Επιστολή προέδρου Αγαπητές και Αγαπητοί Συνεργάτες, Είναι γνωστό στην Ιατρική κοινότητα και την Πολιτεία ότι το 50% των θανάτων και της αναπηρίας, και εποµένως ένα µεγάλο ποσοστό της συνταξιοδότησης στη Χώρα µας, αποδίδεται στις καρδιαγγειακές παθήσεις αθηροσκληρωτικής αιτιολογίας. Αυτό οφείλεται στη µειωµένη προσπάθεια εκ µέρους όλων για την προληπτική αντιµετώπιση των παραγόντων κινδύνου Αθηροσκλήρωσης, που στη Χώρα µας καθίσταται ακόµη δυσχερέστερη, συνέπεια της οικονοµικής δυσπραγίας και των περιοριστικών µέτρων, δικαιολογηµένων και µη, που πάρθηκαν εδώ και τρία περίπου χρόνια, αναφορικά µε την παρεχόµενη υγεία στο Λαό µας. Η Πολιτεία, µε τους κατάλληλους ανθρώπους, µε ήθος, γνώση του αντικειµένου, χωρίς «απωθηµένα» στους Γιατρούς, θα πρέπει να θεσπίσει νόµους, που να βελτιώνουν και να ελέγχουν την άσκηση του ιατρικού επαγγέλµατος. Επιπλέον, θα πρέπει να θεσπίσει κατάλληλη νοµοθεσία για υποχρεωτική, βάσει κανόνων, συµµετοχή των Γιατρών στη συνεχιζόµενη µεταπτυχιακή εκπαίδευσή τους, που γνωρίζουν όλοι ότι πραγµατοποιείται σχεδόν αποκλειστικά από τις Ιατρικές Εταιρείες. Η Εταιρεία Αθηροσκλήρωσης Βορείου Ελλάδος σας προσκαλεί να συµµετάσχετε στο 9ο Πανελλήνιο-Ετήσιο Συνέδριό της που θα πραγµατοποιηθεί στο συνεδριακό χώρο του Ξενοδοχείου Hyatt Regency Θεσσαλονίκης, στις 28 Φεβρουαρίου µέχρι τις 2 Μαρτίου 2013. Στο επιστηµονικό πρόγραµµα θα περιληφθούν διαλέξεις και στρογγυλά τραπέζια µε Προέδρους και Εισηγητές ειδικούς από όλα τα Πανεπιστήµια και τα περισσότερα Νοσοκοµεία της Χώρας. Επίσης θα είναι κοντά µας καταξιωµένοι επιστήµονες του εξωτερικού. Η πρόσκληση απευθύνεται σε Γιατρούς όλων των ειδικοτήτων, Οδοντιάτρους, Βιοχηµικούς, Χηµικούς, Φαρµακολόγους, ιαιτολόγους και ιατροφολόγους, νοσηλευτές και φοιτητές της Ιατρικής και των ΤΕΙ, που ασχολούνται µε την Αθηροσκλήρωση και τις επιπλοκές της υπό την ευρεία έννοια. Η πρόσκληση απευθύνεται στις Φαρµακευτικές Εταιρείες, τις Εταιρείες Τροφίµων και Ιατρικών Μηχανηµάτων, που µε τα ποιοτικά φάρµακα, τα διαιτητικά προϊόντα και τα Ιατρικά Μηχανήµατα, συνέβαλαν και συµβάλλουν τα µέγιστα στην πρόληψη, διάγνωση και θεραπευτική αντιµετώπιση των καρδιαγγειακών παθήσεων. Η ΕΑΒΕ, σε συνεργασία µε τον Π.Ι.Σ., θα χορηγήσει πιστοποιητικό παρακολούθησης, µε µόρια συνεχιζόµενης ιατρικής εκπαίδευσης, αναγνωρισµένα από όλες τις Χώρες τις Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αγαπητοί συνεργάτες, Η Εταιρεία µας προσπαθεί και οργανώνει από 8/ετίας ποιοτικές επιστηµονικές εκδηλώσεις. Στο φετινό Συνέδριο καταβλήθηκε προσπάθεια και έγινε προσαρµογή στα νέα οικονοµικά δεδοµένα, ώστε να υπάρχει δυνατότητα µεγαλύτερης συµµετοχής σας. Σας προσκαλώ να συµµετάσχετε στο 9ο Πανελλήνιο-Ετήσιο Συνέδριο της Εταιρείας µας και σας ευχαριστώ εκ των προτέρων. Με πολύ εκτίµηση, Ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου και της Οργανωτικής Επιτροπής Απόστολος Ευθυµιάδης Καθηγητής Καρδιολογίας ΑΠΘ 2
Γενικές Πληροφορίες Οργάνωση: Μορκεντάου 8 Θεσσαλονίκη 546 22 Τηλ. 2310 279 172, Φαξ 231 0 256 839 Email: info@eabe.org, Site www.eabe.org Γραµµατεία Οργάνωση Πληροφορίες INVENTICS ΑΕ Τεχνόπολη, Κτίριο THERMI II 9o χλµ. Θεσσαλονίκης - Θέρµης Τ.Θ. 60714, 57001 Θέρµη Τηλ: 2310 474.400 Fax: 2310 801.454 email: info@medevents.gr Α) Για τη συµµετοχή σας στο συνέδριο µε χορηγία, µπορείτε να επικοινωνείτε µε το γραφείο οργάνωσης µέσω email: info@medevents.gr ή τηλεφωνικά: 2310 474.400 Β) Για κρατήσεις δωµατίων και τουριστικές υπηρεσίες µπορείτε να στέλνετε email στο: reservations@medevents.gr ή να καλείτε στο: 2310 232.229 Ηµεροµηνία & Τόπος Συνεδρίου 28 Φεβρουαρίου -2 Μαρτίου 2013 Ξενοδοχείο Hyatt Regency, Θεσσαλονίκη 3
Τιµολογιακή πολιτική Η τιµολόγηση των χορηγιών και των εγγραφών, θα γίνει από την Εταιρεία Αθηροσκλήρωσης Βορείου Ελλάδος Η τιµολόγηση των δωµατίων και αεροπορικών εισιτηρίων από την INVENTICS ΑΕ Προβολή Εταιρείας Οι Φαρµακευτικές Εταιρείες, οι Εταιρείες Τροφίµων και Ιατρικών Μηχανηµάτων που συµµετέχουν µε χορηγία στο συνέδριο, προβάλλονται µε αναφορά του ονόµατός τους στο πρόγραµµα του συνεδρίου, στην κατηγορία «Ευχαριστίες» και στην κεντρική οθόνη του συνεδρίου κατά τη διάρκεια των διαλειµµάτων. Υπηρεσίες Χορηγιών 1) ορυφορικά Συµπόσια 2) ορυφορικές ιαλέξεις 3) Έκθεση περιπτέρων Stands 4) Μεσηµεριανά γεύµατα 5) ιαλείµµατα Καφέ 6) ιαφηµιστικές Καταχωρήσεις 7) Συνεδριακό Υλικό 8) ιαφηµιστικά Έντυπα 9) Υλικό για Οργανωτική Επιτροπή & Οµιλητές Προέδρους 10) Προβολή Χορηγού στο χώρο του συνεδρίου 11) Υπηρεσίες Livemedia *Όλες οι παρακάτω τιµές επιβαρύνονται µε ΦΠΑ 23% Σηµείωση: Σε κάθε περίπτωση αλλαγής των φόρων, η εταιρεία διατηρεί το δικαίωµα αναπροσαρµογής των τιµών. 4
1) Τα ορυφορικά Συµπόσια πραγµατοποιούνται στο τέλος της κάθε ηµέρας του συνεδρίου και ακολουθεί γεύµα. Πραγµατοποιούνται µετά από συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της ΕΑΒΕ. 1α) ορυφορικό Συµπόσιο Σαββάτου 2/3/13: Κόστος 10.000 Περιλαµβάνεται το δορυφορικό συµπόσιο για το βράδυ του Σαββάτου. Το κόστος του µενού του γεύµατος που ακολουθεί δεν περιλαµβάνεται. Το µενού καθορίζεται από τη χορηγό Εταιρεία, σε συνεργασία µε το γραφείο οργάνωσης. 1β) ορυφορικό Συµπόσιο Παρασκευής 1/3/13: Κόστος 8.000 Περιλαµβάνεται το δορυφορικό συµπόσιο για το βράδυ της Παρασκευής. Το κόστος του µενού του γεύµατος που ακολουθεί δεν περιλαµβάνεται. Το µενού καθορίζεται από τη χορηγό Εταιρεία, σε συνεργασία µε το γραφείο οργάνωσης. 1γ) ορυφορικό Συµπόσιο Πέµπτη 28/2/13: Κόστος 6.000 Περιλαµβάνεται το δορυφορικό συµπόσιο για το βράδυ της Πέµπτης. Το κόστος του µενού του γεύµατος που ακολουθεί δεν περιλαµβάνεται. Το µενού καθορίζεται από τη χορηγό Εταιρεία, σε συνεργασία µε το γραφείο οργάνωσης. 2) ορυφορική ιάλεξη: Κόστος 3.000 Οι ιαλέξεις πραγµατοποιούνται τις µεσηµεριανές ώρες των ηµερών του συνεδρίου, αλλά µπορούν να προσαρµοστούν καθ όλη τη διάρκεια της ηµέρας, σύµφωνα µε τις ανάγκες του προγράµµατος, µετά από συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της ΕΑΒΕ. Το κόστος του µεσηµεριανού ελαφριού γεύµατος που µπορεί να ακολουθήσει δεν περιλαµβάνεται. Το µενού καθορίζεται από το γραφείο οργάνωσης. 5
3) Έκθεση περιπτέρων Stands Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και εντός του συνεδριακού κέντρου, θα λειτουργεί έκθεση την οποία επισκέπτονται οι σύνεδροι. Ο χορηγός θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει stand σε προεπιλεγµένο σηµείο του εκθεσιακού χώρου για την προώθηση των εταιρικών προϊόντων. ΚΟΣΤΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Α ΘΕΣΗΣ: 8.000 ΚΟΣΤΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Β ΘΕΣΗΣ: 4.000 4) Μεσηµεριανά γεύµατα: Κόστος 3.000 Τα µεσηµεριανά όρθια γεύµατα πραγµατοποιούνται κατά τη µεσηµεριανή διακοπή του συνεδρίου. Το λογότυπο της χορηγού Εταιρίας αναγράφεται σε εµφανές σηµείο στο χώρο όπου θα σερβίρεται το γεύµα (έξω από την κεντρική αίθουσα του συνεδρίου). Περιλαµβάνει την κάλυψη του µεσηµεριανού όρθιου γεύµατος των συνέδρων. Το µενού καθορίζεται από το γραφείο οργάνωσης. 5) ιαλείµµατα καφέ: Κόστος 1.500 Κατά τη διάρκεια των διαλειµµάτων του συνεδρίου, σερβίρεται καφές. Το λογότυπο της χορηγού Εταιρίας αναγράφεται σε εµφανές σηµείο στο χώρο όπου θα σερβίρεται ο καφές (έξω από την κεντρική αίθουσα του συνεδρίου). Η επιλογή του καφέ καθορίζεται από το γραφείο οργάνωσης. 6
6) ιαφηµιστικές καταχωρήσεις ιαφηµιστικός χώρος διατίθεται στα έντυπα της Α Ανακοίνωσης, του Συνοπτικού και του Τελικού Προγράµµατος. Όλα τα έντυπα, πέρα από την εκτύπωση, δηµιουργούνται και σε ηλεκτρονική µορφή, η οποία παρουσιάζεται στο επίσηµο site του συνεδρίου, στο site της Εταιρίας και στο site του Μedevents.gr. Τα ηλεκτρονικά έντυπα αποστέλλονται σε όλα τα µέλη της ΕΑΒΕ και σε λίστα 2.000 ατόµων ειδικών και ειδικευόµενων ιατρών. Οι διαστάσεις της καταχώρησης για όλα τα έντυπα είναι: 17Χ24 και το αρχείο θα πρέπει να αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε CMYK 300dpi υψηλής ανάλυσης και outline τα γράµµατα. Χορηγία ιαφηµιστικής Καταχώρησης Α Ανακοίνωση Προβολή χορηγού Εταιρίας µε καταχώρηση διαφηµιστικής σελίδας στην έντυπη και ηλεκτρονική µορφή της Α Ανακοίνωσης. ΚΟΣΤΟΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟΥ: 2.000 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΕΞΩΦΥΛΛΟΥ: 1.500 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟΥ: 1.500 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΣΕΛΙ ΑΣ: 1.000 Χορηγία ιαφηµιστικής Καταχώρησης Συνοπτικού Προγράµµατος Προβολή χορηγού Εταιρίας µε καταχώρηση οπισθοφύλλου στην έντυπη και ηλεκτρονική µορφή του συνοπτικού προγράµµατος. ΚΟΣΤΟΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟΥ: 1.500 Χορηγία διαφηµιστικής καταχώρησης τελικού προγράµµατος Προβολή χορηγού Εταιρίας µε καταχώρηση διαφηµιστικής σελίδας στην έντυπη και ηλεκτρονική µορφή του τελικού προγράµµατος. ΚΟΣΤΟΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟΥ: 2.500 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΕΞΩΦΥΛΛΟΥ: 2.000 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟΥ: 2.000 ΚΟΣΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΣΕΛΙ ΑΣ: 1.500 7
7) Συνεδριακό Υλικό Περιλαµβάνει το υλικό που δίδεται σε όλους τους συνέδρους όπως: συνεδριακή τσάντα ή ντοσιέ, µπλοκ στυλό και κορδόνια για την τοποθέτηση της κάρτας του συνέδρου. Το υλικό µοιράζεται µέχρι εξαντλήσεως των αποθεµάτων. Αριθµός τεµαχίων: 600 Συνεδριακές Τσάντες: Κόστος 7.000 Προβολή χορηγού Εταιρίας, τυπώνοντας το λογότυπο σε ευδιάκριτο σηµείο πάνω στις τσάντες. Συνεδριακά Ντοσιέ: Κόστος 4.000 Προβολή χορηγού Εταιρίας, τυπώνοντας το λογότυπο σε ευδιάκριτο σηµείο πάνω στο ντοσιέ. Μπλοκ Στυλό: Κόστος 2.000 Τοποθέτηση του συνεδριακού υλικού µε το λογότυπο του χορηγού (µπλοκ, στυλό) στην τσάντα των συµµετεχόντων. Lanyards: Κόστος 2.000 Lanyards για την τοποθέτηση της κάρτας του συνέδρου. Αναγραφή του εταιρικού λογότυπου ή του λογότυπου του προϊόντος στο κορδόνι της κονκάρδας του κάθε συνέδρου. Τα κορδόνια θα πρέπει να παραδίδονται τυπωµένα από τη χορηγό Εταιρία στο γραφείο οργάνωσης. 8) ιαφηµιστικά Έντυπα: Κόστος 1.000 Περιλαµβάνει διαφηµιστικά φυλλάδια καθώς επίσης και διαφηµιστικό υλικό της χορηγού Εταιρίας. Τοποθετούνται στην τσάντα των συµµετεχόντων και στην περιοχή της γραµµατείας. Το υλικό µοιράζεται σε όλους τους συνέδρους µέχρι εξαντλήσεως των αποθεµάτων. Αριθµός τεµαχίων: 600 8
9) Υλικό Οµιλητών Προέδρων: Κόστος 1.500 Περιλαµβάνει στυλό laser pointer για τους οµιλητές προέδρους του συνεδρίου. Προβολή της χορηγού Εταιρίας, αναγράφοντας το εταιρικό λογότυπο ή το λογότυπο προϊόντος στο στυλό laser pointer. 10) Προβολή στον Εκθεσιακό Χώρο Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και εντός του συνεδριακού κέντρου, θα λειτουργεί έκθεση την οποία επισκέπτονται οι σύνεδροι. ιαφηµιστικό Spot: Κόστος 2.000 Ο χορηγός θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει spot σε οθόνη plasma ή banner σε προεπιλεγµένο σηµείο του εκθεσιακού χώρου. Banner: Κόστος 2.500 Προβολή χορηγού Εταιρίας µε τοποθέτηση banner σε σηµείο του εκθεσιακού χώρου. Το banner τοποθετείται και µαζεύεται από τους αντιπροσώπους της χορηγού Εταιρίας, οι οποίοι έχουν την πλήρη ευθύνη του banner. 11) Υπηρεσίες Livemedia: Κόστος 3.000 Περιλαµβάνει τη ζωντανή µετάδοση του συνεδρίου, την αποθήκευση των video του συνεδρίου στο διαδικτυακό κανάλι της ΕΑΒΕ. Ζωντανή Μετάδοση & Αποθήκευση Απευθείας µετάδοση του συνεδρίου στο internet και αποθήκευση των video του συνεδρίου στο κανάλι της εταιρίας. Προβολή της χορηγού Εταιρίας µε διαφηµιστικά banner τα οποία θα εµφανίζονται κατά τη διάρκεια της µετάδοσης του συνεδρίου και σχετικά links θα οδηγούν στον επίσηµο διαδικτυακό τόπο του χορηγού. 9
Κάτοψη Εκθεσιακού Χώρου 10