ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Φ.604.4/8/322595 Σ.520 Χολαργός, 01-06-2018 ΓΕΝΙΚΟΙ / ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΛΗΨΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΝ 1. Σας γνωρίζουµε ότι η /ΓΕΝ ενδιαφέρεται για την εύρεση καταλλήλου ιδιωτικού φορέα προκειµένου αναθέσει την εκτέλεση εργασιών συντήρησης των Συστηµάτων Κλιµατισµού στο Βοηθητικό Κτίριο ΓΕΝ. 2. Οι εργασίες θα πραγµατοποιηθούν σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του παρόντος αλλά και της συνηµµένης Τεχνικής Περιγραφής Παραρτήµατος «Α» η οποία επισυνάπτεται και των οποίων όλοι οι όροι θεωρούνται ανελαστικοί. 3. Ως προθεσµία υποβολής των οικονοµικών προσφορών ορίζεται το χρονικό διάστηµα των δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία ανάρτησης του διαγωνισµού στην επίσηµη ιστοσελίδα του Πολεµικού Ναυτικού (www.hellenicnavy.gr). Εν λόγω ηµεροµηνία αναγράφεται στην ειδική στήλη του εντύπου του εβδοµαδιαίου προγραµµατισµού. Η ηµέρα της ανάρτησης δεν προσµετράται στο χρονικό περιθώριο υποβολής. Οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους ιδιοχείρως είτε ή µέσω εξουσιοδοτηµένου αντιπροσώπου τους ( έχοντας την κατάλληλη έγγραφη εξουσιοδότηση ) είτε µέσω ταχυδροµείου το αργότερο µέχρι την 12:00 της τελευταίας εργάσιµης ηµέρας της προαναφερόµενης ηµεροµηνίας ανάρτησης. Προσφορές που έρχονται υπόψη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών ( Επιτροπή Προµηθειών / Ανάθεσης Εργασιών ) µετά την εκπνοή της ορισθείσας καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν θα λαµβάνονται υπόψη ακόµη και αν ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα. Οι προσφορές θα φέρουν υποχρεωτικά τόσο επί του κύριου φακέλου όσο και επί των εσώκλειστων υποφακέλων τις ακόλουθες σηµάνσεις: ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ / ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΗΛ 210-6551856-59 ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Για τον Εβδοµαδιαίο Προγραµµατισµό Παροχής Υπηρεσιών συντήρησης των Συστηµάτων Κλιµατισµού στο Βοηθητικό Κτίριο ΓΕΝ» 4. Κατόπιν και µε µέριµνα της επιτροπής αγορών / προµηθειών και σε δεύτερο χρόνο που εκείνη θα αποφασίσει, θα λάβει χώρα η αποσφράγιση των προσφορών. Θα ακολουθήσει ο έλεγχος της πληρότητας νοµιµότητας των απαραιτήτων εγγράφων / δηλώσεων / δικαιολογητικών / πιστοποιητικών κατόπιν η αξιολόγηση του τεχνικού φακέλου και στο τέλος θα λάβει η χώρα το άνοιγµα των οικονοµιών προσφορών - 1 -
προκειµένου αναδειχθεί µειοδότης µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (και το συµφέρον της Υπηρεσίας). 5. Οι προς υποβολή οικονοµικές προσφορές θα πρέπει να έχουν διάρκεια ισχύος έξι (6) µηνών. Ο αναδειχθείς Ανάδοχος καλείται να προσέλθει εντός πέντε (5) ηµερών από την στιγµή που θα ειδοποιηθεί για την υπογραφή της Συµβάσεως µεταξύ του ιδίου ή νοµίµου εκπροσώπου του (έχοντας το κατάλληλο αποδεικτικό παραστατικό). 6. Η πληρωµή του Αναδόχου θα εκτελεσθεί τµηµατικά σε τρείς (3) ισόποσες δόσεις βάσει της εξάµηνης συµβατικής υποστήριξης, ήτοι µετά την παρέλευση εκάστου διµήνου. 7. Η σύµβαση λύεται αυτοδικαίως σε περίπτωση µη τήρησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο παρόν και την συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή. Στην περίπτωση αυτή θα ισχύσουν οι σχετικές ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ορίζεται ως αρµόδιος φορέας επίλυσης διαφορών τα ικαστήρια των Αθηνών. 8. Ο Ανάδοχος πέρα από τις υποχρεώσεις του και την συµµόρφωση προς τους όρους της παρούσης, ως και την συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή, οφείλει να υλοποιήσει το σύνολο των υπόψη εργασιών, σύµφωνα προς τους καλώς εννοούµενους βασικούς κανόνες ορθής τεχνικής και πρακτικής, συµµορφούµενος προς τις οδηγίες των εκπροσώπων του εργοδότου ιδιαίτερα σε θέµατα ασφαλείας. 9. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για οποιοδήποτε ατύχηµα ή ζηµιά η οποία τυχόν θα συµβεί στο προσωπικό του εργοδότου ή το προσωπικό οποιουδήποτε τρίτου που εργάζεται στην Υπηρεσία κατά την διάρκεια εκτελέσεως των εργασιών της εργολαβίας και µέχρι ολοκληρώσεως αυτής, εφόσον το ατύχηµα ή η ζηµιά οφείλονται σε υπαιτιότητα του εργολάβου ή των τρίτων που αυτός χρησιµοποιεί. Επιπλέον ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύµβασης τις υποχρεώσεις του στους τοµείς του περιβαλλοντικού κοινωνικό-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπισθεί µε το δίκαιο της Ένωσης, το Εθνικό δίκαιο, συλλογικές συµβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες απαριθµούνται στο παράρτηµα «Χ» του Προσαρτήµατος «Α» του ν.4412/16. 10. Ειδικότερα και δεδοµένου ότι οι υπόψη εργασίες θα εκτελούνται εντός Στρατιωτικής περιοχής (Στρατόπεδο «ΠΑΠΑΓΟΣ»), ο εργολάβος και το προσωπικό του θα υπόκεινται στις αστυνοµικές και λοιπές διατάξεις του Πολεµικού Ναυτικού, υποχρεούµενοι να συµµορφώνονται προς τους οικείους κανονισµούς της Υπηρεσίας. 11. Υπόδειξη στον Ανάδοχο επιπρόσθετων µέτρων ασφαλείας, µπορεί να γίνεται και από την αρµόδια Επιτροπή της υπηρεσίας, η οποία έχει το δικαίωµα αναστολής ή και διακοπής των εργασιών, σε περίπτωση πληµµελούς ή αντικανονικής εφαρµογής αυτών. 12. Μετά την υπογραφή της Συµβάσεως, το κείµενο της οποίας θα συνταχθεί µε µέριµνα της Υπηρεσίας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει στην Υπηρεσία πίνακα του προσωπικού του, το οποίο προβλέπεται µε οποιοδήποτε τρόπο να - 2 -
εργασθεί εντός του Στρατοπέδου «ΠΑΠΑΓΟΣ». Το ανωτέρω προσωπικό θα εφοδιασθεί µε σχετικές άδειες εισόδου, ενώ η µεταφορά του προσωπικού αυτού από και προς τον χώρο εργασίας του θα εκτελείται µε φροντίδα και έξοδα του Αναδόχου. Στη περίπτωση που ο Ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπό εργατικό προσωπικό, δεσµεύεται σύµφωνα µε τις διατάξεις της υφιστάµενης νοµοθεσίας και ειδικότερα των ΑΝ.376/36 και Ν 2910/01, ότι το προσωπικό αυτό θα ευρίσκεται νόµιµα στη χώρα και θα εισέρχεται κατόπιν εγκρίσεως της αρµόδιας Υπηρεσίας αφού υποβληθεί έγκαιρα (τουλάχιστον έναν µήνα νωρίτερα) το σχετικό αίτηµα µε τα απαραίτητα στοιχεία του αλλοδαπού προσωπικού. 13. Ανεξαρτήτως των ανωτέρω, η Υπηρεσία επιφυλάσσεται στο να µη επιτρέπει την είσοδο στη Στρατιωτική περιοχή, προσωπικού του Αναδόχου, εάν λόγοι ασφαλείας, κατά την απόλυτο κρίση της το επιβάλλουν. 14. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δίδουν µία συνολική τιµή για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των συστηµάτων κλιµατισµού στο Βοηθητικό Κτίριο ΓΕΝ, βάσει των εργασιών που περιγράφονται αναλυτικά στην συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή. Μειοδότης θα αναδειχθεί στο σύνολο των εργασιών που αναγράφονται στη συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή. Το νόµισµα υποβολής των οικονοµικών προσφορών είναι το ΕΥΡΩ σύµφωνα µε την κείµενη εθνική νοµοθεσία. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε τρείς (3) ξεχωριστούς κλειστούς, σφραγισµένους φακέλους στους οποίους θα αναγράφεται η ένδειξη: α. «Πιστοποιητικά / ηλώσεις» β. «Τεχνική Προσφορά» γ. «Οικονοµική Προσφορά» 15. Στο υπό-φάκελο «Πιστοποιητικά / ηλώσεις» θα πρέπει να περιλαµβάνεται επί ποινή αποκλεισµού Συµπληρωµένο και Υπογεγραµµένο από τον νόµιµο εκπρόσωπο του συµµετέχοντα οικονοµικού φορέα ή τον αρµοδίως εξουσιοδοτηµένο για τον σκοπό αυτό φυσικό πρόσωπο, το Τ.Ε.Υ.. (Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης), καθώς και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο απαιτείται και ορίζεται, σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στην Τεχνική Περιγραφή. Στην περίπτωση που δηλωθεί στο ΤΕΥ από τον υποψήφιο οικονοµικό φορέα ότι στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονοµικών φορέων τότε συνυποβάλλεται από αυτόν χωριστό ΤΕΥ µε τις πληροφορίες που απαιτούνται για καθένα απ αυτούς κατάλληλα συµπληρωµένα και υπογεγραµµένα ως προηγούµενο εδάφιο. 16. Στο υπό-φάκελο Τεχνική Προσφορά θα περιέχονται: α. Φύλλο συµµόρφωσης προς την σχετική Τεχνική Περιγραφή, υπόδειγµα του οποίου βρίσκεται σε συνηµµένο Παράρτηµα της Τεχνικής Περιγραφής. β. Πιστοποιητικό που θα αποδεικνύει ότι είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο. γ. Οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό, εγχειρίδιο, εγγυήσεις ή άλλο στοιχείο απαιτείται από την συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή. δ. Κατάλογος στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες εργασίες των τριών τελευταίων ετών, µε µνεία για κάθε περίπτωση του παραλήπτη, είτε εµπίπτει στο δηµόσιο είτε στον ιδιωτικό τοµέα, της ηµεροµηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις / παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται εάν µεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή µε πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρµόδια - 3 -
αρχή ενώ, εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας µε τα αντίστοιχα παραστατικά ή εφόσον δε προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν τέτοια, µε υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται λεπτοµερή στοιχεία για αντίστοιχες εργασίες και πελάτες που έχουν εκτελεστεί στο παρελθόν. 17. Στον υπό-φάκελο Οικονοµική Προσφορά θα περιέχεται η οικονοµική προσφορά και κάθε άλλο οικονοµικό στοιχείο που απαιτείται από την παρούσα και την συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, θα πρέπει να είναι τοποθετηµένα επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», η οικονοµική προσφορά η οποία θα είναι και η τελική θα πρέπει συµπληρωµατικά και επί ποινή απορρίψεως : α. Να αναγράφει µία συνολική τιµή για την εκτέλεση των απαιτούµενων εργασιών, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στην συνηµµένη Τεχνική Περιγραφή. β. Να µην έχει ξύσµατα, σβύσµατα ή οτιδήποτε άλλο που θέτει την προσφορά υπό αίρεση. γ. Προσφορές από τις οποίες δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, ή και θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµή ή και παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. δ. Η ισχύς των προσφορών να εκτείνεται ( θα αναγράφεται υποχρεωτικά ) µέχρι την 31-12-2018. ε. Να συµπεριλαµβάνονται οι προβλεπόµενες υπέρ του δηµοσίου κρατήσεις. στ. Να µην εµπεριέχεται Φ.Π.Α. Οι συµµετέχοντες υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να δηλώνουν τον Φ.Π.Α. χωριστά στην οικονοµική τους προσφορά τηρούµενων των προβλεπόµενων στο Ν. 1642/86 Φόρος Προστιθέµενης Αξίας. 18. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν περιλάβει εντός των προσφορών τους σχετική βεβαίωση καταλλήλως θεωρηµένη από την ιεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης στη /ΓΕΝ στην οποία να αναγράφεται ότι οι υποψήφιοι έχουν επισκεφθεί και έχουν λάβει σαφή εικόνα του όγκου και του είδους των προς εκτέλεση εργασιών. 19. Επισηµαίνεται ότι για την χορήγηση και έκδοση σχετικών αδειών εισόδου στο «Στρατόπεδο ΠΑΠΑΓΟΣ» και την γνωστοποίηση στοιχείων αστυνοµικής ταυτότητας ενδιαφεροµένων για το παρών διαγωνισµό στο τηλ : 210-6551856 µέχρι την 11:00 της προηγούµενης εργάσιµης ηµέρας από την ηµέρα που θα λάβει χώρα η επίσκεψη. 20. Τον Ανάδοχο βαρύνουν αποκλειστικά όλες οι κρατήσεις υπέρ του προσωπικού του (ως προς το ΙΚΑ κ.τ.λ ). 21. Ο µειοδότης στον οποίο πρόκειται να γίνει κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής εγγραφής ειδοποίησης σε αυτόν (εντολή ανάθεσης εργασιών), µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν2672/98ΦΕΚ Α 290/98, οφείλει να υποβάλει στον αρµόδιο φορέα που διενεργεί τον διαγωνισµό, σε σφραγισµένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο Άρθρο 103 Ν. 4412/16: - 4 -
α. Αποσπάσιµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της παρούσας από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για τα κάτωθι αδικήµατα: (1) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L351 της 29-1-1998 σελ.1) (2) ωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25-6-1997 σελ.1) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L358 της 31-12-1997, σελ.2) (3) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316της 27-11-1995 ΣΕΛ.48). (4) Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 Της 28-6-1991 σελ.77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την οδηγία 2001 /97/ΕΚ του Ευρωπαικού κοινοβουλίου και του Συµβουλίου ΕΕ L334 της 28-12-2001 σελ 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το Ν2331/1995 (Α173) και τροποποιήθηκε µε το Ν3424/2005 (Α305). (5) Αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερώττητας. 22. Κάθε υποψήφιος αποκλείεται από την διαγωνιστική διαδικασία εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα στοιχεία (1) έως και (5) ανωτέρω παρ. 22α. 23. Για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες επί διαδικαστικών θεµάτων που αφορούν τον παρόντα διαγωνισµό: Πλωτάρχης (Μ). Βογιάννης ΠΝ τηλ. 210-6551859, 210-6551856. Πλοίαρχος. Μορελάτος Π.Ν. ιοικητής /ΓΕΝ - 5 -