ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ Λ Ε Υ Κ Α Δ Α Σ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: Δ.ΟΙΚ.1640/13-04-09 ΑΡΙΘΜ. 12/13-04-09 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ Β Ν.Ε. Έχοντας υπόψη : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Μειοδοτικής Δημοπρασίας Μίσθωσης Οικήματος Η Β Νομαρχιακή Επιτροπή Ν.Α Λευκάδας 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 30/96 (ΦΕΚ 21 τεύχος Α) <<Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης >> όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 242/96 «περί καθορισμού προϋποθέσεων, τρόπου και διαδικασίας για την εκμίσθωση, δωρεά, παραχώρηση της χρήσης, την εκποίηση, την μίσθωση και την αγορά ακινήτων και κινητών πραγμάτων των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων». 3. Τις διατάξεις του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Ν.Α. Λευκάδας (ΦΕΚ 905/τ.Β /7-6-2007). 4. Την αριθ. 28/30-03-2009 απόφαση του Νομαρχιακού Συμβουλίου 5. Την αριθ. 12/13-04-09 απόφαση της Β Νομαρχιακής Επιτροπής Δ ι α κ η ρ ύ τ τ ε ι Την διενέργεια μειοδοτικής δημοπρασίας μίσθωσης οικήματος συνολικής επιφάνειας 1.000 τ.μ περίπου εκ των οποίων τα 250 τ.μ. περίπου θα χρησιμοποιούνται ως αποθηκευτικός χώρος για τη στέγαση των Δ/νσεων Υγείας Πρόνοιας,Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας Χ.Π. Ν.Α Λευκάδας. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με βάση τις διατάξεις του Π.Δ. 242/96 υπό τους εξής όρους: 1. Το προσφερόμενο οίκημα πρέπει να βρίσκεται εντός της πόλης της Λευκάδας, κατά προτίμηση πλησίον της περιοχής του Αγ.Μηνά, να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταλληλότητας και να περιλαμβάνει χώρους ωφέλιμης επιφάνειας περίπου 750 τ.μ. ήτοι χώρους α) για 25 περίπου γραφεία των 25-30 τ.μ., και β) κοινόχρηστους χώρους(κουζίνα, τουαλέτες).επίσης πρέπει να περιλαμβάνει αποθηκευτικούς χώρους περίπου 250 τ.μ. για φύλαξη aρχείων και λοιπού απαραίτητου εξοπλισμού. Μικρή απόκλιση από τα δεδομένα αυτά τελούν υπό την κρίση της επιτροπής καταλληλότητας και της Νομαρχιακής Επιτροπής.
Γίνονται επίσης δεκτοί και χώροι με την ίδια παραπάνω επιφάνεια που δεν έχουν ακόμη διαμορφωθεί εσωτερικά υπό την προϋπόθεση ότι ο ιδιοκτήτης θα δηλώσει ότι: α) αναλαμβάνει την υποχρέωση όπως προβεί με δαπάνες του σε διαμόρφωση και διαμερισμάτωση των χώρων. β) αναλαμβάνει να κατασκευάσει τις απαραίτητες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις τη δομημένη καλωδίωση με κατανεμητές ορόφου, όπου αυτοί χρειάζονται, να δημιουργηθούν οι αναγκαίες θέσεις εργασίας (Data,Voice και ρευματολήπτες) και όλα τα ανωτέρω με τις υποδείξεις της Νομαρχίας Λευκάδας, όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: Στο κτίριο θα συστεγάζονται οι Υπηρεσίες: Α) Δ/νση Υγείας και Πρόνοιας Β) Δ/νση Πολεοδομίας Χωροταξίας και Περιβάλλοντος Γ) Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Οι ανωτέρω υπηρεσίες πρέπει να λειτουργούν με εφαρμογές των ΟΠΣΝΑ (συστήματα Web based), οι οποίες απαιτούν πιστοποιημένο δίκτυο δομημένης καλωδίωσης και σύνδεση στο Ιντερνέτ μέσω κόμβου ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Απαιτήσεις αναλυτικότερα: 1. Ιδιαίτερος χώρος Computer Room με: α) Διαστάσεις χώρου τουλάχιστον 6 τ.μ. β) Απουσία ηλιακού φωτός γ) Επαρκής ηλεκτρικός φωτισμός γ) Ασφάλεια χώρου ( να κλειδώνεται) δ) Πυρασφάλεια ε) Κλιματισμός (μεταφορά και εγκατάσταση υπαρχόντων κλιματιστικών) στ) Ηλεκτρική εγκατάσταση με ασφάλειες και έλεγχος επαρκούς παροχής και ικανοποιητικής ποιότητας ρεύματος. ζ) Θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα ζεύξης με το κεντρικό του ΟΤΕ. η) Μεταφορά και εγκατάσταση στο C.R. του κόμβου ΣΥΖΕΥΞΙΣ. ( Απαιτείται να γίνει αίτημα μεταφοράς στο δίκτυο του ΣΥΖΕΥΞΙΣ και το κόστος θα βαρύνει τον κατασκευαστή. Τονίζεται ότι προϋπόθεση μεταφοράς των υπηρεσιών είναι η εγκατάσταση και πλήρης λειτουργία του ΣΥΖΕΥΞΙΣ. 2. Πιστοποιημένο δίκτυο δομημένης καλωδίωσης σύμφωνα με τα Εθνικά, Ευρωπαϊκά και Διεθνή πρότυπα και κανονισμούς. Η αρχιτεκτονική των καλωδιακών υποδομών θα ακολουθεί τα πρότυπα ISO/IEC 11801, ANSI/TIA/EIA 568A και ANSI/TIA/EIA 569A και σχετικά παραρτήματα αυτών. Η πιστοποίηση της καλωδιακής υποδομής θα γίνει σύμφωνα με τα πρότυπα TSB 67, TSB 95 και τις νέες διατάξεις του προτύπου EIA/TIA 568 B.2 και θα παραδοθεί πλήρως τεκμηριωμένο σύμφωνα με το πρότυπο ANSI/TIA/EIA 606. Η πιστοποίηση θα περιλαμβάνει τους εξής ελέγχους:
ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΑΛΩΔΙΩΝ ΧΑΛΚΟΥ Έλεγχος φυσικής συνέχειας του δικτύου Μέτρηση αντίστασης βρόγχου συνεχούς Έλεγχος επιπέδου ηλεκτρικών παρασίτων Μέτρηση μήκους καλωδίου Μέτρηση σύνθετης αντίστασης καλωδίου Μέτρηση χωρητικότητας καλωδίου Μέτρηση επιπέδου απώλειας σήματος Έλεγχος επιπέδου δυσδιομιλίας (Crosstalk NEXT) ΕΛΕΓΧΟΙ ΟΠΤΙΚΩΝ ΚΑΛΩΔΙΩΝ Έλεγχος φυσικής συνέχειας Μέτρηση μήκους καλωδίων Εξασθένηση σήματος Όσοι ιδιοκτήτες δεν διατίθενται να συμμορφωθούν με τα ανωτέρω κατ υπόδειξη της Ν.Α. Λευκάδας, αποκλείονται από τον διαγωνισμό. Τo οίκημα πρέπει να είναι έτοιμο εντός προθεσμίας που θα αναγράφεται στο μισθωτήριο συμβόλαιο και όχι πέραν του ενός μηνός από την κατακύρωση της δημοπρασίας. Το ακίνητο πρέπει να είναι πλήρως κλιματιζόμενο (ψύξη θέρμανση) και να εξασφαλίζεται ο φυσικός φωτισμός και αερισμός σε όλους τους χώρους της κύριας χρήσης. Επίσης πρέπει να υπάρχει πρόσβαση ( ασανσέρ - ράμπα ) για άτομα με ειδικές ανάγκες άλλως δυνατότητα κατασκευής των με δαπάνες του ιδιοκτήτη. Το ακίνητο πρέπει είτε να έχει χρήση γραφείων ή να επιτρέπεται και να είναι δυνατή ή αλλαγή χρήσης σε γραφεία, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολεοδομικές διατάξεις, την οποία αλλαγή χρήσης δεσμεύεται να πραγματοποιήσει ο ιδιοκτήτης με δικές του δαπάνες. Κατά την τελική κρίση καταλληλότητας των προσφερομένων ακινήτων, θα ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα: Η θέση του ακινήτου Η γενική κατάστασή του Εγκατάσταση δικτύων δομημένης καλωδίωσης 2. Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στη δημοπρασία, πρέπει να εκδηλώσουν σχετικό ενδιαφέρον εντός προθεσμίας 20 ημερών από τη δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης υποβάλλοντας έγγραφη προσφορά στην Δ/νση Oικονομικών Υπηρεσιών, Γολέμη 5-7, Λευκάδα, απ όπου και θα αποστέλλονται στην αρμόδια επιτροπή του άρθρου 13 παρ. 4 του Π. Δ. 242/96. Κάθε εκδήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Όλα τα στοιχεία ταυτότητας με πλήρεις διευθύνσεις των προσφερόμενων ιδιοκτητών- εκμισθωτών.
Σε περίπτωση που η εκδήλωση ενδιαφέροντος υποβάλλεται από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, θα αναφέρονται όλα τα στοιχεία της ταυτότητάς του και θα επισυνάπτεται το έγγραφο της εξουσιοδότησης, πάνω στο οποίο θα βεβαιώνεται από αρμόδια κατά νόμο Αρχή, το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος. Θεωρημένο από την Πολεοδομία αντίγραφο οικοδομικής άδειας μετά την αποπεράτωση της κατασκευής. Άδεια λειτουργίας ανελκυστήρος σε ισχύ Περιγραφή με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια, του προσφερόμενου κτιρίου, με συνημμένα θεωρημένα από την πολεοδομία σχεδιαγράμματα κατόψεων, διάγραμμα κάλυψης, καθώς και αντίγραφο της συστάσεως οριζόντιας ιδιοκτησίας-κανονισμού. Βεβαίωση του Τμήματος Πολεοδομίας της Ν.Α. Λευκάδας για τη στατική επάρκεια του κτιρίου Υπεύθυνη δήλωση(ν.1599/86) του προσφέροντος ότι το κτίριο του δεν έχει υποστεί βλάβες λόγω σεισμού. Υπεύθυνη δήλωση(ν.1599/86) του προσφέροντος ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα 3. Η διεξαγωγή της δημοπρασίας είναι φανερή και προφορική και θα γίνει στο κεντρικό κατάστημα της Ν.Α Λευκάδας, Ι. Μελά 3, Λευκάδα από την Β Νομαρχιακή Επιτροπή σε ημέρα και ώρα που θα ορισθεί με απόφαση του Νομάρχη Λευκάδας και θα κοινοποιηθεί σε εκείνους των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα από την επιτροπή καταλληλότητας του άρθρου 13 παρ. 4 του Π. Δ. 242/96. Οι συμμετάσχοντες στη δημοπρασία οφείλουν να καταθέσουν εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος, σε ποσοστό δέκα επί τις εκατό (10%) της ετήσιας αρχικής προσφοράς, ότι θέλουν να προσέλθουν στη σύνταξη του μισθωτηρίου συμβολαίου εντός της συγκεκριμένης προθεσμίας. Επίσης στην εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει, με ποινή αποκλεισμού από την περαιτέρω διαδικασία, να αναφέρει τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και τον τίτλο της δημοπρασίας για την οποία δίνεται η εγγύηση. Ο εκμισθωτής που θα αναδειχθεί υποχρεούται όπως προσέλθει μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από την ανακοίνωση της απόφασης έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας, στη σύνταξη του μισθωτηρίου συμβολαίου, άλλως η δημοπρασία θεωρείται υπό της Ν.Α. Λευκάδας άκυρη και ο μειοδότης θα χάσει την κατατεθειμένη εγγύηση, δηλαδή το 10% του ετησίου ενοικίου, καταπίπτον υπέρ της Ν.Α. Λευκάδας.
4. Ο εκμισθωτής υποχρεούται να παραδώσει κατά τον συμφωνηθέντα χρόνο το οίκημα στη χρήση της Ν.Α. Λευκάδας, κατάλληλο και σύμφωνο με τους όρους της διακήρυξης και τους τυχόν ειδικότερους όρους που αναφέρονται στο μισθωτήριο συμβόλαιο προσκομίζοντας: α) βεβαίωση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Ν.Α. Λευκάδας ότι η ηλεκτρική εγκατάσταση είναι επαρκής ανάλογα με τα φορτία που θα δέχεται β) βεβαίωση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας ότι πληροί τους όρους πυρασφάλειας & γ) βεβαίωση της Δ/νσης Υγείας Πρόνοιας Ν.Α. Λευκάδας ότι πληροί τους όρους υγιεινής, άλλως η μίσθωση λύεται από τη Ν.Α. Λευκάδας υπέρ της οποίας και καταπίπτει η κατατεθειμένη εγγύηση. Τότε δε η Ν.Α. Λευκάδας προβαίνει σε νέα μίσθωση χωρίς δημοπρασία σε βάρος του μειοδότη, ο οποίος υποχρεούται απέναντι στη Ν.Α. Λευκάδας σε αποζημίωση για τη μη έγκαιρη ή κατάλληλη παράδοση του οικήματος προς χρήση και σε πληρωμή της τυχόν επί πλέον διαφοράς του μισθώματος. Ανεξάρτητα από την κατάπτωση της κατατεθειμένης εγγύησης ο υπερήμερος μειοδότης υποχρεούται στην καταβολή ημερησίως του ποσού ίσου προς το 1/20, (5%) του μηνιαίου μισθώματος λόγω ποινικής ρήτρας για κάθε ημέρα που θα καθυστερεί την παράδοση. 5. Για την παραλαβή του οικήματος ως και την απόδοση αυτού μετά την λήξη της μίσθωσης, συντάσσεται από την 3μελή επιτροπή του άρθρου 13 του Π.Δ. 242/96 πρωτόκολλο εις διπλούν. Ο μισθωτής θα κληθεί εγγράφως να παραστεί κατά την παραλαβή ή παράδοση του οικήματος, εάν δε αρνηθεί να προσέλθει, επί μεν της περίπτωσης της παράδοσης πράττονται τα παραπάνω στο άρθρο αυτό οριζόμενα, επί δε της απόδοσης συντάσσεται πρωτόκολλο από την επιτροπή, το οποίο κοινοποιείται εις αυτόν επί αποδείξει. Η δια πρωτοκόλλου παραλαβή του οικήματος από τη Ν.Α. Λευκάδας δεν απαλλάσσει τον εκμισθωτή από την ευθύνη για ελλείψεις ή για πάσης φύσης ελαττώματα του οικήματος κατά τις περί μίσθωσης διατάξεις του Αστικού Κώδικα. 6. Ο εκμισθωτής υποχρεούται όσο διαρκεί η μίσθωση να ενεργεί στο οίκημα τις αναγκαίες επισκευές και να επανορθώνει τις φθορές από τις συνήθεις χρήσεις εντός ορισμένης προθεσμίας από τη σχετική ειδοποίηση της στεγαζόμενης υπηρεσίας, σε περίπτωση δε άρνησής του, ή μη ενέργειας των επισκευών από αυτόν εντός της ταχθείσης προθεσμίας δια της ειδοποίησης, η Ν.Α. Λευκάδας έχει το εκλεκτικό δικαίωμα ή να προβεί στη μονομερή λύση της μίσθωσης και την δια δημοπρασίας ή απευθείας μίσθωση άλλου οικήματος εις βάρος του ιδιοκτήτου, υποχρεωμένου του τελευταίου στην πληρωμή της τυχόν επί πλέον διαφοράς του μισθώματος ή να ενεργήσει τις επισκευές αυτού εις βάρος του ιδιοκτήτου και από την πίστωση των μισθωμάτων, αφού παρακρατήσει το ποσό της γενομένης δαπάνης από τα πρώτα μισθώματα που θα πληρωθούν μετά την επισκευή, μετά από προηγούμενη βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας της Ν.Α. Λευκάδας ή τέλος να διακόψει την καταβολή των ενοικίων μέχρι εκτέλεσης των επισκευών. 7. Ως ανώτατο όριο μηνιαίου ενοικίου ορίζεται:
a) για προσφερόμενο χώρο γραφείων σε όροφο 6,00 ευρώ/τ.μ β)για προσφερόμενο χώρο γραφείων σε ημιώροφο 5,50 ευρώ/τ.μ και γ)για προσφερόμενο αποθηκευτικό χώρο 2,00 ευρώ/τ.μ. 8. Το κατά την μειοδοτική δημοπρασία επιτευχθέν μηνιαίο ενοίκιο θα είναι σταθερό για ένα (1) έτος αναπροσαρμοζόμενο ετησίως και από την έναρξη του δεύτερου έτους της μίσθωσης κατά ποσοστό ίσο με την μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του προηγουμένου δωδεκαμήνου, όπως αυτή (η μεταβολή) υπολογίζεται από την Εθνική Στατιστική Υπηρεσία Ελλάδας. 9. Η μίσθωση αρχίζει από την παραλαβή του οικήματος ή από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης σε περίπτωση που το ακίνητο είναι αυτό στο οποίο ήδη στεγάζονται οι ενδιαφερόμενες υπηρεσίες και λήγει μετά από δέκα (10) έτη. Επιτρέπεται η παράταση της μίσθωσης το πολύ για χρόνο ίσο με τον αρχικώς προβλεπόμενο με απλή δήλωση του Νομαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιείται στον εκμισθωτή δεκαπέντε τουλάχιστον ημέρες πρίν την λήξη της σύμβασης. 10. Η πληρωμή του ενοικίου, η οποία αρχίζει από την παραλαβή του οικήματος ή την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε περίπτωση που το ακίνητο είναι αυτό στο οποίο ήδη στεγάζονται οι ενδιαφερόμενες υπηρεσίες, ενεργείται στο πρώτο δεκαπενθήμερο μετά από κάθε τριμηνία, αφαιρώντας τις παρακάτω νόμιμες κρατήσεις που υπόκειται το μίσθωμακατά τους κείμενους νόμους. Υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. ποσοστό 3%, σύμφωνα με το Π.Δ. 422/1981 Οι παραπάνω κρατήσεις βαρύνουν τον εκμισθωτή. Η έγκριση των πρακτικών της δημοπρασίας εναπόκειται στην κρίση της Β Νομαρχιακής Επιτροπής. Η σύμβαση γύρω από τη μίσθωση ολοκληρώνεται με την υπογραφή του σχετικού μισθωτηρίου. 11. Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση δικαιούται οποτεδήποτε να λύνει μονομερώς τη σύμβαση μετά από έγγραφη ειδοποίηση του εκμισθωτή χωρίς αυτός να δικαιούται καμία αποζημίωση στις περιπτώσεις: α) μεταφοράς των στεγαζόμενων υπηρεσιών σε ακίνητο ιδιοκτησίας της, ή σε ακίνητο η χρήση του οποίου παραχωρήθηκε δωρεάν ή σε περίπτωση που αυτές συστεγαστούν με άλλες υπηρεσίες. β) σε περίπτωση κατάργησης του συνόλου ή μέρους των στεγαζομένων εις το ακίνητο υπηρεσιών, επέκτασης ή αναδιοργάνωσής των υπηρεσιών κατά τρόπο ώστε το οίκημα να μην εξυπηρετεί πλέον τις ανάγκες των ή να μην είναι απαραίτητο. 12. Η Ν.Α. Λευκάδας, σύμφωνα με το άρθρο 20 του Π.Δ. 242/96, μπορεί κατά τη διάρκεια της μίσθωσης να εγκαταστήσει στο οίκημα άλλη και όχι τις υπηρεσίες για τις
οποίες αναφέρεται η μίσθωση ή να συστεγάσει με τις υπηρεσίες που αναφέρεται η μίσθωση και άλλη, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης μπορεί να εγείρει αξιώσεις αποζημίωσης ή πρόσθετου ενοικίου. Η Ν.Α. Λευκάδας, σε ουδεμία αποζημίωση υπέρ του εκμισθωτή υποχρεούται για βλάβες ή ζημίες στο οίκημα που γίνονται από συνήθη χρήση ή από κακή κατασκευή του κτιρίου ή από τυχαία και έκτακτα γεγονότα. Η έννοια της συνήθους χρήσης επί μισθώσεως της Ν.Α. Λευκάδας είναι ευρύτερη της επί των κοινών μισθώσεων. 13. Ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να ενεργήσει με δαπάνες του όλες τις εργασίες των εγκαταστάσεων νερού, ηλεκτρικού ρεύματος, τηλεφώνου, ηλεκτρονικών δικτύων και σύνδεση τους με τα αντίστοιχα δίκτυα της πόλης. Επίσης υποχρεούται στις δαπάνες περιοδικής συντήρησης των υπαρχόντων εγκαταστάσεων του κτιρίου καθώς και τις δαπάνες εκκένωσης βόθρων, όσες φορές χρειασθεί κατά τη διάρκεια της μίσθωσης και να διατηρεί το οίκημα ασφαλισμένο από φωτιά, απαλλασσόμενης της Ν.Α. Λευκάδας κάθε υποχρέωσης δια τις τυχόν προξενηθείσες ζημιές στο οίκημα από έκρηξη πυρκαγιάς. Στην περίπτωση προσφοράς χώρου σε πολυκατοικία, η Ν.Α. Λευκάδας θα επιβαρύνεται μόνο στη δαπάνη κεντρικής θέρμανσης που της αναλογεί σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας. Οι λοιπές δαπάνες κοινοχρήστων θα βαρύνουν τον εκμισθωτή. 14. Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας διακήρυξης θα βαρύνουν τον τελευταίο μειοδότη, υπέρ του οποίου θα εγκριθούν τα πρακτικά της δημοπρασίας. Λευκάδα 13/04/2009 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Β Ν.Ε. ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΑΡΑΒΑΝΗΣ ΑΝΤΙΝΟΜΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ