματος Α, είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται συνολικώς ως απαράδεκτες. 8. Ισχύς προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. 9. Τιμές Προσφορών Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των προσφορών θα δίνονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Α (προσδιορισμός αναδόχου). 6 από 10

Οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει να αναφέρουν α. Τη συνολική τιμή της προσφοράς για την υλοποίηση του συνόλου του έργου χωρίς ΦΠΑ, με την ένδειξη «χωρίς ΦΠΑ» β. Τη συνολική τιμή της προσφοράς για την υλοποίηση του συνόλου του έργου με ΦΠΑ, με την ένδειξη «με ΦΠΑ» και ξεχωριστή μνεία του ποσού σε ( ) το οποίο της αναλογεί. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή της προσφοράς. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. 10. Τρόπος Πληρωμής Έξοδα Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών με έμβασμα στο τραπεζικό του λογαριασμό με καταβολή ολόκληρου του ποσού μετά την ολοκλήρωση του έργου της Διοργάνωσης του Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης και την έκδοση του τιμολογίου. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: -Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών -Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η Αναθέτουσα Αρχή δε θα εξοφλεί τιμολόγια που δεν είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. Οποιαδήποτε έξοδα (χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν το δεύτερο συμβαλλόμενο. Την Αναθέτουσα Αρχή βαρύνει ο ανάλογος Φ.Π.A. 11. Τροποποίηση κατάργηση αποδοχή των όρων Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του διαγωνισμού για μειωμένο κατά ποσοστό 30% αριθμό συμμετεχόντων, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε ισχύοντος νομικού πλαισίου. 7 από 10

Ο ΕΛΕΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσας, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελεί το Παράρτημα Α, είναι υποχρεωτικοί και η οποιαδήποτε ουσιώδης απόκλιση συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Η Προϊσταμένη Γραμματείας ΕΛΚΕ/ΟΠΑ Μαρία Μαρινοπούλου 8 από 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Το συγκεκριμένο έργο αποσκοπεί στην διοργάνωση προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης των νέων φοιτητών. Σκοπός του προγράμματος, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 13 & 14 Σεπτεμβρίου 2014, είναι οι φοιτητές να εμβαθύνουν στις βασικές αρχές του Μεταπτυχιακού, όπως και να ενσωματωθούν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο στο πρόγραμμα. Το προτεινόμενο πρόγραμμα διαρκεί δύο ημέρες και η απόσταση του τόπου διεξαγωγής δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 100 χλμ. από την έδρα του Μεταπτυχιακού (Αθήνα). Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: 1. Διοργάνωση ειδικά διαμορφωμένων δραστηριοτήτων από έμπειρους εκπαιδευτές. Συντονισμό της διοργάνωσης. Σχεδιασμό υλικού επικοινωνίας. Σχεδιασμό δραστηριοτήτων 2 ημερών σύμφωνα με τις αρχές του μεταπτυχιακού και υλοποίησή τους. Ομάδα έμπειρων στελεχών & ειδικών εκπαιδευτών με καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας και πτυχιούχους καθηγητές φυσικής αγωγής με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών, για την διεξαγωγή των αθλητικών δραστηριοτήτων (περίπου 10 στελέχη). Υλικά σταθμών & όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό και τη μεταφορά του. Διακριτικά και εμφανίσεις ομάδων, μετάλλια και αναμνηστικά διπλώματα και δώρα. Σχεδιασμό και συντονισμό βραδινών εκδηλώσεων. Πραγματοποίηση τελετής λήξης και απονομών. 2. Υποδομή υλοποίησης των δραστηριοτήτων Για το προτεινόμενο πρόγραμμα ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει την δυνατότητα παροχής εστίασης, διαμονής και υλοποίησης σε ενιαίο χώρο, ο οποίος διαθέτει οργανωμένες αθλητικές εγκαταστάσεις συμπεριλαμβανομένων: Κολυμβητηρίου Γηπέδου ποδοσφαίρου αγωνιστικών προδιαγραφών Πίστας ορεινής ποδηλασίας (mountain bike) Χώρου για υλοποίηση δραστηριότητας paintball και ειδικευμένου προσωπικού και εξοπλισμού Κλειστού γηπέδου αθλοπαιδιών Τοίχου αναρρίχησης Χώρους διεξαγωγής βιωματικών ασκήσεων και δραστηριοτήτων Χώρους αναψυχής και ψυχαγωγίας Η διαμονή περιλαμβάνει πεντάκλινα, τετράκλινα, τρίκλινα και δίκλινα δωμάτια. Πιο αναλυτικά για τη στέγαση των φοιτητών και του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού απαιτούνται: 9 από 10

Για τη στέγαση των σπουδαστών κατά προτίμηση τετράκλινα και τρίκλινα δωμάτια για μία διανυκτέρευση (άφιξη 13/9/2014 αναχώρηση 14/9/2014). Ο ακριβής αριθμός των ατόμων που θα φιλοξενηθούν καθώς και των αντίστοιχων δωματίων, θα δοθεί κατόπιν της εξαγωγής των αποτελεσμάτων των επιλογών των φοιτητών. Ο αριθμός των φοιτητών θα κυμανθεί από 75 έως 95 άτομα και τα αντίστοιχα δωμάτια από 20 έως 50. Για τη στέγαση του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού καθώς και εκπροσώπων του συλλόγου αποφοίτων, δυνατότητα παραχώρησης κατά κύριο λόγο δίκλινων, τρίκλινων και πεντάκλινων δωματίων για 2 διανυκτερεύσεις (άφιξη 12/9/2014 αναχώρηση 14/9/2014). Δηλαδή 15-20 άτομα, 5-7 δωμάτια. Ο χώρος διεξαγωγής χρειάζεται παράλληλα να περιλαμβάνει: Χώρους υποδοχής, Αποδυτήρια με ντους Χώρο Παροχής Α Βοηθειών Καφετέρια Εστιατόριο στο χώρο των δραστηριοτήτων με δυνατότητα παροχής των εξής γευμάτων για το σύνολο των συμμετεχόντων καθώς και του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού Coffee Break σε μπουφέ (πρωινό άφιξης 13/9/2014) Ελαφρύ γεύμα πρώτης ημέρας (13/9/2014) Βραδινό γεύμα και ποτό (13/9/2014) Πρωινό (14/9/2014) Μεσημεριανό Γεύμα (14/9/2014) Αίθουσα παρουσιάσεων 200 τμ. τουλάχιστον και οπτικοακουστικό υλικό (προτζέκτορας, μικροφωνική εγκατάσταση), διαθέσιμη καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 13-14/9/2014. Κλειστές αίθουσες 500 τμ τουλάχιστον για την διεξαγωγή των δραστηριοτήτων σε περίπτωση κακοκαιρίας διαθέσιμες καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 13-14/9/2014. Όλοι οι προαναφερθέντες χώροι οφείλουν να έχουν σχετικές άδειες λειτουργίας, ασφάλεια αστικής ευθύνης και προδιαγραφές οι οποίες να διασφαλίζουν την διαμονή, σίτιση και άθληση των συμμετεχόντων από πλευράς ασφάλειας και υγιεινής, καθώς και συνεχόμενη φύλαξη. 3. Μετακινήσεις Δύο (2) πούλμαν 50 θέσεων για τις διαδρομές από και προς την Αθήνα. Ο Ανάδοχος πρέπει να προτείνει συνολική λύση με ολοκλήρωση των υπαρχόντων, ειδικά διαμορφωμένων σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αξίες του Μεταπτυχιακού και να έχει εμπειρία σε όλες τις επιμέρους συνιστώσες του συγκεκριμένου προγράμματος τουλάχιστον 3 ετών. Προσδιορισμός Αναδόχου Η συνολική προσφορά πρέπει να μην ξεπερνάει τις 23.000 και να διαμορφωθεί βάσει του μέγιστου αριθμού συμμετοχών όπως αυτά αναφέρθηκαν παραπάνω (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που ο αριθμός των συμμετεχόντων μειωθεί, ανάλογα θα μειωθεί και το ποσό. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει στο σύνολο της προτεινόμενης τιμής για το σύνολο των προαναφερθέντων υπηρεσιών, δραστηριοτήτων διαμονής, σίτισης κλπ. 10 από 10