ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ Γ.Ν. EΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ- ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γ.Ν.Α. ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ Τμήμα: Προμηθειών Ταχ. Δ/νση: Βασ. Σοφίας 80 - ΤΚ 11528 Πληροφορίες: Β. Μαργώνη Τηλέφωνο: 2103381138 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η (α/α 16/16) ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις : Α. Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 160/Α/8-8- 2014) Β. Του Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ τ. Α 150/2007) Γ. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ τ. Α 19/1995). Δ. Η με Αριθμ. Συν. 3 η /25-02-2016 (Θέμα: 113 ο ) [ΑΔΑ: 7Υ9046904Ε-ΚΟΧ] Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ - ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ. Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε Πρόχειρο διαγωνισμό με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές προμήθειας απορρυπαντικών για τις ανάγκες ενός (1) έτους του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που συνέταξε η Προϊσταμένη του Τμήματος διατροφής του Νοσοκομείου [ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ] και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Πιθανή δαπάνη: 42.000,00 +ΦΠΑ. Προϋπόθεση οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό να δώσουν τιμή σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ, σταθερή για όλη την διάρκεια της σύμβασης. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 12 Απριλίου 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 10.30 π.μ. Προθεσμία υποβολής προσφορών: Οι προσφορές θα κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Νοσοκομείου, μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού από ώρα 08.00 π.μ. έως 14.00 μ.μ. [1]
Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Στον φάκελο κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελο) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: α. Η λέξη «Προσφορά». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος) επιθυμητό είναι να τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» σε 2 αντίτυπα [ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ-ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ] ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» σε 2 αντίτυπα [ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ-ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ]. Ισχύς των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Χρόνος παράδοσης: Τμηματικά ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του Νοσοκομείου και σύμφωνα με τον τρόπο παράδοσης που αναφέρουν οι Τεχνικές προδιαγραφές του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση των ειδών, θα επιβληθούν στον Προμηθευτή, οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται από το ΠΔ 118/07. Υπογραφή Σύμβασης: Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα έτος, με μονομερές δικαίωμα του Νοσοκομείου να την παρατείνει για δύο μήνες ακόμη, για όσα από τα συμβατικά είδη δεν θα έχουν παραγγελθεί εντός του ενός χρόνου ισχύος αυτής και με τις ίδιες συμβατικές τιμές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την πληρωμή του ο προμηθευτής θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Οι προσφερόμενες τιμές θα εναρμονίζονται υποχρεωτικά με τις τιμές του παρατηρητηρίου τιμών. [2]
Οι προμηθευτές πρέπει στην οικονομική τους προσφορά να αναφέρουν την ημερομηνία κωδικό - τιμή παρατηρητηρίου τιμών, σύμφωνα με την τελευταία ανάρτηση. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από το δικτυακό τόπο (web site) του Νοσοκομείου www.hospalexandra.gr Οι ενδιαφερόμενοι μετά την παραλαβή της διακήρυξης από την ιστοσελίδα του Νοσοκομείου θα πρέπει να ενημερώνουν το Γραφείο Προμηθειών στο ΦΑΧ 2103381138 ή στο email: promith@hosp-alexandra.gr αναγράφοντας τον Αριθ. Διακήρυξης καθώς και τα στοιχεία της εταιρείας (επωνυμία, τηλέφωνα επικοινωνίας) για τυχόν διευκρινήσεις που μπορεί να προκύψουν. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ κ.α.α ΔΡ. ΑΘ. ΧΑΛΑΖΩΝΙΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ [3]
Α. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ (Πιθανής δαπάνης 42.000,00 + ΦΠΑ) Α. ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΠΛΥΣΗΣ ΙΜΑΤΣΙΜΟΥ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Α.1 Απορρυπαντικό υγρό γενικής χρήσης ρούχων ΛΙΤΡΑ 3000 Α.2 Υγρό ειδικό ενισχυτικό απορρυπαντικό ΛΙΤΡΑ 800 Απολυμαντικό λευκαντικό με βάση το ενεργό Α.3 οξυγόνο εγκεκριμένο από τον ΕΟΦ για την ΛΙΤΡΑ 1100 απολυμαντική του δράση Α.4 Υγρό μαλακτικό ΛΙΤΡΑ 500 Α.5 Ενζυματικό προϊόν με καθαριστική δράση ΛΙΤΡΑ 600 Α.6 Εξουδετερωτικό ΛΙΤΡΑ 300 Β. ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΠΛΥΣΗΣ ΠΙΑΤΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Β.1 Υγρό απορρυπαντικό πλυντηρίου πιάτων ΛΙΤΡΑ 600 Β.2 Στεγνωτικό λαμπρυντικό υγρό πλυντηρίου πιάτων ΛΙΤΡΑ 300 Β.3 Υγρό αφαλατικό πλυντηρίου πιάτων ΛΙΤΡΑ 100 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΩΝ Α. ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΠΛΥΣΗΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Α. 1. ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ ΥΓΡΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΡΟΥΧΩΝ - Να είναι υγρό πλήρες απορρυπαντικό μειωμένου αφρισμού για επαγγελματικά πλυντήρια ρούχων. - Να είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους υφασμάτων (βαμβακερά, βαμβακερά/συνθετικά) λευκά και χρωματιστά. - Να χρησιμοποιείται τόσο στο στάδιο της πρόπλυσης όσο και της κύριας πλύσης και σε συνδυασμένη δράση με το ενισχυτικό να δίνει άριστα αποτελέσματα για την απομάκρυνση δύσκολων λεκέδων (αίμα, ούρα). - Να περιέχει ενζυμα κατά του γαριάσματος. - Να περιέχει συστατικά που προστατεύουν τα υφάσματα από την φθορά και το κιτρίνισμα. - Να είναι εύκολο και ασφαλές στην χρήση του και να εμποδίζει τις σπατάλες. - Συνδυαστικά με το ενισχυτικό να μην επηρεάζεται από την σκληρότητα του νερού. - Να διατίθεται σε πλαστικά δοχεία καθαρού βάρους 20-30 κιλών. - Να είναι φιλικό προς το περιβάλλον. [4]
Α.2. - Να δίνεται το κόστος χρήσης ανά κιλό στεγνού ιματισμού σύμφωνα με τη δοσολογία όπως αυτή ορίζεται από το τεχνικό φυλλάδιο. Η εισαγωγή του υγρού στα πλυντήρια θα γίνεται με αυτόματο δοσομετρικό σύστημα το οποίο θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει, να ρυθμίσει και να συντηρεί ο προμηθευτής. - Να κατατεθεί το τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και το Δελτίο Δεδομένων Ασφάλειας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/CLP. ΥΓΡΟ ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΟ ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ - Να είναι υγρό αλκαλικό ενισχυτικό καθαρισμού για επαγγελματικά πλυντήρια ρούχων. - Να είναι κατάλληλο για οποιεσδήποτε συνθήκες σκληρότητας νερού - Να είναι βιοδιασπώμενο και να μην ρυπαίνει το περιβάλλον. Να είναι φιλικό προς το χρήστη. - Να μπορεί να απομακρύνει τους λιπαρούς λεκέδες και σε ειδικές περιπτώσεις δασμολόγησης να μπορεί να απομακρύνει και τους πιο δύσκολους λεκέδες. - Να είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους υφασμάτων λεύκα και χρωματιστά. - Να διατίθεται σε πλαστικά δοχεία 20-30 κιλών. - Να περιέχει συστατικά που θα αποτρέπουν το γκριζάρισμα των ρούχων. - Να αποτρέπει το σχηματισμό και την εναπόθεση αλάτων (πέτρας νερού) στον ιματισμό. - Να δίνεται το κόστος χρήσης ανά κιλό στεγνού ιματισμού σύμφωνα με τη δοσολογία όπως αυτή ορίζεται από το τεχνικό φυλλάδιο. Η εισαγωγή του υγρού στα πλυντήρια θα γίνεται με αυτόματο ισομετρικό σύστημα το οποίο θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει, ρυθμίσει και να συντηρεί ο προμηθευτής. - Να κατατεθεί το τεχνικό φυλλάδιο του προιόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/CLP Α.3. ΑΠΟΛΥΜΑΝΤΙΚΟ-ΛΕΥΚΑΝΤΙΚΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΕΝΕΡΓΟ ΟΞΥΓΟΝΠ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΛΥΜΑΝΤΙΚΗ ΤΟΥ ΔΡΑΣΗ - Να είναι απολυμαντικό και λευκαντικό υγρό για επαγγελματικά πλυντήρια ρούχων με βάση το ενεργό οξυγόνο. - Να είναι καταχωρημένο στο Γ.Χ.Κ και στον Ε.Ο.Φ. για την απολυμαντική του δράση. - Να αναφέρεται η δοσολογία χρόνος θερμοκρασία καθώς και η απαιτούμενη αναλογία ιματισμού νερού για την χημειοθερμική απολύμανση του ιματισμού σύμφωνα με την έγκριση του Ε.Ο.Φ. Η προτεινόμενη δοσολογία να είναι ίση ή μεγαλύτερη αυτής. - Να είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους υφασμάτων (βαμβακερά, βαμβακερά/συνθετικά) λευκά και χρωματιστά. - Να μειώνει την φθορά του ιματισμού. - Να είναι βιοδιασπώμενο και φιλικό προς το περιβάλλον και το χρήστη. - Να διατίθεται σε πλαστικά δοχεία 20-30 κιλών. - Να δίνεται το κόστος χρήσης ανά κιλό στεγνού ιματισμού σύμφωνα με τη δοσολογία όπως αυτή ορίζεται από το τεχνικό φυλλάδιο. Η εισαγωγή του υγρού στα πλυντήρια θα γίνεται με αυτόματο δοσομετρικό σύστημα το οποίο θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει, να ρυθμίσει και να συντηρεί ο προμηθευτής - Να κατατεθεί το τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/CLP [5]
Α. 4. ΥΓΡΟ ΜΑΛΑΚΤΙΚΟ Α.5. - Να είναι συμπυκνωμένο μαλακτικό υγρό με ευχάριστο άρωμα και εξουδετερωτικές ιδιότητες για επαγγελματικά πλυντήρια ρούχων. - Να είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους υφασμάτων (βαμβακερά, βαμβακερά/συνθετικά) λευκά και χρωματιστά. - Να περιέχει άριστα βιοδιασπώμενα μαλακτικά στοιχεία και να χρησιμοποιείται στο τελευταίο ξέβγαλμα. - Να κάνει τα υφάσματα μαλακά αφράτα και αρωματισμένα διευκολύνοντας το σιδέρωμα τους. - Να είναι φιλικό προς το χρήστη και το περιβάλλον - Να εμποδίζει την ανάμιξη ιών και την ανάπτυξη στατικού ηλεκτρισμού. - Το PH του διαλύματος να είναι όξινο ώστε να εξουδετερώνει τα αλκάλια που εμφανίζονται στο νερό του ξεβγάλματος - Να μειώνει τα ίχνη του ενεργού χλωρίου. - Να αποτρέπει το κιτρίνισμα των ρούχων - Να εμποδίζει την φθορά των υφασμάτων - Να διατίθεται σε πλαστικά δοχεία 20-30 κιλών. - Να δίνεται το κόστος χρήσης ανά κιλό στεγνού ιματισμού σύμφωνα με τη δοσολογία όπως αυτή ορίζεται από το τεχνικό φυλλάδιο. Η εισαγωγή του υγρού στα πλυντήρια θα γίνεται με αυτόματο ισομετρικό σύστημα το οποίο θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει ρυθμίσει και να συντηρεί ο προμηθευτής - Να κατατεθεί το τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/CLP ΕΝΖΥΜΑΤΙΚΟ ΥΓΡΟ ΜΕ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ ΔΡΑΣΗ - Να είναι υγρό με ενζυματική δράση κατάλληλο για ιματισμό χειρουργείου, ιματισμό ακράτειας, ποδιές κουζίνας κ.λπ. - Να είναι δραστικό έναντι των δύσκολων λεκέδων. - Να είναι κατάλληλο για λευκά και χρωματιστά και για όλους τους τύπους των πλυντηρίων - Το σύνολο των συστατικών του να είναι πλήρως βιοδιασπώμενα και να είναι φιλικό προς το χρήστη και το περιβάλλον. Να αναφέρονται τα ένζυμα που περιέχει. - Να χρησιμοποιείται κυρίως σε συνδυασμό με ενισχυτικά αλκαλικότητας ή και απορρυπαντικά κύριας πλύσης. - Να είναι άμεσα αποτελεσματικό και να μειώνει τις καταναλώσεις του βασικού απορρυπαντικού. - Να διατίθεται σε πλαστικά δοχεία 20-30 κιλών. - Να δίνεται το κόστος χρήσης ανά κιλό στεγνού ιματισμού σύμφωνα με τη δοσολογία όπως αυτή ορίζεται από το τεχνικό φυλλάδιο. Η εισαγωγή του υγρού στα πλυντήρια θα γίνεται με αυτόματο ισομετρικό σύστημα το οποίο θα είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει, να ρυθμίσει και να συντηρεί ο προμηθευτής - Να κατατεθεί το τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/CLP Α.6. ΕΞΟΥΔΕΤΕΡΩΤΙΚΟ - Να είναι υγρό προϊόν και να ρυθμίζει την τιμή του PH στο τελευταίο ξέβγαλμα. - Να σταθεροποιεί την τιμή του PH πάνω στα υφάσματα - Να αφαιρει υπολείμματα απορρυπαντικών και σκουριάς. [6]
- Να μην μυρίζει - Να μην είναι επικίνδυνο-διαβρωτικό υλικό - Να εξαλείφει τις επιπτώσεις της παροδικής σκληρότητας. - Φιλικό προς το περιβάλλον ΚΟΣΤΟΣ ΠΛΥΣΗΣ Για τα απορρυπαντικά πρέπει να προσκομιστούν ενδεικτικά προγράμματα πλύσης των δυο βασικών κατηγοριών ιματισμού καθώς και η εκτιμώμενη συνολική δαπάνη υπολογισμένη βάσει προγραμμάτων Επίσης τα παραπάνω απορρυπαντικά θα πρέπει να κατοχυρωθούν σε έναν προμηθευτή και είναι από την ίδια κατασκευαστική εταιρεία ώστε. - Να είναι συμβατά μεταξύ τους - Να είναι εφικτή η δυνατότητα ρύθμισης των ισομετρικών από ένα υπεύθυνο - Να υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας με ένα υπεύθυνο περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα - Να πιστοποιείται η απολυμαντική δράση του λευκαντικού σε συνδυασμό με τα βασικά απορρυπαντικά Α.1 και Α.2 ΔΟΣΟΜΕΤΡΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΛΥΝΤΗΡΙΑ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα δηλώσουν υπεύθυνα στις προσφορές τους ότι έχουν συνυπολογίσει στις προσφερόμενες τιμές τους τα εξής Ο προμηθευτής θα τοποθετήσει ανά πλυντήριο δοσομετρικές αντλίες παροχής προϊόντων βασικών και πρόσθετων. Θα τοποθετηθεί προγραμματιστής αντλιών για την επιλογή προγράμματος ανάλογα με το είδος του ιματισμού, τον έλεγχο λειτουργίας των δοσομετρικών αντλιών, με προγραμματιζόμενο χρόνο λειτουργίας και διατάξεις ασφαλείας για την αποφυγή τυχαίας ενεργοποίησης των αντλιών (όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο) Οι αντλίες θα εγκατασταθούν θα συνδεθούν και θα ρυθμιστούν με ευθύνη και δαπάνες του προμηθευτή αμέσως μετά την κατακύρωση. Θα ανήκουν στην πλήρη κυριότητα του και θα φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την καλή λειτουργιά και την συντήρηση τους καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης Ο προμηθευτής δύναται να αποξηλώσει και να αποκομίσει τις δοσομετρικές συσκευές εφόσον παρέλθει το χρονικό διάστημα τουλάχιστον 40 ημερών από την λήξη ή την με οποιοδήποτε τρόπο λύσης της σύμβασης. Θα υπάρχει τουλάχιστον μια φορά το μηνά έλεγχος της χρήσης και της απόδοσης των προϊόντων, έλεγχος λειτουργίας και ρύθμιση των δοσομετρικών αντλιών, τακτικό service και σε έκτακτες περιπτώσεις το αργότερο εντός 24 ωρών από την ειδοποίηση του Νοσοκομείου. Υποβολή έκθεσης στην Διεύθυνση Διοικητικού με τα συμπεράσματα τις τυχόν παρατηρήσεις, βελτιώσεις, προτάσεις κ.λ.π. Στην φάση της εγκατάστασης και έναρξης λειτουργίας του συστήματος η προμηθεύτρια εταιρεία θα εκπαιδεύσει το προσωπικό για την λειτουργιά του συστήματος Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει απαραίτητα να δηλώσουν το κόστος χωρίς Φ.Π.Α. απορρυπαντικών ανά κιλό πλεούμενου για τις δυο βασικές κατηγορίες ιματισμού (λευκά κανονικά, πράσινα χειρουργείου). Ανα δίμηνο και καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης θα ελέγχεται από την αρμόδια υπηρεσία του Νοσοκομείου παρουσία εκπροσώπου του προμηθευτή το κόστος αυτό ανά κατηγορία καθαρισμού για την αντίστοιχη περίοδο κατανάλωσης αναλωσίμων προϊόντων του προμηθευτή. [7]
ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΠΛΥΣΗΣ ΠΙΑΤΩΝ Β. 1 ΥΓΡΟ ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ ΠΛΥΝΤΗΡΙΩΝ ΠΙΑΤΩΝ Απορρυπαντικό κατάλληλο για νοσοκομειακή χρήση, για όλους τους τύπους επαγγελματικών πλυντηρίων πιάτων σε συσκευασία έως 20 λίτρα. Συμπυκνωμένο αλκαλικής σύστασης με PH 11-13,να περιέχει ένα αλκάλιο min 10% υποχλωριώδες νάτριο με ενεργό χλώριο min 1% για ισχυρή καθαριστική δράση σε άμυλο, πρωτεΐνη, λεκέδες από καφέ, τσάι κλπ Να χορηγείται στο πλυντήριο μέσω αυτόματης δοσομετρικής συσκευής που θα εγκαταστήσει ο προμηθευτής ώστε να εξασφαλίζεται ορθή, ασφαλής και ελεγχόμενη δοσομετρητή Να δίνεται η δοσολογία χρήσης σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Να κατατεθεί τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/2008 CLP. Β.2. ΣΤΕΓΝΩΤΙΚΟ ΛΑΜΠΡΥΝΤΙΚΟ ΥΓΡΟ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ ΠΙΑΤΩΝ Να είναι υγρό διαβρωτικό κατάλληλο για επαγγελματικά πλυντήρια πιάτων-ποτηριών σε συσκευασία έως 20 λίτρα. Συμπυκνωμένο αποτελούμενο από μείγμα τασιενεργών περιεκτικότητας min 10% και κιτρικού οξέως. Να εξασφαλίζει γρήγορο στέγνωμα των συσκευών χωρίς στίγματα και θαμπάδες. Να έχει όξινο ph ώστε να αδρανοποιεί και αλκαλικά υπολείμματα του απορρυπαντικού. Να συνοδεύεται από ισομετρικό σύστημα με αντλία, ώστε να εξασφαλίζεται ορθή και ασφαλής δοσολογία στην κατάλληλη χρονική στιγμή. Να δίνεται η δοσολογία χρήσης σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Να κατατεθεί τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/2008 CLP. Β.3. ΥΓΡΟ ΑΦΑΛΑΤΙΚΟ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ ΠΙΑΤΩΝ Να εγχειρούν ph, κατάλληλο να αφαιρεί επικαθίσεις αλάτων από το εσωτερικό των πλυντηρίων. Να περιέχει στη σύσταση του ένα τουλάχιστον ανόργανο οξύ σε περιεκτικότητα min 30%. Να είναι κατάλληλο για επαγγελματικά πλυντήρια πιάτων και ποτηριών Να δίνεται το κόστος συμπυκνωμένου προϊόντος καθώς και του διαλύματος μετά την προτεινόμενη από τον κατασκευαστή αραίωση. Να γίνει υποχρεωτική δοκιμή του δείγματος στα υπάρχοντα πλυντήρια Να δίνεται σε ασφαλή πλαστική συσκευασία 5-10 λίτρων Να κατατεθεί τεχνικό φυλλάδιο του προϊόντος, η άδεια Γ.Χ.Κ. και Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στα Ελληνικά σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό ΕΚ 1272/2008 CLP. ΚΟΣΤΟΣ ΠΛΥΣΗΣ Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται πίνακας, στον οποίο θα αναφέρεται η δοσολογία και το κόστος του καθενός από τα τρία παραπάνω υλικά, για κάθε 1 λίτρο νερού πλύσης. [8]
Τα παραπάνω είδη αποτελούν ενιαίο σετ και η κατακύρωση θα γίνει σε ένα προμηθευτή για λογούς συμβατότητες μεταξύ του και σωστού προγραμματισμού του πλυντηρίου ΔΟΣΟΜΕΤΡΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΛΥΝΤΗΡΙΑ ΠΙΑΤΩΝ Ο προμηθευτής θα χορηγήσει δωρεάν αυτόματες δοσομετρικές αντλίες όπου απαιτηθούν, θα τις τοποθετήσει με δική του ευθύνη, θα ρυθμίσει τις προτεινόμενες αραιώσεις και θα επιβλέπει καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο προμηθευτής θα πρέπει να αναφέρει στη τεχνική προσφορά του την παραπάνω δέσμευση για την δωρεάν χορήγηση και τοποθέτηση αντλιών. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Να κατατεθούν από τους συμμετέχοντες επί ποινή απόρριψης τα κάτωθι: 1. Αναλυτικό φυλλάδιο προϊόντος στα Ελληνικά και Αγγλικά εάν πρόσκειται για εισαγόμενο προϊόν. Επίσης οδηγίες χρήσεως στα Ελληνικά. 2. Αντίγραφο επισήμανσης (ETIKETA) στα Ελληνικά. 3. Άδεια κυκλοφορίας από ΕΟΦ για προϊόντα με απολυμαντικές ιδιότητες και άδεια Γ.Χ.Κ. για προϊόντα με καθαριστική-απορρυπαντική δράση. 4. Να επισυναφτούν τα Δελτία Δεδομένων Ασφάλειας στα Ελληνικά, σύμφωνα με την οδηγία Ε.Ε 1907/2006 και τον κανονισμό Ε.Ε. 1272/2008 CLP. 5. Να κατατεθούν τα πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητος των κατασκευαστών των απορρυπαντικών ISO 9901 η 9002 και το περιβαντολογικό ISO 14001 6. Nα κατατεθεί το πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητος των κατασκευαστών ISO13485. Για όσα εκ των προσφερόμενων προϊόντων είναι εξαρτήματα η βοηθήματα ιατροτεχνολογικών εξαρτημάτων να προσκομίσουν πιστοποιητικά σήμανσης CE α) της κατασκευάστριας εταιρείας για κάθε ένα από τα απορρυπαντικά και β) από κοινοποιημένο οργανισμό για τα προϊόντα απολύμανσης. 7. Για τα συμπυκνωμένα προϊόντα θα αναγράφεται η δοσολογία χρήσης, το κόστος ανά κιλό συμπυκνωμένου προϊόντος και το κόστος μετά την προτεινόμενη αραίωση. 8. Τα προϊόντα που προτείνεται να χρησιμοποιηθούν σε διάλυση να συνοδεύονται από σύστημα εύκολης μέτρησης της δόσης (δοσομετρική αντλία, μεζούρα, καπάκι) για να διασφαλίζεται η εύκολη και σωστή χρήση στην κατάλληλη δοσολογία. Οι συσκευές ψεκασμού και αλλά βοηθητικά δοσίμετρα που διευκολύνουν την σωστή και οικονομική χρήση των προϊόντων,πρέπει να αναφέρεται ευκρινώς αν προσφέρονται δωρεάν από τους προμηθευτές. 9. Να κατατεθεί το ισχύον πιστοποιητικό-αποδεικτικό συμμετοχής του προμηθευτή σε σύστημα ανακύκλωσης των συσκευασιών βάσει του Ν.2939/01 ΦΕΚ 179/8 2001.3.5 10. Όσα εκ των προϊόντων δεν πληρούν τους ειδικούς Όρους η τις τεχνικές προδιαγραφές θα απορρίπτονται Επίσης προϊόν που αναφέρει ψευδή στοιχεία θα αποκλείεται της αξιολόγησης. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το Νοσοκομείο πρέπει να παραδίδει εγγράφως στον προμηθευτή παραγγελία 3 ημέρες πριν την παράδοση. Η παραγγελία μπορεί να στέλνεται από το Νοσοκομείο με FAX.Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερεί να παραδώσει τα είδη η παραλείπει ορισμένα απ αυτά η παραδίδει μικρότερες ποσότητες των παραγγελθέντων τότε το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο εις βάρος του προμηθευτή ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι προμηθευτές υποχρεούνται ανάλογα με την μορφή του διαγωνισμού να αναφέρουν στις αιτήσεις συμμετοχής ή στις προσφορές τους την χώρα καταγωγής των υλικών που προσφέρουν. [9]
Ο προσφέρων εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η ανωτέρω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασης του. Επίσης στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωση τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει η η οποία εκμεταλλεύεται ολικά η μερικά την μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται. Στην περίπτωση αυτή στον προσφέροντα επιβάλλεται με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής και Προγραμματισμού Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό, ποινή προσωρινού αποκλεισμού τριών (3 ) μηνών έως και τριών (3) ετών η οριστικού αποκλεισμού από το σύνολο των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.2286/1995. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική μονάδα που δηλώνεται για την κατασκευή του τελικού προϊόντος έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.2286/1995, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πριν και μετά την σύναψη της σύμβασης κατ αρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση πριν την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας η διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο ενώ, μετά την σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Α. Η μεταφορά των ειδών στα Νοσοκομεία, Ιδρύματα, θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες τους και σε ώρες που θα ορίζονται από το Νοσοκομείο. Β. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή η οποία θα ορίζεται από το Νοσοκομείο. Γ. Τα μέλη της Επιτροπής θα πρέπει να είναι μόνιμοι υπάλληλοι το δε ένα από αυτά θα πρέπει να είναι γιατρός και ένα από τα υπόλοιπα Τεχνολόγος Τροφίμων η Επόπτης Υγείας. Δ. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή τέτοια συγκρότηση τότε ο Δ/ντής την συγκροτεί κατά την κρίση του. [10]
Ε. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι : 1. Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη του ο προμηθευτής 2. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποιοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή 3. Έλεγχος των μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή γεύση, όψη κ.λ.π. 4. Λήψη δειγμάτων κατά την κρίση της από Χημικό, Μικροβιολογικό κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος. 5. Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδόμενων από τον προμηθευτή ειδών 6. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης τα οποία θα αποστέλλονται στην Υπηρεσία μας και στον προμηθευτή και θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία : α) Ημερομηνία παραγγελίας β) Ποσότητα γ) Είδος δ) Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης ε) Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο στ) Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν ζ) Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού, και σε περίπτωση άρνησης του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει η) Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. ΣΤ. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληρεί τους όρους της σύμβασης α) Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), να μην τα επιστρέφουν αλλά να καλούν αρμόδιο Γεωπόνο Κτηνίατρο Χημικό της Νομαρχίας Αθηνών, ανάλογα με το είδος και σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος Υπάλληλος να παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επόμενη ημέρα. α.1. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως διαφορετικά το Ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Ίδρυμα υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. α.2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. [11]
α. 3. Σημειώνεται, ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του στο Νοσοκομείο, Ίδρυμα κ.λ.π. για την επίλυση της διαφοράς. α. 4. Αν ο Διευθυντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α. 5. Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. β. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για την χρήση που προορίζονται τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. β 1. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας, οπότε εφαρμόζονται οι α3, α4 περί διαιτησίας Ζ. Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών τα οποία στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, δεν θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης. Η. Τα είδη θα παραδίδονται από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. Θ. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. Ι. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. Κ. Ο προμηθευτής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. Λ. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Μ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίδει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. Ν. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής τα είδη ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν ή δεν τα φέρει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασης τους στην ταχθείσα προθεσμία, [12]
τότε το Ίδρυμα μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, αφού προηγηθεί έρευνα αγοράς για τις τιμές και ποιότητα των ειδών (π.χ. Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών του Τμήματος Προστασίας Καταναλωτή της Δ/νσης Εμπορίου της Νομαρχίας Αθηνών) οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του. ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Μετά την κατακύρωση με την πρώτη παραλαβή το Νοσοκομείο θα στείλει δείγματα στο Γενικό Χημείο του Κράτους για εργαστηριακό έλεγχο προκειμένου να διαπιστωθεί αν είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού με έξοδα του προμηθευτή. Α. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. Μακροσκοπικούς 2. Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Τον Χημικό 2. Τον μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον Τοξικολογικό Β. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο) από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές κ.λ.π. Υπηρεσίες από τις Επιτροπές Παραλαβής, οι οποίες σε κάθε παραλαβή διενεργούν και μακροσκοπικό έλεγχο. Όσο για τον εργαστηριακό έλεγχο, δηλαδή την λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, διενεργείται όποτε θεωρείται σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δυο περιπτώσεις ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειες εργαστηριακού ελέγχου οι Ε.Π. ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες (Δ/νση Υγιεινής, τηλ.: 210 6464372, Δ/νση Κτηνιατρικής Αθηνών τηλ.: : 210 5234987 και 210 5528066, Δ/νση Γεωργίας Αθηνών, τηλ.: 210 5233890 891) οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στην λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Γ. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Δ. Γενικότερα, κατά την διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «Περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΠΤ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λ.π) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις, Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Ε. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από την Δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομεία ή αρμόδια αρχή). [13]
Ζ. Το κόστος των αναλύσεων για τα δείγματα που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής βαρύνει τον προμηθευτή. Σε περίπτωση ποιοτικής εκτροπής το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα επιβολής ποινικής ρήτρας μέχρι το ποσό των 3000. Όταν ο προμηθευτής υποπέσει σε παράπτωμα για 3 φορές κηρύσσεται έκπτωτος από το Νοσοκομείο. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από το ίδρυμα ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο το Νοσοκομείο μπορεί μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου και να επιβάλλει και ποινή. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να φέρει τα είδη στο Νοσοκομείο ή παραλείψει να φέρει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν ή δεν τα φέρει καθόλου, σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασης τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε το ίδρυμα, μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο αφού προηγηθεί έρευνα αγοράς για τις τιμές και την ποιότητα των ειδών οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής και του εκ ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή βαρύνουν τον προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο για κάθε γενική παράβαση των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, μετά από γνωμοδότηση της υπηρεσίας επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν. 2286/1995 και το ΠΔ 118/2007 (ΚΠΔ) δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κατάπτωση εγγυητικής επιστολής, κήρυξη έκπτωτου από όλη τη σύμβαση. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων, που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Νοσοκομείου κατά του προμηθευτή, θα κρατούνται, μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, από τα ποσά που έχει να πάρει ο προμηθευτής, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί Δημοσίων Εσόδων. [14]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ Γ.Ν. EΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ- ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γραφείο: Προμηθειών Γ.Ν.Α. ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ Ταχ. Δ/νση: Βασ Σοφίας 80 ΤΚ 11528 Πληροφορίες: Τηλέφωνο: ΣΥΜΒΑΣΗ: 16/16 ΑΞΙΑ:. + ΦΠΑ 23% ή συμπ/νου του ΦΠΑ 23% Για την προμήθεια.. Αθήνα σήμερα / /2014 μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων, αφενός του Διοικητού και νομίμου εκπροσώπου του Γ.Ν.Α «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ», ενεργώντας με εντολή και για λογαριασμό του Ιδρύματος αυτού και αφετέρου της εταιρείας.. και εκπροσωπείτε νόμιμα από τ. κ.. συμφωνήθηκαν και αποδέχθηκαν τα παρακάτω: Με την αριθ. 16/2016 διακήρυξη, διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισμός, προμήθειας.. για τις ετήσιες ανάγκες του Νοσοκομείου, στον οποίο μετείχε και αναδείχθηκε μειοδότης ο δεύτερος των συμβαλλομένων του αποτελέσματος του σχετικού διαγωνισμού κατακυρωθέντος με την Αριθ../.-.-2016 [ΑΔΑ: ] Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. Με την παρούσα ο πρώτος των συμβαλλομένων κ... με την ιδιότητα που παραβρίσκεται και ενεργεί, αναθέτει στην εταιρεία..., αποκαλούμενη λόγω συντομίας ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, την προμήθεια που αναφέρεται στο άρθρο 1 ο με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες, δηλαδή: ΑΡΘΡΟ 1 ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΤΙΜΕΣ-ΕΙΔΗ Προμήθεια..:. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Χρόνος παράδοσης: Τμηματικά ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του Νοσοκομείου και εντός τριών ημερών από την παραγγελία του Νοσοκομείου με δαπάνες και ευθύνη του ίδιου του προμηθευτή. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση των ειδών, θα επιβληθούν στον Προμηθευτή, οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται από το ΠΔ 118/07. [15]
Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα (1) χρόνο, από.-..-2016 έως.-..-2017. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΜΗΝΗ ΠΑΡΑΤΑΣΗ Σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, το Νοσοκομείο έχει το μονομερές δικαίωμα να παρατείνει την ισχύ της παρούσας σύμβασης για δύο μήνες ακόμα, ήτοι μέχρι.../ / για όσα από τα συμβατικά είδη δεν θα έχουν παραγγελθεί εντός του ενός χρόνου ισχύος αυτής και με τις ίδιες συμβατικές τιμές. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας αυτής θα γίνει σε ΕΥΡΩ με έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος στο όνομα του προμηθευτή αφού προσκομίσει τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από το άρθρο 35 του ΠΔ 118/07. ΑΡΘΡΟ 5 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωμή ο προμηθευτής υποχρεώνεται στις κάτωθι κρατήσεις: α. Ψυχικής Υγείας 2% (πλην των φαρμάκων) (άρθρο 3 του Ν. 3580/2007 σε συνδυασμό με το άρθρο 24 παρ. 6 του Ν. 3846/2010). β. 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. γ. Χαρτόσημο 3% επί της ανωτέρω β κράτησης. δ. ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου, επί της ανωτέρω β κράτησης. ε. Φόρος 4% αφαιρουμένων των κρατήσεων, επί Αγορών. ΑΡΘΡΟ 6 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα λοιπά η παρούσα σύμβαση διέπεται από: Α. Το Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ τ. Α 150/2007) Β. Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ τ. Α 19/1995). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΓΝΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ [16]