Αξιότιμοι Κυρίες/Κύριοι,

Transcript

1 Αξιότιμοι Κυρίες/Κύριοι, Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι το 38ο Πανελλήνιο Καρδιολογικό Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί Οκτωβρίου 2017 στην Αθήνα, στο Ξενοδοχείο HILTON. Στο συνέδριο αναμένεται να συμμετάσχουν περίπου Καρδιολόγοι και Νοσηλευτές από όλη την Ελλάδα. Κατά την διάρκεια των εργασιών του Συνεδρίου θα οργανωθεί έκθεση Φαρμακευτικών προϊόντων, επιστημονικών οργάνων και μηχανημάτων. Για την οργάνωση του παραπάνω Συνεδρίου όπως γνωρίζετε, απαιτούνται μεγάλες δαπάνες οι οποίες είναι αδύνατον να καλυφθούν εξ ολοκλήρου από τις συνδρομές των μελών. Σας παρακαλούμε να δείξετε το ενδιαφέρον σας συμμετέχοντας στην έκθεση με περίπτερο ή με διαφημιστικές καταχωρήσεις στο Τελικό πρόγραμμα και στο Βιβλίο των Περιλήψεων. Το Συνέδριο είναι εγκεκριμένο από τον ΕΟΦ. Η εγγραφή είναι 200 πλέον ΦΠΑ. Παρακάτω, σας στέλνουμε το σχεδιάγραμμα της έκθεσης, με τις τιμές των περιπτέρων και των λοιπών χορηγιών. Οι διαστάσεις των περιπτέρων θα είναι αυτές που αναγράφονται στο συνημμένο σχεδιάγραμμα και θα έχουν υποδοχή ρεύματος (σούκο). Σε περίπτωση που θέλετε περισσότερο ρεύμα από 1 ΚW, η δαπάνη θα βαρύνει εσάς αφού το γνωστοποιήσετε στην αρμόδια για την οριοθέτηση και ηλεκτροδότηση του χώρου, συνεργαζόμενη εταιρεία με την ΕΚΕ. Η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να δίδεται προτεραιότητα στις εταιρείες που θα έχουν πολλαπλή παρουσία στο συνέδριο (ενοικίαση περιπτέρου, οργάνωση δορυφορικού συμποσίου, καταχωρήσεις κλπ) και στις υπόλοιπες δραστηριότητες της εταιρείας. Επίσης όσοι επιλέξετε να έχετε περίπτερα εξέχουσας θέσης θα πρέπει να επιλέξετε και μια δυο εκ των διαφημιστικών καταχωρήσεων (τελικό πρόγραμμα, βιβλίο περιλήψεων, εφημερίδα κλπ). Προς αποφυγή οποιασδήποτε παρεξήγησης η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να διαθέσει τα περίπτερα με απόλυτη σειρά προτεραιότητας. Για το λόγο αυτό δεν θα λαμβάνονται υπ όψη επιστολές με ταχυδρομείο ή ιδιοχείρως. Εάν κατά την ώρα της παραλαβής από την Εταιρεία του , το ζητούμενο περίπτερο έχει ήδη δοθεί σε άλλη εταιρεία σε προηγούμενο χρόνο θα ενημερωθείτε αμέσως για τα ελεύθερα περίπτερα. Για να έχετε άμεση ενημέρωση παρακαλούμε να στέλνετε το σας, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο geohcs@hcs.gr από τις 5 Απριλίου και ώρα Για κράτηση περιπτέρου θα πρέπει να καταβάλετε το 30% του ποσού σε έναν από τους λογαριασμούς της ΕΚΕ και το αντίγραφο της καταθέσεως να αποσταλεί στην

2 Εταιρεία με φαξ στο Μετά την προσκόμιση του ως άνω δικαιολογητικού θα σας σταλεί επιστολή ότι έχει γίνει κράτηση του ζητουμένου περιπτέρου. Το υπόλοιπο ποσό θα πρέπει να καταβληθεί στην Εταιρεία το αργότερο μέσα σε 60 μέρες από την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από την ΕΚΕ συν Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί η προκαταβολή η ΕΚΕ έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει το stand σε άλλη Εταιρεία χωρίς άλλη ειδοποίηση. Επίσης, σε περίπτωση ακύρωσης οποιασδήποτε χορηγίας που έχει δεσμευτεί και συμφωνηθεί μεταξύ της ΕΚΕ και της εταιρείας σας ακόμα και για λόγους ανωτέρας βίας, η εταιρεία σας είναι υποχρεωμένη να καταβάλλει τη προκαταβολή του 30% του ποσού της χορηγίας συν το ΦΠΑ. Είμαστε βέβαιοι πως για άλλη μια χρονιά θα είστε αρωγοί στην εξασφάλιση ενός πετυχημένου συνεδρίου. Κωνσταντίνος Π. Τσιούφης Αν. Καθηγητής ΕΚΠΑ Πρόεδρος της ΕΚΕ

3

4 Έκθεση STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND * Τα περίπτερα με κίτρινο χρώμα είναι εξέχουσας θέσης και θα διατεθούν αποκλειστικά στους μεγάλους χορηγούς του συνεδρίου μαζί με ειδικά προνόμια. ** Οι δοθείσες τιμές δε συμπεριλαμβάνουν το ΦΠΑ.

5 ΛΟΙΠΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Τελικό Πρόγραμμα 4η εξωφύλλου η εξωφύλλου η εξωφύλλου Εσωτερικές τετράχρωμες Συνοπτικό Πρόγραμμα (Αποκλειστική καταχώρηση) 4η εξωφύλλου Βιβλίο Περιλήψεων 4η εξωφύλλου (Αποκλειστική καταχώρηση) Εφημερίδα του Συνεδρίου 4η εξωφύλλου ή Εσωτερική η (Αποκλειστική καταχώρηση) Ένθετο στις τσάντες Δορυφορικό Συμπόσιο Δορυφορική Ομιλία Internet Corner Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Χορηγία Coffee Break με Διαφημιστικό banner 3.500/μέρα BANNER στο επίπεδο της γραμματείας 4.000

6 Footprints εικαστικό ( ) Υπάρχει η δυνατότητα να γίνει προβολή του εικαστικού της επιλογής σας στις σκάλες του ξενοδοχείου από την είσοδο του συνεδριακού προς τις αίθουσες ή τα περίπτερα. Εκτύπωση σε αυτοκόλλητο MAT & UV, προσαρμογές 3D. Webcasting Κατά πλήρη αποκλειστικότητα και με μόνιμη προβολή στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη της ΕΚΕ Μερική αποκλειστικότητα E-program σε οθόνη Ηλεκτρονική έκδοση προγράμματος συνεδρίου σε κινητά τηλέφωνα Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Δίνει τη δυνατότητα με ένα κλικ στο κινητό στο κινητό τους να έχουν οι γιατροί διαθέσιμη την ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος. Επιπλέον η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα να φτιάξουν το προσωπικό τους πρόγραμμα με τις ομιλίες που επιθυμούν να παρακολουθήσουν. Σήμανση Συνεδρίου Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις Θα τοποθετηθεί μια σήμανση στην μετώπη της κάθε αίθουσας και μια επιδαπέδια έξω από την κάθε αίθουσα με το λογότυπο του συνεδρίου στο πάνω μέρος και το λογότυπο του χορηγού στο κάτω μέρος Προβολή χορηγού στα e-posters (μετώπη) (αποκλειστική) Stand φόρτισης κινητών 5000

7 Αψίδα ( ) Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις Αποκλειστικότητα (με καταχωρήσεις και από τις 2 πλευρές μπρος-πίσω) Μερική χορηγία για 2 χορηγούς (με καταχωρήσεις και από τις 2 πλευρές μπρος-πίσω) Το δημιουργικό και το ρεύμα επιβαρύνει την εταιρεία ΝΤΥΣΙΜΟ ΤΖΑΜΙΩΝ ΗΜΙΟΡΟΦΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ (3 τζάμια) Εκτύπωση με αυτοκόλλητο (συμπεριλαμβάνεται) ΝΤΥΣΙΜΟ ΑΣΣΑΝΣΕΡ στα ασανσέρ του ισογείου 3 ασσανσέρ εκτυπωτικά ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ PLASMA ΟΘΟΝΏΝ PLASMA 42 για όλες τις ημέρες του συνεδρίου PLASMA 60 για όλες τις ημέρες του συνεδρίου Σταθμός Φόρτισης κινητών & υπολογιστών Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Ντύσιμο κολώνας /έκαστη Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Οθόνη 42ιντσών καταγραφής barcodes για τον υπολογισμό του χρόνου παρακολούθησης των συνέδρων (αναγράφεται το όνομα του χορηγού και το όνομα του συνέδρου) 7.500

8 ΝΤΥΣΙΜΟ ΣΚΑΛΟΠΑΤΙΩΝ ανά σκάλα Εκτύπωση με αυτοκόλλητο (συμπεριλαμβάνεται) Hospitality Suites Υπάρχει η δυνατότητα να προσαρμόσουμε τον χώρο αναλόγως με τον τρόπο που επιθυμείτε γίνει η προβολή σας. Όπως κάλυψη των τοίχων με υλικό «Κ» και εκτύπωση του εικαστικού της επιλογής σας, κατασκευή internet station, τοποθέτηση πλάσμα τηλεοράσεων, έπιπλα, κλπ. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν τις απαιτήσεις τους προκειμένου να σας αποσταλεί αντίστοιχη προσφορά. Για σχεδιασμό περιπτέρων, τεχνική υποστήριξη απευθύνεστε στην εταιρεία VISION Peter Theodorides CEO & President tel : mob : fax : Για οποιαδήποτε άλλη χορηγία (ελαφρύ γεύμα κλπ) ή περαιτέρω διευκρινίσεις παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κα Γ. Γιαννουλίδου στα τηλέφωνα της εταιρείας ( ) και στην ηλεκτρονική διεύθυνση geohcs@hcs.gr. Για τις τουριστικές υπηρεσίες απευθύνεστε στο γραφείο Inventics Α.Ε. Medevents.gr Αριθμός Αδείας ΕΟΤ: Ε Τεχνόπολη, Κτίριο Θέρμη ΙΙ 9ο χλμ. Θεσσαλονίκης-Θέρμης Τ.Θ , Τ.Κ Θέρμη Θεσσαλονίκη, Ελλάδα Τ F E. info@medevents.gr W. Εκ της Γραμματείας